O p t i m i z e d D o c u m e n t S e r v i c e s OptimiDoc HIGHER PRODUCTIVITY LOWER COSTS BETTER SECURITY ENVIROMENTAL FRIENDLY
Co je OptimiDoc? OptimiDoc rozšiřuje funkcionality multifunkčních zařízení a tiskáren o funkcionalitu, která pomáhá firmám snižovat náklady, zjednodušovat práci a zajistit bezpečnost dokumentů. ZABEZPEČENÍ TISK SKENOVÁNÍ REPORTING MONITORING Škálovatelnost Otevřenost Stabilita
Zabezpečení Přihlašování kartou, práva, AUTENTIZACE OptimiDoc uzamkne zařízení do doby než se něm přihlásí konkrétní uživatel pomocí: Karty, PINu, jména&hesla nebo kombinacemi Automatické přiřazení karty zadání PINu nebo jména&hesla OptimiDoc podporuje řadu karetních standardů jako RFID, Mifare, HID, Legic, ŠIFROVÁNÍ Zabezpečení dat pomocí SSL: Tisková data Komunikace se zařízením Digitalizované dokumenty Možnost definice přístupových práv k Funkcím multifunkčního zařízení a OptimiDoc Správa pomocí skupin uživatelů PŘÍSTUPOVÁ PRÁVA
Tisk Tisk odkudkoliv a kdekoliv TISKOVÝ TERMINÁL Pokročilý tiskový terminál Zabezpečený tisk & Follow Me Správa úloh Nastavení dokončovacích možností (barevnost, duplex, počet kopií) Náhled na tiskovou úlohu PRAVIDLA Systém pravidel pro nastavení tiskových politik Podmínky - login, skupina, uživatel, oddělení, zařízení, název úlohy Akce: - Odmítnutí operace, vynucení BW, vynucení duplexu, tisk všeho, přesměrování tisku* MOBILNÍ TISK Mobilní tisk pomocí emailového serveru, Google Cloud Print a AirPrint* Dostupnost různých úložišť přímo na panelu zařízení Google Drive, DropBox, Folder, SharedQ, OneDrive*, OneDrive for Business* Podpora tisku office dokumentů, html, PDF, obrázky * Available in 6.1
Skenování Jednoduché skenování jedním kliknutím SKENOVACÍ TERMINÁL Skenovací aplikace pro pokročilé skenování dokumentů přímo z panelu zařízení - Podpora více skenovacích procesů - Přístupová práva - Definice pořadí Podpora zpracování dokumentů ze složek. METADATA & NASTAVENÍ SKENU Manuální metadata pro popis dokumentu a další zpracování - Text, číslo, datum, seznam, SharePoint seznam, Fixní nebo volitelné nastavení skenování Velikost stran, barevnost, duplex, rozlišení
Skenování Pokročilé funkce zapracování dokumentů VYLEPŠENÍ KVALITY OBRAZU Zlepšení kvality obratu před zpracováním Autodetekce orientace stránky Vyrovnání & vyčištění Rozdělení dvoustran Odstranění prázdných stran... SEPARACE DOKUMENTŮ Separace skenovaných dokumentů pomocí: Čárového kódu Prázdnou stranou Definovaným počtem stran Zónou v dokumentu Podpora více než 20ti 1D a 2D čárových kódů: Coda, EAN, UPC, PDF417, QR Code, Podpora operací s čárovými kódy Extrakce dat ze zón ve strukturovaných dokumentech. Možnost využití regulárních výrazů pro omezení požadovaných informací. ČÁROVÉ KÓDY Separace dle znaku Separace dle počtu znaků Konverze dle konverzní tabulky ZONOVÉ OCR Textové zóny Zóny s čárovým kódem
Skenování Archivace dokumentů Pojmenování dokumentů dle: Uživatelských parametrů MFP informací Metadat Podpora řady destinací s možností přířazení více destinací na jeden skenovací proces Notifikační systém POJMENOVÁNÍ SOUBORŮ Zón Čárových kódů DESTINACE KONVERZE DOKUMENTŮ Konverze dokumentů do nejpoužívanějších formátů:.docx,.xlsx,.pptx.txt spdf/a Podpora více jak 200 jazyků Folder SharePoint Fax server Google Drive Email OptimiDoc Script DropBox FTP OneDrive* OneDrive for Business* * Available in 6.1
Reporting Účtování tiskových operací Sledování tiskových front Název úlohy, uživatel, papír, barevnost, kopie, počet stran Xerox zařízení s EIP a JBA technologií. Plná funkcionalita OptimiDoc MONITORING SPOOLERŮ Samostatná aplikace s možností napojení na OptimiDoc Server XEROX EIP S JBA Účtovací informace z JBA logu Síťová PCL/PS zařízení co tisknou přes OptimiDoc a jsou monitorována pomocí interního analyzátoru SÍŤOVÁ ZAŘÍZENÍ Funkce zabezpečeného tisku a follow me je možná díky Elatec TCPconv2
