Centrální systém hlášení nežádoucích událostí DIETA/VÝŽIVA Plná verze metodiky Autor / Autoři: Hlavní autor: doc. PhDr. Andrea Pokorná, Ph.D. Spoluautoři: Ing. Veronika Štrombachová PhDr. Petra Búřilová, BBA Mgr. Dana Dolanová, Ph.D. Recenzenti: doc. PhDr. Lada Cetlová, PhD. PhDr. Lada Nováková Revize 2017: doc. PhDr. Lada Cetlová, PhD. PhDr. Lada Nováková Mgr. Jindra Blatnická Hana Barešová Verze: 01/2017 Plánovaná revize: 2019 Ústav zdravotnických informací a statistiky ČR Palackého nám. 4, 128 01, Praha 2 http://www.uzis.cz/ 1
Obsah Obsah... 2 Úvod... 4 Definice nežádoucí události (NU) DIETA/VÝŽIVA... 5 Epidemiologie DIETA/VÝŽIVA... 5 Preventivní opatření spojená se stravováním pacientů... 8 Všeobecná preventivní opatření... 8 Specifická preventivní opatření v procesu podávání stravy... 10 Předepisování stravy... 10 Příprava stravy... 11 Balení stravy... 11 Dodání stravy... 12 Podání stravy... 12 Objednávání stravy... 14 Skladování stravy... 15 Likvidace stravy... 15 Specifická preventivní opatření v problému... 16 Záměna pacienta... 16 Záměna diety... 16 Chybné množství... 16 Chybná frekvence podání... 16 Chybná konsistence... 17 Chybné skladování... 17 Nepodaná dieta... 17 Prošlá expirace... 17 Cizí předmět... 17 Provedeno nekompletně, neadekvátně či chybně... 17 Sledované parametry v centrálním systému hlášení NU DIETA/VÝŽIVA... 18 Základní informace... 18 Nová nežádoucí událost Dieta/Výživa... 19 Pracoviště zjištění... 20 2
Pracoviště události (vyplnit pouze, pokud se liší od pracoviště zjištění)... 21 Analýza nežádoucí události... 22 Pacient... 23 Druh poškození... 23 Úroveň poškození... 24 Nejvyšší výkon... 25 Soběstačnost pacienta... 25 Spolupráce pacienta... 26 Psychický stav... 26 Nutriční stav dle BMI... 27 Předchozí postižení, komplikace zdravotního stavu... 27 Hospitalizace jako následek NU... 28 Preventabilita... 29 Pojmy a zkratky... 32 Pojmy... 32 Zkratky... 32 Seznam tabulek... 33 3
Úvod Metodická doporučení jsou určena pro PZS k evidenci NU v souvislosti s podáváním stravy v rámci lokálního systému hlášení nežádoucích událostí (SHNU) tak, aby bylo hlášení na lokální úrovni jednotné a bylo možno na centrální úroveň předávat data agregovaná 1, která budou srovnatelná mezi jednotlivými PZS. Cílem metodického pokynu tedy je sjednotit proces sběru dat za účelem jejich objektivizace. Podávání stravy pacientům je nedílnou součástí léčebně preventivní péče. Významně se podílí na léčebném postupu a tím snižuje náklady na medikamentózní léčbu. Strava je pacientovi ordinována individuálně s ohledem na jeho věk, kulturní a nutriční nebo výživové preference a je pravidelně dostupná pro plánovanou léčbu. Strava je pacientům podávána bezpečným, přesným, včasným a přijatelným způsobem. Příprava jídla, skladování a distribuce jsou monitorovány z důvodu zajištění bezpečnosti a souladu se zákony, nařízeními a přijatelnými postupy. Na základě dané skutečnosti je přesně definována odpovědnost za objednávání, přípravu, skladování, distribuci a vydávání potravy a výživových produktů a to jak ve stravovacím provoze, tak i na oddělení. 2,3,4 Jedním ze základních nástrojů, jak účinně předcházet rizikům ohrožujícím bezpečnost potravin je Systém analýzy rizika a stanovení kritických kontrolních bodů (Hazard Analysis and Critical Control Points, HACCP). 5 Vytvoření a zavedení daného systému je legislativně požadováno u všech výrobců potravin a je určen pro všechny potravinářské podniky zajišťující výrobu, zpracování a distribuci potravin. 6,7 Metodické pokyny k hlavním nežádoucím událostem jsou provedeny v několika vzájemně obsahově konzistentních dokumentech, které se liší svým rozsahem: a) Zkrácená verze metodických pokynů obsahující tyto části: definice NU; epidemiologie incidence a prevalence dle zahraničních zdrojů a dle informací z centrálního systému hlášení, kontrolní list (checklist) pro kontrolu preventivních postupů před vznikem NU; kontrolní list 1 Předávání agregovaných dat je dočasnou strategií pro udržení funkčnosti systému hlášení nežádoucích událostí na centrální úrovni. 2 Council of Europe, Food and nutritional care in hospitals: how to prevent undernutrition. Clinical Nutrition. 2002; 20: 455-60. 3 Thomas, D., Zdrowski, C., Wilson, M., et al. Malnutrition in subacute care. The American Journal of Clinical Nutrition. 2002; 75: 308-13. 4 Allman-Farinelli, M., et al. Nutrition standards: for adult inpatients in NSW hospitals. Chatswood, N. S. W: Agency for Clinical Innovation, 2011, 35 s. ISBN 978-1-74187-659-8. 5 National advisory committee on microbiological criteria for foods. HACCP Principles & Application Guidelines. Food and Drug Administration. 1997. [online], [cit. 2017-02-28]. Dostupné z: https://www.fda.gov/food/guidanceregulation/haccp/ucm2006801.htm. 6 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 852/2004 ze dne 29. dubna 2004 o hygieně potravin. 7 Zákony pro lidi. Vyhláška č. 137/2004 Sb. o hygienických požadavcích na stravovací služby a o zásadách osobní a provozní hygieny při činnostech epidemiologicky závažných. [online], [cit. 2017-02-28]. Dostupné z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-137. 4
(checklist) pro kontrolu bezprostředních opatření po vzniku NU. Jejím účelem je poskytnutí přehledných informací pro možnost rychlého zásahu. Na pracovištích by měl být uložen jako dostupný dokument pro rychlou orientaci v zátěžové situaci. Záměrně je připraven v koncizní podobě tak, aby mohl být vždy k dispozici (např. zataven ve fólii a vyvěšen na pracovně sester či lékařů, vyšetřovně, ambulanci). b) Plná verze metodických pokynů obsahující tyto části: definice NU; epidemiologie incidence a prevalence dle zahraničních zdrojů a dle informací z centrálního systému hlášení, popis sledovaných položek a poznámky k jejich zadávání (vysvětlení, popis jako v taxonomii) a závěr. Plná verze metodiky je rozsáhlá a měla by být k dispozici zejména nově nastupujícím pracovníkům v období adaptačního procesu a/nebo pracovníkům vracejícím se po delší absenci v zaměstnání (např. po dlouhodobé nemoci). c) Algoritmus preventivních postupů souvisejících s konkrétní NU jednoduchý a přehledný nástroj pro realizaci preventivních opatření opět by měl být vždy k dispozici (např. zataven ve fólii a vyvěšen na pracovně sester či lékařů, vyšetřovně, ambulanci). d) Algoritmus bezprostředních nápravných opatření souvisejících s konkrétní NU jednoduchý a přehledný nástroj pro realizaci nápravných opatření po vzniku NU opět by měl být vždy k dispozici (např. zataven ve fólii a vyvěšen na pracovně sester či lékařů, vyšetřovně, ambulanci). Definice nežádoucí události (NU) DIETA/VÝŽIVA Dieta (z řeckého diaita, Δίαιτα - strava) je řízený příjem pokrmů a tekutin za účelem dosažení specifického cíle. Výživa je soubor biochemických procesů, kterými organismy přijímají organické a anorganické látky nezbytné pro svůj život z vnějšího prostředí. V širším slova smyslu se jako výživa označuje nauka o některých stránkách látkové výměny, zejména o příjmu živin, jejich účelu, přeměnách a využití. 