BlackBerry Desktop Manager

Transkript

1 I. Připojení Handheldu BlackBerry Desktop Manager Tento modul pomůže připojit Handheld k Vašemu počítači. 1. Ujistěte se, že je Handheld připojen k počítači 2. Pokud se automaticky neobjeví okno BlackBerry Desktop Manageru spusťte jej manuálně: Start Programs BlackBerry Desktop Manager 3. V menu Options klikněte na Connection Settings 4. V okně Connection zvolte odpovídající USB port 5. Klikněte na tlačítko Detect. Objeví se okno potvrzující, že Handheld je připojen správně. Klikněte na OK 6. Klikněte na OK pro zavření okna Connection Settings 7. Pokud jste poprvé úspěšně připojili Handheld k počítači, systém vás vyzve k vygenerování šifrovacího klíče (Encryption key). Klikněte na OK. 8. Pohybem myši po obrazovce vygenerujte šifrovací klíč. Okno se zavře automaticky jakmile je klíč vygenerován. T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 1/25

2 II. Aplication Loader a Backup and Restore Tento modul Vám ukáže, jak používat nástroje Aplication Loader a Backup and Restore, které jsou součástí BlackBerry Desktop Manageru. Dozvíte se jak: Odebírat a instalovat programy použitím Aplication Loaderu Zálohovat a obnovovat data Hendheldu Vyčistit databáze Handheldu Nastavit možnosti zálohování Aplication Loader Aplication Loader je nástroj, který umožňuje jednoduché přidat, aktualizovat nebo odebrat programy na Handheldu. Programy pro BlackBerry Handheld jsou nejprve nainstalovány do BlackBerry Desktop Manageru a poté pomocí Aplication Loaderu přeneseny do Handheldu Zjištění, jaké programy jsou nainstalované v BlackBerry Desktop Manageru 1. Spusťe BlackBerry Desktop Manager 2. V menu Help klikněte na About Desktop Manager 3. Zvolte záložku Handheld Software 4. Pokud je okno prázdné, není nainstalován žádný software. 5. Pokud okno obsahuje jméno Handheldu, byly již nainstalovány aplikace do Desktop Manageru a můžete je tedy instalovat od Handheldu pomocí Aplication Loaderu. Instalace software do Desktop Manageru 1. Zavřete okno Desktop Manageru 2. Stáhněte aplikace, které chcete instalovat. 3. Spusťte instalační soubor aplikace (můžete být dotázáni na jazyk ve kterém bude aplikace nainstalována). Aplikace se nainstaluje do Desktop Manageru. T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 2/25

3 4. Klikněte na tlačítko Finish. Nyní máte aplikaci připravenou na nainstalování do Handheldu pomocí Aplication Loaderu Odebrání software z Handheldu pomocí Aplication Loaderu 1. Ujistěte se, že je Handheld připojen k počítači 2. Spusťte Desktop Manager. 2 x Klikněte na Aplication Loader, pak Next 3. Jakmile se načte systémová konfigurace, objeví se seznam aplikací nainstalovaných v Handheldu 4. Odznačte zaškrtávací pole vedle položky MemoPad. Klikněte na Next. 5. Klikněte na Finish pro odebrání aplikace MemoPad. T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 3/25

4 Aplikace MemoPad byla odebrána z Handheldu. Instalace (přidání) software do Handheldu pomocí Aplication Loaderu 1. Ujistěte se, že je Handheld připojen k počítači 2. Spusťte Desktop Manager. Klikněte na Aplication Loader, pak Next 3. Objeví se okno Application Loaderu. Klikněte na Next. 4. Objeví se okno Hendheld Appliation Selection. Označte zaškrtávací tlačítko u položky MemoPad. Klikněte na tlačítko Next T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 4/25

5 5. Klikněte na tlačítko Finish pro instalaci aplikace MemoPad Aplikace MemoPad byla opět nainstalována na Handheld Backup and Restore Backup and Restore umožňuje zálohovat a obnovovat data z Handheldu. Lze jej také použít pro úpravu Adress Booku, automatického podpisu a vytváření a upravování existujících záznamů. Backup 1. Ujistěte se, že je Handheld připojen k počítači 2. V Manager Desktopu 2x klikněte na Backup and Restore 3. Klikněte na tlačítko Backup T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 5/25

