Elektronické komunikace a konverze. Elektronická komunikace se soudy Konverze

Transkript

1 Elektronické komunikace a konverze Elektronická komunikace se soudy Konverze Datové schránky

2 Právn vní úprava z.č.. 227/2000 Sb. zákon o elektronick podpisu kon o elektronickém z.č.. 300/2008 Sb. zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů z.č.. 219/2009 Sb. novela zákona z o advokacii z.č.99/ /1963 Sb. občanský soudní řád

3 Právn vní úprava vyhl.č.193/ /2009 Sb. - o stanoven o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů vyhl.č.194/ /2009 Sb.- o stanoven o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek

4 Právn vní úprava mailová komunikace 99/1963 Sb. Občanský soudní řád Úkony účastníků 42 Podání je možno učinit u písemnp semně nebo ústně.. PísemnP semné podání se činí v listinné nebo elektronické podobě prostřednictv ednictvím m veřejn ejné datové sítě,, telegraficky nebo telefaxem. Podání v jiných formách se činí pouze jedním m stejnopisem.. K podání učiněnému elektronicky lze připojit p také všechny jeho přílohyp v elektronické podobě. V případp padě podání v elektronické podobě opatřen eného zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném m certifikátu tu vydaném m akreditovaným poskytovatelem certifikačních ch služeb se nevyžaduje doplnění podání předložením m jeho originálu lu.

5 Právn vní úprava-elektronický platební rozkaz 99/1963 Sb. Občanský soudní řád 174a Elektronický platební rozkaz (1) Je-li návrh n podán n na elektronickém m formuláři podepsaném m zaručeným elektronickým podpisem žalobce a nepřevy evyšuje-li peněž ěžité plnění požadovan adované žalobcem částku Kč,, soud můžm ůže e vydat na návrh n žalobce elektronický platební rozkaz. (2) Ustanovení 172 aža 174 platí obdobně.

6 Elektronický platební rozkaz Vyhl.. 197/2008 Sb.,kterou se vyd kterou se vydává vzor formuláře e návrhu n na vydání elektronického platebního rozkazu 1 Vzor formuláře e návrhu n na vydání elektronického platebního rozkazu pro řízení podle 174a odst. 1 zákona je uveden v příloze p této t to vyhláš ášky a zveřejn ejněn n na internetových stránk nkách Ministerstva spravedlnosti Příloha Vzor formuláře e návrhu n na vydání elektronického platebního rozkazu epodatelna.justice..justice.cz/epodatelna/epo1200new/form.do (formulař k vyplnění a k uložen ení na počíta tač) ) + program ke stažen ení a k ovládání formuláře

7 Elektronický podpis Zřízení elektronického podpisu u poskytovatele certifikačních ch služeb (např. Česká pošta ta- vyplnění žádosti o uznávaný elektronický podpis na stránk nkách pošty qca.postsignum.cz/www/ /www/contract.php Provedení instalace podpisu do počíta tače e a připojení k mailovému mu programu

8 Elektronická komunikace Uživatel elektronické komunikace Mailová komunikace Webové rozhraní Datová schránka

9 Mailová komunikace Např.. prostřednictv ednictvím m aplikace Microsoft Office Outlook Vytvořit novou zprávu a připojit p adresáta Z portal.justice..justice.czcz na: portal.justice..justice.cz/justice2/uvod/soudy.aspx Připojení doručovan ovaného souboru a připojení elektronického podpisu

10 z.č.. 300/2008 Sb. v platném zn Konverze m znění 22 Konverze Konverzí se rozumí a) úplné převedení dokumentu v listinné podobě do dokumentu obsažen eného v datové zprávě nebo datovém m souboru (dále jen dokument obsažený v datové zprávě ), ověř ěření shody obsahu těchto t dokumentů a připojenp ipojení ověř ěřovací doložky, nebo b) úplné převedení dokumentu obsažen eného v datové zprávě do dokumentu v listinné podobě a ověř ěření shody obsahu těchto t dokumentů a připojenp ipojení ověř ěřovací doložky. Dokument, který provedením m konverze vznikl (dále jen výstup ), má stejné právn vní účinky jako ověř ěřená kopie dokumentu, jehož převedením m výstup vznikl (dále jen vstup ). Má-li být podle jiného právn vního předpisu p předlop edložen en dokument v listinné podobě správn vnímu orgánu, nebo soudu anebo jinému státn tnímu orgánu, zejména aby byl užit u jako podklad pro vydání rozhodnutí,, je tato povinnost splněna na předlop edložením m jeho výstupu.

