Zápis valné hromady Sdružení obcí Kokořínska ze dne 18. 4. 2013 Přítomni: dle prezenční listiny Ověřovatelé zápisu: E.Maryšková, J.Urbánek Návrhová komise: J.Čermák, J.Procházka Volební komise: L.Střihavková, J.Šimonek Zápisem pověřena: G. Čermáková Přítomno je 11 ze 16 členů, valná hromada je usnášeníschopná Program: 1) Zahájení, volba ověřovatelů a návrhové komise 2) Schválení programu 3) Kontrola plnění usnesení minulé správní rady a valné hromady 4) Volba doplnění členů SR 5) Rozpočtové opatření č. 1/2013 6) Status Fondu rezerv 7) Umístění technologie HZS 8) Informace o smlouvách na zřízení věcných břemen, smlouva o společné správě 9) Smlouva na umístění technologie Vodafone 10) Smlouvy se společností Aironet 11) Informace o realizaci projektů 12) Různé Ad 1) Zahájení, volba návrhové komise a ověřovatelů zápisu Valnou hromadu zahajuje předsedkyně Hana Rašáková, vítá přítomné, probíhá volba ověřovatelů zápisu -navržena E. Maryšková a J. Urbánek, do návrhové komise navržen J.Čermák a J. Procházka. S ohledem na bod 4) programu je zapotřebí zvolit zástupce do volební komise - navržena L. Střihavková a J. Šimonek. Zápisem pověřena G. Čermáková Usnesení: VH schvaluje navržené ověřovatele zápisu, členy návrhové a volební komise Stránka 1
Ad 2) Schválení programu valné hromady Nejsou vzneseny požadavky na doplnění či změnu programu. Předsedkyně SR H. Rašáková informuje, že projednávání bodu 7) Umístění technologie HZS se účastní zástupci HZS. Usnesení: VH schvaluje navržený a doplněný program 3) Kontrola usnesení Prezentace SOK prostřednictvím společnosti DARUMA Prezentace objednána prostřednictvím města Mšena. Byly dodány propagační texty v jazykových mutacích a požadované soubory fotografií. Proběhla korektura, platby za prezentaci plněny na základě objednávky. Podpora letních cyklobusů Přesedkyně SR jednala spolu s p.sadílkem /Kokořínský SOK,s.r.o./ ohledně provozu letních linek cyklobusů /Linka č. 23 a 24/. V provozu by byla od června do konce srpna ve dnech pá, so, ne a svátky. Návaznost na autobusové a železniční spoje byla řešena v součinnosti s Odborem dopravy Stčv.K.ú. a Krajským centrem osobní dopravy železničních drah. Došlo k provázanosti spojů, odhad tzv. prokazatelné ztráty je 70.000,-Kč. Město Mělník při jednání s předsedkyní SR přislíbilo podporu na pokrytí prokazatelné ztráty ve výši 50 000,-Kč. O zbývající částku by se mělo podělit Sdružení obcí Kokořínska a město Mšeno. Byla vypracována smlouva o spolupráci v oblasti zajištění dopravní obslužnosti/poměr kofinancování 5:2/, smlouva bude projednána radou města Mělníka. Návrh smlouvy na dofinancování prokazatelné ztráty bude navržen i zástupcům města Mšena. Propagace letních cyklobusových linek bude formou letáčků a na webových stránkách SOK a členských obcí. Putující kontejner Sběr odpadu bude probíhat v šesti obcích na přelomu dubna a května. Harmonogram svozu již byl do obcí rozeslán. Akce se plánuje uskutečnit dvakrát ročně, jarní a podzimní svoz. Předány plakáty pro informaci v obcích. J. Procházka: je možné zajistit dřívější termín? Se zástupci společnosti již se jedná od ledna, dřívější termín nebylo možno zajistit, protože Elektrowin neměl připraveny materiály. J. Urbánek: v loňském roce byl přivezen zčásti již naplněný kontejner do obce Řepín, vlivem dopravy se obsah vysypal. Obcím předány kontakty na svozovou firmu ASA, se kterou budou řešeny technické problémy při svozech. Usnesení: VH bere informace bodu 3) na vědomí 4) Volba doplnění členů SR Stránka 2
