Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis v letech Výběr projektů a jejich realizace

Transkript

1 v letech Výběr projektů a jejich realizace

2 Doručen ení žádostí Termín n a místo m podání Žádosti musí být doručeny v obálce osobně,, doporučenou poštou, kurýrníči i jinou podobnou službou Adresa : Euroregion PomezíČech, ech, Moravy a Kladska, Panská 1492, Rychnov n/k. Označen ení obálky : název n programu, úplný název n žadatele, název n projektu Žádosti mohou být předklp edkládány průběž ěžně od termínu vyhláš ášení programu. Informace:

3 Harmonogram implementace Fondu v Euroregionu v Glacensis: Uzávěrka příjmu p žádostí pro 10.zasedání EŘV V do do hodin Konání 10.zasedání EŘV V Předpokládaný daný termín n podpisu smluv 03/2012 Uzávěrka příjmu p žádostí pro 11.zasedání EŘV V

4 Vyhodnocovací proces začíná doručen ením žádosti Administrátorovi torovi a končí rozhodnutím m EŘVE Kontrola formáln lních nálen ležitostí možnost doplňov ování příloh do stanoveného termínu Kritéria ria pro kontrolu formáln lních nálen ležitostí: - žádost je předlop edložena ena v tištěné podobě ve 3 vyhotoveních z nichž každá má náležitosti originálu - všechny povinné přílohy jsou doloženy ke každému vyhotovení tištěné žádosti, nejméně jedno paré kompletních příloh p je v podobě originálu nebo ověř ěřené kopie - přílohy B,C,D žádosti jsou předlop edložené na CD v elektronické podobě - poslední strana tištěné verze žádosti a příloha p žádosti A Čestné prohláš ášení k žádosti o dotaci je podepsána statutárn rním m zástupcem z žadatele nebo případnp padně jeho oprávn vněným ným zástupcemz - poslední strana tištěné žádosti je podepsána statutárn rním m zástupcem z partnera mikroprojektu nebo případnp padně jeho oprávn vněným ným zástupcemz - elektronická žádost Benefit 7 je fináln lně uložena - v žádosti jsou vyplněny ny všechny v předepsanp edepsané údaje - povinné přílohy žádosti jsou úplné.

5 Kontrola přijatelnostip - žadatel spadá do okruhu vhodných žadatelů definovaných pro Fond (viz kap ) - žadatel mám polského partnera splňuj ujícího podmínky oprávn vněnosti nosti (viz kap ) - mikroprojekt bude realizován n v území vymezeném m pro Fond - mikroprojekt splňuje podmínky oprávn vněnosti nosti (viz kap ) - požadovan adovaná dotace není nižší než EUR a vyšší než EUR - požadovan adovaná dotace není vyšší než 85% celkových způsobilých výdajů mikroprojektu - celkové způsobil sobilé výdaje mikroprojektu nejsou vyšší než EUR - splňuje mikroprojekt inovativní charakter - délka mikroprojektu je oprávn vněná - žadatel splňuje všechny v kritéria ria uvedená v příloze p žádosti A Čestné prohláš ášení k žádosti o dotaci

6 Vyřazen azení žádosti z další šího procesu hodnocení - nesplnění některých uvedených kritéri rií pro kontrolu formáln lní nebo přijatelnostp Registrace žádosti do IS MONIT7+ - při i splnění formáln lních nálen ležitostí a kritéri rií přijatelnosti - datum registrace určuje uje začátek způsobilosti výdajů na realizaci projektu

7 Hodnocení finanční a věcnv cné kvality a přeshranip eshraničních aspektů - hodnocení provádí Regionáln lní experti dle Hodnotících ch tabulek. V rámci hodnocení finanční a věcnv cné kvality projektu můžm ůže e Správce vyzvat žadatele k upřesn esnění,, případnp padně doplnění náležitostí žádosti, např.. upřesn esnění indikátor torů, zdůvodn vodnění způsobilých výdajů,, apod. K tomuto Správce stanoví žadateli lhůtu 7 dní.. V případě nedoložen ení požadovaných nálen ležitostí bude o tomto informovat Správce EŘV. E

