Pravidla hospodaření Bytového družstva Sv. Ján Kuřim, družstva

Transkript

1 Pravidla hospodaření Bytového družstva Sv. Ján Kuřim, družstva čl. 1 Vymezení pojmů a vysvětlení zkratek V dalším textu jsou používány tyto zkrácené názvy: družstvo stanovy dům správce byt nájem nájemce nájemné služby zálohy fond oprav úvěr - Bytové družstvo Sv. Ján Kuřim, družstvo - Stanovy Bytového družstva Sv. Ján Kuřim, družstva - budova, která je ve vlastnictví, příp. spoluvlastnictví družstva - firma, s níž je uzavřena smlouva pro zprostředkování správy domů - byt (bytová jednotka), ve vlastnictví družstva - nájem bytu ve vlastnictví družstva - osoba-y, se kterými družstvo uzavřelo nájemní smlouvu - poplatky a příspěvky hrazené družstvu na splátku úvěru, do fondu oprav a krytí provozních nákladů - plnění poskytovaná s užíváním bytu (vodné a stočné) - zálohy placené nájemci na služby - rezervní fond oprav a údržby domů ve vlastnictví družstva - hypoteční úvěr poskytnutý družstvu bankou na výstavbu domů čl. 2 Hospodaření družstva 1. Hospodaření družstva zahrnuje nakládání s majetkem družstva v určitém časovém období a obsahuje pravidla pro jeho pořízení, správu a udržování v návaznosti na stanovy a uzavírané nájemní smlouvy se členy družstva. 2. Družstvo je povinno hospodařit tak, aby: 2.1 základní kapitál družstva a zůstatky všech fondů družstva byly průběžně kryty jeho finančním majetkem, 2.2 závazky vůči bance (splátky úvěru), příspěvky do fondu oprav a provozní náklady byly hrazeny pravidelně vybíraným nájemným, 2.3 poskytované služby (vodné a stočné) byly hrazeny pravidelně vybíranými zálohami. 3. Hospodaření družstva se řídí platnými stanovami. Družstvo zpracovává ve spolupráci se správcem: 3.1 plán záchovné péče (v tříleté periodě), který zachycuje ve finančním a věcném vyjádření potřebu oprav na společných částech domů a předpokládanou potřebu běžné údržby, dále předpoklady rekonstrukcí a modernizací; tento plán záchovné péče je upřesňován na kalendářní rok ročním plánem oprav a projednáván na členské schůzi družstva, která ho schvaluje, 3.2 roční předpoklad (plán) oprav a údržby, který vychází z plánu záchovné péče, na jehož základě je představenstvem družstva stanovena výše příspěvků do fondu oprav na jednotlivé byty pro příslušný kalendářní rok, 3.3 roční předpoklad provozních nákladů družstva, kterými jsou poplatek za správu domu, příspěvek na činnost družstva, daň z nemovitostí, pojištění, splátky a úroky úvěru přijatého k zajištění oprav, provozu a správy, spotřeba elektrické energie pro osvětlení společných prostor a ohřev potrubí požárních hydrantů, poplatky za provedení příslušných revizí. Na základě těchto předpokladů je představenstvem stanovena výše příspěvků v nájemném na jednotlivé byty. 3.4 roční předpoklad nákladů na poskytované služby (vodné a stočné), na jehož základě představenstvo stanoví výši záloh. 4. Základním zdrojem příjmů družstva je vybírané nájemné a zálohy na služby, které musí krýt předpokládané náklady družstva a potřeby fondu oprav v běžném roce. strana 1 / celkem 6 stran

