VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V TŘEBONI ZA ROK 2010 ČR Státní oblastní archiv v Třeboni Zámek čp. 110 379 11 Třeboň tel. 384 721 511, 384 721 128, 384 721 346 fax 384 722 379 e-mail: posta@tb.ceskearchivy.cz http://www.ceskearchivy.cz zřízen Zákonem č. 320/2002 Sb. o změně a zrušení některých zákonů v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů
VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V TŘEBONI ZA ROK 2010 Předkládá: PhDr. Václav Rameš ředitel Státního oblastního archivu v Třeboni Třeboň 2011 2
OBSAH strana Úvod 4 Organizační schéma archivu 5 I. Personální podmínky archivu 6 II. Celkové množství uložených archiválií 7 1. Přehled o množství a zpracovanosti archiválií 7 2. Přehled metráže archiválií a počtu fondů 9 III. Výběr, zpracování a využívání archiválií 11 1. Pohyb archiválií za rok 2010 11 2. Počet protokolů o výběru archiválií, nákup archiválií 13 3. Kontrolní činnost na úseku spisové služby, agenda podle 93 14 4. Využívání archiválií 15 5. Zpracování archiválií 17 IV. Fyzický stav archiválií 34 1. Prověrky fyzického stavu archiválií 34 2. Extrémní naměřené teploty a relativní vlhkosti vzduchu 35 3. Péče o fyzický stav archivního materiálu 37 V. Mikrofilmování, digitalizace 39 1. Množství zhotovených bezpeč. a studijních kopií vlastními silami 39 2. Množství zhotovených bezpeč. a studijních kopií zakázkovým způsobem 39 3. Počet rejstříkových záznamů pro potřeby digitálního archivu 40 VI. Konzervování a restaurování archiválií 41 1. Konzervování a restaurování archiválií vlastními silami 41 2. Konzervování a restaurování archiválií zakázkovým způsobem 44 VII. Knihovna 45 VIII. Odborné a společenské aktivity archivu 46 1. Publikační a ediční činnost archivu 46 2. Publikační činnost pracovníků archivu 46 3. Spolu s jinými institucemi 51 4. Konference a přednášky 55 5. Výstavy 57 6. Odborný výzkum 58 7. Exkurze do archivů, praxe studentů v archivech 59 8. Zahraniční spolu a styky 59 IX. Materiálně technická a personální situace archivu 61 1. Hlavní investiční akce 61 2. Celkový přehled o plnění příjmů a čerpání výdajů 62 X. Auditor 63 Příloha č. 1 Zpráva o prověrce fyzického stavu AKP a NKP 64 Příloha č. 2 Seznam vlastníků a držitelů archiválií uložených mimo archiv 66 3
ÚVOD Státní oblastní archiv v Třeboni je samostatnou organizační složkou státu a správním úřadem zřízeným státem a přímo řízeným ministerstvem vnitra. Jeho činnost je vymezena zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě (ve znění pozdějších právních úprav) a na něj navazujícími vyhláškami. Součástí Státního oblastního archivu v Třeboni jsou kromě centrály v Třeboni ještě dislokovaná oddělení v Českém Krumlově, Jindřichově Hradci a v Českých Budějovicích a také sedm státních okresních archivů v Českých Budějovicích, Českém Krumlově, Jindřichově Hradci. Písku, Prachaticích, Strakonicích a Táboře.. Lze říci, že působení archivu v odborných archivních záležitostech nebylo v průběhu roku 2010 poznamenáno žádnými dramatickými okolnostmi. V tomto ohledu by se mohlo zdát, že tento rok nepřinesl žádné mimořádné události. Přesto je nutné hned v úvodu připomenout dvě časově a fyzicky zvláště náročné akce, které se výrazně dotkly odborných archivářů a archivářek a po značnou část roku zaměstnávaly několik z nich. Šlo o přestěhování značného množství archivního materiálu schwarzenberské provenience z depozitáře v kostele sv. Rodiny v Českých Budějovicích do budovy českobudějovického okresního archivu a o přípravu archiválií v odlehlém depozitáři na Orlíku pro jejich předání německým kolegům. Obě tyto akce si vyžádaly ode všech zúčastněných archivářů značné fyzické nasazení a znamenaly pochopitelně výrazný úbytek pracovního času, který tak nebylo možné věnovat jiným odborným archivním činnostem. Zajištění těchto prací svépomocí (a tedy s minimálními finančními náklady) se však ukázalo jako jediné možné řešení. Jiný postup, např. počítající s využitím stěhovacích firem nebo externích pracovníků nebyl možný s ohledem na finanční možnosti archivu. Podrobněji bude o obou těchto činnostech pojednáno dále. V úvodu k výroční zprávě nelze opominout zvláště významný úspěch, kterého se archivu v roce 2010 v oblasti zpřístupňování archivního materiálu podařilo dosáhnout, a to ukončení několik roků trvající digitalizace sbírky matričních knih římskokatolických farních úřadů a následné umístění celého tohoto souboru na internet. Digitální archiv provozovaný v rámci internetové stránky SOA Třeboň se těší stále větší oblibě u badatelské veřejnosti a byl velmi kladně hodnocen i na různých odborných setkáních pořádaných na toto téma u nás i v zahraničí. Digitalizace archivního materiálu a jeho zpřístupnění v rámci digitálního archivu bylo jednou z priorit v činnosti SOA Třeboň. Ani archivem vykonávaným odborným pracím se však nemohly vyhnout problémy v oblasti ekonomické, které celkovou činnost archivu poznamenaly. S ohledem na celkovou ekonomickou situaci v rezortu ministerstva vnitra (zejména v druhé polovině roku) nebylo bohužel možné realizovat některé projekty, do jejichž přípravy bylo ze strany archivu vloženo nemalé úsilí. To v prvé řadě platí o řešení prostorové situace centrály v Třeboni, kde se nepodařilo zahájit projektovou přípravu rekonstrukce areálu kláštera. Akce byla sice připravena až do okamžiku vyhlášení výběrového řízení na I. etapu projektu, ale na doporučení OASS nebyla realizována. Nicméně byl vykonán audit elektroinstalace v objektu a pokračovala také snaha o snížení počtu nájemníků. Výsledkem byla změna několika smluv na dobu určitou a dále bylo realizováno 1 soudní řízení a vystěhování nájemníka, který neplatil dlouhodobě nájem. Další podobně se chovající nájemník svůj byt opustil sám a dluhy zaplatil. Po komunálních volbách jednal ředitel SOA s novým vedením radnice a byla potvrzena stávající dohoda, kdy město Třeboň bude nápomocno při hledání bytů stávajícím nájemníkům, kteří bydlí v prostoru areálu bývalého augustiniánského kláštera. 4
ORGANIZAČNÍ SCHÉMA - ČR-STÁTNÍ OBLASTNÍ ARCHIV V TŘEBONI Ředitel ČR-SOA v Třeboni Zástupce ředitele archivu Zástupce ředitele pro věci ekonomicko-správní ODDĚLENÍ SOA TŘEBOŇ Oddělení správy fondů a sbírek a evidence NAD Třeboň Oddělení správy fondů a sbírek Český Krumlov Oddělení správy fondů a sbírek Jindřichův Hradec Oddělení předarchivní péče, metodiky a využívání NAD České Budějovice Oddělení pro zpřístupňování a evidenci NAD Oddělení ekonomicko-správní Oddělení ochrany a péče o NAD Oddělení ICT a digitalizace Sekretariát ředitele VNITŘNÍ ORGANIZAČNÍ JEDNOTKY SOA Státní okresní archiv České Budějovice Státní okresní archiv Český Krumlov Státní okresní archiv Jindřichův Hradec Státní okresní archiv Písek Státní okresní archiv Prachatice Státní okresní archiv Strakonice Státní okresní archiv Tábor Samostatná místa řízená ředitelem SOA v Třeboni auditor personalista 5
