O programu Aplikace Autovraky Desktop Editor je určena pro všechna zařízení, která jsou oprávněna ke sběru autovraků a s tím souvisejícím vystavením potvrzení o převzetí autovraku. Vytvořená potvrzení i přiloženou fotodokumentaci program odesílá do informačního systému MA ISOH (Modul Autovraky Informačního systému odpadového hospodářství). Návod pro první použití První přihlášení Přihlašovací obrazovka vás vyzve k zadání uživatelského jména a hesla. Po jejich úspěšném ověření jste se právě přihlásili do aplikace Autovraky Desktop Editor. Toto jméno a heslo dostanete při registraci na CzechPOINT a pro první použití je jednorázové. Aplikace vás při prvním přihlášení tímto přístupem vyzve, ať si změníte heslo. První přihlášení chvíli trvá program synchronizuje data s informačním systémem MA ISOH. Zároveň vás aplikace rovnou přesměruje do záložky Nastavení. Zeleně podbarvené položky jsou automaticky úspěšně vyplněné na základě synchronizace s MA ISOH a není možné jejich obsah měnit. Pro správné fungování aplikace vám zbývá vyplnit žluté položky. Bílé položky je možné vyplnit pouze pokud chcete, jejich nevyplnění neovlivňuje fungování aplikace. Bez vyplnění všech povinných položek nepůjde úspěšně odesílat autovraky. Pokud zaškrtnete možnost Zapamatovat na tomto počítači, tak se po odhlášení tyto údaje nezapomenou, ale budou dostupné i pro příští přihlášení. Tato funkčnost je dobrá například když
jeden počítač používá více lidí v rámci jedné směny a chtějí používat ruzné provozovny pod jedním účtem. Je nutné vyplnit Číslo jednací a Krajský úřad, který souhlas vydal, případně další žlutě označené položky. Nový autovrak Tato položka otevře okno pro vytvoření nového autovraku. V něm zadáváte jednotlivé údaje o konkrétním autovraku. V mnoha případech je možné vybrat položku ze seznamu, tedy číselníku (např. stát registrace, tovární značka nebo chybějící části vozu). U předávajícího je možné vybrat, zda předává občan nebo firma, obec, zahraniční subjekt. PČP je vyplňováno automaticky a jedná se o pořadové číslo. Žlutě označené položky jsou povinné na vyplnění. Zeleně označené položky jsou již vyplněny ve správném formátu. Pokud zadáte v položce špatný formát, aplikace vás o tom informuje.
Stát registrace je ve výchozím stavu vybrán na Českou Republiku, pokud chcete zvolit jiný stát, vyberte jej z číselníku pomocí oranžové bubliny u políčka. Pokud se chcete vrátit zpět na Českou Republiku, pak stačí kliknout na tlačítko CZ vedle státu registrace. Práce s označeným autovrakem Autovrak označíte kliknutím na řádek daného autovraku. Označený autovrak je podbarven modře. Detail a úprava autovraku : Zobrazí detaily o autovraku, který máte právě označený. Informace je možné dále upravovat, dokud nebyl autovrak odeslán. Odeslat autovrak do MA ISOH : Odešle právě označený autovrak do informačního systému MA ISOH. Pokud byly autovraky úspěšně odeslány, objeví se zpráva. Věnujte prosím zvýšenou pozornost znění hlášky. Pokud dojde k pozitivní lustraci autovraku u PČR, pak se s autovrakem po určitou dobu nesmí nakládat. Více informací naleznete v hlášce, kterou vám aplikace zobrazí. Takto vypadá hláška s pozitivní lustrací na PČR Pokud se nepodaří autovrak validovat, objeví se chybová hláška (příklad hlášky, kdy se nepodaří autovrak validovat):
Vybrat fotografie : Po kliknutí můžete vybrat fotografie pro právě označený autovrak ze složky v počítači. Je nutné vybrat tři fotografie, a to fotografii interiéru, fotografii VIN a fotografii celkového pohledu. Každou fotografii vybíráte ze složky v počítači a je k dispozici náhled v aplikaci. Nahrávejte prosím fotografie v rozumné kvalitě (delší rozměr fotografie alespoň 1000px, nerozmazané, ideálně z fotoaparátu). Aplikace umí ukládat fotografie do mezipaměti prohlížeče i když jste offline, ale množství těchto fotografií je limitované podle možností vašeho prohlížeče (obykle je to maximálně 16 fotografií), pak je nutné je synchronizovat s MA ISOH. Odeslat fotografie do MA ISOH : Odešle fotografie právě označeného autovraku do informačního systému MA ISOH. Jiné údaje než fotografie se v tomto případě neaktualizují. Tisk potvrzení : Otevře potvrzení o převzetí autovraku v novém okně a po několika sekundách se otevře standardní tisk z webového prohlížeče. Pokud by se tak nestalo, stačí v prohlížeči zvolit možnosti Tisk, případně použít obvyklou zkratku Ctrl + P. Více informací k formuláři naleznete ZDE. Aktualizovat autovrak z MA ISOH : Aktualizuje právě označený autovrak ze systému MA ISOH. Tato akce přepíše veškeré údaje o autovraku uložené na vašem počítači. Smazat / stornovat autovrak : Smaže nebo stornuje