Allegro release 2.40 2.41 (29. 5. 2018 28. 6. 2018) Symbol označuje nové aplikace Účetnictví Účtování faktur vydaných / přijatých Změna částky základu se automaticky promítne do příslušného řádku účtování. Podmínkou je, aby se v rozúčtování základů nalezl právě jeden řádek s částkou rovnou původnímu základu na řádku rozpisu DPH. Účtování zálohových faktur Do účtování zálohových faktur byl doplněn panel s náhledem na připojené soubory
Soupis DPH (VIES) pro souhrnné hlášení Do soupisu pro souhrnné hlášení byla doplněna možnost exportu dat do excelu. Banklink import Při importu souborů se nově testuje, zda v DFM složce je přítomen soubor stejného jména s příponou PDF. Tento soubor je dále zpracováván (přesouván) spolu se souborem elektronického výpisu a přikládán k vygenerovanému dokladu v účetnictví jako primární soubor. Soubor elektronického výpisu je k vygenerovanému dokladu rovněž připojen. Upomínky - Generování upomínek byl upraven test nutnosti zvolit text upomínky v případech, kdy bude vždy použita definice některého flow a samostatný text je tudíž nadbytečný - Tisk upomínek do filtru byla doplněna možnost zvolit jen určité typy upomínek (text upomínek). To umožní například vytisknout z dávky vygenerovaných upomínek jen ten typ, který musí být zaslán doporučeně.
Ostatní - Seznam faktur bylo opraveno filtrování dokladů při volbě včetně předchozích období - Účtování finančních a interních dokladů byla opravena chyba při zapnutém povinném účtu základu DPH, kdy při opakované editaci řádku DPH nebylo možno tuto změnu uložit - Tisk košilky faktury přijaté byla opravena chyba tisku data platnosti odkladu nebo skonta, pokud datum nebylo zadáno - Tisk pohybů na účtech + dle data, střediska a projektu do exportu dat do excelu byly doplněny chybějící údaje středisko, projekt a zakázka - Tisk pohybů na účtech dle projektů a dle středisek bylo upraveno filtrování dle účetního období, aby bylo možno odlišit otevírací doklady od běžných v prvním dni účetního roku - Tisk pohybů na účtech dle data bylo upraveno rozložení sestavy, při tisku česky docházelo k tomu, že se datum rozpadlo na dva řádky - Tisk pohybů na účtech bylo upraveno zobrazení účtů bez středisek při tisku v třídění dle účtu a střediska - Kontrola přecenění faktur při platbě v následujících letech byla upravena tak, aby faktury s mizivým zůstatkem (< 0,1), u kterých nevzniká kurzový rozdíl, bylo možno v následujícím roce doplatit - Párování faktur byl doplněn filtr na datum zaúčtování faktur (od do). - Účetní období bylo upraveno vytváření rozdělení nového období (kopírování popisů z předchozího období), především v případě použití hospodářského období místo kalendářního roku. - Přiložené soubory k účetním dokladům pro deníky s nastavenou složkou v DFM při zrušení dokladu se původní primární soubor přejmenuje (do názvu souboru se doplní popis zrušeno a datum a čas). Podobně se přejmenuje i soubor, pokud je mu smazán příznak primární. Nový primární soubor (nového dokladu) bude tedy moci být přesunut a přejmenován bez nutnosti před tím ručně původní soubor smazat či přejmenovat. - Soupis DPH export do excelu byl prodloužen timeout na vytvoření excelového souboru, aby bylo možno provádět export i v případě extrémního rozsahu exportovaných dat - Pohyby na účtech + dle středisek + dle projektů v případě používání skupin středisek je kód skupiny součástí exportovaných dat do excelu - Nabídka (combo) dokladů v některých aplikacích nově umožňuje vyhledání faktury i dle variabilního symbolu. Jedná se například o volbu faktury v párování příjmu s fakturou, nebo evidenci nákladů na vozidla Společnosti - Byl upraven design záložky zákazník v případě použití zvětšeného písma - Bylo rozšířeno načítání dat společností z EU registru byly přidány další načítané údaje
