Administrační manuál

Transkript

1 Administrační manuál v.1.1.

2 Obsah 1. Přihlášení do administrace 2. Nastavení profilu 3. Zadávání meníček a stálé nabídky 4. Jídelní lístek 5. Zadávání akcí 6. Odhlášení strana 2

3 1. Přihlášení do administrace Přihlášení do administrace portálu meníčka.cz je možné přímým zadáním adresy do prohlížeče. Případně klikněte na tlačítko administrace z jakékoliv stránky menicka.cz. Přihlašovací stránka Na přihlašovací stránce zadejte své přihlašovací údaje, které jste si zvolili při registraci a klikněte na tlačítko Přihlásit se. Pokud jste zadali správné údaje, budete přesměrování do hlavní administrační části portálu menicka.cz. V případě, že zadáte špatné přihlašovací údaje, budete na to upozorněni informační hláškou Špatně zadaný login nebo heslo. a máte možnost tyto údaje zadat znovu. strana 3

4 Zapomenuté heslo Na přihlašovací stránce zadejte své přihlašovací údaje klidněte na odkaz Zaslat zapomenuté heslo. Na následující stránce stačí vyplnit vaše přihlašovací jméno nebo . Heslo Vám bude zasláno na uvedený při registraci. strana 4

5 2. Nastavení profilu Základní nastavení uživatelského profilu se nachází v záložce Profil. Věnujte prosím pozornost správnému a kompletnímu vyplnění všech údajů, jelikož návštěvníci můžou neúplné profily restaurace vnímat negativně. Hlavní údaje Název restaurace: Zadejte přesný název vaší restaurace Rozšířený popis: Zde může návštěvníkům více přiblížit vaši restauraci, kuchyni atd. Ulice: Název ulice, kde se nachází restaurace Číslo popísné: Číslo popisné restarace PSČ: Poštovní směřovací číslo města. Město: V seznamu vyberte správně město Kontaktní restaurace. Na tento budou chodit uživatelské dotazy atd. Web: Pokud máte webové stránky, uveďte její adresu zde. Zadávejte vždy adresu bez Otevírací doba Vyplňte otevírací dobu pro každý den v týdnu. Pokud máte některý den zavřeno zadejte tuto informaci do kolonky konkrétního dne. Otevírací dobu zadávejte v tomto formátu. Např. 08:00-20:00. Čas vydávání meníček Můžete upřesnit čas vydávání meníček. Čas zadávejte v tomto formátu. Např. 10:30-14:00. Stálá nabídka Zde si můžete vybrat kdy se bude zobrazovat vaše stálá nabídka. Existují pouze dvě možnosti. pondělí - pátek nebo pondělí - neděle. Stálou nabídku si můžete nakonfigurovat v záložce Meníčka. Tisk meníček V případě, že si budete prostřednictvím našeho portálu tisknout denní nabídku, můžete si zvolit vlastní text, který bude tento dokument obsahovat. Jedná se o doplňující informace. strana 5

6 GPS souřadnice Zadání správných souřadnic je velice důležité, jelikož na základě těchto hodnot se zobrazuje Vaše restaurace na mapě. Pokud nebudou tyto údaje vyplněny nebude se vaše restaurace na mapě zobrazovat. Pokud přesné GPS souřadnice neznáte, otevřete si Google Mapy na adrese a najděte si zde svoji restauraci. Následně na ni klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Co je tady? V levém horním rohu se zobrazí dialogové okno, které obsahuje i GPS souřadnice, např , První hodnota značí zeměpisnou šířku, druhá zeměpisnou délku. Tyto hodnoty se zadávají samostatně do přednastavených polí. Stravenky Pokud vaše restaurace přijímá platbu stravenkami, zašrkněte všechny druhy, které jsou akceptovatelné. Platební karty Stejně jako v předchozím bodě, vyberte všechny druhy platebních karat, kterými je možnost v restauraci zaplatit. strana 6

