Obchodní příležitosti Celá databáze HBI je koncipována tak, aby v co největší míře přispěla svým uživatelům registrovaným i neregistrovaným k co nejlepší orientaci na trhu. Což v praxi znamená, že se nemůže omezit pouze na informace o společnosti, jakkoliv ty jsou jejím základem. Cílem celého projektu je umožnit uživatelům lépe, rychleji a levněji, tedy efektivněji, získávat zboží a služby pro svou vlastní činnost a co nejvýhodněji naopak nabízet své vlastní produkty a služby. Jednotlivé společnosti mohou v rámci zadávání svých nabídek a poptávek uvádět podrobný popis nabízeného a poptávaného zboží či služeb, doplnit některé obrazovou dokumentací a mnoha dalšími informacemi. Novou službou v rámci modulu Obchodních příležitostí jsou i informace o veřejných zakázkách publikovaných v rámci ČR. Modul Obchodní příležitosti slouží tedy právě k přímé nabídce vlastních produktů a služeb a rovněž k přímé poptávce po výrobcích a službách jiných firem. Celý modul je koncipován tak, že jej mohou pasivně využívat bez rozdílu všichni registrovaní i neregistrovaní uživatelé. 37
Obchodní příležitosti slouží k přímé nabídce vlastních produktů a služeb a rovněž k přímé poptávce po výrobcích a službách jiných firem. Celý modul je koncipován tak, že jej mohou pasivně využívat bez rozdílu všichni registrovaní i neregistrovaní uživatelé. Rozdíly jsou patrné teprve v konkrétních případech. Nabídky, ačkoliv jsou přístupné všem uživatelům, mohou je logicky zadávat pouze registrování uživatelé. Tato nabídka se tak dostane k co největšímu počtu dalších subjektů tedy i k uživatelům neregistrovaným a stává se významnou propagační složkou dané společnosti. Naproti tomu poptávky mohou zadávat bez rozdílu všichni uživatelé databáze HBI. Rozdílný je pak rozsah zobrazených informací u dané poptávky. Registrovaný uživatel má přístup ke kompletním informacím včetně kontaktních údajů na zadavatele a má tak možnost okamžité reakce v podobě nabídky svému potenciálnímu zákazníkovi. Neregistrovaný uživatel logicky tuto možnost ztrácí. Součástí modulu Obchodních příležitostí jsou i informace o veřejných zakázkách (VZ). Jedná se o veškeré veřejné zakázky (podlimitní, nadlimitní, stavební sektor) publikované v rámci ČR. Poptávky, nabídky i veřejné zakázky se zobrazují dle data vložení, nejvýše jsou tedy ty nejnovější. Registrovaní uživatelé mají také oproti neregistrovaným uživatelům výhodu v získávání plného znění poptávek i VZ na e-mail i s kontaktními údaji na zadavatele. Neregistrovaní uživatelé dostávají plné znění poptávky nebo VZ, ale bez potřebných kontaktních údajů. 38
Práce s modulem Obchodní příležitosti Vyhledávací formulář Obchodní příležitosti Do modulu Obchodní příležitosti se lze dostat z hlavní stránky www.hbi.cz kliknutím na tento název na hlavní liště. Po otevření tohoto modulu se v levé části obrazovky zobrazí vyhledávací formulář, který je odlišný pro registrované a neregistrované uživatele. Neregistrovaní uživatelé mohou vyhledávat v nabídkách nebo poptávkách dle Země, volby mezi Nabídkami nebo poptávkami a Textu (poptávky). Registrovaní uživatelé mají k dispozici plný vyhledávací formulář, kde jsou uvedeny další položky: Název firmy, Obec, Země původu. Vyhledávat dle Země Zde si můžete zvolit, zda chcete hledat v poptávkách nebo nabídkách v České nebo ve Slovenské republice. Vyhledávat v Nabídkách/poptávkách/veřejných zakázkách V tomto poli můžete zvolit, zda chcete vyhledávat v nabídkách, poptávkách či VZ. Standardně jsou na první pozici nastaveny poptávky. V dalších polích máte možnost dotaz upřesnit. Pokud tak neučiníte a kliknete pouze na tlačítko Hledej, zobrazí se vám seznam všech poptávek nebo nabídek (záleží na nastavení v tomto vyhledávacím