Výukový materiál ZŠ Kaznějov Jak na to Jak na to ve Wordu 2007 Uživatelské prostředí Projekt ZŠ Kaznějov v rámci OP VK - registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.1.12/02.0029 1. AKTIVITA Příprava pedagogických pracovníků a zlepšení podmínek pro vyuţívání ICT a pro zapojení environmentálních témat do vzdělávacího procesu na škole Určeno pro Pedagogické pracovníky i ţáky školy Autor František Ţaloudek Číslo Formát Datum VM 022 pdf 18. 9. 2010 Obsah Uţivatelské rozhraní... 2 Tlačítko Office... 2 Panel Rychlý přístup... 3 Pás karet ve Wordu... 4 Karta Domů... 4 Karta Vloţení... 5 Karta Rozloţení stránky... 5 Karta Odkazy... 5 Karta Korespondence... 5 Karta Revize... 6 Karta Zobrazení... 6 Karta Začínáme... 7 Stavový řádek... 8 Moţnosti aplikace Word... 8 Moţnosti oblíbené... 9 Moţnosti zobrazení... 10 Moţnosti kontroly pravopisu a mluvnice... 11 Nastavení uloţení dokumentu vytvořeného v aplikaci Word... 12 Odkazy... 14 1 / 14
Uživatelské rozhraní balíku Microsoft Office 2007 a tudíţ i Wordu 2007 se od textových nabídek v předchozích verzích přesunulo k názorným panelům a tlačítkům. Tlačítko Office je umístěno v levém horním rohu a obsahuje hierarchickou textovou nabídku různých činností s dokumentem otevření, uloţení, vytištění nebo zobrazení informací, které lze s dokumentem provést. 2 / 14
Panel Rychlý přístup Nad pásem karet je panel Rychlý přístup (základní) nebo rozšířený s tlačítky nebo rozbalovacími seznamy z libovolné karty. Můţete tak mít po ruce funkce, které nejvíc pouţíváte (bez přepínání na další karty) a sami si tlačítka do tohoto panelu přidat. Jak přidáme prvek do Panelu rychlého přístupu? Příklad přidání prvku Tabulka z karty Vloţení. Na kartě Vloţení klepneme pravým tlačítkem myši na prvek Tabulka a zvolíme v rozbaleném okně moţnost Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. Klepneme-li na moţnost Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup zobrazí se okno Možnosti aplikace Word, kde můţeme provést přizpůsobení panelu volbou a uspořádáním prvků, které obsahuje. Původní prvky červeně Nové prvky - modře 3 / 14
Pás karet ve Wordu Většina aplikací balíku Microsoft Office 2007 pouţívá nový způsob ovládání, tzv. pás karet umístěný na horním okraji stránky nad otevřeným dokumentem. Karta Domů je připravena okamţitě po spuštění Wordu - obsahuje ve skupinách Schránka, Písmo, Odstavec, Styly a Úpravy tlačítka s funkcemi pro základní formátování textu. Příkazy na této kartě budete pouţívat nejčastěji. Najedete-li ukazatelem myši nad libovolné tlačítko, zobrazí se v okénku nápovědy jeho funkce. 4 / 14
Karta Vložení obsahuje ve skupinách Stránky, Tabulky, Ilustrace, Odkazy, Záhlaví a zápatí, Text a Symboly funkce pro přidávání různých objektů jako jsou tabulky, grafy, odkazy záloţky, záhlaví, textové pole, symboly, rovnice a další Karta Rozložení stránky obsahuje ve skupinách Motivy, Vzhled stránky, Pozadí stránky, Odstavec a Uspořádat funkce s jejichţ pomocí můţete měnit velikost okrajů, orientaci papíru (navýší, na šířku), velikost stránky, rozdělení na sloupce (podobně jako v novinách), pozadí stránky a její ohraničení, odsazení textu apod. Karta Odkazy obsahuje ve skupinách Obsah, Poznámky pod čarou, Citace a bibliografie, Titulky, Rejstřík a Seznam citací příslušné funkce pro dané skupiny. Můţete např. vytvořit automaticky obsah rozsáhlejších dokumentů třeba výukových materiálů viz první stránka tohoto VM. Karta Korespondence obsahuje ve skupinách Vytvořit, Spustit hromadnou korespondenci, Zapsat a vložit pole, Náhled výsledků a Dokončit funkce, které umoţňují podle jednoduchého průvodce vytvořit a vytisknout obálky (adresy na obálky) nebo štítky s adresami pro obálky. Pomocí průvodce hromadnou korespondencí můţete odeslat jeden dokument na více emailových adres. 5 / 14
