Seminář. EET Elektronická evidence tržeb. Říčany Účetní a daňové poradenství. Pokladní systémy, servis, správa počítačů a sítí

Transkript

1 Seminář EET Elektronická evidence tržeb Říčany Účetní a daňové poradenství andrea.jeriova@radiusricany.cz Pokladní systémy, servis, správa počítačů a sítí pokladny@pocitacericany.cz Telefon: facebook.com/pocitacericany

2 Elektronická evidence tržeb -EET Zákon č. 112/2016 Sb. o evidenci tržeb Proč EET V ČR cca 600 tis. poplatníků přijímá tržby v hotovosti. Podnikatel, který nepřizná tržby v hotovosti, získává konkurenční výhodu oproti podnikateli, který tržby v hotovosti přizná. V ČR je na FÚ cca 3500 osob, které pracují na kontrolním oddělení (značná část se zabývá podvody krácení daně velkého rozsahu (např. karuselovými podvody v řádech miliard)) nízká pravděpodobnost daňové kontroly. Stát nemůže zajistit podnikatelům rovné podmínky pro výkon jejich podnikatelské činnosti: všichni by měli platit daně za stejných podmínek Bylo přijato systémové řešení EET: umožní cílenější kontroly na základě analýzy přijatých dat podpora poctivých podnikatelů narovnání tržního prostředí vytvoří prostor pro případné snižování sazeb daně 2 1

3 Systém evidence tržeb v EU 1. Nějaký systém evidence tržeb má 17 zemí EU Slovensko, Maďarsko má systém registračních pokladen, které fungují off-line drahý a složitý model 2. ČR přinesl rozvoj technologií nové možnosti levnější a jednodušší model SW model - vychází z Chorvatského modelu, je ovšem mnohem jednodušší a nevyplývá z něj tolik povinností Není regulován stav hotovosti v pokladně Zákazník nemá povinnost převzít účtenku Nejsou zasílány údaje o pokladním personálu Nejsou tak vysoké sankce (v Chorvatsku až 1,8 mil Kč) 3 Legislativa Zákon č. 112/2016 Sb. o evidenci tržeb ( ) 1. Zákon je možné v některých bodech měnit nařízením vlády 2. GFŘ vydalo k Metodický pokyn k aplikaci zákona o evidenci tržeb verze 1.0 Výklad v tomto metodickém pokynu je odlišný od některých výkladů, které najdeme v materiálech vydaných před tímto datem!!!! Jedná se o verzi 1.0 => některá místa mohou být v dalších verzích upravena 4 2

4 Základní otázky 1. ZJISTIT, ZDA MÁTE POVINNOST EVIDOVAT TRŽBY 2. ZJISTIT, OD KDY BUDETE EVIDOVAT stravování, ubytování maloobchod, velkoobchod ZJISTIT, JAKÝM ZPŮSOBEM BUDETE TRŽBY EVIDOVAT Příprava na EET 1. POŘÍDIT SI NEZBYTNÉ VYBAVENÍ PRO EVIDENCI 2. ZAŘÍDIT SI PŘÍSTUP NA PORTÁL E- TRŽBY A CERTIFIKÁT Související informace 1. KONROLA DODRŽOVÁNÍ ZÁKONA O EET A SANKCE 2. VAZBA NA ZÁKON O DANI Z PŘÍJMŮ, VAZBA NA ZÁKON O DANI Z PŘIDANÉ HODNOTY 5 1. Máte povinnost evidovat tržby? Osoby podléhající EET: Fyzické i právnické osoby plátci i neplátci DPH. 6 3

5 Tržby, které se povinně evidují = EVIDOVANÉ TRŽBY zjistíme podle 1. způsobu, jakým došlo k úhradě (tzn. zda splňuje formální náležitosti) 2. druhu příjmu (tzv. zda zakládá rozhodný příjem) Při zaevidování i jiné než povinně evidované tržby nebude poplatník nijak sankcionován. 7 Způsob, jakým došlo k úhradě = jakákoliv forma platby jinak, než bankovním převodem (tj. NE platební příkaz, inkaso) 1. HOTOVOST mince a bankovky lhostejno, zda české, či zahraniční (přepočet na Kč) 2. KARETNÍ TRANSAKCE lhostejno, zda debetní karty, kreditní karty, virtuální karty (např. v mobilním telefonu) i prostřednictvím platební brány Paypal, PayU, PaySec, Google Checkout, Click2Pay (tržbu přijímá prodejce, nikoliv provozovatel platební brány) 3. OBDOBNÝ ZPŮSOB - šek, směnka, žetony, stravenky, poukázky na zboží (např. dárkové) Není důležité, jaký způsob úhrady je uveden na faktuře, ale jakým způsobem byla fakticky zaplacena. 8 4

6 Nabití a čerpání kreditu Evidovanou platbou je jak platba, která je určena k následnému čerpání nebo zúčtování (dárkové karty, elektronické peněženky, čipové karty), tak platby, která jsou následným čerpáním nebo zúčtováním této platby = dochází k duplicitnímu zaevidování téhož příjmu. V případě platby za konkrétní zboží a služby, na které je zákazníkovi předána poukázka, poukaz, voucher nebo obdobný instrument, na základě kterého následně dochází k odebrání tohoto konkrétního zboží nebo služby, se o platbu určenou k následnému čerpání nejedná. Obdobně není uplatnění tohoto instrumentu následným čerpáním. Příklady: 1. Koupě dárkového poukazu na masáž zad v hotovosti zaevidujeme v okamžiku koupě dárkového poukazu. Může se jednat i o vícenásobné odebrání konkrétní služby např. 10 vstupů do bazénu. 2. Koupě dárkového poukazu na předem neurčené zboží nebo služby (zákazník si vybírá až v okamžiku čerpání) v hotovosti. Bude se evidovat v okamžiku koupě dárkového poukazu i v okamžiku čerpání tohoto poukazu. 9 Zálohy, kauce, storna, opravy Záloha eviduje se jako jakákoliv jiná platba, neodesílá se informace, zda se jedná o zálohu či doplatek Kauce (peněžní jistota) se neeviduje. Evidovanou tržbou je až započtení této kauce (tj. pokud kauce není v plné výši vrácena), např. v případě poškození, zničení či ztráty věci (pokud byla uhrazena v hotovosti, karetní transakcí nebo obdobným způsobem) Záporná tržba - vrácení evidované tržby (např. z důvodu reklamace, vrácení zboží, neuhrazení předem evidované tržby) se vykáže jako záporná tržba, tj. se znaménkem minus. Nesprávné zaevidování tržby i v tomto případě je možné vykázat zápornou tržbu. 10 5

