KATEGORIE A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Správce osobních : Obchodní akademie, Střední zdravotnická škola, Střední odborná škola služeb a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Jihlava Karoliny Světlé 2, 586 01 Jihlava Zákonný zástupce: Mgr. Libor Fasora, ředitel Webové stránky školy: www.ozs-ji.cz Telefon: 567 587 411 E-mail: sekretariat@ozs-ji.cz Pověřenec: Jiří Kuzdas GORDIC spol. s r.o., Erbenova 4, 586 01 Jihlava Telefon: E-mail: jiri_kuzdas@gordic.cz
VZDĚLÁVÁNÍ oblast popis činnosti zákonnost zpracování účel zpracování právní úprava kategorie subjektu kategorie osobních kategorie příjemců příjemci 3. země lhůta pro výmaz Přihláška ke vzdělávání zajištění hlavního účelu organizace - vzdělávání Vyhláška 353/2016 Sb. studovaný obor, školní dokumenty, výsledky vzdělávání, zdravotní stav 1 rok Zápisový lístek Zápisový lístek nastoupení ke studiu Vyhláška 353/2016 Sb., zákonní zástupci státní příslušnost, adresa, telefon, e-mail, identifikace zákonného zástupce Žádost o přestup správce, -souhlas Žádost o přestup, změna oboru - adresa, telefon, e-mail, studovaný obor, školní dokumenty Doporučení školského poradenského zařízení -zákonná povinnost Doporučení ŠPZ, systém PO a požadavky NFN Vyhláška 27/2016 Sb. adresa, telefon, e-mail, druh znevýhodnění, Školní poradenské pracoviště Zápis z jednání výchovné komise Záznam o jednání a závěrech výchovné komise, výchovná opatření, správní řízení školní řád adresa, předmět jednání, třída Zkušební dokumentace MZ Komplexní zkušební dokumentace 28, 30 zákona Vyhláška 177/2009 podpůrná opatření PUP, výsledky zkoušek Testování žáků správce, Testy a dotazníková šetření - studovaný obor, ročník, respondenti 1 rok Potvrzení o studiu správce Potvrzení o studiu - studovaný obor, třída - Smlouva o zabezpečení odborné praxe Informace o průběhu praktického vyučování 65 zákona adresa, telefon, e-mail, obor, ročník Žádost o uvolnění TEV Žádost o uvolnění z TEV Prezentace školy, PR, web školy, FB správce, souhlas subjektu Záznam o úrazu Vyplněný záznam o úrazu Seznámení se školním řádem, BOZP, PO obor, třída Průběh prezentace školy - jméno, příjmení, obor, třída, foto Seznámení se školním řádem, BOZP, PO 28, 30 zákona Vyhláška 177/2009 adresa, telefon, e-mail, adresa zákonného zástupce, zdravotní pojišťovna, OIP, 10 let jméno, příjmení, třída 5 let
TECHNICKÝ ÚSEK PROJEKTY DM Přihláška k ubytování DM Evidence přihlášek k ubytování na DM 28 zákona vlastní, ostatních škol adresa, telefon, e-mail, zdravotní stav Projekty a výzvy -souhlas subjektu Kompletní projektová dokumentace, adresa, telefon, e-mail, dle požadavků nositele projektu, zdravotní stav, účastníci projektu, dle podmínek jednotlivýc h projektů Finanční část projektů Zpracování finanční části projektů zákon č. 563/1991 Sb.,, adresa, poskytovatel projektu podle projektovýc h pravidel Doplňkové SIM karty Kamerové systémy Karta OOPP Přihlášky ke stravování Přihlašovací tiskopis cizince Domovní kniha Ubytovací kniha Žádost o přidělení doplňkových SIM karet Monitoring vymezených prostor z důvodu bezpečnosti a ochrany majetku Evidence poskytnutých OOPP m Evidence strávníků školních jídelen, školní matrika Evidence ubytovaných cizinců Evidence ubytovaných osob Smlouva o přechodném ubytování dle 2326-2331 zákona č. 89/2012 Sb. 28 zákona 101 zákona č. 326/1999 Sb., rodinní příslušníci,, ostatní návštěvníci školy strávníci (vlastní a, ž. a z. ost. škol, cizí strávníci) ubytovaní cizinci ubytovaní hosté jméno, příjmení, adresa, telefon, e-mail, číslo účtu, číslo SIM karty, T -mobile po dobu přidělení SIM obrazový záznam 10 dní jméno, příjmení, středisko, pracovní zařazení, pracovní úvazek adresa, telefon, e-mail,škola, třída, číslo účtu státní příslušnost, adresa, číslo cestovního dokladu, víza, účel ubytovatel, adresa pobytu ČR, podpis bydliště, číslo OP, pasu, datum zahájení a ukončení pobytu, Policie ČR cizinecké oddělení 1 rok po ukončení PP 3 roky 6 let od posledního zápisu 1 rok od posledního zápisu
