František Hudek. červenec 2012

Transkript

1 VY_32_INOVACE_FH14 Jméno autora výukového materiálu Datum (období), ve kterém byl VM vytvořen Ročník, pro který je VM určen Vzdělávací oblast, obor, okruh, téma Anotace František Hudek červenec ročník Informační a komunikační technologie MS Excel Grafy Tvorba grafu, změna typu grafu, formátování prvků grafu, typy grafů.

2 GRAFY Program MS Excel umožňuje podle jednoduchého průvodce vytvořit různé typy grafů. Základní podmínkou pro jeho tvorbu jsou zapsaná data. Postup vytvoření grafu: 1) Označíme na listu data, která chceme zahrnout do grafu. (Vybereme-li jen jednu buňku, aplikace Excel zobrazí do grafu automaticky všechny buňky obsahující data, které přímo obklopují vybranou buňku.) 2) Na kartě Vložit ve skupině Grafy provedeme jednu z akcí: a) klepneme na typ grafu a potom na podtyp grafu, b) chceme-li zobrazit všechny možné grafy, klepneme na libovolný typ grafu a potom v rozbalené nabídce na možnost Všechny typy grafů v otevřeném okně vybereme požadovaný graf. Ukážeme-li ukazatelem myši na typ grafu, zobrazí se nápověda o typu grafu.

3 1. Vybereme data, která chceme zahrnout do grafu. GRAFY Typ grafu 2. Na kartě Vložení ve skupině Grafy vybereme požadovaný typ grafu, popř. klikneme na Všechny typy grafů. Podtypy

4 GRAFY Chceme-li rychle vytvořit graf, který je založený na výchozím typu, potom: 1. vybereme data, 2. stiskneme kombinaci kláves Alt+F1 zobrazí se vložený graf, nebo 3. stiskneme klávesu F11 graf se zobrazí na samostatném listu s grafem (list Graf). Označena byla jen buňka B2, potom stisknuto Alt+F1. Okolní buňky automaticky zahrnuty do výběru a vložen výchozí sloupcový graf.

5 GRAFY Po vybrání dat a stisknutí klávesy F11 se graf vytvořil na samostatném listu Graf1, Graf2, atd.: Vybrání jiného, než výchozího typu grafu pomocí nabídky Vložení Grafy např. Prstencový graf: Ouško nového listu s vloženým grafem Pokud využíváme určitý typ grafu často, můžeme ho nastavit jako výchozí typ tlačítkem v dialogovém okně Výběr grafu.

6 GRAFY Po vytvoření grafu se zobrazí Nástroje grafu s kartami: 1. Návrh 2. Rozložení 3. Formát Pomocí příkazů na těchto kartách graf následně upravujeme: měníme typ již existujícího grafu (celého nebo jen vybrané datové řady) měníme a formátujeme prvky grafu legendu, popisky, osy, zobrazovanou oblast grafu (pozadí grafu), samotný graf (můžeme využít předdefinovaných stylů), formátovat text pomocí stylů WordArtu, atd. měníme rozložení grafu (využít můžeme předdefinovaných rozložení).

7 ÚPRAVY GRAFU Nástroje grafu karta Návrh: V případě přidání dalších zdrojových dat je můžeme zahrnout do grafu, popř. zaměnit řádky za sloupce. Přesun grafu na samostatný list. Můžeme změnit typ vytvořeného grafu nebo typ jedné datové řady, kterou označíme v grafu. Pomocí nabídky Rozložení grafu můžeme zobrazit název grafu, mřížky, popisky, legendu grafu. Pro rychlou grafickou úpravu můžeme využít předdefinované styly grafů.

8 ÚPRAVY GRAFU Nástroje grafu karta Rozložení: Pomocí rozbalovací nabídky můžeme vybrat určitou oblast grafu (sloupce, stěny, mřížky, ) a pomocí tlačítka Formátovat výběr otevřít nabídku pro změnu formátu vybrané oblasti. Vložení dalšího prvku do grafu (obrázek, textové pole, obrazce). Nastavení zobrazení nebo skrytí názvu grafu, názvů os, legendy, popisků dat a tabulky dat. Nastavení zobrazení nebo skrytí hlavní vodorovné a svislé osy, hlavní a vedlejší vodorovné a svislé mřížky grafu. Nastavení zobrazení nebo skrytí stěny a podstavy grafu.

9 ÚPRAVY GRAFU Nástroje grafu - Záložka Formát: Vybraná část grafu např. Legenda. Nástroje pro formátování Legendy (Styly, Výplně, Obrys, Styly a formát písma). Vybraná část grafu Legenda. Nástroje pro úpravy se přizpůsobují vzhledem k výběru části grafu.