Reporting Přehled tiskového prostředí WEBOVÉ REPORTY Standardní reporty pro uživatele (s limitovaným přístupem) a administrátory: Rozdělení dle zařízení, lokality, oddělení, uživatele, dnů Podpora filtrů Osobní reporty pro uživatele HISTORIE Historie operací na zařízeních včetně informací : Uživatel, Počet stran, Typ operace, Cena, Náhled na dokument,
Reporting Detailní analýza EXCEL REPORTING AUTOMATICKÉ REPORTY Před chystaná šablona reportu v Excelu s přímým připojením do OptimiDoc Manažerský přehled Vytížení zařízení Využití barevného nebo duplexního tisku Možnost vlastních reportů díky kontingenčním tabulkám Podpora filtrů Export do CSV, XML, HTML Možnost nastavení automatických reportů za poslední měsíc Podpora filtrů Odeslání na předdefinované emaily Obsah stejný jako u Excel Reportingu OLAP KOSTKA User Name YQMD Podpora analytics services v SQL serveru Předvytvořená kostka Sledování milionů operací Připraveny instalační skripty pro rychlou implementaci Jaroslav Bačák December Device Name Year Title Bw Pages Standard Pages Price PRINTSERVER\PS BACAK-Canon MF6140dn Series PCL6 2015 &Saldo FV a FP dle zákazníka 5 0 1,7 0166_150525095030_001 (5).pdf 6 0 1,9 0329_150709130916_001 (1).pdf 0 0 0,0 311150106642.pdf 2 0 0,6 dohoda o započtení.bmp 1 0 0,4 Inventurní komise 2015 SM.xlsx 1 0 0,4 Knauf bonusy 2013.pdf 1 0 0,4 Microsoft Outlook - Styl zápisu 3 0 1,0 Microsoft Word - Nákupní podmínky 2016 pro sklad Slavičín 1 0 0,4 Microsoft Word - Srtimentní rozdělení Staré Město 1 0 0,4 Microsoft Word - Tradix základní rabaty a bonusy 2016 1 0 0,4 Microsoft Word - Uznání dluhu 1. verze 8 0 2,5 Microsoft Word - Uznání dluhu 2. verze 8 0 2,5 Nabídka MAN TGX 26.440 6x2 2 LL Tradix 031215.pdf 14 0 4,3 předávací protokol VZV 3,5 T.xlsx 1 0 0,4 RL_TRADIX_2015_2016.pdf 2 0 0,7 Vykaz spotreby 4Z0 86-62 Listopad 2015 (1).xls 1 0 0,4 2015 Celkem 56 0 18,2 PRINTSERVER\PS BACAK-Canon MF6140dn Series PCL6 Celkem 56 0 18,2 Xerox 7225 2015 0357_150721140340_001 (1).pdf 0 1 1,7 0358_150721140418_001.pdf 0 2 3,3 Microsoft Outlook - Styl zápisu 1 1 2,0 2015 Celkem 1 4 7,0 Xerox 7225 Celkem 1 4 7,0 Celkový součet 57 4 25,2
Sledování zařízení Tonery, závady,. SLEDOVÁNÍ ZAŘÍZENÍ Periodické sledování stavu zařízení: Toner Spotřební materiál Papír Stav zařízení NOTIFIKACE Automatická notifikace o stavech zařízení do emailu Filtry Toner, spotřební materiál, papír Závažnost chyby zařízení
Podpora mobilní zařízení ios a Android aplikace MOBILNÍ APLIKACE Tisk Správa úloh Detail úloh včetně náhledu na dokument Dokončovací možnosti Tisk na kterékoliv zařízení pomocí QR kódu nebo ze seznamu Skenování Využití kamery pro pořízení digitálního dokumentu Zadání metadat Speciální zpracování pro zlepšení kvality obrazu Správa zařízení Správa oblíbených zařízení Přihlášení na zařízení jedním kliknutím
Architektura Unifikovaná distribuovaná technologie Centrální server - Administrační rozhraní - UI pro zařízení - Zpracování skenovaných dokumentů - Spooler tiskových úloh - Autentizace zařízeních - Možnost clusteringu Výpadek centrálního serveru Lokalita s dedikovaným serverem Print node je nainstalován na lokálním serveru a funguje jako lokální spooler pro danou lokalitu. OptimiDoc Print Node Active Directory SMPT Database Lokalita bez serveru Print node je nainstalován na jednotlivých pracovních stanicích a funguje jako lokální spooler pro dané zařízení. Pomocí automatické detekce IP adresy není limitován na jedno místo a je umožněn tisk na stejnou tiskárnu v různých lokalitách bez nutnosti změny konfigurace.
O p t i m i z e d D o c u m e n t S e r v i c e s