8 Nežádoucí událost v souvislosti s dietou se týkají jednak předpisu, objednávání, podávání i případné likvidace stravy, viz dále (metodický dokument v obecném kontextu zahrnuje podávání stravy různé formy a různými cestami (per os, EV, PV) pro všechny věkové kategorie pacientů). Epidemiologie DIETA/VÝŽIVA Zaznamenávaná pochybení při podávání stravy v zahraničí jsou většinou zaměřena na podání vysoce energetické stravy (vysoký obsah proteinů - vysoký příjem bílkovin jednak v potravě i nadměrné 8 Kasper, H. Výživa v medicíně a dietetika. Praha: Grada. 2011. (český překlad Procházka, K.) 592 s. ISBN 978-80-247-4533-6. 5
používání proteinových doplňků) a jejich rizika anebo na nedostatečnou výživu. 9,10 Jedná se tedy o indikátory, které hodnotí spíše výsledek péče, než vlastní proces. Neadekvátní příjem potravy u hospitalizovaných pacientů je běžným problémem, který může vést k podvýživě spojené se zvýšeným rizikem komplikací, delší hospitalizací a zvýšením nákladům. Globálně podvýživa postihuje až 40 % hospitalizovaných pacientů, s vyšší prevalencí v rozvojových zemích (47 % - 50 %) ve srovnání s vyspělými zeměmi (20 % - 46 %). 11 Multicentrická studie zahrnující 293 pacientů ze tří velkých nemocnic v Indonésii bylo zjištěno, že 56,9 % pacientů trpí podvýživou. 12 Stejně tak 55,2 % ze 181 geriatrických pacientů bylo klasifikováno jako podvyživené ve fakultní nemocnici v Malasyii 13 a přibližně 23 % z 275 pacientů ve fakultní nemocnici v Melbourne také trpělo podvýživou. 14 Souvislosti s podáváním proteinových potravinových doplňků je zdůrazňován fakt, že přesto, že je nezbytné a přínosné krátkodobé podávání diety s vysokým obsahem proteinů platí, že příliš mnoho dobrého tedy nadužívání proteinů v dietě může být potenciálně poškozující. 15,16 Informace o incidenci nežádoucích událostí spojených s podáváním stravy (tedy procesu podávání stravy) chybí jak v zahraničních, tak tuzemských zdrojích. Jednou z příčin může být fakt, že při sledování NU v souvislosti s podáváním stravy nejsou tyto NU správně zařazeny a vypořádány, což bylo potvrzeno také v obsahové analýze ze systému hlášení NU v minulých letech. Od roku 2009 do června 2015 bylo 43 hlášení uváděných primárně jako aspirace. Z toho byla pouze 4 hlášení vyhodnocena správně jako problém s dietou, výživou. Naopak 14 hlášení bylo klasifikováno jako nehody a neočekávaná zranění, 11 hlášení jako problémy s chováním osob, 10 hlášení jako neočekávané zhoršení klinického stavu, 2 hlášení jaké jiné a dokonce 2 hlášení spjatá s pády (které však byly následkem aspirace). Právě aspirace je jednou z nejčastějších příčin NU spojených s podáváním stravy a také může mít nejzávažnější dopady ve smyslu aspirační pneumonie apod. Nejčastější příčinou aspirace je nesprávná konzistence stravy anebo poruchy polykání různé etiologie. 9 Delimaris, I. Adverse effects associated with protein intake above the recommended dietary allowance for adults, International Scholarly Research Notices Nutrition, 2013, ID 126929: 6. 10 Goldfarb, D., Coe, F. Prevention of recurrent nephrolithiasis. American Family Physician, 1999; 60:2269-2276. 11 Budiningsari, D., Shahar, S., Abdul Manaf, Z., Susetyowati, S. A simple dietary assessment tool to monitor food intake of hospitalized adult patients. Journal of Multidisciplinary Healthcare, 2016; 9: 311 322. 12 Budiningsari, D., Hadi, H. Pengaruh perubahan status gizi pasien dewasa terhadap lama rawat inap dan biaya rumah sakit [The impact of nutrition status changes of adult hospitalized patients to the length of stay and costs] Jurnal gizi klinik Indonesia, 2004;1(1):35 45. 13 Harith, S., Shahar, Ss, Yusoff, NA., Kamaruzzaman, SB., Poi, PJ. The Magnitude of Malnutrition among Hospitalized Elderly Patients in University Malaya Medical Centre. Health and the Environment Journal, 2010;1(2):64 72. 14 Gout, BS., Barker, LA., Crowe, TC. Malnutrition identification, diagnosis and dietetic referrals: Are we doing a good enough job? Nutrition & Dietetics, 2009;66(4):206 211. 15 Kafatos, A., Hatzis C. Clinical nutrition for medical students. University of Crete, 2008. 16 Delimaris I., Piperakis S. The importance of nutritional factors on human male fertility-a toxicological approach. Journal of Translational Toxicology, 2014; 1: 52-59. 6
Poruchy polykání (dysfagie), které jsou rizikem vzniku aspirace, se vyskytují zejména u lidí postižených neurologickým onemocněním, jako je iktus, Parkinsonova choroba či demence. 17 Dysfagie je velmi rozšířený klinický stav, který postihuje až 13 % celkové populace ve věku 65 let a starší a 51 % starších osob. Prevalence dysfagie u nezávisle žijících osob ve věku 70-79 let je 16 % a 33 % ve věkové kategorii 80 let. Prevalence u starších hospitalizovaných pacientů je mnohem vyšší až 47 %. V domácí pečovatelské službě je touto diagnózou postiženo více než 50 % starších osob. 18 Odhaduje se, že 20-50 % pacientů, kteří byli postiženi mrtvicí nebo utrpěli zranění hlavy, mají identifikovatelné příznaky dysfagie a 50-80 % pacientů s degenerativním onemocněním centrálního nervového systému. Aspirace se pak vyskytuje u 40-50 % těchto pacientů. 19 Několik studií ukazuje, že 5-15 % získaných pneumonií jsou pneumonie aspirační. 20 Aspirační pneumonie je nejčastější příčinou úmrtí u pacientů s dysfagií a ve Spojených Státech postihuje přibližně 300 000 až 600 000 lidí každý rok. Aspirační pneumonie se také vyskytuje přibližně u 10 % pacientů hospitalizovaných pro předávkování léčivy. Aspirační pneumonie je také významnou komplikací celkové anestezie. Vyskytuje se v jednom případu na 3 000 operací, při kterých je anestezie podávána a tvoří 10-30 % příčin všech úmrtí souvisejících s anestezií. 