7 Internet Je v restauraci k dispozici internetové Wi-Fi připojení? Vyberte tuto možnost. Facebook V případě, že máte zřízený Facebookový profil, zadejte zde jeho adresu. V profilu se návštěvníkům zobrazí tzn. LikeBox pomocí kterého se lze snadno stát fanouškem této stránky. Rozšířené informace Zde můžete blíže specifikovat možnosti Vaší restaurace. Uživatelé se na základě těchto informací můžou lépe vyfiltrovat restauraci která jim vyhovuje. Logo restaurace Tisknete denní menu a chcete aby se v automaticky generovaném dokumentu zobrazovalo logo vaší restaurace? Zde ho můžete ve formátu JPG vložit. Logo můžete nahrát v jakékoliv velikosti, automaticky se přizpůsobí. Jídelní lístek Chcete v profilu i mimo denní menu mít pro návštěvníky k dispozici i kompletní jídelní lístek? Můžete ho zde nahrát. Doporučujeme vkládat formát PDF, jelikož tento formát je univerzální a zobrazí ho 99% návštěvníku. Samozřejmě je možné nahrát i formát DOC nebo JPG. Fotky Máte možnost nahrát celkem 4 fotky interiéru, exteriéru atd. Jednu hlavní a 3 doplňkové. Fotky můžete vkládat ve formátu JPG. Optimální velikost fotky je 800x536px, případně větší velikost v tomto poměru. Tímto je zaručeno, že se správně zobrazí celá fotka. Můžete vkládat i jiné rozměry, fotka se automaticky přizpůsobí a ořeže na potřebný formát. Pokud bude fotka menší, automaticky se zvětší, ale zůstane rozmazaná. Proto nedoporučujeme vkládat menší fotky než 800x536px. strana 7

8 3. Zadávání meníček a stálé nabídky Zadávání aktuálních obědových dat provádíte v záložce Meníčka. Zde se taky nastavuje Stálá nabídka restaurace. Zadávání meníček Meníčka můžete zadávat na libovolnou dobu dopředu. Stačí si pouze nalistovat požadovaný datum ve kterém se zobrazí možnost zadávat menu na celý týden. Pro každý den máte přednastavený formulář na 3 polévky, dvě poznámky a 10 jídel. Pokud Vám tento počet nevyhovuje můžete po uložení zadávat další jídla. Každý řádek pro zadávání jídla obsahuje 3 parametry. Označení, zda se jedná o polévku nebo jídlo, název jídla a cenu. To položky cena zadávejte pouze číselnou hodnotu bez dodatečného označení,- nebo kč. Tato hodnota se vloží automaticky. Pokud nemáte všechny položky v konkrétním dnu vyplněny, nevadí. Pokud neobsahují žádnou hodnotu, neuloží se do databáze. Nemusíte tedy prázdné řádky odstraňovat. Po uložení se zobrazí už pouze řádky pro přesný počet vložených jídel. V případě, že budete provádět jakoukoliv změnu v již uloženém záznamu, je potřeba tuto změnu opět uložit. Mazání záznamů se provádí kliknutím na ikonu odstranění řádku je potřeba záznam uložit. v daném řádku který chcete smazat. Po Zadávání alergenů jídla Alergeny uvádějte vždy na konci jídla v závorce Např. 150g Medailonky z vepřové panenky, hranolky (1,5,7) strana 8

9 Hromadné zadávání Menu každého dne je možné vkládat tzn. hromadným zadáváním. Jedná se o zjednodušení zadávání, které vyvoláte kliknutím na tlačítko Hromadné zadávání. Zde můžete zadávat všechna jídla do jednoho formuláře. Každé jídlo zadáváte na samostatný řádek ve formátu pořadí, název jídla, cena. Požadí není povinný parametr, jelikož se vkládá automaticky. Polévky se rozpoznají automaticky, je možné je tedy vkládat současně s jídlem. Může se stát, že se polévka nezařadí správně a bude uvedena jako jídlo. Stačí tedy pouze změnit její kategori a záznam uložit. strana 9

10 Stálá nabídka Kliknutím na tlačítko Nastavit stálou nabídku budete mít možnost nastavit položky, které se budou zobrazovat ve výpisu meníček automaticky každý den. Je tedy vhodná pro opakující se nabídku. Zadávání stálé nabídky má stejný postup jako zadávání meníček. Poznámky Kliknutím na tlačítko Nastavit poznámky budete mít možnost nastavit poznámky, které se budou zobrazovat ve výpisu meníček automaticky každý den. Poznámky jsou vhodné pro zadávání doplňujících informací. Zadávání poznámek má stejný postup jako zadávání meníček. Tisk meníček Ze zadaných meníček máte možnost vytisknout souhrnnou týdenní nabídku. Můžete si zvolit zda chcete tisknout velikost A4, případně menší A5. Pokud si vybere možnost A5, vytisknou se dvě nabídky na jeden list A4. strana 10