7 Ojedinělé příjmy Evidovanou tržbou je každá platba, která není ojedinělá. Neurčitý právní pojem -příjem, který je z hlediska obvykle přijímaných tržeb zcela ojedinělý. Zcela výjimečná platba v hotovosti (jednorázová): - Příklad - poplatník pouze fakturuje. Náhle mu neočekávaně jeden klient zaplatí hotově. Zcela výjimečná platba svým charakterem: - Příklad poplatník pouze fakturuje služby. Vyřadí majetek a platba za tento prodej proběhne v hotovosti. 11 Příjmy fyzické osoby podléhající EET EET podléhají příjmy ze samostatné činnosti, která je podnikáním ( 7 ZDP), tj. a) příjem ze zemědělské výroby, lesního a vodního hospodářství, b) příjem ze živnostenského podnikání, c) příjem z jiného podnikání neuvedeného v písmenech a) a b), ke kterému je potřeba podnikatelské oprávnění, d) příjem z nájmu majetku zařazeného v obchodním majetku, e) příjem z výkonu nezávislého povolání (tj. bez podnikatelského oprávnění, např. spisovatel, herec, hudebník) NE -příjem z užití nebo poskytnutí práv z průmyslového vlastnictví, autorských práv včetně práv příbuzných právu autorskému, a to včetně příjmů z vydávání, rozmnožování a rozšiřování literárních a jiných děl vlastním nákladem (pokud nepodléhá srážkové dani). Pouze tehdy, pokud se jedná o výkon podnikání. Kdo samostatně vykonává na vlastní účet a odpovědnost výdělečnou činnost živnostenským nebo obdobným způsobem se záměrem činit tak soustavně za účelem dosažení zisku, je považován se zřetelem k této činnosti za podnikatele. 12 6

8 Co není EET u fyzické osoby 6 Příjmy ze zaměstnání 8 Příjmy za kapitálového majetku 9 Příjmy z nájmu 10 Ostatní příjmy příležitostná činnost Příjmy z nájmu - Mohou být z podnikání ( 7) nebo z nepodnikatelské činnosti ( 9) O podnikání se jedná, pokud je k pronájmu zapotřebí živnostenské oprávnění nebo pokud se jedná o nájem majetku zařazeného v obchodním majetku (tj. majetek, o kterém je účtováno nebo je veden v daňové evidenci). Nájem se živností stává v okamžiku, kdy vedle pronájmu jsou pronajímatelem poskytovány i jiné než základní služby zajišťující řádný provoz těchto nemovitostí (u bytů například úklid pokojů, poskytování snídaní apod.), pak jde tedy o ubytovací služby a ne o klasický pronájem. 13 Příjmy právnické osoby podléhající EET Příjmy z činností, které jsou podnikáním. PODNIKATELÉ - právnické osoby, které mají sídlo v ČR (hlavním předmětem činnosti je podnikání) - s.r.o., a.s., v.o.s., k.s., družstvo - zahraniční právnické osoby, pokud na území České republiky podnikají NEVÝDĚLEČNÉ ORGANIZACE - právnické osoby, jejichž hlavním předmětem činnosti není podnikání - spolky, nadace, nadační fondy, obecně prospěšné společnosti, společenství vlastníků VŽDY, pokud se nejedná o vyloučené tržby. Pouze z vedlejší činnosti, pokud se nejedná o vyloučené tržby: Vyloučenou tržbou je drobná vedlejší podnikatelská činnost veřejně prospěšných poplatníků. 14 7

9 Nevýdělečné organizace HLAVNÍ ČINNOST NEpodléhá EET VEDLEJŠÍ ČINNOST PODLÉHÁ EET, POKUD SE NEJEDNÁ O DROBNOU PODNIKATELSKOU ČINNOST Hlavní činností jsou aktivity, pro které byla organizace založena a které má zapsány v základních dokumentech. Ovšem i v hlavní činnosti může být vykonávána příležitostná výdělečná činnost: -společenské a reprezentační akce ples, taneční zábava, společenská setkání - amatérské divadlo, vystoupení kroužku - letní tábor - soutěže, závody Vedlejší činnost je vždy činností podnikatelskou např. živnostenské podnikání, pronájem nemovitostí. Drobná podnikatelská činnost, pokud v předcházejícím roce: - příjem/výnos max. 175 tis. Kč z vedlejší činnosti nebo - příjem/výnos činí méně než 5% z celkových příjmů/výnosů (včetně členských příspěvků) 15 Právnické osoby vyloučené z EET Evidovanou tržbou nejsou tržby těchto osob: 1. Organizační složky státu, územní samosprávné celky (kraje, obce), příspěvkové organizace 2. Banky, spořitelny, pojišťovny, investiční společnosti, penzijní společnosti, penzijní fondy, obchodníci s cennými papíry, držitelé poštovní licence tj. Česká pošta, podnikání na základě licence udělené podle energetického zákona, podnikání na základě povolení krajského úřadu podle zákona o vodovodech a kanalizacích Evidovanou tržbou by ovšem mohly být tržby přijímané na základě přímého nebo nepřímého zastoupení (komise). 16 8