10 ÚPRAVY GRAFU Poznámka: Jakoukoliv část grafu (prvku grafu) můžeme formátovat přes nabídku z kontextového menu Formát, když na daný prvek klikneme pravým tlačítkem myši. Na vybraný prvek grafu klikneme pravým tlačítkem myši (např. na Legendu). Provedeme formátování vybraného prvku grafu.

11 TYPY GRAFŮ SLOUPCOVÉ GRAFY Sloupcové grafy jsou vhodné pro znázornění změn dat za časové období, nebo pro porovnání položek. Jednotlivé kategorie bývají znázorňovány na vodorovné ose, hodnoty na svislé ose. Podtypy sloupcových grafů (i s prostorovým efektem): a) Skupinový sloupcový b) Skládaný sloupcový c) 100% skládaný sloupcový d) Prostorový sloupcový e) Válcový, kuželový a jehlanový

12 TYPY GRAFŮ SPOJNICOVÉ GRAFY Spojnicové grafy jsou vhodné pro znázornění souvislých dat v čase a jejich srovnání se společnou stupnicí. Jednotlivé kategorie bývají znázorňovány na vodorovné ose, hodnoty na svislé ose. Graf je vhodný, jestliže popisky kategorií jsou rovnoměrně rozložené hodnoty (např. měsíce, roky apod.). Podtypy spojnicových grafů: a) Spojnicový a spojnicový se značkami b) Skládaný spojnicový a skládaný spojnicový se značkami c) 100% skládaný spojnicový a 100% skládaný spojnicový se značkami d) Prostorový spojnicový

13 VÝSEČOVÉ GRAFY Výsečové grafy jsou vhodné pro znázornění dat, která jsou uspořádaná do jednoho sloupce nebo jednoho řádku. Datové body se ve výsečovém grafu zobrazují jako procentní část celku. Podtypy výsečových grafů: a) Výsečový a výsečový s prostorovým efektem b) Výsečový s dílčí výsečí a výsečový s dílčími pruhy c) Rozložený výsečový a rozložený výsečový s prostorovým efektem PRSTENCOVÉ GRAFY Prstencové grafy znázorňují podobně jako výsečové grafy poměr částí k celku, ale může obsahovat více než jednu datovou řadu! Podtypy prstencových grafů: a) Prstencový b) Rozložený prstencový TYPY GRAFŮ

14 TYPY GRAFŮ PRUHOVÉ GRAFY Pruhové grafy jsou vhodné pro zobrazení porovnání jednotlivých položek. Je vhodné ho použít, když jsou popisky os dlouhé, zobrazené hodnoty představují např. doby trvání. Podtypy pruhových grafů: a) Skupinový pruhový a skupinový pruhový s prostorovým efektem b) Skládaný pruhový a skládaný pruhový s prostorovým efektem c) 100% skládaný pruhový a 100% skládaný pruhový s prostorovým efektem d) Vodorovný válcový, kuželový a jehlanový

15 TYPY GRAFŮ PLOŠNÉ GRAFY Plošné grafy jsou vhodné pro zvýraznění velikosti změn v průběhu času (např. finančního zisku). Podtypy plošných grafů: a) Plošný a plošný s prostorovým efektem b) Skládaný plošný a skládaný plošný s prostorovým efektem c) 100% skládaný plošný a 100% skládaný plošný s prostorovým efektem d) Prostorový plošný XY BODOVÉ GRAFY Bodové grafy zobrazují vztahy mezi číselnými hodnotami (vykreslují dvě skupiny čísel jako jednu řadu souřadnic XY). Podtypy XY bodových grafů: a) Bodový pouze se značkami b) Bodový s vyhlazenými spojnicemi, popř. se značkami c) Bodový s rovnými spojnicemi, popř. se značkami

16 TYPY GRAFŮ Další grafy: 1. Burzovní - slouží ke znázornění kolísání cen akcií - musíme uspořádat data ve správném pořadí 2. Povrchový - barvy označují podobně jako v mapách oblasti se stejným rozsahem hodnot 3. Bublinový 4. Paprskový V kategorii Další grafy jsou umístěné již popisované prstencové grafy.

17 MINIGRAFY MS EXCEL umožňuje i vložení tzv. Minigrafů, které po označení dat vkládáme do buňky: Tahem myši vybereme data. Zkontrolujeme oblast výběru. Vybereme typ minigrafu. Klikneme do buňky, kam se má graf vložit.. Vložený minigraf. Pomocí Nástrojů minigrafu v panelu Návrh, minigraf dále upravujeme.