11 4. Jídelní lístek Kategorie jídelního lístku Kliknutím na tlačítko správa kategorií jídelního lístku nastavíte hlavní kategorie jídelního lístku např. Pokrmy z masa, Ryby, Těstoviny, Nealkoholické nápoje, Alkoholické nápoje atd. Bez tohoto nastavení není možné tuto službu využívat. Pokud Vám nebude stačit počet řádků pro zadání kategorie můžete si další řádky přidat kliknutím na tlačítko + Přidat. Pokud nemáte všechny řádky vyplněny, nevadí. Pokud neobsahují žádnou hodnotu, neuloží se do databáze. Nemusíte tedy prázdné řádky odstraňovat. V případě, že budete provádět jakoukoliv změnu v již uloženém záznamu, je potřeba tuto změnu opět uložit. Každá změna v položce meníčka vyvolá informaci Zatím neuloženo, která upozorňuje na nutnost uložení. Pokud budete potřebovat změnit pořadí ve výpisu kategorie, můžete kliknout na ikonu a přesunout řádek na libovolné pořadí. Pro změnu pořadí je nutné držet stisknuté levé tlačítko myši. Po provedení přesunu záznam uložte. Mazání záznamů se provádí kliknutím na ikonu odstranění řádku je potřeba záznam uložit. v daném řádku který chcete smazat. Po Ikona u kategorie Po uložení máte možnost přiřadit k dané kategorii ikonu, která ji charakterizuje. Stačí kliknout na ikonu pera umístěnou v pravé části od názvu kategorie, viz. obrázek níže. strana 11

12 Po výběru ikony svoji změnu potvrďte kliknutím na tlačítko uložit. Zadávání položek jídelního lístku Po vyplnění kategorií můžete vkládat jednotlivé položky, máte připraveny 4 řádky. Pokud Vám nebude tento počit stačit, můžete si další řádky přidat kliknutím na tlačítko + Přidat. Pokud nemáte všechny řádky vyplněny, nevadí. Pokud neobsahují žádnou hodnotu, neuloží se do databáze. Nemusíte tedy prázdné řádky odstraňovat. V případě, že budete provádět jakoukoliv změnu v již uloženém záznamu, je potřeba tuto změnu opět uložit. Každá změna v položce meníčka vyvolá informaci Zatím neuloženo, která upozorňuje na nutnost uložení. Pokud budete potřebovat změnit pořadí ve výpisu jídel, můžete kliknout na ikonu a přesunout řádek na libovolné pořadí. Pro změnu pořadí je nutné držet stisknuté levé tlačítko myši. Po provedení přesunu záznam uložte. Mazání záznamů se provádí kliknutím na ikonu odstranění řádku je potřeba záznam uložit. v daném řádku který chcete smazat. Po strana 12

13 Hromadné zadávání jídelního lístku Hromadné zadávání jídelního lístku funguje stejným způsobem jako u hromadného zadávání polední menu, viz strana 9. strana 13

14 5. Akce Zde můžete zadávat akce, které se zobrazí ve vašem profilu. Akce se zobrazeje pouze po dobu, kterou si uživatel nastaví. Potom se automaticky přestane zobrazovat. Přidání nové akce Začátek akce: Přesný datum začátku akce ve formátu den.měsíc.rok. Po kliknutí do formuláře se Vám zobrazí kalendář, ve kterém můžete listovat. Konec akce: Přesný datum konce akce ve formátu den. měsíc.rok. Po tomto datu se akce přestane zobrazat ve výpisu akcí. Po kliknutí do formuláře se Vám zobrazí kalendář, ve kterém můžete listovat. Název akce: Stručný, ale výstižný název akce Popis: Zde můžete blíže specifikovat svojí plánovanou akci. Foto: Doplňkově můžete vložit informační fotku, která se zobrazí ve výpisu. Soubor: Doplňkově můžete vložit soubor, který si budou moct uživatelé stáhnout. Soubor nahrávejte nejlépe ve formátu PDF. strana 14

15 Editace akce Akci můžete editovat po kliknutí na tlačítko editovat. Následný postup je stejný jako při zadávání nové akce. Smazání akce Akci můžete smazat po kliknutí na tlačítko smazat. strana 15

16 5. Odhlášení Pro bezpečné odhlášení je nutné kliknout na tlačítko Odhlásit se. Nestačí tedy pouze zavřit okno prohlížeče. strana 16

17