10 Tržby vyloučené z evidence tržeb Z poštovních služeb a zboží a služeb poskytovaných v přímé souvislosti s nimi (poplatníci, kteří nejsou držiteli poštovní licence) tj. kurýrní a obdobné služby Ze vztahu souvisejícího s pracovněprávním nebo obdobným vztahem (např. platba zaměstnance za stravu, prodej v podnikových prodejnách určených výhradně zaměstnancům, platba za rekreaci) Ze stravování a ubytování žákům a studentům poskytovaného školou, vysokou školou nebo školským zařízením (pokud je tato činnost realizována v rámci podnikatelské činnosti) Z jízdného nebo související platby (ne občerstvení, zboží) hrazených v dopravních prostředcích při pravidelné hromadné přepravě osob Z osobní železniční dopravy Z drobné vedlejší činnosti veřejně prospěšných poplatníků Z prodeje zboží či služeb prostřednictvím prodejního automatu (i kasička bez dohledu prodejce) Z provozování veřejných toalet (nejsou-li součástí různých stravovacích zařízení, čerpacích stanic atd.) 17 Pověření jiného k EET 1. Poplatník může přenést povinnost evidovat tržbu na druhého poplatníka, což musí být ošetřeno ve smlouvě o zastupování. 2. Plyne-li jedna evidovaná tržba více poplatníkům, mohou tito poplatníci pověřit jednoho z nich, aby za ně tuto tržbu evidoval. Využití např.: Skupina dle zákona dle zákona o DPH Smlouva o společnosti (bývalé sdružení) Spoluvlastnictví Poplatník, který k evidování tržeb pověřil jiného poplatníka, se pověřením nezbavuje odpovědnosti za důsledky spojené s porušením povinností, tj. jedná se o společnou zodpovědnost zástupce i zastoupeného (stačí tedy, když tuto povinnost splní jeden z nich). 18 9

11 Máte povinnost evidovat tržby? SHRNUTÍ k otázce č.1 1. PODNIKÁTE 2. NEJSTE VYLOUČENI Z EET 3. PŘIJÍMÁTE PLATBY JINAK NEŽ BANKOVNÍM PŘEVODEM 19 POKUD SI NENÍ POPLATNÍK JISTÝ že daná tržba je evidovanou tržbou podléhající EET, pak: - podá na finanční úřad žádost o závazné posouzení - žádost musí obsahovat: Popis tržby Návrh výroku rozhodnutí (vlastní návrh poplatníka, jam by mělo být rozhodnuto) Finanční úřad vydá na základě této žádosti rozhodnutí bez zbytečných průtahů (lhůta 3 měsíce). Poplatek = 1000,- Kč Žádosti možné podávat od Žádost je možná podat prostřednictvím osoby, kterou k tomuto úkonu pověříte na základě plné moci

12 2. Od kdy musíte evidovat tržby Stravovací a ubytovací služby NACE 55, Maloobchod a velkoobchod NACE 46, Všichni poplatníci s výjimkou těch, kteří jsou uvedeni od (svobodná povolání, pekaři, cukráři, řezníci, taxi, doprava, právníci, účetní, lékaři, dentisté, zemědělství) Výroba textilu, výroba oděvů, výroba usní, zpracování dřeva, výroba papíru, výroba mýdel, parfémů a toaletních výrobků, výroba minerálních výrobků, výroba nábytku, opravy a instalace strojů a zařízení, specializované stavební činnosti (elektrikář, obkladač, malíř, pokrývač), oprava počítačů a výrobků pro osobní spotřebu a pro domácnost, osobní služby (kadeřnice, maséři ) NACE 13-17, 20.4, 22-23, 25, 31-32,33,43,95,96 21 Od kdy můžete evidovat tržby Od Poplatník se může rozhodnout, že bude evidovat tržby i dříve. Výhodné zejména tam, kde poplatník eviduje různé druhy tržeb, např. vedle stravovacích a ubytovacích služeb má doplňkový prodej zboží např. potravin. NACE Statistická klasifikace ekonomických činností v Evropském společenství (zkratka pochází z francouzského Nomenclature statistique des activités économiques dans la Communauté européenne)

13 Ubytování, stravování a pohostinství Oddíl Skupina Třída Název (oddílu, skupiny, třídy) SEKCE I - UBYTOVÁNÍ, STRAVOVÁNÍ A POHOSTINSTVÍ 55 Ubytování 55.1 Ubytování v hotelích a podobných ubytovacích zařízeních Ubytování v hotelích a podobných ubytovacích zařízeních Hotely Motely, botely Ostatní podobná ubytovací zařízení 55.2 Rekreační a ostatní krátkodobé ubytování Rekreační a ostatní krátkodobé ubytování 55.3 Kempy a tábořiště Kempy a tábořiště 55.9 Ostatní ubytování Ostatní ubytování Ubytování v zařízených pronájmech Ubytování ve vysokoškolských kolejích, domovech mládeže Ostatní ubytování j. n. 56 Stravování a pohostinství 56.1 Stravování v restauracích, u stánků a v mobilních zařízeních Stravování v restauracích, u stánkůa v mobilních zařízeních 56.2 Poskytování cateringových a ostatních stravovacích služeb Poskytování cateringových služeb Poskytování ostatních stravovacích služeb Stravování v závodních kuchyních Stravování ve školních zařízeních, menzách Poskytování jiných stravovacích služeb j. n Pohostinství Pohostinství Ne kód 68 Pronájem vlastních nebo pronajatých nemovitostí s bytovými a nebytovými prostory tj. poskytování rodinných domů a zařízených nebo nezařízených bytů nebo apartmánů k dlouhodobějšímu užívání, zpravidla na období delší než jeden měsíc 23 Stravovací služby NACE 56 O tržby za stravovací služby se jedná, jestliže provozovna (tj. prostorově ohraničené místo, které má plně k dispozici konkrétní provozovatel pro účely výkonu své činnosti) disponuje odpovídajícím zázemím ke konzumaci zakoupeného jídla nebo pití = nabízí jídla a nápoje včetně doplňkových služeb (např. stoly, židle, vytápění, toalety, nádobí, úklid prostor) = nabízení jídel a nápojů k okamžité konzumaci 1. Stravovací služby -restaurace, hospody, kavárny, kantýny evidují od Občerstvení není stravovací službou, jedná se o prodej zboží a eviduje se od (může však už od ), např.: - zmrzlina v kornoutku, popkorn v krabici, párek v rohlíku - je-li jídlo je zabaleno do obalu, tašky, ubrousku (např. obchod s lahůdkami, stánkový prodej, rozvoz jídla) - jídlo s sebou v restauraci!!! Zázemí provozovny nemusí být ve vlastnictví provozovatele stravovací služby -může být využito i na základě povolení skutečného vlastníka (musí se jednat o veřejně nesdílený prostor)