poli). Vyhledávat podle Textu Do vyhledávacího pole Text můžete zadat jakýkoliv textový řetězec, který by mohl být obsažen v popisu poptávky/nabídky. Systém poté vyhledá a zobrazí všechny poptávky/nabídky, které hledaný řetězec obsahují ve svém popisu. Vyhledávat podle Názvu firmy Pokud zadáte do tohoto pole název společnosti, systém zobrazí poptávky/nabídky, které byly vloženy společností, která ve svém názvu obsahuje hledaný řetězec. Vyhledávat podle Obce Výběrem konkrétní obce můžete svou poptávku/nabídku dále upřesnit. Vyhledávat podle Země původu Poslední vyhledávací pole umožňuje vyhledávat i v zahraničních poptávkách/nabídkách. Volbou Země původu určujete, odkud má poptávka/nabídka pocházet. Výsledek hledání seznam poptávek/nabídek/veřejných zakázek Výsledek hledání se zobrazí v podobě seznamu poptávek/nabídek. Poptávky, nabídky a VZ rozeznáte pomocí ikon P, N nebo V. Jednotlivé položky pak obsahují základní údaje o tom kdo nabízí/poptává co, kontakt na nabízející/poptávající společnost a datum zveřejnění nabídky/poptávky. Konkrétní výsledky jsou vždy řešeny tak, že poptávky/nabídky jsou řazeny dle nejaktuálnějších. V seznamu jsou poptávky klientské i neklientské. Poptávky klientské poznáte tak, že jsou podbarvené a jsou k nim dispozici veškeré údaje, tedy i kontaktní. Nepodbarvené poptávky jsou neklientské a pro neregistrované uživatele nejsou k dispozici kontaktní údaje na zadavatele poptávky. Kliknutím na název poptávky/nabídky VZ v seznamu se dostáváte na samotný detailní popis. Detail poptávky/nabídky/veřejné zakázky V detailu jsou uvedeny podrobnější informace o nabídce/poptávce, nabízející/poptávající firmě, o tom, kdy byla nabídka/poptávka zveřejněná a jaká je její platnost. Reakce na poptávku/veřejnou zakázku Chcete-li na poptávku/vz reagovat, zvolte tlačítko Reagovat na poptávku. Všichni uživatelé mohou reagovat na klientské poptávky, mají-li uvedeno e-mailové spojení. Jste-li registrovaný uživatel, můžete reagovat na všechny klientské i neklientské poptávky/vz. Po kliknutí na Reagovat na poptávku se otevře formulář s předvyplněnými údaji o poptávce. Do tohoto formuláře doplníte text, který chcete společnosti sdělit (vaše nabídka), vaše jméno a e-mailový kontakt. Kliknutím na Odeslat se vaše reakce odešle přímo zadavateli poptávky/vz. 39
Obchodní příležitosti zadávání poptávek Poptávku můžete zadávat několika způsoby: 1) V části Obchodní příležitosti kliknutím na přidat poptávku Nejjednodušším způsobem, jak zadat poptávku, je prostřednictvím modulu Obchodní příležitosti. Zde je v pravé části aktivní odkaz přidat poptávku. Kliknutím na tento odkaz otevřete poptávkový formulář. 2) U konkrétního firemního profilu Další možností je zaslat poptávku přímo z konkrétního firemního profilu. U profilu v pravé části se nachází část určená pro zadávání poptávky. Jsou tam dva odkazy Poslat poptávku této firmě a Poslat poptávku více firmám. Zde si vyberete, zda chcete oslovit pouze firmu, jejíž profil máte zobrazen, a nebo poslat obecnou poptávku více firmám. 3) V on-line editaci profilu v Moje HBI Poslední možností, jak lze vložit poptávku, je přes aktivní nápis on-line editace profilu v části Moje HBI. Blíže v části Přehled poptávek. Zadávání a tvorba poptávky Poptávky může zadávat a rozesílat registrovaný i neregistrovaný uživatel. U registrovaných uživatelů doporučujeme zadávat poptávky jako přihlášený uživatel, pro možnost archivace poptávek nebo jejich opětovné rozesílání v administrační části. Poptávka více firmám Poptávku určenou více firmám lze vytvořit v modulu Obchodní příležitosti nebo přímo u konkrétního firemního profilu kliknutím na Poslat poptávku více firmám. Po kliknutí se otevře poptávkový formulář. Tento formulář obsahuje povinné a nepovinné položky. 40