I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU 1. Systemizovaný a skutečný stav pracovníků a jejich funkční zařazení: Ke dni 31.12.2010 disponoval SOA Třeboň celkem 109 systemizovanými pracovními místy. Tato místa byla obsazena. V roce 2010 došlo ke dvěma změnám na vedoucích místech. Začátkem roku 2010 zemřel po těžké nemoci dlouholetý ředitel SOkA Strakonice Mgr. Jan Olejník a řízením archivu byla nejprve pověřena paní Jana Lískovcová, od října 2010 byla ředitelkou SOkA Strakonice jmenována PhDr. Hana Říhová. Ke změně na místě ředitelky došlo také v SOkA Český Krumlov, kde z vedoucího místa odešla Mgr. Věra Mašková a na místo ředitelky archivu byla k 1.7.2010 jmenována PhDr. Jolande Minářová. Druh pracovní činnosti Systemizovaný stav Skutečný stav 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 17 17 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, podatelny, personalista apod.) 9 9 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, 7 7 údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 3 3 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o 6 6 archiválie 6. Reprografie 3 3 7. Badatelské služby 4 4 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 3 3 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa 57 56,44 archivních souborů 12. Zahraniční styky - - CELKEM 109 108,44 6
II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ 1. Přehled o množství a zpracovanosti archiválií k 31.12.2010 PEvA, tabulka č. 1 Základní souhrnné informace z evidence NAD 7
8
2. Přehled metráže archiválií a počtu fondů k 31.12.2010 PEvA, tabulka č. 2 Archivní soubory podle evidenčních statusů, kopie archiválií 9
10
III. VÝBĚR, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ 1. Pohyb archiválií za rok 2010 PEvA, tabulka č. 3 Výběr archiválií a delimitace archiválií, celkové vnější změny 11
PEvA, tabulka č. 4 Archivní zpracování a další vnitřní změny, celkové změny 12
2. Počet protokolů o výběru archiválií, nákupy archiválií Pracoviště Výběr archiválií ve skartačním řízení (počet protokolů) u původců podle Výběr archiválií mimo skartační řízení (počet protokolů) Počet správních řízení podle 10 odst.3 nákup archiválií (počet případů) cena (v Kč) 3 odst.1 3 odst.2 SOA Třeboň oddělení Tb - - 5 - - - SOA Třeboň oddělení ČK - - - - - - SOA Třeboň oddělení JH 1-3 - 1 6 300,- SOA Třeboň oddělení ČB 53 11 4 - - - SOkA Č.Budějovice 66 12 12-1 20 000,- SOkA Č.Krumlov 17 25 2 - - - SOkA J.Hradec 44 43 21 - - - SOkA Písek 48 37 5 - - - SOkA Prachatice 21 22 6 - - - SOkA Strakonice 27 5 3 - - - SOkA Tábor 34 68 23-1 10 000,- CELKEM 311 223 84-3 36 300,- Počty v roce 2010 provedených výběrů archiválií oproti minulému roku výrazně stouply, a to jak u původců veřejnoprávních, tak soukromoprávních. Nárůst této agendy je u některých archivů dokonce tak výrazný, že představuje až dvojnásobek oproti roku 2009. Naopak mírně poklesl počet výběrů archiválií mimo skartační řízení. Také tento rok se archivářům podařilo převzít do archivu značné množství nových přírůstků. Kromě běžných úředních písemností přebíraných od původců na základě skartačních řízení (zejména od státních úřadů, městských a obecních úřadů či jimi zřizovaných institucí) bylo do archivu přebráno také několik přírůstků od soukromých osob, a to buď jako dary, či koupí. Jmenovitě lze uvést např. další část písemností do osobního fondu dr. Josefa Bílka, který pravidelně každoročně předává jindřichohradeckému oddělení SOA své písemnosti, dokumentující jak různé události v jindřichohradeckém regionu, tak rovněž Bílkovu pedagogickou činnost. Velmi zajímavou akvizicí téhož jindřichohradeckého pracoviště SOA se staly i archiválie panství Kost převzaté spolu s pozůstalostí Františka Dvorského (tyto písemnosti nebyly známy ani dr. Pekařovi, když psal svou známou Knihu o Kosti). Pozoruhodné přírůstky zaznamenal v roce 2010 SOkA České Budějovice, a to zejména v oblasti osobních fondů. Od vdovy byl převzat osobní fond zemřelého MUDr. Jaroslava Dočekala, dětského lékaře, působícího určitý čas v Tunisu a v Kambodži. Své vlastní osobní písemnosti předal archivu budějovický spisovatel a básník Věroslav Mertl, od něhož byla převzata i písemná pozůstalost jeho manželky, výtvarnice Arany Mertlové. K velmi rozsáhlým a pozoruhodným osobním fondům se zařadil také soubor, dokumentující výtvarnou činnost akademického malíře Jiřího Tichého z Českých Budějovic (tento materiál byl uložen v archivu již několik let jako depozitum, v roce 2010 došlo k jeho definitivnímu převzetí do archivní péče). K významnějším darům archiválií se řadí rovněž kniha a spisový materiál nově vzniklého archivního fondu Družstevní lihovar pro Předotice a okolí z let 1929-1930 a dokumenty 13
osobního fondu Josef Kálal (1916-1930) sešit osobních příjmů a vydání z jeho veřejného působení v Hospodářském družstvu Kožlí u Čížové-Císadlovice a Lidové pekárně v Písku, které obohatily fondy SOkA Písek. Tentýž archiv získal také pozoruhodný soubor aktového materiálu z let 1880-1899, týkajících se honitby a rybolovu v obcích kolem Milevska (Blehov, Březí, Zbelítov). I nadále byla pozornost zejména okresních archivů věnována získávání obecních a školních kronik do archivů. Celkem 37 svazků kronik a pamětních knih se podařilo převzít do SOkA Jindřichův Hradec, do SOkA Tábor přibylo ještě více kronik celkem 43. Menší počty svazků vykázaly v rámci přírůstků i ostatní okresní archivy. SOkA České Budějovice získal do své péče také materiály několika farních úřadů, a to zejména úřední písemnosti far Dobrá Voda u Českých Budějovic, Libnič, Rudolfov a Zahájí z 19. a 20. století, a dále obsáhlé farní kroniky z Doudleb (časový rozsah 1739-1989) a Kamenného Újezda (1836-1944). Cenným přírůstkem do SOkA Tábor se stal rozsáhlý archivní soubor úřední agendy Husitského muzea Tábor z doby jeho působení pod názvem Muzeum husitského revolučního hnutí. Také v roce 2010 bylo realizováno několik nákupů archiválií od soukromých osob. Prostřednictvím nákupní komise Národního archivu byly zakoupeny tři listy českých panovníků Rudolfa II. a Maxmiliána II., z nichž dva byly uloženy v SOkA České Budějovice (do fondu AM České Budějovice), třetí