VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V TŘEBONI ZA ROK 2008

Transkript

1 VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V TŘEBONI ZA ROK 2008 ČR Státní oblastní archiv v Třeboni Zámek čp Třeboň tel , , fax posta@tb.ceskearchivy.cz zřízen Zákonem č. 320/2002 Sb. o změně a zrušení některých zákonů v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů

2 VÝROČNÍ ZPRÁVA Státního oblastního archivu v Třeboni za rok 2008 Předkládá: PhDr. Václav Rameš Ředitel Státního oblastního archivu v Třeboni Třeboň

3 OBSAH: I. Personální podmínky archivu (s komentářem) II. III. IV. Schéma řízení archivu Celkové množství uložených archiválií 1.Přehled o množství a zpracovanosti archiválií k Přehled metráže archiválií a počtu fondů k Výběr, zpracování a využívání archiválií 1. Pohyb archiválií za rok Počet protokolů o výběru archiválií a komentář k nákupům archiválií 3. Počet zkontrolovaných protokolů podle 52 písm. i) a podle 79 odst. 2 písm.f) 4. Kontrolní činnost na úseku spisové služby, agenda podle Využívání archiválií s komentářem 6. Zpracování archiválií 6.1.) Pořádání souhrny za rok 2008 a) pořádání jednotlivé archivní soubory b) reinventarizace jednotlivé archivní soubory Komentář Stav archiválií a) Prověrky fyzického stavu archiválií s komentářem b) Extrémně naměřené teploty a vlhkosti s komentářem c) Množství zhotovených bezpečnostních a studijních kopií V. Konzervování a restaurování archiválií VI. VII. VIII. Příloha č. 1 Příloha č. 2 a) Počty zkonzervovaných a zrestaurovaných archiválií v dílnách SOA a SOkA s komentářem b) Konzervování a restaurování zakázkovým způsobem s komentářem Knihovna (tabulky a komentář) Odborné a společenské aktivity archivu (komentovaný seznam) Materiálně technická a personální situace archivu (tabulky a komentář) Zpráva o prověrce fyzického stavu archivních kulturních památek Seznam vlastníků a držitelů archiválií uložených mimo archiv Výkazy čerpání pracovních dnů podle archivních skupin I. V., základní personální údaje, údaje o majetku (pro interní potřebu archivu). 3

4 I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU Ředitel archivu: PhDr. Václav Rameš Systemizovaný a skutečný stav pracovníků a jejich funkční zařazení: Druh pracovní činnosti Systemizovaný stav Skutečný stav 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, podatelny, personalista apod.) 9 8, Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, 5 5 údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika Konzervace a restaurování, preventivní péče o 6 5,5 archiválie 6. Reprografie Badatelské služby Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa 60 58,25 archivních souborů 12. Zahraniční styky Systemizovaný stav k pracovníků Fyzický personální stav k pracovníků + 3 pracovnice na rodičovské dovolené. Změnou systemizace byla vytvořena od dvě místa pracovníků ICT. Tato místa se podařilo obsadit od března, respektive dubna Odchod ředitelky SOkA Prachatice Mgr. Jany Koutné na mateřskou dovolenou k byl řešen pověřením PhDr. Vlastimila Koldy řízením prachatického archivu. Tento stav trval do , kdy PhDr. Kolda přešel na místo zástupce ředitele SOA a do čela prachatického SOkA byla jmenována paní Věra Vlková. Ke stejnému datu došlo ke změně také na místě ředitele SOkA České Budějovice ředitelem byl jmenován PhDr. Daniel Kovář. K byla všechna systemizovaná místa naplněna. Nenaplnění přepočtených stavů je způsobeno zkrácenou pracovní (Fialová a Železná zdravotní důvody, Minářov a, Sršňová péče o dítě, Fučíková a Prchlík jiné důvody). 4

5 Seznam pracovníků, kteří v roce 2008 do archivu nastoupili: Hrdličková Markéta Sedlář Roman Řimnáčová Veronika Moravcová Kristina Cermanová Tereza Krajíc Jakub Kučera Vlastimil Lombartová Veronika Svoboda Jaroslav Ulrychová Michala Fučíková Lucie Ramešová Marta Šmejkalová Martina Hrnčířová Marcela Prchlík Zdeněk Šmajclová Diana Vančata Vladimír Kabelová Alena Nová Blanka SOkA J. Hradec SOA Třeboň SOA Třeboň SOkA J. Hradec SOkA Tábor SOkA Tábor SOA Třeboň SOkA Č. Krumlov SOA Třeboň SOA Třeboň SOkA Prachatice SOA Třeboň SOkA Tábor SOA Třeboň SOkA Tábor SOkA Č. Budějovice SOkA Tábor SOA Třeboň SOkA J. Hradec Seznam pracovníků, kteří v roce 2008 v archivu ukončili nebo přerušili pracovní poměr: Bednářová Anna Slezáčková Jaroslava Hřebečková Jaroslava Psíková Jiřina Veselý Jiří Železná Hana Mašek Ladislav Kvěšová Marie Dušková Jana Kotková Hana Berková Zdeňka Kubata Jaroslav Nachlinger Václav Řeřichová Sylvína Cermanová Tereza Répásová Marie Vančata Vladimír Moravcová Kristina Koutná Jana Rajsiglová Veronika Pouzdrová Iva Holzepfelová Libuše Krajíc Jakub SOA Třeboň SOkA J. Hradec SOkA Prachatice SOkA J. Hradec SOkA Č. Krumlov SOA Třeboň SOA Třeboň SOkA Strakonice SOkA Tábor SOkA Písek SOkA Tábor SOA Třeboň SOkA Prachatice SOkA J. Hradec SOkA Tábor SOA Třeboň SOkA Tábor SOkA J. Hradec SOkA Prachatice rodičovská dovolená SOA Třeboň rodičovská dovolená SOA Třeboň SOA Třeboň SOkA Tábor 5

6 Schéma řízení archivu: ORGANIZAČNÍ SCHÉMA - ČR-STÁTNÍ OBLASTNÍ ARCHIV V TŘEBONI Ředitel ČR-SOA v Třeboni Zástupce ředitele archivu Zástupce ředitele pro věci ekonomicko-správní ODDĚLENÍ SOA TŘEBOŇ 1.archivní oddělení oddělení archivních fondů a sbírek a využívání NAD I. archivní pracoviště Třeboň II. archivní pracoviště Třeboň Archivní pracoviště Český Krumlov Archivní pracoviště Jindřichův Hradec Badatelna a knihovna Třeboň 2. archivní oddělení - oddělení předarchivní péče, metodiky a evidence NAD pracoviště České Budějovice pracoviště evidence NAD Třeboň VNITŘNÍ ORGANIZAČNÍ JEDNOTKY SOA Státní okresní archiv České Budějovice Státní okresní archiv Český Krumlov Státní okresní archiv Jindřichův Hradec Státní okresní archiv Písek Státní okresní archiv Prachatice Státní okresní archiv Strakonice 3. oddělení oddělení péče o fyzický stav archiválií 4. oddělení oddělení ekonomicko-správní Státní okresní archiv Tábor Samostatná místa řízená ředitelem SOA v Třeboni auditor personalista útvar ředitele Poznámky: 1. archivní oddělení - oddělení archivních fondů a sbírek a využívání NAD se člení na 5 archivních pracovišť: I. archivní pracoviště Třeboň, II. archivní pracoviště Třeboň, Archivní pracoviště Český Krumlov, Archivní pracoviště Jindřichův Hradec, Badatelna a knihovna Třeboň., 2. archivní oddělení - oddělení předarchivní péče, metodiky a evidence NAD se člení na 2 pracoviště: pracoviště České Budějovice a pracoviště evidence NAD Třeboň 3. oddělení oddělení péče o fyzický stav archiválií (konzervování a restaurování archiválií, fotografické dílny), Třeboň 4. oddělení oddělení ekonomicko-správní, Třeboň Státní okresní archivy SOkA 6