21 Z dříve realizovaného systému hlášení NU bylo za období let 2009 2015 nahlášeno celkem 93 601 NU a z toho bylo 306 NU týkajících se diety/výživy (tj. 0,33 % z celkového počtu všech nahlášených NU v daném období). Z aktuálně fungujícího Systému hlášení nežádoucích událostí bylo v druhém pololetí roku 2015 celkem nahlášeno 35 NU Dieta/výživa od 62 PZS s celkovým počtem 522 473 hospitalizovaných pacientů za sledované období a v prvním pololetí roku 2016 bylo celkem nahlášeno 34 NU Dieta/výživa od 55 PZS s celkovým počtem 559 063 hospitalizovaných pacientů za sledované období. 22 17 Marik, P., Kaplan, D. Aspiration pneumonia and dysphagia in the elderly. CHEST Journal - American college of Chest Physicians. 2003, 124: 328-336. 18 Wirth, R. et al. Oropharyngeal dysphagia in older persons from pathophysiology to adequate intervention: a review and summary of an international expert meeting. Clinical Interventions in Aging. 2016; 11: 189 208. doi: 10.2147/CIA.S97481. 19 Educational Gerontology. Dysphagia: A short review of the Current State, 2013; 39: 812 827. ISSN: 0360-1277. 20 Lanspa, M.J. et al. Characteristics associated with clinician diagnosis of aspiration pneumonia; a descriptive study of afflicted patients and their outcomes. Journal of Hospital Medicine. 2015; 10(2): 90 96. 21 Lanspa, M.J., Jones, B.E., Brown, S.M., Dean, N.C. Mortality, morbidity, and disease severity of patients with aspiration pneumonia. Journal of Hospital Medicine. 2013; 8(2):83-90. Cabre, M., Serra-Prat, M., Palomera, E., Almirall, J., Pallares, R., Clave, P. Prevalence and prognostic implications of dysphagia in elderly patients with pneumonia. Age Ageing. 2010; 39(1):39-45. Marik, P., et al. Primary care: Aspiration pneumonitis and aspiration pneumonia. The New England Journal of Medicine. 2001; 9: 665. 22 Pokorná A., Štrombachová V., Búřilová P., Dolanová D., Mužík J., Gregor J., Komenda M., Dušek L. Národní portál Systém hlášení nežádoucích událostí [online]. Praha: Ústav zdravotnických informací ČR, 2016 [cit. 2017-5-11]. Dostupné z: http://shnu.uzis.cz 7
Preventivní opatření spojená se stravováním pacientů Strava se významně podílí na léčebném procesu a na základě této skutečnosti je žádoucí podávat stravu bezpečným, přesným, včasným a přijatelným způsobem. Stejným způsobem se vztahují určitá bezpečnostní opatření, dodržování zákonů a podzákonných norem a aktuálních doporučených postupů k přípravě jídla, skladování a distribuci. 23 Všeobecná preventivní opatření U každého nově přijatého pacienta je nutné bezprostředně posoudit klinický a nutriční stav a zaznamenat jej do zdravotnické dokumentace (vhodné je používat jednotné postupy nutričního screeningu objektivizující antropometrická měření, dotazníky hodnocení nutričního stavu, viz další bod). Při příjmu pacienta zhodnotit jeho hmotnost a výšku do zdravotnické dokumentace zaznamenat pouze skutečně naměřené hodnoty, ne informace dle tvrzení či domněnek pacienta. Zjištěné hodnoty použít pro různé výpočty např. BMI, který je ukazatelem přiměřenosti hmotnosti k výšce postavy a lze jím určit stupeň rizika vzniku různých onemocnění. V případě, že nelze zjistit výšku a váhu pacienta, lze BMI vypočítat pomocí změření obvodu paže, kdy se určuje množství svalové hmoty. Měření se provádí na končetině, která není dominantní a v poloviční vzdálenosti mezi akromionem a olekranonem. Za normální hodnoty se považuje obvod 28,5 cm a více u žen a 29,3 cm u mužů. Pro těžkou malnutrici, kdy dochází k úbytku svalové hmoty, svědčí obvod paže menší než 19,5 cm u mužů a 15,5 cm u žen. Další zdroj uvádí jako patologickou hodnotu obvod paže pod 20,2 cm a nerozlišuje rozdíl mezi muži a ženami. 24,25 Při sběru ošetřovatelské anamnézy zjistit, zda nemá pacient problémy s polykáním a zubní protézou - v případě poškození kognitivních funkcí tuto informaci zjistit u doprovázející osoby (využít objektivizující testy hodnocení poruch polykání Osmipoložkový screening polykání). Lze využít pomocných polykacích manévrů, jako je např. Masako manévr či Mendelsonův manévr. Oba manévry však vyžadují, aby byl pacient schopen porozumět polykacímu aktu 23 Allman-Farinelli, M., et al. Nutrition standards: for adult inpatients in NSW hospitals. Chatswood, N. S. W: Agency for Clinical Innovation, 2011, 35 s. ISBN 978-1-74187-659-8. 24 Hrnčiariková, D., et al. Antropometrická vyšetření a měření svalové síly u geriatrických pacientů. Česká geriatrická revue, 2007; 5: 96 101. 25 Topinková, E. Využití standardizovaných škál pro hodnocení výživy u starších nemocných. Česká geriatrická revue, 2003; 1: 6 11. 8
(např. polykat nasucho a vnímat pohyby ohryzku sledujeme viditelnou cartilago thyroidea krytou kůží, u mužů zřetelnější). 26 Zajistit řádnou hydrataci informovat se o návycích spojených s pitným režimem (preferované tekutiny, vypité množství za 24 hodin apod.) 27 Dle zdravotního stavu pacienta sledovat příjem tekutin za 24 hodin. Dle aktuálního zdravotního stavu zajistit nutriční konzilium (nutriční terapeut nelékař, nutricionista lékař). V pravidelných intervalech kontrolovat efekt nutriční intervence. U pacientů s domácí umělou výživou zajistit komplexní péči. V průběhu nutriční podpory sledovat též její farmakoekonomiku. Zajistit pravidelné edukace nutričního týmu zaměřené na následné výstupy i pro činnost ostatního zdravotnického personálu ohledně výživy nemocných. Bilancování stravy provádět při současném podávání umělé výživy parenterální a enterální s příjmem potravy. V případě, že pacient nebude moci během následujících dnů přijímat dostatečné množství stravy v přirozené formě, zajistit rozpis enterální a parenterální výživy do doby, než bude pacient opět schopný adekvátního příjmu pomocí postupného přechodu ke standardní dietě. 28 Monitorovat počet umělých výživ, potravinových doplňků, které jsou podávané. Zajistit nepřetržitý přístup k tekutinám čerstvé, popřípadě i teplé (čaj), důležité viditelně a nesmazatelně označit, zda jsou nápoje sladké či hořké. V případě sledování bilance tekutin je nezbytné používat stejné graduované nádoby a stanovit přesná pravidla při zápisu množství tekutin (záznam provést po vypití celého obsahu graduované nádoby apod.). Na všech pracovištích zajistit přístupný jídelní lístek. Provádět průzkum spokojenosti pacientů se stravou. Zajistit, aby zaměstnanci pracující na přípravě stravy a manipulující s ní, absolvovali periodické zdravotní prohlídky v doporučeném rozsahu jednou za 2 roky. Zajistit, aby zaměstnanci pracující se stravou, absolvovali periodické školení z technologie přípravy diet v doporučeném rozsahu jednou za 2 roky. 26 Pokorná, A. a kol. Ošetřovatelství v geriatrii. Hodnotící nástroje. Praha: Grada. 2013. 208 s. ISBN 978-80-247-4316-5. 27 Pokorná, A., Komínková, A. Ošetřovatelské postupy založené na důkazech. Brno: Masarykova univerzita, 2013, 124 s. ISBN 978-80-210-6331-0. 28 Thomas, D., Zdrowski, C., Wilson, M., et al. Malnutrition in subacute care. The American Journal of Clinical Nutrition. 2002; 75: 308-13. 9