pak v SOkA Tábor (do fondu AM Tábor). Ze soukromého držení byla koupena také kniha účetních příloh panství Pacov z let 1870/1871, která byla uložena v příslušném fondu jindřichohradeckého oddělení SOA. 3. Kontrolní činnost na úseku spisové služby, agenda podle 93 Název archivu počet státních kontrol / počet průzkumů spisoven počet vyřízených skartačních návrhů počet potvrzení podle 93 (likvidátoři) počet metodických instuktáží počet posouzených spisových norem počet subjektů v předarchivní péči (REGIA) SOA Třeboň odd. Tb -/- - - - - - SOA Třeboň odd. ČK -/- - - - - - SOA Třeboň odd. JH -/- - - - - - SOA Třeboň odd. ČB 8 / 25 225 3 80 5 1 431 SOkA České Budějovice 10 / 25 214 203 30 20 13 467 SOkA Český Krumlov 2 / 6 42 37 10-3 729 SOkA Jindřichův Hradec 4 / 19 87 34 39 14 4 595 SOkA Písek 1 / 36 52 32 28 7 3 452 SOkA Prachatice 2 / - 43 28 13 4 2 213 SOkA Strakonice 3 / 22 63 37 84 11 3 815 SOkA Tábor 6 / 12 125 38 51 6 4 684 CELKEM 36 / 145 851 412 335 67 37 386 Agenda předarchivní péče a kontrolní činnosti na úseku spisové služby zaznamenala v porovnání z předchozími lety opět výrazný nárůst. Oproti roku 2009 se zvýšil počet vyřízených skartačních návrhů (téměř o 30 %), mírně se navýšily i počty posouzených 14
spisových norem a poskytnutých metodických instruktáží. O 8 % stoupl v roce 2010 také počet vyřízených žádosti o potvrzení nutné pro výmaz firem z obchodního rejstříku. Státní kontroly byly všemi archivy prováděny na základě schváleného ročního plánu státních kontrol a důsledně při jejich vykonávání bylo dbáno předepsaných postupů daných platnou legislativou. Ve většině případů se státní kontroly zaměřovaly na výkon spisové služby, existenci předepsaných interních spisových norem, způsob vedení podacího deníku a také na stavebně technické a bezpečnostní podmínky spisoven. O všech vykonaných státních kontrolách byly řádně sepsány protokoly. Pečlivost při výkonu státních kontrol, důsledné provádění průzkumů spisoven i vyřizování většiny skartačních řízení přímo u původců písemností se pracovníkům archivu osvědčilo, neboť to má výrazně pozitivní vliv na akviziční činnost a na získávání většího množství dokumentů do péče archivů. Nicméně při stávajícím počtu osob, které tuto agendu vykonávají, to nutně má za následek také úbytek času, který pak nelze věnovat dalším odborným činnostem, zejména vlastní pořádací práci a zpřístupňování archivního materiálu. Platí to zejména u českobudějovického oddělení SOA, které vykonává předarchivní péči i pro centrálu SOA v Třeboni a pro oddělení v Českém Krumlově a v Jindřichově Hradci a zvláště pak pro SOkA České Budějovice, neboť do územní kompetence tohoto okresního archivu náleží daleko největší počet subjektů (36 % všech původců evidovaných v celém Jihočeském kraji), které je nutné s ohledem na jejich písemnou produkci evidovat a kontrolovat. Pro SOkA České Budějovice představuje předarchivní agenda značný objem pracovního času, přičemž této činnosti se v archivu věnují jen dvě pracovní síly, které však jak je v okresních archivech běžné kromě předarchivní péče mají na starosti i další (rešerše a výpisy, zpracování archivního materiálu i službu v archivní badatelně). Už v roce 2009 bylo na tomto místě upozorňováno na sílící potřebu posílení personálního stavu SOkA České Budějovice o jednu pracovní sílu, která by se věnovala předarchivní péči. Další nárůst této agendy i v roce 2010 potřebu takovéhoto řešení jen podtrhuje. 4. Využívání archiválií Název pracoviště Počet badatelů celkem Z toho cizinců Počet badatelských návštěv Počet správních řízení podle 38 odst.2 Počet zhotovených xerokopií pro badatele SOA Třeboň oddělení Tb 490 51 1 097-1 620 SOA Třeboň oddělení ČK 124 19 261-300 SOA Třeboň oddělení JH 110 5 212-101 SOA Třeboň oddělení ČB 12-37 - 1 SOkA České Budějovice 248 6 1 132-500 SOkA Český Krumlov 109 13 261-167 SOkA Jindřichův Hradec 136 2 343-242 SOkA Písek 150 2 484-1 042 SOkA Prachatice 275 19 612-690 SOkA Strakonice 158 2 582-559 SOkA Tábor 164-439 - 430 CELKEM 1 976 119 5 460-5 562 15
Badatelská agenda zaznamenala opět mírný pokles, a to jak v celkovém počtu badatelů, tak v počtu vykonaných badatelských návštěv. Největší úbytek (pokles o bezmála 40 %) byl zaznamenán v badatelně třeboňské centrály archivu a lze jej jednoznačně vysvětlit umožněním dálkového přístupu ke sbírce matrik a odchodem genealogických badatelů. Návštěvnost badatelny v třeboňské centrále archivu klesla natolik, že co do počtu vykonaných badatelských návštěv již tato badatelna není na prvním místě (které jí po léta s velkým náskokem před okresními archivy náleželo). Nejnavštěvovanější badatelnou se tak v roce 2010 stala badatelna českobudějovického okresního archivu. V ostatních okresních archivech zůstaly počty badatelů i badatelských návštěv v podstatě na úrovni roku 2009. Ve všech badatelnách byly plně respektovány zásady co možná nejbezpečnějšího předkládání archivního materiálu veřejnosti. Důraz byl kladen na kontrolu archiválií při předkládání badateli i při vracení obsluze. V některých badatelnách byl materiál předkládán po předchozím pročíslování, jinde se badatelům dával v početně tak malých souborech, aby byla snadná kontrola při jeho vracení. V roce 2010 nedošlo ze strany badatelů k porušení stanovených zásad pro nahlížení do archiválií. Název pracoviště Počet zápůjček (reverzy) Počet výpůjček (reverzy) Počet rešerší pro úřední potřebu Počet rešerší pro soukromé účely Počet výpisů a opisů / počet ostatních badatelských dotazů SOA Třeboň oddělení Tb 13 12 81 56 31 / 169 SOA Třeboň oddělení ČK 16 1 15 40 10 / 143 SOA Třeboň oddělení JH - - 10 - - / 57 SOA Třeboň oddělení ČB 2-4 16 - / 95 SOkA České Budějovice 13 3 3 2 380 / 96 SOkA Český Krumlov 24-19 4 53 / 30 SOkA Jindřichův Hradec 30 3 26 7 108 / 96 SOkA Písek 13 32 4 128 / 273 SOkA Prachatice 50-139 - 80 / 30 SOkA Strakonice 26 1 33-116 / 56 SOkA Tábor 19-13 - - / 171 CELKEM 206 20 375 129 906 / 1045 Ve vyřizování agendy rešerší, výpisů a opisů nenastal oproti roku 2009 výrazný posun. Počty rešerší, výpisů a různých dotazů zůstaly v podstatě na úrovni loňského roku. Přetrvávalo početné vyřizování žádostí o vystavení duplikátu vysvědčení nebo potvrzení o školní docházce. Velmi náročné bylo vyřizování žádostí správních úřadů o poskytnutí různých podkladů potřebných pro úřední řízení. Obecně zde platí, že úroveň žádostí, které archivům přicházejí od jiných státních a veřejných úřadů a institucí (Krajský úřad, Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových, pozemkové a katastrální úřady, ale také Policie ČR) je velmi nízká, což na archivy klade mnohem větší nároky při jejich vyřizování. 16
