Jak podat žádost do Dotačního titulu Územní plány - část C) PSOV PK 2012 Obsah 1) aktualizace v epusa obec si dle návodu založí účet resp. zajistí Oprávnění vstupu do systému edotace v systému epusa (stačí zajistit pro jednotlivou obec pouze jedenkrát) 2) vstup do systému edotace - informace o platných dotačních titulech návod, jak vstoupit do systému edotace, ve kterém lze naleznout manuály, přehled platných dotačních titulů PK vč. detailních informací (např. Pravidla pro žadatele a příjemce, formuláře aj.) 3) přihlášení do systému edotace - tvorba žádosti: - obec resp. její kontaktní osoba se dle návodu přímo přihlásí do systému edotace, aby mohla podat žádost do vybraných dotačních titulů PK - kontaktní osoba vytvoří dle návodu za obec žádost (vyplní povinná a volitelná pole a vloží povinné popř. nepovinné přílohy) do Dotačního titulu Územní plány část C) PSOV PK 2012 strana 1
1) aktualizace v epusa Přihlaste se - č.1 (jako správce dat - může být např. starosta, účetní aj.) do elektronického portálu územních samospráv epusa na www.epusa.cz: pozn.: pokud jste zapomněli svoje heslo, můžete se obrátit na help@epusa.cz Po přihlášení klikněte na Plzeňský - č.2/ Plzeňský kraj - č.3/ Název obce - č.4 (vyberte Vaši obec)/ Kontaktní osoby (vyberte stávající popř. vytvořte novou kontaktní osobu)/ u jména Kontaktní osoby klikněte na šedivou šipku - č.9. Zde zkontrolujte povinné položky: Jméno; Příjmení; E-mail; Uživatelské jméno a heslo a zaškrtněte Oprávnění pro systém edotace - Čtenář = nemůže zadávat žádost, jen ji číst - Editor = ten, kdo může Žádost zadat = musí být zatržen alespoň u jedné kontaktní osoby za obec Pak vše uložte tlačítkem Uložit - č.10 Podrobnější manuál epusa - Jak si založí účet samospráva a její zřizované organizace je možné naleznout na úvodní straně v systému edotace dole strana 2
2) vstup do systému edotace - informace o platných dotačních titulech Vstupte do systému edotace, přes odkaz edotace na portále PK www.plzensky-kraj.cz nebo zadáním adresy http://dotace.plzensky-kraj.cz/ do internetového prohlížeče zde Návody a manuály Zde uvidíte mj. přehled platných dotačních titulů PK (dle jednotlivých administrátorů - odborů KÚPK); k dispozici jsou zde Návody a manuály; můžete si pomocí tlačítka detail zobrazit detailnější informace o Dotačním titulu - popis titulu, popis potenciálního žadatele, termíny titulu, kontakty aj. Pokud si vyberete detail dotačního titulu Územní plány - část C) PSOV PK 2012, lze si zde i stáhnout: - Pravidla pro žadatele a příjemce dotace z dotačního programu Program stabilizace a obnovy venkova Plzeňského kraje 2012 (dále jen PSOV PK ) - formulář Čestného prohlášení - formulář Závěrečného vyhodnocení akce pro část C) PSOV PK 2012 - manuál Jak podat žádost do Dotačního titulu Územní plány - část C) PSOV PK 2012 strana 3
3) přihlášení do systému edotace - tvorba žádosti pokud jste možným žadatelem a chcete si požádat (přes kontaktní osobu) o dotaci z Dotačního titulu Územní plány - část C) PSOV PK 2012 přihlaste se do aplikace edotace (tlačítko Přihlásit se do aplikace edotace na úvodní stránce nebo tlačítko Pro podání žádosti se přihlaste do systému edotace v detailu DT - viz obrázky výše) Objeví se přihlašovací tabulka: vstupte do systému jako typ epusa/czechpoint - přihlašovací údaje v tabulce budou stejné jako v systému epusa vlevo se objeví nabídkové menu: Můj účet; Správa dotačních titulů vstupte do záložky Můj účet - zde zkontrolujte přednastavená popř. doplňte další požadovaná data, vždy ukládejte (pomocí tlačítka Uložit); vysv.: Žadatel - za koho Uživatel žádá, tedy obec; Uživatel - kdo za obec žádá vstupte do záložky Správa dotačních titulů A B strana 4