Na stravovacím provoze provádět jak interní, tak externí kontrolu kvality a vést dlouhodobou evidenci stížností a neočekávaných událostí potenciálně ohrožujících zdraví či život pacientů (nástroj pro kontrolu stravovacího provozu HACCP). 29,30 Zajistit dokumentovaný postup pro objednávání a podávání stravy pacientům, ve kterém jsou definované kompetence a odpovědnost pracovníků ohledně stravování v ZZ. Dodržovat systém diet a postupy ve stravování v ZZ a pravidelně jej vyhodnocovat. Na základě vyhodnocení přijímat odpovídající opatření. 31 Specifická preventivní opatření v procesu podávání stravy Předepisování stravy Jedná se o předepisování stravy ze strany lékaře či nutričního terapeuta. Zajistit, aby předepisovaná výživa odpovídala zdravotnímu stavu a zvolnému způsobu podávání stravy (např. PEG, PEJ) a nutričním potřebám. Vysokou pozornost věnovat pacientům, kteří mají problémy s polykáním, jsou v riziku malnutrice nebo jsou malnutričtí s poruchou soběstačnosti. Zajistit umělou výživu u pacientů, kteří nemohou přijímat potravu per os. V případě, kdy nelze pacienta zařadit do dietního systém, je třeba zajistit individuální stravu dle specifických požadavků, eventuálně podpořit nutričními doplňky. Zvýšené opatrnosti dbát u pacientů s potravinovou alergií. U jedinců, kteří trpí nemocemi, jako je např. diabetes mellitus, celiakie či potravinová alergie, je nutné dbát na správnou specifikaci ordinované diety a následné zařazení do dietního systému. Pro pacienty trpící diabetes mellitus zajistit druhou večeři (vždy dle individuální preskripce ošetřujícího lékaře, či nutricionisty). Při předepisování stravy přihlédnout ke stavu chrupu, funkční zubní protéze. Respektovat individuální stravovací návyky, jako jsou např. vegetariánství, kulturní a náboženské zvyklosti. Každý den uvést ve zdravotnické dokumentaci typ diety a v případě nutnosti i konzistenci. 32 29 Kondrup, J., Johansen, N., Plum, L., et al. Incidence of nutritional risk and causes of inadequate nutritional care in hospitals. Clinical Nutrition. 2002; 21: 461-8. 30 National advisory committee on microbiological criteria for foods. HACCP Principles & Application Guidelines. Food and Drug Administration. 1997. [online], [cit. 2017-02-28]. Dostupné z: https://www.fda.gov/food/guidanceregulation/haccp/ucm2006801.htm. 31 Thomas, J., Isenring, E., Kellett, E. Nutritional status and length of stay in patients admitted to an Acute Assessment Unit. Journal of Human Nutrition and Dietetics. 2007; 20: 320-8. 10
Příprava stravy Spojené s přípravou stravy nejen v nemocniční kuchyni, ale také přímo na oddělení. Každý pracovník, který přichází do přímého styku s potravinami, pokrmy, zařízením, náčiním nebo pracovními plochami, kde se manipuluje se stravou (mazání pečiva, porcování, servírování, sanitace pracovních ploch ), musí vlastnit platný zdravotní průkaz a mít znalosti nutné k ochraně veřejného zdraví. Pracovníci podílející se na přípravě stravy, musí být odpovídajícím způsobem prokazatelně proškoleni v oblasti hygieny a technologie přípravy diet a používat předepsané ochranné pracovní pomůcky. Pracovníci musí dodržovat platné normy (receptury) při přípravě stravy, které jsou schválené pro jednotlivé diety. Při porcování stravy na oddělení je nezbytné dbát na správné množství, které musí odpovídat doporučením a dodržovat zásady hygieny. Při přípravě chlazené stravy na oddělení, ohřívat v originálním balení a v mikrovlnné troubě (v ojedinělých případech se postup může lišit a je nezbytné vždy dodržet doporučení v příbalovém letáku). Zamezit záměně vybraných surovin, pokrmů či jejich množství nebo konzistence u daných diet. Při přípravě stravy diabetikům používat kalibrované naběračky a připravovat dle závazných norem Dietního systému. Před výdejem stravy ze stravovacího provozu na oddělení zkontrolovat teplotu, množství a vzhled stravy. 33 Specifika přípravy kojenecké stravy a mateřského mléka jsou dány legislativně a to ve vyhlášce č. 137/2004 Sb., 46 a 47. 34 Balení stravy Zajistit, aby byla strava ve stravovacím provozu v neporušených obalech a to včetně výživových doplňků. Zamezit znehodnocení jídla v boxech během přepravy na kliniku. 35 32 Trusted medical information and support. Nutritional Support in Hospital. [online], [cit. 2015-11-27]. Dostupné z: http://patient.info/doctor/nutritional-support-in-hospital 33 Allman-Farinelli, M., et al. Nutrition standards: for adult inpatients in NSW hospitals. Chatswood, N. S. W: Agency for Clinical Innovation, 2011, 35 s. ISBN 978-1-74187-659-8. 34 Zákony pro lidi. Vyhláška č. 137/2004 Sb. o hygienických požadavcích na stravovací služby a o zásadách osobní a provozní hygieny při činnostech epidemiologicky závažných. [online], [cit. 2017-02-28]. Dostupné z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-137. 11