6 4. Vyberte adresář pro umístění zálohovaného souboru. Klikněte na tlačítko Save pro uložení. Všechny informace uložené v Handheldu jsou nyní zálohované v souboru v adresáři, který jste vybrali. Tyto informace je možné kdykoliv obnovit. Obnovení zálohovaných dat 1. Ujistěte se, že je Handheld připojen k počítači 2. V Manager Desktopu 2x klikněte na Backup and Restore 3. Klikněte na tlačítko Restore T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 6/25

7 4. Vyberte zálohovaný soubor. Klikněte na Open. 5. Klikněte na Yes 6. Klikněte na Close V tuto chvíli jsou všechna data na Handheldu přepsána daty ze zálohovaného souboru. Čištění databází Pomocí funkce Backup and Restore můžete vymazat všechny / některé databáze Handheldu. 1. Ujistěte se, že je Handheld připojen k počítači 2. V Manager Desktopu 2x klikněte na Backup and Restore 3. Klikněte na tlačítko Advanced T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 7/25

8 4. V okně Handheld Databases označte databáze, které mají být vymazány. Vícenásobný výběr je možný pomocí klávesy CTRL. 5. Klikněte na tlačítko Clear T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 8/25

9 6. Objeví se okno s varováním že všechny databáze budou vymazány. Klikněte na OK V tuto chvíli jsou všechny databáze Handheldu vymazány. Záznamy je možné kdykoliv obnovit pomocí funkce Restore. Obnovení jednotlivé databáze 1. Ujistěte se, že je Handheld připojen k počítači 2. V Manager Desktopu 2x klikněte na Backup and Restore 3. Klikněte na tlačítko Advanced 4. Zvolte menu File T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 9/25

10 5. Vyberte zálohovaný soubor a klikněte na Open 6. V okně Desktop File Databases vyberte databázi, kterou chcete obnovit, klikněte na šipku směřující doprava 7. Klikněte na OK T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 10/25

11 Vybraná databáze byla v Handheldu obnovena. Nastavení automatického zálohování Desktop Manager můžete nastavit tak, aby všechna data z Hendheldu byla pravidelně zálohována v počítači. 1. V Manager Desktopu 2x klikněte na Backup and Restore 2. Klikněte na tlačítko Options 3. Zaškrtněte zaškrtávací políčko u Automatically backup my handheld every X days 4. Vyberte Backup all hendheld data, except for: 5. Vyberte messages 6. Klikněte na OK. Nyní se každé 2 dny budou po připojení Handheldu k počítači automaticky zálohovat všechna data z Handheldu (kromě ových zpráv). T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 11/25

12 III. Intellisync Tento modul Vám ukáže, jak používat Intellisync nástroj, který Vám umožní synchronizovat Adresář / Address Book, Kalendář / Calendar, Poznámky / MemoPad a Úkoly / Tasks. Dozvíte se jak používat: Reconciliation PIM synchronizaci Bezdrátovou synchronizaci kalendáře PIM = Personal Information Management Reconciliation to reconcile = sladit Reconciliation umožňuje automaticky sladit ové zprávy v počítači se zprávami na Handheldu. Pokud je tato funkce aktivována, všechny zprávy (přijaté, přečtené, vymazané) na Handheldu změněny také na počítači a naopak. Reconciliation se může uskutečnit bezdrátově nebo pokud je Handheld připojen k počítači. Reconciliation je možné pouze u zpráv, které se vyskytly po implementování služby BlackBerry U ových zpráv, které byly na počítači trvale vymazány (pomocí Shift+Delete) není Reconciliation možné. Zprávy přesunuté do složky Vymazané zprávy / Deleted items budou vymazány také na Handheldu. Nastavení bezdrátového Reconciliation Dříve než bude možné využívat funkce bezdrátového Reconciliation, je třeba tuto funkci nastavit na Handheldu. 1. Na Handheldu vstupte do menu Messages 2. Klikněte na Rolovací tlačítko (TrackWheel) 3. Nalistujte položku Options. Klikněte na Rolovací tlačítko. 4. Nalistujte položku Desktop - Wireless Reconcile. Klikněte na Rolovací tlačítko. 5. Nalistujte položku Change Option. Klikněte na Rolovací tlačítko. 6. Vyberte položku On. Klikněte na Rolovací tlačítko. 7. Nalistujte položku Desktop - Delete On. 8. Stejným způsobem jako u předcházející položky nastavte na Mailbox & Handheld. 9. Nalistujte položku Desktop Conflicts a opět stejným způsoben nastavte na Mailbox Wins. 10. Klikněte na rolovací tlačítko pro vstup do menu. Zvolte Save. Klikněte na Rolovací tlačítko. Bezdrátové Reconciliation je na Handheldu nastaveno. Pokud je bezdrátové Reconciliation nastaveno, zobrazí se tento status také v Desktop Manageru Intellisync T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 12/25