2 5. Hospodářská činnost družstva, tj. veškeré vzniklé náklady a výnosy, se účetně evidují: 5.1 náklady a výnosy podle jednotlivých bytových domů uvedených v příloze č. 1 Pravidel, 5.2 náklady a výnosy na činnost volených orgánů družstva, 5.3 náklady a výnosy týkající se celého družstva (administrativní náklady, odškodnění členů družstva, výnosy z hrazených poplatků z prodlení, úroků z prodlení a smluvních pokut, atp.). 6. Pro zajištění hospodářské činnosti družstva a vedení předepsané účetní evidence dle příslušných předpisů družstvo najímá správce, jehož výběr provádí a zajišťuje představenstvo družstva. 7. Kontrola hospodářské činnosti družstva za určitá období je prováděna průběžně: 7.1 prostřednictvím pravidelných, příp. vyžádaných zpráv od správce, který je povinen je předkládat dle uzavřené smlouvy minimálně jedenkrát ročně, 7.2 prostřednictvím výroční zprávy o hospodaření družstva za příslušný rok, kterou zpracovává představenstvo družstva ve spolupráci se správcem, 7.3 prostřednictvím roční účetní závěrky, která je spolu s případným výrokem auditora předkládána k projednání a schválení členské schůzi, 7.4 prostřednictvím kontrolní komise družstva s pravomocemi vyplývajícími ze stanov. čl. 3 Hospodaření domů, stanovení nájemného a záloh 1. Domy hospodaří na základě předpokladů a plánů tvořených podle odst. 3, čl. II pro příslušný kalendářní rok. Základním kritériem je dosažení vyrovnaného hospodaření v běžném roce a vytvoření dostatečné rezervy finančních prostředků ve fondu oprav. 2. Způsob stanovení výše příspěvků a poplatků v nájemném na jednotlivé byty: 2.1 u splátek úvěru na základě stanovené výše dalšího členského vkladu, resp. výše úvěru připadajícího na daný byt; výši stanovuje představenstvo 2.2 příspěvek do fondu oprav se od stanovuje ve výši 7,- Kč/m 2 obytné plochy bytu/měsíc, která je od stanovena jednotně dle Přílohy č u provozních nákladů: poplatek za správu domu se stanovuje od ve výši 120,- Kč/bytovou jednotku, příspěvek na činnost družstva se stanovuje ve výši 90,- Kč/bytová jednotka, daň z nemovitosti a pojištění nemovitostí podle poměru užitné plochy bytu k souhrnu užitných ploch všech bytů v domě; výši stanovuje představenstvo spotřeba elektrické energie pro osvětlení společných prostor a ohřev potrubí požárních hydrantů a poplatky za provedení příslušných revizí stejným poměrem na každou bytovou jednotku v domě; výši stanovuje představenstvo 2.4 u záloh na služby (vodné a stočné) dle předpokládané průměrné spotřeby na počet osob v bytě; výši stanovuje představenstvo, příp. nájemce na vlastní žádost. 3. Nehavarijní opravy, údržbu společných částí domů zajistí družstvo (správce) tehdy, je-li na jejich krytí vytvořen dostatečný zůstatek ve fondu oprav. Není-li vytvořen dostatek finančních prostředků ve fondu oprav na pokrytí nákladů na plánované opravy a investice, mohou být představenstvem družstva stanoveny i mimořádné příspěvky pro nájemce bytů. Další možností k pokrytí nedostatku finančních prostředků ve fondu oprav je získání úvěru od banky nebo stavební spořitelny, o čemž na návrh představenstva družstva rozhoduje členská schůze. strana 2 / celkem 6 stran

