Číslo KL Oblast Účel zpracování - proces Identifikace správce 01.1 01.2 01.3 Zápis k povinné školní docházce Přestupy ů z jiné základní školy matrika - evidence ů Identifikace zpracovatele Kategorie OÚ Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, státní příslušnost, zdravotní stav a omezení, speciální a korespondence, telefonní číslo, e-mail, ID datové schránky Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, zdravotní stav a omezení, speciální a,, třída, ročník, počet let splněné školní docházky korespondence, telefonní číslo, e-mail, ID datové schránky Jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, místo narození, pohlaví, bydliště a, státní příslušnost, režim pobytu u cizinců, zdravotní pojišťovna, zdravotní stav a omezení, speciální a, označení třídy, ročník vzdělávání, vyučovaný cizí jazyk, ŠVP, názvy příslušných povinných, povinných, povinně volitelných bo volitelných předmětů bo jiných ucelených částí učiva, popřípadě zájmových útvarů, jména a příjmení jejich vyučujících bo vedoucích a údaje o hodnocení výsledků vzdělávání a v těchto předmětech, jiných ucelených částech učiva a zájmových útvarech, výchovná opatření a hodnocení chování a, pokud se chování hodnotí, počet splněných let povinné školní docházky a způsob jejího plnění, pokud plní ve škole povinnou školní docházku, údaje o docházce do školy, přehled zameškaných vyučovacích hodin a omluvených zameškaných vyučovacích hodin, údaje o případném přestupu a bo studenta mezi mi bo přeřazení do jiné třídy školy a údaje o vydání vysvědčení, údaje o podpůrných opatřeních doporučených školským poradenským m a přiznaných a poskytovaných školou ovi se speciálními mi potřebami korespondence, telefonní číslo, e-mail, ID datové schránky Zpracování citlivých údajů Právní titul zpracování OÚ Kategorie subjektu údajů Zdroje OÚ Kategorie příjemců OÚ vč. předání do třetích zemí plnění právních povinností ( 36 a 37 zákona č. vyšším, 3a vyhlášky 48/2005 Sb. o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky) zapisované děti k povinné školní docházce jejich zákonní zástupci plnění právních povinností ( 49 zákona č. 561/2004 žádající o přestup zákonní zástupci a, vyhláška 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských plnění právních povinností ( 28 zákona č. 561/2004, Vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských a ze školní matriky (vyhláška o dokumentaci škol a školských ), jejich zákonní zástupci a ČŠI, krajský úřad, a a ČŠI, MŠMT, OSPOD, od učitelů školy Policie ČR, soudy od školských poradenských od předchozích škol a Doba uchování Způsob Právo zpracování OÚ vznést námitku ČŠI, zřizovatel 5 let manuální 5 let manuální 45 let manuální 01.4 Externí hodnocení vzdělávání ů - SCIO povinné Jméno, příjmení, datum narození, třída, ročník, výsledek hodnocení, testující na základě souhlasu školy školní matrika ČŠI, zákonní zástupci a, testující 5 let manuální 01.5 Externí hodnocení vzdělávání ů - ČŠI povinné, ČŠI Jméno, příjmení, datum narození, třída, ročník, výsledek hodnocení plnění právních povinností ( 164, odst.1 písm. g a 174 školy školní matrika ČŠI, zákonní zástupci zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) a 5 let manuální 01.6 Přezkušování ů - opravné zkoušky, dodatečné hodnocení Jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, bydliště a, třída, ročník, výsledek přezkoušení Jména a příjmení členů zkušební komise plnění právních povinností ( 53 zákona č. 561/2004 školy,, zaměstnac ČŠI školní matrika ČŠI, krajský úřad, a 5 let manuální 01.7 Třídní schůzky Jméno, příjmení, třída, výsledek hodnocení a Jméno a příjmení