Obaly individuálně preskribovaných výživových doplňků otevírat před pacientem, konzumentem. Dodání stravy Potravu přebírat pouze v případě, že je dodána ve speciálních uzavřených kontejnerech určených pouze pro tento účel. Při převzetí stravy z jídelny kontrolovat správnost objednaných diet počet, množství, konzistenci a v případě tabletového systému zkontrolovat označení diet. 36 Kontrolovat správný čas dodání a přeměřit kalibrovaným teploměrem teplotu stravy připravenou na výdej. Teplé pokrmy se uvádějí do oběhu tak, aby se dostaly ke spotřebiteli co nejdříve, a to za teploty nejméně +60 C. 37 V případě porcování stravy na oddělení zajistit stejný počet přijatých nádob ze stravovacího provozu s počtem odevzdaných nádob zpět, vč. tabletového systému. 38 Podání stravy Strava je pacientům podávána správným, bezpečným, včasným a pro pacienty přijatelným způsobem. Zajistit dodržování Standardu ošetřovatelské péče (SOP). Při rozdávání stravy se řídit pořadím pacientů dle jejich soběstačnosti (od plně soběstačných až po plně závislé). Podávaná dieta musí souhlasit s předepsanou dietou ve zdravotnické dokumentaci. Pokud má pacient zavedenou NGS, podávat pouze preparáty vyráběné přímo pro podání NGS. V případě zavedení NJS je nutné aplikovat speciálně vyrobené přípravky, za dodržení aseptických postupů. Dodržovat správnou techniku podávání enterální (časový interval, objem apod.) a parenterální (zásady sterility apod.) výživy. U diabetiků závislých na inzulínu zajistit podání stravy v souladu s aplikací inzulínu. 35 Engstrom, R., Carslsson-Kanyama, A. Food losses in food service institutions. Examples from Sweden. Food Policy. 2004; 29: 203-13. 36 Pokorná, A., Komínková, A. Ošetřovatelské postupy založené na důkazech. Brno: Masarykova univerzita, 2013, 124 s. ISBN 978-80-210-6331-0. 37 Zákony pro lidi. Vyhláška č. 137/2004 Sb. o hygienických požadavcích na stravovací služby a o zásadách osobní a provozní hygieny při činnostech epidemiologicky závažných. [online], [cit. 2017-02-28]. Dostupné z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-137. 38 Thomas, J., Isenring, E., Kellett, E. Nutritional status and length of stay in patients admitted to an Acute Assessment Unit. Journal of Human Nutrition and Dietetics. 2007; 20: 320-8. 12
Snížit četnost případů, kdy pacient stravu odmítá zjistit příčinu a přizpůsobit stravovací režim individuálním potřebám. V případě nutnosti zahuštění stravy používat speciální zahušťovadla k tomu určená (nemíchat stravu s tekutinami dohromady apod.). 39 Dle stavu pacienta zajistit adekvátní pomůcky při podávání tekutin (např. nádoby s různými druhy pítek, plastové láhve se savičkou apod.). Zajistit preventivní opatření rizika vzniku aspirace: o v případě nadměrného zahlenění pacienta odsát sekret z horních nebo dolních cest dýchacích všímat si barvy, konzistence a množství odsávaného sekretu (vše zaznamenávat do zdravotnické dokumentace); o před podáním stravy poskytnout alespoň 30 minut odpočinku; 40 o zkontrolovat funkčnost zubní protézy uvolněná (špatně padnoucí) zubní protéza může být příčinou špatného rozkousání potravy (velké kusy jídla špatně polyká, plnost a bolest žaludku po jídle); o při krmení NGS komunikovat s pacientem o jeho subjektivních pocitech (zda nemá pocit nevolnosti, plnosti, bolesti břicha či křeče) dané příznaky naznačují zpomalené trávení a následně může dojít k regurgitaci a aspiraci žaludečního obsahu; 41 o v případě oslabení jedné části obličeje (parézy či jiného postižení lícního nervu), vkládat stravu do nepostižené strany úst a pečlivě kontrolovat stav dutiny ústní před ukončením krmení, viz dále; 42 o zajistit zvýšenou polohou pacienta či přímo sed (vzhledem ke zdravotnímu stavu) a to již 15-30 minut před zahájením podávání stravy a po skončení krmení ponechat v této poloze aspoň po dobu 15 30 minut; o v případě dysfagie neurogenního původu, dle stavu pacienta zahušťovat tekutiny na konzistenci pudinku; o nepodávat stravu příliš horkou či studenou (kontrola dotázáním pacienta); o nepodávat příliš velká sousta a nabádat pacienta k důkladnému rozmělnění potravy; o dle potřeby zajistit v průběhu stravování příjem tekutin; 39 Adams, N., Bowie, A., Simmance, N., et al. Recognition by medical and nursing professionals of malnutrition and risk of malnutrition in elderly hospital patients. Nutrition & Dietetics. 2008; 65: 144-50. 40 Allman-Farinelli, M., et al. Nutrition standards: for adult inpatients in NSW hospitals. Chatswood, N. S. W: Agency for Clinical Innovation, 2011, 35 s. ISBN 978-1-74187-659-8. 41 McClave, S., DeMeo, M., DeLegge, M., DiSario, J., Heyland, D., Maloney, J., Metheny, N., Moore, F., Scolapio, J., Spain, D., Zaloga, G. North American Summit on Aspiration in the Critically Ill Patient: Consensus statement. Journal of Parenteral & Enteral Nutrition. 2002; 26: 80-85. 42 Clave, P., De Kraa, M., Areola, V., Girvent, M., Farre, R., Palomera, E., Serra-Prat, M. The effect of bolus viscosity on swallowing function in neurogenic dysphagia. Alimentary Pharmacology & Therapeutics. 2006; 24: 1385-94. 13
43, 44, 45 o dopřát dostatek času a nespěchat na pacienta; o o nemocného opustit až po důsledné kontrole dutiny ústní a pečlivém vyčištění úst od zbytků stravy; vhodné je minimalizovat podávání sedativ a hypnotik, jelikož tyto léky mohou snížit reflex kašle a polykání. 46 V případě zavedené NGS, je nutné zkontrolovat její průchodnost a zejména její lokalizaci (ověření, zda je správně zavedena do gastrointestinálního traktu). V případě pacientů, kteří mají sníženou (omezenou) soběstačnost, ale jsou schopni se stravovat sami, zajistit před podáním stravy hygienu rukou a taktéž po jídle. Úpravu pokrmů před podáním (krájení masa, příloh) provádět výhradě před pacientem. Stravu podat do 4 hodin 47 od její konečné tepelné úpravy ve stravovacím provozu. Veškerou stravu podávat pouze v den expedice. Pokud pacient dostává stravu od rodinných příslušníků, je žádoucí edukovat pacienta i příbuzné o případném dietním omezení vzhledem ke zdravotnímu stavu. Po příjmu stravy je nezbytné provést řádný záznam do dokumentace o množství a druhu přijaté stravy či tekutiny (zejména u osob nesoběstačných, s rizikem či projevy malnutrice). V případě projevů a vzniku aspirace nelze tuto NU hodnotit jako neočekávané zhoršení klinického stavu nebo nehody a zranění jedná se o důsledek NU. 48,49 Objednávání stravy Dodržovat objednávání stravy dle časového harmonogramu v případě doplňkového požadavku (např. dieta pro neplánovaně přijatého pacienta) evidovat veškeré požadavky (pacientovo jméno, příjmení, datum narození a číslo diety popř. přídavků). Zajistit, aby byla objednána správná dieta dle ordinace lékaře. Dbát na objednávání stravy nad rámec základní diety (bílkovinné přídavky, nutriční doplňky, II. večeře, příkrmy apod.). 43 Clave P, et al. The effect of bolus viscosity on swallowing function in neurogenic dysphagia. Alimentary Pharmacology & Therapeutics. 2006; 24: 1385-94. 44 Metheny N., et al. Tracheobronchial aspiration of gastric contents in critically ill tube-fed patients: frequency, outcomes, and risk factors. Critical Care Medicine. 2006; 34: 1007-15. 45 Allman-Farinelli, M., et al. Nutrition standards: for adult inpatients in NSW hospitals. Chatswood, N. S. W: Agency for Clinical Innovation, 2011, 35 s. ISBN 978-1-74187-659-8. 46 Loeb, M., Becker, M., Eady, A., Walker-Dilks, C. Interventions to prevent aspiration pneumonia in older adults: A systematic review. Journal of the American Geriatrics Society. 2003; 51: 1018-1022. 47 Systém analýzy rizika a stanovení kritických kontrolních bodů (Hazard Analysis and Critical Control Points, HACCP) ve výrobě potravin, je jeden ze základních nástrojů, jak účinně předcházet rizikům ohrožujícím bezpečnost potravin. 48 Metheny, N. Preventing respiratory complications of tube feedings: evidence-based practice. American Journal of Critical Care. 2006; 15: 360-9. 49 Metheny, N., Meert, K. Monitoring feeding tube placement. Nutrition in Clinical Practice. 2004; 19: 487-95. 14