Mezi povinné položky patří: Název název poptávky. Sem napište co nejvýstižněji název vaší poptávky např. Výroba oken. Popis poptávky do tohoto pole vložte přesný popis vaší poptávky (množství, rozměry, očekávaná cena apod.). Platnost do tohoto pole napište datum, do kdy je poptávky platná. Datum uvádějte vždy v tomto formátu: 10.05.2007. Jméno vepište jméno a příjmení osoby, která je za přijímání reakcí na poptávku odpovědná. Adresa zde vypište kompletní adresu sídla vaší společnosti. Telefon aby vás mohl potenciální zájemce kontaktovat, je potřeba vložit i telefonní kontakt na vás. Mezi ostatní nepovinné údaje patří: Obor vyplněním této položky můžete sami rozeslat poptávku konkrétním společnostem. Kliknutím na tlačítko Vybrat se otevře okno, kde jsou uvedeny jednotlivé obory, kam je možné poptávku směřovat. Můžete zvolit buď hlavní obor, nebo podoobory. Hlavní obor vyberete kliknutím na tlačítko Vybrat u popisu oboru. Pokud chcete upřesnit obor, pak klikněte na jeho aktivní nápis a následně se vám zobrazí podoobory. Podoobory vyberete kliknutím na jejich název nebo kliknutím na tlačítko Vybrat. U každého oboru je číslem uvedeno, kolik společností je do tohoto oboru zařazeno a kolik jich můžete případně oslovit. Kliknutím na obor se vám automaticky propíše jeho číselné označení do příslušného pole. Vybrat můžete maximálně tři obory. Systém pak sám provede rozeslání poptávky na všechny společnosti ze zvoleného oboru, na které v databázi nalezne e-mailové spojení. Pokud nevyberete žádné obory, bude poptávka rozeslána odpovídajícím společnostem dle uvedeného textu našimi pracovníky. Region chcete-li vaši poptávku směřovat pouze do konkrétního regionu v České republice, pak v tomto poli vyberte regiony, které vás zajímají. Přidržením klávesy Ctrl v kombinací s myší můžete vybrat více regionů. Společnost vyplňte název vaší společnosti. E-mail vložte e-mail, na který mají být zasílány reakce na vaši poptávku. Země původu zde vyberte zemi, ve které vaše společnost sídlí. Zemi vyberete pomocí rolovacího menu. Tato položka slouží hlavně pro zahraniční poptávky. Po vyplnění těchto údajů klikněte na tlačítko Pokračovat. Zobrazí se vám Kontrolní formulář, kde můžete zkontrolovat zadané údaje. V tomto formuláři máte zároveň informaci, na kolik e-mailů bude poptávka odeslána toto je pouze v případě, že jste vyplnili položku Obor. Kliknutím na tlačítko Zpět můžete svou poptávku opravit. Pokud vše souhlasí, klikněte na Odeslat. Po kliknutí na Odeslat se zobrazí informace, jaké ID vaše poptávka získala. Je dobré si toto číslo zapamatovat pro případné dotazy k této poptávce. Vaše poptávka je odeslána do našeho administračního centra, kde podléhá schválení. Teprve po schválení je poptávka odeslána a zobrazena na internetu v části Obchodní příležitosti. Konkrétní poptávka Konkrétní poptávku vytvoříte pouze u konkrétního firemního profilu kliknutím na Poslat poptávku této firmě. Kliknutím na toto tlačítko se otevře konkrétní poptávkový formulář. Tento formulář obsahuje povinné a nepovinné položky. Mezi povinné položky patří: Název název poptávky. Sem napište co nejvýstižněji název vaší poptávky např. Výroba oken. Popis poptávky do tohoto pole vložte přesný popis vaší poptávky (množství, rozměry, očekávaná cena apod.). Platnost do tohoto pole napište datum, do kdy je poptávky platná. Datum uvádějte vždy v tomto formátu 10.05.2007. Jméno vepište jméno a příjmení osoby, která je za přijímání reakcí na poptávku odpovědná. Adresa zde vypište kompletní adresu sídla vaší společnosti. Telefon aby vás mohl potenciální zájemce kontaktovat, je potřeba vložit i telefonní kontakt na vás. 41