14 Spropitné Spropitné výslovně neupravuje žádný právní předpis ČR je nepovinnou platbou vyjadřující míru spokojenosti zákazníka s poskytnutými službami. 1. Příjemcem je obsluhující personál, tj. zaměstnanci (přímo nebo prostřednictvím zaměstnavatele) nepodléhá EET (ale může být zaevidováno dobrovolně) Z pohledu zákona o daních z příjmů se jedná o příjem přijatý v souvislosti s výkonem závislé činnosti a jako takový podléhá dani z příjmů fyzických osob v souladu s 6/1/d ZDP. 2. Příjemcem je provozovatel zařízení podléhá EET Jedná se o příjem z podnikání fyzické či právnické osoby, jako takový by se měl řádně evidovat a zdanit. 25 Maloobchod, velkoobchod Jedná se o obchod uvedený v klasifikace NACE pod kódem 45.1, 45.3, 45.4 pokud jde o obchod, 46 a 47 tj. nákup a prodej zboží. Obchod s motorovými vozidly, kromě motocyklů, Obchod s díly a příslušenstvím pro motorová vozidla, kromě motocyklů, Obchod, opravy a údržba motocyklů, jejich dílů a příslušenství, Zprostředkování velkoobchodu a velkoobchod v zastoupení, Velkoobchod se základními zemědělskými produkty a živými zvířaty, Velkoobchod s potravinami, nápoji a tabákovými výrobky, Velkoobchod s výrobky převážně pro domácnost, Velkoobchod s počítačovým a komunikačním zařízením, Velkoobchod s ostatními stroji, strojním zařízením a příslušenstvím, Ostatní specializovaný velkoobchod, Nespecializovaný velkoobchod, Maloobchod v nespecializovaných prodejnách, Maloobchod s potravinami, nápoji a tabákovými výrobky ve specializovaných prodejnách, Maloobchod s pohonnými hmotami ve specializovaných prodejnách, Maloobchod s počítačovým a komunikačním zařízením ve specializovaných prodejnách, Maloobchod s ostatními výrobky převážně pro domácnost ve specializovaných prodejnách, Maloobchod s výrobky pro kulturní rozhled a rekreaci ve specializovaných prodejnách, Maloobchod s ostatním zbožím ve specializovaných prodejnách, Maloobchod ve stáncích a na trzích, Maloobchod mimo prodejny, stánky a trhy (internet, zásilková služba) 26 13

15 Maloobchod, velkoobchod 1. Jde o přeprodej zboží nákup a prodej bez dalšího zpracování (zboží se může přebalit, naporcovat). 2. Včetně zprostředkování obchodu např. činnost obchodních zástupců Příklady: Velkoobchod, obchodní domy, prodejny, stánky, bazary, trhy, e-shopy a jiný zásilkový prodej, pojízdné prodejny, podomní prodej Nejde o prodej vlastního zboží (firemní prodejny, prodej farmářských výrobků či jiných produktů na trzích). 27 Minoritní činnost Jedná se o situaci, kdy poplatník vedle své hlavní činnosti provozuje i činnosti malého rozsahu, přičemž minoritní činnost by podléhala evidenci tržeb dříve, než evidování tržeb z hlavní činnosti. Tržby z minoritní činnosti budou podléhat evidenci tržeb až v okamžiku, kdy budou podléhat evidenci tržeb tržby z hlavní činnosti. Minoritní činnost: není provozována v samostatné provozovně platby z minoritní činnosti tvoří maximálně 49% z celkových plateb provozovny a současně nepřevyšují částku Kč v dané provozovně Na účelové rozdělení provozovny se nebere zřetel Platby z různých druhů minoritních činnosti se sčítají Posuzuje se vždy za předchozí kalendářní rok (u začínajícího poplatníka kvalifikovaným odhadem). Příklad: prodej zboží u poplatníka, který poskytuje služby kadeřnice, stavební práce. Překročí kritéria v r.2017, eviduje tržby od

16 PŘÍKLAD - ZÁSILKOVÝ OBCHOD e-shop V případě zásilkového prodeje mohou nastat tři varianty platby 1. převodem není evidovanou tržbou 2. kartou přes internetové stránky je evidovanou tržbou bude vystavena účtenka elektronicky nebo písemně (jako příloha zasílaného zboží) 3. na dobírku dopravce nebo pošta zde vystupuje v roli prostředníka pokud prostředník převede vybranou tržbu přímo z účtu na účet bankovním převodem, nejedná se o evidovanou tržbu Pokud ale dojde k předaní vybrané tržby v hotovosti, pak se o evidovanou tržbu jednat bude Nedojde-li k transakci (např. zákazník si zboží zaslané e-shopemnepřevezme), provede poplatník storno evidováním záporné tržby. 29 PŘÍKLAD stánkový prodej, farmářské trhy prodej jídel a nápojů k okamžité konzumaci, kdy se jedná o stravovací služby přeprodej zboží (např. od výrobců v zemědělství) prodej vlastních výrobků (pekaři, cukráři, řezníci), prodej jídel a nápojů s sebou 30 15

17 Komise nepřímé zastoupení Komitent (VLASTNÍK) Konečný zákazník Komisionář (zprostředkovatel) - EET Evidenci tržeb podléhá přijatá tržba i v případě, že bude celá přijatá částka předána komitentovi, tzn. obsahuje tržby, které nejsou příjmem komisionáře (zprostředkovatele). Tržbu eviduje komisionář (jedná svým jménem na účet jiného poplatníka). Komisionář nemusí evidovat platbu, která není evidovanou platbou komitenta a která neobsahuje marži komisionáře (nemá-li takovou informaci, musí zaevidovat platbu vždy). 31 Od kdy budete evidovat tržby? SHRNUTÍ k otázce č.2 1. NEJPOZDĚJI V JEDNÉ ZE ČTYŘ FÁZÍ 2. NEJDŘÍVE