3 4. Družstvo může sjednat nájemní smlouvu na užívání nebytových prostor nebo částí veřejně přístupných prostorů budov (např. část technického prostoru pod venkovním schodištěm) na dobu max. 1 rok s možností prodlouženého nájmu. cena za nájem 1 m² nebytového prostoru činí 100,- Kč/ m²/rok. čl. 4 Použití fondu oprav 1. Fond oprav je možné čerpat na tyto účely: 1.1 běžné opravy a údržba (vč. havarijních) společných částí domů vymezených dle odst. 3, čl. 29 stanov družstva, tj. elektrických, vodoinstalačních, kanalizačních, plynových a topných rozvodů (včetně topných těles) až k bytovým uzávěrům, dále vnějších částí domů, tj. nosné zdi a stěny a jejich povrchy, schodiště, střešních konstrukcí a krytiny, 1.2 rekonstrukce, modernizace a technické zhodnocení společných části domů, 1.3 vypracování soudních znaleckých posudků za účelem zjištění stavu apod. společných částí domů, 1.4 povinná finanční spoluúčast družstva při pojistné události vyplývající ze smlouvy o pojištění nemovitostí, 1.5 opravy, modernizace a rekonstrukce, na kterých se dohodnou obyvatelé celého bytového domu (např. výměna oken, dveří apod.) 2. Fond oprav nebude čerpán na opravu nadstandardního vybavení bytu pořízeného nájemcem (obklady, sprchové kouty, rohové vany, podlahové vytápění apod.) ani na opravu, výměnu a revizi plynových kotlů. 3. Prostředky fondu oprav jsou účetně evidovány pro každý bytový dům zvlášť. Prostředky fondu oprav jsou určeny pro dům, jehož nájemníci je vytvářejí. 4. Pro použití fondu oprav na účely blíže nespecifikované těmito Pravidly hospodaření je nutný písemný souhlas minimálně 70 % nájemníků daného bytového domu, kteří jsou zároveň členy družstva. čl. 5 Vyúčtování příspěvků placených v nájemném a služeb 1. Splátky úvěru, příspěvků do fondu oprav, příspěvky a poplatky hrazené v nájemném se s nájemci nevyúčtovávají. 2. Zálohy na služby je družstvo (správce) povinno vyúčtovat s každým nájemcem bytu nejpozději do tří měsíců po skončení kalendářního roku. Vyúčtováním zjištěný přeplatek družstvo uhradí nájemci nejpozději do 30 dnů po vyúčtování, v téže době je nájemce povinen uhradit družstvu případný nedoplatek. čl. 6 Náklady na činnost volených orgánů družstva 1. Náklady na činnost volených orgánů družstva a náklady na běžnou administrativní činnost jsou kryty z příspěvku na činnost družstva. 2. Členové volených orgánů družstva mají nárok na odměnu za svou práci pro družstvo; tato odměna se vyplácí: 4.1 měsíčně předsedovi a místopředsedovi představenstva, předsedovi kontrolní komise, 4.2 2x ročně, vždy k a kalendářního roku, členům představenstva a členům kontrolní komise. 3. Celková výše odměn pro jednotlivé orgány (představenstvo a kontrolní komise) se stanovuje: 3.1 předsedovi představenstva ve výši ,- Kč / měsíc, strana 3 / celkem 6 stran

4 3.2 místopředsedovi představenstva ve výši 500,- Kč/měsíc, 3.3 předsedovi kontrolní komise ve výši 500,- Kč / měsíc, 3.4 členům představenstva a členům kontrolní komise ve výši 1.000,- Kč / rok čl. 7 Poplatky za úkony družstva Při převodu členských práv a povinností ze stávajícího člena družstva na nového, je každý takto nově přijímaný člen povinen uhradit družstvu částku 2 000,- Kč za administrativní úkony s tímto převodem spojené, a to nejpozději do 1 měsíce od data, kdy na něj přešla členská práva a povinnosti. čl. 8 Vedení účetnictví 1. Družstvo vede (prostřednictvím správce) podvojné účetnictví a sestavuje za každý rok účetní závěrku, kterou předkládá ke schválení členské schůzi. 2. Výnosy a náklady stanovované dle odst. 2, čl. 3 jsou evidovány samostatně pro každý dům družstva. 3. Za celé družstvo je účetně evidována tvorba a čerpání nedělitelného fondu. 4. Za celé družstvo a na jednotlivé členy jsou účetně evidovány prostředky ve fondu základních členských vkladů, fondu dalších členských vkladů a rizikovém fondu splátek úvěrů. čl. 9 Nakládání s volnými finančními prostředky družstva 1. Družstvo nakládá se svými finančními prostředky tak, aby jejich optimální část byla uložena u peněžního ústavu, např. i formou termínovaného vkladu apod. O uložení finančních prostředků a jeho formě rozhoduje představenstvo, které o způsobu uložení finančních prostředků informuje členskou schůzi. Členská schůze může představenstvu uložit povinnost změnit zvolený způsob a stanovit nový. Výše uložení volných prostředků musí vycházet ze zabezpečení platební schopnost družstva vůči dodavatelům prací a služeb, hrazení všech výdajů za správu domů, splátek úvěru a pod. 2. Představenstvo družstva může, v případech přechodného nedostatku finančních prostředků v hospodaření jednotlivých domů družstva, rozhodnout o přechodném krytí potřeb domu (na max. dobu 6 měsíců) z volných finančních prostředků družstva. čl. 10 Příjmy družstva ze sankčních poplatků, příslušenství dluhů a smluvních pokut 1. Zaplacené sankce od dodavatelů na základě reklamací se zúčtovávají ve prospěch výnosů celého družstva. 2. Příjmy z poplatků z prodlení, úroků z prodlení a smluvních pokut zaplacené nájemci za pozdní úhradu nájemného a záloh se zúčtovávají ve prospěch výnosů celého družstva. 3. S přihlédnutím ke vkladu člena do rizikového fondu může představenstvo prominout členům družstva poplatek z prodlení za pozdní úhradu stanovených plateb a záloh do výše 2 000,- Kč, a to především s přihlédnutím k délce prodlení. čl. 11 Postup při vymáhání pohledávek a jejich příslušenství 1. Pokud družstvo eviduje vůči svému členu pohledávku po splatnosti, doručí členu družstva upomínku o zaplacení. strana 4 / celkem 6 stran

