VP1000/VP4000. VproX-1000 a VproX Software pro řídící jednotky bezdotykových čteček

Transkript

1 VP1000/VP4000 Software pro řídící jednotky bezdotykových čteček VproX-1000 a VproX-4000 Kelcom Int. s.r.o., Tomkova 142a, Hradec Králové tel.: , fax: , info@kelcom.cz

2 VproX1000 & VproX4000 Windows software Software Vprox pro Windows je navržen tak, aby umožňoval přenos dat z PC do zařízení VproX1000 CPU a VproX4000 CPU (dále jen VP1000 a VP4000). Mezi hlavní funkce patří: Zobrazování posledních pěti uživatelů Zobrazování stavu otevření/zavření 20ti dveří (pomocí monitorování dveří, popř. dveřních relátek) Zobrazení fotografie posledního uživatele (volitelné) Tlačítka, umožňující přístup k dalším panelům systému Informační a stavový řádek, zobrazující právě probíhající procesy Posledních pět uživatelů Záznamy Nastavení Možnosti karet (bezdotykových klíčů) Nápověda Uživatelé Konec Otevření/Zavření dveří Stavový a informační řádek Poslední uživatel Záznamy (User log): Funkce, umožňující zobrazení všech přístupových informací Uložení dat až do 20ti různých tabulek Stažení posledních 512(VP1000), 2048(VP4000) událostí z CPU Vyhledávání dle jednotlivých čísel bezdotykových klíčů Vyhledávání dle jednotlivých uživatelských jmen Vyhledávání jednotlivých dveří Vyhledávání potvrzených/odmítnutých karet Vyhledávání jednotlivých časových oken Vyhledávání jednotlivých datumů/skupin datumů Vyhledávání dle různých kombinací údajů Výtisk zprávy o všech uživatelích, popř. o posledním vyhledávání Testování bezdotykových klíčů (karty, přívěšky) Výmaz obsahu tabulky/celé tabulky -2-

3 Nastavení (Setup): Volba komunikačního portu CPU Volba počtu připojených dveří k systému Nastavení doby otevření 4 hlavních dveří Nastavení čtyř přístupových časových oken Přidání, editace, výmaz uživatelů ze systému Nahrání (Upload)/Stažení (Download) dat do/ze systému Přiřazení popisku dveří pro jejich identifikaci Otestovat bezdotykový klíč Výmaz všech uživatelů ze systému Nastavení času sepnutí alarmového relé Nastavení vnitřního času/data CPU Nastavení požadavků pro stažení uživatelských záznamů Zapnutí/Vypnutí funkce pro monitorování dveří Uživatelé (User list): Zobrazení seznamu uživatelů systému. Seznam obsahuje položky uživatelské jméno, číslo bezdotykového klíče, úroveň přístupu, přístupové časové okno a číslo jednotky. Zjištění počtu naprogramovaných uživatelů systému Tisk seznamu uživatelů systému Možnosti karet (Key options): (pouze model VP4000) Nastavení jednorázových karet Nastavení/monitoring funkce sledování kreditu bezdotykového klíče Nastavení doby platnosti bezdotykových klíčů Nastavení Informuj mě když (Inform me when) - pokud byl daný klíč použit Rychlé přidání, smazání, povolení a zakázání klíče Instalace Pro nainstalování softwaru spusťte soubor SETUP.EXE z kořenového adresáře na CD. Po nainstalování programu se do menu START přidá ikona programu Vprox. Při prvním spuštění se program zeptá na komunikační port, ke kterému je CPU připojen a na počet dveří v systému. Nastavení komunikačního portu Komunikace jednotky VproX (RS232) s PC probíhá přes sériový port. Při prvním spuštění programu budete dotázáni na zadání komunikačního portu. Jednoduše klikněte na číslo portu, přes který je VproX CPU připojen (COM1, COM2, COM3, nebo COM4) a poté klikněte na OK. Program si nastavení zapamatuje a nebude již třeba port znovu zadávat, pokud jej sami nezměníte. -3-