18 3. JAK BUDETE TRŽBY EVIDOVAT Nejpozději při uskutečnění evidované tržby: 1. SW podnikatele zašle datovou zprávou ve formátu XML (z počítače, tabletu, mobilu, pokladny ) požadované údaje na server Finanční zprávy 2. Server zašle potvrzení o přijetí zprávy s unikátním FISKÁLNÍM IDENTIFIKAČNÍM KÓDEM 3. Podnikatel vystaví (v písemné nebo elektronické podobě) účtenku zákazníkovi včetně FISKÁLNÍHO IDENTIFIKAČNÍHO KÓDU (FIK) 4. Zákazník si může (není povinen) účtenku převzít Technické zařízení správce daně k dispozici nepřetržitě. 33 Termín nejpozději při uskutečnění tržby Nejpozději při uskutečnění evidované tržby znamená, že poplatník, který tržbu evidoval, může zaevidovat tržbu a vystavit účtenku kdykoliv před uskutečněním později obdržené tržby, nebo až při jejím uskutečnění. Využití především ve vztahu ke karetním transakcím, kdy k faktickému připsání dané transakce dochází později nebo ve vztahu k dobírkovému prodeji. Pokud poplatník naopak nejdříve realizuje tržbu a teprve poté poskytne plnění, je povinen tržbu zaevidovat a vystavit účtenku nejpozději při uskutečnění tržby. Poplatník nesmí vystavit účtenku mimo sféru zákazníka a nesmí nakládat s účtenkou proti vůli zákazníka

19 Účtenka - účtenku je zapotřebí vystavit VŽDY, zákon ukládá povinnost VYSTAVIT, nikoliv vytisknout Zákazník nemá povinnost ji převzít, tj. nemusí jí mít u sebe při opuštění provozovny. Podnikatel má ovšem povinnost umožnit zákazníkovi, aby si ji mohl převzít. Pokud mu podnikatel odmítne účtenku vydat, bude moci zákazník na portále správce daně nahlásit nevydání účtenky. Zákazník však účtenku převzít nemusí a sankcionován za to nijak nebude. - lze předat či vystavit i v elektronické podobě (např. zaslat em při nákupu zboží po internetu placeném kreditní kartou) Účtenkou může být jakýkoliv doklad, který obsahuje náležitosti požadované zákonem o elektronické evidenci tržeb (faktura, prodejka, daňový doklad, dobropis, ). v případě faktury není rozhodující uvedený způsob úhrady, ale způsob, jakým byl doklad fakticky uhrazen 35 Falešná účtenka Na první pohled nepoznáme, může obsahovat i falešný fiskální kód. Je-li účtenka pravá, tj. byla odeslána a obsahuje pravý fiskální kód, se pozná pouze ověřením na portálu daňové správy. Ověření může provést dobrovolně kdokoliv a kdykoliv dle návodu na stránkách EET

20 Údaje na účtence povinně uváděné 1. Fiskální identifikační kód (FIK) 2. DIČ 3. Označení provozovny, ve které je tržba uskutečněna - ID 4. Označení pokladního zařízení, na kterém je tržba evidována (PC, tablet, mobil, pokladna, virtuální pokladní zařízení) 5. Pořadové číslo účtenky (např. číslo v rámci roku) 6. Datum a čas přijetí tržby (nebo datum a čas vystavení účtenky, pokud je vystavena dříve např. při zasílání zboží internetovými obchody na dobírku) datum = rok, měsíc, den, čas = hodina, minuta, sekunda 7. Celkovou částku tržby v Kč (hotovost vždy na celá Kč) 8. Bezpečnostní kód poplatníka (popř. podpisový kód poplatníka, jestliže není uveden FIK). 9. Údaj, zda je tržba evidována v běžném nebo zjednodušeném režimu 37 Náležitosti účtenky Poplatník: DIČ Provozovny: Provoz 1 Provoz 2 Provoz x Pokladní místa: Pokl.1 Pokl.2 Pokl. x Číselné řady: (pro pokladní místo nebo podrobně např. dle personálu) ČR 1 ČR 2 ČR

21 Kódy Údaje uváděné na účtence se odesílají datovou zprávou spolu s podpisovým kódem. Druhy kódů: 1. Fiskální identifikační kód (FIK) přidělen po odeslání datové zprávy prokazuje, že účtenka prošla systémem EET 2. Podpisový kód poplatníka (PKP) prokazuje vazbu mezi poplatníkem a vydanou účtenkou Matematická funkce nad souhrnem údajů z účtenky DIČ, provozovna, pokladní místo, pořadové číslo účtenky, datum a čas přijetí tržby a celková částka tržby. 3. Bezpečnostní kód poplatníka (BKP) unikátní kód účtenky Vytvořen z PKP dle matematické funkce SHA1. 39 Rozsah zasílaných údajů Údaje povinně uváděné na účtence + podpisový kód poplatníka. Další údaje, pokud je pro ně náplň: Celková částka plateb určených k následnému čerpání nebo zúčtování*(např. dárkové karty, e- peněženky, čipové karty) Celková částka plateb, které jsou následným čerpáním nebo zúčtováním* (např. úhrada dárkovou kartou, e-peněženkou, čipovou kartou) DIČ poplatníka, který pověřil evidováním této tržby jiného poplatníka dle 9 odst.1, který tržbu eviduje V případě, kdy zastoupený nepředá pověřenému zástupci certifikát. Základ daně z přidané hodnoty a daň podle sazeb daně z přidané hodnoty Celková částka v režimu daně z přidané hodnoty pro cestovní služby Celková částka v režimu daně z přidané hodnoty pro prodej použitého zboží * Povinnost za situace, kdy je nabití i čerpání realizováno týmž poplatníkem 40 20

22 DPH členění údajů 1. Celková částka plnění osvobozených od DPH (s nárokem na odpočet i bez nároku na odpočet) 2. Celkový základ daně se základní sazbou + celkové DPH se základní sazbou (21%) 3. Celkový základ daně s první sníženou sazbou + celkové DPH s první sníženou sazbou (15%) 4. Celkový základ daně s druhou sníženou sazbou + celkové DPH s druhou sníženou sazbou (10%) 41 Zasílání údajů na server finanční správy IHNED MIN. 2 SEKUNDY = ZÁKLADNÍ REŽIM Poplatník nastaví na svém zařízení dobu tzv. mezní dobu - delší než dvě sekundy s ohledem na kvalitu připojení k internetu. Pokud dojde k překroční mezní doby (technická závada, výpadek připojení, zhoršení úrovně přenosu) - zákazník nebude čekat - účtenka nebude obsahovat FIK (fiskální identifikační kód) DO 48 HODIN = náhradní doba odeslání: Bezodkladně po pominutí příčiny, která vedla k překročení mezní doby odezvy, nejpozději však do 48 hodin od uskutečnění evidované tržby (SW řešení)