7 II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ 1. Přehled o množství a zpracovanosti archiválií k PEvA Tab. č. 1: Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD 7

8 8

9 2. Přehled metráže archiválií a počtu fondů k PEvA Tab. č. 2: Archivní soubory podle evidenčních statusů, kopie archiválií 9

10 10

11 III. VÝBĚR, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ 1. Pohyb archiválií za rok 2008 PEvA Tab. č. 3: Výkaz archiválií a delimitace archiválií, celkové vnější změny 11

12 PEvA Tab. č. 4: Archivní zpracování a další vnitřní změny, celkové změny 12

13 2. Počet protokolů o výběru archiválií Pracoviště Výběr archiválií ve skartačním řízení (počet protokolů) u původců podle 3 3 odst.1 odst.2 Výběr archiválií mimo skartační řízení (počet protokolů) Počet správníc h řízení podle 10 odst.3 nákup archiválií (počet případů) SOA Třeboň I. odděl. prac ,- Tb I SOA Třeboň - prac. Tb II SOA Třeboň - badat.+knih SOA Třeboň - prac. ČK SOA Třeboň - prac. JH SOA Třeboň II. odděl. ČB SOkA Č.Budějovice ,- SOkA Č.Krumlov SOkA J.Hradec ,- SOkA Písek ,- SOkA Prachatice SOkA Strakonice SOkA Tábor CELKEM ,- cena 3. Počet zkontrolovaných protokolů podle 52 písm. i) a podle 79 odst. 2 písm. f) Název archivu Počet protokolů podle 52 písm. i) Počet protokolů podle 79 odst. 2 písm. f) 4. Kontrolní činnost na úseku spisové služby, agenda podle 93 Název archivu Počet vykonaných státních kontrol Počet vydaných potvrzení podle 93 SOA Třeboň I. odděl. - - SOA Třeboň II. odděl. ČB 9 5 SOA Třeboň prac. ČK - - SOA Třeboň prac. JH - - SOkA České Budějovice SOkA Český Krumlov 2 23 SOkA Jindřichův Hradec 4 30 SOkA Písek 1 27 SOkA Prachatice - 14 SOkA Strakonice - 29 SOkA Tábor 4 14 CELKEM

14 Komentář k předarchivní péči SOA Třeboň I. oddělení I. i II. archivní oddělení úzce spolupracovaly v oblasti předarchivní péče, zejména při posuzování návrhů spisových a skartačních norem svěřených organizací a institucí a při posuzování skartačních návrhů. Důraz byl kladem zejména na Krajský úřad České Budějovice, Krajský soud České Budějovice, Katastrální úřad České Budějovice a Celní ředitelství České Budějovice. S Krajským úřadem České Budějovice byl naplánován soupis všech druhopisů matrik a sbírky listin k matrikám do roku 1949 uložených ve spisovně Krajského úřadu a na matrikách obecních nebo městských úřadů. SOA Třeboň II. oddělení České Budějovice Během roku 2008 obdrženo k odbornému posouzení a výběru archiválií celkem 166 skartačních návrhů, z nichž 38 bylo podáno prostřednictvím soukromých spisoven. Ve 34 případech byly v rámci skartačního řízení vybrány archiválie určené k uložení v SOA, v 8 případech archiválie zůstávající u původců či vlastníků, tzn. archiválie uložené mimo archiv. Ve 48 případech se pracovníci 2. archivního oddělení osobně účastnili skartačního řízení v prostorách původce, jeho nástupce či vlastníka dokumentů. V souvislosti s posuzováním a schvalováním skartačních návrhů byly v případě osobní účasti archivářů při výběru archiválií prováděny i četné instruktáže o spisové službě. U dvou původců (Lázně Aurora, s. r. o., Třeboň; PAVA, s. r. o., Loučovice) byl proveden výběr archiválií mimo skartační řízení. V obou případech se jednalo o archiválie předané na základě výběru našemu archivu. V roce 2008 nebylo vyhověno žádné žádosti o vydání trvalého skartačního souhlasu, neboť dva žádající subjekty (Vysoká škola evropských regionálních studií, o. p. s., České Budějovice; Finanční ředitelství České Budějovice) nebyly schopny zpracovat námi požadované srozumitelné a akceptovatelné seznamy druhů dokumentů, kterých by se trvalý skartační souhlas týkal. V průběhu roku převážně podle požadavků do péče nám svěřených subjektů uskutečnili metodičtí pracovníci na 120 metodicko-instruktážních jednání se spisovenskými pracovníky a zástupci veřejnoprávních (např. Agentura ochrany přírody a krajiny Chráněná krajinná oblast Třeboňsko, Třeboň; Budějovický Budvar, n. p., Č. Budějovice; Celní ředitelství, České Budějovice; Česká pošta, s. p., Region Jižní Čechy, Č. Budějovice; Finanční ředitelství, České Budějovice; Hasičský záchranný sbor Jihočeského kraje, České Budějovice; Jihočeská vědecká knihovna, Č. Budějovice; Jihočeská univerzita, Č. Budějovice; Katastrální úřad pro Jihočeský kraj, Č. Budějovice; Krajská hygienická stanice Jihočeského kraje, České Budějovice; Jihočeský kraj Krajský úřad, Č. Budějovice; Krajská správa sociálního zabezpečení, Č. Budějovice; Mezinárodní testování drůbeže, s. p., Ústrašice; Nemocnice České Budějovice, a. s.; Regionální rada regionu soudržnosti Jihozápad v Českých Budějovicích; Vysoká škola aplikovaných ekonomických studií, s. r. o., Č. Budějovice; Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích; aj.) i soukromoprávních původců (např. Brisk, a. s., Tábor; Budějovický měšťanský pivovar, a. s., České Budějovice; CB PS, s. r. o., České Budějovice; Dětské centrum Jihočeského kraje, o. p. s., Strakonice; E.ON Česká republika, a. s., České Budějovice; Freudenberg Mektec CZ, s. r. o., České Budějovice; Grafobal Artypa, s. r. o., Holubov; HBSW, a. s., Nové Hrady; HOCHTIEF CZ, a. s., Temelín; Kern Liebers CR, spol. s r. o., Č. Budějovice; Klima, a. s., Prachatice; Kovosvit MAS, a. s., Sezimovo Ústí; Lesy Český Rudolec, a. s., Český Rudolec; Maso Planá, a. s., Planá nad Lužnicí; Metal Progres, s. r. o., Strakonice; Motor Jikov, a. s., Č. Budějovice; Památky Tábor, a. s., Tábor; PEDICA (ČZ), a. s., Strakonice; Silon, a. s., Planá nad Lužnicí; Syndikát jihočeských novinářů, České Budějovice; TEBO, a. s., Nová Včelnice; Tesla Blatná, a. s., Blatná; TRW-DAS, a. s., Dačice; Vojenská zdravotní pojišťovna, pobočka Č. Budějovice; Wienerberger cihlářský průmysl, a. s., České Budějovice aj.). Kromě toho bylo poskytnuto jistě přes 100 telefonických či ových konzultací a rad v oblasti spisové služby, předarchivní a archivní péče. Archivními inspektory byly vykonány u veřejnoprávních původců dvě státní kontroly zaměřené na ukládání dokumentů ve spisovnách a provádění skartačního řízení (Jihočeské muzeum v Českých Budějovicích; Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích), státní kontrola orientovaná na stavebně-technické a bezpečnostní podmínky prostor spisovny (Finanční ředitelství v Českých Budějovicích) a státní kontrola vydání vnitřní spisové směrnice (Budějovický Budvar, n. p., České Budějovice). Pět státních kontrol bylo vykonáno i u soukromoprávních subjektů, kde šlo o kontrolu uložení archiválií mimo archiv (Freudenberg Mektec CZ, s. r. o., České Budějovice; Friall, s. r. o., Tábor; Teplárna Tábor, a. s., Tábor; TSE, spol. s r. o., České Budějovice; ZVVZ, a. s., Milevsko). Nalezená kontrolní zjištění s uvedenými nedostatky byla vyjádřena v protokolech o provedených státních kontrolách, které byly kontrolovanými subjekty bez připomínek akceptovány. 14