V případě změny počtu pacientů na oddělení je žádoucí upravit počty diet v objednávce stravy (v případě propuštění, překladu apod.). Konečný součet objednávaných diet musí souhlasit s počtem pacientů, kteří budou toho dne na daném oddělení stravováni. 50 Skladování stravy Stravu určenou pro pacienty ze stravovacího provozu uchovávat v kuchyňce ve vyhrazené lednici určené k tomuto účelu (krátkodobé ukládání stravy hromadně dodávané na oddělení) o teplotě, která je nastavená vnitřním předpisem ZZ na základě HACCP. Lednice v kuchyňce musí být opatřena kalibrovaným teploměrem a kontroly teplot musí být denně zaznamenávány do dokumentace. Pro uchování osobní stravy pacientů používat lednici vyčleněnou pro tyto účely o teplotě, která je nastavená vnitřním předpisem ZZ na základě HACCP. 51 Veškeré potraviny řádně označit identifikací pacienta. Pravidelně kontrolovat datum spotřeby těchto vnesených surovin (jídel) nebezpečí alimentárního onemocnění. Pokud nevíme datum spotřeby potravin, neprodleně jej likvidujeme dle vnitřního nařízení daného zdravotnického zařízení. Teplotu lednic přeměřovat dvakrát denně po 12 hodinách (lze řešit trvalou monitorací umístěním teploměru). U některých PZS je frekvence měření teplot lednic určena jednou za 24 hodin musí být upraveno vnitřním předpisem. Připravený čaj uchovávat v nádobě k tomu určené s víkem (např. plastová konvice, remoska apod.). Dodržovat doporučená opatření při skladování stravy, která snižují riziko kontaminace a zabraňují rychlému podlehnutí zkáze stravy. 52 Likvidace stravy V případě používání tabletového systému, se zbytky stravy nelikvidují přímo na oddělení, ale odvážejí se zpět v boxech do stravovacího provozu, kde jsou následně likvidovány dle vnitřního nařízení daného zdravotnického zařízení. 50 Allman-Farinelli, M., et al. Nutrition standards: for adult inpatients in NSW hospitals. Chatswood, N. S. W: Agency for Clinical Innovation, 2011, 35 s. ISBN 978-1-74187-659-8. 51 National advisory committee on microbiological criteria for foods. HACCP Principles & Application Guidelines. Food and Drug Administration. 1997. [online], [cit. 2017-02-28]. Dostupné z: https://www.fda.gov/food/guidanceregulation/haccp/ucm2006801.htm. 52 Williams, P., Kokkinakos, M., Walton, K. Definitions and causes of hospital food waste. Food Service Technology. 2003; 3: 37-39. 15
Při používání várnic, kdy se strava pacientům porcuje přímo na oddělení, se zbytky nevydaného jídla vrací na stravovací provoz. Zbytky jídel od pacientů se likvidují na oddělení dle vnitřního nařízení daného zdravotnického zařízení. 53 Likvidace zbytků jídel u pacientů v izolačním režimu se provádí dle vnitřního předpisu daného zdravotnického zařízení. Stravovací provoz likviduje zbytky jídel dle požadavků platné legislativy. Specifická preventivní opatření v problému Záměna pacienta Před podáním stravy u lůžka zkontrolovat jméno pacienta (dotazem, identifikační pomůcky - náramek). Záměna diety Před podáním stravy pacientu zkontrolovat, dle dekurzu, rozpis diety na daný den. Zvýšené opatrnosti dbát u pacientů trpících onemocněním souvisejícím přímo se stravou (např. celiakie, potravinová alergie) a pacientům s poruchou kognice. Chybné množství Zajistit podání správného množství nejen stravy celkově, ale také dbát na správný poměr pozřených živin např. u diabetika, zda snědl pouze část porce (např. pouze chléb nebo pouze sýr, šunku či obojí apod.) a skladbu přijímané potravy v rámci ordinované diety (nutné např. u diabetiků poměr sacharidů, u pacientů s onemocněním ledvin proteiny, redukční režim). Zvýšenou pozornost věnovat množství podávaných tekutin např. dialyzovaným pacientům, seniorům, dětem, pacientům s horečnatým či průjmovým onemocněním apod. Chybná frekvence podání Dodržovat platný harmonogram podávání jídla v nemocnici (oddělení) - zajistit podávání stravy ve správný čas (např. u diabetiků v návaznosti na podaný inzulín, nikoliv naopak, a u pacientů chystajících se na operační výkon a po něm). 53 Walton, K., Williams, P., Tapsell, L. What do stakeholders consider the key issues affecting the quality of foodservice provision for long-stay patients? Journal of Foodservice. 2006;17:212-25. Vztahuje se na plicní a infekční oddělení. Na ostatních oddělení se zbytky likvidují stejným postupem jako u tabletového systému. 16
Chybná konsistence Zajistit, aby nedošlo k záměně kašovité či tekuté stravy za tuhou apod. Chybné skladování Neskladovat stravu na místech, které k tomu nejsou určené nebo za nevhodných podmínek (např. za okny, ve stolku apod.). Neskladovat stravu, která má porušený obal a ne déle než na daný expedovaný den. Dodržovat oddělené prostory pro skladování stravy (např. osobní pacientské jídlo neukládat do lednice určené pro skladování potravin pro celé oddělení a naopak, totéž platí u stravy zaměstnanců). Nepodaná dieta Minimalizovat případy, kdy je dieta nepodána z důvodu odmítnutí pacientem, anebo zjistit důvody pro odmítání (např. nechutenství, flatuence, alergie apod.). V případě vyšetření pacienta v době podávání stravy zajistit její uschování a dle možností zajistit pozdější podání za dodržení všech podmínek vedených pro podání stravy. Prošlá expirace Před podáním stravy v originálním obalu vždy zkontrolovat datum trvanlivosti výrobku, zejména u potravin snadno podléhajících zkáze. Cizí předmět Zabránit výskytu cizích předmětů ve stravě, zejména vlasů, obalových materiálů apod. - používat ochranné pomůcky, vizuálně kontrolovat stravu před podáním i v průběhu podávání (krmení). Provedeno nekompletně, neadekvátně či chybně Zamezit chybám v procesu stravu nepodávat v jiný čas, na místě, které k tomu není určené, nekompetentní osobu apod. 17