23 Mezní doba odezvy Doba odezvy je časový úsek mezi pokusem o odeslání údajů o evidované tržbě z pokladního zařízení podnikatele a přijetím potvrzovacího kódu (FIK) ze serveru Finanční správy na pokladním zařízení podnikatele. - cca 0,2-0,3 sekundy v testovacím provozu Mezní dobu odezvy, po jejímž uplynutí lze zákazníkovi vystavit účtenku bez fiskálního identifikačního kódu (FIK), nastavuje sám podnikatel, a to s ohledem na kvalitu připojení internetu a druh vykonávané činnosti. Vždy však musí být delší než 2 sekundy. 43 Tržby ve zjednodušeném režimu 1. POUŽITÍ ZJEDNODUŠENÉHO REŽIMU BEZ POVOLENÍ je možné z prodeje zboží a služeb na palubě dopravních prostředků při pravidelné hromadné přepravě osob Ale platí, že vyloučenou tržbou jsou tržby z jízdného nebo související platby (např. místenka). tržby, u kterých to vláda stanoví nařízením 2. POUŽITÍ ZJEDNODUŠENÉHO REŽIMU S POVOLENÍM FÚ U tržeb, jejichž evidování běžným způsobem by znemožnilo nebo zásadně ztížilo plynulý a hospodárný výkon činnosti, ze které tyto tržby plnou. - POUZE NA ZÁKLADĚ SCHVÁLENÉ ŽÁDOSTI POPLATNÍKA U FINANČNÍHO ÚŘADU - NEJČASTĚJI SE BUDE JEDNAT O SITUACI, KDY V MÍSTĚ NENÍ FUNKČNÍ INTERNET NEMOŽNOST PŘIJENÍ K INTERNETU, NESTABILITA PŘIPOJENÍ K INTERNETU 44 22

24 Tržby ve zjednodušeném režimu evidence off-line - odeslat údaje o tržbě nejpozději ve lhůtě do 5 dnů od uskutečnění evidované tržby sobota, neděle, svátek pak je to nejbližší pracovní den - není povinen na účtence uvádět fiskální identifikační kód uvádí svůj podpisový kód Vše ostatní souhlasí na běžnou evidenční povinnost EET. I v případě zjednodušeného režimu evidence se odesílají jednotlivé účtenky, nikoliv sumář. 45 Žádost poplatníka u finančního úřadu V žádosti (je možno podat od ) poplatník uvede: 1. DŮVODY: na základě kterých dochází k znemožnění výkonu činnosti poplatníka na základě kterých dochází k zásadnímu snížení plynulého a hospodárného výkonu činnosti Např. v případě, kdy při jakémkoliv nastavení mezní doby odezvy dochází k narušování plynulého provozování činnosti poplatníka. 2. TRŽBY, NA KTERÉ SE MÁ POVOLENÍ VZTAHOVAT Může se jednat jen o určité druhy tržeb Může se jednat jen o některé provozovny Tzn. nemusí se jednat o celou jeho činnost. Může se jednat i jen o určité časové období

25 Rozhodnutí o žádosti 1. Finanční úřad rozhodne do 15 dnů: - žádosti vyhoví nebo jí zamítne, popř. vyzve k odstranění k odstranění vad podání. 2. Pokud zamítne, je možné podat novou žádost po 60 dnech ode dne oznámení o nabytí právní moci zamítavého rozhodnutí, ALE s jiným zdůvodněním. Žádost o povolení evidovat tržby ve zjednodušeném režimu je bez poplatku. Pokud ale žádáme o závazné posouzení (např. zda může být platba evidována ve zjednodušeném režimu), pak by došlo ke zpoplatnění ve výši 1000,- Kč. Pominou-li důvody pro vydání povolení, oznámí to poplatník správci daně do 15-ti dnů. Správce daně poté povolení zruší. 47 Jak budete tržby evidovat? SHRNUTÍ k otázce č.3 1. V BĚŽNÉM REŽIMU 2. VE ZJEDNODUŠENÉM REŽIMU 48 24

26 Informační povinnost umístění informačního oznámení Poplatník je povinen mít na místě, kde se běžně uskutečňují evidované tržby, umístěno informační oznámení, které je dostatečně viditelné a čitelné. např. nad bar, na jídelní lístek na pevném podkladu, na elektronickém zobrazovacím zařízení. Informační oznámení je poplatník povinen umístit také na internetové stránky, na kterých jsou nabízeny služby a zboží. 49 Informační povinnost obsah informačního oznámení BĚŽNÝ REŽIM Podle zákona o evidenci tržeb je prodávající povinen vystavit kupujícímu účtenku. Zároveň je povinen zaevidovat přijatou tržbu u správce daně online; v případě technického výpadu pak nejpozději do 48 hodin. ZJEDNODUŠENÝ REŽIM Podle zákona o evidenci tržeb je prodávající povinen vystavit kupujícímu účtenku. Příjemce tržby eviduje tržby ve zjednodušeném režimu, tzn. je povinen zaevidovat přijatou tržbu u správce daně nejpozději do 5 dnů

27 Zařízení nutná pro EET Internetové připojení vždy řešit prioritně a to i z pohledu rychlosti. Každý účetní program s pokladnou bude určitě rozšířen o EET. Např. v rámci zákaznické podpory budou mít uživatelé programu POHODAnapojení na systém elektronické evidence tržeb zdarma U každého poplatníka, který už pokladní zařízení má, by mělo dojít k upgradu systému v rámci běžné podpory. Vybrat zařízení nejvhodnější pro danou provozovnu: mobilní, pevné, bezdrátové, dotykové, snadné ovládání, tisk účtenky automatické odesílání účtenek v náhradním režimu, ve zjednodušeném režimu tisk sumarizací dle různých kritérií atd.atd. SW a HW může nabízet kdokoliv. Nemusí k tomu mít žádný speciální certifikát. 51 ROZPISY TRŽEB PO PLATEBNÍCH PROSTŘEDCÍCH Důležitá podmínka při výběru SW pro elektronickou evidenci: SUMÁŘE PRO DAŇOVOU EVIDENCI A ÚČETNICTVÍ = ROZPIS TRŽEB PO PLATEBNÍCH PROSTŘEDCÍCH Musí obsahovat údaje o jednotlivých tržbách hotovost, platební karta, dárková karta, poukaz na zboží, stravenka atd. atd. V rámci jednotlivých platebních prostředků pak rozpis tržeb dle druhů poskytovaných služeb a zboží (samostatně přijaté zálohy) včetně vyčíslení základu daně a výše daně