4 Pro změnu komunikačního portu: Klikněte na panel NASTAVENÍ PORTU (Port settings) Zvolte nový komunikační port a stiskněte OK Počet dveří Pro nastavení počtu dveří: Klikněte na panel POČET DVEŘÍ (No. Of doors) Nastavte počet dveří a stiskněte OK Uvítací obrazovka 1. Z uvítací obrazovky můžete zvolit typ CPU, který používáte (VP1000/VP4000) je důležité zvolit správný model, jinak program nebude pracovat správně. 2. Po zvolení CPU vyberte jazyk programu (dle vlajek) 3. Po několika vteřinách se objeví Hlavní menu Hlavní menu Z obrazovky hlavního menu je možné vyčíst posledních 5 uživatelů přihlášených k systému. Zobrazí se také, jaké dveře použili, zda byli dveřmi vpuštěni nebo ne, číslo bezdotykového klíče a datum a čas, kdy systém použili. Seznam posledních uživatelů bude v zelené barvě, pokud byli vpuštěni do budovy, v červené u toho, kdo vpuštěn nebyl. Dále se také zobrazí fotografie posledního přihlášeného uživatele (pokud je vložena do systému). -4-

5 V závislosti na tom, zda je funkce monitorování dveří zapnuta/vypnuta, v hlavním menu budou zobrazeny stavy dveřních relé (vypnutý stav), nebo stavy dveří - při použití rozhraní monitorování dveří (pouze VP4000) Zelená barva = zapnuto/otevřeno Červená = vypnuto/zavřeno Dvojklikem na číslo dveří v hlavním menu otevřete dveře na přednastavenou dobu otevření (pouze VP4000). Stavový (informační) řádek vespodu obrazovky zobrazuje užitečné informace, jako například, kdy byly dveře otevřeny, plánování automatických aktualizací a další funkce, které běží v pozadí programu automatické odstranění bezdotykového klíče s prošlou platností, apod. Na levé straně obrazovky se nachází tlačítka pro další manipulaci se systémem: Záznamy (User log) umožňuje zobrazení informací o uživatelích systému. Dále je také možné přes tuto položku stáhnout z CPU posledních 1000 uživatelů Nastavení (Setup) možnost nastavení systému, stejně tak i přidání, editaci a smazání uživatelů ze systému Možnosti karet (Key options) pokročilá nastavení (pouze VP4000) Uživatelé (User list) zobrazí se seznam uživatelů, kteří jsou do systému vloženi Nápověda (Help) elektronická verze tohoto manuálu -5-

6 Záznamy (User log) Tato položka je v podstatě databází činností uživatelů, kteří použili systém. Soubor Vyhledat Stáhnout Smazat Testovat bezdotykový klíč U každého uživatele se zaznamenává: Uživatelské jméno Číslo bezdotykového klíče Číslo přístupových dveří Byl přístup povolen/zamítnut Čas vstupu Datum vstupu Prostřednictvím menu záznamů je možné stáhnout posledních 512(VP1000), popřípadě 2048(VP4000) událostí z Vprox CPU. Stačí jednoduše kliknout v horním menu (menu v horní části obrazovky) na položku DOWNLOAD a poté, jestli položku stáhnout do aktuální, nebo nové tabulky. Vpravo na obrazovce můžete využít skrolovací lištu pro listování databází. Databáze není omezena počtem záznamů, které je možno vložit, proto je možné (někdy i nutné) mazat určité (nedůležité) záznamy, aby se předešlo zbytečnému zaplňování paměťového prostoru jednotky. Ovšem pro zamezení nepovoleného (popř. náhodného) smazání dat, je třeba vložit master kód (MASTER CODE) před samotným smazáním CPU musí být připojený k PC. Při použití funkce vyhledávání je možné zobrazit ty záznamy, které vyhovují vašim požadavkům. Můžete požadovat například zobrazení čísel karet, které byly použity pro vstup dveřmi číslo 3 v určitém dni, nebo zobrazit, kterými dveřmi vešla určitá osoba, popř. který bezdotykový klíč tyto dveře aktivoval. Vyhledávací menu viz obrázek: Vyhledat podle jména Vyhledat podle čísla bezdot. klíče Číslo dveří Schváleno Čas od / Čas do Datum od / Datum do -6-