Sledované parametry v centrálním systému hlášení NU DIETA/VÝŽIVA 54 Při hlášení NU dieta/výživa je důležité zadat dostupné stručné a strukturované informace o zaznamenaných nežádoucích událostech v procesu či problému při objednávání, přípravě, skladování, distribuci a vydávání potravy. Základní informace Při zadávání NU je nutné zadat datum nahlášené události, identifikátor se generuje automaticky dle technických možností lokálního systému a zadat typ nežádoucí události. Tyto informace slouží ke zpětnému vyhledání nahlášené NU a identifikuje stav, ve kterém se v danou chvíli nahlášená NU nachází důležitá zpětná vazba pro hlásícího a manažera kvality. Ne všechny lokální systémy využívají hodnocení stavu nežádoucích událostí. Pro hlášení do centrálního systému je nejdůležitější, aby byla NU vypořádána na lokální úrovni. 54 Přesné vymezení jednotlivých pojmů je uvedeno v taxonomickém slovníku, zde je uveden výčet a zdůvodnění sledovaných položek. 18
Nová nežádoucí událost Dieta/Výživa Tabulka 1: Nová nežádoucí událost Dieta/Výživa Vedlejší osa 1 Druh nežádoucí události vedlejší osa 1 proces nežádoucích událostí Dieta/Výživa Nezvoleno Předepisování Příprava Balení Dodání Vedlejší osa 1 Neznámá/chybějící hodnota - nezadáno. Chyba v předepsání stravy lékařem, nutričním terapeutem - např. u pacienta s diabetem předepsána dieta č. 3, ale také např. u pacienta s dysfagií v anamnéze předpis tuhé stravy - nepřizpůsobení konzistence stravy. Příprava chystané stravy v kuchyni, nebo příprava na oddělení - příprava tuhé stravy namísto tekuté; záměna surovin u vybraných diet. Poškození boxů na jídlo, poškození obalů výživových doplňků - např. lahvičky pro sipping. Chybné dodání požadovaných diet. Pozdní dodání stravy, které způsobí její vychladnutí, znehodnocení, nemožnost podání. Podání Chyba v procesu podání diety - nedodržení/neznalost Standardu ošetřovatelské péče (SOP). Např. podání stravy a aspirace, nepodání stravy - odmítnutí pacientem, podání jinému pacientovi. Upřesnění: v případě aspirace nelze hodnotit NU jako neočekávané zhoršení klinického stavu nebo nehody a zranění - jedná se o důsledek NU podání stravy. Objednávání Skladování Likvidace Jiná zvoleno) Neznámá (pokud Chyba v hlášení diet pro pacienty do systému - nesprávné objednání. Strava skladována při nevhodné teplotě; v prostorách neurčených pro stravování, které vede k její kontaminaci (např. znehodnocení potravin v důsledku vysokých teplot prostředí při odložení stravy pro pacienta na vyšetření). Nesprávná (chybná) likvidace (odstranění) stravy (např. do infekčního odpadu). Situace, které není možno zařadit do žádné z výše uvedených kategorií - nutno doplnit ve slovním popisu. Není jasná situace a jak k ní došlo, ale je znám výsledek - nežádoucí události. 19
Tabulka 2: Nová nežádoucí událost Dieta/Výživa Vedlejší osa 2 Druh nežádoucí události vedlejší osa 2 - problém nežádoucích událostí - Dieta/Výživa Vedlejší osa 2 Nezvoleno Neznámá/chybějící hodnota - nezadáno. Záměna pacienta Záměna pacienta na základě neprovedené/nedostatečné/špatné identifikace. Záměna diety Záměna dodaných diet. Chybné množství Chybná příprava množství stravy u určité diety. Např. u diabetika - Chybná podání frekvence Chybná konsistence Chybné skladování Nepodaná dieta Prošlá expirace vysoký obsah sacharidů. Chybný čas podání stravy. Např. u diabetika - aplikace inzulínu po jídle, podání stravy pacienta před invazivním vyšetřením s nutností lačnit, před operací apod. Tuhá strava namísto tekuté - zejména u pacientů s dysfagií, malých dětí. Strava skladována za nevhodných podmínek - např. při nevhodné teplotě; v prostorách neurčených pro stravování, které vede k její kontaminaci apod. Pacientovi není vůbec podána dieta - opomenutí - POZOR ne záměrné lačnění. Strava, která již není vhodná z důvodu překročení délky použitelnosti ke konzumaci - např. prošlé jogurty, mléko, sýry, šunka - jiné potraviny snadno podléhající zkáze aj. Cizí předmět Cizí předmět ve stravě - vlas, kamínek, prach, kost, obalový materiál aj. Provedeno Chyba v procesu podání stravy - strava podána mimo doporučenou nekompletně, dobu, místo. neadekvátně či chybně Jiný (pokud zvoleno) Situace, které není možno zařadit do žádné z výše uvedených kategorií - nutno doplnit ve slovním popisu. Neznámý Není jasná situace a jak k ní došlo, ale je znám výsledek NU. Pracoviště zjištění 55 Zdravotnické zařízení - Zde vyberete z nabídky. Pokud budete přihlášeni do aplikace jednotné technologické platformy Systému hlášení nežádoucích událostí (SHNU) s rolí definovanou pro PZS, automaticky se nabízí vaše zdravotnické zařízení (pracoviště zjištění se rovná pracovišti události, pokud k NU na pracovišti došlo; pokud se liší pracoviště události od pracoviště zjištění, je třeba označit dále). Z hlediska uživatelského je třeba upozornit na časovou prodlevu při výběru pracoviště - buďte trpěliví a nezadávejte opakovaně. Pracoviště - Kód pracoviště/oddělení dle Národního registru poskytovatelů zdravotních služeb (NRPZS) vyberete z dostupné nabídky. U každého zdravotnického zařízení se nabízí pouze ta pracoviště/oddělení, která PZS definoval v NRPZS. Vybírejte podle hlavní odbornosti 55 Tyto funkcionality nejsou na centrální úrovni dostupné do doby, dokud je realizován sběr dat v agregované podobě, na lokální úrovni je pracoviště v informačním systému identifikováno dle aktuálního technologického zajištění. 20
