Zápis valné hromady Sdružení obcí Kokořínska ze dne 18. 12. 2012 Přítomni: dle prezenční listiny Ověřovatelé zápisu: Ing. Petr.Pánek, Ing. Jan Čermák Návrhová komise: Jaroslav Vilda, Štefan Dvorščík Zápisem pověřena: G. Čermáková Přítomno je 10 ze 17 členů, valná hromada je usnášeníschopná Program: 1) Zahájení, volba ověřovatelů a návrhové komise 2) Schválení programu 3) Prezentace společnosti Darum 4) Vystoupení člena Rady Stč. kraje PaeDr.Milana Němce 5)Kontrola usnesení z minulé VH a správní rady 6) Schválení rozpočtu SOK na r.2013 7) Status správcovského účtu 8) Smlouva o nájmu na umístění technologie Vodafone 9) Zpráva Dozorčí rady,úprava stanov, zmocnění předsedkyně a účetní 10) Informace o realizaci projektů 11) Zájemce o umístění technologie na multifunkční věži na Vrátenské hoře 12) Různé - informace o přípravě na další rozpočtové období EU Ad 1) Zahájení, volba návrhové komise a ověřovatelů zápisu Valnou hromadu zahajuje předsedkyně Hana Rašáková, Probíhá volba ověřovatelů zápisu, navržen Ing. Pánek a Ing.Čermák, do návrhové komise navržen J.Vilda a Š.Dvorščík Zápisem pověřena G. Čermáková Usnesení: VH schvaluje navržené ověřovatele zápisu a členy návrhové komise Stránka 1
Ad 2) Schválení programu valné hromady Návrhy na doplnění programu a změnu pořadí projednávaných bodů: Bod 3) Prezentace společnosti Darum Bod 4) Vystoupení člena Rady Stč, kraje PaedDr. Milana Němce Bod 9) Upřesnění -Zpráva kontrolní komise, úprava stanov,pověření předsedkyně SR a účetní Usnesení: VH schvaluje navržený a doplněný program Přichází J.Urbánek, přítomno je 11 ze 17 členů Ad3) Prezentace společnosti Daruma Společnost Daruma nabízí SOK prezentaci na 1/4 multimediálního informačního panelu, prostřednictvím QR kódů si budou moci návštěvníci stáhnout prezentaci i do mobilů. Doba prezentace jsou 3 roky, přičemž i splatnost ceny je rozdělena ročně na 1/3. Cena celého informačního panelu, rozděleného na čtvrtiny, je 33.000,- Kč. Firma nabízí i možnost jazykové mutace za 3.500,- Kč za jazyk a celý panel. Finanční náklady pro ¼ plochy SOKu po dobu 3 let jsou celkově 8.250,- Kč/ ročně 2.750,- Kč, s jazykovou mutací + 875,- Kč. Je doporučeno, aby předmětem prezentace byla Vrátenská rozhledna V průběhu prezentace přichází J. Špytko a M.Bauer, přítomno je 13 ze 17 členů Zájem o objednávku prezentace projevila obce Lobeč Usnesení : VH schvaluje zakoupení propagace v rozsahu ¼ multimediálního informačního panelu Ad4) Vystoupení člena Rady Stč.kraje a náměstka hejtmana Středočeského kraje PaedDr. Milana Němce. Předsedkyně Správní rady vítá PaedDr. Milana Němce. Dr. Němec informuje o situaci a záměrech Středočeského kraje. Dotace Stč.kraje budou spuštěny nejspíš v polovině roku 2013. Dr. Němec odpovídá na dotazy z pléna.nabízí v průběhu ledna setkání starostů. Usnesení: VH bere informace na vědomí Ad 5) Kontrola usnesení z minulé VH a správní rady Smlouva o společné správě a zřízení věcných břemen zařazeno jako bod programu; Návrh smlouvy o nájmu na umístění technologie Vodafon zařazeno jako bod programu; Vypořádání majetku ve vlastnictví SOK s obcí Malý Újezd - po konzultaci se Stránka 2