zákonného zástupce plnění právních povinností ( 21 zákona č. 561/2004 školy učitelů, ČŠI, zákonní zástupci a 1 rok manuální 01.8 Konzultace se zákonnými zástupci Jméno, příjmení, třída, výsledek hodnocení a Jméno a příjmení zákonného zástupce plnění právních povinností ( 21 zákona č. 561/2004 školy pedagogů, od zákonných zástupců ČŠI, zákonní zástupci a 1 rok manuální 01.9 Třídnická dokumentace Jméno, příjmení, třída, absence a, průběh vzdělávání plnění právních povinností ( 28 zákona č. 561/2004 školy učitelů ČŠI 10 let manuální 01.10 Dodatečný odklad Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, korespondence, ID datové schránky zákonného zástupce plnění právních povinností ( 37 zákona č. 561/2004 a a ČŠI 5 let manuální 01.11 Pokračování v základním vzdělávání po ukončení povinné školní docházky Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, korespondence, ID datové schránky zákonného zástupce plnění právních povinností ( 54 zákona č. 561/2004 a a ČŠI 5 let manuální
01.12 Uvolnění z tělesné výchovy Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, zdravotní stav korespondence zákonného zástupce plnění právních povinností ( 50 zákona č. 561/2004 a a, od registrujícího lékaře a ČŠI 5 let manuální 1.13 Uvolnění z předmětu Jméno, příjmení, třída a, důvod uvolnění korespondence zákonného zástupce plnění právních povinností ( 50 zákona č. 561/2004 a a ČŠI 5 let manuální 1.14 Uvolnění z vyučování Jméno, příjmení, třída a, důvody uvolnění Jméno, příjmení zákonného zástupce plnění právních povinností ( 50 zákona č. 561/2004, školní řád a a ČŠI 5 let manuální 1.15 Informovaný souhlas s činností školního psychologa Jméno, příjmení, třída a školy Jméno a příjmení zákonného zástupce a Jméno a příjmení plnění právních povinností (z.561/2004 Sb., ŠZ; vyhl.27/2016 Sb. o vzdělávání ů se speciálními mi potřebami a ů nadaných) a ČŠI 5 manuální a, od 1.16 1.17 1.18 02.1 02.2 Soutěže, Olympiády - účast Zpráva o ovi školy na vyžádání (OSPOD, Policie ČR, soudy apod.), pořádající Vydávání druhopisu vysvědčení na základě žádosti Doporučení ho ho Evidence ů se speciálními mi potřebami,, pořádající, žádající instituce Jméno, příjmení, datum narození, třída a školy Jméno a příjmení, datum narození jméno a příjmení, podpis zákonného zástupce Jméno a příjmení, datum narození, třída, bydliště, hodnocení prospěchu a chování a souhlas plnění právní povinnosti (celá škála předpisů) žáci, zákonní zástupci ů Jméno, příjmení, datum narození, bydliště plnění právní povinnosti (561/2004 Sb., vyhláška 3/2015 o některých dokladech o vzdělání) Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, třída, ročník, zdravotní, podpůrná opatření jméno, příjmení zaměstnanců ho ho, Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, třída, ročník, zdravotní, termín platnosti podpůrných opatření plnění právních povinností ( 16a zákona č. 561/2004 zaměstnanci ho, vyhláška ho č. 27/2016 o vzdělávání ů se speciálními mi potřebami a ů nadaných) plnění právních povinností ( 16 zákona č. 561/2004 pořádající, ČŠI OSPOD, Policie ČR, soudy apod. 5 manuální 5 let manuálně žadatel od samotného subjektu poskytujeme 45 let manuálně ČŠI 45 let manuální ČŠI 45 let manuální 02.3 Žádost o povolení vzdělávání a podle individuálního ho plánu Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a korespondence zákonného zástupce plnění právních povinností ( 18 zákona č. 561/2004 a od zákonného zástupce ČŠI 5 let manuální 02.4 02.5 02.6 Individuální plán (IVP) Plán pedagogické podpory (PLPP) Hodnocení vzdělávání podle individuálního ho plánu,,,, Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, třída, ročník, zdravotní, podpůrná