13 Pokud není bezdrátové Reconciliation nastaveno, je možné synchronizovat y po připojení Handheldu k počítači. Nastavení PIM synchronizace BlackBerry software nastavil Intellisync pro sychronizaci s ovým systémem vybraným při instalaci (MS Exchange MS Outlook / Lotus Domino Lotus Notes) Toto nastavení může být změněno pomocí Intellisyc Configure PIM 1. V Desktop Manageru spusťte Intellisync T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 13/25

14 2. Klikněte na tlačítko Configure PIM 3. Vyberte aplikaci, kterou chcete nastavit a klikněte na tlačítko Choose.. T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 14/25

15 4. Vyberte aplikaci, pomocí které chcete synchronizovat. Klikněte na OK 5. Klikněte na OK. 6. Klikněte na Close PIM synchronizace Intellisync umožňuje importovat data z počítače do Handheldu, exportovat data z Handheldu do počítače a synchronizovat data. 1. Připojte Handheld k počítači 2. V Desktop Manageru spusťte Intellisync 3. V sekci Synchronize now označte pouze zaškrtávací pole u Synchronize PIM T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 15/25

16 4. Klikněte na tlačítko Synchronize now. Objeví se okno s běžícím procesem synchronizace. 5. V okně potvrzení změn klikněte na tlačítko Accept. Data Handheldu a počítače byla synchronizována. Nastavení bezdrátové synchronizace kalendáře 1. Připojte Handheld k počítači 2. V Desktop Manageru spusťte Intellisync 3. Klikněte na Configure PIM. V dalším okně vyberte Calendar. Klikněte na tlačítko Coose. 4. Vyberte BlackBerry Wireless Sync. Klikněte OK T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 16/25

17 5. Klikněte na OK 6. V sekci Synchronize now označte pouze zaškrtávací pole u Synchronize PIM 7. Klikněte na Synchronize now pro export kalendáře z počítače do Handheldu. Data v kalendáři Handheldu budou přepsána daty kalendáře v počítači. Nastavení Auto-Start Umožňuje nastavit Intellisync tak, že při každém připojení Handheldu k počítači budou automaticky: Synchronizována, importována nebo exportována data Adresáře / Address Book, Kalendáře / Calendar, Poznámek / MemoPad a Úkolů / Tasks sladěny y ( Reconciliation) aktualizován datum a čas 1. V Desktop Manageru spusťte Intellisync 2. Klikněte ne tlačítko Auto-Start T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 17/25

18 3. Zaškrtněte akce, které mají být provedeny T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 18/25

19 IV. Redictor Settings Tento modul Vám ukáže, jak používat Redictor Settings nástroj pro přeposílání ů z e- mailového klienta na Handheld. Dozvíte se jak: Nastavit automatický podpis Specifikovat pomocí filtrů, které y chcete přijímat na Handheld Vygenerovat šifrovací klíč (Encryption key) Nastavit přesměrování ů Nastavení automatického podpisu Automatický podpis umožňuje připojit k u kontaktní informace (nebo jakékoliv jiné důležité informace) bez nutnosti je vždy znovu zadávat. Standardně je ke všem ům poslaným z Handheldu připojen automatický podpis Sent from my BlackBerry Wireless Handheld. Tento automatický podpis je možné změnit. 1. V Desktop Manageru spusťte Redictor Settings 2. V záložce General v sekci Auto signature napište text, který má být připojen jako automatický podpis. Klikněte OK T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 19/25

