ZADÁVÁNÍ BAKALÁŘSKÝCH, DIPLOMOVÝCH A DISERTAČNÍCH PRACÍ STUDENTŮ DO IS/STAG.

Transkript

1 ZADÁVÁNÍ BAKALÁŘSKÝCH, DIPLOMOVÝCH A DISERTAČNÍCH PRACÍ STUDENTŮ DO IS/STAG. Následující návod popisuje proces zadávání, ukládání a publikování závěrečných kvalifikačních prací posluchačů Slezské univerzity v Opavě, Obchodně podnikatelské fakulty v Karviné do informačního systému STAG a import prací do projektu Theses pro sledování plagiátorství bakalářských a diplomových prací. Návod navazuje na Metodický pokyn pro úpravy, zveřejňování a ukládání závěrečných prací posluchačů Slezské univerzity v Opavě, Obchodně podnikatelské fakulty v Karviné schválený děkanem OPF. OBSAH 1) Student vyplní podklady pro zadání BP/DP/DISP do webstagu a formulář s vyplněnými podklady vytiskne ) Student vytiskne podklad pro zadání BP/DP/DISP a nechá schválit zadání vedoucím BP/DP/DISP ) Odevzdání BP/DP/DISP na sekretariátu studentem ) Sekretářka katedry navede podklad pro zadání BP/DP/DISP do IS/STAG ) Zpracování BP/DP/DISP studentem ) Student odevzdá vypracovanou BP/DP/DISP na sekretariátu katedry ) Sekretářka zkontroluje kompletnost studentem odevzdávané práce a podklady vytiskne ) doplnění jednoznačného identifikačního čísla BP/DP/DISP ) Pracovnice knihovny doplní BP/DP/DISP o jednoznačný identifikátor a nahrají soubor s BP/DP/DISP do STAGu ) Administrátor vyexportuje zadané BP/DP/DISP ze STAGu do excelovské tabulky ) vytvoření adresářové struktury pro nahrání souborů BP/DP/DISP na Theses ) Zkopírování souborů BP/DP/DISP do adresářové struktury vytvořené na webu ) Vytvoření metadat pro systém Theses ) Administrátor importuje metadata BP/DP/DISP do projektu Theses ) Pracovnice knihovny potvrdí import dat do projektu Theses OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 1 z 25

2 Sled úkonů nutných od zadání BP/DP/DISP až po jejich odevzdání studentem a import prací do projektu Theses zobrazuje následující schéma: Obrázek 1 - Schéma postupu prací v procesu zadávání a publikování BP/DP/DISP studentů Na Obrázek 1 jsou jednotlivé kroky označeny pořadovými čísly. V následujícím textu jsou kroky podrobně popsány. OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 2 z 25

3 1) STUDENT VYPLNÍ PODKLADY PRO ZADÁNÍ BP/DP/DISP DO WEBSTAGU A FORMULÁŘ S VYPLNĚNÝMI PODKLADY VYTISKNE. 1) Na hlavní stránce vyhledejte sekci Funkce pro studenta, klikněte myší na odkaz Diplomky. Pozn.: Dříve než začnete vyplňovat zadání BP/DP/DISP, přečtěte si stručný Návod na vyplňování formuláře diplomových prací. Obrázek 2-Výřez úvodní obrazovky 2) Na následující obrazovce se přihlásíte do STAGu. Jako jméno uživatele zadáte své osobní číslo do STAGu a do druhého pole svoje heslo. 3) Po přihlášení se dostanete na obrazovku Formuláře pro úpravu údajů BP/DP/DISP/DISP studentem. Klikněte myší na odkaz Vyplnit podklady pro zadání diplomové/bakalářské práce. Obrázek 3-Odkazy na vyplnění podkladů BP/DP/DISP OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 3 z 25

4 4) Po kliknutí myší na odkaz v předcházejícím bodu se zobrazí vlastní formulář pro vyplnění zadání BP/DP/DISP. Obrázek 4-Formulář na vyplnění podkladů BP/DP/DISP. Červeně orámovaná pole musí být vyplněna. 5) Pokyny pro vyplňování formuláře: a) Text vepisujte ručně, vyhýbejte se kopírování z wordu (a jiných chytrých editorů), protože přidávají skryté a jiné znaky. Nepoužívejte znaky ("<", ">", "&"), které komplikují práci při exportu dat do knihovního IS (obvykle je nutné pak taková políčka ručně opravovat). Navíc dochází ke zkomolení češtiny. b) Odkazy na webové stránky uvádějte ve tvaru Pozn. Chytré editory umí zkopírovat odkaz jako HTML odkaz typu <a href="adresa">popisek</a>. Umí převést české i jiné znaky do tvaru přihlášení uživatele (= přihlášení OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 4 z 25