právě označený autovrak. Stornované autovraky je možné najít pomocí filtrů. Záznamy již odeslané do MA ISOH není možné smazat, aplikace proto nabídne stornování záznamu. Stornovaný záznam se stornuje také v systému MA ISOH. Odeslat vše do MA ISOH Položka slouží k odeslání veškerých údajů do MA ISOH. V závorce za názvem naleznete číslo značící počet nových nebo aktualizovaných autovraků, které se do systému budou odesílat. Pomocí tohoto tlačítka dojde k odeslání i autovraků z kategorie Ostatní. Pokud chcete, můžete si toto chování vypnout v Nastavení aplikace. Pokud byly autovraky úspěšně odeslány, objeví se zpráva. Důvod případného neúspěšného odeslání se vypíše jako chybová hláška. Na obrázku je vidět zpráva, kdy došlo ke správnému odeslání autovraku.
Stáhnout autovraky z MA ISOH Funkce slouží ke stažení aktuálních informací o autovracích z MA ISOH. Mějte však na paměti, že načtení tohoto seznamu přepíše váš lokální seznam autovraků. Pokud jste tedy neodeslali aktuální informace do MA ISOH, je lepší to udělat dříve. Další přihlášení Pokud byla po prvním přihlášení zvolena možnost Zapamatovat údaje v sekci nastavení, objeví se po druhém přihlášení v sekci nastavení tlačítko Potvrdit správnost údajů. Toto tlačítko je zde proto, že i když se údaje zapamatují na klientském počítači (takže je nemusíte znovu vyplňovat), tak při každém přihlášení dojde k aktualizaci údajů z MA ISOH. Je na uživateli aby správnost těchto načtených údajů zkontroloval. Po kliknutí na tlačítko budete přesměrováni na hlavní stránku programu. Ostatní autovraky Nově jde v aplikaci také odesílat autovraky z kategorie Ostatní na servery MA ISOH. Nejedná se o povinnost a k autovrakům nemusí být přiloženy fotografie. Tato funkčnost jde využít například jako záloha záznamů o ostatních autovracích na servery MA ISOH. Zálohování Aplikace ADE má možnost vytvořit zálohu veškerých autovraků, které jsou v aplikaci právě vytvořeny. Z bezpečnostních důvodů nejsou zálohována uživatelská nastavení (jméno a heslo do MA ISOH atd). Pro nastavení záloh stačí v menu zvolit Nastavení - Zálohy systému a vybrat adresář, kam se bude program zálohovat, pomocí tlačítka Vybrat adresář pro zálohování. ADE zároveň projde tento adresář a pokud v něm najde už existující zálohu, tak ji přidá do seznamu záloh. Jakmile je adresář vybrán, můžete pomocí tlačítka Vytvořit novou zálohu spustit proces zálohování vašich autovraků. Pro obnovu autovraků ze zálohy stačí zvolit adresář, ve kterém se zálohy nachází, a v tabulce záloh kliknout na tlačítko Obnovit. Tímto dojde k přepsání autovraků v aplikaci těmi ze zálohy. Uživatelská příručka Program je ovládán myší, údaje zapisovány pomocí klávesnice. Pokud má tlačítko klávesovou zkratku, je u něj napsaná. V levém dolním rohu program vypisuje informace související s tím, co
právě dělá a zda to proběhlo úspěšně. Tyto hlášky buďto po chvilce samy zmizí, nebo zmizí po kliknutí. Minimální požadavky a instalace Aktualizovaný operační systém MS Windows 8.1 a vyšší Alespoň 150MB volného místa Alespoň 1GB RAM Instalace programu je velmi snadná, instalační skript zvolí sám umístění, kam může aplikace zapisovat svá data (obvykle C:\Users\váš účet\appdata\local\ade) a vytvoří ikonu na ploše a v nabídce Start. Klávesové zkratky V programu ADE je k dispozici několik klávesových zkratek, které se zobrazí v popiscích tlačítek, nebo v informačních bublinách. Na hlavní stránce se seznamem autovraků je možné pomocí klávesy Insert vyvolat okno pro vložení nového autovraku, klávesou Delete smazat označený autovrak, klávesou F4 zobrazit detail autovraku a klávesou F8 odeslat označený autovrak do MA ISOH. Ikony V programu se můžete setkat s různými symboly, ikonami, na které se dá kliknout. Při najetí myší se objeví bublina s textem popisujícím jejich význam. Konkrétní jsou vysvětleny dále v nápovědě, tyto jsou obecné. Vybrat z číselníku : Pro danou položku existuje číselník neboli seznam, ze kterého je možné (někdy nutné) si vybrat a nemusíte tedy údaj psát ručně. Kalendář : V dané položce je třeba zadat datum. Buďto ručně, nebo pomocí výběru data v tomto kalendáři. Automatická položka : Tato hodnota je automaticky načtena z MA ISOH a některé z nich nejdou editovat. Formulářová políčka v aplikaci Autovraky Desktop Editor mají všechna stejná pravidla. Bíle podbarvená pole jsou nepovinná, žlutě označená pole je nutno vyplnit, než budete pokračovat dál a zeleně označená pole jsou vyplněna správně. Přihlášení Přihlašovací obrazovka vás vyzve k zadání uživatelského jména a hesla. Po jejich úspěšném ověření jste se právě přihlásili do aplikace Autovraky Desktop Editor.