5. Zpracování archiválií 5.1. Pořádání - souhrny za rok 2010 a) Pořádací úhrnem (zpracování a inventarizace + reinventarizace) souhrn za všechny archivy zpracováno inventarizováno vnitřní změna (skart) CELKEM 1 050,12 bm 880,30 bm 531,14 bm -169,82 bm název archivu nezprac. bm (třídění) nezprac. bm průběžně bm zpracováno definitivně bm vnitřní změna bm bm ev.j. / zázn. SOA Tb odd. Tb 131,70 299,96 187,69 172,41 179,79-71,56 36 kart. / 407 záz. SOA Tb odd. ČK - - - - - - 776 graf. listů (pořádání) inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno ev.j./ zázn. 131 kart. počet nových archivních pomůcek / počet archivářů ks 10 / 15 - - / 1 SOA Tb odd. JH - 15,10 15,10 - - - - - - / 4 SOA Tb odd. ČB 3,70 4,20 4,20 3,58 3,58-0,12 - - 2 / 1 SOkA 67,31 55,97 55,97 67,10 104,78-0,21 - - 19 / 8 Č.Budějovice SOkA Č.Krumlov 32,55 20,29 20,29 21,29 21,85-11,26 - - 15 / 5 SOkA J.Hradec 59,67 45,12 45,12 55,27 55,27-4,40 1672 ev.j. / 1597 záz. 1672 ev.j. / 1597 záz. 9 / 6 SOkA Písek 27,73 9,69 9,69 26,12 23,37-1,61 8 / 6 SOkA Prachatice 113,94 109,12 55,13 100,62 100,62-67,31 - - 113 / 7 SOkA Strakonice 8,51 14,00 7,38 8,45 16,99-6,68 - - 30 / 8 SOkA Tábor 31,56 - - 24,89 24,89-6,67 - - 11 / 5 CELKEM 476,67 573,45 400,57 479,73 531,14-169,82 2 484 ev.j./ 2 780 záz. 1 803 ev.j. 217 / 66 Výsledky zpřístupňovacích prací za rok 2010 lze v součtech za celý SOA Třeboň hodnotit pozitivně. Ve všech odděleních SOA a v okresních archivech bylo 1 050,12 běžných metrů dokumentů. Celkem bylo 880,30 běžných metrů archivního materiálu zpracováno a dalších 169,82 běžných metrů vyskartováno (poměrně velká metráž u skartu je dána provedením vnitřní skartace z fondů krajského národního výboru a okresních národních výborů). Zinventarizováno bylo 531,14 běžných metrů archiválií. Plán na rok 2010, který 17
předpokládal zpracovat celkem 900,08 běžných metrů materiálu, tak byl překročen o více než 150 běžných metrů. Nově bylo vyhotoveno 217 archivních pomůcek. V naprosté většině byly zpřístupňovány významné kmenové fondy jako národní výbory všech stupňů, archivy měst a obcí, velkostatky a rodinné archivy, případně fondy badatelsky hojně využívané zejména ke studiu regionálních dějin (místní spolky, školy, farní archivy, pozůstalosti po významných osobách regionu apod.). Ačkoli byl plán zpřístupňovacích prací v souhrnných číslech překročen, je z uvedených tabulek vidět, že v jednotlivých okresních archivech a odděleních SOA bylo k pořádání archivního materiálu přistupováno s odlišnou intenzitou. Některé archivy se plánovaných úkolů zhostily zcela (a některé je dokonce vysoce překročily), v jiných se plánované objemy materiálu zpřístupnit nepodařilo. Důvodů pro to bylo několik od problémů personálního charakteru a zvýšené nemocnosti odborných pracovníků až k již uváděnému vytížení jinými pracemi (stěhování nebo příprava materiálu k digitalizaci). b) Zpracování a inventarizace název archivu (pořádání) (třídění) zpracováno inventarizováno vnitřní změna katalogizová- rejstříková- počet nových archivních průběž- definitiv- defininno pomůcek / ně ně tivně počet nezprac. nezprac. archivářů bm bm bm bm bm bm ev.j. ev.j. ks 8 / 15 SOA Tb odd. Tb 131,20 299,96 187,69 171,91 179,29-71,56 36 kart. 407 záz. SOA Tb odd. ČK - - - - - - 776 graf. listů 131 kart. - - / 1 SOA Tb odd. JH - 15,10 15,10 - - - - - - / 4 SOA Tb odd. ČB 3,70 4,20 4,20 3,58 3,58-0,12 - - 2 / 1 SOkA 67,17 55,97 55,97 66,96 104,64-0,21 - - 18 / 8 Č.Budějovice SOkA Č.Krumlov 32,55 20,29 20,29 21,29 21,85-11,26 - - 15 / 5 SOkA J.Hradec 57,49 45,12 45,12 53,09 53,09-4,40 1672 ev.j. / 1597 záz. 1672 ev.j. / 1597 záz. 9 / 6 SOkA Písek 17,10 7,01 7,01 15,49 12,74-1,61 8 / 6 SOkA Prachatice 29,08 109,12 55,13 17,61 17,61-65,46 - - 113 / 7 SOkA Strakonice 8,51 10,00 3,38 8,45 16,99-6,68 - - 30 / 8 SOkA Tábor 31,56 - - 24,89 24,89-6,67 - - 11 / 5 CELKEM 378,36 566,77 393,89 383,27 434,68-167,97 1672 ev.j. / 1597 záz. 1672 ev.j. / 1597 záz. 217 / 66 18
c) Reinventarizace název archivu nezprac. (třídění) nezprac. průběžně zpracováno definitivně vnitřní změna (pořádání) inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno počet nových archivních pomůcek / počet archivářů bm bm bm bm bm bm ev.j. ev.j. ks SOA Tb odd. Tb 0,50 0,50 0,50 - - / 1 SOA Tb odd. ČK - - - - - - - - - / - SOA Tb odd. JH - - - - - - - - - / - SOA Tb odd. ČB - - - - - - - - - / - SOkA 0,14 - - 0,14 0,14 - - - - / 1 Č.Budějovice SOkA Č.Krumlov - - - - - - - - - / - SOkA J.Hradec 2,18 - - 2,18 2,18 - - - - / 2 SOkA Písek 10,63 2,68 2,68 10,63 10,63 - - - - / 3 SOkA Prachatice 84,86 - - 83,01 83,01-1,85 - - - / 6 SOkA Strakonice - 4,00 4,00 - - - - - - / 2 SOkA Tábor - - - - - - - - - / - CELKEM 98,31 6,68 6,68 96,46 96,46-1,85 - - - / 15 Ve většině případů (převážně v SOkA Prachatice a Písek) byla reinventarizace prováděna u takových archivních souborů, kde s ohledem na jejich malou metráž a malý počet inventárních jednotek nebylo při inventarizaci nezpracovaných částí fondů účelné vytvářet novou archivní pomůcku v podobě dodatku. V SOkA Strakonice bylo k reinventarizaci přikročeno z důvodu naprosté nepoužitelnosti dřívější archivní pomůcky. Ve všech případech byla reinventarizace prováděna po předchozí konzultaci s vedením archivu. 19
5.2. Pořádání podle jednotlivých archivů a archivních souborů SOA Třeboň oddělení Třeboň a) Zpracování a inventarizace název archivního souboru Sbírka druhopisů matrik Jč.kraje dílčí inventář KNV Č.Budějovice 1949-1958 dodatek PhDr. F. Mareš inventář Čsl.lékař.společnost -spolek lékařů českých Č.Buděj. inventář SČSP-KV Č.Buděj. dodatek Český svaz spotř.družstev-kv Č.Budějovice dílčí inventář Český svaz spotř.družstev KV Č.Budějovice dodatek Čsl. svaz včelařů- KV Č.Budějovice dodatek Sbírka dokumentace Sbírka dokumentace Krajský soud Č.Buděj.-firemní agenda KNV Č.Buděj. 1959-1960 Jč KNV Č.Buděj. 1977-1983 Jč KNV Č.Buděj. 1984-1990 Jč KNV Č.Buděj. státoobčan.agenda Krajské sdružení advokátů Č.Buděj. Vs Skalice- Bohumilice Vs N.Hradyúřed.knihy (pořádání) (třídění) zpracováno inventarizováno vnitřní změna katalogizová- rejstříková- zpracovatel průběž- definitiv- defininno ně ně tivně nezprac. nezprac. bm bm bm bm bm bm ev.j. ev.j. - 155,38-155,38 155,38 - - - Plucarová 85,14 - - 11,77 11,77-73,37-119 ej. (kt.) 1,32 - - 1,44 1,44 +0,12-12 ej. (kt) Mach, Zeman Čechová 0,25 - - 0,19 0,19-0,06 - - Svitáková 3,30 - - 2,42 2,42-0,88 - - Hrdličková - - - 7,38 - - Svitáková 0,15 - - 0,22 0,22 +0,07 - - Svitáková 0,19 - - 0,16 0,16-0,03 - - Tomková 0,11 - - 0,11 0,11 51 ej. - Ulrychová 0,32 - - 0,22 0,22-0,10 108 - Plucarová ej. - - - - - - 33 ej. - Plávek - 19,80 25,26 - - +5,46 - - Mach Zeman - 17,88 17,88 - - - - Mach Zeman - 35,40 34,44 - - -0,96 - - Mach Zeman - 10,02 9,42 - - -0,60 - - Mach Zeman 1,80 1,65 - - -0,15 - - Hrdličková - 1,73 1,62 - - -0,11 - - Kalátová - 59,75 59,75 - - - - - Čechová Kalátová Matlas 20