5 uživatele) a všechny tyto chytrosti pak komplikují práci informačním systémům navazujícím na STAG, do kterých jsou data exportována (STAG jako takový si s tím poradí). c) Nezapomeňte po vyplnění formuláře vaše data uchovat kliknutím na tlačítko Uložit. Pokud tak neučiníte a opustíte stránku jiným způsobem (např. kliknutím na tlačítko Zpět v prohlížeči), vaše data budou nenávratně ztracena. 2) STUDENT VYTISKNE PODKLAD PRO ZADÁNÍ BP/DP/DISP A NECHÁ SCHVÁLIT ZADÁNÍ VEDOUCÍM BP/DP/DISP. 1. Podklad pro zadání vytiskne buď přímo z formuláře: Obrázek 5-Odkaz na tisk podkladů BP/DP/DISP, první možnost 2. nebo z úvodní obrazovky pro úpravu údajů BP/DP/DISP studentem: Obrázek 6-Odkaz na tisk podkladů BP/DP/DISP, druhá možnost OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 5 z 25

6 3. student podklady pro zadání BP/DP/DISP vytiskne a podepíše. Předá svému vedoucímu BP/DP/DISP, který svým podpisem potvrdí, že studenta povede při vypracovávání práce. Obrázek 7-Zkrácený příklad vytištěného podkladu zadání BP/DP/DISP, místo kam se podepíše student a vedoucí práce je označeno červeně. 3) ODEVZDÁNÍ BP/DP/DISP NA SEKRETARIÁTU STUDENTEM Student vytištěné, schválené a podepsané zadání studentem a vedoucím práce a odevzdá na sekretariátu příslušné katedry. OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 6 z 25

7 4) SEKRETÁŘKA KATEDRY NAVEDE PODKLAD PRO ZADÁNÍ BP/DP/DISP DO IS/STAG. 1. V nabídce Absolvent > Vysokoškolské kvalifikační práce vyhledá studenta dle osobního čísla. 2. Na záložce Základní údaje sekretářka zkontroluje a zadá následující data: a. Sekretářka zkopíruje data z podkladu pro zadání BP/DP/DISP zadané studentem z webu do STAGu. Data můžete kopírovat opakovaně, pokud by student na webu změnil zadání a přišel za vámi s požadavkem na aktualizaci dat ve STAGu. Tímto tlačítkem se také zkopíruje Zadaní téma v záložce Názvy práce. Zkontroluje, zda odpovídá příjmení vedoucího katedry. OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 7 z 25

8 b. Sekretářka zadá Datum zadání BP/DP/DISP. Pokud by datum nebylo zadáno, formulář Vysokoškolské kvalifikační práce by nebylo možno uložit. c. Sekretářka zadá Plánované datum odevzdání BP/DP/DISP. Pokud by datum nebylo zadáno, formulář Vysokoškolské kvalifikační práce by nebylo možno uložit. d. Sekretářka zkontroluje, zda v záložce Názvy práce se do pole Zadané téma zkopíroval text zadaný studentem na webu (viz bod a.) e. Sekretářka zkontroluje, zda v záložce Osoby je uveden vedoucí diplomové práce, který zadání schválil svým podpisem. Pokud vedoucí práce není uveden, zadá ho. f. Formulář Vysokoškolské kvalifikační práce uloží klávesou F10. OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 8 z 25