28 Rozpis tržeb po platebních prostředcích - VZOR Rozpisy tržeb po platebních prostředcích - SUMÁŘ Období (měsíc): Platební prostředek Hotovost Platební karta Stravenka Dárková karta Poukázka na zboží Šek Čipová (přednabitá) karta Částka 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 53 Rozpis tržeb pro platební prostředek příklad hotovost - VZOR Tržby přijaté v hovotosti Druh plnění Základ daně Sazba daně Daň Celkem Zboží 0,00 Kč 10 % 0,00 Kč 0,00 Kč Zboží 0,00 Kč 15 % 0,00 Kč 0,00 Kč Zboží 0,00 Kč 21 % 0,00 Kč 0,00 Kč Služby 0,00 Kč 15 % 0,00 Kč 0,00 Kč Služby 0,00 Kč 21 % 0,00 Kč 0,00 Kč Zálohy 0,00 Kč 10 % 0,00 Kč 0,00 Kč Zálohy 0,00 Kč 15 % 0,00 Kč 0,00 Kč Zálohy 0,00 Kč 21 % 0,00 Kč 0,00 Kč Dárkové karty, poukázky 0,00 Kč 0,00 Kč Nabití (čipy, e-peněženky) 0,00 Kč 0,00 Kč Celkem 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 54 27

29 55 Autentizační údaje Jedná se o přihlašovací údaje (jméno a heslo) na portál správce daně, tzn. slouží k přístupu na technické zařízení správce daně, umožňující: - správu certifikátu (získání jednoho či více certifikátů), které budou obsaženy v pokladním zařízení - správu údajů pro správu evidence tržeb (zejména nastavení provozoven) Podrobný návod na: Přihlášení na:

30 Jak požádat o autentizační údaje 1. Datovou zprávou (elektronicky na Daňovém portálu) s ověřenou identitou této osoby způsobem, kterým se lze přihlásit do její datové schránky a to ve formátu a struktuře zveřejněné správcem daně. Autentizační údaje přidělí FÚ obratem (v případě zmocnění do cca 3 dnů) na adresu jeho datové schránky.!!! Není možné poslat jako přílohu v datové schránce!!! 2. Ústně a to u kteréhokoliv věcně příslušného správce daně (FÚ), autentizační údaje budou předány ihned v zapečetěné obálce. Možno žádat od Pomocí autentizačních údajů se přihlásíte na portále evidence tržeb. Po přihlášení budete vyzvání ke změně těchto prvotních autentizačních údajů. Poplatník, který má zřízenou datovou schránku, se může rozhodnout, zda zažádá datovou zprávou nebo ústně. Osobou oprávněnou podat žádost o autentizační údaje může být rovněž osoba pověřená dle 24 odst.3 DŘ nebo zástupce oprávněný dle 25 DŘ na základě plné moci (pověření resp. oprávnění jak k podání žádosti, tak k převzetí autentizačních údajů). Může se také jednat o zástupce s generální plnou mocí. 57 Oznamovací povinnost -provozovny Poplatník je povinen po přihlášení autentizačními údaji (tj. na portále evidence tržeb) oznámit údaje o provozovnách. PROVOZOVNA = místo, kde dochází k určité činnosti a k přijímání evidovaných tržeb stálá provozovna - adresa Patří sem i služby poskytované u zákazníka (např. malířské služby) provozovna bude na adrese sídla podnikatele mobilní provozovna (např. pojízdné prodejny, taxislužby, mobilní stánky) SPZ či jiná identifikace virtuální provozovna - internetové stránky, kde se nabízí zboží nebo služby Dojde-li ke změně údajů o provozovnách, je povinen toto oznámit do 15-dnů od změny, nejpozději však před prvním přijetí evidované tržby v provozovně, které se změna týká. Každé provozovně bude přiděleno správcem daně číslo (ID - označení provozovny), které bude podnikatel uvádět na účtence a v datové zprávě zasílat Finanční správě

31 Certifikát Certifikát slouží k autentizaci datové zprávy, tj. slouží ke ztotožnění evidované tržby s poplatníkem, popř. jeho provozovnou či konkrétním pokladním místem. Záleží pouze na poplatníkovi, kolik certifikátů bude chtít získat. Zda bude chtít své evidované tržby přiřazovat za celou svou činnost, za své provozovny či ke konkrétním pokladním místům (směně, zaměstnance) pro svou následnou kontrolu a bezpečnost. Certifikát se nahraje do pokladního zařízení (nebo na server, ke kterému je připojeno více koncových pokladních zařízení). Poté je pokladna připravena pro evidenci tržeb. Certifikáty jsou zdarma. V případě potřeby je možné je zneplatnit. Platnost je 3 roky. 59 Zpětná služba EET Správce daně poskytuje poplatníkovi informace shromažďované na společném technickém zařízení správce daně způsobem umožňující dálkový přístup. To znamená, že poplatník bude mít přístup ke svým datům. Což může využít ke kontrole: - pro účetní a daňové účely - pro další kontroly, např. kontrola zaměstnance, zda přiznává všechny tržby, dle přiděleného certifikátu (tzn. je umožněn dohled nad zaměstnancem) K dispozici budou některé souhrnné údaje za zvolené časové období. Detailní údaje budou přístupné na základě žádosti. Podrobné stanovení rozsahu a členění informací bude zveřejněno k

32 Testovací provoz Testovací provoz má sloužit především k: Otestování připojení Otestování práce s EET pro uživatele EET Funkčnost pokladního zařízení s nainstalovaným certifikátem si podnikatelé budou moci otestovat od 1. listopadu června byl spuštěn PlayGround, tj. integrační prostředí pro testování výrobců pokladních systémů a vývojářů SW, včetně technické podpory. 1. května 2016-byla zveřejněna technická dokumentace pro zasílání evidovaných tržeb, včetně formátu a struktury datové věty, komunikačního rozhraní apod. 61 Začínající poplatník Ověří si, zda je povinen evidovat tržby, jak je bude evidovat a zajistí si veškeré přístupy a vybavení. Ochranná lhůta dočasně neevidovaná tržba: Evidovanou tržbou nejsou tržby uskutečněné do přidělení daňového identifikačního čísla a během 10 dní následujících po jeho přidělení. DIČ je přiděleno poplatníkovi poté, co je přihlášen k dani (tzn. nemusí být plátce DPH)