5 2. Upomínky budou doručeny členovi družstva dle pravidel pro doručování upravených stanovami. Náklady na poštovné uhradí člen družstva. 3. Není-li pohledávka uhrazena v termínu stanoveném v upomínce o zaplacení, družstvo pověří vymáháním pohledávky na základě uzavřené smlouvy příslušnou advokátní kancelář. Náklady na vymáhání pohledávky uhradí v plné výši člen družstva. 4. Člen družstva může požádat představenstvo o stanovení splátkového kalendáře na svůj dluh vůči družstvu. Při uzavření splátkového kalendáře a řádném plnění jeho podmínek představenstvo nepřijme rozhodnutí o vyloučení člena z družstva. Při porušení podmínek splátkového kalendáře nebude uzavřen nový splátkový kalendář. 5. Člen družstva má právo po splacení celého dluhu požádat členskou schůzi o snížení vypočteného příslušenství. Podání žádosti o snížení vypočteného příslušenství nemá odkladný účinek vzhledem k jeho úhradě.na snížení vypočteného příslušenství nemá člen družstva právní nárok. čl. 12 Způsob použití zisku a úhrady případné ztráty Veškerý zisk (po zdanění) vzniklý z provozu domů bude převáděn do fondu oprav. O způsobu úhrady případné ztráty rozhodne členská schůze. čl. 13 Platnost a účinnost Tato pravidla hospodaření byla schválena členskou schůzí družstva dne a nabývají účinnosti dne Změna provedena: - usnesením členské schůze dne s účinností od usnesením členské schůze dne s účinností od V Kuřimi dne Ing. Mgr. Vlastimil Burkart předseda představenstva Mgr. Martina Lukšová místopředseda představenstva Příloha č.1 přehled nemovitostí ve vlastnictví družstva Bytový dům Hojerova 1467, Kuřim Bytový dům Hojerova 1468, Kuřim Bytový dům Hojerova 1469, Kuřim Bytový dům Metelkova 1491, Kuřim Bytový dům Metelkova 1492, Kuřim Bytový dům Metelkova 1493, Kuřim Bytový dům Metelkova 1494, Kuřim Bytový dům Metelkova 1534, Kuřim Bytový dům Metelkova 1535, Kuřim Bytový dům Metelkova 1536, Kuřim Byt č. Metelkova 1537/1, Kuřim Byt č. Metelkova 1537/2, Kuřim Byt č. Metelkova 1537/3, Kuřim Pozemky ve vlastnictví Bytového družstva Sv. Ján Kuřim, družstvo, náležející k uvedeným nemovitostem. strana 5 / celkem 6 stran

6 Příloha č.2 pevné výměry jednotlivých typů bytů pro účely výpočtu příspěvku do FO a rozpočítání nákladů na pojištění nemovitostí a daň z nemovitostí Rozhodnutím členské schůze ze dne jsou pro výpočet příspěvků do fondu oprav od stanoveny jednotné výměry obytné plochy bytů následovně: byt ,1 m2 byt ,6 m2 byt ,7 m2 byt ,8 m2 K výměře bytu bude připočtena plocha terasy a balkonu ve výši 100 % jejich rozlohy. Takto stanovená plocha bytu bude použita také pro rozpočítání nákladů na pojištění nemovitostí a daně z nemovitostí. strana 6 / celkem 6 stran