8 Euroregionáln lnířídící výbor (EŘV) Na základě podkladů od Správce: - posuzuje a schvaluje mikroprojekty - navrhuje úpravu nebo přezkoumání mikroprojektu - zamítá nevhodné mikroprojekty EŘV má možnost: - schválit mikroprojekt bez výhrad - schválit mikroprojekt s výhradou - nedoporučit mikroprojekt k financování Oznámení úspěšným a neúspěšným žadatelům Správce FMP bude písemně informovat žadatele o rozhodnutí EŘV do 3 týdnů od zasedání EŘV

9 Smlouva o financování mikroprojektu - uzavírá Správce FMP s konečným ným uživatelemu - uvedena maximáln lní výše e dotace, která se opírá o odhadovaný rozpočet - skutečná výše e dotace bude stanovena po dokončen ení mikroprojektu a předlop edložení závěrečného vyúčtov tování mikroprojektu, přičemp emž maximáln lní výši i schválen lené dotace nelze překrop ekročit - Změny Smlouvy o financování - změny musí být stanoveny v písemnp semném m dodatku k původnp vodní Smlouvě o financování mikroprojektu - jakékoliv koliv změny musí být oznámeny písemnou p formou Správci - podstatné změny smlouvy o financování vyžaduj adují schválen lení správce anebo EŘV E

10 Nepodstatné změny Za nepodstatné jsou považov ovány změny, které: - nemají vliv na samotný obsah a cíle c mikroprojektu (např.. změna adresy) - mají malý vliv na obsah či i cíle c mikroprojektu (např.. změna termínu či i místa m konání akce v rámci mikroprojektu apod.) - mají malý vliv na rozpočet mikroprojektu jedná se o přesun p prostředk edků mezi rozpočtovými položkami do výše e 15% původnp vodníčástky příslup slušné kapitoly, tato změna však v nesmí ovlivnit hlavní záměr r mikroprojektu V těchto t případech p padech konečný ný uživatel u neprodleně oznámí změnu písemnp semně Správci, který změnu posoudí a zašle konečnému uživateli u patřičné vyjádřen ení. Správce Fondu mám právo vyjádřit nesouhlas s nepodstatnou změnou, pokud je tato v rozporu s podmínkami fondu nebo mikroprojektu.

11 Podstatné změny Za podstatné jsou považov ovány změny, které: - mají vliv na obsah, cíle c či i dobu trvání mikroprojektu (např.. redukce počtu aktivit v rámci mikroprojektu, prodloužen ení doby trvání mikroprojektu apod.) - mají vliv na rozpočet mikroprojektu jedná se o přesun p prostředk edků mezi rozpočtovými kapitolami o více v než 15% původnp vodníčástky příslup slušné kapitoly. - nemají vliv na samotný obsah a cíle c mikroprojektu, ale jsou důled ležité ve vztahu k uzavřen ené Smlouvě o financování mikroprojektu (např.navý.navýšení stanovených hodnot indikátor torů,, změna statutárn rního zástupce, z změna názvu n organizace, změna adresy, změna bankovního účtu apod.) Pokud Správce Fondu, popř.e.eřv V změnu schválí,, zašle konečnému uživateli u písemné sdělen lení o schválen lení této to změny a zárovez roveň návrh dodatku ke smlouvě o financování mikroprojektu. Pokud Správce Fondu, popř.. EŘV E V změnu neschválí, zašle konečnému uživateli u písemně sdělen lení o neschválen lení této to změny včetnv etně zdůvodn vodnění jejího zamítnut tnutí.

12 Předčasné ukončen ení Smlouvy o financování mikroprojektu a) Předčasné ukončen ení Smlouvy ze strany konečného uživateleu Konečný ný uživatel u můžm ůže e Smlouvu o financování kdykoli vypovědět t podáním dvouměsíční písemné výpovědi. Dvouměsíční výpovědn dní lhůta začíná běžet dnem doručen ení výpovědi Správci Fondu. V případě vypovězen zení smlouvy nemá konečný ný uživatel nárok n na vyplacení jakékoli koli náhrady. n b) Předčasné ukončen ení Smlouvy ze strany Správce Fondu Správce Fondu odstoupí od smlouvy bez vyplacení jakékoli koli náhrady, n pokud konečný ný uživatel: u - nesplní bez odůvodn vodnění některý ze závazkz vazků stanovených ve Smlouvě o financování a po písemnp semné výzvě,, aby tyto závazky z splnil, tak neučin iní ani nepodá uspokojivé vysvětlen tlení do 30 kalendářních dnů od odeslání dopisu; - je předmp edmětem řízení o vyhláš ášení bankrotu, likvidace, správy ze strany soudů, uspořádání s věřiteli, anebo nějakn jakého podobného postupu upraveného v celostátn tní legislativě nebo směrnic rnicích; ch; - změní svou právn vní formu, aniž by byl na základz kladě této to skutečnosti zpracován dodatek smlouvy;