7 Po dokončení vyhledávání stačí jen kliknout na VYHLEDAT ZOBRAZIT VŠE pro zobrazení požadovaných záznamů. Pokud potřebujete výsledek vyhledávání vytisknout, klikněte v horním menu (menu v horní části obrazovky) na SOUBOR TISK. Zobrazí se standardní menu tisku. Zvolte tiskárnu a klikněte na tlačítko pro tisk. Tabulky - slouží k uchování uživatelských záznamů, je možné vytvořit až 20 tabulek, které zobrazíte prostřednictvím obrazovky ZÁZNAMY (User log). Pro přepnutí tabulek klikněte v horním menu (menu v horní části obrazovky) na SOUBOR ZMĚNIT TABULKU (FILE SWITCH TABLE) Pro smazání tabulky klikněte v horním menu na SMAZAT TABULKU (DELETE TABLE) budete dotázáni na master kód (MASTER CODE). Tato možnost funguje pouze při připojení CPU k PC Pro vytvoření nové tabulky (maximálně 20) klikněte v horním menu na SOUBOR NOVÁ TABULKA (FILE NEW TABLE) Jméno tabulky Zvolit Nastavení Stránka nastavení je rozdělena na následující sekce: Nastavení portu (Port settings) zvolte komunikační port, ke kterému je připojen VproX CPU (viz.str.1) Počet dveří (No. of doors)- zvolte, kolik dveří bude systém obsahovat Doba otevření dveří (Door open times) nastavte dobu, po kterou elektronický zámek zůstane otevřen, stejně tak dobu sepnutí alarmového relé Časové okno (Time bands ) čtyři volitelná časová okna Uživatelé (Users ) přidat, editovat, smazat uživatele Download (stáhnout) stáhnout data z VproX CPU do PC Upload (nahrát) - nahrát data z PC do VproX CPU Smazat všechny uživatele (Clear all users ) smaže všechny uživatele systému Otestovat bezdotykový klíč (Test a key ) zkontroluje, zda je klíč zadán do systému Pokročilá nastavení (Advanced settings ) pouze u VP

8 Karta počtu dveří Karta uživatelů Karta nastavení portu Časové okno Číslo jednotky Karta doby otevření dveří Karta časového okna Jméno Karta pokročilých nastavení Čís. karty Cesta k uživatelově fotografii Uživatel má přístup k následujícím dveřím Smazat uživatele Editace uživatele Aktualizovat databázi Přidat nového uživatele Stažení dat z CPU do PC Otestovat bezdotykový klíč Smazat všechny uživatele Nahrání dat z PC do CPU Doba otevření dveří Dobu otevření dveří (otevření elektronického zámku) 1 až 4 je možno nastavit od 1 do 255 sekund. Doby otevření všech ostatních dveří (5 až 120) není možné přes PC nastavit. Změna doby otevření dveří: Klikněte na panel DOBA OTEVŘENÍ DVEŘÍ (Door open times) Nastavte dobu otevření dveří do zobrazených políček (např. pro 5 sekund zadejte číslo 5) POZNÁMKA: pro aktivování nastavených hodnot je třeba nahrát (UPLOAD) data do VproX CPU! Časová okna Vprox systém umožňuje nastavení čtyř časových oken, označení A, B, C, D. Každé časové okno obsahuje čas začátku, konce a nastavení dne. Nastavení dne znamená, že konkrétní časové okno můžete nastavit na všechny dny, jednotlivé dny, pracovní dny, nebo víkendy. Změna časového okna: Klikněte na panel ČASOVÁ OKNA (Time bands) K nastavení časů a dnů pro každé ze čtyř oken použijte horní menu (menu v horní části obrazovky) POZNÁMKA: pro aktivování nastavených hodnot je třeba nahrát (UPLOAD) data do VproX CPU! -8-

