ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ č. 03/2008. Datum konání: Program: 1. Jednání výboru 2. Úkoly 3. Ostatní

Transkript

1 Na Pískách 579, Jílové u Prahy zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek u Městského soudu v Praze, oddíl S, vložka.. IČ: ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ č. 03/2008 Datum konání: Výbor - přítomni: Košatová, Svárovský, Bartoň, Klos, Volf Výbor - nepřítomni: Císařová (omluvena) Dále přítomni: Zuščic, Svárovská, Pažourek (OVB Allfinanz a.s.) Program: 1. Jednání výboru 2. Úkoly 3. Ostatní 1. Jednání výboru 1.1 Mimořádné shromáždění vlastníků Shromáždění se bude konat v restauraci Dudás Csárda od 19.00, prezence od Pozvánky budou připraveny a rozeslány nejpozději do nástěnka, mail, schránky. 1.2 Fond oprav a služeb Viz přiložená Pozvánka (příloha č. 2 zápisu). 1.3 Výběr firem pro zajišťování služeb Úklid Byly předloženy 2 nabídky: fa Herkules úklidový servis a fa Petrová. Srovnání nabídek je uvedeno v příloze č. 1 Zápisu. Jako vítězná nabídka navržena firma Herkules. Hlasování: Pro: Košatová, Svárovský, Bartoň, Klos, Volf Proti: - Zdržel se: - Výsledek: ANO K zajišťování úklidu byla vybrána firma Herkules úklidový servis Účetnictví Byly předloženy 2 nabídky: Marie Medynská a firma Agentura BYT spol. s r.o. Srovnání nabídek je uvedeno v příloze č. 1 Zápisu. Jako vítězná nabídka navržena nabídka paní Marie Medynské. Hlasování: Pro: Košatová, Svárovský, Bartoň, Klos, Volf Proti: - Zdržel se: - Výsledek: ANO K zajišťování účetnictví bude oslovena paní Marie Medynská Pojištění domu Prezentaci pojistných produktů a jednotlivých pojišťoven přednesl p. Pažourek z OVB Allfinanz a.s., který pracoval se zadáním vyplývajícím z dosavadní pojistné smlouvy firmy Sable s pojišťovnou Allianz. Nejsme plátci DPH str. 1 z 6

2 Na Pískách 579, Jílové u Prahy zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek u Městského soudu v Praze, oddíl S, vložka.. IČ: Pojištění domu na hodnotu cca 40 mil. Kč proti rizikům a pojištění odpovědnosti vlastníka nemovitosti za škody způsobené třetím osobám. Spoluúčast 1000,- Celkově byly prezentovány 3 nabídky pojišťoven ve věcně stejném rozsahu: Allianz roční pojistné dle návrhu ,- Wüstenrot roční pojistní dle návrhu cca ,- KOOPERATIVA roční pojistné dle návrhu cca ,- Jako vítězná nabídka navržena nabídka pojišťovny Wüstenrot. Hlasování: Pro: Košatová, Svárovský, Bartoň, Volf Výsledek: ANO Proti: Klos Zdržel se: - Výbor požádal p. Pažourka o přípravu pojistné smlouvy s pojišťovnou Wüstenrot. Pan Pažourek zároveň prověří, jak by pojišťovny postupovaly v případě, že by došlo k souběhu pojistných plnění (většina vlastníků má ještě pojištěny své byty samostatně) a možnosti pojištění proti vandalismu. 1.4 Pozemky Informace o stanovisku města bude podána na mimořádném shromáždění všech vlastníků Úkoly 2.1 p. Klos - zajistí namnožení a distribuci pozvánek na shromáždění vlastníků - zjistí u Sable, v jaké výši jsou dosud placeny zálohy společné elektřiny a zálohy za vodné a stočné 2.2 p. Volf - připraví pozvánky pro konání mimořádného shromáždění vlastníků a zašle ke konečnému schválení výboru 2.3 p. Svárovský - osloví vybranou účetní firmu s žádostí o konkrétní návrh smlouvy 2.4 p. Bartoň - zajišťuje kontakt s finančním poradcem ve věci pojištění domu - prověří u fy Herkules možnost úklidu 1x týdně s cílem zjištění finančních podmínek 3. Ostatní 3.1 Příští schůze výboru v v bytě č. 25. Zatím známý program: - příprava shromáždění vlastníků bytů V Jílovém u Prahy dne Zapsal: Hanuš Volf Nejsme plátci DPH str. 2 z 6

