Příručka pro akreditovaná pracoviště
OBSAH: Co musí splňovat akreditované pracoviště pro účast na projektu...3 Další povinnosti akreditovaného pracoviště...3 Postup při realizaci vzdělávací aktivity s ohledem na zajištění publicity projektu...6 Postup pro přijetí lékaře do certifikovaného kurzu v rámci projektu...6 Co musí doložit lékař akreditovanému pracovišti k žádosti o přijetí do certifikovaného kurzu v rámci projektu...7 2
Příručka pro akreditovaná pracoviště Tato příručka je určena pro akreditovaná pracoviště účastnící se projektu lékařů, zubních lékařů a farmaceutů se zaměřením na profesní medicínské vzdělávání a vzdělávání v manažerských dovednostech v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.00/46.00002, dále jen projekt. Co musí splňovat akreditované pracoviště pro účast na projektu - mít platnou akreditaci od MZČR pro nástavbový obor - mít podepsanou smlouvu s IPVZ o vzdělávání lékařů v nástavbových oborech platnou pro projekt Další povinnosti akreditovaného pracoviště Dohled nad dodržováním a plněním vzdělávacího programu dle vyhl. č. 185/2009 Sb. Písemně oznámit IPVZ nejpozději do 1 měsíce od podpisu Smlouvy s IPVZ: - místo, ve kterém bude realizována praktická část vzdělávací aktivity CK - jméno, příjmení a kontaktní údaje na lektora(y) praktické části vzdělávací aktivity CK - datum započetí celé realizace praktické části certifikovaného kurzu Písemně oznámit IPVZ nejpozději do 2 měsíců od podpisu Smlouvy s IPVZ: - v dokumentu Sledování indikátorů projektu vyplní a elektronicky zaslat na kontaktní osobu jména a příjmení všech osob, které se budou vzdělávání v CK účastnit. Tento dokument naleznete na http://www.vzdelavanizdravotniku.cz/lekarsti-zdravotnicti-pracovnici/publicita - a současně pro tyto osoby kopie pracovních smluv (s uvedením místa výkonu práce) - kopie doložení trvalého pobytu v ČR u cizinců 3
- v případě soukromých podnikatelů doložení Rozhodnutí o registraci nestátního zdravotnického zařízení v kraji - doklad o zařazení lékaře do oboru Akreditované pracoviště je povinno zajistit od každého účastníka vzdělávací aktivity CK podpis Dohody o podmínkách účasti v projektu, neprodleně před zahájením praktické části certifikovaného kurzu a dodat ji IPVZ nejpozději v den nástupu účastníka na CK. Akreditované pracoviště je povinno předložit před koncem CK každému z účastníků anonymní hodnotící dotazník vzdělávací akce a vyplněné dotazníky zaslat IPVZ do 30 dnů od skončení CK. V téže lhůtě je akreditované pracoviště povinno zaslat IPVZ kompletně vyplněný dokument Sledované indikátory projektu. Akreditované pracoviště je povinno předložit pravidelně jednou měsíčně, nejpozději však do 7. dne následujícího měsíce, v průběhu vzdělávací aktivity, požadované podklady spojené s agendou vzdělávací aktivity (kopie prezenční listiny za jednotlivé vzdělávací aktivity, dny konání, program vzdělávací aktivity; u praktické části kopie průběžné evidence odborné praxe a výkonů v logbooku potvrzené školitelem, kopie prezenční listiny). U praktické části vzdělávacího programu, používání propagačních materiálů k projektu (štítky na školících místnostech; drobné reklamní předměty) označených logy EU, ESF a OP LZZ. Předměty a dokumenty budou rovněž označeny informací o spolufinancování projektu ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR, logem MZČR, zkráceným názvem projektu. Loga EU, ESF a OP LZZ včetně textu s informací o spolufinancování projektu ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu, logo žadatele a název projektu bude opět ke stažení na webu projektu pod položkou menu Informace pro realizátory vzdělávacích aktivit a pod položkou menu Publicita. Všechny související dokumenty musí být označené logy vč. elektronických prezentací = vzor Powerpointové prezentace obsahující loga tento dokument naleznete na webu projektu pod položkou menu Publicita, kde naleznete i třídní knihu, prezenční listiny, program vzdělávací akce, pozvánku na vzdělávací aktivitu, hodnotící dotazník a pod odpovídají Manuálům ESF. Manuál pro publicitu OP LZZ 2007-2013, Manuál vizuální identity OP LZZ 2007-2013, Manuál vizuální identity ESF v ČR 2007 2013 jsou ke stažení http://www.esfcr.cz/folder/4628/ a samozřejmě opět na webu projektu. 4