Produkty Kontrola prodejních cen Nová aplikace pro kontrolu aktuální prodejní ceny produktu oproti nákupní nebo skladové ceně se zohledněním případné minimální obchodní přirážky. Přímo z aplikace je možno prokliknout se do zakládání nových prodejních cen. Bližší popis funkčnosti je v samostatném dokumentu. Analýza slev produktů Nový program přehled prodejních akcí (slev) dle produktů. Pomocí tohoto programu může uživatel získat přehled o všech akcích navázaných na produkt platných k danému datu. Záznamy k odsouhlasení Do aplikace byly přidány odkazy na poslední fakturu společnosti (včetně primárního souboru) a poslední příjemku včetně případné napárované faktury) Ostatní - Do zadání prodejních cen byl přidán přehled o posledních nákupech (příjmy na sklad) se zvýrazněním hlavního dodavatele (tučně)
Obchodní doklady Pokladní doklady - Bylo upraveno vyhledání vhodné řady při vytváření pokladního dokladu z dobropisu a vrubopisu Hromadné účtování pokladních dokladů Nová aplikace pro hromadné účtování / odúčtování pokladních dokladů Fakturace Sběrná fakturace Do generování faktur pro sběrnou fakturaci byla doplněna možnost zahrnout do faktur všechny již vystavené dodací list bez o hledu na interval fakturace (neboli ihned vyfakturovat vše). Dále pak bylo upraveno vyhodnocení fakturace na konci měsíce. Ostatní - Zákaz použití akčních slev pro deník byl aplikován i na další typy slev (cena, bonus) - Zobrazení některých dalších informací pro uživatele (např. párování s dobropisem) bylo změněno z upozornění (okno s nutností odkliknout) na oznámení (notifikaci), která po čase samo zmizí - Byl upraven timeout pro rušení faktur především pro velmi rozsáhlé faktury (souhrnné daňové doklady) Prodejní portál - Prodejní portál nyní umožňuje vykrývání manuálních řádků zakázek Zakázky - Nevykryté položky zakázek bylo upraveno vyhodnocení řádků v případě, kdy je možno dodávat produkty pouze částečně
Dodací listy Tisk CMR dle dodacího listu Nová aplikace pro tisk CMR přímo z dat dodacího listu. CMR nově obsahuje i otisk razítka a podpis z nastavení uživatele. Objednávky Návrh objednávky Do návrhu objednávky byla doplněna možnost filtrovat produkty dle jejich nákupního referenta. Pokud je tato volba zvolena, je vstup prodejní referent povinný a údaj ze vstupu dodavatel se použije pouze pro vystavení objednávky, nikoliv pro filtrování produktů. Návrh objednávky neobsahuje neaktivní produkty.
Poptávky dodavatelům Poptávky u dodavatele - nabídky Do evidence nabídek od dodavatelů byla doplněna možnost označit řádek poptávky zákazníka příznakem, že nikdo z dodavatelů požadovaný produkt nedodává bez nutnosti zakládat kvůli tomu fiktivní poptávku. Dále pak byla doplněna kalkulačka pro výpočet ceny z nabídky s jinou MJ a pro výpočet ceny za dopravu. Kalkulačka po zadání požadovaných parametrů propočte zvýšení ceny a upraví stávající cenu na řádku. Poptávky zákazníků Vyřízené položky poptávek v nákupu Do přehledu poptávek byl doplněn filtr na skupinu zodpovědných osob (lze získat přehled za prodejní týmy) a zobrazení informace, že žádný obvyklý dodavatel požadovaný produkt nedodává. Nabídky Do nabídek lze načítat, podobně jako do poptávek, neaktivní produkty.