Karta Revize obsahuje ve skupinách Kontrola pravopisu, Komentář, Sledování, Změny, Porovnat, Zámek příslušné funkce pro sledování změn v dokumentu, kontrolu pravopisu a gramatiky, sledování změn, porovnání dokumentů. Karta Zobrazení obsahuje ve skupinách Zobrazení dokumentů, Zobrazit či skrýt, Lupa, Okno a Makra příslušné funkce pro zobrazení dokumentu na displeji, měřítek, pravítka, mříţky, různých přiblíţení apod. Ve skupině Lupa můţete např. klepnout na Dvě stránky a zobrazit dvě stránky dokumentu najednou Základní zobrazení je Rozložení při tisku v tomto rozloţení vytváříme a editujeme dokument. Čtení na obrazovce umoţňuje prohlíţet dokument po dvou stránkách na displeji, který ovšem musí mít alespoň 19 palcovou úhlopříčku. V tomto zobrazení nemůţeme dokument editovat. 6 / 14
Ve skupině Lupa je k dispozici příkaz Dvě stránky, který rovněţ zobrazí dvě stránky dokumentu (ty je ovšem moţné editovat). Karta Začínáme Jedná se o doplněk aplikace Word 2007(ke staţení z oficiálních stránek Microsoftu), který nutno po staţení instalovat. Tento doplněk přidá kartu Začínáme do pásu karet aplikace Word 2007. Příkazy na této kartě poskytují snadný přístup k bezplatnému obsahu webu Office Online, jako například k výukovým kurzům, videoukázkám a dalšímu obsahu webu Office Online, který byl vytvořen, aby pomohl uţivatelům rychle se naučit pracovat s aplikací Word 2007. Interaktivní nástroj Office Online s rozloţením příkazů je také dostupný na kartě Začínáme. Zobrazuje umístění tlačítek a příkazů aplikace Word 2003 v aplikaci Word 2007. Diskuze komunity Office Online jsou také dostupné přímo z aplikace Word pomocí tohoto doplňku. Skupiny jsou Vyhledání příkazu, Získání online školení (kurs Rychlé zvládnutí aplikace Word 2007 35 stránek), Sledování videoukázek, Zeptejte se komunity, Zobrazit domovské stránky webu Office Online, Online pracovní prostor, Podpora. 7 / 14
Stavový řádek Je lišta u spodního okraje okna Wordu 2007. V levé části je ukazatel stránek a jazyk, po klepnutí na Slova se objeví okno Počet slov se statistikou dokumentu. V pravé části jsou tlačítka a pro zmenšování nebo zvětšování velikosti dokumentu, procentní vyjádření velikosti náhledu. Tlačítko Čtení na celé obrazovce umoţnuje zobrazit buď celou stránku nebo pak zvolit v Možnostech zobrazení zobrazit dvě stránky současně viz obrázek na straně 6. Možnosti aplikace Word K nastavení možností aplikace Word se dostaneme přes tlačítko v nabídce Office. Všimněte si, ţe v pravé části jsou zobrazeny Poslední dokumenty. 8 / 14
Možnosti oblíbené Zobrazí se dialogové okno Možnosti aplikace Word. V moţnosti Oblíbené máte moţnost změnit a nastavit nejpouţívanější moţnosti aplikace Word vyzkoušejte si. Určitě potvrďte Při výběru zobrazit miniaturní panel nástrojů. Tato moţnost zobrazí miniaturní panel nástrojů, kdykoliv klepnete pravým tlačítkem myši na slovo v textu. Příklad: Označíte slovo nebo skupinu slov, které chcete přidat hypertextový odkaz, klepnete pravým tlačítkem a zvolíte Hypertextový odkaz a vloţíte ho v otevřeném dialogovém okně. Tato část textu byla napsána pomocí příkazu Obtékání textu na kartě Rozložení textu (po klepnutí na obrázek). 9 / 14