9 Stažení (DOWNLOAD) dat z VproX CPU Je nezbytné stahovat data z CPU po každém spuštění programu. Zamezí se tím případná ztráta dat klíčů, které mohly být do CPU uloženy od posledního nahrání (UPLOAD) z PC. Stahována jsou následující data: Naprogramované bezdotykové klíče a úrovně přístupu Doby otevření dveří Časová okna Stažení dat z VproX CPU: Klikněte na DOWNLOAD Z CPU Objeví se požadavek na zadání hesla. Zadejte master kód (MASTER CODE). Tovární nastavení je (8x1), pokud jste jej během instalace nezměnili. Master kód může být změněn pouze z CPU (ne z PC) Po zadání hesla zmáčkněte OK Pokud je heslo zadáno správně, zobrazí se průběh nahrávání v dolní části obrazovky. Po dokončení nahrání dat (UPLOAD) jsou všechna data z PC uložena na CPU Přidat nového uživatele Pro přidání uživatelů je zapotřebí použít čtecí modul (např. Art.4849) pro načtení kódu bezdotykového klíče, aby se kód nahrál do systému. Před přidáním nového uživatele je třeba nejprve STÁHNOUT DATA Z CPU (Download from the CPU). Volné číslo klíče Zobrazit další volné číslo klíče Přiložte bezdotykový klíč ke čtečce Přidat nového uživatele do Vprox: Klikněte na panel UŽIVATELÉ (Users) Klikněte na PŘIDAT NOVÉHO UŽIVATELE (Add a new user) Objeví se nabídka, ze které můžete buďto kliknout na položku ZOBRAZIT DALŠÍ VOLNÉ ČÍSLO BEZDOTYKOVÉHO KLÍČE (Find next available key number), nebo použít horní menu (menu v horní části obrazovky), které vám nabídne všechna volná čísla karet, ze kterých si můžete vybrat. Jakmile číslo zvolíte, stiskněte OK Zobrazí se červené okénko, které vás vyzve k přiložení bezdotykového klíče ke čtečce. Po načtení bezdotykového klíče se barva okénka změní z červené na zelenou -9-

10 V tuto chvíli budete vyzváni k zadání dat uživatele: Jméno uživatele Časové okno: A, B, C, D, nebo N pro žádné Číslo jednotky vstupních dveří (1 až 99 pro vstupní dveře) (VP1000A) Cestu k uživatelově fotografii (volitelná funkce, přiřadí fotografii k uživatelově bezdotykovému klíči. Měla by být uložena na PC ve formátu JPG, nebo BMP) Přístupová práva (které dveře je uživatel oprávněn otevřít) tlačítka na hlavní obrazovce umožňují rychlou volbu dveří: zelená barva tlačítka dveře byly zvoleny, červená barva tlačítka dveře byly odznačeny Po vložení všech patřičných údajů zmáčkněte tlačítko UPDATE DATABASE (Aktualizovat databázi) Nyní můžete pokračovat opět od začátku a vložit dalšího uživatele, pokud již nemáte v úmyslu dalšího vložit, nahrajte data do CPU (UPLOAD). Editace uživatele V této položce můžete upravit uživatelovy údaje: jméno, časová okna, fotografii, přístupová práva a číslo jednotky. Před samotnou úpravou musíte nejprve stáhnout data z CPU (DOWNLOAD FROM THE CPU). Úprava uživatelových údajů: Klikněte na panel UŽIVATELÉ (Users) Klikněte na UPRAVIT UŽIVATELE (Edit user) Zobrazí se nové okno, ve kterém můžete vyhledat uživatele (jehož údaje máte v úmyslu editovat) buďto dle uživatelského jména, nebo dle čísla bezdot.klíče Po nalezení uživatele zmáčkněte OK Jakmile se uživatelovy údaje zobrazí, můžete je měnit Po vložení všech patřičných dat zmáčkněte tlačítko UPDATE DATABASE (Aktualizovat databázi) Nyní můžete pokračovat opět od začátku a vložit dalšího uživatele, pokud již nemáte v úmyslu dalšího vložit, nahrajte data do CPU (UPLOAD). POZNÁMKA: U VP4000 není nutné po jednotlivém vložení, editaci, nebo smazání dat o uživateli data nahrávat do CPU (UPLOAD) (stačí upload až po všech potřebných operacích). Smazání uživatele Po smazání je uživatel odstraněn ze systému a není již více možné jeho údaje zobrazit. Před samotnou úpravou je třeba nejprve stáhnout data z CPU (DOWNLOAD FROM THE CPU). -10-