opatření, Jméno, příjmení zaměstnance ho ho Jména, příjmení Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, třída, ročník, zdravotní, podpůrná opatření, Jméno, příjmení zaměstnance ho ho Jméno, příjmení zákonného zástupce a Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, třída, ročník, zdravotní, podpůrná opatření, Jméno, příjmení zaměstnance ho ho Jména, příjmení plnění právních povinností ( 18 zákona č. 561/2004, vyhláška č. 27/2016 o vzdělávání ů se speciálními mi potřebami a ů nadaných) plnění právních povinností (vyhláška č. 27/2016 o vzdělávání ů se speciálními mi potřebami a ů nadaných) plnění právních povinností ( 18 zákona č. 561/2004, vyhláška č. 27/2016 o vzdělávání ů se speciálními mi potřebami a ů nadaných) zaměstnac ho ho zákonní zástupci zaměstnac ho ho a zaměstnac ho ho od ho ho, matrika, od pedagogů od ho ho, od učitelů od ho ho, učitelů ČŠI, a, ČŠI, a, ČŠI, a, 45 manuální 5 let manuální 10 manuálně
02.7 02.8 Hodnocení efektivity podpůrných opatření Zprávy mu mu před vyšetřením a,, Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, třída, ročník, zdravotní, podpůrná opatření, Jméno, příjmení zaměstnance ho ho Jméno, příjmení zákonného zástupce Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, třída, ročník, zdravotní stav, hodnocení vzdělávání plnění právních povinností ( 16a zákona č. 561/2004 učitelé, vyhláška zaměstnanci ho č. 27/2016 o vzdělávání ů se speciálními ho mi potřebami a ů nadaných) zákonní zástupci plnění právních povinností ( 16a zákona č. 561/2004, od učitelů, od ČŠI,, zákonní zástupci a od pedagogů, školní matrika ČŠI, 5 let manuálně 5 let manuální 02.9 Povolení slovního hodnocení Jméno, příjmení, třída, datum narození, bydliště a Jméno, příjmení, bydliště zákonného zástupce plnění právních povinností ( 51 zákona č. 561/2004 a a, ČŠI 5 manuálně 03.1 03.2 Plavání Pobyty, kurzy, exkurze vícedenní, Plavecká Uherské Hradiště Jméno, příjmení, třída a, zdravotní stav Jména a příjmení Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, třída, zdravotní stav Jména a příjmení, bydliště Jména, příjmení, telefonní číslo Jméno a příjmení lékaře plnění právních povinností (zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) plnění právních povinností (zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), 8 a 9 zákona č. zákonní zástupci 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně lékař některých souvisejících zákonů, vyhláška č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, lékař ČŠI, Plavecká Uherské Hradiště ČŠI, poskytovatel ubytování, 5 let manuální 5 let manuální 03.3 Výlety, exkurze, zájezdy Jméno, příjmení, třída a Jména a příjmení Jména a příjmení plnění právních povinností (zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) zákonní zástupci ČŠI 5 let manuální 03.4 Lyžařský výcvikový kurz Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a, třída, zdravotní stav Jména a příjmení, bydliště Jméno a příjmení, telefonní číslo zákonného zástupce Jméno a příjmení lékaře plnění právních povinností (zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), 8 a 9 zákona č. zákonní zástupci 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně lékař některých souvisejících zákonů, vyhláška č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, od zaměstnanců, od lékaře ČŠI, poskytovatel ubytování 5 let manuální 03.5 Dopravní výchova Jméno, příjmení, datum narození, třída a, Jména a příjmení, Oblastní spolek Českého červeného kříže Kroměříž plnění právních povinností (zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) ČŠI, Oblastní