Vs Sedlec 2,50-2,50 - - - - - Dudáček Vs Hluboká-starý 33,81-33,81 - - - - - Matlas knižní archiv Cizí rody Třeboňregistratura 1,05-1,05 - - - - - Kociánová Čsl.strana lidová- 1,16-0,26 - - -0,90 - - Kabelová KV Č.Buděj.1926-1954 Inspektorát menšin.škol 0,10-0,05 - - -0,05 - - Tomková CELKEM 131,20 299,96 187,69 171,91 179,29 71,56 36 kart., 407 záz. 131 ej. kart. b) Reinventarizace název archivního souboru Klub čes.turistůturistická župa Písek Klub čes.turistůturistická župa Tábor (pořádání) (třídění) zpracováno inventarizováno vnitřní změna katalogizová- rejstříková- zpracovatel průběž- definitiv- defininno ně ně tivně nezprac. nezprac. bm bm bm bm bm bm ev.j. ev.j. 0,29 - - 0,29 0,29 - - - Ulrychová 0,21 - - 0,21 0,21 - - - Ulrychová CELKEM 0,50 - - 0,50 0,50 - - - Pořádací byly v roce 2010 právě v tomto oddělení SOA Třeboň poznamenány stěhováním severočeských schwarzenberských fondů z depozitáře v kostele sv. Rodiny v Českých Budějovicích do budovy SOkA Č.Budějovice a dále přípravou materiálu Velkostatku Schwarzenberg v depozitáři na zámku Orlík k předání do Bavorského Státního archivu v Norimberku. Přitom je potřeba konstatovat, že úkoly stanovené pro pořádání archivního materiálu byly tímto oddělením splněny a zejména díky vykázaným hodnotám u fondů KNV České Budějovice a JčKNV České Budějovice dokonce překročeny. V roce 2010 bylo definitivně dokončeno dlouholeté pořádání a inventarizace jedné ze sbírek týkajících se matriční agendy, konkrétně sbírky druhopisů matrik Jihočeského kraje z let (1720) 1799-1870. Z dlouhodobých pořádacích projektů bylo dokončeno pořádání dodatku k fondovému oddělení 1949-1958 fondu Krajský národní výbor České Budějovice. Skončeno bylo rovněž pořádání fondového oddělení 1959-1960 téhož fondu, avšak vlastní pomůcka nebyla dosud definitivně zpracována. Inventarizován byl také osobní fond významného třeboňského archiváře PhDr. Františka Mareše (1856-1939). Ke svému závěru dospěly v roce 2010 také několik roků trvající na inventáři k souboru úředních knih fondu Velkostatek Nové Hrady. Inventář je nyní v oponentním řízení, definitivně bude vyhotoven v roce 2011. Totéž platí i pro fondy Velkostatek Skalice- Bohumilice, ZLA Nové Hrady mapová sbírka a Velkostatek Hluboká starý archiv. Rozpracovány do roku 2011 zůstávají fondy Inspektorát menšinových škol, Československá strana lidová krajský výbor, Sdružení advokátů a rozsahem velké fondy Velkostatek Sedlec 21
a Velkostatek Hluboká starý knižní archiv. Ukončeny byly rovněž na finální podobě rejstříku k vystěhovalecké agendě krajských úřadů. V současné době se hledají optimální varianty zveřejnění získaných rejstříkových dat v rámci digitálního archivu. V r. 2010 pokračovaly paleograficky a diplomaticky náročné na pořádání a inventáři k fondu Cizí rody Třeboň - registratura a na zpracování obsáhlého rejstříku k tomuto fondu. Pokračováno bylo rovněž v katalogizaci přírůstků sbírky dokumentace, v soupisu pečetí na listinách do r. 1526 (z fondu Cisterciáci Vyšší Brod) a v soupisu typářů. SOA Třeboň oddělení Český Krumlov a) Zpracování a inventarizace název archivního souboru (třídění) průběžně zpracováno definitivně vnitřní změna (pořádání) inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel nezprac. nezprac. bm bm bm bm bm bm ev.j. ev.j. Sbírka grafiky - - - - - - 776 - - / 1 graf. listů CELKEM - - - - - - 776 graf. listů - - / 1 Činnost českokrumlovského oddělení SOA byla v roce 2010 limitována nízkým personálním stavem, způsobeným delší dobu trvající nemocí jednoho odborného pracovníka. To spolu s časově náročnou přípravou rozsáhlého množství materiálu (soupisy poddaných) na digitalizaci způsobilo, že se nepodařilo realizovat plánované pořádací. Výrazně však pokročila katalogizace sbírky grafiky, kde bylo zkatalogizováno o více než 300 grafických listů více, než bylo v plánu. SOA Třeboň oddělení Jindřichův Hradec a) Zpracování a inventarizace název archivního souboru (třídění) průběžně zpracováno definitivně vnitřní změna (pořádání) inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel nezprac. nezprac. bm bm bm bm bm bm ev.j. ev.j. RA Černínů - 0,50 0,50 - - - - - Fialová RA Paarů - 0,60 0,60 - - - - - Nováková Vs Kardašova Řečice - knihy - 5,00 5,00 - - - - - Nováková Železná Ředitelství lesů a - 4,00 4,00 - - - - - Železná statků A. Paara Oseva Tábor - 5,00 5,00 - - - - - Šotková CELKEM - 15,10 15,10 - - - - - 22
Plán pořádacích prací tohoto oddělení byl co do objemu zpracovaného materiálu splněn. Pokračovaly na pořádání velkých fondů RA Černínů a RA Paarů, nad plán se podařilo zpracovat část knih Velkostatku Kardašova Řečice. SOA Třeboň oddělení České Budějovice a) Zpracování a inventarizace název archivního souboru Mlékařské závody, n. p., Jarošov nad Nežárkou Jihočeský mlékárenský trust, n. p., České Budějovice Český akciový pivovar, České Budějovice (pořádání) (třídění) zpracováno inventarizováno vnitřní změna katalogizová- rejstříková- zpracovatel průběž- definitiv- defininno ně ně tivně nezprac. nezprac. bm bm bm bm bm bm ev.j. ev.j. 0,70 - - 0,70 0,70 - - - Fraňková 3,00 - - 2,88 2,88-0,12 - - Fraňková - 4,20 4,20 - - - - - Fraňková, Swiderová CELKEM 3,70 4,20 4,20 3,58 3,58 0,12 - - V českobudějovické oddělení SOA se plán pořádacích prací bohužel naplnit nepodařilo. Dokončeny byly inventáře ke dvěma fondům mlékárenské provenience, avšak plánované pořádání fondů Antonín Rückl a synové a.s. sklárna Včelnička-Kamenice nad Lipou a Sbírky firemních papírů nemohlo být zahájeno z důvodů neodkladného plnění jiných aktuálních pracovních povinností. Oproti plánu bylo zahájeno třídění materiálu Českého akciového pivovaru České Budějovice, neboť předávací seznam k tomuto významnému fondu se ukázal jako nevyhovující. SOkA České Budějovice a) Zpracování a inventarizace název archivního souboru ONV České Budějovice - knihy ONV České Budějovice spisy 1945-1948 AM Č. Budějovice registrat. pomůcky AM Č. Budějovice účetní knihy (pořádání) (třídění) zpracováno inventarizováno vnitřn í změna katalogizová- rejstříková- zpracovatel průběž- definitiv- defininno ně ně tivně nezprac. nezprac. bm bm bm bm bm bm ev.j. ev.j. - 20,00 20,00 - - - - - Šmajclová - 30,00 30,00 - - - - - Šmajclová 30,50 - - 30,50 30,50 - - - Dvořáková 53,00 - - 53,00 53,00 - - - Dvořáková 23