11 23 Konverze Subjekty provádějící konverzi Konverzi na žádost provádějí kontaktní místa veřejn ejné správy4 vy4) ) a advokáti za podmínek stanovených jiným právn vním m předpisem4a). p 4a) novela z.č.85/ /1996 Sb. o advokacii ( 25c-v souvislosti s poskytováním m právn vních služeb můžm ůže advokát t provádět t autorizovanou konverzi dokumentů postupem podle zvláš áštního právn vního předpisu11a). p

12 Formy konverze Konverze do dokumentu v listinné podobě Konverze do dokumentu obsažen eného v datové zprávě

13 Konverze do dokumentu obsažen eného v datové zprávě Technické podmínky dle vyhl.. 193/2009 Sb. vstupy v listinné podobě ve formátu dle 33 odst. 4 (A4) rozlišen ení snímání dle přílohy p vyhl. snímac mací zařízen zení velikost snímac mací plochy nejméně A4 vstup černobíle s vyjimkou případu, padu, kdy by se informace vyjádřen ená barvou při p černobílém m ztratila výstup v datové zprávě v PDF

14 Konverze do dokumentu obsažen eného v datové zprávě- další 24 odst.5 a 6 z.č.300/ /2008 Sb. např.. jde-li o dokument v listinné podobě,, jehož jedinečnost nost nelze konverzí nahradit, zejména o občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, směnku, šek, geometrický plán, rysy a technické kresby jsou-li v dokumentu v listinné podobě změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit jeho věrohodnost, v není-li z dokumentu v listinné podobě patrné,, zda se jedná o prvopis, vidimovaný dokument, je-li dokument v listinné podobě opatřen plastickým textem nebo otiskem plastického razítka, pokud dokument nesplňje technické náležitosti podle odstavce 4. Konverzí se nepotvrzuje správnost a pravdivost údajů obsažených ve vstupu a jejich soulad s právn vními předpisy. p

15 Konverze do dokumentu obsažen eného v datové zprávě Provést scan dokumentu v listinné podobě uložit do souboru Provést kontrolu dokumentu v listinné podobě s dokumentem v datové zprávě (kontrola vstupu a výstupu) Otevřít t dokument v datové zprávě a připojit p ověř ěřovací doložku do dokumentu v datové zprávě Podepsat-při i podpisu se automaticky připojp ipojí spojením m se servrem časových razítek kvalifikované časové razítko Vydat dokument obsažený v datové zprávě žadateli formou CD, DVD

16 Ověř ěřovací doložka k výstupu do dokumentu obsažen eného v datové zprávě Ověř ěřovací doložka konverze do dokumentu obsažen eného v datové zprávě Ověř ěřuji pod pořadovým číslem -2010, že e tento dokument, který vznikl převedenp evedením m vstupu v listinné podobě do podoby elektronické,, skládaj dající se z listu/ů, se doslovně shoduje s obsahem vstupu. Zjišťovac ovací prvek: bez zjišťovac ovacího prvku Ověř ěřující osoba: Mgr. Ing. Václav V Král Vystavil: Mgr. Ing. Václav V Král Advokát Dukelská Hradec Králov lové V Hradci Králov lové dne.

17 Konverze do dokumentu obsažen eného v datové zprávě- potvrzení Potvrzení o předp edání výstupu z provedené konverze Potvrzuji, že e tento výstup z provedené konverze, skládaj dající se z listu/ů vznikl pod pořadovým číslem a to převedenp evedením vstupu v listinné podobě do podoby elektronické a to v souladu s ustanoveními zákona z č.300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,, v platném m znění. Výstup z provedené konverze byl předp edán n na technickém m nosiči i dat s laserovým záznamem z znamem ( ( 2 odst.5 pís.. b) vyhláš ášky č.. 193/2009 Sb. o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů.. Vystavitel: Mgr. Ing. Václav V Král Vystavil: Mgr. Ing. Václav V Král advokát Dukelská Hradec Králov lové V Hradci Králov lové dne

18 Konverze do dokumentu v listinné podobě Technické podmínky dle vyhl.. 193/2009 Sb. vstup v datové podobě ve formátu PDF 33 odst. 4 (A4) rozlišen ení tisku dle přílohy p vyhl. snímac mací zařízen zení velikost snímac mací plochy nejméně A4 výstup barevně s vyjimkou,, kdy vstup je černobílý výstup 33 odst. 4 (formát t A4)

19 Konverze do dokumentu v listinné podobě Převzetí vstupu v datové zprávě na CD, DVD Otevřen ení datové zprávy v PDF Ověř ěření platnosti kvalifikovaného časového razítka Ověř ěření certifikátu tu (není zneplatněn) Ověř ěření elektronického podpisu Vytištění a ověř ěření shody vstupu s výstupem Připojení ověř ěřovací doložky