15 Stejně jako v předcházejících letech pokračovala spolupráce se zástupci soukromých spisoven provozovaných na území Jihočeského kraje. Spolupráce s těmito spisovnami se nadále ukazuje prospěšnou vzhledem k tomu, že tyto společnosti při třídění přebíraných dokumentů nalézají často archiválie patřící k archivním fondům již uloženým likvidátory do státních archivů, a díky tomu dochází k jejich významnému doplňování. K osmi soukromým spisovnám, kterým byla v průběhu let 2005 a 2006 udělena v Jihočeském kraji koncesovaná živnost vedení spisovny, přibyla v roce 2008 společnost s ručením omezeným AS reality s provozovnou v Českých Budějovicích, která obdržela požadovanou koncesi v únoru Dále byla již koncesované soukromé spisovně Agentury BERM v Jihočeském kraji schválena nová provozovna v Heřmani u Písku. Na základě pravidelného ročního hlášení o subjektech v péči soukromých spisoven jsme pro rok 2008 zpracovali přehled organizací ukládajících v soukromých spisovnách v Jihočeském kraji pro potřeby všech pracovišť SOA. Ostatním SOA jsme předali informace o subjektech, z jejichž činnosti pocházející písemnosti jsou ukládány v jihočeských spisovnách. V průběhu roku 2008 také probíhaly konzultace a připomínková řízení směřující k vypracování vnitřních předpisů pro výkon spisové služby (spisového a skartačního řádu se spisovým a skartačním plánem, případně skartačním rejstříkem) u určených i soukromoprávních původců. Na základě naší, většinou zcela zásadní metodické pomoci byly dokončeno, vydáno a schváleno 6 spisových směrnic (Budějovický Budvar, n. p., České Budějovice; Dětské centrum Jihočeského kraje, o. p. s., Strakonice; E.ON IS Czech Republic, s. r. o., České Budějovice; Mezinárodní testování drůbeže, s. p., Ústrašice; Vysoká škola evropských a regionálních studií v Českých Budějovicích; Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích). Konzultovány, připomínkovány nebo schváleny byly návrhy a aktualizace spisových, skartačních a archivních řádů dalších 9 původců (např. Bertiny lázně, s. r. o., Třeboň; Česká pošta, s. p., Region Jižní Čechy; Finanční ředitelství České Budějovice; Hasičský záchranný sbor Jihočeského kraje v Českých Budějovicích; Regionální rada regionu soudržnosti Jihozápad v Českých Budějovicích). Ve spolupráci se soukromými školícími agenturami, které hradí veškeré náklady spojené s pořádáním odborných seminářů, bylo během roku 2008 proškoleno na 150 spisovenských pracovníků, jimž byla zároveň poskytnuta řada metodických materiálů pro řádné vedení spisové služby, vypracování spisových, skartačních a archivních řádů, provádění skartačního řízení a uložení archiválií. Průběžně byla doplňována a aktualizována evidence u subjektů spadajících do předarchivní a archivní péče 2. archivního oddělení, tedy centrály SOA Třeboň a jeho tří odloučených pracovišť, o nově vzniklé organizace (k v péči 1404 původců). V souladu s pokyny odboru archivní správy a spisové služby MV ČR a závěry porad metodických pracovníků státních oblastních archivů bylo pokračováno prostřednictvím počítačové databáze REGIA - registr organizací ČSÚ v diferenciaci archivního dohledu, tj. zařazování nových subjektů do péče státního oblastního archivu nebo příslušných státních okresních archivů, včetně fyzického třídění a rozesílání výpisů z obchodního rejstříku. Na základě údajů v odebíraných Konkursních novinách a v obchodním rejstříku přístupném na internetu byly pravidelně zjišťovány obchodní společnosti v konkurzu či v likvidaci, které byly následně písemně upozorněny na povinnosti při správě dokumentů zanikajícího subjektu. SOkA České Budějovice V roce 2008 bylo vyřízeno celkem 155 skartačních návrhů (tj. nárůst o 24% oproti předchozímu roku), podaných do archivu celkem 100 původci. V rámci výkonu státní kontroly v oblasti předarchivní péče provedli pracovníci archivu v roce 2008 deset kontrol stavu spisové služby u Základních škol Borovany, Dolní Bukovsko, Dubné, Chrášťany, Jílovice, Kamenný Újezd, Ledenice, Lišov, Nové Hrady a Rudolfov. Tento úkol prováděly Jana Řehoušková a Zuzana Kárová. Ve všech případech byly o kontrolách vyhotoveny řádné protokoly. SOkA Český Krumlov V r provedl SOKA Č. Krumlov 2 státní kontroly spisové služby Finanční úřad Č. Krumlov a Městský úřad Č. Krumlov. SOkA Jindřichův Hradec Podle 3 odst.1 archivního zákona byly provedeno zejména 20 skartací u základních a středních škol a 7 u městských a obecních úřadů. Nejrozsáhlejší co do posuzovaného materiálu, času stráveného ve spisovně původce i náročnosti na počet pracovníků bylo skartační řízení u Okresního soudu Jindřichův Hradec. 15