starostou obce Malý Újezd zaslala předsedkyně SR žádost o vzdání se podílu na majetku SOK, čte se žádost zaslaná zastupitelům obce Malý Újezd; ipaní Žárová má úkol potvrdit a vyčíslit hodnotu podílu. Letní cyklobusy, půjčka společnosti Kokořínský SOK,s.r.o. Ze strany společnosti Kokořínský SOK,s.r.o. byly zaslány informace o lince č.220073 za r.2011,letos linka nebyla provozována. Na lince jsou 4 zastávky ve Mšeně, další v Kanině na rozcestí, 3 zastávky na Mělníku. F Sochatzi: rozcestí Kanina je 3 km pod obcí, z hlediska dostupnosti nemá pro obec význam. Proběhlo jednání se starostou města Mělníka MVDr.Ctiradem Mikešem, kterého se za SOK účastnila předsedkyně SR a starosta Mšena. Starosta Mělníka přislíbil podporu na pokrytí ztráty do výše 50 000,-Kč. Předpokládaná ztráta je však vyšší než byla v uplynulých letech. Tento spoj v uplynulých letech navazoval na večerní spoj na Máchovo jezero. J.Čermák: mělo by být zjištěno, jaká trasa je pro cyklisty nejžádanější. Je navržen následující postup: 1) Návrh trasy dotázat se na KČT o vytíženosti tras, budou osloveni podnikatelé /poskytovatelé služeb v CR/ aby předložily své návrhy na trasu spoje a popř. se podíleli na dofinancování ztráty. Pověřena G. Čermáková 2) Návrh od obcí, podnikatelů a KČT na úpravu trasy a zastávek bude společnosti Kok. SOK,s.r.o.předložen do 30. ledna 2013 3) Obce sdělí do ½ ledna ohledně potřeb na trasu a zastávku uvedené linky. Usnesení: VH bere informace na vědomí a schvaluje navržený postup Ad6 ) Schválení rozpočtu SOK na r. 2013 Rozpočet byl zaslán ke zveřejnění, podněty nebyly vzneseny. Byl předložen návrh rozpočtu města Mšena /zrušit fond oprav, vytvořit fond rezerv/. Návrh rozpočtu je přebytkový, respektoval návrhy zástupců města Mšena, je vytvořen prostor pro snížení členských příspěvků, je však zapotřebí předfinancovat projekt ROP, aby se realizace projektu nemusela předfinancovat pomocí úvěru. Je předložen návrh na snížení členského příspěvku na 20,-Kč na obyvatele za rok.ve věci zřízení rezervního fondu dospěla SR k variantnímu řešení: Varianta a) SR navrhuje zrušit Fond oprav/z internetizace Kokořínska/ a převést zůstatek na běžný účet, o vytvoření fondu rezerv rozhodnout až v průběhu příštího roku. Varianta b) Fond oprav změnit na fond rezerv, který by byl naplňován následně výší přebytku z hospodaření příslušného roku. M.Mach předkládá návrh rezervního fondu, kdy Fond oprav bude změněn na Fond rezerv, Stránka 3
a bude naplňován kapitálovými příjmy z pronájmu nemovitosti Usnesení 6.1.: VH schvaluje snížení členského na 20 Kč za osobu a rok Předsedkyně SR dává hlasovat o protinávrhu města Mšena Usnesení č.6.2.1: Fond oprav bude změněn na Fond rezerv, a bude naplňován kapitálovými příjmy z pronájmu nemovitosti Hlasováno: 4 pro /Mšeno, Lobeč, Stránka,Chorušice/ - 9 proti /V. Borek, M.Vtelno,Hostín, Kanina,Lhotka, Liblice, Nebužely, Řepín, Střemy/-zdržel se 0 Usnesení nebylo přijato Předsedkyně SR dává hlasovat o variantě A Usnesení č.6.2.2: Fond oprav bude zrušen a zůstatek převeden na běžný účet, o vytvoření Fondu rezerv bude rozhodnuto až v průběhu příštího roku. Hlasováno: 0 pro 4 proti / Mšeno, Lobeč, Stránka,Chorušice/ -9 zdržel se /V. Borek, M.Vtelno,Hostín, Kanina,Lhotka, Liblice, Nebužely, Řepín, Střemy/ Usnesení nebylo přijato Předsedkyně SR dává hlasovat o variantě B Usnesení 6.2.3: Fond oprav změnit na fond rezerv, který by byl naplňován následně výší přebytku z hospodaření příslušného roku. Hlasováno: 9 pro /V. Borek, M.Vtelno,Hostín, Kanina,Lhotka, Liblice, Nebužely, Řepín, Střemy/ - 2 proti /Mšeno, Lobeč/ - 2 zdržel se /Chorušice, Stránka/ Ad7) Status správcovského účtu H. Rašáková Návrh Statusu správcovského účtu byl členům VH v předstihu zaslán. Správcovský účet je zapotřebí zřídit pro výkon správy multifunkční věže. Správcovský účet bude zřízen na separátním bankovním účtu, přispívat do něho budou spoluvlastníci Telefonica CR částkou 100 000,- Kč ročně, T Mobile částkou 100 000,-Kč ročně a SOK i za všechny spoluvlastníky z řad obcí částkou 100 000,- ročně. Příjmem mohou být i dary a dotace.čerpání účtu je účelově vázáno na výkon správy multifunkční věže ve smyslu uzavřené smlouvy o společné správě. Je navrženo doplnění statusu o ujednání O čerpání rozhoduje SR na základě schváleného a odsouhlaseného plánu správy. Usnesení : VH schvaluje Status správcovského účtu doplněného o ujednání O čerpání rozhoduje SR na základě schváleného a odsouhlaseného plánu správy Ad 8)Smlouva na umístění technologie Vodafone Smlouva s doplněnými změnami byla zaslána v jako materiál pro jednání valné hromady. Stránka 4
M.Bauer: Ke smlouvě zaslal stanovisko,není patrné, že příjemcem nájmu je SOK. Jak vyplývá z uzavřené smlouvy o společné správě, výhradním příjemcem nájmu je Sdružení obcí Kokořínska. Doporučuje se tuto skutečnost zapracovat do bodu 4) uvedené smlouvy. Současně s tím je zapotřebí zveřejnit v obcích, které jsou spoluvlastníky Záměr o pronájmu nemovitosti, který již byl obcím zaslán. Předsedkyně SR žádá o zveřejnění záměru do konce ledna 2013. Usnesení: VH schvaluje smlouvu o nájmu části nemovitosti s doplněným bodem 4) Výhradním příjemcem nájmu je SOK Ad 9) Zpráva Dozorčí rady, úprava Stanov, zmocnění předsedkyně SR a účetní ke konečné úpravě rozpočtu Předseda Dozorčí rady čte zprávu o kontrole hospodaření za období 15.11.2011 do 12.12.2012. Usnesení 9.1 :VH bere zprávu na vědomí V souvislosti s kontrolou hospodaření je doporučeno, aby byla provedena úprava Stanov tak, aby byla jasně stanovena splatnost členského příspěvku město Mšeno pro tento rok odhlasovala pozastavení členství a doposud neuhradilo členský příspěvek.m. Mach uvádí,že příspěvek pro rok 2012 bude uhrazen. Usnesení 9.2.: VH pověřuje SR přípravou změny stanov Zmocnění předsedkyně správní rady a účetní ke konečné úpravě rozpočtu SOK za r.2012 Vzhledem k tomu, že do konce roku nebude svolána správní rada ani valná hromada, je zapotřebí zmocnit předsedkyni sdružení a účetní ke konečné úpravě rozpočtu r. 2012 tak, aby hospodaření sdružení bylo v souladu s příslušnou účetní normou. Usnesení 9.3:VH schvaluje zmocnění předsedkyně a účetní ke konečné úpravě rozpočtu r. 2012 Ad 10) Informace o realizaci projektů Smlouva o poskytnutí dotace na realizaci projektu ROP Marketing CR Kokořínska byla podepsána koncem června, musel být změněn harmonogram projektu, ukončení