13 - převede nebo postoupí Smlouvu o financování a platby s ní spojené třetí straně bez předchozího písemnp semného souhlasu poskytovatele dotace; - dopustí se korupce (totéž platí pro partnery konečného příjemce); p - nesplní základní požadavky na finanční a věcnou v kontrolu mikroprojektu; - za účelem získz skání dotace uvede nepravdivé nebo neúpln plné údaje nebo předklp edkládá zprávy, které neodpovídaj dají skutečnosti; - dopustí se finančních podvodů. Správce Fondu mám právo odstoupit od smlouvy i v další ších řádně odůvodn vodněných ných případech, padech, kdy hrozí nenaplnění cílů mikroprojektu.

14 Realizace mikroprojektu - za realizaci mikroprojektu nese odpovědnost dnost konečný ný uživatelu - konečný ný uživatel u je povinen v dostatečném m předstihu p Správci Fondu oznámit všechny termíny akcí uskutečněných ných v rámci r realizace mikroprojektu z důvodu případného monitoringu mikroprojektu.toto oznámen mení musí být zasláno Správci minimáln lně 7 kalendářních dní před konáním m akce.tato povinnost platí i pro mikroprojekty, které zahájily svoji realizaci ještě před rozhodnutím m EŘV E V a před p podpisem smlouvy o financování.. O povinnosti zasílat Správci termíny akcí je Konečný ný uživatel u informován n dopisem spolu s informací o datu registrace mikroprojektu do IS MONIT 7, který je rozhodný pro uznatelnost nákladn kladů z časového hlediska.

15 Výběr r dodavatele, veřejn ejné zakázky zky Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis V případě, že část aktivit nebude zabezpečena ena konečným ným uživatelem u ani jeho partnerem (partnery), ale bude realizována na základz kladě jedné nebo více v smluv o dodávce zboží,, služeb či i stavebních prací,, musí konečný ný uživatel u při p i uzavírání takových smluv postupovat v souladu s národní legislativou. Postup pro zadávání veřejných ejných zakázek zek malého rozsahu vychází z Metodiky zadávání veřejných ejných zakázek zek podle zákona z č.. 137/2006 Sb. o veřejných ejných zakázk zkách a Metodiky zadávání zakázek zek financovaných ze zdrojů Evropské unie a z Doplňuj ujícího výkladu k postupům m pro zadávání zakázek zek spolufinancovaných ze zdrojů EU, zpracované Ministerstvem pro místnm stní rozvoj ČR. Obe metodiky jsou k dispozici na internetových stránk nkách Programu a na stránk nkách Správce Fondu glacensis.cz.

16 Při i zadání všech zakázek zek je konečný ný uživatel u (zadavatel) povinen respektovat a dodržovat ovat zásady z transparentnosti, zákazu z diskriminace a rovného zacházen zení. Dále je uveden stručný postup výběru dodavatele dle předpoklp edpokládané hodnoty zakázky zky A.Veřejn ejné zakázky zky malého rozsahu: 1.kategorie - dodávky a služby veřejn ejné zakázky, zky, jejichž hodnota bez DPH je nižší než ,- Kč - stavební práce veřejn ejné zakázky, zky, jejichž hodnota bez DPH je nižší než ,- Kč Stručný popis postupu zadavatele: přímý nákupn zadavatel je povinen předlop edložit pro účely kontroly vystavený daňový doklad realizaci přímého p nákupu n zadavatel dokladuje písemnou p objednávkou plnění (možno ovou formou) postupem zadavatele nesmí být dotčena pravidla obsažen ená v bodě 6.2 Doplňuj ujícího výkladu k postupům m pro zadávání zakázek zek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících ch pod aplikaci zákona z č.. 137/2006 Sb., o veřejných ejných zakázk zkách, v programovém m období (dále jen Doplňující výklad )

