Projektový management-mp. Organizace příjmu textilního zboží do firmy Direct Alpine, s.r.o. Janoušková Lenka. Rok 2009/10

Transkript

1 Projektový management-mp Organizace příjmu textilního zboží do firmy Direct Alpine, s.r.o. Janoušková Lenka Rok 2009/10 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1

2 Obsah Úvod...2 Úvod...3 Současný stav...3 Stanovené cíle...3 Hlavní cíl projektu...3 Účel a cíl projektu...3 Personální zastoupení...3 Personální zastoupení - graf...4 Tabulka logického rámce...5 Diagram činností WBS pro organizování příjmu zboží do skladu...6 Časová náročnost...7 Časový harmonogram stručný...7 Časový harmonogram - podrobný...7 Síťový diagram časový...8 Finanční náročnost...9 Síťový diagram nákladový...9 Rizika...10 Závěr...10 Přílohy...10 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 2

3 Úvod Tento projekt je zaměřen na sezónu jaro/léta V textilní firmě Direct Alpine, s.r.o. se 2krát do roka přijímají objemné zásilky s textilními produkty dovezené z Vietnamu. Zásilky obsahují velké množství textilního zboží, přibližně 15 tis.kusů. Proto je tedy nutné se předem připravit na příjem nového zboží do skladu firmy. Současný stav V současné době ve firmě Direct Alpine, s.r.o. organizuje příjem produktový manažer firmy, ale je potřeba, aby produktový manažer firmy svůj čas zaměřil pouze na organizování dopravy, kontrolování kvality výroby ve Vietnamu a dozor nad příjmem. Proto bude příjem řídit skladník, který bude vyškolen. Stanovené cíle Hlavní cíl projektu Organizace příjmu textilního zboží do firmy Direct Alpine, s.r.o. Účel a cíl projektu Cílem projektu je popsat sled operací v textilní firmě Direct Alpine, s.r.o. tak, aby technologický proces byl, co nejefektivnější. Vyšší efektivita procesu by měla zajistit snížení nákladů a snížení potřeby pracovní síly. Výsledkem práce by měl být souhrnný sled operací, který by měl sloužit k vyškolení skladníka a jako ucelený plán řízení činností při příjmu velké zásilky do skladových ploch firmy Direct Alpine, s.r.o. Personální zastoupení Ing. Pavel Koudelka produktový manager odpovědnost za termín dodání a kvalitu zboží. Petr Šmíd obchodní zástupce odpovědnost za to, aby objednané zboží zákazníkem bylo na skladě a v dostatečném množství. Karla Švandová vedoucí kontroly kvality odpovědnost za kvalitu I.jakosti Martin Havrda skladník odpovědnost za to, aby fyzický stav zboží na skladě souhlasil s účetním stavem. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 3

4 Personální zastoupení - graf Obchodní zástupce Petr Šmíd Produktový manažer Ing.Pavel Koudelka Skladník Martin Havrda Vedoucí kontroly kvality Karla Švandová Obrázek 1 - Personální zastoupení Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 4

5 Tabulka logického rámce POPIS PROJEKTU OBJEKTIVNĚ OVĚŘITELNÉ ÚDAJE ZDROJE INFORMACÍ K OVĚŘENÍ VNĚJŠÍ PŘEDPOKLADY/RIZIKA HLAVNÍ CÍL PŘÍJEM TEXTILNÍHO ZBOŽÍ DO SKLADU POTŘEBA DOPLNĚNÍ SKLADU LETNÍM OBLEČENÍM ÚČETNÍ STAV SKLADU ÚČEL PROJEKTU PRODAT ZBOŽÍ NA NADCHÁZEJÍCÍ SEZÓNU SNADNÁ MANIPULACE SE ZBOŽÍM PRO PŘÍPRAVU OBJEDNÁVEK RYCHLE ODESLANÉ ZBOŽÍ DLE OBJEDNÁVEK ZÁKAZNÍKOVI NEDODÁNÍ ZÁSILKY VÝSTUPY PROJEKTU PŘIPRAVENÝ SKLAD PRO PRODEJ NOVÉ ZBOŽÍ JE ULOŽENO V REGÁLECH ÚČETNÍ STAV SKLADU MÁLO MÍSTA V REGÁLECH Tabulka 1 - Logický rámec Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 5