AM Nové Hrady 1,50 1,50 - - - - - Cukr AO Křenovice 0,23 - - 0,16 0,16-0,07 - - Vaňásková MNV Křenovice 0,48 - - 0,53 0,53 +0,05 - - Vaňásková MNV Lipnice 0,33 - - 0,33 0,33 - - Šmajclová MNV Lomec 0,33 - - 0,27 0,27-0,06 - - Šmajclová MNV Meziluží 0,21 - - 0,23 0,23 +0,02 - - Šmajclová MNV Munice 0,39 - - 0,46 0,46 +0,07 - - Šmajclová Státní učitelský - - - - 9,00 - - - Řehoušková ústav (německý) České Budějovice Obecná škola dívčí 3,22 - - 2,90 2,90-0,32 - - Vencálková Trhové Sviny Národní škola Zliv 1,56 - - 1,56 1,56 - - Vencálková Národní škola Lišov 2,55 - - 2,23 2,23-0,32 - - Kolda Základní škola 1,75 - - 2,17 2,17 +0,42 - - Kolda Lišov Živnostenská škola 0,04 - - 0,04 0,04 - - - Vencálková pokračovací Zliv Vikariátní úřad - 2,47 2,47 - - - - - Ctiborová České Budějovice Vikariátní úřad Týn - 0,50 0,50 - - - - - nad Vltavou Farní úřad Církve 1,21 - - 1,21 1,21 - - - Ctiborová československé Hluboká n. Vlt. Beseda - 1,50 1,50 - - - - - Vencálková českobudějovická Sbor dobrovolných 0,02 - - 0,02 0,02 - - - Ctiborová hasičů Zliv SČSP-místní 0,03 - - 0,03 0,03 - - - Ctiborová odbočka Zliv Sbírka úmrtních oznámení 1,32 - - 1,32 - - - - Brožová, Kovář CELKEM 67,17 55,97 55,97 66,96 104,64-0,21 - - b) Reinventarizace název archivního souboru (třídění) průběžně zpracováno definitivně vnitřní změna (pořádání) inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel nezprac. nezprac. bm bm bm bm bm bm ev.j. ev.j. AO Křenovice 0,14 - - 0,14 0,14 - - - Vaňásková CELKEM 0,14 - - 0,14 0,14 - - - Plán zpřístupňovacích prací SOkA České Budějovice na rok 2010 byl velmi náročný a počítal s inventarizací více než 70 běžných metrů. Přesto se jej podařilo o téměř polovinu překročit. Dosažené výsledky tohoto archivu jsou o to cennější, že jeho pracovníci jsou oproti jiným okresním archivům podstatně více zatíženi vykonáváním dalších agend, a to jak v předarchivní péči, tak v obsluze badatelské veřejnosti. 24
Cenné je zejména završení inventarizace souboru knih Archivu města České Budějovice a vznik dvou dílčích inventářů k souboru registraturních pomůcek (642 svazků) a účetních knih (2173 svazků) tohoto fondu. Zpřístupnění knih tohoto městského archivu, jednoho z největších u nás, tak bylo ukončeno. Mimo stanovený plán byla nově zahájeno pořádání fondu Archiv města Nové Hrady a do byl vzat také početný soubor úmrtních oznámení, který (jak se ukazuje) je badatelsky poměrně využívaný. SOkA Český Krumlov a) Zpracování a inventarizace název archivního souboru (třídění) průběžně zpracováno definitivně vnitřní změna (pořádání) inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel nezprac. nezprac. bm bm bm bm bm bm ev.j. ev.j. ÚŠR Č. Krumlov 0,70 - - 0,63 0,63-0,07 - - Minářová MŠR(n.) Č.Krumlov 1,62 - - 1,50 1,50-0,12 - - Minářová ÚŠR(n.) Chvalšiny 0,25 - - 0,25 0,25 - - Minářová ÚŠR Křemže 0,24 - - 0,22 0,22-0,02 - - Minářová ÚŠR Z. Koruna 0,40 - - 0,25 0,25-0,15 - - Minářová AM H. Dvořiště 0,01 - - 0,01 0,01 - - Minářová NŽŠ (n.) Č.Krumlov 0,10 - - 0,05 0,05-0,05 - - Minářová I.NŠ Č. Krumlov 3,09 - - 2,90 2,90-0,19 - - Minářová SSM-OV 14,73 - - 8,64 8,64-6,09 - - Wimmerová Č.Krumlov ČSM-OV 0,08 - - 0,08 0,08 - - - Wimmerová Č.Krumlov Gymnasium 3,61 - - 2,10 2,10-1,51 - - Mašková Č.Krumlov MNV Bujanov 4,80 - - 2,29 2,85-2,51 - - Sršňová MNV Plešovice 1,55 - - 1,00 1,00-0,55 - - Šerá Ob. škola (n.) 1,37 - - 1,37 1,37 - - - Minářová Pohoří n. Š. Ob. škola (n.) - 1,07 1,07 - - - - - Minářová V.Brod Měšť. škola (n.) - 0,79 0,79 - - - - - Minářová V.Brod I. stř. škola - 2,10 2,10 - - - - - Minářová Č.Krumlov MNV Velešín - 6,00 6,00 - - - - - Mašková MNV P. Výtoň - 3,35 3,20 - - - - - Sršňová MNV Z. Koruna - 6,98 6,98 - - - - - Šerá CELKEM 32,55 20,29 20,29 21,29 21,85-11,26 - - Také SOkA Český Krumlov co to zpracovaných běžných metrů překročil plán zpřístupňovacích prací na rok 2010. Kvůli odchodu jedné odborné síly z archivu a následnému nutnému přeskupení agend mezi ostatními archivářkami se však nepodařilo zahájit všechny zamýšlené pořádací. 25
Zpracovány byly základní kmenové fondy archivu, zejména písemnosti národních výborů a fondy školské provenience. Dokončena byla inventarizace fondu Gymnasium Český Krumlov. Zpřístupněn byl také rozsáhlý soubor dokumentů českokrumlovského okresního výboru Socialistického svazu mládeže. SOkA Jindřichův Hradec a) Zpracování a inventarizace název archivního souboru (pořádání) (třídění) zpracováno inventarizováno vnitřní změna katalogizová- rejstříková- zpracovatel průběž- definitiv- defininno ně ně tivně nezprac. nezprac. bm bm bm bm bm bm ev.j. ev.j. AO Staňkov 0,43 - - 0,58 0,58 +0,15 - - Adamcová AO Rosička u 0,47 - - 0,52 0,52 +0,05 - - Adamcová Deštné Republikánský 0,01 - - 0,01 0,01 - - - Adamcová dorost- MS Nítovice ZZN J. Hradec 2,08 - - 0,46 0,46-1,62 - - Adamcová Okresní soud - 17,42 17,42 - - - - - Adamcová Třeboň I Okresní soud Dačice I, dodatek č. 1 23,98 - - 23,96 23,96-0,02 - - Chládková Povolná Okresní soud Dačice II 3,66 - - 4,07 4,07 +0,41 - - Chládková Povolná MNV Kunžak 8,45 - - 6,38 6,38-2,07 - - Chládková Německý kulturní 0,11 - - 0,11 0,11 - - - Hálová svaz Nová Bystřice Sbírka normálií 18,30 - - 17,00 17,00-1,30 - - Hálová Škodová ONV J. Hradec - 2,50 2,50 - - - - - L.Macků odbor finanční, vnitřních věcí ONV J. Hradec, - 17,91 17,91 - - - - - Šelepová odbory: plánovací, majetkoprávní odd., konfiskace, lesní úřad, zemědělský, vodní hosp.,finanční ONV J. Hradec, - 0,77 0,77 - - - - - Šrámková školský odbor ONV J. Hradec, - 0,20 0,20 - - - - - Nová círk. tajemník Sbírka policejních přihlášek - 3,00 3,00 - - - - - P. Macků Švehlová Nová 1597 Nová Sbírka fotografií - 1,32 1,32 - - - 1597 foto Pečetě přivěšené po - - - - - - 75 roce 1526 pečetí foto 75 pečetí CELKEM 57,49 45,12 45,12 53,09 53,09-4,40 1672 1672 26