17 2. kategorie - dodávky a služby veřejn ejné zakázky, zky, jejichž hodnota bez DPH je od ,- Kč a je nižší než horní limit pro veřejn ejné zakázky zky malého rozsahu uvedený v 12 odst. 3 zákonaz - stavební práce veřejn ejné zakázky, zky, jejichž hodnota bez DPH je od ,- Kč a je nižší než horní limit pro veřejn ejné zakázky zky malého rozsahu uvedený v 12 odst. 3 zákonaz Stručný popis postupu zadavatele: výzva nejméně 3 zájemcz jemcům k předložení nabídky a případnp padné uveřejn ejnění oznámen mení o zahájen jení výběrov rového řízení vhodným způsobem lhůta pro podání nabídek minimáln lně 10 kalendářních dní ode dne následujn sledujícího po dni odeslání výzvy dodavatelům zápis (protokol) pověř ěřené osoby s doporučen ením m nejvhodnější nabídky (viz bod 5.2 Doplňuj ujícího výkladu) nebo ustanovení alespoň 3 členné hodnotící komise (viz bod 5.3 Doplňuj ujícího výkladu) rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky informování uchazečů o výsledku výběrov rového řízení (viz bod 8.2 Doplňuj ujícího výkladu) uzavřen ení smlouvy s dodavatelem (viz článek 6. Doplňuj ujícího výkladu) případně rozhodnutí zadavatele o zrušen ení výběrov rového řízení (viz článek 9. Doplňuj ujícího výkladu)

18 B. Zakázky s vyšší hodnotou Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis 1. kategorie - dodávky, služby a stavební práce zakázky, zky, jejichž hodnota bez DPH je vyšší než horní limit pro veřejn ejné zakázky zky malého rozsahu a nižší než limit pro nadlimitní veřejn ejné zakázky zky stanovený v platném m a účinném m nařízen zení vlády výzva minimáln lně 5 zájemcz jemcům k předložení nabídky a současn asně uveřejn ejnění výzvy vhodným způsobem (viz bod Doplňuj ujícího výkladu) lhůta pro podání nabídek minimáln lně 15 kalendářních dní ode dne následujn sledujícího po dni odeslání výzvy dodavatelům ustanovení alespoň 3 členné hodnotící komise (viz bod 5.3 Doplňuj ujícího výkladu) zápis (protokol) z jednání hodnotící komise s doporučen ením m nejvhodnější nabídky rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky informování všech uchazečů o výsledku výběrov rového řízení (viz bod 8.2 Doplňuj ujícího výkladu) uzavřen ení smlouvy s dodavatelem (viz článek 6. Doplňuj ujícího výkladu) případně rozhodnutí zadavatele o zrušen ení výběrov rového řízení (viz článek 11. Doplňuj ujícího výkladu) popřípad padě zadání zakázky zky prostřednictv ednictvím m obchodní veřejn ejné soutěž ěže e s poukazem na ustanovení 281 aža 288 zákona z č.. 513/1991 Sb., obchodní zákoník. k. Zadavatel v tomto případp padě splní obdobně (tzn. v plném m rozsahu) všechny v požadavky podle předchozp edchozích bodů,, které nejsou v rozporu s kogentníčást stí úpravy veřejn ejné obchodní soutěž ěže e v obchodním m zákonz koníkuku

19 Ukončen ení realizace, ZávěreZ rečná zpráva, Žádost za mikroprojekt - předložení závěrečné zprávy a vyúčtov tování projektu a žádosti o platbu Správci do 30 dnů od ukončen ení realizace mikroprojektu - kontrola předlop edloženého vyúčtov tování Správcem do 60 kalendářních dnů - 1. výzva od Správce k odstranění nedostatků do 30 dnů - 2. výzva od Správce k odstranění nedostatků do 20 dnů - uzavřen ení předloženého vyúčtov tování Správcem Osvědčen ení o způsobilosti výdajů za mikroprojekt

20 Platby - max. jednou za 3 měsíce m předp edá Správce FMP kontrolorovi Prohláš ášení o uskutečněných ných výdajích za národnn rodníčást mikroprojektů - kontrolor provede kontrolu a potvrdí Prohláš ášení o uskutečněných ných výdajích za národnn rodníčást Správci - Správce vystaví souhrnnou žádost o platbu za českou a polskou stranu a předá kontrolorovi - kontrolor provede kontrolu a poté předá schválenou žádost o platbu na MMR, který provede její schválen lení - MMR předp edá žádost PCO (Národn rodní fond Ministerstva financíčr) - PCO provede kontrolu žádosti a platbu na účet FÚF MMR ČR - FÚ provede platbu na účet Správce - Správce provede platbu na účet konečným ným uživatelu ivatelů do 5 pracovních ch dnů Konečný ný uživatel u není povinen zřizovat z pro realizaci mikroprojektu samostatný bankovní účet.

