Práce se soubory a složkami

Transkript

1 Práce se soubory a složkami Co jsou soubory a složky? Soubor je něco jako vytištěný dokument, jaký můžete najít na svém psacím stole nebo v deskách. Mezi příklady souborů v počítači patří textové dokumenty, tabulky, digitální fotografie, hudební skladby, video atd. Samostatný soubor je například každá fotografie pořízená digitálním fotoaparátem. Také hudební disk CD může obsahovat desítku samostatných hudebních souborů. Soubory v počítači jsou reprezentovány ikonami. Při pohledu na ikonu je možné zjistit, o jaký typ souboru se jedná. Zde jsou ikony některých běžných souborů: Typ souboru, který ikona představuje, lze určit podle jejího vzhledu. Složka (adresář) je něco jako pořadač, kam se mohou ukládat soubory. Pokud dáte na pracovní stůl tisíce papírových dokumentů, bude téměř nemožné najít ten, který právě hledáte. Z toho důvodu se papírové dokumenty často ukládají do různých složek a pořadačů. Hledání určitého dokumentu je snazší, když jsou dokumenty uspořádány do skupin (složek).

2 Složky v počítači fungují úplně stejně. Proto běžná ikona složky vypadá jako prázdná složka (vlevo) nebo složka obsahující dokumenty (vpravo) Do složek se umísťují nejen soubory, ale mohou tam být i další složky. Složka umístěná uvnitř jiné složky se nazývá podsložka. Je možné vytvořit libovolný počet podsložek a v každé z nich může být umístěn libovolný počet souborů a dalších podsložek. Jak systém Windows uspořádává soubory a složky Systém Windows přináší několik běžných složek, které můžete použít jako výchozí, začínáte-li uspořádávat své soubory. Zde je seznam nejběžnějších složek, kam můžete ukládat soubory a složky: Dokumenty Tato složka se používá k ukládání souborů programů pro zpracování textu, tabulek, prezentací a dalších souborů kancelářského a obchodního typu. Obrázky Tato složka se používá pro ukládání všech digitálních obrázků, bez ohledu na jejich původ zda jsou to fotografie pořízené fotoaparátem, obrázky ze skeneru, stažené z internetu nebo od kamaráda zaslané např. e- mailem. Hudba Tato složka se používá k ukládání všech digitálních hudebních souborů, například skladeb zkopírovaných ze zvukového disku CD nebo stažených z Internetu. Videa Tato složka se používá k ukládání videozáznamů, například klipů z digitálního fotoaparátu nebo videokamery a souborů videa stažených z Internetu. Stažení Tato složka se používá pro ukládání souborů a programů, které byly staženy z webu, či poštovního klienta.

3 Existuje mnoho způsobů, jak najít tyto složky. Nejjednodušším způsobem je otevření osobní složky, kde jsou shromážděny na jednom místě všechny vaše běžné složky. Osobní složka je označena jménem uživatele, které jste použili při přihlášení k počítači. Ve vašem případě, zde ve škole, to bude složka např. "zak106" Nezapomeňte, že můžete uvnitř každé z těchto složek vytvářet podsložky, které vám pomohou lépe uspořádat soubory. Ve složce Obrázky můžete například vytvářet podsložky, kde můžete uspořádat obrázky podle data, podle události, jmen osob na obrázcích nebo podle jiného schématu pro efektivnější práci s obrázky.