9 5) ZPRACOVÁNÍ BP/DP/DISP STUDENTEM Nyní má student čas na vypracování BP/DP/DISP. Veškeré změny v podkladech zadání konzultuje s vedoucím BP/DP/DISP a po schválení změn vedoucím provede příslušné opravy na webu. Kdykoliv během zpracování BP/DP/DISP, nejpozději však týden před jejím odevzdáním musí student vyplnit na webu Formulář na doplnění údajů o kvalifikační práci. Obrázek 8-Odkaz na doplnění údajů o BP/DP/DISP studentem Ve formuláři na doplnění údajů o kvalifikační práci povinně musíte vyplnit červeně orámovaná pole viz. Obrázek 9 (údaje z červeně orámovaných polí se přenášejí do knihovního systému a jsou pro něj povinná). Ostatní pole je vhodné také vyplnit. Souběžný název a podnázev musíte vyplnit, jestliže je uveden na titulní straně BP/DP/DISP. Řiďte se následujícími zásadami. 1. Text vepisujte do polí ručně, vyhýbejte se kopírování z wordu (a jiných chytrých editorů), protože přidávají skryté a jiné znaky. Nepoužívejte znaky ("<", ">", "&"), které komplikují práci při exportu dat do knihovního IS (obvykle je nutné pak taková políčka ručně opravovat). Navíc dochází ke zkomolení češtiny. 2. Odkazy na webové stránky uvádějte ve tvaru Pozn. Chytré editory umí zkopírovat odkaz jako HTML odkaz typu <a href="adresa">popisek</a>. Umí převést české i jiné znaky do tvaru přihlášení uživatele (= přihlášení uživatele) a všechny tyto chytrosti pak komplikují práci programům pro další zpracování (stag jako takový si s tím poradí). 3. Nezapomeňte po vyplnění formuláře vaše data uchovat kliknutím na tlačítko Uložit data. Pokud tak neučiníte a opustíte stránku jiným způsobem (např. kliknutím na tlačítko Zpět v prohlížeči), vaše data budou nenávratně ztracena. OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 9 z 25

10 Obrázek 9-Formulář na doplnění údajů o BP/DP/DISP studentem. Červeně orámovaná pole je nutno povinně vyplnit. OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 10 z 25

11 6) STUDENT ODEVZDÁ VYPRACOVANOU BP/DP/DISP NA SEKRETARIÁTU KATEDRY. BP/DP/DISP odevzdává student referentce příslušné katedry v termínu stanoveném harmonogramem na příslušný akademický rok ve dvou výtiscích, svázaných v tvrdých deskách a v elektronické podobě na CD, a to v jednom souboru ve formátu pdf (text nesmí být uzamčen heslem). Při převzetí CD referentka příslušné katedry zkontroluje řádně uložený příslušný soubor BP/DP/DISP ve formátu PDF. Z důvodu archivace a evidence BP/DP/DISP v univerzitním knihovním systému a z důvodu komunikace s informačními systémy mimo naši univerzitu musí být název souboru s BP/DP/DISP zadán na odevzdávaném CD ve tvaru: OPF_BP/DP/DISP_Rok_Zkraceny nazev_prijmeni Jmeno.pdf Jednotlivé identifikační atributy musí být odděleny podtržítkem. V názvu souboru se nesmí vyskytovat česká diakritika. Příklady názvů prací: OPF_BP_07_Marketingovy plan hotelu_novak Jan.pdf OPF_DP_08_Prodejni program hotelu_stach Jiri.pdf OPF_DISP_08_Rozvoj sluzeb v Havirove_Nova Alena.pdf 7) SEKRETÁŘKA ZKONTROLUJE KOMPLETNOST STUDENTEM ODEVZDÁVANÉ PRÁCE A PODKLADY VYTISKNE. Studenti si na webu vyplnili podklady pro zadání diplomové práce (viz krok 1 a krok 5). Studentem vyplněné zadání musí sekretářky jednotlivých kateder nahrát do STAGu, zkontrolovat jejich úplnost a vytisknout. Pokud sekretářka shledá, že podklady zpracované studentem jsou neúplné, upozorní ho na nedostatky a student je musí v co nejkratší době odstranit. Kontrola zadaných podkladů se provádí pomocí nabídky STAGu Absolvent > Vysokoškolské kvalifikační práce. 1) Studenta vyhledáte pomocí jména a příjmení nebo osobního čísla: Obrázek 10 - Vyhledání studenta, který zadal podklady pro DP/BP. Po zadání identifikační údajů stiskněte klávesu F8. OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 11 z 25