pracoviště/oddělení. Pokud existují např. dvě oddělení interní, mezi kterými nelze rozlišit, popište slovně v následující položce. Pozn.: za pracovištěm písmeno = ambulance, za pracovištěm číslice = oddělení (dle definic NRPZS). Upřesnění pracoviště - Nepovinná doplňková slovní identifikace pracoviště zjištění. V případě výskytu identického oddělení, lze více specifikovat (např. Interní - 7 JIP -> stanice A/B). Utajovací kód ZZ - Kód je automaticky generován pro dané zdravotnické zařízení, slouží k anonymní identifikaci vlastního zdravotnického zařízení v Benchmarkingu. Nejedná se o doplňovanou položku, ale automaticky přidělenou, již nelze měnit ze strany PZS. Odbornost VZP - Doporučujeme místo odbornosti dle VZP využívat kód odbornosti dle NRPZS, viz výše. Místo zjištění - Vyberete z nabídky. Datum zjištění - Napíšete datum, kdy jste zjistili NU, datum zjištění události se může lišit od data uvedeného ve slovním popisu události (incident může být zjištěn se zpožděním, proto se data mohou lišit). Přesnost času (čas zjištění) - Neznámý čas - Čas NU není znám Přesný čas - Napište přesný čas - např. 14.25 hod. Časový interval - Napište prosím časový interval vzniku NU - např. 14.00 14.30 hod. Pracoviště události (vyplnit pouze, pokud se liší od pracoviště zjištění) 56 Zdravotnické zařízení - Vyberete z nabídky. Pokud budete přihlášeni do aplikace jednotné technologické platformy SHNU s rolí definovanou pro PZS, automaticky se nabízí vaše zdravotnické zařízení (pracoviště zjištění se rovná pracovišti události, pokud k NU na pracovišti došlo; pokud se liší pracoviště události od pracoviště zjištění, je třeba označit dále). Z hlediska uživatelského je třeba upozornit na časovou prodlevu při výběru pracoviště - buďte trpěliví a nezadávejte opakovaně. Pracoviště - Kód pracoviště/oddělení dle Národního registru poskytovatelů zdravotních služeb (NRPZS) vyberete z dostupné nabídky. U každého zdravotnického zařízení se nabízí pouze ta pracoviště/oddělení, která PZS definoval v NRPZS. Vybírejte podle hlavní odbornosti pracoviště/oddělení. Pokud existují např. dvě oddělení interní, mezi kterými nelze rozlišit, popište slovně v následující položce. Pozn.: za pracovištěm písmeno = ambulance, za pracovištěm číslice = oddělení (dle definic NRPZS). Upřesnění pracoviště - Nepovinná doplňková slovní identifikace pracoviště zjištění. 56 Tyto funkcionality nejsou na centrální úrovni dostupné do doby, dokud je realizován sběr dat v agregované podobě, na lokální úrovni je pracoviště v informačním systému identifikováno dle aktuálního technologického zajištění. 21
V případě výskytu identického oddělení, lze více specifikovat (např. Interní - 7 JIP -> stanice A/B). Odbornost VZP - Doporučujeme místo odbornosti dle VZP využívat kód odbornosti dle NRPZS, viz výše. Místo zjištění - Vyberete z nabídky. Datum zjištění - Napíšete datum, kdy jste zjistili NU, datum zjištění události se může lišit od data uvedeného ve slovním popisu události (incident může být zjištěn se zpožděním, proto se data mohou lišit). Přesnost času (čas zjištění) - Neznámý čas - Čas NU není znám Přesný čas - Napište přesný čas - např. 14.25 hod. Časový interval - Napište prosím časový interval vzniku NU - např. 14.00 14.30 hod. Analýza nežádoucí události 57 Doporučení pro hlásícího - Doporučení na změnu klasifikace nebo požadavek na doplnění podrobnějších informací od uživatele s rolí Revizor. Popis - Zde napíšete celý popis NU - pokuste se uvést vyčerpávající přehled dostupných informací - důležitých pro následnou analýzu NU - kdy, kde a jak k ní došlo (důležité pro analýzu na lokální úrovni manažerem kvality a zodpovědnými osobami, na centrální úrovni pro analýzu Revizorem), v případě, že NU vznikla v souvislosti s technickým zdravotnickým prostředkem - uveďte jeho název, typ a další upřesnění. V popisu není možné uvádět žádné údaje, které by umožnily identifikaci pacienta či dalších zainteresovaných osob. Okamžité řešení - Napíšete, jak byla NU na pracovišti na lokální úrovni řešena, např. zavedením bezprostředních preventivních opatření, aplikací ochranných amorfních či plošných terapeutických materiálů, záznamem do dokumentace apod. Výsledek analýzy - Napíšete, jaké byly vyvozeny důsledky z analýzy NU - důležité spíše pro lokální evidenci, než pro centrální systém hlášení NU např. u všech pacientů v riziku je nezbytné provést označení graficky a zavést polohovací záznam. Preventivní opatření - Napíšete, jaké bylo provedeno preventivní opatření, aby opakovaně nedošlo k NU (je-li možno NU v budoucnu předejít či zabránit) např. u pacienta v riziku dekubitů je nezbytná vyšší frekvence polohování, kontroly kožního krytu, aplikace ochranných amorfních či plošných terapeutických materiálů, záznamem do dokumentace apod. 57 Tyto funkcionality nejsou na centrální úrovni dostupné do doby, dokud je realizován sběr dat v agregované podobě, na lokální úrovni je analýza nežádoucí události realizována dle aktuálního metodického zajištění, které by mělo být v souladu s metodikou uplatnění kořenové analýzy přípravy zprávy z kořenové analýzy. 22
Závěr - Zde napíšete shrnutí NU, včetně doporučení pro klinickou praxi na lokální úrovni. Další informace - V případě potřeby možno doplnit další informace důležité pro analýzu situace či její vysvětlení k využití v rámci kořenové analýzy. Pacient Jméno - Zde se vypisuje křestní jméno pacienta nepovinná položka. 58 Příjmení - Zde se vypisuje příjmení pacienta nepovinná položka. Rodné číslo - Zde se vypisuje rodné číslo pacienta nepovinná položka. Číslo chorobopisu - Zde se vypisuje číslo chorobopisu v případě, že je pacient hospitalizován. Slouží ke zpětné validaci dat, k identifikaci NU nepovinná položka. Pohlaví povinná položka nezvoleno muž žena nelze specifikovat (pokud není známo, jakého pohlaví pacient, jehož se incident dotkl, je/byl a nelze zpětně zjistit). Datum narození - Zde se doplňuje ve formátu (dd.mm.yyyy) nepovinná položka. Druh poškození Tato informace identifikuje druh poškození pacienta v důsledku hlášené NU. U dekubitů existuje předpoklad fyzického postižení protože se uvádí hlavní typ postižení pokud se tedy jedná o dekubitus poškozující kůži s přechodným či trvalým postižením, je nezbytné zadat fyzické postižení. U jiných NU lze však také uvažovat o poškození psychickém, či materiálním, ale to v přesně vymezených případech (např. omezení sociálních kontaktů). Žádné - Bez jakéhokoliv poškození pacienta. Materiální - Poškození či ztráta majetku, ale také ušlý zisk nebo náklady na uzdravení. Psychické - Vychází ze způsobu a obsahu komunikace např. sorrorigenie psychické poškození pacienta způsobené sestrou. Pacient může být např. poškozen neprozřetelným či neuctivým výrokem aj. Narušení psychické pohody okolnostmi nebo událostmi, které nejsou žádoucí. 58 Nepovinné položky, které by umožnily identifikaci pacienta, se zadávají pouze na lokální úrovni, na centrální úrovni jejich zpracování není možné s ohledem na zákon na ochranu osobních dat č. 101 / 2000 Sb. 23