20 Ověř ěřovací doložka k výstupu listinné podobě Ověř ěřovací doložka konverze do dokumentu v listinné podobě Ověř ěřuji pod pořadovým číslem -2010, že e tento dokument, který vznikl převedenp evedením m vstupu v elektronické podobě do podoby listinné, skládaj dající se z listu/ů, se doslovně shoduje s obsahem vstupu. Údaje o elektronickém m podpisu: číslo certifikátu tu (sériov riové číslo) 03 DB C3, obchodní firma cn=postsignum Qualified CA, o=česk eská pošta, s.p. [IČ ] c=cz Údaje o časovém m razítku: Datum a čas :23:47 Číslo certifikátu tu 03 CF 13, obchodní firma cn=postsignum Qualified CA, o=česk eská pošta, s.p. [IČ ] c=cz Ověř ěřující osoba: Mgr. Ing. Václav V Král Vystavil: Mgr. Ing. Václav V Král, advokát Dukelská Hradec Králov lové V Hradci Králov lové dne... Podpis a razítko

21 Evidence provedených konverzí Pořadov adové číslo, pod kterým je vedena konverze v evidenci Datum provedení konverze Konkrétn tní označen ení vstupu (např.kupn.kupní smlouva) a datum jeho sepsání (je-li ve vstupu uvedeno) Údaj o uhrazení odměny (číslo( dokladu) Povinnost archivace po dobu 10 let od provedení konverze

22 Datová schránka Datová schránka (z.č.300/ /2008 Sb.) Datová schránka je elektronické úložiště,, které je určeno k a) doručov ování orgány veřejn ejné moci, b) provádění úkonů vůči i orgánům m veřejn ejné moci.

23 Datová schránka nka-zřízení Fyzické osoby- na žádost s úředně ověř ěřeným podpisem Fyzické osoby podnikající- na žádost, insolvenční správce bez žádosti Advokáti na žádost (přechodn echodné- Ministerstvo zřídíz datovou schránku subjektům m s výjimkou advokáta a daňov ového poradce do 90 dnů ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona. z Ministerstvo zřídíz advokátu a daňov ovému poradci datovou schránku podnikající fyzické osoby prvním dnem prvního kalendářního měsíce m třett etího roku po dni nabytí účinnosti tohoto zákona. z Tím T m není dotčeno právo advokáta a daňov ového poradce na zřízenz zení datové schránky podnikající fyzické osoby na žádost.

24 55 z.č.300/ /2008 Datová schránka nka-zřízení Datovou schránku právnick vnické osoby zřídíz ministerstvo bezplatně právnick vnické osobě zřízené zákonem, právnick vnické osobě zapsané v obchodním m rejstříku a organizační složce podniku zahraniční právnick vnické osoby zapsané v obchodním m rejstříku, a to v případě právnick vnické osoby zřízenz zené zákonem bezodkladně po jejím vzniku, v případp padě právnick vnické osoby zapsané v obchodním m rejstříku a organizační složky podniku zahraniční právnick vnické osoby zapsané v obchodním m rejstříku bezodkladně poté,, co obdrží informaci o jejím m zapsání do obchodního rejstříku. Právnick vnické osobě,, která není uvedena v odstavci 1, zřídíz ministerstvo datovou schránku právnick vnické osoby bezplatně na žádost této to osoby do 3 pracovních ch dnů ode dne podání žádosti. Právnick vnická osoba mám nárok na zřízenz zení jedné datové schránky právnick vnické osoby.

25 Datová schránka nka-oprávněné osoby K přístupu p do datové schránky fyzické osoby je oprávn vněna na fyzická osoba, pro niž byla datová schránka zřízena. zena. K přístupu p do datové schránky podnikající fyzické osoby je oprávn vněna na podnikající fyzická osoba, pro niž byla datová schránka zřízena. z zena. K přístupu p do datové schránky právnick vnické osoby je oprávn vněn n statutárn rní orgán n právnick vnické osoby, člen statutárn rního orgánu právnick vnické osoby nebo vedoucí organizační složky podniku zahraniční právnick vnické osoby zapsané v obchodním m rejstříku, pro něžn byla datová schránka zřízena. z zena. Rozsah přístupu, p osob uvedených, do datové schránky zahrnuje i přístup p k dokumentům m určeným do vlastních rukou adresáta.