12 Na záložce Studenti zadáme filtr pro výběr studenta. Po stisku klávesy [F8] se zobrazí záznamy studentů dle zvoleného filtru. Pro každého studenta se vybírá záznam posledního ročníku, kdy ještě studoval (jestliže tedy student v posledním roce studia přešel na jiný obor, zobrazí se u studenta tento nový obor a ne obor, který měl zapsaný v předchozích letech studia). V tomto bloku nelze nic opravovat, mazat ani přidávat záznamy. 2) Na záložce Základní údaje vyplňte následující data: Obrázek 11-Kontrola a vložení údajů na kartě "Základní údaje" a) zkopírujte studentovy podklady DP do STAGu tlačítkem Kopírovat data z Podkladu pro zadání BP/DP/DISP (kopírování dat z webu jste provedli již v kroku 4, nyní jej proveďte znovu, aby data ve STAGu aktualizovala o změny, které na webu provedl student). b) plánované datum zadání a odevzdání DP již bylo vyplněno v kroku 4. Skutečné datum odevzdání by mělo být vyplněno až po odevzdání DP studentem (Po vyplnění položky Datum odevzdání katedrou již student nemá možnost doplnit údaje o DP/BP na webu!) c) vizuálně zkontrolujte zbývající údaje, zvláště Vedoucí katedry, děkana. Tyto údaje systém nakopíruje automaticky na základě vyplněné katedry. Pozn.: Potřebujete-li z nějakého důvodu převést práci pod jinou katedru, obraťte se na příslušnou studijní referentku. d) Všechny údaje o diplomové práci je možné zkopírovat pod jiné osobní číslo po vyplnění položky Nové os. Číslo a stisknutím tlačítka Zkopírovat. Tlačítkem Zobrazit kopii můžeme zkontrolovat, zda se kopie správné provedla. 3) Na záložce Názvy práce zkontrolujte položky Zadané téma, Název práce, Název v angličtině. OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 12 z 25

13 4) Záložka Zadání Obrázek 12-Na záložce "Zadání" je třeba doplnit konce odstavců kliknutím na talčítka "Konec odstavce" Na záložce Zadání klikněte na tlačítka Konec odstavce. Do textu na konec odstavců se přidají znaky \nl{}, které způsobí správné zalomení odstavců při tisku DP. Pokud byste opomněli zadat zalomení odstavců, údaje v polích Zásady i Seznam literatura by se zobrazil jako jednolitý text. 5) Záložka Osoby Obrázek 13-Kontrola vedoucího práce na záložce "Osoby" OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 13 z 25

14 Na záložce Osoby zkontrolujte vedoucího DP, event. konzultanty, oponenty. Zvláště dejte pozor na správné zadání pracoviště a typu účasti. 6) Po zkontrolování správnosti všech zadaných údajů přejděte zpět na záložku Základní údaje a DP vytiskněte kliknutím na tlačítko Tisk. Obrázek 14-Po kontrole zadaných údajů vytisknete BP/DP/DISP tlačítkem "Tisk". OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 14 z 25

15 Zobrazí se tisková sestava s DP přesně tak, jak bude vytištěna na tiskárně. Důležité upozornění: Akademický rok v záhlaví sestavy Zadání diplomové práce (Obrázek 15) se bere z pole Plánované datum odevzdání (Obrázek 14). Toto nastavení je platné pro OPF. Pro ostatní součásti platí, že AR v záhlaví součásti se vypočítává z pole Datum zadání. Z kterého pole STAG vypočítává AR je řízeno parametrem STAGu DP_AKAD_ROK (oblast Absolvent). Pokud je parametr nastaven na Z, pro výpočet AR se bere pole Datum zadání, pokud na O AR se bere z pole Plánované datum odevzdání. Pro OPF tedy platí: vytiskne se ten AR, do kterého spadá datum v poli Plánované datum odevzdání. V případě pochybností viz kalendář STAGu, kde je jednoznačně určeno, do kterého AR datum spadá. Obrázek 15-Zobrazenou BP/DP/DISP vytisknete nabídkou "Soubor" > "Tisk..." Listovat BP/DP/DISP můžete pomocí tlačítek předcházející, následující stránka. DP vytisknete nabídkou Soubor > Tisk. Vytištěné zadání BP/DP/DISP přiložte k práci. 8) DOPLNĚNÍ JEDNOZNAČNÉHO IDENTIFIKAČNÍHO ČÍSLA BP/DP/DISP Sekretářka označí odevzdanou BP/DP/DISP (desky BP/DP/DISP v papírové podobě) identifikačním číslem a spolu s CD, na kterém je nahrána BP/DP/DISP spolu s jinými přílohami ji odevzdá do knihovny. Identifikační číslo je ve formátu Katedra_BP nebo DP_pořadové číslo_rok (např. EK_BP_03_09 nebo INF_DP_15_09, kde katedra musí odpovídat označení katedry ve STAGu, např. EK, INF, FIN, MP, LOG, KCR, MME, UC, KCJK, PRA, SV). OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 15 z 25