16 Mimoskartační řízení bylo vedeno a protokolováno celkem ve 24 případech. Zde šlo většinou o školy (ve 14 případech), dále městské úřady, soud, muzeum Dačice a v jednom případě byla předávajícím původcem Římskokatolická farnost České Velenice. Mezi cenné přírůstky archivu získané v průběhu roku 2008 patří zejména pamětní knihy. Celkem jich bylo získáno 61 kusů, z toho 2 farní kroniky, 8 kronik měst a obcí a 51 školních kronik. Archiválie byly kromě skartačních a mimoskartačních řízení získávány ve 4 případech také darem a v jednom případě nákupem. Byla zakoupena Pokladní kniha křesť.sdružení M.J.Husa v Třeboni ( ) v ceně 400,- Kč. V roce 2008 byly provedeny všechny plánované státní kontroly. Jednalo se o Městské úřady České Velenice, Lomnice nad Lužnicí, Kunžak a Obecní úřad Jarošov nad Nežárkou. Státní kontroly se zaměřily na stavebnětechnické a bezpečnostní zajištění spisoven dle 61 ods. 2 a 4 zákona č. 499/2004 Sb. SOkA Písek V oblasti předarchivní péče SOkA Písek proběhlo v roce skartační řízení a v 11 případech byl proveden výběr archiválií mimo skartační řízení. V roce 2008 proběhlo skartační řízení s následným převzetím archiválií např. u MěÚ Písek, MěÚ Milevsko, MěÚ Protivín, OSSZ Písek, SPŠ a VOŠ Písek, SZdŠ Písek, ZA MZ ČR Písek a nejnáročnější u Okresního soudu v Písku. V roce 2008 proběhl 1 nákup archiválie od soukromé osoby neevidovaná úřední kniha Římskokato-lického farního úřadu Červená nad Vltavou ( ). Na tento nákup farní pamětní knihy bylo vynaloženo ,- Kč z položky rozpočtu SOkA Písek na nákup archiválií. Jedná se o úřední knihu červenské fary, která byla původně v 18. století určena k zapisování věcí majetkových, hlavně inventářů a ročních počtů červenského kostela a jeho lokálie na Sv. Janu u Květova. Majetkové věci také tvořily hlavní náplň po celou dobu jejího vedení.. Vedle toho však začala kniha postupně sloužit i jako farní kronika. První zápis tohoto druhu se objevuje již k roku V nepřetržité řadě jsou pak pamětní záznamy vedeny od počátku 20. století až do roku V knize se také objevují statistické výkazy různého druhu (odsloužené mše, kostelní fundace, počty farníků apod.). Poslední drobný zápis učinil místní farář P. Karel Brčák v roce Ke ztrátě knihy napomohla zřejmě situace související se stavbou a napouštěním Orlické vodní nádrže. V září 1959 byl červenský kostel uzavřen a v období do března 1960 bylo veškeré zařízení kostela a fary včetně písemností přestěhováno do kostela ve Svatém Janu u Květova. V seznamech dokumentů Farního úřadu Červená nad Vltavou, které byly a převzaty tehdejším Okresním archivem v Písku, již kniha zmiňována není. V souladu s ročním plánem státních kontrol Státního okresního archivu Písek podle zákona č. 552/1991 Sb. o státní kontrole a na základě zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů proběhla státní kontrola u Městského úřadu v Mirovicích, Masarykovo nám. čp. 38, Mirovice. Jednalo se o kontrolu stavebně-technických a bezpečnostních podmínek umístění spisovny dle 61 odst. 2 písm. a) až e) a 61 odst. 4 písm. a) až f) zákona č. 499/2004 Sb. Byl vypracován protokol o státní kontrole ze dne Dále byly v roce 2008 provedeny jako součást skartačního řízení z časových a technických důvodů SOkA Písek pouze 2 dohlídky nad spisovou službou, a to ve spisovnách středních škol - 1/ Střední zdravotnická škola v Písku, Národní svobody 420, Písek - 2/ Střední průmyslová škola a Vyšší odborná škola v Písku, K.Čapka 402, Písek. SOkA Prachatice Celkem provedeno 40 skartací v rámci skartačních řízení, dalších 19 bylo provedeno mimo skartační řízení. Celkem vykonáno 9 metodických návštěv a konzultací, a to u: Finanční úřad Vimperk, Finanční úřad Prachatice, Nemocnice Prachatice, Zdravotnická záchranná služba Prachatice, ZŠ při dětské ozdravovně Javorník, Hospis sv. Jana Neumanna, ZŠ Vlachovo Březí, Úřad práce Prachatice a ÚZSVM Prachatice. Státní kontroly nebyly prováděny. SOkA Strakonice Na úseku spisové služby byla provedena metodická činnost a instruktáž u těchto státních organizací a soukromých firem Celní úřad Strakonice, Okr. spr. soc. zabezpečení Strakonice, MÚ Strakonice, Krajská veterinární správa, inspektorát Strakonice, Manželská a předmanželská poradna Strakonice, Okresní soud 16

17 Strakonice, MÚ Bavorov, Ob. úřad Osek, Ob.úřad Malenice, Ob. úřad. Nihošovice, Ob. úřad Čejetice, Ob. úřad Lnáře, Ob. úřad Libějovice, Ob. úřad Jinín, Ob. úřad Čepřovice, Ob. úřad Bílsko. Byla provedena metodická činnost a instruktáž u 30 obecních úřadů. Na r byly plánovány tři státní kontroly, které se z technických důvodů neuskutečnily. SOkA Tábor V rámci předarchivní péče bylo převzato na obecních úřadech všech typů a školách 50 pamětních knih. 1 pamětní kniha byla zařazena do archivního souboru Římskokatolická farnost Hoštice u Tábora ( ). Skartační řízení u původců podle 3 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb. bylo provedeno u 36 samosprávních, veřejnoprávních úřadů, škol a školských zařízení. U původců podle 3 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb.bylo provedeno 49 skartačních řízení. V roce 2008 bylo vyhověno 2 žádostem Městského úřadu Tábor - odbor dopravně správních agend a kancelář tajemníka (pro 16 odborů) a 1 žádosti Městského úřadu Soběslav odbor vnitřních věcí o vydání trvalého skartačního souhlasu, kterým bylo vyhověno rozhodnutím o vydání trvalého skartačního souhlasu podle 15 odst. 3 zákona č. 499/2004 Sb. na dokumenty specifikované v žádostech. Státní kontroly na dodržování povinností na úseku archivnictví a výkonu spisové služby ( 68 odst. 1 ukládání dokumentů a 68 odst. 4 stavebně technické a bezpečnostní podmínky umožňující řádný výkon spisové služby) proběhly u Obchodní akademie a Vyšší odborné školy Tábor, Městského úřadu Tábor Stavební úřad a Městského úřadu Soběslav Živnostenský úřad. V průběhu roku 2008 na základě požadavků subjektů bylo v rámci instruktáží, konzultací a jiné další metodické pomoci spisovníkům realizováno 14 konzultací k likvidaci společnosti (Stavitelství Cimburek s. r. o. Tábor, Cyklistika s. r. o. Tábor, KTK v. o. s. Tučapy, Antikoro s. r. o. Tábor, Majetková, správní delimitační unie Praha, pra. Tábor, MMK CZ s. r. o. Tábor, Car Invenst s. r. o. Tábor, KGP Tábor, s. p., OBP Tábor, s. p., Auto Jedlička s. r. o. Tábor, Stavosystém s.r. o. Tábor, L+O masné výrobky s.r. o. Planá nad Lužnicí, Bory s. r. o. Tábor, Mytas s. r. o. Tábor), 36 konzultací ke spisové službě (ZŠ Malšice, ZŠ Mladá Vožice, Obecní úřad Slapsko, Obecní úřad Dráchově, Spilka a Říha s. r. o. Tábor, Bytes Tábor s. r. o., ZŠ Dražice, TEP, centrum sociálních služeb Veselí n/l., ZD Pojbuky, ZŠ Bechyně, Městský úřad Tábor, Městský úřad Soběslav, Městský úřad Planá nad Lužnicí, Městský úřad Sezimovo Ústí, Celní úřad, Nemocnice Tábor, a. s., Gymnázium Soběslav, Finanční úřad Tábor a Finanční úřad Soběslav, Dům s pečovatelskou službou Planá nad Lužnicí, Střední průmyslová škola Tábor, Domov pro seniory Veselí n/l., Střední zemědělská škola a Vyšší odborná škola Tábor, Okresní správa sociálního zabezpečení Tábor, Okresní soud Tábor, Obecní úřad Dražice, Domov pro seniory Budislav, Střední škola řemesel, služeb a obchodu Sezimovo Ústí, Obchodní akademie a Vyšší odborná škola ekonomická Tábor, Denní stacionář Klíček Tábor, Obecní úřad Bečice, Správa města Sezimovo Ústí, Městský úřad Bechyně, Střední keramická škola Bechyně), 15 průzkumů spisoven (ZŠ Veselí n/l. Blatské sídliště, ZUŠ Veselí n/l., ZŠ Veselí n/l Čs. armády, Obecní úřad Slapsko, ZŠ při Dětské psychiatrické léčebně Opařany, Obecní úřad Dražice, ZŠ Dražice, Obecní úřad Nadějkov, ZŠ Bernarda Bolzana Tábor, Církevní základní škola Orbis Pictus Tábor, Městský úřad Sezimovo Ústí 2x, ZŠ Bechyně Libušina, ZŠ Bechyně Školní, ZUŠ Bechyně). Bylo schváleno 9 spisových řádů a vydáno 39 potvrzení o zajištění dokumentů a archiválií zanikajících společností. 17