Potvrďte Povolit dynamický náhled Dynamický náhled umoţňuje vidět, jak zvolená funkce (v našem případě Barva zvýraznění textu) ovlivní dokument. Možnosti zobrazení Zobrazí se dialogové okno, kde určíte, jak má být zobrazen obsah dokumentu na displeji a při tisku (ukázána je část okna). 10 / 14
Možnosti kontroly pravopisu a mluvnice Zobrazí se dialogové okno, kde určíte, jak má aplikace Word opravovat a formátovat text. Chcete-li vypnout Možnosti automatických oprav, klepněte na tlačítko a v okně Automatické opravy: Čeština zrušte zatržení Automaticky použít návrhy kontroly pravopisu. 11 / 14
Nastavení uložení dokumentu vytvořeného v aplikaci Word Nativním formátem Wordu 2007 je soubor s příponou docx. Klepneme na ikonu Office a v rozbalovacím seznamu vyuţijeme příkaz Uložit jako / Dokument aplikace Word Objeví se dialogové okno Uložit jako, kde vybereme adresář Uložit do, zvolíme Název souboru a zvolíme Typ souboru Dokument Word se uloţí ve formátu docx. 12 / 14
Dokument vytvořený ve Wordu 2007 můţeme uloţit i v dalších formátech. - formát dotx - dřívější formát doc procesoru Writer balíku OpenOffice.org - formát odt z textového - formát pdf viz VM 003 - Uloţení dokumentu Wordu 2007 do formátu pdf. Otevře se dialogové okno Publikovat ve formátu PDF nebo XPS, kde zvolíte poţadované parametry a klepnete na tlačítko Publikovat. 13 / 14
Odkazy Další materiály ke studiu ŢALOUDEK, František. VM 003 - Uložení dokumentu Wordu 2007 do formátu pdf. ZŠ Kaznějov, 2010. 3 s (PDF). Dostupný z WWW: < http://files.zskaznejov.webnode.cz/200010304-7156e72509/vm%20003%20- %20Ulo%C5%BEen%C3%AD%20dokumentu%20Wordu%202007%20do%20form%C3%A 1tu%20pdf.pdf> HOMOLKA, Jan. Příručka pro školení Microsoft Office Word 2007. Střední integrovaná škola v Chebu. 22s (PDF). Dostupný z WWW: < http://lidka_c.nethdd.eu/prirucka_word_2007.pdf> Kurs Microsoft Office. Rychlé zvládnutí aplikace Word 2007. Dostupný z WWW: < http://office.microsoft.com/cs-cz/word-help/rychle-zvladnuti-aplikace-word-2007- RZ010066490.aspx> Poznámka Odkazy citace byly zpracovány podle metodického materiálu: BRATKOVÁ, Eva. (zprac.). Metody citování literatury a strukturování bibliografických záznamů podle mezinárodních norem ISO 690 a ISO 690-2 : metodický materiál pro autory vysokoškolských kvalifikačních prací [online]. Verze 2.0, aktualiz. a rozšíř. Praha : Odborná komise pro otázky elektronického zpřístupňování vysokoškolských kvalifikačních prací, Asociace knihoven vysokých škol ČR, 2008-12-22 [2008-12-30]. 60 s. (PDF). Dostupný z WWW: <http://www.evskp.cz/sd/4c.pdf>. Způsob citací dostupnosti materiálů na webových stránkách je archaický (co říkáte prvnímu odkazu?) a odpovídá tomu, ţe si někdo materiál chce vytisknout. V elektronickém materiálu formátu docx nebo pdf si bohatě v textu vystačíme s odkazy typu (stačí na odkaz klepnout a dokument se buď přímo otevře nebo stáhne) VM 003 - Uložení dokumentu Wordu 2007 do formátu pdf Příručka pro školení Microsoft Office Word 2007 Kurs Microsoft Office. Rychlé zvládnutí aplikace Word 2007. 14 / 14