16 9) PRACOVNICE KNIHOVNY DOPLNÍ BP/DP/DISP O JEDNOZNAČNÝ IDENTIFIKÁTOR A NAHRAJÍ SOUBOR S BP/DP/DISP DO STAGU. Pracovnice knihovny si v nabídce Absolvent > Vysokoškolské kvalifikační práce vyhledají všechny studenty, kteří odevzdali BP/DP/DISP následovně: 1. Zadají příslušný akademický rok 2. Fakultu 3. Pouze studenty, kteří mají zadanou BP/DP/DISP 4. Pouze studující studenty (pozn.: pokud by se BP/DP/DISP zpracovávaly knihovnou vice jak jeden měsíc po ukončení státnic, mohli by být studenti již ve stavu Nestuduje. Pak byste museli zatržítko ve výběrové obrazovce zrušit.) Obrázek 16-Červeně orámovaná pole jsou důležitá pro výběr studentů se zadanou BP/DP/DISP. Výběr provedete klávesou F8. Na záložce Základní údaje do pole Rozsah grafických prací zadá pracovnice knihovny jednoznačný identifikátor BP/DP/DISP. Identifikátor má následující tvar: Katedra_B (bakalářská) nebo D (diplomová) práce_pořadové číslo udělené sekretářkou katedry v kroku 8_poslední dvojčíslí akademického roku. Jednotlivé údaje jsou od sebe odděleny podtržítky. Identifikátor musí být jedinečný pro každou práci. Jelikož zatím ve STAGu není žádné pole, kam by šlo identifikátor zapsat, vybrali jsme dočasně pole Rozsah gr.prací, které na OPF nepoužíváme. OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 16 z 25

17 Obrázek 17 - Zadání jednoznačného identifikačního čísla BP/DP/DISP pracovnicemi knihovny Dále pracovnice knihovny na záložce Názvy práce zkontrolují, zda jsou vyplněna pole Zadané téma, Název práce a Název v angličtině. Na záložce Anotace, přílohy zkontrolují, zda jsou vyplněna pole Anotace a Anotace v angličtině. Na záložce Soubory nahrají soubor s BP/DP/DISP do STAGu pomocí tlačítka Vlastní práci uložit do db. Až pracovnice knihovny dokončí níže popsané kontrolní práce, oznámí administrátorovi STAGu, aby provedl import vysokoškolských kvalifikačních prací do systému Theses pro jejich kontrolu na plagiátorství. 10) ADMINISTRÁTOR VYEXPORTUJE ZADANÉ BP/DP/DISP ZE STAGU DO EXCELOVSKÉ TABULKY. Export se provádí SQL dotazem nad tabulkami STAGu databáze Oracle pomocí SQL editoru TOAD. Dříve než načtete data do tabulky excelu, je dobré: 1. Dotazem na studijním oddělení zjistit, zda referentky zadaly do STAGu v zápise o státních závěrečných zkouškách datum závěrečné zkoušky. Pokud by nebylo vyplněno, query by práci nevybrala do exportu. 2. Dotazem u pracovnic knihovny zjistit, kolik prací zadaly do STAGu. Toto číslo by mělo souhlasit s počtem vyexportovaných prací. 3. provést kontrolu na duplicitu neveřejného identifikátoru práce (pts.thesis.id). Kontrolu provedete pomocí TOADu dotazem uloženým v souboru theses_kontrola_duplicity.sql. Případné duplicity řešit s pracovnicemi knihovny. Údaje o BP/DP/DISP převedete do excelu dotazem TOADu theses_export_opf.sql. Řádky s duplicitními identifikátory práce označíte v tabulce excelu žlutě a pošlete mailem pracovnici knihovny k vyřešení. Duplicitu je třeba kontrolovat po každém exportu. Dále je třeba zkontrolovat, zda se nevyskytuje v tabulce znak &. Pokud ano, musíte všechny znaky & nahradit řetězcem >'&'< (text mezi závorkami). Výstupní soubor má následující strukturu: Popis Počáteční tag Hodnota - OPF SOUBOR/Název pole Koncový tag OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 17 z 25