18 5. Využívání archiválií Název pracoviště Počet badatelů celkem Z toho cizinců Počet badatelských návštěv Počet správních řízení podle 38 odst.2 SOA Třeboň I. oddělení pracoviště Tb I pracoviště Tb II badatelna-knihovna pracoviště ČK pracoviště JH SOA Třeboň II. oddělení ČB SOkA České Budějovice SOkA Český Krumlov SOkA Jindřichův Hradec SOkA Písek SOkA Prachatice SOkA Strakonice SOkA Tábor CELKEM Název pracoviště Počet zapůjčených evid. jednotek Počet vypůjčených evid. jednotek Počet rešerší pro úřední potřebu Počet rešerší pro soukromé účely SOA Třeboň I. oddělení pracoviště Tb I pracoviště Tb II badatelna-knihovna pracoviště ČK pracoviště JH SOA Třeboň II. oddělení ČB SOkA České Budějovice SOkA Český Krumlov SOkA Jindřichův Hradec SOkA Písek SOkA Prachatice SOkA Strakonice SOkA Tábor CELKEM SOA Třeboň I. oddělení Po celý rok 2008 fungovaly v Třeboni dvě badatelny genealogická a akademická. Toto speciální rozdělení se zřetelem na specifické požadavky badatelů a charakter předkládaného materiálu se ukázalo v době dvouletého záběhu jako velmi dobré. V lednu 2008 byl na webových stránkách našeho archivu jako první v celé České republice spuštěn digitální archiv, v němž největší objem zdigitalizovaného materiálu představuje Sbírka matrik Jihočeského kraje, nejfrekventovanější a nejnavštěvovanější materiál v badatelně našeho archivu. V souvislosti s negativními zkušenostmi s některými badateli v letech minulých byl instalován nový monitorovací kamerový 18

19 systém v obou prostorech (spuštěn 24. října) a platí v našich badatelnách od března 2008 nová bezpečnostní opatření na ochranu půjčovaného archivního materiálu, s nimiž byla badatelská veřejnost včas a podrobně seznámena. Po celý rok 2008 plnilo toto pracoviště povinnosti operátora programu PEVA. Veškeré práce s tím související (karty NAD, evidence vnějších i vnitřních změn) vykonával Mgr. Kaiseršat po převzetí agendy po archivářce Rajsiglové. V rámci retrospektivního doplnění sbírek archivních pomůcek SOA v Třeboni a na Odboru archivní správy MV ČR koordinoval zpracování 1833 pomůcek, které k výše zmíněnému účelu poskytovaly jednotlivé Státní okresní archivy. Z celkového množství bylo 586 pomůcek zapsáno do programu PEVA a vřazeno do vlastní sbírky archivních pomůcek, zbylých pomůcek archiv postupně odesílal na Odbor archivní správy MV ČR. SOA Třeboň II. oddělení České Budějovice Během roku 2008 navštívilo českobudějovické pracoviště SOA celkem 14 badatelů, kteří zde uskutečnili 38 badatelských návštěv a bylo jim předloženo 121 evidenčních jednotek archiválií. SOkA České Budějovice Rozsah badatelské agendy v roce 2008 je přibližně srovnatelný s rozsahem v předchozím roce Počet badatelů dosáhl 356 (tj. nárůst o 5%), zatímco počet badatelských návštěv mírně poklesl na 1312 (tj. pokles o necelá 2%). Badatelské dny pro veřejnost zůstaly nezměněné a badatelna byla (jako v minulých letech) přístupná vždy v pondělí a ve středu od 8 do 17 hodin. Podobně jako v předchozích letech byl také v roce 2008 zaznamenán vysoký počet vyřizovaných žádostí od správních úřadů či jednotlivců. V naprosté většině šlo o vyhotovení duplikátů školních vysvědčení, o doložení doby školní docházky, o doložení zaměstnání nebo o zjištění místa pobytu. Méně bylo žádostí od státních a samosprávných úřadů, zato se však téměř vždy jednalo o žádosti složité, které si vyžádaly mnohem větší úsilí archivářů. Během roku 2008 nebyly vypracovávány žádné zpoplatněné archivní rešerše. SOkA Český Krumlov Badatelům bylo předloženo ke studiu 1753 evidenčních jednotek archivního materiálu. SOkA Jindřichův Hradec V rámci celkových 291 badatelských návštěv archiv navštívilo 134 badatelů z ČR a 7 z ostatních zemí. Badatelský režim v průběhu roku dostál některých změn, směřujících k lepší bezpečnosti a zároveň zkvalitnění služeb veřejnosti: týkaly se omezení nošení vlastních věcí do badatelny a zrušení polední přestávky. Protože archiv funguje zároveň jako úřad státní správy v rámci poskytování úředních rešerší, bylo zrušeno přerušení přístupu veřejnosti v čase polední přestávky v úředních dnech s tím, že byly stanoveny příslužby pro tyto účely tak, aby v archivu zůstali alespoň dva pracovníci. Úřední rešerše se většinou týkaly zjišťování státního občanství za 2.světové války, pátrání po osobách zmizelých kolem r.1945, postihu tzv.zemědělských boháčů, potvrzování školní docházky nebo doby zaměstnání pro doložení vzdělání k výši důchodu, zjišťování majetkových poměrů, dokládání konfiskací. V rámci úředních rešerší archiv spolupracoval s Policií ČR, krajským úřadem, ministerstvem zemědělství, Úřadem pro vyšetřování zločinů komunismu, správou sociálního zabezpečení. Soukromé rešerše se týkaly buď dokládání majetkových poměrů nebo regionálních kulturně historických témat, jako jsou např. studium životopisů osobností žijících nebo působících na Jindřichohradecku, zjišťování výskytu určitého jména v městských knihách, nejstarší zprávy o balonech v J.Hradci, okolností založení letního tábora UK Praha v Albeři. SOkA Písek V roce 2008 navštívilo Státní okresní archiv Písek 130 badatelů ( z toho 1 cizinec) a uskutečnili 383 badatelské návštěvy. V roce 2008 bylo v našem archivu vypracováno 19 rešerší pro úřední potřebu a 9 rešerší pro soukromé účely. 19