Menu: Domů Označení záznamů v přehledu Modře je označen právě vybraný záznam. Červeně je označen záznam, který dosud nebyl odeslán do MA ISOH. Bílé řádky jsou ty s již odeslanými záznamy. Záznam je ve sloupci Fotografie označen červenou barvou, pokud ještě nemá odeslané všechny fotografie do MA ISOH. První číslo značí počet fotografií odeslaných do MA ISOH, druhé číslo značí počet fotografií již nahraných, ale neodeslaných. Záznam je ve sloupci Fotografie označen zelenou barvou, pokud byly všechny fotografie v pořádku odeslány do MA ISOH.
Záznam je ve sloupci Fotografie označen bílou barvou, pokud autovrak nevyžaduje odeslání fotografií (například kategorie Ostatní). Nový autovrak Tato položka otevře okno pro vytvoření nového autovraku. V něm zadáváte jednotlivé údaje o konkrétním autovraku. V mnoha případech je možné vybrat položku ze seznamu, tedy číselníku (např. stát registrace, tovární značka nebo chybějící části vozu). U předávajícího je možné vybrat, zda předává občan nebo firma, obec, zahraniční subjekt. PČP je vyplňováno automaticky. Žlutě označené položky jsou povinné na vyplnění. Zeleně označené položky jsou již vyplněny ve správném formátu. Pokud zadáte v položce špatný formát, aplikace vás o tom informuje. Odeslat vše do MA ISOH Položka slouží k odeslání veškerých údajů do MA ISOH. V závorce za názvem naleznete číslo značící počet nových nebo aktualizovaných autovraků, které se do systému budou odesílat. Stáhnout autovraky z MA ISOH
Funkce slouží ke stažení aktuálních informací o autovracích z MA ISOH. Mějte však na paměti, že načtení tohoto seznamu přepíše váš lokální seznam autovraků. Pokud jste tedy neodeslali aktuální informace do MA ISOH, je lepší to udělat dříve. Práce s označeným autovrakem Autovrak označíte kliknutím na řádek daného autovraku. Označený autovrak je podbarven modře. Detail a úprava autovraku : Zobrazí detaily o autovraku, který máte právě označený. Informace je možné dále upravovat, ale pouze do okamžiku, než autovrak odešlete do MA ISOH Odeslat autovrak do MA ISOH : Odešle právě označený autovrak do informačního systému MA ISOH. Pokud byl autovrak úspěšně odeslán, objeví se zpráva. Důvod případného neúspěšného odeslání se vypíše jako chybová hláška. Věnujte prosím zvýšenou pozornost znění hlášky. Pokud dojde k pozitivní lustraci autovraku u PČR, pak se s autovrakem po určitou dobu nesmí nakládat. Více informací naleznete v hlášce, kterou vám aplikace zobrazí. Pokud se nepodaří autovrak validovat, objeví se chybová hláška (příklad hlášky, kdy se nepodaří autovrak validovat):
Server MA ISOH také v této fázi provádí dodatečnou validaci, takže je možné, že i když je celý formulář s autovrakem v pořádku, server MA ISOH ho může odmítnout (obvykle protože se jedná o duplicitní údaj). Důvod zamítnutí odeslání je sdělen v chybové hlášce v levém spodním rohu. Vybrat fotografie : Po kliknutí můžete vybrat fotografie pro právě označený autovrak ze složky v počítači. Je možné vybrat tři fotografie, a to fotografii interiéru, fotografii VIN a fotografii celkového pohledu. Každou fotografii vybíráte ze složky v počítači. Odeslat fotografie do MA ISOH : Odešle fotografie právě označeného autovraku do informačního systému MA ISOH. Jiné údaje než fotografie se v tomto případě neaktualizují. Tisk potvrzení : Otevře potvrzení o převzetí autovraku v novém okně. Aktualizovat autovrak z MA ISOH : Aktualizuje právě označený autovrak ze systému