JAK VYTVOŘIT ŽÁDOST DO DT ÚZEMNÍ PLÁNY ČÁST C) PSOV PK 2012 v případě, že splňujete všechna kritéria pro žadatele o dotaci z tohoto DT, máte k dispozici všechny potřebné informace a všechny povinné přílohy a chcete vytvořit ŽÁDOST, máte nyní dvě možnosti: - buď rovnou klikněte na ikonu Vytvořit žádost u DT Územní plány - část C) PSOV PK 2012 (šipka A - viz předcházející obrázek) nebo - klikněte na název dotačního titulu (dále jen DT ) Územní plány - část C) PSOV PK 2012 (šipka B - viz předcházející obrázek), zde se objeví opět základní informace o DT a poté vytvořte žádost (tlačítko Vytvořit žádost na horní liště) Dostáváte se přímo do okna Žádost - vyplňte zde takto všechna povinná pole Specifikace žádosti (Informace o žadateli jsou přednastaveny): - Název akce - zde uveďte přesný název pořizovaného ÚP (např. Územní plán Horní Dolnice). - Celková požadovaná částka - zde uveďte částku požadované dotace - max. do 300 tis. Kč při procentuálním podílu dotace vůči celkovým nákladům max. 80% (celkové náklady viz následující pole). - Celkové náklady akce - zde uveďte předpokládané celkové náklady akce v Kč, na kterou žádáte dotaci z části C) PSOV PK 2012 v Kč (POZOR! uznatelné náklady - od 1. 1. 2012 max. do 31. 10. 2014 - podrobné informace o uznatelných nákladech viz Pravidla) - náklady podle smlouvy o dílo přiložené k této žádosti na zpracování dokumentace vybrané etapy pořizování koncept/návrh (včetně odůvodnění ÚP) projektantem, případně včetně nákladů na zpracování vyhodnocení vlivů ÚP na udržitelný rozvoj území; nelze zahrnout např. náklady na průzkumy a rozbory, přípravu návrhu zadání, tzv. létajícího pořizovatele ani náklady na vybranou etapu uhrazené již před 1. 1.2012 (nutno odečíst). - Plánovaný začátek realizace - předběžný nezávazný termín. Datum vyberte kliknutím na příslušné datum v kalendáři (rok, měsíc, den). - Plánovaný konec realizace - vyberte max. říjen 2014, předběžný nezávazný termín. strana 5
V záložce Volitelná pole vyplňte takto tyto povinné položky: - Pořizovatel ÚP - úřad, který zajistil projednání návrhu zadání podle 47 zákona č. 183/2006 Sb. (stavební zákon) - obvykle úřad ORP, případně jiný úřad splňující kvalifikační požadavky podle stavebního zákona (např. obecní úřad na základě smlouvy s tzv. létajícím pořizovatelem - v těchto případech přiložte i tuto smlouvu jako nepovinnou přílohu viz dále v záložce Přílohy k žádosti). - Souhrnné náklady na zpracování ÚP - souhrn všech nákladů v Kč na zpracování všech etap a částí ÚP, tj. kompletní cena podle smlouvy/smluv o dílo s projektantem. - Již uhrazené náklady na zpracování ÚP - souhrnná částka v Kč již zaplacená obcí projektantovi do 31. 12. 2011, zahrnuje např. průzkumy a rozbory, přípravu návrhu zadání apod. - Závazek předání vektorové podoby dat - zatrhněte pouze pokud se zavazujete; znamená to závazek obce, že při závěrečném vyhodnocení akce předá administrátorovi DT digitální verzi ÚP nejen jako rastrové výkresy (skenovaný obrázek), ale též včetně vektorových dat (formáty.shp,.dgn,.dwg apod.) - lze splnit, jen pokud je ve smlouvě o dílo s projektantem prokazatelně uvedeno, že budou obci vektorová data odevzdána jako součást díla. - Požadavek dotace na etapu - zvolte Koncept nebo Návrh; výběr dotace buď na zpracování konceptu, nebo návrhu ÚP; koncept ÚP se zpracovává jen v případě nutnosti prověření variantního řešení, což musí být uvedeno ve schváleném zadání. - Požadavek dotace na vyhodnocení vlivů ÚP na udržitelný rozvoj území - zatrhněte pouze pokud budete zpracovávat vyhodnocení vlivů ÚP a tyto náklady započítáváte do Celkových nákladů akce; pozn.: vyhodnocení vlivů na udržitelný rozvoj území se zpracovává, pokud dotčený orgán ve stanovisku k návrhu zadání uplatnil požadavek na posouzení vlivů ÚP na životní prostředí nebo nevyloučil významný vliv na evropsky významnou lokalitu či ptačí oblast, což musí být uvedeno ve schváleném zadání; nelze požadovat samostatně bez dotace na koncept či návrh. DOPORUČENÍ ADMINISTRÁTORA: nyní (i kdykoliv během vytváření žádosti) můžete uložit rozpracovanou žádost - tlačítko OK popř. Uložit (svoji žádost naleznete vždy pod záložkou Můj účet v dolní části). Pokud chcete žádost i kontrolovat z hlediska její úplnosti, klikněte na tlačítko Ověřit (vysv. k tlačítkům jsou k dispozici v okně žádosti). V záložce Příloha k žádosti povinně vložte jednotlivě v souladu s Pravidly tyto naskenované originální dokumenty (každou přes tlačítko Nový): zde Návod na použití tlačítek Ověřit strana 6