b) Reinventarizace název archivního souboru (třídění) průběžně zpracováno definitivně vnitřní změna (pořádání) inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel nezprac. nezprac. bm bm bm bm bm bm ev.j. ev.j. MNV Český Rudolec 2,18 - - 2,18 2,18 - - - L.Macků CELKEM 2,18 - - 2,18 2,18 - - - Plán pořádacích prací SOkA Jindřichův Hradec byl splněn a díky větším objemům zpracovaného materiálu ONV Jindřichův Hradec i překročen. Také zde byly inventarizovány především kmenové fondy, z nichž uvést lze na prvním místě materiály okresních soudů. Za zmínku stojí také zpřístupnění rozsáhlého souboru zákoníků, úředních listů a sbírek nařízení všeho druhu, kterýžto materiál není v SOkA Jindřichův Hradec součástí příruční knihovny, nýbrž tvoří samostatnou archivní sbírku zapsanou do evidence NAD. Nepochybně půjde o materiál často využívaný a jeho zpřístupnění veřejnosti bude přínosem. SOkA Písek a) Zpracování a inventarizace název archivního souboru Učňovská škola zemědělská Milevsko 1954-1959 Dívčí odborná škola zemědělská Veselíčko 1969-1974 SZTŠ Veselíčko 1959-1968 SOUZ, OU a U Veselíčko 1952-2003 MNV Božetice 1945-1990(1994) MNV Drhovle 1945-1990(1992) MNV Hrazany 1945-1990 MNV Záhoří 1945-1990(1995) Archiv obce Záhoří 1882-1945(1951) MNV Dolní Novosedly 1945-1964(1979) (pořádání) (třídění) zpracováno inventarizováno vnitřní změna katalogizová- rejstříková- zpracovatel průběž- definitiv- defininno ně ně tivně nezprac. nezprac. bm bm bm bm bm bm ev.j. ev.j. 0,08 - - 0,08 - - - - Blahnová 0,06 - - 0,06 - - - - Blahnová 0,12 - - 0,21 - +0,09 - - Blahnová 2,47 - - 2,20-0,27 - - Blahnová 2,43 - - 2,13 2,13-0,30 - - Brabencová 1,40 - - 1,28 1,28-0,12 - - Brabencová 1,37 - - 1,22 1,22-0,15 - - Brabencová 2,44 - - 2,02 2,02-0,42 - - Brabencová 0,01 - - 0,01 - - - - Brabencová 0,02 - - 0,02 - - - - Brabencová 27
MNV Temešvár (1944)1945-1963(1978) AO Borovany (1829)1866-1945(1955) ZDŠ Borovany 1.-5. ročník 1881-1970 MNV Hrejkovice 1945-1990(1992) MNV Jetětice 1945-1990(2004) MNV Sepekov 1945-1990(1991) AO Sepekov 1860-1945(1967) MNV Zhoř (1944)1945-1989 ONV Písek, odbor školství 1959-1976 MNV Oslov 1945-1991(1993) MNV Dobev 1945-1990 ONV Písek 1945-1990 Jan Toman 1916-1996(2001) 0,02 - - 0,02 - - - - Brabencová 0,05 - - 0,05 - - - - Brabencová 0,10 - - 0,09-0,01 - - Brabencová 0,68 - - 0,58 0,58-0,10 - - Hesounová 2,87 - - 2,21 2,21-0,66 - - Hesounová 2,37 - - 2,62 2,62 +0,25 - - Hesounová 0,01 - - 0,01 - - - - Hesounová 0,60 - - 0,68 0,68 +0,08 - - Koštová - 0,93 0,93 - - - - - Blahnová - 1,86 1,86 - - - - - Brabencová - 1,70 1,70 - - - - - Hesounová - 2,08 2,08 - - - - - Mošanská - 0,44 0,44 - - - - - Pešta CELKEM 17,10 7,01 7,01 15,49 12,74-1,61 b) Reinventarizace název archivního souboru (třídění) průběžně zpracováno definitivně vnitřní změna (pořádání) inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel nezprac. nezprac. bm bm bm bm bm bm ev.j. ev.j. MNV Božetice 1,07 - - 1,07 1,07 - - - Brabencová MNV Drhovle 1,56 - - 1,56 1,56 - - - Brabencová MNV Hrazany 0,96 - - 0,96 0,96 - - - Brabencová MNV Záhoří 0,65 - - 0,65 0,65 - - - Brabencová MNV Oslov 1,74 1,74 - - - Brabencová MNV Hrejkovice 1,22 - - 1,22 1,22 - - - Hesounová MNV Jetětice 0,73 - - 0,73 0,73 - - - Hesounová MNV Sepekov 3,97 - - 3,97 3,97 - - - Hesounová MNV Dobev 1,94 1,94 - - - - - Hesounová MNV Zhoř 0,47 - - 0,47 0,47 - - - Koštová CELKEM 10,63 2,68 2,68 10,63 10,63 - - - Kolektiv pracovníků SOkA Písek se musel v průběhu roku 2010 vypořádat s dlouhodobou, pět měsíců trvající nemocí jednoho odborného pracovníka. A ačkoli zejména z tohoto důvodu se nepodařilo zahájit pořádací na všech plánovaných archivních fondech, byl celkový objem plánovaných uspořádaných a inventarizovaných běžných metrů naplněn a dokonce 28
o něco překročen. Práce se soustředily zejména na zpřístupnění většího množství drobných fondů, badatelsky velmi využívaných archivů obcí a škol a zejména národních výborů. SOkA Prachatice a) Zpracování a inventarizace název archivního souboru (pořádání) (třídění) zpracováno inventarizováno vnitřní změna katalogizová- rejstříková- průběž- definitiv- defininno ně ně tivně nezprac. nezprac. bm bm bm bm bm bm ev.j. ev.j. zpracovatel ONV Prachatice - 51,95 13,35 - - - 20,93 - - Vošahlíková - 13,17 Fučíková -4,50 Holá Horka Kotěšovec Mikešová OS Netolice - 3,75 3,55 - - -0,20 - - Mikšovská Soudobá dokumentace - 51,16 36,07 - - -13,60-1,49 - - Mikešová Horka Sbírka úmrtních - 0,98 0,88 - - - 0,10 - - Mikešová oznámení Sbírka pohlednic - 1,28 1,28 - - - - - Mikešová FÚ Němčice 0,02 - - 0,02 0,02 - - Fučíková FÚ Strunkovice/Bl 0,02 - - 0,02 0,02 - - Fučíková FÚ Svatá Maří 0,01 - - 0,01 0,01 - - Fučíková FÚ Lažiště 0,07 - - 0,07 0,07 - - Holá FÚ Vacov 0,08 - - 0,08 0,08 - - Holá FÚ Želnava 0,01 - - 0,01 0,01 - - Holá DÚ Vimperk 0,01 - - 0,01 0,01 - - Holá DÚ Volary 0,02 - - 0,02 0,02 - - Holá MěNV Volary 1,38 - - 0,88 0,88-0,50 - - Horka AO Čkyně 0,32 - - 0,32 0,32 - - Horka AO Dolní Kožlí 0,03 - - 0,03 0,03 - - Horka AO Nový Svět 0,09 - - 0,09 0,09 - - Horka AO Strážný 0,09 - - 0,09 0,09 - - - Horka AO Nové Hutě 0,10 - - 0,10 0,10 - - - Horka AO Bohumilice 0,03 - - 0,03 0,03 - - - Kotěšovec AO Bučina 0,02 - - 0,02 0,02 - - - Kotěšovec AO Boubská 0,01 - - 0,01 0,01 - - - Kotěšovec AO Bušanovice 0,09 - - 0,09 0,09 - - - Kotěšovec AO Buk 0,06 - - 0,06 0,06 - - - Kotěšovec AO Dvory 0,03 - - 0,03 0,03 - - - Kotěšovec AO Zvěřetice 0,06 - - 0,06 0,06 - - - Kotěšovec AO Chvalovice 0,03 - - 0,03 0,03 - - - Kotěšovec AO Ovesné 0,08 - - 0,08 0,08 - - - Kotěšovec AO Nová Pec 0,12 - - 0,12 0,12 - - - Kotěšovec AO Jáma 0,01 - - 0,01 0,01 - - - Kotěšovec AO Hrbov 0,02 - - 0,02 0,02 - - - Kotěšovec AO Malovice 0,01 - - 0,01 0,01 - - - Kotěšovec AO Korkus. Huť 0,01 - - 0,01 0,01 - - - Kotěšovec AO Hor. Sněžná 0,03 - - 0,03 0,03 - - - Kotěšovec AO Kníž. Pláně 0,01 - - 0,01 0,01 - - - Kotěšovec AO Račov 0,12 - - 0,12 0,12 - - - Kotěšovec MNV Bělá 0,02 - - 0,02 0,02 - - - Mikešová 29
MNV Běleč 0,01 - - 0,01 0,01 - - - Mikešová MNV Ben. Hora 0,02 - - 0,02 0,02 - - - Mikešová MNV Boubská 0,02 - - 0,02 0,02 - - - Mikešová MNV Bohunice 0,01 - - 0,01 0,01 - - - Mikešová JZD Boubská 7,80 - - 3,62 3,62-4,18 - - Mikešová JZD Lhenice 12,89 - - 7,69 7,69-5,20 - - Mikešová AO Dolany 0,07 - - 0,07 0,07 - - - Mikešová AO Lažiště 0,02 - - 0,02 0,02 - - - Mikešová AO Horosedly 0,04 - - 0,04 0,04 - - - Mikešová AO Libotyně 0,14 - - 0,14 0,14 - - - Mikešová AO Protivec 0,02 - - 0,02 0,02 - - - Mikešová AO Lužice 0,03 - - 0,03 0,03 - - - Mikšovská MNV Čkyně 4,45 - - 2,87 2,87-1,58 - - Mikšovská AO Dub. Lhota 0,02 - - 0,01 0,01-0,01 - - Mikšovská MNV Buk 0,06 - - 0,06 0,06 - - - Vávrová MNV Budilov 0,13 - - 0,13 0,13 - - - Vávrová MNV Budkov 0,14 - - 0,14 0,14 - - - Vávrová MNV Cudrovice 0,13 - - 0,13 0,13 - - - Vávrová MNV Čábuze 0,04 - - 0,04 0,04 - - - Vávrová ZDŠ Oseky-Podolí 0,03 - - 0,03 0,03 - - - Vlková CELKEM 29,08 109,12 55,13 17,61 17,61-65,46 b) Reinventarizace název archivního souboru (třídění) průběžně