20 SOkA Prachatice Archiv navštívilo celkem 209 badatelů, z toho 10 cizinců (ponejvíce z Německa, v jednom případě šlo o Kanaďana). Celkem bylo uskutečněno 572 badatelských návštěv. Bylo vyřízeno 30 rešerší pro soukromé žadatele a dalších 34 menších dotazů a informací. Pro úřední potřebu bylo zpracováno 32 rešerší, z nichž některé zejména pro Úřad dokumentace a vyšetřování zločinů komunizmu byly časově velmi náročné. Dále bylo pro správní účely vydáno 10 výpisů a opisů a 39 vidimací. Pro účely vědecké a kulturně osvětové bylo zpracováno 6 archivních rešerší. SOkA Strakonice Pro účely výstav a publikační činnost bylo státním úřadům a kulturním institucím poskytnuto 11 zápůjček. SOkA Tábor Na základě zjištěných ztrát v r byla přijata bezpečnostní opatření na ochranu archivního materiálu. V badatelně bylo vyměněno monitorovací zařízení, které je doplňuje bezpečnostní opatření. 6. Zpracování archiválií 6.1. Pořádání - souhrny za rok 2008 Pracoviště Uspořádáno bm Inventarizováno bm za rok Zkatalogizováno evid. Počet katalog. Zrejstříkováno za rok jednotek záznamů evid. Průběžně Definitivně jednotek SOA Třeboň I. odděl. 15,56 213,18 15, prac. I SOA Třeboň - prac. II 9,17 52,05 7, SOA Třeboň - bad.a knih SOA Třeboň - prac. ČK 0,55 0,88 0, SOA Třeboň - prac. JH - 9, SOA Třeboň II. odděl. 17,08-17, ČB SOkA České Budějovice 76,20 188,93 73, SOkA Český Krumlov 9,41 12,66 9, SOkA Jindřichův Hradec 64,62 16,11 64, SOkA Písek 31,33 7,36 31, SOkA Prachatice 3,49 109,63 3, SOkA Strakonice 8,19 17,42 8, SOkA Tábor 27,85-15, CELKEM 263,45 627,26 246,

21 SOA Třeboň I. oddělení a) pořádání a inventarizace Pracoviště Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně Definitivně Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek SOA Třeboň I. oddělení pracoviště TbI 15,56 213,18 15, pracoviště Tb II 9,17 52,05 7, pracoviště badat.a knih pracoviště ČK 0,55 0,88 0, pracoviště JH - 9, CELKEM 25,28 275,15 24, Název archivního souboru 1.Jč KNV Č.Budějovice pořádání,vyhotovení dílčích inventářů (Mach, Zeman) 2.Sbírka druhopisů matrik čb. diecéze dokončení pořádání, zhotovení inventáře s úvodem (Répásová) 3.Monopol Bratří Zátkové s.r.o.,č.budějovice pořádání, vyhotovení inventáře s úvodem (Mach) 4.Jihočeské pekárny,n.p. Č.Budějovice dokončení inventáře (Mach) 5.Krajský soud České Budějovice-firemní agenda vyhotovení rejstříku (Plávek) 6. Spolek pro podporu propuštěných a napravitelných trestanců pro obvod Krajského soudu Tábor pořádání, vyhotovení inventáře s úvodem (Swiderová) 7.Sbírka dokumentace pořádání, zhotovení Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně 43,56 169,62 Definitivně 3,00 3,00 11,19 11,19 0,38 0,38 Zkatalogizováno evid. jednotek 0,99 0, Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek 34 kart. 689 zázn. 21

22 katalogizačních záznamů (Swiderová, Ulrychová) 8.Velkostatek Blatná pořádání, inventarizace inventář s úvodem (Kociánová Z. Kociánová B.) 9.Rodinný archiv Dercsényiů Koloděje pořádání, inventář s úvodem (Matlas) 10.Hildprandtova hlavní pokladna Blatná pořádání, vyhotovení prozatím.inventárního seznamu (Kociánová Z.) 11. Velkostatek Nové Hrady pořádání a inventarizazace úředních knih (Matlas, Dudáček, Kalátová, Kociánová B.) 12. ZLA Nové Hradysbírka map pořádání,inventarizace příprava inventáře s úvodem (Kalátová) 13.Velkostatek Sedlec pořádání, příprava inventáře s úvodem (Dudáček) 14.Vystěhovalecká agenda Krajský úřadů vyhotovení jmenného seznamu (Kaiseršat) 15.VelkostatekČ.Krumlov listiny starého odděl. pořádání, zhotovení inventáře (Stejskal, Kubíková) 16.SOA Třeboń,prac.ČK registratura katalogizace podacích protokolů (Poláčková) 17.Sbírka dokumentace pořádání, zhotovení dílčího inventáře (Poláčková) 7,58 7,58 0,37 0,37 1,22 46,50 0,05 5,50 vykázáno 400 ev.j., metráž 0 0, kart zázn 420zázn. 22

23 18.Svaz českých úředníků a zřízenců knížete ze Schwarzenberku pořádání dodatků, vyhotovení dodatku k inventáři (Poláčková) 19.Minister.zemědělstvíhlavní správa Č.Buděj. pořádání dodatků,zhotovení dodatku k inventáři (Poláčková) 20. Oseva Tábor pořádání,vyhotovení inventáře s úvodem (Šotková) 21. Rodinný archiv Černínů pořádání, vyhotovení dílčího inventáře (Fialová) 22. Rodinný archiv Paarů pořádání, vyhotovení dílčího inventáře (Nováková) 23.Velkostatek Proseč- Pošná pořádání,zhotovení inventáře s úvodem (Železná) 24.Velkostatek Kardašova Řečice pořádání knih, zhotovení dílčího inventáře (Nováková, Železná) 0,25 0,25 0,30 0,30 3,50 0,50 0,20 2,84 2,00 CELKEM centrála 25,28 275,15 24,06 10 e.j ,1689 b) reinventarizace Název archivního souboru Uspořádáno bm Inventarizováno bm za rok Zkatalogizováno evid. Počet katalog. Zrejstříkováno za rok jednotek záznamů evid. Průběžně Definitivně jednotek SOA Třeboň souhrnně CELKEM centrála

24 SOA Třeboň II. oddělení (České Budějovice) a) pořádání a inventarizace Název archivního souboru Jihočeské mlékárny, s. p., České Budějovice Uspořádáno bm Inventarizováno bm za rok Zkatalogizováno evid. Počet katalog. Zrejstříkováno za rok jednotek záznamů evid. Průběžně Definitivně jednotek 17,08-17, CELKEM centrála 17,08-17, SOkA a) pořádání a inventarizace SOkA České Budějovice Název archivního souboru Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně Definitivně Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek Základní škola ,71 0,71 ročník Radostice u Kam. Újezda Národní škola Strýčice 0,75 0,75 Záložna-Kampelička 0,23 0,23 Římov Archiv obce Sedlec 0,42 0,42 (u Dívčic) Archiv obce Sedlec 0,33 0,33 (u Týna nad Vltavou) Hasičský sbor Velechvín 0,15 0,15 Družstvo pro rozvod 0,18 0,18 elektřiny a mechanizaci zemědělství Záblatíčko Spořitelní a záložní spolek 0,16 0,16 Záboří Záložna-Kampelička Zliv 0,26 0,26 Vodní družstvo Zvíkov 0,12 0,12 Farní úřad Žumberk 0,77 Farní úřad Žimutice 0,93 Archiv obce Rožnov 0,11 Archiv obce Březí 0,04 0,04 (u Trhových Svinů) Záložna-Kampelička 0,23 0,23 Čakov Národní škola Ledenice 3,55 3,55 MNV Mladošovice 1,04 1,04 MNV Todně 0,59 0,59 ZDŠ ročník 0,63 Neplachov Archiv obce Nesměň 0,41 0,41 24

