č.j.: 963/2016 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 871 ze dne 06.12.2016 Zakázka malého rozsahu na služby - Digitalizace dokumentů v oblasti stavební dokumentace čísel popisných v k. ú. Žižkov Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. zadání zakázky malého rozsahu na služby pod názvem: "Digitalizace dokumentů v oblasti stavební dokumentace čísel popisných v k. ú. Žižkov", kdy dodavatel zajistí digitalizaci zbytku 50-ti běžných metrů dokumentů v archivu dokumentů Úřadu městské části Praha 3 do prostředí DMS 2. zápis o posouzení a hodnocení nabídek a zadání zakázky malého rozsahu na služby vybranému dodavateli HISYS, spol. s.r.o., Pod Pramenem 1633/3, Praha 4, IČ: 28539966, s nabídkovou cenou 24.500,-Kč bez DPH za běžný metr digitalizace dokumentů, který je přílohou č. 1 tohoto usnesení 3. uzavření smlouvy o poskytování služeb při digitalizaci dokumentů s vybraným dodavatelem HISYS, spol. s.r.o., Pod Pramenem 1633/3, Praha 4, IČ: 28539966, která je přílohou č. 2 tohoto usnesení u k l á d á 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. podepsat uvedenou smlouvu 2. Mgr. Bohumilu Cirkovi, koordinátorovi veřejných zakázek 2.1. provést veškeré administrativní úkony ve vztahu k citovanému zadávacímu řízení Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupkyně starostky
Příloha č.1 usnesení č.871 ze dne 06.12.2016 - Zápis o posouzení a hodnocení nabídek
Příloha č.1 usnesení č.871 ze dne 06.12.2016 - Zápis o posouzení a hodnocení nabídek
Příloha č.1 usnesení č.871 ze dne 06.12.2016 - Zápis o posouzení a hodnocení nabídek
Důvodová zpráva Zpracoval: Bohumil Cirek, koordinátor veřejných zakázek Předmětem zakázky malého rozsahu je uzavření smlouvy s dodavatelem, který zajistí digitalizaci archivu dokumentů Úřadu městské části Praha 3 do prostředí DMS. Předmět plnění spočívá v zajištění následujících požadavků: -požadavek čitelnosti digitalizovaného materiálu - čitelně naskenovaný obsah, -požadavek kvality digitalizovaného materiálu - uložení výsledného souboru musí být v dostatečné kvalitě, aby soubor nezabíral příliš místa. Standardně 200-300 dpi, pro problematické dokumenty je řešením navýšení např. na 200 nebo 400 dpi. Pokud je nutné zachovat barevné značení, je potřeba barevného skenování. V ostatních případech postačí šedá barva, -požadavek citlivého skenování - nesmí dojít k poničení archivních dokumentů, -požadavek na zabezpečení - archivní dokumenty jsou přístupné pouze pro zaměstnance. Náleží určitému stupni utajení a je nutné s nimi podle těchto skutečností pracovat, -požadavek na vyhledávání - v dokumentech je třeba vyhledávat podle různých kritérií, která si sami pracovníci určí a která jsou dána strukturou aktuálního SW DMS, -požadavek kategorizace dokumentů - dokumenty v archivu budou rozděleny do archivních fondů. Každý fond je popsaný svými charakteristikami. Sešité stránky logicky k sobě patří a udržují se pohromadě, -požadavek zabezpečené přepravy dokumentů k digitalizaci a zpět, -veškeré naskenované dokumenty budou předány v elektronické podobě formou importu do DMS MČ Praha 3, kde dojde k jejich kontrole. U dokumentů připravených k importu je vyžadováno přesné pořadí složek a souborů. Jde tak o dokončení digitalizace archivu Odboru výstavby, Úřadu městské části Praha 3, pro č. p. (čísla popisná) k. ú. Žižkov, v rozsahu 50-ti běžných metrů. Předpokládaná hodnota celé zakázky činí 1.300.000,-Kč. Z těchto důvodu byli zadavatelem osloveni tři dodavatelé: HISYS, spol. s. r. o., Pod Pramenem 1633/3, Praha 4, IČ: 28539966, Handicap výrobní družstvo invalidů, K Vypichu 1067, Rudná, IČ: 27923592 a A-Scan, s.r.o., Velká 442/52, Hradec králové, IČ: 25936239. Nabídku ve stanovené lhůtě podali shora uvedení dodavatelé. Komise posoudila uvedené nabídky a zjistila, že všichni uchazeči podali nabídky, které odpovídají požadavku zadavatele. Hodnotícím kritériem byla nejnižší nabídková cena bez DPH za jeden běžný metr digitalizace dokumentů. Nejvhodnější nabídku s cenou za jeden běžný metr ve výši 24.500,-Kč bez DPH - ( celkem 1.225.000,-Kč bez DPH) - podal uchazeč HISYS, spol. s.r.o., Pod Pramenem 1633/3, Praha 4, IČ: 28539966. Součástí nabídky je i návrh smlouvy zpracovaný dodavatelem a schválený Advokátní kanceláří JUDr. Veselý.