EKONOMICKÝ ÚSEK Cestovní náhrady Výpočet a výplata cestovních výdajů zákon č. 563/1991 Sb. bydliště Cestovní pojištění Sjednání cestovního pojištění pro zam. a žáky při pracovních cestách do zahraničí, adresa trvalého pobytu, pojišťovna Lékařské prohlídky Zajištění povinných lékařských prohlídek zákon č. 79/2013 Sb. adresa trvalého zdravotní způsobilost pro dané pracovní zařazení, závodní lékař Přihlášky zam. k pojištění Zaměstnavatel přihlašuje nové zam. k sociálnímu a zdravotnímu pojištění + hlášení změn u stáv. zákon č. 592/1992 Sb. adresa, ČSSZ, zdravotní pojišťovny, Odhlášky zam. z pojištění Zaměstnavatel odhlašuje zam. ze sociálního a zdravotního pojištění zákon č. 592/1992 Sb. rodné číslo ČSSZ, zdravotní pojišťovny Odměny žákům za produktivní činnost Zpracování a výplata odměn žákům za produktivní činnost, adresa trvalého Platby žáků Žáci hradí stanovené platby za ubytování a stravování, vyhláška č. 107/2005 Sb., vyhláška č. 108/2005 Sb. adresa trvalého číslo účtu Pokladna Vystavování pokladních dokladů s identifikací účastníků (plátce nebo příjemce hotovosti) zákon č. 563/1991 Sb., Příspěvky na penzijní připojištění Zaměstnavatel přispívá s FKSP na penzijní připojištění se státním příspěvkem a doplňkové penzijní spoření zákon č. 42/1994 Sb., zákon č. 427/2011 Sb., vyhláška č. 114/2002 Sb. telefon, e-mail, penzijní fondy Uchazeči o zaměstnání -souhlas subjektu Uchazeči o zaměstnání zasílají svůj profesní životopis uchazeči o zaměstnání e-mail, profesní životopis 3 měsíce Ukončování pracovněprávních vztahů Ukončení pracovněprávních vztahů na dobu určitou nebo na základě výpovědi či dohody zákon č. 586/1992 Sb., zaměstnanec vydání potvrzení o průměrném výdělku Uzavírání dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr Uzavírání dohod o provedení práce a dohod o mimopracovní činnosti, výpočet a výplata mzdových nároků zákon č. 563/2004 Sb. e-mail, profesní průkazy, výpis z rejstříku trestů, vyživované osoby, platby na životní pojištění,
důchodové pojištění, splátky hypoték, zdravotní stav, údaje o dětech Uzavírání pracovních smluv Vybraní uchazeči o zaměstnání uzavírají se zam.pracovní smlouvu a poskytují údaje pro výměr platu zákon č. 563/2004 Sb. e-mail, profesní průkazy, výpis z rejstříku trestů, vyživované osoby, platby na životní pojištění, důchodové pojištění, splátky hypoték, zdravotní stav, údaje o dětech Vratky přeplatků škola vyúčtovává platby žáků za ubytování a stravování, přeplatky vrací zpět na bankovní účet, vyhláška č. 107/2005 Sb., vyhláška č. 108/2005 Sb., zákon č. 563/1991 Sb. adresa trvalého číslo bankovního účtu Zpracování evidenčních listů důchodového pojištění Zpracování a odeslání evidenčních listů pro důchodové pojištění zákon č. 589/1992 Sb. adresa trvalého místo narození, rodné příjmení, vyměřovací základ, ČSSZ 3 roky Zpracování mzdových listů Roční zpracování mzdových listů zákon č. 592/1992 sb.,, adresa trvalého osobní číslo, rodinní příslušníci, zdravotní pojišťovna, místo narození, rodné příjmení, dosažení důchodového věku, info o pracovním poměru, údaje o platu Zpracování platů Měsíční zpracování platů a odměn z dohod zákon č. 592/1992 sb., Sb.,