je plánováno na duben 2013. V současné finanční fázi byly realizovány akce partnera účast na veletrzích CR, zadáno a objednáno pořízení webové kamery s meteostanicí. Výběrové řízení na dodávku služeb propagačních materiálů bylo zrušeno, byla vznesena žádost o stanovisko ohledně snížení ceny zakázky o více než 30%. Následně by výběr dodavatele probíhal jako výběrové řízení na zakázku malého rozsahu. Projekt z DT Stč. na značení je v průběhu realizace, byl pořízen mobiliář, Stránka 5
V zadání jsou panely s reliéfem krajiny, které budou umístěny na ochozu Vrátenské rozhledny. Usnesení: VH Bere informace na vědomí Odchází L.Dohnalík aj. Procházka, přítomno je 11 ze 17 členů Ad 11) Zájemce o umístění technologie na multifunkční věži na Vrátenské rozhledně SOK byl osloven s žádostí o umístění technologie na Vrátenské hoře pro potřeby dobrovolných hasičských sborů. Jedná se umístění zařízení v neklimatizovaném prostředí v uzavřené skříni o rozměrech 1 000 x 650 x 650 mm, hmotnost do 90 kg. Zařízení je napájeno jednofázovým napětím 230V, požité kmitočtové pásmo je 160MHz. Zařízení pracuje v bezobslužném režimu, dle dohody by byly instalovány antény BG 164, BG 162, Předpokládané uvedení zařízení do provozu je červen 2013. Je doporučeno požádat zájemce: - o upřesnění velikosti a umístění antén včetně nákresu, - získání stanoviska ČTÚ ohledně kmitočtové frekvence Následně tyto podklady budou předloženy spoluvlastníkům operátorům k vyjádření. Usnesení: VH schvaluje navržený postup Ad12) Různé 12.1.)Informace o přípravě na další rozpočtové období EU Informuje PhDr. Pánková,PhD. - Vyhlídky,o.s.:V současné době probíhá proces přípravy na rozpočtové období EU 2014 2020. Místní akční skupiny připravují podklady pro tvorbu nových Strategií území, zejména sběr dat pro přípravu návrhové části /dotazníky, řízené rozhovory/.po prvotním zpracování bude postupováno týmově komunitním způsobem. Dr. Pánková se obrací na přítomné s žádostí o nahlášení zájemců o práci v týmu pro zpracování Strategie. Dále seznamuje přítomné se situací a výhledem činnosti místních akčních skupin v následujících letech do doby, než bude začnou platit pravidla podmínky příštího rozpočtového období. Bude nutné zpracovat Integrovanou strategii území a následné strategické rámce, bude nutné zabezpečit bez dotačních prostředků chod kanceláře. Uvažuje se o zavedení příspěvku z územní působnosti Usnesení: Bere informace na vědomí 12.2.) M.Bauer: navrhuje věnovat se současným dotačním možnostem, např. DT MMR, bude zapotřebí připravit se např. na změny v souvislosti novým občanským zákoníkem atd. Usnesení : Návrhy na náměty pro zpracování témat do DT titulů předloží členské obce do 20.ledna 2013 Stránka 6
Hlasování VH je uvedeno u jednotlivých usnesení Valná hromada schvaluje: usnesení bodu 1,2,3, 6.1., 6.2.3., 7, 8, 9.2. a 9.3. Valná hromada souhlasí s navrženým postupem:usnesení bodu 5,11 a 12.2. Valná hromada bere na vědomí inf. k bodu: 4,5, 9.1., 10 a 12.1. Skončeno ve 13.00 Zapsala:G. Čermáková Ověřovatelé zápisu: Ing. Jan Čermák Hana R a š á k o v á Předsedkyně SR Ing. Petr Pánek Návrhová komise: Jaroslav Vilda Štefan Dvorščík Stránka 7