NABÍDKA SLUŽEB SPRÁVY NEMOVITOSTÍ

Transkript

1 NABÍDKA SLUŽEB SPRÁVY NEMOVITOSTÍ

2 Naše společnost se přes 20 let zabývá správou bytových a nebytových objektů. Klademe důraz na poskytování kvalitních služeb při správě a údržbě nemovitostí. Spravujeme cca 9000 bytových jednotek ve více než 100 objektech. Naší specialitou jsou novostavby a domy po rekonstrukci. 2

3 O NÁS Celkový počet bytů v objektech pro které naše společnost zajišťuje správu nemovitostí: Cca bytů v Praze 3 domy ve Špindlerově Mlýně Vedoucí pracovník společnosti: Jan Kuchař ředitel společnosti Přehled obratu za poslední 3 roky obrat společnosti celkový obrat z toho správa nemovitostí

4 O NÁS Naše pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám, sjednané u Kooperativy a.s., je na: Kč Přehled zaměstnanců vedení společnosti účetnictví a ekonomika 3 (představenstvo) externích účetní Jsme držiteli certifikátu ISO 9001, systému kvality managementu: techničtí pracovníci 15 administrativa 3 Dále máme cca 20 zaměstnanců na pozicích recepčních, uklízeček a údržbářů 4

5 SLUŽBY Správní služby Denní údržba Úklid Zahradní služby Ostraha objektu Recepční služby Účetnictví a vyúčtování služeb Pojištění Online služby Doplňkové služby 5

6 SPRÁVNÍ SLUŽBY Díky PPM můžeme klidně spát bez obav z pokut za prošlé revize. Anna K. 6

7 EKONOMICKÁ SPRÁVA Evidence všech vlastníků a nájemníků Výpočet a distribuce předpisu záloh, příspěvků do fondu oprav a dalších služeb Evidence zálohových plateb od vlastníků, roční provedení vyúčtování a vypořádání přeplatků a nedoplatků Mimosoudní vymáhání pohledávek a příprava podkladů pro soudní vymáhání Vedení evidence nákladů na provoz nemovité věci Kontrola dodavatelských faktur a kontrola jejich úhrady 7

8 TECHNICKÁ SPRÁVA A FACILITY MANAGEMENT Zajištění údržby a oprav technologických zařízení Zajištění nepřetržité služby vyprošťování z výtahů Zajištění revizí vyhrazených technických zařízení Vedení evidence revizí a údržby v elektronické podobě online Zajištění údržby, oprav a revizí kotelny Zajištění odečtů a rozúčtováni vodoměrů a měřidel tepla Zajištění výměny vodoměrů a měřidel tepla Převzetí správy většiny technologií výtahů, klimatizace, kotelny (facility management) Nákladová optimalizace v rámci facility managementu 8

9 DENNÍ ÚDRŽBA Sebemenší závada je rychle odstraněna. Michaela R. 9

10 DENNÍ ÚDRŽBA OBJEKTŮ Periodické vizuální kontroly společných prostorů a částí domu Provádění drobných prací výměna žárovek, seřízení dveří, vynášení odpadkových košů apod. Evidence a vyřizování podnětů a stížností jednotlivých vlastníků Evidence škod, pojistných událostí a reklamací na společné prostory objektu a jejich vyřizování Zajištění nonstop havarijní služby v oblastech voda, topení, plyn, kanalizace, elektro Zajištění údržby a oprav technologických zařízení včetně nepřetržité služby vyprošťování z výtahů Průběžná aktualizace nástěnek společenství Správa kartového a klíčového systému domu Cena drobných oprav: 220 Kč/hodina 10

11 ÚKLID Protože mám malé děti, nejvíce mě potěšil pořádek kolem domu a popelnic. Marie M. 11

12 ÚKLID SPOLEČNÝCH PROSTOR Pravidelný úklid společných částí objektu chodeb, schodišť, výtahů, vchodů a vstupních dveří, poštovních schránek, zábradlí, hasicích přístrojů, parapetů, vypínačů atd. Strojové mytí prostorů garážové haly a mytí garážových vrat Venkovní úklid včetně úklidu okolo popelnic Zimní úklid, odstranění sněhu a posyp chodníků Mytí oken a rámů společných prostor Generální úklid společných prostor Cena: počítá se na základě specifikace počtu bytů, vchodů a m 2 podlahových ploch garáží 12