25 Věznice Nové Hrady 0,10 MNV Nakolice 0,44 0,44 Záložna-Kampelička 0,44 0,44 Purkarec Obchodní škola a 2,44 2,44 akademie (německá) Č. Budějovice Vyšší škola chlapecká 4,56 4,56 (německá) Č. Budějovice Dívčí obchodní škola 0,63 0,63 (německá) Č. Budějovice Archiv města České 52,00 52,00 Budějovice, městské knihy Okresní prokuratura 1,80 1,80 Trhové Sviny Okresní prokuratura Týn nad Vltavou 2,18 2,18 Archiv města 17,05 Č.Budějovice - spisy Archiv města 47,00 Č.Budějovice - knihy Beseda České Budějovice 1,50 MNV Kostelec 3,85 Okresní národní výbor 90,50 České Budějovice - manipulace Okresní soud České 22,00 Budějovice Václav Švec - osobní fond 4,23 Veřejná odborná škola 2,80 pro ženská povolání České Budějovice CELKEM 76,20 188,93 73,66 SOkA Český Krumlov Název archivního souboru Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně Š-13, FŠ Zl. Koruna 0,17 0,17 Š-52, NŠ Zl. Koruna 3,50 3,50 Š-53, ZŠ Zl. Koruna 2,90 2,90 S-190, SRPŠ Zl. K. 0,18 0,18 F-8, FÚ Světlík 0,80 0,80 F-11, FÚ Polná n. Š. 0,44 0,44 F-16, FÚ Zvonková 0,35 0,35 F-17, FÚ Jablonec 0,37 0,37 F-40, Soběnov 0,70 0,70 Definitivně Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek 25

26 F-10, FÚ Černá v Poš. 1,21 S-202, OV SSM ČK 5,76 Ú-23, MŠR Křemže 0,24 Ú-22.ÚŠR Chvalšiny 0,25 Ú-29, ÚŠR Zl. Koruna 0,40 MNV-74, Bujanov 4,80 CELKEM 9,41 12,66 9,41 SOkA Jindřichův Hradec Název archivního souboru Okresní soud J.Hradec I, dodatek Uspořádáno bm za rok 2008 Inventarizováno bm za rok 2008 Průběžně Definitivně Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalo g. Zázna mů Rejstříkováno evid. jednotek Zpracovatel 30,83 30, Chládková, Šelepová, Povolná Okresní soud Lomnice 5,05 5,05 Adamcová n.lužnicí Okresní soud Třeboň I 10,40 10,40 Adamcová Okresní soud Třeboň II 0,75 0,75 Adamcová AO Sumrakov 0,43 0,43 34 Hálová AO Žíteč 0,30 0,30 17 Hálová AO Višňová 0,44 0,44 11 Adamcová AO Újezdec 0,44 0,44 14 Adamcová AO Záhoří 0,55 0,55 10 Adamcová AM Dačice dodatek 0,05 0,05 Chládková MěNV Dačice (kroniky a 1,07 1,07 Chládková přílohy) MěÚ Dačice (kroniky a 1,19 1,19 Chládková přílohy) ONV Dačice dodatek 0,35 0,35 Chládková MNV Žíteč 1,75 1,75 Nová 1.Střední škola J.Hradec 7,50 7,50 Povolná, Šelepová Národní a střední škola 1,24 1, Adamcová Rapšach Správa veřejné opatrovny 0,03 0,03 3 Adamcová v Třeboni Okresní chorobinec Nová 0,11 0,11 12 Hrdličková Bystřice Společenstevní živnost. 0,03 0,03 2 Hrdličková pokladna J.Hradec Zemědělská nemocenská 0,40 0,40 20 Hálová pojišťovna J.Hradec Okresní nemocenská 1,58 1,58 76 Hálová pojišťovna J.Hradec Okresní nemocenská pojišťovna N.Bystřice 0,13 0,13 4 Hálová ONV J.Hradec - odbor 9,00 Šelepová 26

27 plánovací, o.pracovních sil, zemědělský odbor ONV J.Hradec, 1,00 Šrámková o.plánovací AO Zdešov 0,64 Nová Jungwirth František 2,83 Adamcová Náboženská obec 0,02 Hálová židovská Kardašova Řečice MNV Český Rudolec 2,62 Macků Pečeti po roce 1526 /přiv./ Chládková CELKEM 64,62 16,11 64, SOkA Písek Název archivního souboru Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně Definitivně Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Sbírka soudobé 4,29 4,29 dokumentace MNV Smetanova Lhota 3,72 3,72 (1938) (1991) MNV Veselíčko ,57 0, (1989) Sbírka okupační evidence obyvatelstva, okres Písek (1957) 22,75 22,75 57 KSČ OV Písek ,69 ONV Písek, odbor 1,67 organizační ( ) CELKEM 31,33 7,36 31,33 Zrejstříkováno evid. jednotek SOkA Prachatice Název archivního souboru Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně MNV Benešova Hora 0,31 0,31 MNV Boubská 0,05 0,05 MNV Husinec 0,67 0,67 MNV Babice 0,33 0,33 MNV Bělá 0,62 0,62 MNV Běleč 0,20 0,20 MNV Bohunice 0,31 0,31 AM Vimperk 1,00 1,00 ONV Prachatice 102,94 OkÚ Prachatice I. 6,69 Definitivně Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek 27

28 CELKEM 3,49 109,63 3,49 SOkA Strakonice Název archivního souboru Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně Definitivně Okresní národní výbor 6,87 Strakonice Archiv obce Bezdědovice 0,23 0,23 2 Archiv obce Blatenka 0,26 0,26 13 Archiv obce Hajany 0,19 0,19 6 Archiv obce Hněvkov 0,56 0,56 21 Archiv obce Hornosín 0,21 0,21 7 Archiv obce Kadov 0,15 Archiv obce Lažánky 0,31 0,31 13 Archiv obce Milčice 0,12 0,12 1 Archiv obce Pacelice 0,18 0,18 5 Archiv obce Tchořovice 0,36 0,36 15 AM Vodňany 5,40 AM Blatná 5,00 Okresní zem. správa Strakonice 5,77 5,77 64 Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek CELKEM 8,19 17,42 8, SOkA Tábor Název archivního souboru NAD 918 Národní škola Planá n/l Sbírka foto Šechtl Tábor 1774 Farní škola Planá nad Lužnicí 1775 Základní škola Planá nad Lužnicí 1776 Místní školní rada Planá nad Lužnicí 1778 Sčítání lidu 1921 Táborsko Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně 2,42 2,42 21,02 0,49 0,49 0,89 0,89 0,03 0,03 Definitivně 3,00 11,20 Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek CELKEM 27,85 15,03 b) reinventarizace 28

29 Název archivního souboru Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Průběžně Definitivně SOkA J.Hradec 1,60 AM Kunžak SOkA Strakonice Jan Pavel Hille os. fond 2,98 27 SOkA Strakonice 1,07 41 Střední průmyslová škola strojnická Strakonice CELKEM SOkA 2,67 2,98 68 Zkatalogizováno evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno evid. jednotek IV. STAV ARCHIVÁLIÍ a) Prověrky fyzického stavu archiválií Název pracoviště Počet prověrek fyzického stavu (archivních souborů) Počet archivních kulturních památek Z toho národních kulturních památek Počet případů zjištěného poškození (archivních souborů) SOA Třeboň I. oddělení pracoviště Tb I pracoviště Tb II badatelna-knihovna pracoviště ČK pracoviště JH SOA Třeboň II. oddělení ČB SOkA České Budějovice SOkA Český Krumlov SOkA Jindřichův Hradec SOkA Písek SOkA Prachatice SOkA Strakonice SOkA Tábor CELKEM