Akreditované pracoviště vystaví daňový doklad návazně na podmínky stanovené platnou smlouvou o vzdělávání lékařů v nástavbových oborech, uzavřenou pro projekt IPVZ. Daňový doklad (dále jen faktura ) vystavený akreditovaným pracovištěm bude kromě náležitostí stanovených v Hlavě II, Díle 5 Daňové doklady Zákona o dani z přidané hodnoty obsahovat: - registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.00/46.00002 - název a položkový popis poskytnutých služeb dle této Smlouvy - na každé faktuře vystavené akreditovaným pracovištěm bude uvedeno, že Projekt vzdělávání lékařů je spolufinancován Evropskou unií z Evropského sociálního fondu Přílohou každé faktury bude bližší specifikace poskytnutého plnění v souladu s dokumenty a příručkami týkajícími se finanční podpory z OP LZZ. Odměna za poskytování služeb bude hrazena pro každého účastníka CK čtvrtletně ve výši podílu z nabídkové ceny na základě řádně vystavených a doručených faktur. Splatnost faktury je 60 dnů od data jejího doručení IPVZ. Akreditované pracoviště je povinno neprodleně, nejpozději však do tří dnů, písemně oznámit IPVZ veškeré skutečnosti a okolnosti, které při poskytování služeb zjistilo nebo se o nich dozvědělo a které mohou mít vliv na poskytování služeb. Akreditované pracoviště je povinno nejpozději do 3 měsíců od ukončení realizace činností nejpozději však do 28. 2. 2013, vypracovat závěrečnou zprávu o průběhu celé realizace Smlouvy s IPVZ a předat jí IPVZ k odsouhlasení. Akreditované pracoviště je povinno řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací Projektu vzdělávání lékařů a vzdělávací aktivitou CK v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropských společenství, nejméně však po dobu 10 let od ukončení financování Projektu vzdělávání lékařů. 5
Postup při realizaci vzdělávací aktivity s ohledem na zajištění publicity projektu 1. Na webových stránkách akreditovaného pracoviště, které bude realizovat vzdělávací aktivitu, musí být zveřejněno stručné info o projektu (do jednoho měsíce od podpisu smlouvy s IPVZ) 2. Učebna/třída/místnost, kde bude probíhat vzdělávací aktivita, musí být označena logy (ke stažení na webu projektu v Dokumentech ke stažení, popř. na žádost k dodání v podobě samolepky od IPVZ). 3. Veškeré dokumenty související s administrací vzdělávací aktivity (prezenční listina, třídní kniha, pozvánka na vzdělávací aktivitu, program, hodnotící dotazník, ale i elektronická prezentace v Power Pointu) musí být označeny logy (ke stažení na webu projektu v Dokumentech ke stažení). 4. Účastníci jednotlivých modulů vzdělávacího programu budou před jeho vlastním zahájením informováni o tom, že účast na dané vzdělávací aktivitě je hrazena z ESF. 5. Propagační letáky projektu musí být dostupné všem účastníkům projektu (jsou k na webu projektu pod položkou menu Publicita ). 6. Všechny dokumenty, týkající se projektu, musí být na hlavičkovém papíru. Je ve dvou provedeních, a to černobílá a barevná verze, které je potřeba při tisku rozlišovat (vzor hlavičkového papíru je dostupný na internetových stránkách www.vzdelavani-zdravotniku.cz). 7. Veškeré potřebné formuláře jsou umístěny na internetových stránkách www.vzdelavani-zdravotniku.cz. Postup pro přijetí lékaře do certifikovaného kurzu v rámci projektu V prvním kroku lékař požádá o přijetí a zařazení do nástavbového oboru na akreditovaném pracovišti (vyplní Žádost o zařazení do CK v projektu), kde si chce plnit příslušnou praxi dle vyhl. č. 185/09 Sb. v nástavbovém oboru, nebo-li certifikovaném kurzu, a zároveň dodá příslušné požadované dokumenty (viz. odstavec níže). Poté se lékař přihlásí v Klientském systému IPVZ na vzdělávací akci příslušného certifikovaného kurzu (podrobný postup se nachází v Příručce pro účastníky kurzu). 6
Co musí doložit lékař akreditovanému pracovišti k žádosti o přijetí do certifikovaného kurzu v rámci projektu - doložit zařazení do specializačního vzdělávání do příslušného oboru, v souladu s 21f zákona 95/2004 Sb., či žádost o zařazení, která je na http://www.ipvz.cz/formulare-ke-stazeni.aspx, žádost č. 4A. - kompletně vyplněnou žádost o přijetí do certifikovaného kurzu v rámci projektu - podepsanou pracovní smlouvu s většinou pracovního úvazku (minimálně na 0,6 úvazek) v zařízeních mimo hlavní město Prahu, minimálně po dobu trvání projektu/než zakončí účastník CK závěrečnou zkouškou. Pokud je sídlo zaměstnavatele v Praze, který má detašovaná pracoviště mimo Prahu, je rozhodující místo výkonu povolání. 7
- bezplatné zakončení CK závěrečnou zkouškou v rámci projektu musí být realizováno nejpozději do 31. 1. 2013. Zakončení CK závěrečnou zkouškou v pozdějším termínu nebude hrazeno z projektu. - cizinci jsou povinni doložit povolení k výkonu povolání v ČR a předložit pracovní smlouvu na dobu neurčitou opět minimálně v rozsahu 0,6 úvazku v mimopražském zařízení, vždy nadpoloviční část z celkového pracovního úvazku a navíc doložit trvalý pobyt v České republice. Pokud je sídlo zaměstnavatele v Praze,který má detašovaná pracoviště mimo Prahu, je rozhodující místo výkonu povolání. - doložení veškerých získaných titulů - doložení potvrzení o uznání praxe, pokud si bude o ni lékař žádat Certifikovaný kurz se ukončuje závěrečnou zkouškou před zkušební komisí zřizovanou ministerstvem. Náležitosti závěrečné zkoušky a složení komise stanoví prováděcí právní předpis. 8