13 ZAHRADNÍ SLUŽBY Od té doby, co se venku uklízí a zeleň udržuje týdně, okolí prokouklo, radost se dívat. Jan K. 13

14 ÚDRŽBA ZELENĚ Pravidelné sekání trávníků Chemické odplevelení a hnojení trávníků Provzdušňování (vertikutace) trávníků Dosévání trávníků Jarní a podzimní shrabování listí Výchovný řez stromů a keřů Tvarování živých plotů Hnojení dřevin Postřik proti chorobám a škůdcům Odplevelení a pletí záhonů Doplnění mulčovací kůry Sezónní výsadby letniček a trvalek Cena: podle specifikace požadovaných služeb 14

15 OSTRAHA OBJEKTU A RECEPČNÍ SLUŽBY Ráda bych poděkovala ostraze objektu Nová Harfa za jejich precizní práci. Simona N. 15

16 OSTRAHA OBJEKTU A RECEPČNÍ SLUŽBY Fyzická ostraha objektu, obchůzková činnost Informační servis pro návštěvníky objektu Možnost cizojazyčné recepční služby Dohled nad provozem společných prostor v objektu Dohled nad požární bezpečností spol. prostor Koordinace činnosti se správcem a havarijní službou při odstraňování závad Doporučení při výběru zabezpečovacích zařízení včetně pomoci při výběru dodavatelů atd. Napojení na PCO (pult centrální ochrany) Cena: ostraha od 120 Kč/hodina recepce od 200 Kč/hodina 16

17 ÚČETNICTVÍ A VYÚČTOVÁNÍ SLUŽEB Vymáhání nedoplatků je vždy nepříjemné, jsme rádi, že to PPM řeší za nás. Karel S. 17

18 VEDENÍ ÚČETNICTVÍ A VYÚČTOVÁNÍ SLUŽEB Vedení kompletní účetní evidence dle platných zákonů pro vlastníky objektů Vedení knihy všech faktur a plateb Průběžné vedení podrobné analytické evidence záloh vlastníků a jejich přeplatků a nedoplatků včetně podkladů pro vymáhání pohledávek Sestavení účetní závěrky a vypracování inventarizace Sestavování rekapitulace fondu oprav Vypracování podkladů pro tvorbu rozpočtu SVJ na další období Cena: od 60 Kč/byt/měsíc 18

19 PROFESIONÁLNÍ PŘEDSEDA SVJ Profesionální předseda SVJ za nás udělá práci a nám stačí kontrolovat. Škoda, že jsme na to nepřišli dříve. Alena Z. 19

20 PROFESIONÁLNÍ PŘEDSEDA SVJ Převezmeme za vás právní odpovědnost za chod domu Navrhneme vám, jak spravovat váš dům tak, abyste žili pohodlně a bezpečně v čistých a funkčních prostorách Navrhneme vám, jak zvyšovat hodnotu vašeho domu Zajistíme pro vás všechny legální činnosti vyplývající ze zákonných norem Zajistíme organizaci všech naplánovaných a odsouhlasených činností nutných pro bezchybný chod domu Zajistíme přípravu podkladů a organizaci shromáždění společenství vlastníků Rozhodneme za vás v rámci odsouhlasených limitů a postupů 1 4x ročně předložíme a prodiskutujeme správu vašeho domu s kontrolní komisí Cena: od Kč/měsíc 20