4 Vysvětlení částí složky Když otevřete složku na ploše, zobrazí se okno složky. Kromě toho, že zobrazí obsah složky, má okno složky několik částí, které usnadňují procházení systémem Windows a práci se soubory a složkami. Zde je typická složka a její jednotlivé části: Panel Adresa se používá k procházení do jiné složky bez zavření okna aktuální složky. Pomocí tlačítek Zpět a Vpřed se přechází do ostatních již otevřených složek bez zavření aktuálního okna. Tato tlačítka pracují ve spojení s panelem Adresa. Po použití panelu Adresa ke změně složky, se například můžete vrátit do původní složky pomocí tlačítka Zpět. Do pole Hledat zadejte slovo nebo slovní spojení, chcete-li hledat soubor nebo podsložku v aktuální složce. Hledání se spustí hned, jakmile začnete zadávat znaky. Jakmile zadáte například B, zobrazí se všechny soubory začínající písmenem B. Panel nástrojů umožňuje provádět běžné úkoly, například změnu vzhledu souborů a složek, kopírování souborů na disk CD nebo spuštění prezentace digitálních fotografií. Tlačítka panelu nástrojů se mění, aby byly zobrazeny pouze vhodné příkazy. Klepnete-li například na soubor obrázku, zobrazí se jiná tlačítka, než když klepněte na hudební soubor. Podobně jako panel Adresa, navigační podokno umožňuje měnit zobrazení na další složky. Část Oblíbené položky usnadňuje přechod do běžné složky nebo spuštění dříve uloženého hledání. Pokud často používáte některou složku, můžete ji přetáhnout do navigačního podokna a tím z ní udělat jednu z vašich oblíbených položek.

5 V seznamu souborů se zobrazuje obsah aktuální složky. Pokud hledáte soubor zadáním do pole Hledat, zobrazí se jen soubory shodující se s hledaným textem. Pomocí záhlaví sloupců lze měnit uspořádání souborů v seznamu souborů. Soubory v aktuálním zobrazení lze třídit, seskupovat nebo skládat do balíků. Podokno podrobností zobrazuje nejběžnější vlastnosti přidružené k vybranému souboru. Vlastnosti souboru jsou údaje o souboru, jako je autor, datum poslední změny souboru, případně popisné značky, které jste mohli přidat k souboru. Podokno náhledu se používá k zobrazení obsahů mnoha typů souborů. Pokud vyberete ovou zprávu, textový soubor nebo obrázek, můžete například vidět jeho obsah bez nutnosti otevření souboru v programu. Ve výchozím nastavení není podokno náhledu u většiny složek zobrazeno. Chcete-li jej zobrazit, na panelu nástrojů klepněte na tlačítko Uspořádat, klepněte na položku Rozložení a potom klepněte na příkaz Podokno náhledu. Zobrazení vašich souborů ve složce Když otevřete složku a zobrazí se vaše soubory, můžete vybrat, zda chcete zobrazit větší (či menší) ikony nebo takové uspořádání, které umožňuje vidět různé druhy údajů o jednotlivých souborech. Chcete-li provést změny tohoto typu, použijte tlačítko Zobrazení na panelu nástrojů. Při každém klepnutí na tlačítko Zobrazení se změní způsob zobrazení ikon souborů a složek v okně složky. Přepíná se mezi zobrazením velkých a malých ikon, kterým se říká Dlaždice, a zobrazením s názvem Podrobnosti, které zobrazuje několik sloupců informací o souboru. Když klepnete na šipku vedle tlačítka Zobrazení, budete mít ještě více možností. Přetažením posuvníku nahoru nebo dolů můžete doladit velikost ikon souborů a složek. Při přetahování posuvníku ihned vidíte, jak se mění velikost ikon.

6 Hledání souborů Když chcete najít určitý soubor, většinou víte, že je umístěn někde v běžné složce, jako Dokumenty nebo Obrázky. Když však chcete požadovaný soubor skutečně vyhledat, mohlo by to znamenat procházet stovky souborů, složek a podsložek. Chcete-li si ušetřit čas, námahu a nervy, vyhledejte soubor pomocí pole Hledat. Pole Hledat je umístěno v horní části každé složky. Chcete-li najít soubor, otevřete složku, která obsahuje hledaný soubor, klepněte do pole Hledat a začněte zadávat text. Pole Hledat filtruje aktuální zobrazení na základě zadaného textu. Pokud hledaný termín odpovídá názvu souboru, značkám nebo jiným vlastnostem souboru, zobrazí se soubory jako výsledky hledání. Textové dokumenty se zobrazí, pokud se hledaný termín vyskytuje kdekoli v textu uvnitř dokumentu. Hledání proběhne v aktuální složce i ve všech jejich podsložkách!. Pokud nemáte tušení, kde soubor hledat, můžete hledání rozšířit na celý počítač, nejen na jedinou složku. Kopírování a přesouvání souborů a složek Občas potřebujete změnit místo uložení souborů v počítači. Můžete chtít například přesunout soubory do jiné složky nebo je zkopírovat na vyměnitelné médium (například na disky CD nebo flash), abyste je mohli sdílet s jinou osobou. Většina uživatelů kopíruje a přesouvá soubory pomocí metody, které se říká přetažení. Začněte otevřením složky obsahující soubor nebo složku, kterou chcete přesunout. Potom otevřete složku, do které chcete soubor nebo složku přesunout. Umístěte okna obou složek na ploše tak, abyste viděli obsah obou dvou. Potom přetáhněte soubor či složku z jedné složky do druhé. Používáte-li metodu přetahování, zřejmě si povšimnete, že někdy se soubor či složka zkopíruje a jindy přesune. Proč? Pokud přetáhnete položku mezi složkami na stejném pevném disku, dojde k přesunutí položky, aby na jednom pevném disku nevznikly dvě kopie stejného souboru či složky. Když přetáhnete položku do složky na jiném pevném disku (například do místa v síti) nebo na vyměnitelné médium, jako je disk CD, položka bude zkopírována. Tak nedojde k odstranění souboru či složky z původního umístění.