18 Popis Počáteční tag Hodnota - OPF SOUBOR/Název pole Koncový tag 1 Identifikátor poskytovatele pts:sender.id S1952 /pts:sender.id 2 Neveřejný identifikátor práce pts:thesis.id AN0030-rozsah gr.prací (zatím, než bude vybráno vhodnější pole) ABN_DIPLOMOVE_PRACE/Rozsah _gr_pr /pts:thesis.id 3 Název práce (česky) dc:title xml:lang="cze" AN0030-rozsah Název práce ABN_DIPLOMOVE_PRACE/Nazev_ Dle_Stud /dc:title 4 Překlad názvu práce (anglicky) pts:title.translated xml:lang="eng" AN0030-Název v angličtině ABN_DIPLOMOVE_PRACE/Tema_ Hlavni_Ang /pts:title.translated 5 Autor práce pts:creator pts:id="1" 5a - Jméno pts:forename 5b -Příjmení pts:surname ES0010-Jmeno OSOBY/Jmeno ES0010-Příjmení OSOBY/Příjmení /pts:forename /pts:surname /pts:creator 6a Abstrakt práce (česky) dc:description xml:lang="cze" AN0030-Anotace(krátký popis diplomové práce) ABN_DIPLOMOVE_PRACE/Vyjadre ni /dc:description 6b Abstrakt práce (anglicky) dc:description xml:lang="eng" AN0030-Anotace v angličtině (krátký popis diplomové práce) ABN_DIPLOMOVE_PRACE/Vyjadre ni_cizi /dc:description 13a Instituce archivující a zpřístupňující práci (česky) dc:publisher xml:lang="cze" Pevný text: Slezská univerzita v Opavě /dc:publisher 14a - fakulta (česky) pts:publisher.faculty xml:lang="cze" Pevný text: Obchodně podnikatelská fakulta v Karviné /pts:publisher.faculty 13b Instituce archivující a zpřístupňující práci (ang.) dc:publisher xml:lang="eng" /dc:publisher 14b - fakulta (anglicky) pts:publisher.faculty xml:lang="eng" /pts:publisher.faculty 7 Datum vytvoření, odevzdání či podání práce dcterms:datesubmitte d AN0030-Datum odevzdání ABN_DIPLOMOVE_PRACE/Dat_Od evzdani /dcterms:datesubmit ted Datum obhájení práce dcterms:dateaccepted AN010-datum obhajoby ABN_DIPLOMOVE_PRACE/Dat_Ob hajoby /dcterms:dateaccept ed OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 18 z 25

19 Popis Počáteční tag Hodnota - OPF SOUBOR/Název pole Koncový tag 8 Typ práce cd:type 9 Jazyk práce dc:language BP,DP nebo DP. Zjistitelné nepřímo z typu studia (vazba na číselník) Doména STAGu:TYP_ZK_NEW AN0030-nutno přizpůsobit zkratky předmětů v doménách STAGu Doména STAGu:JAZYK (nutno zkratku upravit. Např. CZ na CZE, AN na EN) ABN_DIPLOMOVE_PRACE/Jazyk /cd:type /dc:language 10 Přidělovaný akademický titul pts:degree.name Doména STAGu:TITUL, zkratka (tabulka Studijni_programy>domeny) např. Bc. STUDIJNI_PROGRAMY/Titul navázat na doménu TITUL /pts:degree.name 11 Typ studijního programu pts:degree.level Doména STAGu:TITUL, angl.překlad (tabulka Studijni_programy>domeny) např. Bachelor (to samé jako u 20) /pts:degree.level 12a Studijní program (česky) pts:degree.discipline xml:lang="cze" pole CZ_NAZEV z tabulky Studijni_programy /pts:degree.discipline 12b Studijní program (anglicky) pts:degree.discipline xml:lang="eng" pole AN_NAZEV z tabulky Studijni_programy /pts:degree.discipline 11) VYTVOŘENÍ ADRESÁŘOVÉ STRUKTURY PRO NAHRÁNÍ SOUBORŮ BP/DP/DISP NA THESES Administrátor webu na OPF vytvoří na webu fakulty adresářovou strukturu, do které bude nutné jednotlivé BP/DP/DISP zkopírovat. Jako podklad mu slouží excelovská tabulka. Vrcholovou úrovní adresářové struktury je akademický rok, druhou úroveň označuje jednoznačný identifikátor BP/DP/DISP. Příklad adresářové struktury: Obrázek 18-Příklad adresářové struktury pro nahrání souborů BP/DP/DISP. První úroveň tvoří ROK, druhou jednoznačný identifikátor BP/DP/DISP. Cesta k vrcholové úrovni adresářové struktury je: \\EDMUNDO\DATA\www\diplomove_prace. Za touto cestou začíná akademický rok (viz Obrázek 18). 12) ZKOPÍROVÁNÍ SOUBORŮ BP/DP/DISP DO ADRESÁŘOVÉ STRUKTURY VYTVOŘENÉ NA WEBU. OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 19 z 25