11 Smazání uživatele ze systému: Klikněte na panel UŽIVATELÉ (Users) Klikněte na SMAZAT UŽIVATELE (Delete user) Zobrazí se nové okno, ve kterém můžete vyhledat uživatele (jehož máte v úmyslu smazat) buďto dle uživatelského jména, nebo dle čísla bezdot.klíče Po nalezení uživatele zmáčkněte OK Na obrazovce se zobrazí uživatelovy údaje. Systém se vás dotáže, zda opravdu chcete vymazat zvolenou osobu. Nyní můžete pokračovat opět od začátku a vložit dalšího uživatele, pokud již nemáte v úmyslu dalšího vložit, nahrajte data do CPU (UPLOAD). POZNÁMKA: U VP4000 není nutné po jednotlivém vložení, editaci, nebo smazání dat o uživateli data nahrávat do CPU (UPLOAD) (stačí upload až po všech potřebných operacích). Otestovat bezdotykový klíč Pokud je třeba otestovat bezdot.klíč, zda je uložena do systému, popřípadě pod jakým je číslem, klikněte na OTESTOVAT BEZDOTYKOVÝ KLÍČ (Test a key). Na obrazovce se zobrazí nové okno s tlačítkem START TEST, klikněte na něj a řiďte se následnými pokyny. Celou proceduru je možno v případě potřeby opakovat opětovným stisknutím tlačítka START TEST. Po ukončení testu stiskněte tlačítko KONEC (End) pro návrat na předchozí obrazovku. Přiložte bezdotykový klíč ke čtečce Smazat všechny uživatele Při využití této funkce smažete všechny údaje o uživatelích z CPU. Jakmile tuto funkci využijete, smazaná data již nebude možné vrátit. Pro smazání informací je třeba vložit master kód (MASTER CODE), po čemž následuje samotný výmaz. Pokročilá nastavení Tato možnost je dostupná pouze u systému VP4000. Umožňuje následující nastavení: Synchronizovat datum a čas CPU s PC - stačí kliknout na AKTUALIZOVAT CPU DATUM A ČAS (Update the CPU time & date to match the PC). Čas a datum bude synchronizován s údaji z PC Používat datum a čas z CPU, nebo z PC pokud je bezdot.klíč načten, datum a čas je možno použít buďto dle hodin CPU, nebo dle PC -11-

12 Použitím času z PC bude možno uložit na bezdotykový klíč čas přesně na sekundu (z CPU pouze na minuty) a navíc je možné uložit i rok uložení. Poznámka: Při změně nastavení ukládacího času mezi PC a CPU vytvořte novou tabulku, protože nelze vzájemně kombinovat tyto dva formáty času! Nastavení stahování záznamů při stahování dat z CPU do tabulky je možno nastavit buďto download těch údajů, které byly vloženy nově (tzn. po posledním downloadu), po posledním datu vložených informací, nebo stažení všech dat. Tyto možnosti slouží k zamezení případné duplicitě dat v tabulce Nastavení monitorování dveří moduly pro rozhraní monitorování dveří jsou nezbytné pro tuto funkci (jeden modul na každé 4 dveře). Tyto moduly umožňují odesílání informací od jednotlivých dveří do CPU, odkud mohou být přeposlány do, PC. Na PC obrazovce se pak v hlavním menu zobrazí stav dveří (otevřené/zavřené). Navíc se dá nastavit povolená doba otevření dveří, která když je překročena, spustí se relé alarmu a na obrazovce vyskočí varovný dialog Uživatelé Tato položka obsahuje seznam všech uživatelů, kteří jsou momentálně uloženi v systému společně s čísly karet. Navíc je zde také zobrazen počet přihlášených uživatelů. Jméno uživatele Číslo bezdotykového klíče Přístupová práva Časové okno Číslo jednotky Zpět / Další Počet uživatelů Listování mezi uživateli se provádí pomocí tlačítka NEXT (Další) a BACK (Zpět). Na každé stránce se zobrazuje 15 uživatelů. Při kliknutí na tlačítko NEXT se zobrazí dalších 15 uživatelů, kliknutím na BACK se zobrazí předchozích 15. Tlačítko PRINT vytiskne aktuální stránku. Tisk Zavřít -12-