3 Příloha č. 1 Zápisu z jednání výboru č. 03/2008 Porovnání nabídek na úklid společných prostor (vnitřních a venkovních) Firma A Firma B Jméno firmy Herkules-úklidový servis Alena Petrová ( ) ( ) Adresa Okrouhlo 52 Čím Jílové u Prahy Nový Knín Kontakt dalibaba.jiri@herkuleuklid.cz alena.petrova11@atlas.cz Kontaktní osoba Dalibába Jiří Petrová Alena Individuální nabídka Cena běžný úklid = 132,-Kč/byt/měsíc vč. DPH, 2 x týdně běžný úklid 4-5 hod při ceně 150 Kč/hod (5x150)x8=6000/26=231 Kč/byt/měsíc zimní úklid = 1216,20 Kč vč.dph za každý úklid (730 m2 x 1,20 Kč) zimní úklid = na objednání, bez pohotovosti letní úklid = 695 Kč vč. DPH za každý úklid (730 m2 x 0,80 Kč) letní úklid = ano, stejná hodinová sazba Rozsah prací vč. úklidových prostředků vč. úklidových prostředků Pozn. možnost vedení účetnictví (?) Porovnání nabídek na vedení účetnictví společenství Firma A Firma B Jméno firmy Marie Medynská Agentura BYT, spol. s r.o. ( ) Adresa Sosnová u Č.Lípy Zárubova 493/24, Praha 4 Kontakt medy19@seznam.cz, nada.trefna@agenturabyt.cz , , Kontaktní osoba dtto Naďa Trefná Individuální nabídka Cena 80 Kč/byt/měsíc 83,30 Kč/byt/měsíc Rozsah prací vedení kompletního účetnictví SVJ, zpracování daňového přiznání a roční závěrky, evidenčních listů, rozúčtování plateb na základě odečtů spotřeby, atd. viz. část smlouvy v příloze Pozn. rozděluje pouhé vedení účetnictví a tzv. Ekonomickou správu nemovitosti, která již stojí 120 Kč/byt/měsíc Nejsme plátci DPH str. 3 z 6

4 Příloha č. 2 Zápisu z jednání výboru č. 03/2008 POZVÁNKA NA MIMOŘÁDNÉ SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ Datum a čas konání: od (prezence přítomných od 18.45) Místo konání: restaurace Dudás Csárda, Rudných dolů 502, Jílové u Prahy Program: 1. Prezence přítomných 2. Výše, termín splatnosti a způsob úhrady příspěvků do Fondu oprav 3. Výše, termín splatnosti a způsob úhrady záloh do Fondu služeb 4. Prezentace firem, které byly vybrány k zajišťování služeb pro Společenství 5. Upozornění na blížící se termín vyúčtování předchozích měsíců 6. Umístění kontejnerů tříděného odpadu, pozemky před nechráněnými parkovacími stáními 7. Diskuze 8. Závěr Zveme vlastníky bytů v domě Na Pískách 579, Jílové u Prahy na mimořádné shromáždění. Shromáždění je nutné svolat k projednání a schválení zásadních věcí ve fungování domu a Společenství. Vaše účast je nutná - ve Vašem zájmu. 1. Prezence přítomných Registrace vlastníků jednotek na prezenční listině bude zahájena 15 minut před konáním shromáždění na základě předloženého občanského průkazu, případně jiného dokladu osvědčujícího totožnost vlastníka. V případě zastupování se zástupce vlastníka prokáže občanským průkazem, případně jiným dokladem osvědčujícím jeho totožnost a plnou mocí s úředně ověřeným podpisem vlastníka jednotky, kterého zastupuje. V případě spoluvlastnictví postačuje k plnému hlasování přítomnost jednoho ze spoluvlastníků. Závěry usnášeníschopného shromáždění jsou závazné i pro nepřítomné členy Společenství vlastníků. 2. Výše, termín splatnosti a způsob úhrady příspěvků do fondu oprav Návrh výboru: Příspěvek 5 Kč / m2 podlahové plochy bytu (bez sklepů, balkonů, teras, zahrad), desetiny budou zaokrouhleny nahoru. Příspěvky do fondu oprav jsou nevratné a podle návrhu by byly v následující výši. Podlahová plocha bytu (po zaokrouhlení na celé m2) Příspěvek do fondu oprav Počet bytů Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč 2 Fond oprav celkem 8520 Kč/měsíc Kč/rok Nejsme plátci DPH str. 4 z 6