21 POJIŠTĚNÍ Přestože jsme si udělali sami výběrové řízení, pojistka přes PPM vyšla nejlépe. Radim Z. 21

22 POJIŠTĚNÍ Pojištění je vždy vytvořeno na míru danému objektu Pojištění nemovitosti obecně zahrnuje pojištění nemovitosti jako celku včetně vnějších i vnitřních součástí objektu (netýká se jednotlivých bytů a jejich vybavení) Pojištění proti: živlům*; odcizení; vandalismus; přepětí; sprejerství; náklady na výměnu zámků; náklady na stržení, úklid a odvoz zbytků; pojištění skla; pojištění strojů a technologie (výtahy); odpovědnost za věci odložené * požár, úder blesku, výbuch, náraz letadla, vichřice, krupobití, voda z potrubí, povodeň, záplava, sesuv, sesednutí, zemětřesení, tíha sněhu, pád předmětu, aerodynamický třesk, kouř, náraz vozidla 22

23 ONLINE SLUŽBY KLIENTSKÁ ZÓNA To, že máme všechny dokumenty a faktury online včetně možnosti poslat majitelům SMS nebo , nám jako výboru ušetřilo hromadu času. Patricie S. 23

24 ONLINE ZÁKAZNICKÁ ZÓNA A SMS SLUŽBY Kontakty: kontakty na správce a pracovnici evidence plateb Smlouvy: smlouvy mezi SVJ a PPM a.s., smlouvy uzavřené SVJ prostřednictvím PPM a.s. a smlouvy uzavřené přímo mezi SVJ a dodavateli Revize a servis: přehled revizí a servisů nutných k provozu domu, s daty plánovaného uskutečnění a název firmy provádějící revize a servis. Finance: přehled plateb, předpisů, placení a saldo pro každého člena SVJ zvlášť a celkový přehled pro výbor. Fakturace: online schvalování faktur přímo v systému, bez posílání poštou a em Ekonomika: přehled finančního čerpání nákladů objektu, přehled dlužníků majitelů BJ SVJ Komunikace: možnost rozeslání SMS, ů na všechny členy SVJ Systém poskytuje oddělené informace výboru SVJ a řadovým členům 24

25 DOPLŇKOVÉ SLUŽBY Výborná zkušenost s hodinovým manželem, lidi v domě si to velmi pochvalují. Pavel A. 25

26 DOPLŇKOVÉ SLUŽBY Organizace shromáždění: zajistíme zorganizování shromáždění na klíč Elektronické hlasování: máme k dispozici elektronické hlasovací zařízení Zajištění vypracování a odevzdání uzávěrky: připravíme podklady a zajistíme jejich doručení na příslušný úřad tak, aby bylo vše správně a včas Výběrová řízení: zpracujeme dokumentaci, zajistíme prověřené dodavatele a pomůžeme vyjednat nižší cenu Investiční dohled: dohlédneme na kvalitu a rozpočet zakázek od námi doporučených dodavatelů Právní zastoupení: ve spolupráci s renomovanými právníky zajistíme typické právní úkony související se správou SVJ Hodinový manžel, úklid: pro majitele bytů zajistíme drobné opravy, servisy, malování a další řemeslné práce 26

27 NAŠE REFERENCE Ve srovnání s předchozím správcem jde o kvalitativní posun vpřed o několik úrovní. Pečlivá správa, dohled nad pravidelnými termíny revizí, výrazně lepší komunikace s vlastníky. Jaromír F. 27

28 VILADŮM SALOMONKA 28

29 BYTOVÝ KOMPLEX NOVÁ HARFA 29

30 BYTOVÝ KOMPLEX PODVINNÝ MLÝN 30

31 NECHTE PRÁCI NA NÁS Prague Property Management a.s. Sídlo společnosti Werichova 1145, Praha 5 Doručovací adresa Václavské náměstí 1, Praha 1 Tel.: Mobil: Fax: office@ppmas.cz Web: Obchodní zástupce Ing. Martin Šimeček Václavské náměstí 11, Praha 1 Mobil: m.simecek@ppmas.cz 31

32 OBSAH 03 O nás 06 Správní služby 09 Denní údržba 11 Úklid 13 Zahradní služby 15 Ostraha objektu a recepční služby 17 Účetnictví a vyúčtování služeb 19 Profesionální předseda SVJ 21 Pojištění 23 Online služby klientská zóna 25 Doplňkové služby 27 Naše reference 31 Kontakty 32

33 Těšíme se na naši spolupráci!