30 Název pracoviště Fyzický stav archiválií - poškození v % SOA Třeboň souhrnně 42,30 SOkA České Budějovice 1 SOkA Český Krumlov 16,2 SOkA Jindřichův Hradec 49 SOkA Písek 67,23 SOkA Prachatice 1 SOkA Strakonice 23,2 SOkA Tábor 49,57 CELKEM (průměrná hodnota poškození v %) 31,18 b) Extrémní naměřené teploty a relativní vlhkosti podle bodu II přílohy č. 5 k vyhlášce č. 645/2004 Sb. Centrála Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % Třeboň pod Dlouh.chodbou č ,8 69,9 č ,6 69,9 č ,1 69,5 č ,7 70,6 č ,8 69,4 Český Krumlov Starý důchod ,0 70,5 Pod panským archivem vlevo ,3 71,5 V archivu v Třeboni je vlhkost měřena dvakrát za rok, na jaře než-li se zabudují sítě do oken a začne se větrat a na podzim po ukončení větrání. Měření se provádí v 55 depozitářích. Ve stejných periodách je měřena vlhkost i na pobočkách v Českém Krumlově a v Jindřichově Hradci. Extrémní hodnoty byly v Českém Krumlově naměřeny v depozitářích, které se nacházejí přímo nad řekou a rovněž počasí v době jarního měření bylo deštivé. Depozitáře v Třeboni pod Dlouhou chodbou po zimě vykazují vyšší hodnoty vlhkosti vzhledem k tomu, že nejsou temperovány a přes zimu nebylo možno větrat. SOkA: SOkA České Budějovice Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % depozitáře ,9 41,8 depozitáře ,8 41,1 depozitáře ,6 44,6 depozitáře ,4 47,4 depozitáře ,6 44,2 30

31 SOkA Český Krumlov Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % Dep I 21.5., ,8 15,5 50,6 44,5 Dep II DTTO 19,4 14,9 49,4 50,6 Dep III DTTO 19,2 14,7 56,3 49,5 Dep IV DTTO 20,1 15,7 48,5 46,7 Dep V DTTO 18,9 14,7 51,1 48,8 SOkA Jindřichův Hradec Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % Centrála SOkA / C / 23 C Centrála SOkA % Otín Bobelovka 4.2. / C / 21 C Otín Bobelovka % Dolní Lhota 9.1. / C / 23 C Dolní Lhota % V SOkA J.Hradec je fyzický stav ovlivňován hlavně prachem a v určitých obdobích zvýšenou vlhkostí. Archiv má centrálu a dva depozitáře, z hlediska vlhkosti jsou nejrizikovější dva depoty: v centrále SOkA přízemní místnost (konírna) a depozitář v bývalé škole v Dolní Lhotě. V D.Lhotě bylo v letošním roce přistoupeno k úpravám. Z nejhorší místnosti (co do vlhkosti a stavu uložených archiválií) byly fondy napadené plísní ošetřeny v NA Praha a po zpětném přivezení dány do sušší místnosti v patře, bývalé spisovny MěÚ J.Hradec. Stavební firma Cetysan z Českých Budějovic provedla úpravy odvlhčení celé budovy, při kterých byly okapové svody napojeny na potrubí, odvádějící povrchovou vodu odvádí mimo dosah zdí, aby nedocházelo ke zpětnému vzlínání. V tomto depozitáři byla instalována odprašovací digestoř. Kromě archiválií v depozitáři D.Lhota bylo zjištěno i vážné poškození plísněmi v centrále SOkA v přízemním depotu, kde jsou fondy OÚ J.Hradec, ONV Třeboň a Osídlovací komise J.Hradec a několik dalších menších fondů. Tato místnost byla utěsněna druhými dveřmi proti prachu, trvale je instalován odvlhčovací přístroj. Zde je v příštím roce plánován odvoz archiválií do NA Praha k likvidaci plísní. Archiv se zaměřil na soustavné sledování vlhkosti v místnostech všech tří depozitářů: v centrále jsou 3 přístroje na měření teploty a vlhkosti, v Otíně jeden přístroj (celý prostor je propojen), v Dolní Lhotě 3 přístroje. V průběhu roku 2008 bylo provedeno celkem 168 měření (v každé místnosti dvakrát měsíčně). Hodnoty uvedené v tabulce ukazují na centrálu (vlhkost) a Dolní Lhotu (teplota) jako na depozitáře s nejvíce extrémními hodnotami. Teplotu lze ovlivnit vytápěním, větráním, vlhkost odvlhčovacími přístroji, které má archiv zapůjčeny od SOA. Ve spolupráci s ing.kajanovou ze SOA Třeboň bylo dvakrát za rok provedeno měření polutantů. SOkA Písek Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % Nádražní 2149, Písek depozitář č. 16 Nádražní 2149, Písek depozitář , č. 124 Čížová čp. 16 depozitář č ,9 Čížová čp. 16 depozitář č , V roce 2008 bylo v našem archivu podniknuto 8 měření teploty a relativní vlhkosti vzduchu. Archivní depozitáře v bývalém klášteře v Čížové čp. 16 nejsou vůbec temperovány, proto jsou tam vždy v zimním až jarním období naměřeny extrémně nízké teploty a vysoké hodnoty relativní vlhkosti vzduchu. Jedná se zejména o místnosti v přízemí č. 3 a 4, které nejsou podsklepeny. 31

32 SOkA Prachatice Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % Depozitář IV-001-suterén Depozitář V patro Depozitář VI patro Depozitář III patro SOkA Strakonice Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % Depozitář E (suterén) ,5 58 Depozitář A (2. poschodí) SOkA Tábor Místo měření Datum měření Teplota v C Relativní vlhkost v % Přízemí C 34 % Přízemí C 67 % 1. patro C 68 % 2. patro C 55 % 2. patro C 55 % 3.patro C 62 % 3. patro C 55 % Staré tisky místnost č C 35 % Staré tisky místnost č C 55 % c) Množství zhotovených bezpečnostních a studijních kopií vlastními silami SOA Třeboň Název archivního souboru Počet políček bezpečnostního mikrofilmu Počet kusů bezpečnostních negativů Počet políček studijních kopií Počet digitálních kopií Sbírka matrik Jč. kraje Cisterciáci V.Brod Veduty VS Třeboň CELKEM Sbírka dokumentace Badatelské zakázky 619 Pro restaurátorskou dílnu 294 Dále bylo ve fotografické dílně zhotoveno pro potřeby SOA fotokopií na přístroji UTAX, pro badatele 1954 fotokopií. Pro badatelské potřeby bylo zhotoveno 1780 kopií na ABR přístroji. Pro restaurátorskou dílnu bylo zhotoveno 389 barevných pozitivů, pro sbírku dokumentace 748 a pro badatele 11 barevných pozitivů. Na začátku roku 2008 byly pořízeny v oddělení správy archivních fondů a sbírek z důvodů kvalitativních zcela nové mikrofilmy (studijní i bezpečnostní) matričních knih všech námi deponovaných evangelických farních 32