spolek Českého červeného kříže Kroměříž 5 let manuální 04.1 Evidence přihlášek do školní a omezení přihlášeného a. Jméno a příjmení osoby oprávněné vyzvednout dítě z žáci přihlášení do školní zákonní zástupci ů osoby oprávněné vyzvednout dítě ze školní 5 manuální 04.2 Dokumentace činnosti školní Jméno, příjmení, třída, adresa bydliště, absence a, průběh vzdělávání Jméno, příjmení vychovatele školy, od vychovatelů školní ČŠI 10 let manuální 04.3 Evidence přihlášek do zájmového útvaru školní a omezení přihlášeného a. komplikace) žáci přihlášení do školní zákonní zástupci ů 5 manuální 04.4 Dokumentace činnosti zájmového útvaru školní Jméno, příjmení, třída, absence a, průběh vzdělávání Jméno, příjmení vedoucího zájmového útvaru školy od vedoucích zájmových útvarů školní ČŠI 10 let manuální 04.5 Evidence plateb ŠD Jméno, příjmení, třída Jméno a příjmení, bydliště, telefonní číslo a číslo účtu, korespondenční adresa zákonného zástupce školy ČŠI 5 manuální
04.6 Snížení úplaty za zájmové vzdělávání ve školní družině Jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště a Jméno, příjmení, adresa bydliště zákonného zástupce plnění právních povinností ( 123 zákona č. 561/2004, vyhláška č. 74/2005 Sb., o školy od zákonného zástupce, od úřadu ČŠI, zřizovatel 5 manuální 04.7 Prominutí úplaty za zájmové vzdělávání ve školní družině Jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště a Jméno, příjmení, dresa bydliště, ID datové schránky zákonného zástupce plnění právních povinností ( 123 zákona č. 561/2004, vyhláška č. 74/2005 Sb., o školy od zákonného zástupce, od úřadu ČŠI, zřizovatel 5 manuální 05.1 klub Evidence přihlášek do školního klubu 05.2 klub Dokumentace činnosti školního klubu a omezení přihlášeného a. Jméno a příjmení osoby oprávněné vyzvednout dítě ze školního klubu Jméno, příjmení, třída, adresa bydliště, absence a, průběh vzdělávání Jméno, příjmení vychovatele komplikace) žáci přihlášení do školního klubu a zákonní zástupci ů osoby oprávněné vyzvednout a ze školního klubu školy 5 manuální, od ČŠI 10 let manuální vychovatelů školního klubu 05.3 klub Evidence přihlášek do zájmového útvaru školního klubu, školy a omezení přihlášeného a. komplikace) žáci přihlášení do školního klubu zákonní zástupci ů 5 manuálně 05.4 klub Dokumentace činnosti zájmového útvaru školního klubu Jméno, příjmení, třída, absence a, průběh vzdělávání Jméno, příjmení vedoucího zájmového útvaru školy od vedoucích zájmových útvarů školního klubu ČŠI 10 let manuálně 05.5 klub Evidence plateb ŠK Jméno, příjmení, třída a Jméno, příjmení, bydliště, číslo účtu, telefonní číslo zákonného zástupce školy ČŠI 5 let manuálně 06.1 jídelna Evidence přihlášek do školní jídelny (žáci, zaměstnanci) Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a třída a školy Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a třída a jiné školy Jméno, příjmení, bydliště, číslo účtu, telefonní číslo zákonného zástupce a plnění právních povinností ( 119 zákona č. 561/2004, vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování a jiné školy přihlášení zákonní zástupci ů zaměstnanci jiné školy a, od přihlášených dospělých strávníků, 5 let manuálně 06.2 jídelna Evidence stravování ve školní jídelně (žáci a zaměstnanci) Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a třída a školy Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a třída a jiné školy Jméno, příjmení, bydliště, číslo účtu, telefonní číslo zákonného zástupce a plnění právních povinností ( 119 zákona č. 561/2004, vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování a jiné školy přihlášení zákonní