33 Kontrola ORGÁNEM FÚ, CELNÍ ÚŘAD Prověřování plnění povinností podle zákona o elektronické evidenci tržeb provádí orgány Finanční správy České republiky a orgány Celní správy České republiky. Ostatní orgány veřejné moci (policie, živnostenský úřad, ČOI, ) pokud zjistí porušení zákona o EET oznámí tuto skutečnost FÚ nebo celnímu úřadu. Orgán může kontrolu vykonávat různými způsoby analýza dat nebo fyzická kontrola, např. může za účelem zjištění plnění povinností provádět kontrolní nákup. KÝMKOLIV KDYKOLIV Každý, tedy i zákazník, si může pomocí dálkového přístupu ověřit, zda byly údaje o dané tržbě zaslány správci daně, a to i v případě náhradní doby odeslání nebo zjednodušeného režimu. Česká republika bude pořádat účtenkovouloterii o věcné nebo peněžní ceny, které se lze zúčastnit pouze na základě zaslání účtenky nebo údaje povinně uváděného na účtence v 1.pol. roku její přesná podoba není v tuto chvíli známa. 63 Podvody v EET Technické - SW, např. falešné kódy, díky kterým se bude účtenka tvářit, že byla v EET zaevidována - v tom případě se vystavuje SW firma likvidačnímu postihu ze strany FÚ Lidské - nevystavení účtenky, vystavení účtenky na menší částku než je částka inkasovaná - poplatník bude vždy vystaven riziku, že bude udán zkontrolován kýmkoliv přes portál EET Za tento delikt hrozí pokuta až ,- Kč

34 Sankce Pokud sankce, pak výchovná, ne likvidační. Částky jsou až do. Poplatník za delikt neodpovídá, prokáže-li, že vynaložil veškeré úsilí, které bylo možno požadovat, aby porušení povinností zabránil. Správní delikt (právnická nebo podnikající fyzická osoba), výše pokut: Závažným způsobem ztíží nebo zmaří evidenci tržeb až ,- Kč Nepošle (včas a řádně) datovou zprávu až ,- Kč Nevystaví (včas a řádně) účtenku až ,- Kč Nevystaví informační oznámení až ,- Kč Nezabrání zneužití autentizačních údajů nebo zneužití certifikátu až ,- Kč Přestupek (fyzická osoba) = závažným způsobem ÚMYSLNĚ ztíží nebo zmaří evidenci tržeb, výše pokuty až ,- Kč Ztížení a maření evidence tržeb patří sem i např. úmyslná výroba a distribuce SW, který umožňuje obcházení povinností. Pokud dojde k zvlášť závažnému porušení povinnosti v EET (cílené obcházení daňové povinností např. zcela chybí pokladní zařízení, není schopné evidence nebo došlo k jeho úpravě), může kontrolní orgán nařídit okamžitě: Uzavření provozovny Pozastavení výkonu činnosti týkající se EET 65 Když něco nebude fungovat Internet, pokladní zařízení (SW, HW) datové zprávy se zašlou v náhradní lhůtě do 48 hodin. Vždy zůstává povinnost vystavit účtenku. Ta v tomto případě nebude obsahovat fiskální identifikační kód. Bude-li porucha většího rozsahu a nebude možné ji odstranit do dvou dnů, je poplatník povinen o okolnostech co nejpodrobněji uvědomit správce daně, přičemž platí, že: Poplatník za správní delikt neodpovídá, prokáže-li, že vynaložil veškeré úsilí, které bylo možno požadovat, aby porušení povinností zabránil Prokázání poruchy např. potvrzení dodavatele elektřiny o výpadku, doklad o servisu pokladního zařízení, potvrzení elektrikáře o době opravy Ihned po odstranění příčin poruchy se zašlou údaje o přijatých platbách, tyto údaje je možné zaslat správci daně jednou sumární částkou

35 EET a zákon o daních z příjmů Sleva na dani z příjmů - jen pro fyzické osoby -jednorázová částka ve výši 5 000,- Kč. Bez ohledu na počet pořízeného HW a SW Jen ve zdaňovacím období, ve kterém poplatník poprvé zaevidoval tržbu, kterou má podle zákona o evidenci tržeb povinnost evidovat. Tzn. ne dobrovolná registrace EET, za rok 2016 se bude tedy týkat pouze ubytování a stravování. Stravování a ubytování se může ovšem týkat i v roce 2017 (a dalších letech), pokud v tomto roce poprvé zaeviduje tržbu, která podléhá EET (jak u poplatníka, který již podniká, tak u nově vzniklého poplatníka). Maximálně ve výši kladného rozdílu mezi 15% dílčího základu daně samostatné činnosti a základní slevy na poplatníka. Základ daně z podnikání min. 199 tis. - pak využije celou slevu. 67 EET a DPH Seznam služeb podléhající první snížené sazbě 15% - je od rozšířen takto: CZ-CPA:56 Stravovací služby, podávání nápojů, pokud nejsou jako stravovací služby osvobozeny od daně podle 47 až 59 nebo pokud se nejedná o podávání alkoholických nápojů (piva, vína, ostatní alkohol) uvedených pod kódy nomenklatury celního sazebníku 2203 až 2208 nebo tabákových výrobků uvedených pod kódy nomenklatury celního sazebníku kapitoly

36 DĚKUJI ZA POZORNOST RADIUS Říčany s.r.o. Ing. Andrea Jeriová Tel.: Tento dokument byl vytvořen ve společnosti RADIUS Říčany s.r.o. dle právního stavu k datu a je určen jako pracovní materiál pro účastníky semináře konaného dne Jakékoliv jeho šíření, úpravy, či další komerční využití bez předchozího souhlasu autora není dovoleno

37 Dotazy a informace: pokladny@pocitacericany.cz Vyřešíme Vám: Pokladní systémy Servis, správu počítačů a sítí Zabezpečení počítačů a elektronického bankovnictví Bezpečné ukládání dat Úsporný tisk Účetní a skladový program POHODA Telefon: facebook.com/pocitacericany 17.listopadu 262 Říčany u Prahy