6 Diagram činností WBS pro organizování příjmu zboží do skladu Obrázek 2- WBS diagram Organizování příjmu zboží do skladu Zvýšení efektivity ve skladu Personální zajištění Zvýšení efektivity mimo sklad Vyprázdnění skladu Spočítání zboží Kontrola kvality zboží Vyškolení skladníka Najmutí brigádníků Zajištění dopravy Termín dodání Prostor pro příjem Dovoz do ČR Prostoru pro kontrolu Dovoz do skladu Prostor v regálech Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 6

7 Časová náročnost Zorganizování příjmu textilního zboží na sklad je poměrně časově náročné, především z hlediska přípravy a vlastního příjmu zboží. Tento technologický proces v textilní firmě Direct Alpine, s.r.o. je náročný nejenom z časového hlediska, ale také finančně a organizačně. Základem všeho je naplánování termínu závozu, který zajistí produktový manažer a příjem končí uložení produktů do regálu. Časový harmonogram stručný 5 měsíců před plánovaným termínem závodů o Produktový manažer naplánuje termín závozu o Zajištění odvozu z Vietnamu 2-3 měsíce před plánovaným termínem závodů o Vyprodání skladových zásob o Zajištění odvozu z Prahy Ruzyň (letiště) do Liberce (sklad) o Personální zajištění 1 měsíc před plánovaným termínem závodů o Proškolení skladníka o Připravit normu pro dokontrolování kvality zboží 14 dní před plánovaným termínem závodů o Kontaktování a potvrzení účasti brigádníků o Kontaktování dopravce a potvrzení odvozu 1 týden před plánovaným termínem závodů o Zamést sklad o Kontaktovat dopravce pro určení přesné hodiny dodání zásilky Časový harmonogram - podrobný 1. den příjmu zásilky 10:00 dovezení zásilky do ČR 11:00 vyzvednutí zásilky 12:00-13:30 odvoz zásilky do Liberce 13:30 16:00 vyskládání zásilky a přepočítávání 2.den příjmu zásilky 6:00 18:00 kontrola kvality zboží 3.den příjmu zásilky 6:00-12:00 kontrola kvality zboží 12:00-16:00 přenošení krabic se zbožím k regálům 4.den příjmu zásilky 6:00-15:00 vyskládání jednotlivých kusů zboží do regálů Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 7

8 Síťový diagram časový Vyprodání skladových zásob Proškolení skladníka Připravit normu pro dokontrolování kvality zboží Kontaktovat dopravce pro určení přesné hodiny dodání zásilky Zamést sklad Dovezení zásilky do ČR Vyzvednutí zásilky Dovezení zásilky do LBC Vyskládání zásilky a přepočítávání Kontrola kvality zboží Přenošení krabic se zbožím k regálům Vyskládání jednotlivých kusů zboží do regálů Tabulka 2- Síťový diagram časový Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 8

9 Finanční náročnost Finanční náročnost je celkem Kč. Tato částka jsou náklady na výrobu zboží a promítne se do ceny výrobku. Je nutné, aby náklady byly, co nejnižší, aby se nezvedala cena výrobku, která ovlivní nákupní chování spotřebitelů. Síťový diagram nákladový Vyprodání skladových zásob 0 Proškolení skladníka 1000 Připravit normu pro dokontrolování kvality zboží 100 Kontaktovat dopravce pro určení přesné hodiny dodání zásilky 50 Zamést sklad 100 Dovezení zásilky do ČR Vyzvednutí zásilky 1000 Dovezení zásilky do LBC Vyskládání zásilky a přepočítávání 4000 Kontrola kvality zboží Přenošení krabic se zbožím k regálům 2000 Vyskládání jednotlivých kusů zboží do regálů 4000 Náklady celkem Tabulka 3 - Síťový diagram nákladový Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 9

10 Rizika Nedodržení termínu dodání. Nedopravení zásilky. Některé zboží bylo znehodnoceno nebo ukradeno během přepravy. Nedostatek brigádníků. Velké množství nalezených zmetků při kontrolování kvality zboží. Problémům by se mělo předejít kontrolou a komunikací. Závěr Zhodnocení se objeví až při prodání výrobků zákazníkovy. Cíl bude splněn pokud zboží bude ležet v regálech ve správném počtu a při správné kvalitě výrobku. Přílohy Obrázek 1 - Personální zastoupení...4 Obrázek 2- WBS diagram...6 Tabulka 1 - Logický rámec...5 Tabulka 2- Síťový diagram časový...8 Tabulka 3 - Síťový diagram nákladový...9 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 10