zástupci ů zaměstnanci jiné školy a, od přihlášených dospělých strávníků, 5 let manuálně 06.3 jídelna Evidence přihlášek do školní jídelny (cizí strávníci) 06.4 jídelna Evidence stravování ve školní jídelně (cizí strávníci) Jméno, příjmení, bydliště, číslo účtu cizího strávníka při plnění smlouvy cizí strávníci strávníků, Jméno, příjmení, bydliště, číslo účtu cizího strávníka při plnění smlouvy cizí strávníci od přihlášených dospělých strávníků, 5 let manuálně 5 let manuálně 06.5 jídelna Přihlašování a odhlašování stravy ve školní jídelně (TERMINÁL) 06.6 jídelna Přihlašování a odhlašování stravy ve školní jídelně (TERMINÁL) - cizí strávníci Jméno, příjmení, stav účtu a číslo bankovního účtu strávníka Jméno, příjmení, stav účtu a číslo bankovního účtu zákonného plnění právních povinností ( 119 zákona č. 561/2004 a jiné školy přihlášení Evidence strávníků zástupce strávníka, vyhláška zákonní zástupci ů č. 107/2005 Sb. o školním stravování zaměstnanci jiné školy Jméno, příjmení, stav účtu a číslo bankovního účtu strávníka pro plnění smlouvy cizí strávníci Evidence strávníků pracovníci kontroly zřizovatele 5 let manuální 5 let manuální 06.7 jídelna Manipulace s pokrmem doseným z důvodu zdravotní indikace - dietní strava Jméno, příjmení, třída, zdravotní stav strávníka Jméno, příjmení, zákonného zástupce strávníka Jméno a příjmení ošetřujícího lékaře pro plnění smlouvy a jiné školy přihlášení zákonní zástupci ů ošetřující lékař od zákonného zástupce strávníka, od ošetřujícího lékaře ČŠI, 5 let manuální 07.1 Žádosti o zaměstnání - výběrové řízení Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, e-mailová adresa, telefonní číslo, dosažené vzdělání, zdravotní stav plnění právních povinností (zákon č. 262/2006 Sb. zákoník ) žadatelé o zaměstnání od žadatelů poskytujeme 3 roky manuálně
07.2 Žádosti o zaměstnání - mimo výběrové řízení Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, e-mailová adresa, telefonní číslo, dosažené vzdělání, zdravotní stav souhlas žadatele žadatelé o zaměstnání od žadatelů poskytujeme 1 rok manuální 07.3 Výběrové řízení (přijímání nového zaměstnance) Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, e-mailová adresa, telefonní číslo, dosažené vzdělání, zdravotní stav plnění právních povinností (zákon č. 262/2006 Sb. zákoník ) žadatelé o zaměstnání od žadatelů poskytujeme 3 roky manuálně 07.4 07.5 Zajištění pracovněprávních a obdobných vztahů zaměstnanců, DPP, DPČ Zdravotní prohlídky zaměstnanců jméno, příjmení, datum narození, bydliště, zdravotní způsobilost, telefonnní číslo, Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, pracovní pozice, informace o zdrav.způsobilosti k práci plnění právní povinnosti (262/2006 Sb.,zákoník, 251/2005 Sb., zákon o inspekci, 120/2001 Sb., exekuční řád, 562/1991 Sb., zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, 589/1992 Sb., zákon o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnsti, 155/1995 Sb., dákon o důchodovém pojištění, 592/1992 Sb., zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění) plnění právních povinností (zákon č. 262/2006 Sb. zákoník, zákon č. 373/2011 o specifických zdravotních službách, 79/2013 Sb., o provedení některých ustvení zákona 373/2011) zaměstnanci, DPP, DPČ od zaměstnanců zdravotní pojišťovny, ČSSZ, FÚ, banky, penzijní společnosti, inspektorát, poskytovatel pracovnělékařských služeb, garanti projektů EU, exekutorské úřady vybraný žadatel o zaměstnání, od žadatelů, od smluvního lékaře až 50 let manuálně Smluvní lékař 5 let manuální 07.6 Vstupní vzdělávání a proškolení zaměstnance Jméno a příjmení, datum narození zamětsnance