Avíza příjmu na sklad bianco protokol o měření Do bianco protokolu o měření bylo pro každý řádek doplněn tisk poznámky pro příjem z produktu a poznámky na řádku avíza. Ostatní - V řetězci dokladů objednávka avízo nakládky avízo příjmu příjemka bylo upraveno kopírování interních poznámek mezi jednotlivými řádky dokladů. - Při procházení vstupů v pravém panelu v dokladu je vždy obsah vstupu označen usnadňuje to úpravy údajů - Do seznamů obchodních dokladů byl přidán skrytý sloupec datum posledního odeslání mailem - Do evidence prodejních akcí bylo doplněno tlačítko otevřít jako nový - Informace o nákupu a prodeji produktu nově v sekci nákup obsahuje i skladové doklady od dodavatele, aby bylo možno kontrolovat pořízení produktu i v případě, kdy nebyly vystavovány nákupní obchodní doklady - Evidence nákladů na vozidla nově umožňuje zadání záporných částek (k dobropisům)
Sklady Skladové doklady - Při procházení vstupů v pravém panelu ve skladovém dokladu je vždy obsah vstupu označen usnadňuje to úpravy údajů - Pomocné vstupy pro zadání nové šarže jsou posunuty mezi jednotkovou cenu a poznámku - Na pravém panelu byl přidán přehled rozmístění (skladová místa, šarže ) zadané na zvoleném řádku Šarže Do přehledu skladových dokladů, na kterých je šarže použita, byl přidán sloupec společnost a dodací list (nákup i prodej).
Přehled vratek dodavateli Do aplikace byl přidán filtr jen bez dobropisu a bylo opraveno vyhledávání dle čísla dobropisu. Skladová regleta Nová aplikace tisk přehledu stavu a změn skladu za zvolené období (počáteční stav, přírůstky, úbytky, konečný stav) Párování příjmů Do párování příjmů s fakturou přibyla možnost filtrovat nabídku faktur pouze na dodavatele z příjemky a možnost otevřít si připojenou fakturu nebo její primární soubor například pro kontrolu.
Přehled párování příjmů (+ dle faktur) Do obou přehledových aplikací byly přidány filtry jen nespárované a minimální tolerovaný rozdíl párování. Ostatní - Tisk průvodního skladového dokladu byla opravena chyba při tisku, pokud v dokladu nebylo vyplněno kompletní rozmístění - V pravém panelu se nově pro nákup od dodavatele zobrazuje poslední nákupní cena od hlavního dodavatele produktu - Bylo upraveno chování panelu rozložení pro produkty s hutními šaržemi, pokud zadané množství neodpovídá množství na řádku pro doklady mimo prodej zákazníkovi. Program se vždy ptá, zda korigovat řádkové množství dle rozložení - Bylo doplněno oprávnění (IsCopyQuanToDnAndInvDisabled), které znemožňuje změnu množství na řádku v případě prodeje, aby bylo možno omezit změny navázaných dokladů (dodací list, faktura) - Test obchodní přirážky při příjmu od dodavatele byl upraven rozdíl se vyhodnocuje až po zaokrouhlení vypočtené přirážky - List expedičních příkazů podbarvení příkazů se zahájenou expedicí byla upravena byla použita světlejší barva z důvodu lepší čitelnosti - Do exportu dat v přehledu stavu skladů a stavu skladů dle šarží byly doplněny podmínky skladování - Do nastavení oprávnění skladů bylo doplněno oprávnění pro povolení záporných stavu skladů (IsStockNegativeQuantityAllowed). Výroba - Tisk průvodky byl doplněn o MJ dle produktu u finálního produktu i u materiálů - Evidence výrobní dokumentace zadání množství materiálů na jednotlivých úsecích bylo doplněno o zobrazení MJ každého materiálu Systém Byl připraven proces pro archivaci a výmaz příloh z mailového log Speciality zákazníků Favex - Do evidence zákazníků přibyla možnost tisknout štítky pro prodej včetně základní MJ Biopharm - Pokračujeme v implementaci požadavků vyplývajících z provozu po zavedení Allegra MAS Pro Service - Nová aplikace Zakázky k vykrytí podpora pro vykrývání jednotlivých zakázek ZT Bosko - Byly provedeny požadované úpravy v sestavě náběhu do nedokončené
Seznam nových aplikací Aplikace CMR nákladní list dle DL Hromadné účtování pokladních dokladů Kontrola prodejních cen Inventura opiátů Skladová regleta Zakázky k vykrytí Analýza slev produktů Kontroler /Report_CmrByDeliveryNote/DetailReport/ /CashRegister/BookingList/ /Pricelist/PricesMarginValidation/ /Report_BioStockInventoryOpiate/DetailFilter/ /Report_StockReglet/DetailReport/ /SaleOrder/LinesToCover/ /ActionOnProduct/ActionOnProductGrid/