zpracováno definitivně vnitřní změna (pořádání) inventarizováno definitivně katalogizováno rejstříkováno zpracovatel nezprac. nezprac. bm bm bm bm bm bm ev.j. ev.j. FÚ Křišťanov 0,64 - - 0,64 0,64 - - - Fučíková FÚ Ktiš 0,55 - - 0,55 0,55 - - - Fučíková FÚ Lštění 1,63 - - 1,21 1,21-0,42 - - Fučíková FÚ Němčice 0,81 - - 0,81 0,81 - - - Fučíková FÚ Strunkovice/Bl 0,87 - - 0,87 0,87 - - - Fučíková FÚ Svatá Maří 0,60 - - 0,60 0,60 - - - Fučíková FÚ Vitějovice 0,57 - - 0,57 0,57 - - - Fučíková FÚ Záblatí 1,60 - - 1,60 1,60 - - - Fučíková FÚ Zbytiny 2,60 - - 2,60 2,60 - - - Fučíková FÚ České Žleby 0,04 - - 0,04 0,04 - - - Holá FÚ Dub 0,61 - - 0,61 0,61 - - - Holá FÚ Horní Vltavice 0,09 - - 0,09 0,09 - - - Holá FÚ Husinec 1,86 - - 1,86 1,86 - - - Holá FÚ Chroboly 0,20 - - 0,20 0,20 - - - Holá FÚ Kníž. Pláně 0,27 - - 0,20 0,20-0,07 - - Holá FÚ Korkus. Huť 0,57 - - 0,54 0,54-0,03 - - Holá FÚ Kvilda 0,38 - - 0,38 0,38 - - - Holá FÚ Lažiště 2,64 - - 2,20 2,20-0,44 - - Holá FÚ Lhenice 2,00 - - 1,98 1,98-0,02 - - Holá FÚ Nicov 1,01 - - 0,76 0,76-0,25 - - Holá FÚ Nové Hutě 0,04 - - 0,04 0,04 - - - Holá FÚ Pěkná 1,05 - - 1,05 1,05 - - - Holá FÚ Stachy 1,30 - - 1,30 1,30 - - - Holá FÚ Strážný 0,09 - - 0,09 0,09 - - - Holá FÚ Š. Hoštice 1,23 - - 1,20 1,20-0,03 - - Holá 30
FÚ Vacov 2,02 - - 2,02 2,02 - - - Holá FÚ Zdíkovec 0,56 - - 0,56 0,56 - - - Holá FÚ Frantoly 0,02 - - - - -0,02 - - Holá FÚ Želnava 0,22 - - 0,22 0,22 - - - Holá DÚ Netolice 1,55 - - 1,55 1,55 - - - Holá DÚ Prachatice 4,76 - - 4,76 4,76 - - - Holá DÚ Vimperk 1,26 - - 1,26 1,26 - - - Holá DÚ Vl. Březí 1,70 - - 1,70 1,70 - - - Holá DÚ Volary 2,52 - - 2,32 2,32-0,20 - - Holá MěNV Volary 16,82 - - 16,82 16,82 - - - Horka AO Čkyně 1,93 - - 1,93 1,93 - - - Horka AO Dol. Kožlí 0,44 - - 0,44 0,44 - - - Horka AO Nový Svět 0,22 - - 0,22 0,22 - - - Horka AO Nové Hutě 0,30 - - 0,30 0,30 - - - Horka AO Křišťanov 0,53 - - 0,53 0,53 - - - Horka AO Strážný 0,67 - - 0,67 0,67 - - - Horka AO Babice 0,58 - - 0,58 0,58 - - - Kotěšovec AO Bělá 0,11 - - 0,11 0,11 - - - Kotěšovec AO Běleč 0,12 - - 0,12 0,12 - - - Kotěšovec AO Ben. Hora 0,25 - - 0,25 0,25 - - - Kotěšovec AO Bohumilice 0,20 - - 0,20 0,20 - - - Kotěšovec AO Bohunice 0,29 - - 0,29 0,29 - - - Kotěšovec AO Bučina 0,04 - - 0,04 0,04 - - - Kotěšovec AO Budilov 0,40 - - 0,40 0,40 - - - Kotěšovec AO Boubská 0,26 - - 0,26 0,26 - - - Kotěšovec AO Bošice 0,38 - - 0,38 0,38 - - - Kotěšovec AO Bušanovice 0,26 - - 0,26 0,26 - - - Kotěšovec AO Buk 0,32 - - 0,32 0,32 - - - Kotěšovec AO Čábuze 0,31 - - 0,31 0,31 - - - Kotěšovec AO České Žleby 0,08 - - 0,08 0,08 - - - Kotěšovec AO Cudrovice 0,06 - - 0,06 0,06 - - - Kotěšovec AO Dobročkov 0,03 - - 0,03 0,03 - - - Kotěšovec AO Dvory 0,14 - - 0,14 0,14 - - - Kotěšovec AO Frantoly 0,04 - - 0,04 0,04 - - - Kotěšovec AO Chlum 0,17 - - 0,17 0,17 - - - Kotěšovec AO Chvalovice 0,13 - - 0,13 0,13 - - - Kotěšovec AO Ovesné 0,08 - - 0,08 0,08 - - - Kotěšovec AO Nová Pec 0,05 - - 0,05 0,05 - - - Kotěšovec AO Hracholusky 0,22 - - 0,22 0,22 - - - Kotěšovec AO Jáma 0,16 - - 0,16 0,16 - - - Kotěšovec AO Chroboly 0,12 - - 0,12 0,12 - - - Kotěšovec AO Choch. Lhota 0,18 - - 0,18 0,18 - - - Kotěšovec AO H. Chrášťany 0,18 - - 0,18 0,18 - - - Kotěšovec AO Hrabice 0,08 - - 0,08 0,08 - - - Kotěšovec AO Hrbov 0,16 - - 0,16 0,16 - - - Kotěšovec AO Němčice 0,17 - - 0,17 0,17 - - - Kotěšovec AO Krtely 0,24 - - 0,24 0,24 - - - Kotěšovec AO Mahouš 0,47 - - 0,47 0,47 - - - Kotěšovec AO Malovice 0,46 - - 0,46 0,46 - - - Kotěšovec AO Dub 1,16 - - 1,16 1,16 - - - Kotěšovec AO Ktiš 0,04 - - 0,04 0,04 - - - Kotěšovec AO Kvilda 0,20 - - 0,20 0,20 - - - Kotěšovec AO Křížovce 0,02 - - 0,02 0,02 - - - Kotěšovec AO Kork. Huť 0,01 - - 0,01 0,01 - - - Kotěšovec AO Kníž. Pláně 0,05 - - 0,05 0,05 - - - Kotěšovec AO Račov 0,80 - - 0,80 0,80 - - - Kotěšovec AO Putkov 0,11 - - 0,11 0,11 - - - Kotěšovec AO H. Vltavice 0,34 - - 0,34 0,34 - - - Kotěšovec 31
AO Javorník 0,32 - - 0,32 0,32 - - - Kotěšovec AO Přečín 0,42 - - 0,42 0,42 - - - Kotěšovec AO Budkov 0,25 - - 0,25 0,25 - - - Kotěšovec AO Dolany 0,38 - - 0,38 0,38 - - - Mikešová AO Lažiště 0,29 - - 0,29 0,29 - - - Mikešová AO Horosedly 0,11 - - 0,11 0,11 - - - Mikešová AO Libotyně 0,35 - - 0,35 0,35 - - - Mikešová AO Petrův Dvůr 0,61 - - 0,61 0,61 - - - Mikešová AO Protivec 0,24 - - 0,24 0,24 - - - Mikešová AO Šipoun 0,37 - - 0,37 0,37 - - - Mikešová MNV Čkyně 7,07 - - 7,07 7,07 - - - Mikšovská AO Hoříkovice 0,15 - - 0,15 0,15 - - - Mikšovská AO Chlístov 0,12 - - 0,10 0,10-0,02 - Mikšovská AO Chlumany 0,37 - - 0,34 0,34-0,03 - Mikšovská AO Javorníce 0,23 - - 0,20 0,20-0,03 - Mikšovská AO Kratušín 0,08 - - 0,08 0,08 - - - Mikšovská AO Lipovice 0,46 - - 0,45 0,45-0,01 - - Mikšovská AO Malovičky 0,13 - - 0,13 0,13 - - - Mikšovská AO D. Lhota 0,43 - - 0,43 0,43 - - - Mikšovská AO Mičovice 0,38 - - 0,33 0,33-0,05 - - Mikšovská AO Lužice 0,13 - - 0,13 0,13 - - - Mikšovská AO Nebahovy 0,27 - - 0,24 0,24-0,03 - - Mikšovská AO Podeřiště 0,11 - - 0,11 0,11 - - - Mikšovská AO Nespice 0,09 - - 0,09 0,09 - - - Mikšovská MNV Buk 0,43 - - 0,43 0,43 - - - Vávrová MNV Budilov 1,10 - - 1,10 1,10 - - - Vávrová MNV Budkov 0,80 - - 0,80 0,80 - - - Vávrová MNV Cudrovice 0,35 - - 0,35 0,35 - - - Vávrová MNV Čábuze 0,38 - - 0,38 0,38 - - Vávrová CELKEM 84,86 - - 83,01 83,01-1,85 - - Pořádací v SOkA Prachatice se v roce 2010 zaměřily dvěma směry. V prvé řadě pokračovalo rozsáhlé třídění fondu ONV Prachatice, do něhož bylo v minulosti převzato velké množství písemností bez řádného proskartování, takže ve fondu je velké množství balastu, které se nyní musí vyčlenit v rámci vnitřní skartace (v roce 2010 představuje skart jen z toho fondu téměř 40 běžných metrů). Intenzivně pokračovala také inventarizace velkého množství drobných fondů archivů obcí a místních národních výborů, které sice byly v minulosti většinou zpracovány, avšak buď k nim byly nashromážděny početné dodatky nebo byly starší pomůcky již natolik nepoužitelné, že bylo nutno přikročit k reinventarizaci původního uspořádání. Totéž platí i o některých archivech farních úřadů, které byly v roce 2010 rovněž vzaty do. Celkový plán zpřístupňovacích prací v SOkA Prachatice byl překročen o několik desítek běžných metrů, a to zejména díky většímu objemu prací na fondu ONV Prachatice. Nad plán bylo také pracováno na badatelsky frekventovaných sbírkách, a to sbírce pohlednic a sbírce úmrtních oznámení. Naopak nebylo zahájeno pořádání některých drobných fondů spolků a pozůstalostí, které bylo rovněž plánované. 32