plnění právní povinnosti (262/2006 Sb.,zákoník ) zaměstnanci od zaměstnanců oblastní inspektorát 50 manuálně 07.7 07.8 Periodická školení zaměstnanců, DVPP Zajištění ch akcí, DVPP, školící Jméno a příjmení, datum narození zamětsnance plnění právní povinnosti (262/2006 Sb.,zákoník ) zaměstnanci od zaměstnanců oblastní inspektorát, školící, ČŠI jméno, příjmení, datum a místo narození a pracovní pozice zaměstnance pro vystavení osvědčení o absolvování ch akcí plnění právních povinností podle zákona č. 563/2004 Sb. a 317/2005Sb. zaměstnanci subjekty údajů instituce, ČŠI 10 manuálně 5 let manuální 07.9 Pověření zaměstnanců k obsluze strojů a Jméno a příjmení zamětsnance plnění právní povinnosti (262/2006 Sb., zákoník ) zaměstnanci od zaměstnanců oblastní inspektorát 10 manuálně 07.10 07.11 07.12 7.13 7.14 Ustvení odpovědnosti osob, hmotná odpovědnost (za inventář, pokladní hotovost, ceniny, skladové zásoby atd), pověření k výkonu finanční kontroly Dávky mocenského pojištění MPSV Daňová povinnost MF ČR Zákonné odvody MPSV Evidence pracovních úrazů (kniha) Jméno a příjmení zaměstnance, datum narození, adresa, podpis plnění právní povinnosti (262/2006 Sb. zákoník ) zaměstnanci od zaměstnanců oblastní inspektorát 10 manuálně, kontrolní orgán zřizovatele jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště, zdravotní stav (v případě prac.úrazu) rodné číslo zaměstnanců a rodinných příslušníků (OČR) Jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, bydliště, č.účtu, jméno, příjmení, rodné číslo rodinných příslušníků (slevy na dani) plnění právních povinností - z. 589/1992 Sb. o pojistném na sociální zabezpečení plnění právní povinnosti - z. 586/1992 Sb. o daních z příjmů Jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, bydliště plnění právní povinnosti (zákon 586/1992 Sb. o daních z příjmů, 589/1992 Sb. o pojistném na sociální zabezpečení, 592/1992 Sb., zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, 262/2006 Sb. zákoník ) Jméno, příjmení, datum narození, zdravotní stav zaměstnanců školy plnění právních povinností ( 105 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník, nařízení vlády č. 201/2010 Sb. o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu) zaměstnanci, rodinní příslušníci (OČR) zaměstnanci, děti zaměstnanců a rodinných příslušníků (slevy na dani) přímo od subjektu údajů, lékař OSSZ, pojišťovna Kooperativa 50 let manuálně od subjektu údajů Finanční úřad 10 manuálně zaměstnanci od subjektu údajů zdravotní pojišťovny, OSSZ a penzijní společnosti evidence zaměstnanců, od oblastní inspektorát 10 manuálně 10 let manuálně 7.15 Záznam o pracovním úrazu Jméno, příjmení, datum narození, pohlaví, adresa bydliště, státní občanství, údaje o úrazu - zdravotní stav plnění právních povinností ( 105 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník, nařízení vlády č. 201/2010 Sb. o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu) od Pojišťovna školy, zdravotní pojišťovna zaměstnance, oblastní inspektorát, Policie ČR 10 let manuálně 7.16 Evidence pracovní doby Jméno, příjmení jméno, příjmení, datum narození zaměstnace školy v případě dárce krve plnění právních povinností ( 96 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník ) od inspektorát 3 roky manuální