26 Datová schránka nka-pověřené osoby K přístupu p do datové schránky je dále d oprávn vněna na pověř ěřená osoba, kterou je u datové schránky fyzické osoby a datové schránky podnikající fyzické osoby fyzická osoba pověř ěřená osobou, pro niž byla datová schránka zřízena, z zena, a to v rozsahu jíj stanoveném u datové schránky právnick vnické osoby fyzická osoba pověř ěřená statutárn rním m orgánem právnick vnické osoby nebo vedoucím m organizační složky podniku zahraniční právnick vnické osoby zapsané v obchodním m rejstříku, pro něžn byla datová schránka zřízena, z zena, a to v rozsahu jimi stanoveném. Osoby oprávn vněné mohou určit, že úkony, které jsou jim podle tohoto zákona z vyhrazeny ve vztahu k pověř ěřeným osobám m a k ministerstvu, můžm ůže činit fyzická osoba k tomu určen ená (dále jen administrátor ). Pověř ěřená osoba je oprávn vněna na k přístupu p k dokumentům m určeným do vlastních rukou adresáta pouze, stanoví-li tak osoba oprávn vněná nebo administrátor. tor.

27 Datová schránka nka-přístupové údaje Osoba oprávn vněná k přístupu p do datové schránky se do ní přihlašuje prostřednictv ednictvím m přístupových p údajů. Osoba oprávn vněná k přístupu p do datové schránky je povinna zacházet zet s přístupovými údaji tak, aby nemohlo dojít t k jejich zneužit ití. Přihlášení podle odstavce 1 zajišťuje ministerstvo prostřednictv ednictvím jím m vydaných přístupových p údajů nebo elektronických prostředk edků anebo prostřednictv ednictvím m elektronických prostředk edků třetích osob. Náležitosti přístupových p údajů a elektronické prostředky k přihlp ihlášení stanoví ministerstvo vyhláš áškou. (vyhl( vyhl.č. Technická 194/2009 Sb.) podpora IT podpora IT - Tichý, s.r.o.

28 Datová schránka nka-zpřístupnění Ministerstvo zašle do vlastních rukou přístupovp stupové údaje k datové schránce osobě oprávn vněné,, bezodkladně po zřízení datové schránky. Datová schránka je zpřístupn stupněna na prvním m přihlp ihlášením oprávn vněné osoby, nejpozději ji však v patnáctým dnem po dni doručen ení přístupových údajů těmto osobám. Na žádost oprávn vněné osoby nebo administrátora tora zašle ministerstvo přístupovp stupové údaje k datové schránce pověř ěřené osobě do vlastních rukou. Datová schránka podle je zpřístupn stupněna na prvním přihlášením m osoby oprávn vněné. Nepřihl ihlásí-li li se osoba oprávn vněná do datové schránky, datová schránka se zpřístupn stupní dnem 1. listopadu 2009.

29 Datová schránka nka-doručování orgánů veřejn ejné moci Umožň žňuje-li to povaha dokumentu, orgán n veřejn ejné moci jej doručuje uje jinému orgánu veřejn ejné moci prostřednictv ednictvím m datové schránky, pokud se nedoručuje uje na místm stě. Umožň žňuje-li to povaha dokumentu a má-li m fyzická osoba, podnikající fyzická osoba nebo právnick vnická osoba zpřístupn stupněnu nu svou datovou schránku, orgán n veřejn ejné moci doručuje uje dokument této t to osobě prostřednictv ednictvím datové schránky nky,, pokud se nedoručuje uje veřejnou ejnou vyhláš áškou nebo na místm stě.. Doručuje uje-li se způsobem podle tohoto zákona, z ustanovení jiných právn vních předpisů upravující způsob doručen ení se nepoužij ijí.

30 Datová schránka nka-doručování orgánů veřejn ejné moci Připouštějí-li jiné právn vní předpisy doručov ování prostřednictv ednictvím datových schránek, pořad adí způsob sobů doručov ování stanovené těmito právn vními předpisy p zůstz stává nedotčeno. eno. Dokument, který byl dodán n do datové schránky, je doručen okamžikem, kdy se do datové schránky přihlp ihlásí osoba, která má s ohledem na rozsah svého oprávn vnění přístup k dodanému dokumentu. Nepřihl ihlásí-li li se do datové schránky osoba ve lhůtě 10 dnů ode dne, kdy byl dokument dodán n do datové schránky, považuje se tento dokument za doručený posledním m dnem této t to lhůty; to neplatí,, vylučuje uje-li jiný právn vní předpis náhradnn hradní doručen ení. Osoba, pro niž byla datová schránka zřízena, z zena, můžm ůže e za podmínek stanovených jiným právn vním m předpisem p žádat o určen ení neúčinnosti doručen ení u náhradnn hradního ho doručen ení Doručen ení dokumentu mám stejné právn vní účinky jako doručen ení do vlastních rukou.