Mezi nepovinné položky patří: Společnost vyplňte název své společnosti. E-mail vložte e-mail, na který mají být zasílány reakce na vaši poptávku. Země původu zde vyberte zemi, ve které vaše společnost sídlí. Zemi vyberete pomocí rolovacího menu. Tato položka slouží hlavně pro zahraniční poptávky. Po vyplnění těchto údajů můžete poptávku odeslat. Po kliknutí na Odeslat poptávku se zobrazí informace, jaké ID vaše poptávka získala. Je dobré si toto číslo zapamatovat pro případné dotazy k této poptávce. Vaše poptávka je odeslána do našeho administračního centra, kde podléhá schválení. Konkrétní poptávky nejsou zobrazeny na internetu. Chcete-li ovšem poptávku směřovat i jiným společnostem, pak klikněte na tlačítko Odeslat dalším firmám. Zobrazí se vám další okno, kde můžete zvolit Obor nebo Region, který chcete oslovit. Vyberte odpovídající položky a klikněte na Další. Poté se vám zobrazí Kontrolní formulář, kde zkontrolujete zadané údaje. V tomto formuláři máte zároveň informaci, na kolik e-mailů bude poptávka odeslána toto je pouze v případě, že jste vyplnili položku Obor. Kliknutím na tlačítko Zpět můžete svou poptávku opravit. Pokud vše souhlasí, klikněte na Odeslat. Po kliknutí na Odeslat se zobrazí informace, jaké ID vaše poptávka získala. Je dobré si toto číslo zapamatovat pro případné dotazy k této poptávce. Vaše poptávka je odeslána do našeho administračního centra, kde podléhá schválení. Teprve po schválení je poptávka odeslána a zobrazena na internetu v části Obchodní příležitosti. Obchodní příležitosti Administrační část Přihlášení uživatelé, kteří mají zakoupený některý z obchodních programů, mají možnost aktivně zadávat i nové nabídky. Po kliknutí na aktivní název on-line editace profilu v Moje HBI se zobrazí klientova administrační stránka. První částí této strany je oddíl Firemní údaje, jehož použití je popsáno v sekci Moje HBI tohoto informačního manuálu. Další dva oddíly slouží pro založení nové nabídky či nové poptávky. 42
poptávka Obchodní příležitosti První z těchto dvou oddílů nazvaný Obchodní příležitosti poptávka slouží ke správě poptávek dané společnosti. Pokud jsou již v systému nějaké poptávky zadány, v daném oddíle se zobrazí jejich souhrnný seznam. V tomto seznamu se však zobrazí pouze ty poptávky, které zadával přihlášený uživatel. Pokud se uživatel nepřihlásí, poptávky nebudou v této části evidovány. V seznamu se zobrazí všechny zadané nabídky i poptávky bez ohledu na to, zda jsou aktuální či zda již jejich platnost vypršela. Každou poptávku lze zobrazit kliknutím na název poptávky a upravit její obsah. V případě, že platnost poptávky již vypršela, stačí pro její opětovnou aktivaci nastavit nové datum Platnosti. Jednotlivé poptávky uvedené v seznamu je možné vymazat kliknutím na ikonu [-] napravo v seznamu. Novou poptávku přidáte kliknutím na nápis Nová poptávka (více v části Zadávání a tvorba poptávky). Obchodní příležitosti nabídka Druhý oddíl nazvaný Obchodní příležitosti nabídka obsahuje vložené nabídky zboží a služeb v rámci daného firemního profilu. V seznamu se zobrazí opět jako v případě poptávek všechny zadané nabídky i bez ohledu na to, zda jsou aktuální či zda již jejich platnost vypršela. Každou nabídku lze zobrazit kliknutím na její název a následně upravit. Postup v případě prodloužení platnosti je shodný s popisem poptávek uvedeným výše. Novou nabídku vložíme kliknutím na Nová nabídka. Následně se objeví jednoduchý formulář. Po jeho vyplnění se kliknutím na tlačítko Odeslat zařadí mezi nejnovější položky v modulu Obchodní příležitosti a přidá se do příslušného seznamu v administrační části klienta. O tom, jak dlouho se daná nabídka či poptávka bude v modulu zobrazovat, rozhoduje datum platnosti uvedené ve formuláři. 43
44