20 Jakmile administrátor webu fakulty vytvoří adresářovou strukturu, dá pokyn pracovnicím knihovny, aby nakopírovaly soubory BP/DP/DISP do příslušných adresářů. Kopírují se nejen vlastní práce, ale také všechny přílohy v elektronické podobě, pokud takové práce obsahuje. Soubory se kopírují z CD, které dodali studenti. Obrázek 19 - Připojení síťové jednotky s BP/DP/DISP v Total Commanderu V Total Commanderu (nebo jiném souborovém manažeru) připojíte disk s vytvořenou adresářovou strukturou BP/DP/DISP. Obrázek 20 - Zadání údajů pro připojení disku. 1. Jednotka: ponechejte nabízené písmeno síťové jednotky. Pokud by kolidovalo s označením disku na vašem počítači, vyberte ze seznamu jiné. OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 20 z 25

21 2. Složka, zadejte: \\edmundo\data\www\diplomove_prace\ (pozor, složka se v políčku nezobrazuje celá). 3. Pokud si přejete jednotku připojovat automaticky při startu Total Commanderu, zvolte Znovu připojit při přihlášení. Pozor, může zpomalit spuštění Total Commanderu. 4. Kliknutím na tlačítko Dokončit připojíte síťovou jednotku, kterou najdete pod písmenem Z: (pokud jste nezadali jiné označení). Obrázek 21 - Total Commander s připojenou síťovou jednotkou. Adresářová struktura BP/DP/DISP je uložena pod jednotlivými roky, kdy studenti obhájili své závěrečné práce (viz též Obrázek 18). Jakmile pracovnice knihovny zkopírují všechny soubory z CD dodaných studenty do příslušných adresářů na síťové jednotce, dají pokyn administrátorovi STAGu, aby vytvořil metadata k nahrání do systému Theses (vice o metadatech viz OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 21 z 25

22 13) VYTVOŘENÍ METADAT PRO SYSTÉM THESES Administrátor STAGu použije k vytvoření metadat excelovskou tabulku vytvořenou v kroku 10. Makrem Theses.bas se vygeneruje XML soubor, který se pomocí webovského rozhraní nahraje do projektu Theses následovně: Poznámka: kdyby sešit excelu makro neobsahoval, klávesami Alt+F11 si vyvoláte Visual Basic editor a makro Theses.bas nabídkou File > Import File naimportujete. Pak bude dostupné v sešitě excelu na kartě Zobrazení > Makra. 1. Ve sloupci A excelovské tabulky označí řádky tabulky, které si přeje vyexportovat. Pro export všech záznamů v tabulce se musí označit všechny řádky ve sloupci A tabulky kromě prvního, který obsahuje nadpis. Oblast výběru musí být souvislá. Obrázek 22-Označení řádků tabulky excelu k exportu dat do XML souboru. Označují se řádky pouze ve sloupci A. Oblast označení musí být souvislá. Data je vyexportují do XML souboru makrem Theses.bas. 2. Spustí makro Theses.bas. Po úspěšném exportu makro zobrazí informaci: Obrázek 23-Data se exportují do souboru "slu_opf-theses.xml. Opakované spuštění makra Theses.bas soubor přepíše. Soubor se vytvoří v adresáři Dokumenty (tak, jak jeho umístění máte nastaveno v systémových proměnných Windows). Ve výstupním souboru je třeba zkontrolovat tag <pts:url> u jednoho záznamu, zda obsahuje správný rok (např. pts:url> Musí odpovídat aktuálnímu kalendářnímu roku a roku vytvořenému v adresářové struktuře pro export dat na theses (Obrázek 21). Pokud obsahuje špatný rok, je třeba upravit makro Theses.bas. 3. Nahraje metadata vyexportované do XML souboru do projektu Theses (viz další krok). OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 22 z 25