20 Automatický podpis je možné editovat nebo vymazat pouze prostřednictvím Redictor Settings nikoliv na Handheldu. Aktivování nebo deaktivování přeposílání ů Pokud nechcete přijímat žádné y na Handheld, můžete dočasně deaktivovat přeposílání prostřednictvím Desktop Manageru. 1. V Desktop Manageru spusťte Redictor Settings 2. V záložce General v sekci Redirection odznačte zaškrtávací pole u Redirect incoming messages to user s handheld 3. Klikněte na OK. 4. Klikněte na OK. T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 20/25

21 Přeposílání ů na Handheld bylo pozastaveno. Stejným způsobem je možné přeposílání ů opět aktivovat. Deaktivování přeposílání ů, pokud je Handheld připojen k počítači Pokud nechcete přijímat žádné y na Handheld ve chvíli, kdy je připojen k počítači, můžete přeposílání deaktivovat prostřednictvím Desktop Manageru. Filters 1. V Desktop Manageru spusťte Redictor Settings 2. V záložce General v sekci Redirection označte zaškrtávací pole u Disable redirection while handheld is connected 3. Klikněte na OK Redictor Settings umožňuje pomocí filtrů určit, jaký typ ů má být doručen na Handheld. Standardně jsou doručovány y u nichž se Vaše ová adresa objevila v polích To, BCC nebo CC (Pro, Kopie, Skrytá kopie). Pomocí Filtrů můžete specifikovat kritéria pro určení, zda má být zpráva doručena na Handheld. Tato kritéria mohou být: odesilatel zda je určen přímo pro Vás nebo poslán v kopii (CC) priorita Můžete nastavit pravidla: přeposlat na Handheld přeposlat s notifikací Level 1 poslat pouze hlavičku u nepřeposílat Vytvoření filtru 1. V Desktop Manageru spusťte Redictor Settings 2. Zvolte záložku Filters 3. Klikněte na New T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 21/25

22 4. V poli Filter Name zadejte název 5. Zaškrtněte /vyplňte podmínku 6. Vyberte akci při splnění podmínky Forward / Don t forward (Přeposlat / Nepřeposílat ). Klikněte na OK T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 22/25

23 V tomto případě pokud bude předmět zprávy obsahovat text BlackBerry, nebude přeposlána na Handheld. Filtr je možné kdykoliv změnit nebo smazat kliknutím na tlačítko Edit nebo Delete. Pořadí filtrů Pomocí šipek je možné nastavit, v jakém pořadí budou filtry aplikovány. Pokud zpráva splňuje kritéria jednoho z filtrů, další filtry již nejsou použity. Proto by filtry s nejvíce specifickými podmínkami měly být zařazeny mezi prvními. Aktivace a deaktivace filtrů Jednotlivé filtry lze kdykoliv aktivovat nebo deaktivovat označením nebo odznačením zaškrtávacího pole vedle názvu filtru. T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 23/25

24 Vygenerování šifrovacího klíče Standardně je nastaveno automatické generování šifrovacího klíče. Je však možné nastavit, aby byl šifrovací klíč manuálně. To znamená, že nový šifrovací klíč bude vytvořen pouze ve chvíli, kdy toto budete chtít. Při generování šifrovacího klíče musí být Handheld zapnutý a zaregistrovaný v síti GSM. 1. V Desktop Manageru spusťte Redictor Settings 2. Vyberte záložku Security 3. Označte radiové tlačítko vedle Generate keys manually T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 24/25

25 4. Klikněte na tlačítko Generate 5. Pokud jste generovali šifrovací klíč před méně než 24 hodinami, můžete se objevit hláška, že generování nového klíče může ovlivnit doručování ů. Klikněte na Yes. 6. Pohybujte myší po obrazovce dokud se šifrovací klíč nevygeneruje. 7. Jakmile je nový klíč vygenerován, status se změní na Pending update. Klikněte na tlačítko Apply. 8. Status se změní na Up to date. Klikněte na OK. Nový šifrovací klíč by vygenerován. T-Mobile Czech Republic a.s. BlackBerry Desktop Manager-Manuál final 25/25