7 Druhý způsob, kterým můžeme soubor nebo více souborů zkopírovat, či přesunout, je pomocí klávesových zkratek. Jedná se o stejné zkratky, které používáme i v jiných programech na kopírování, či přesouvání, textu, obrázků atd. CTRL + C = zkopíruje objekt do schránky CTRL + V = vloží kopii objektu do cílového umístění, zdrojový soubor ale zůstává v původním umístění. CTRL + X = vyjme soubor, soubory, složky CTRL + V = přesune do cílového umístění Vysvětli rozdíl mezi zkopírováním a přesunutím Vytváření a odstraňování souborů Nejběžnější způsob vytváření nových souborů je pomocí nějakého programu. Můžete například vytvořit textový dokument v programu pro zpracování textu nebo filmový soubor v programu pro úpravy videa. Když například spustíte program WordPad, začne otevřením prázdné stránky. Ta představuje prázdný (a neuložený) soubor. Začněte psát a až budete chtít uložit svou práci, na panelu nabídek klepněte na nabídku Soubor a pak na příkaz Uložit jako. Do dialogového okna, které se zobrazí, zadejte název souboru, který vám usnadní budoucí hledání souboru, a klepněte na tlačítko Uložit. Ukládání na disk "Z" Ve výchozím nastavení ukládá většina programů soubory do běžných složek, jako Dokumenty, Obrázky a Hudba. To usnadňuje následné hledání těchto souborů. Když už soubor nepotřebujete, doporučujeme odstranit jej z pevného disku počítače, abyste šetřili místo a počítač nebyl zahlcen nepotřebnými soubory. Chcete-li odstranit soubor, otevřete složku, která obsahuje soubor, a pak soubor vyberte (1x na soubor klikněte). Stiskněte klávesu DELETE a pak v dialogovém okně Odstranit soubor klepněte na tlačítko Ano. Existuje však i druhý způsob. Na soubor, který chceme odstranit klikneme pravým tlačítkem a z nabídky klikneme na Odstranit. V dialogovém okně pak potvrdíme smazání souboru. Když odstraníte soubor, uloží se dočasně do složky Koš. Složku Koš můžete považovat za záchrannou složku, která umožňuje obnovení nechtěně odstraněných souborů či složek. Doporučujeme složku Koš občas vyprázdnit, aby se uvolnilo místo na pevném disku zabrané nechtěnými soubory. Otevření existujícího souboru Chcete-li otevřít soubor, poklepejte na něj. Soubor se otevře v programu, ve kterém byl vytvořen nebo upraven. Jedná-li se například o textový soubor, otevře se v programu pro zpracování textu.

8 Nemusí to však tak být pokaždé. Poklepete-li například na digitální fotografii, obvykle se spustí prohlížeč obrázků. Chcete-li obrázek upravit, bude třeba spustit jiný program. Klepněte na soubor pravým tlačítkem myši, klepněte na příkaz Otevřít v programu a potom klepněte na název programu, který chcete použít.