23 14) ADMINISTRÁTOR IMPORTUJE METADATA BP/DP/DISP DO PROJEKTU THESES. 1. Na webovských stránkách projektu se přihlásí do neveřejné části. Oprávnění k přístupu do neveřejné části projektu mohou přidělovat pracovnice knihovny fakulty. Obrázek 24-Přihlášení do neveřejné části projektu Theses (výřez obrazovky 2. Po přihlášení se musí vyhledat část Správa dat > Import dat. Obrázek 25-V neveřejné části vyhledáte sekci "Správa dat" 3. Po kliknutí na odkaz Import dat se zobrazí následující formulář (zde pouze výřez): Obrázek 26 - Dialogová obrazovka pro import připraveného XML souboru do projektu Theses. a. Tlačítkem Procházet si vyhledáte XML soubor s metadaty vytvořený v kroku 13. b. zavést pouze na nečisto je vhodné zaškrtnout při prvotním testování dat. Pokud test projde bez chyb, je možno data importovat naostro. Případné chyby je nutno opravit v excelovské tabulce a testovací import provést znovu. Chyby theses vypíše na obrazovce pod jednotlivými neveřejnými identifikátory závěrečných prací. OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 23 z 25

24 c. Tlačítkem Importuj spustíte vlastní import dat. d. Webová stránka s formulářem obsahuje podrobný návod jak při importu postupovat. e. Níže popsaným postupem se nahrávají do projektu Theses tzv. metadata (blíže viz Vlastní soubory se BP/DP/DISP nakopírované do adresářové struktury vytvořené v kroku 11 si Theses stáhne sám v noci následující bezprostředně po dnu, ve kterém byla naimportována metadata. Metadata obsahují instrukce pro Theses, jakým způsobem soubory naimportovat. Proto je velmi důležité, aby jednotlivé adresáře adresářové struktury vytvořené v kroku 11 nesly název jednoznačného identifikátoru BP/DP/DISP. 15) PRACOVNICE KNIHOVNY POTVRDÍ IMPORT DAT DO PROJEKTU THESES Až se podaří importovat všechna metadata BP/DP/DISP do projektu Theses, administrátor STAGu dá pokyn pracovnicím knihovny, aby potvrdily import také ve STAGu. Potvrzením importu se ve STAGu označí všechny BP/DP/DISP jako převzaté knihovnou a tudíž se již nebudou do následujících importů do projektu Theses zahrnovat. Potvrzení importu pracovnice knihovny provedou ve STAGu nabídkou Absolvent > Doplnění údajů o DP knihovnou. Na výběrové obrazovce zadají Rok obhájení a Fakultu (eventuelně další upřesňující data, např. Katedra, nebo použijte Kritéria výběru ve spodní části obrazovky). Obrázek 27 - Zadání výběrových kritérií pro převzetí VKP knihovnou Pro zobrazení seznamu studentů s odevzdanými VKP (Vysokoškolské kvalifikační práce) zadejte výběrové kritérium následovně: 1. Rok obhájení VKP. 2. Příslušnou fakultu. OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 24 z 25

25 3. Zvolte všechny obhájené VKP, které nejsou v knihovním systému. 4. Zatrhněte, který typů prací se výběr týká. Po potvrzení výběru se zobrazí následující obrazovka. Obrázek 28 - Seznam studentů s vyexportovanou BP/DP/DISP do projektu Theses. Takto označeným studentům se přidělí knihovna a datum převzetí. Zároveň studenti již nebudou zahrnováni do příštích výběrů pro export BP/DP/DISP do projektu Theses. 1. Zkontrolujte si počet vybraných VKP. Měl by souhlasit s počtem VKP v excelovské tabulce vytvořené v kroku 10. Pokud počet nebude souhlasit, musíte vybrané studenty v seznamu porovnat se seznamem studentů v excelovské tabulce. Rozdíl může nastat v případě, že student neobhájil VKP a katedra přesto předala jeho VKP do knihovny. 2. Označte studenty, jejichž práci chcete převzít do knihovny. Můžete je označit jednotlivě nebo hromadně tlačítkem Označ všechny. 3. Vyberte ze seznamu knihovnu FOK a zadejte datum převzetí do pole Převzato dne. 4. Tlačítkem Přiděl přidělíte knihovnu a datum převzetí všem označeným studentům. Krokem 15 je proces zadávání, publikování a importu BP/DP/DISP do projektu Theses ukončen. OPF Karviná, Návod na zadávání bakalářských a diplomových prací do IS/STAG Stránka 25 z 25