7.17 7.18 Přehled dosažitelnosti vedoucích pracovníků školy Ustvení odpovědnosti osob za elektrické, bezpečnostní technik Jméno a příjmení, bydliště, telefonní číslo zaměstnance plnění právní povinnosti (zákoník ) zaměstnanci od zaměstnanců oblastní inspektorát Jméno a příjmení zaměstnance plnění právní povinnosti (Nařízení vlády č. 101/2005 Sb., Norma ČSN EN 50110-1. ed.2) zaměstnanci od zaměstnanců oblastní inspektorát až 50 let manuálně 10 manuálně 7.19 7.20 7.21 Osvědčení o způsobilosti topiče Osvědčení o absolvování školení vedoucích zaměstnanců z oboru BOZP Pověření vedením lyžařský výcvikový kurz, zotavovací akce, školící, bezpečnostní technik Jméno a příjmení, rodné číslo, bydliště zaměstnance plnění právní povinnosti (262/2006 Sb. zákoník ) zaměstnanci od zaměstnanců oblastní inspektorát Jméno a příjmení, rodné číslo zaměstnance plnění právní povinnosti (262/2006 Sb., zákoník ) zaměstnanci od zaměstnanců oblastní inspektorát 10 let manuálně 10 let manuálně Jméno a příjmení zaměstnance školy plnění právních povinností (zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), 8 a 9 zákona č. 262/2006 Sb. zákoník ) od zaměstnanců ČŠI 5 let manuální 08.1 cestovní příkazy a vyúčtování pracovních cest jméno, příjmení zaměstnance, bydliště plnění právní povinnosti - z. 262/2006 Sb. zákoník zaměstnanci samotné subjekty údajů pojišťovna při zahraniční pracovní cestě 5 let manuálně 08.2 evidence smluv jméno, příjmení zástupce firmy, telefonní číslo, email oprávněný zájem správce smluvní strana od samotných subjektů údajů předáváme bo registr smluv 5 let manuálně 08.3 pokladna jméno, příjmení zaměstnance jméno a příjmení plnění právní povinnosti 563/1991 Sb. zaměstnanci, zákonní zástupci samotné subjekty údajů poskytujeme 5 let manuálně 08.4 Evidence účetních dokladů v Gordic jméno a adresa FO podnikatele, IČ plnění právní povinnosti 563/1991 Sb. FO podnikající přímo od subjektu údajů na došlých fakturách, ARES poskytovatelé dotací, kontrolní orgány 10 let běžné faktury, dále u dotací EU dle příručky manuálně 08.5 vyřizování korespondence jméno, příjmení, kontakní adresa, e-mail, telefonní číslo pro plnění právní povinnosti - 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě korespondenti samotné subjekty údajů, veřejný zdroj - intert poskytujeme 5 let manuálně 08.6 FKSP jméno a příjmení zaměstnance plnění právních povinností (zák. 262/2006 Sb., ZP, 114/2002 Sb. o FKSP) zaměstnanci subjekty údajů kontrolní orgán, ČŠI 5 let manuální 08.7 08.8 Exekuce zaměstnance Potvrzení o zaplacení finanční částky (pro úřad ), žádající instituce Jméno a příjmení, bydliště, telefonní číslo, plat, vyživovací povinnost zaměstnance Jméno a příjmení, třída a plnění právní povinnosti (89/2012 Sb, OZ, 418/2001 Sb. zaměstnanci o postupech při výkoch exekučních a dalších činností, OSŘ č. 99/1963) plnění právní povinnosti (111/2006 zák. o pomoci v hmotné nouzi) od subjektů údajů, exekuční Exekutor 5 let manuálně příkaz žáci, zákonní zástupci ů Úřad 5 let manuálně 08.9 08.10 Potvrzení o zaplacení finanční částky (pro účely proplacení nákladů za kurzy, LVK, pojišťovnou, zaměstnavatelem zákonných zástupců) Potvrzení o studiu (pro účely daně, průkazka na dopravu, ISIC) Jméno a příjmení, třída a Jméno a příjmení, datum narození, třída a plnění právní povinnosti (592/1992 Sb.zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění) plnění právní povinnosti (586/1992 Sb., zákon o daních z příjmu ) žáci, zákonní zástupci ů zdravotní pojišťovna, zaměstnavatel zákonného zástupce žáci, zákonní zástupci ů zaměstnavatel zákonného zástupce, Fin. úřad, dopravci 5 let manuálně 5 let manuálně