Město Mšeno s účinnosti k 1. 1. 2013 vystoupilo z dobrovolného svazku obcí Sdružení obcí Kokořínska. Svazek obcí má nyní 16 členských obcí. S tím souvisí potřeby změny stanov, v současném znění stanov je uvedeno 18 obcí, v současném znění nejsou řešeny některé skutečnosti, které v praxi nastaly splatnost členských příspěvků, pozastavení členství, úprava majetkových vztahů při vystoupení ze svazků obcí. Předsedkyně navrhuje i snížení počtu členů správní rady na pět. Při neúčasti většího počtu členů je ohrožena usnášeníschopnost správní rady. Na funkci člena správní rady rezignoval i starosta obce Chorušice M. Bauer. V současné době jsou tedy neobsazena dvě místa ve správní radě. Přistoupeno k volbě Na funkci člena navržen Jan Vojna. Ten odstupuje z funkce člena Dozorčí rady a kandidaturu přijímá. J. Urbánek navrhuje na funkci členky Správní rady Ing. Maryškovou. H. Rašáková navrhuje ing. Maryškovou na funkci členky Dozorčí rady. Ing. Maryšková přijímá kandidaturu na funkci členky Dozorčí rady. Usnesení: VH schvaluje návrh a volí Jana Vojnu do funkce člena Správní rady Usnesení: VH schvaluje návrh a volí Ing. Elenu Maryškovou do funkce člena Dozorčí rady 5) Rozpočtové opatření č. 1/2013 Návrh Rozpočtového opatření č. 1/2013 byl zaslán v předstihu jako podklad pro projednání Bodu 5) programu valné hromady. V rozpočtovém opatření je zohledněna úprava mzdy správce rozhledny pana Markova, navýšení rozpočtu na dofinancování dopravní obslužnosti - cyklobusyrozpočtové opatření je přílohou zápisu č. 1 Jan Vojna seznamuje přítomné s výsledky inventur za r. 2012. Usnesení: VH schvaluje Rozpočtové opatření č. 1 a bere na vědomí výsledek inventur za r. 2012. 6) Status Fondu rezerv Návrh Statusu Fondu rezerv zaslán v předstihu jako podklad pro projednání bodu 5) programu valné hromady. Jak vyplývá z usnesení prosincové valné hromady, bylo rozhodnuto o vytvoření Fondu rezerv, který bude naplňován z přebytků hospodaření v běžném roce. O čerpání Fondu bude rozhodovat valná hromada a prostředky Fondu by měly být využity na společné rozvojové aktivity. Ing. Maryšková vysvětluje navržené zásady účtování. Doposud má SOK zřízen Fond oprav a rezerv, který byl zřízen pro potřeby oprav internetové sítě, vybudované z projektu Internetizace Kokořínska, tento Fond se doporučuje zrušit a zůstatek Fondu ve výši 201 000,- Kč převést do nového Fondu rezerv. Usnesení: VH ruší Fond oprav a rezerv, VH schvaluje Status a zřízení Fondu rezerv Stránka 3
7) Umístění technologie HZS Zástupci HZS projevili zájem o umístění technologie na Vrátenské hoře, která bude využívána pro potřeby dobrovolných hasičských záchranných sborů. Předložili k posouzení schéma umístění antén a podrobnou technickou dokumentaci. Materiály byly zaslány statikovi, kterého zajišťuje Telefónica 02. Stanovisko statika k umístění zařízení bylo kladné, následně byly materiály zaslány k vyjádřením operátorům spoluvlastníkům stavby. Jejich stanovisko bylo rovněž kladné. Umístění technologie se předpokládá pod ochozem rozhledny /tyčová anténa a skříňka o rozměrech 80x30x40 cm/. Napojení na zdroj el. energie bude řešeno separátně s jedním z operátorů, neboť SOK nedisponuje vlastní přípojkou el. energie. Jednání se účastní zástupci Krajského ředitelství HZS z Kladna pan Ulrych. Uvádí, že instalováním technologie dojde vylepšení spojení pro jednotky dobrovolných hasičů, současně bude sloužit jako záložní zdroj pro profesionální HZS. Bez účasti zástupců Krajského ředitelství HZS se jedná o výši nájmů. HZS předložil výši nájmu v ostatních lokalitách. V rozmezí od 1,- Kč do 5 000,-Kč. Návrhy z pléna: Nájemné ve výši 1 000,-Kč ročně, nájemné ve výši 3 000,- Kč ročně a nájemné ve výši 5 000,- Kč ročně. Následně bude HZS předložen návrh smlouvy o pronájmu a podíloví vlastníci obce zveřejní záměr na pronájem nemovitosti. Vzor návrhu bude obcím zaslán. Dotaz: obce již zveřejnovaly záměry na pronájem na umístění technologie, vzhledem k tomu, že nájemce není v pronájmu specifikován, je možno jej aplikovat i v případě pronájmu pro HZS? Tato problematika bude konzultována s pracovníky Odboru dozoru veřejné správy MV ČR. Usnesení: VH souhlasí s umístěním technologie HZS na Vrátenské hoře s výší nájmu 3 000,-Kč ročně. 8) Informace o smlouvách na zřízení věcných břemen, smlouva o společné správě Smlouva o společné správě je uzavřena, probíhá distribuce smluv do jednotlivých obcí. Je zřízen Správcovský účet, kde jsou již deponovány prostředky na správu rozhledny. Plánuje se schůzka se spoluvlastníky ohledně plánu správy na tento rok. Smlouvy na zřízení věcných břemen byly uzavřeny a podány na Katastrálním pracovišti v Mělníku k zápisu věcných břemen do katastru nemovitostí. Došlo však k zpětvzetí návrhů, neboť Katastrální pracoviště shledalo ve smlouvách vady, kvůli kterým nebylo možno vklad provést. Smlouvy na zřízení věcných břemen na umístění technologie na pozemku parc. č. 651/31 v obci Nosálov, k.ú. Libovice budou po úpravě opět podány k zápisu věcných břemen do katastru nemovitostí, smlouvu na zřízení věcného břemene k pozemku st.č. 112, na kterém je umístěna stavba však z důvodu, že SOK je spoluvlastníkem podílu stavby zapsat nelze. Do konce dubna je plánována schůzka se zástupci spoluvlastníků, cílem jednání bude návrh, jak tuto situaci řešit. Ze strany T-Mobile bylo navrženo odkoupení části pozemku za odhadní cenu. Stránka 4
Usnesení: VH bere informace na vědomí a doporučuje nabídnout operátorům dlouhodobý pronájem pozemku 9) Smlouva na umístění technologie Vodafone Do smlouvy byly doplněny požadavky navržené na minulé valné hromadě /SOK je výlučným příjemcem nájmu, propočet finančního plnění za umístění technologie před uzavřením smlouvy/. Návrh zaslán zástupci společnosti Vodafone. Jak vyplývá ze závěrů prosincové valné hromady, měly obce, jako vlastníci nemovitosti zveřejnit záměr pronajmout nemovitost. Některé obce záměr nezveřejnily, uzavření smlouvy musí předcházet zveřejnění záměru v těch obcích, které jsou spoluvlastníky nemovitosti. Usnesení: VH bere informace bodu 9) na vědomí 10) Smlouvy se společností Aironet Společnost Aironet je právním nástupcem společnosti Centralis, se kterou byly uzavřeny smlouvy na dodávku int. signálu do jednotlivých obcí, smlouvy na pronájem místa pro umístění technologie, jak v zájmových