21 Publicita Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis Konečný ný uživatel u mám povinnost zajistit mikroprojektu dostatečnou publicitu a informovat veřejnost ejnost o podpoře e projektu v rámci r OPPS Vešker kerá informační a propagační opatřen ení musí zahrnovat tyto údaje: symbol Evropské unie (v souladu s grafickými normami stanovenými v příloze p I Nařízen zení Komise (ES) č /2006 a odkaz na Evropskou unii (slovní spojení Evropská unie) odkaz na Evropský fond pro regionáln lní rozvoj prohláš ášení dané Prováděcím m nařízen zením: Překračujeme hranice. logo Programu odkaz na Projekt je spolufinancován n z prostředk edků ERDF prostřednictv ednictvím Euroregionu Glacensis logo Euroregionu Glacensis Archivace dokumentů do (10 let od ukončen ení Programu)

22 Udržitelnost mikroprojektu U mikroprojektů,, jejichž efekty mají dlouhodobý charakter, zodpovídá konečný ný uživatel u za to, že e efekty mikroprojektu budou udrženy minimáln lně po dobu pěti p let od ukončen ení fyzické realizace mikroprojektu u těch t jeho částí,, u kterých je to z technického ho a právn vního hlediska možné. Za mikroprojekty, které mají dlouhodobý charakter, jsou považov ovány všechny investiční mikroprojekty a neinvestiční mikroprojekty, jejichž cílem je vytvořen ení dlouhodobého výstupu (např.. provoz informačního centra, pořízen zení turistických informačních tabulí,, informačních kiosků, pořízen zení vybavení dlouhodobého charakteru apod.). U mikroprojektů,, jejichž udržitelnost je vyžadov adována na základz kladě podmínky stanovené EŘV (např.. plán n využitelnosti zakoupeného vybavení v době udržitelnosti) itelnosti),, bude tento požadavek uveden ve Smlouvě o financování mikroprojektu.

23 V případp padě, že e výsledky mikroprojektu nebudou udrženy po minimáln lní požadovanou dobu, bude toto považov ováno za porušen ení povinností stanovených Smlouvou. Majetek pořízený za spoluúčasti prostředk edků ze strukturáln lní fondů je ve vlastnictví příslušného konečného uživatele u a nelze ho po dobu 5 let od ukončen ení realizace mikroprojektu převp evést na jiného majitele ani dát d t do zástavy. Tento majetek musí být řádně veden v účetnictví (nebo evidenci) příslup slušného konečného uživatele. u Konečný ný uživatel u je povinen plně zajistit po celou dobu realizace mikroprojektu a po dobu jeho udržitelnosti odpovídaj dající pojištění investičního majetku, zejména proti jeho poškozen kození,, zničen ení a ztrátě.

24 Kontaktní osoby Správce Fondu : Projektový manažer: Mgr. Maja Hartman tel , e maja.hartman@euro-glacensis.cz Ilona Dusilová tel , e ilona.dusilova@euro na.dusilova@euro-glacensis.czcz Finanční manažer : Jana Čejpová,, Alena Preclíkov ková,petra Králíčkov ková,, Ludmila Dvořáčkov ková Jaroslava Papáčkov ková tel , , jana.cejpova@euro-glacensis.cz alena.preclikova preclikova@euro-glacensis. glacensis.czcz petra.kralickova kralickova@euro-glacensis. glacensis.czcz ludmila.dvorackova dvorackova@euro-glacensis. glacensis.czcz jaroslava.papackova papackova@euro-glacensis. glacensis.czcz

25 Euroregion PomezíČech, ech, Moravy a Kladska - Euroregion Glacensis Panská Rychnov nad Kněž ěžnou Česká republika Tel.: , Fax: fmp@euro-glacensis.cz info@euro-glacensis.cz glacensis.czcz