08.11 Potvrzení o výši příjmu zaměstnance dalšímu zaměstnavateli, žádající zaměstnavatel Jméno a příjmení, plat zaměstnance plnění právní povinnosti (586/1992 Sb. o dani z příjmu) zaměstnanci od žádající zaměstnavatel 5 let manuálně 08.12 8.13 Potvrzení o výši příjmu zaměstnance (půjčky, hypoteční úvěry) Evidence členů inventarizační komise v inventarizační dokumentaci, podpisových vzorů zaměstnanců, žádající instituce Jméno a příjmení, bydliště, plat, vyživovací povinnost zaměstnance Jméno, příjmení, podpis plnění právních povinností (270/2010 Sb., o inventarizaci) právní povinnost (262/2006 Sb. ZP) zaměstnanci od žádající instituce uchováváme (předáme žadateli) zaměstnanci od subjektů údajů kontrolní orgán zřizovatele manuálně 5 let manuálně 09.1 Různé Evidence školních úrazů (kniha úrazů) 09.2 Různé Záznam o úrazu 09.3 Různé Pedagogické rady - zápis, Česká školní inspekce, pojišťovna Jméno, příjmení, datum narození, třída, zdravotní stav Jména a příjmení Jméno, příjmení, datum narození, třída, zdravotní stav Jména a příjmení Jméno, příjmení, třída, ročník, zdravotní, podpůrná opatření, hodnocení vzdělávání Jména, příjmení pedagogů plnění právních povinností ( 28 a 29 zákona č. vyšším, vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, ů a studentů plnění právních povinností ( 28 a 29 zákona č. vyšším, vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, ů a studentů plnění právních povinností ( 28 a 164 zákona č. vyšším žáci ČŠI 5 manuální ČŠI, pojišťovna, Policie 10 manuální ČR, zřizovatel, zákonný zástupce od pedagogů ČŠI 5 manuálně 09.4 Různé Organizační porady s pedagogy - zápis Jméno, příjmení, třída, ročník, zdravotní, podpůrná opatření Jména, příjmení pedagogů plnění právních povinností ( 18 zákona č. 561/2004 ) žáci od pedagogů ČŠI 5 let manuálně 09.5 Různé Organizační porady s pedagogy - zápis Jména, příjmení pedagogů plnění právních povinností (zákon č. 262/2006 Sb. zákoník ) od zaměstnanců ČŠI 5 let manuálně 09.6 Různé Školská rada - volby, zápisy z jednání Jména, příjmení, e-mail členů (kandidátů) rady plnění právních povinností ( 167 zákona č. 561/2004 ) členové rady evidence zaměstnanců, od zřizovatele, od zákonných zástupců ČŠI, veřejnost 3 manuální 09.7 Různé Zřízení kvalifikovaného certifikátu pro ředitele školy Česká pošta a.s. - Postsignum adresní a identifikační údaje plnění právní povinnosti ( Kvalifikovaný certifikát je zřizován z důvodu funkčnosti elektronického podpisu. Zákon č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, nařízení EU č. 910/2014 o elektronické identifikaci o důvěryhodných službách pro elektronické transakce na vnitřním trhu) ředitel od ředitele postsignum po dobu platnosti certifikátu manuální 09.8 Různé Organizování okresních a jiných kol soutěží, olympiád, přehlídek 09.9 Různé OPVVV - "Šablony" (dokumentace, zpráva o realizaci) 09.10 09.11 Různé Evidence kontaktních údajů pro komunikaci vs. Různé pořizování obrazových záznamů ů, zákonných zástupců a zaměstnanců, spolupořádající, MŠMT ČR Jméno, příjmení, datum narození, třída ů školy Jméno, příjmení, datum narození, třída ů přihlášených škol Jméno a příjmení, datum narození Jméno a příjmení spolupořádající Jméno a příjmení, datum narození zaměstnanců přihlášených škol Jméno, příjmení, datum narození, třída a školy Jméno a příjmení, datum narození, bydliště, pohlaví, postavení na trhu, vzdělání, zvýhodnění plnění smlouvy (ústní dohoda) a přihlášených škol a přihlášených, od škol zaměstnanci spolupořádající přihlášených škol, od spolupořádající (národnost, zdravotní pro účely oprávněného zájmu správce Telefonní čísla, email na základě souhlasu zákonní zástupci dětí od samotných subjektů údajů obrazový údaj, třída, jméno a příjmení na základě souhlasu žáci, zaměstnanci, zákonní zástupci ČŠI, přihlášené školy, spolupořádající 5 manuální MŠMT ČR, ČŠI 25 let manuální poskytujeme uchováváme manuálně pouze po dobu školní docházky od sujektů předáváme omezená manuálně