5 Příloha č. 2 Zápisu z jednání výboru č. 03/2008 Splatnost příspěvku do fondu oprav převodem na účet společenství do 15. dne v měsíci. Sankce při neplacení viz Stanovy společenství. O tomto návrhu musí být hlasováno shromážděním. 3. Výše, termín splatnosti a způsob úhrady záloh do fondu služeb Návrh výboru: Položka Fondu služeb úklid společných prostor společná media (elektřina, voda) zálohy za vodu pro byt pojištění domu Způsob rozpočtu nákladů na byt na byt standard nebo podle vyhodnocené spotřeby dle podlahové plochy bytu Orientační výše zálohy (definitivně bude upřesněno na základě konečných smluv a rozpočtů) 132,- měsíc standardní úklid + 18,- rezerva na mimořádné úklidy = celkem cca 150,- byt/měsíc dle smluv, které budou předány firmou Sable = 1/26 placené zálohy standard záloha 5m3 * cca 63,- = cca 315,-/měsíc/byt na žádost vlastníka a podle vyhodnocení spotřeby (odečet vodoměru) je možné výši stanovit individuálně (vyšší i nižší) dům cca 20000,-/rok, 1667,-/měsíc, plocha všech bytů zaokrouhlena na celé m2 nahoru je 1704 m2, rozpočet vychází na cca 1,-/m2/měsíc = každý má možnost si spočítat podle plochy svého bytu vedení účetnictví na byt 80,- byt/měsíc správa domu na byt 0 Kč (zatím bude zajišťovat Výbor SV) rezerva na byt 0 Kč Fond služeb je zúčtovatelný, tj. skutečné spotřeby a platby budou vyúčtovány v souladu se Stanovami společenství. Splatnost příspěvku do fondu služeb převodem na účet společenství do 15. dne v měsíci. Sankce při neplacení viz Stanovy společenství. Konkrétní a přesný rozpočet pro každou bytovou jednotku zajistí účetní firma. O tomto návrhu musí být hlasováno shromážděním. 4. Prezentace firem, které byly vybrány k zajišťování služeb pro Společenství Byla provedena výběrová řízení na vedení účetnictví / úklid domu. Vybrány byly: Úklid domu: firma Herkules úklidový servis běžný úklid domu 2x týdně, zimní a letní úklid pozemků dle objednávek, zimní pohotovost pro úklid sněhu z přilehlých chodníků Účetnictví: firma Marie Medynská kompletní účetnictví pro Společenství, zpracování roční závěrky a případně daňového přiznání, rozpis a evidence plateb, apod. 5. Upozornění na blížící se termín vyúčtování předchozích měsíců Nejpozději do konce března 2008 budou veškeré záležitosti kolem plateb záloh a spotřeby předány do kompetence Společenství. S tím souvisí i fakt, že bude nutné uhradit spotřeby a výdaje za předcházející období (tj. od 09/2007 do 03/2008). Společenství dosud mělo následující jednorázové výdaje: notářka na úvodním shromáždění 8 139,50 Kč. Úhrada na byt, tj. každý byt 314,- založení účtu Společenství 1000 Kč. Úhrada na byt, tj. každý byt 38,50 Kč výpis z Katastru nemovitostí pro účely zápisu Společenství do rejstříku 300,-, na byt 12,- Nejsme plátci DPH str. 5 z 6

6 Příloha č. 2 Zápisu z jednání výboru č. 03/2008 V nejbližší době je třeba počítat s následujícími výdaji: zápis společenství do rejstříku (kolek) bude rozpočítáno na byt vyúčtování spotřeb společné vody a elektřiny za období 09/ /2008 bude rozpočítáno na byt vyúčtování spotřeb vody v domácnosti na základě odečtu vodoměrů každý si může spočítat svou spotřebu (ceny VHS Benešov v roce 2008 vodné 40,30 Kč + stočné 22,60 Kč = 62,90 Kč/m3) Konkrétní rozpočet výdajů za minulá období bude zpracován nejpozději na přelomu března a dubna a lhůta splatnosti bude pravděpodobně velmi krátká. Proto prosíme každého, aby s nutností těchto plateb počítal. Domácnostem, které deponovaly zálohy za uplynulé období na účet Společenství, bude úhrada odečtena z těchto záloh. Od dubna 2008 budou již hrazeny standardní příspěvky do Fondu oprav a Fondu služeb (viz body 2 a 3 této Pozvánky). 6. Umístění kontejnerů tříděného odpadu, pozemky před nechráněnými parkovacími stáními Seznámení s návrhy města. 7. Diskuse 8. Závěr Zápis ze shromáždění bude k nahlédnutí u předsedy výboru a na internetové stránce V Jílovém u Prahy dne Za výbor Společenství vlastníků: Miloslav Klos předseda výboru Hanuš Volf člen výboru Nejsme plátci DPH str. 6 z 6