- Zcela vyplněný, podepsaný a orazítkovaný formulář Čestného prohlášení (je k dispozici v přílohách informací o DT - tlačítko detail viz výše, strana 3). - Usnesení zastupitelstva obce o schválení Zadání ÚP. - Zadání ÚP vč. potvrzení pořizovatele ÚP o předchozím projednání Zadání ÚP dle 47 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, v platném znění (postačí razítko a podpis oprávněné úřední osoby pořizovatele na schváleném zadání). - Smlouva o dílo se zpracovatelem - projektantem ÚP (ve smlouvě o dílo nutno uvést zpracování jednotlivých etap pořizované územně plánovací dokumentace (dále jen ÚPD ) včetně ceny a termínů plnění - ze smlouvy musí být zřejmý finanční náklad na zpracování konceptu ÚP, na zpracování návrhu ÚP či na zpracování vyhodnocení vlivů ÚP na udržitelný rozvoj území - přípravné práce jako např. průzkumy a rozbory, návrh zadání apod. nejsou z PSOV PK 2012 dotovány). Ze smlouvy o dílo by měl být případně zřejmý požadavek na poskytnutí vektorové podoby dat konečné verze ÚP (pokud tuto podobu dat bude obec od zpracovatele - projektanta ÚP požadovat). - Aktuální výpis z účtu obce. pozn.: můžete případně vložit i další smluvní dokument, který souvisí s vaší akcí (např. smlouvu či dohodu o zpracování ÚSES nebo některých částí vyhodnocení vlivu ÚP na udržitelný rozvoj území s kvalifikovaným zpracovatelem, který není projektantem vlastního ÚP; smlouvu o dílo s tzv. létajícím pořizovatelem; dodatky smluv aj.) Pokud máte vše vyplněno a přiloženy všechny přílohy, je možné kontaktovat administrátora dotačního titulu, který Vaše dosud zadaná data v této chvíli může před samotným Podáním žádosti zkontrolovat. Vyplněnou žádost podejte (tlačítko Podat žádost) Typ přílohy - vyberte z nabídky Čestné prohlášení nebo Ostatní příloha (ke všem ostatním přílohám). Název - musí být vyplněno. Data - tlačítkem Browse najděte a vložte požadovaný soubor. Popis - podrobný popis přílohy; nemusí být vyplněno. Uložte (tlačítko OK). Max. velikost jednotlivé přílohy je 10 MB. Pozn.:špatně vloženou přílohu lze upravovat či mazat zatržením bílého čtverečku (výběrem) a tlačítkem Upravit, a Odstranit Žádost bude po přijetí zaregistrována a administrátorem zkontrolována její úplnost. Administrátor buď vyhodnotí Vaši žádost jako úplnou, nebo vás vyzve k jejímu doplnění. V tomto systému budete moci sledovat v záložce Můj účet např. číslo vaší žádosti, změnu stavu žádosti, později i výši schválené částky dotace po jejím schválení v ZPK; pomocí systému budete v předstihu upozorňováni na termín závěrečného vyhodnocení akce apod.. Pozn.: v tomto systému musíte také vkládat, pokud budete příjemcem dotace, Závěrečné vyhodnocení akce - pokyny pro zpracování ZVA viz Pravidla. Pokud budete mít s vytvořením žádosti problémy, je možné domluvit si schůzku s administrátorem, který s Vámi žádost za obec do systému vloží. Je ale nutné dodržet tyto pokyny: - mít vytvořené přihlašovací údaje do systému edotace (přes epusa - viz strana 2) a mít je s sebou, - předem zaslat na e-mailovou adresu administrátora všechny přílohy k žádosti (doporučujeme předem telefonicky informovat administrátora DT) - domluvit si telefonicky předem termín schůzky. Administrátor dotačního titulu: Mgr. Václav Baxa tel. 377 195 406 vaclav.baxa@plzensky-kraj.cz strana 7