MA ISOH. Tato akce přepíše veškeré údaje o autovraku uložené na vašem počítači. Smazat / stornovat autovrak : Smaže nebo stornuje právě označený autovrak. Stornované autovraky je možné najít pomocí filtrů. Záznamy již odeslané do MA ISOH není možné smazat, aplikace proto nabídne stornování záznamu. Stornovaný záznam se stornuje také v systému MA ISOH. Další funkce Filtrování Nastavením měsíce a roku můžete zobrazit pouze záznamy za zadané období. Autovraky v seznamu je možné filtrovat, a to pomocí následujících tlačítek. Filtrovat ostatní autovraky : Filtruje autovraky, které nejsou označené. Filtrovat vybrané autovraky : Filtruje autovraky, které jsou označené. Filtrovat vybrané neodeslané autovraky : Filtruje vybrané autovraky, které nejsou dosud odeslané do systému MA ISOH. Vyhledávání Filtrovat stornované autovraky : Filtruje stornované (smazané) autovraky. V seznamu autovraků je možné vyhledávat pomocí formuláře na vyhledávání (pod seznamem).
Seřazení K seřazování položek v seznamu lze použít šipky u názvů jednotlivých částí (např. datum, PČP, Značka, ), a to sestupně i vzestupně. Menu: Nastavení Zařízení Zde si nastavte aktuální informace o vaší provozovně, většina z nich se automaticky propisuje z MA ISOH. Pro uložení zadaných údajů je potřeba kliknout na tlačítko Uložit zařízení v pravém dolním rohu. Zeleně podbarvené položky jsou automaticky úspěšně vyplněné na základě synchronizace s MA ISOH a není možné jejich obsah měnit. Pro správné fungování aplikace vám zbývá vyplnit žluté položky. Bílé položky je možné vyplnit pouze pokud chcete, jejich nevyplnění neovlivňuje fungování aplikace. Je nutné vyplnit Číslo jednací a Krajský úřad, který souhlas vydal. Služba MA ISOH Uživatel
V této části nastavujete uživatelské údaje. Pro uložení změněných údajů je potřeba kliknout na tlačítko Uložit nastavení. Je zde také možné ověřit spojení se serverem MA ISOH tlačítkem Test spojení. Číselníky Zde můžete zkontrolovat, jaké specifické číselníky máte nahrané ve své aplikaci. Lze v nich také vyhledávat, k tomu slouží prázdný rámeček pod názvem. Pomocí tlačítka Synchronizovat můžete aktualizovat konkrétní číselník. Ty jsou synchronizovány automaticky se serverem MA ISOH, tlačítko tedy obvykle není třeba. Kliknutím na šipku lze položky v číselníku seřadit dle abecedy sestupně nebo vzestupně. Menu: Podpora Manuál Tento manuál, který právě čtete.
Akce programu a podpora Pokud si opravdu nevíte rady, můžete kontaktovat technickou podporu. V této části menu se nachází formulář, který je potřeba vyplnit. Vaše jméno se automaticky propíše z vašich údajů, je tedy potřeba doplnit e-mail a případně telefon. Do pole Vaše zpráva co nejpřesněji popište váš problém. Po odeslání zprávy vám program napíše, zda byla zpráva v pořádku odeslána. Technici vás budou kontaktovat. Pokud se vám nepovede zprávu pomocí formuláře odeslat, kontaktujte autory pomocí kontaktu uvedeného na konci manuálu. Ve spodní části stránky se nachází seznam akcí, které aplikace provedla od posledního přihlášení a tento seznam akcí bude odeslán spolu s vaší zprávou při použití kontaktního formuláře. Menu: Odhlásit Kliknutím na Odhlásit se odhlásíte z aplikace. Položka slouží také pro kontrolu, zda jste přihlášeni za správné zařízení. Po odhlášení se objeví přihlašovací obrazovka. Pokud odcházíte od počítače nezapomeňte se odhlásit!
Mathesio, s.r.o. +420 777 925 425 info@mathesio.com www.mathesio.cz Brno