lokalitách jednotlivých obcí, tak na vodojemech a Vrátenské hoře. Smlouvy na dodávku signálu, umístění technologie v zájmových lokalitách a vodojemech budou řešeny formou dodatku. Smlouva na umístění technologie by měla být uzavřena nová, shodná jako je pro ostatní nájemce /Vodafone, HZS/ neboť její součástí je nákres umístění technologie a povinnost hlášení jakékoliv změny. Tento návrh byl společnosti Aironet předložen, zatím bez odezvy. Usnesení: VH bere informace bodu 10) na vědomí 11) Informace o realizaci projektů Středočeský kraj - Fond CR a podpory podnikání Projekt z dotačního titulu Stč. Kraje je již zčásti realizován, byly zakoupeny lavičky, stůl a odpadový koš. Tabule s reliéfem krajiny jsou objednány, popis reliéfu bude konzultován s KČT. ROP Stč. Čechy - Marketing CR Kokořínska Byla podána žádost o proplacení sloučené I. a II. finanční fáze. Některé aktivity (realizované partnerem) ÚRR však odmítá proplatit veletrhy CR z důvodu změn v harmonogramu projektu. Ten nemohl být realizován v původním termínu, neboť se čekalo 6 měsíců na podpis smlouvy. Tehdejší projektový manažer informoval, že harmonogram bude aktualizován automaticky. Před podáním žádosti o proplacení se mění projektový a finanční manažer projektu. Zakázka na tištěné propagační materiály byla snížena, v současnosti probíhá výběrové řízení na zakázku malého rozsahu mimo režim zákona. Ostatní dvě aktivity (film a DVD) je ze strany ÚRR doporučeno soutěžit jako zakázky malého rozsahu buď společně, nebo odděleně. Jednou z aktivit projektu je pořízení Stránka 5
webových kamer a meteostanice umístěné na Vrátenské rozhledně snímky jsou dostupné na www. Kokorinsko.info, zástupcům obcí je předán návod na zřízení přístupu na umístění snímků na weby jednotlivých obcí. POV MMR 2013 Byla zpracována projektová žádost do POV MMR 2013 DT3 Vzdělávání pro budoucnost Cílem projektu je výměna zkušeností a příklady dobré praxe mezi SOK a DSO Povodí Liběchovky a společné semináře s tematikou nového občanského zákoníku. Usnesení: VH bere informace bodu 11) na vědomí 12) Různé J. Procházka vznáší dotaz, zdali město Mšeno uhradilo členské příspěvky za uplynulý rok. Odp.: město Mšeno na konci roku uhradilo členské příspěvky Zástupkyně obce Střem informuje o připravované akci v obci přesné propozice budou členským obcím zaslány. Zástupce obce Nebužely informuje o akci pro seniory, která se koná 19.5. od 15.00 v Nebuželské sokolovně. Současně nabízí možnost využití zrekonstruovaného sálu pro sportovní a společenské účely. V souvislosti s ukončeným členstvím města Mšena ve Sdružení obcí Kokořínska je navrženo zabývat se otázkou vypořádání majetku, je doporučeno oslovit zástupce města Mšena, popř. nabídnout odkoupení podílu majetku, které město Mšeno v průběhu členství v SOK získalo. Usnesení: VH bere informace bodu 12) na vědomí Skončeno v 11,46 hod Hlasování VH je uvedeno u jednotlivých usnesení Valná hromada schvaluje: usnesení bodu 1,2,4,5, 6 a 7 Valná hromada bere na vědomí inf. k bodu: 3,8, 9,10, 11 a 12 Zapsala:G. Čermáková Ověřovatelé zápisu : Ing. Elena Maryšková Návrhová komise : Ing. Josef Procházka Hana R a š á k o v á Předsedkyně SR Jindřich Urbánek Ing. Jan Čermák Volební komise : Lenka Střihavková Ing. Jaromír Šimonek Stránka 6