13 Možnosti karet (pouze VP4000) Pro přístup do této funkce musíte zadat master kód (MASTER CODE) musí být připojen CPU k PC. Odtud je možno zpřístupnit následující funkce: Informuj mne když (Inform me when) Pokud je číslo klíče v této položce zaznamenáno, při dalším použití příslušného klíče vyskočí na obrazovce upozornění. Tato možnost je velmi užitečná například pro vrátného/domovníka, pokud potřebuje vědět, kdy dotyčná osoba vstoupila do budovy. Upozornění na obrazovce informuje vrátného o tom, kdy dotyčná osoba přišla a kterými dveřmi. Bezdotykový klíč na jedno použití (Oneshot) Tyto klíče mohou být použity pouze jednou a jsou následně odstraněny ze systému Rychlá volba (Quick key) Tato položka umožňuje rychle vložit, editovat, aktivovat a deaktivovat klíč. Poznámka: Na této stránce je možné nastavit pouze základní možnosti, pro další nastavení je nutné použít NASTAVENÍ (Setup) z hlavního menu. Přidej bezdotykový klíč (Add key) pro přidání nového klíče nejprve zadejte jméno osoby, pro kterou je klíč určen, čísla dveří, ke kterým bude mít přístup a poté klikněte na ADD (Přidat). Zobrazí se dialog pro přidání klíče. Vložte požadované číslo klíče a zmáčkněte OK. Přiložte po výzvě klíč ke čtečce. Smaž nebo deaktivuj bezdotykový klíč (Delete or disable a key) pokud je klíč smazán, není jej více možné v systému opět aktivovat. Deaktivovaný klíč nebude smazán ze systému, ale nebude mít ani přístup k žádným dveřím. Pro smazání/deaktivaci jej nejprve označte v horním menu (menu v horní části obrazovky), pak klikněte na položku SMAŽ KLÍČ (Delete key), nebo DEAKTIVUJ KLÍČ (Disable key). Aktivuj bezdotykový klíč (Enable key) pokud byl klíč dříve deaktivován, je možné jej opět aktivovat. V horním menu jej nejprve označte, poté zadejte, ke kterým dveřím bude mít přístup a následně klikněte na AKTIVUJ KLÍČ (Enable key). -13-

14 Doba platnosti bezdotykového klíče (Key expiery) Tato volba umožňuje nastavení platnosti klíče buďto k určenému datu, nebo na určitý počet použití. Pokud doba platnosti vyprší, nebo je vyčerpán počet použití, klíč bude automaticky deaktivován. V případě potřeby je možné klíč opět obnovit. Pokud je nastavena doba platnosti, klíč se deaktivuje ve 23:59 hodin v den vypršení platnosti. Pro editaci doby platnosti nejprve zvolte klíč z horního menu (menu v horní části obrazovky). Pro nastavení počtu použití zaškrtněte položku NASTAVENÍ KREDITŮ (Credits enabled), zadejte počet kreditů a klikněte na políčko UPDATE (Aktualizovat). Pokud chcete zadat dobu platnosti, stačí jen zvolit klíč a vybrat požadované datum skončení platnosti, poté klikněte na políčko UPDATE (Aktualizovat). Pro odstranění doby platnosti zmáčkněte CLEAR (Smazat) a pak UPDATE (Aktualizovat). Minimální systémové požadavky Software pro VP4000 je navržen pro systém MS Windows a vyžaduje: Procesor Pentium 233MHz a vyšší Windows 95 a vyšší Paměť 16MB RAM CD ROM SVGA (16ti bitové barvy) Volný sériový port Dodavatel: Kelcom Int. s.r.o. Tomkova 142A, Hradec Králové Tel , fax , info@kelcom.cz -14-