INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Transkript

1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální činnosti založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely splnění právní povinnosti Kategorie Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce); zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti); zákon č. 582/1991 Sb. (Zákon o organizaci a provádění sociálního zapezpečení); zákon č. 48/1997 Sb. (Zákon o veřejném zdravotním pojištění) 35 zaměstnanců a zaměstnanci na DPP, DPČ jméno a příjmení, titul, osobní číslo, rodinný stav, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, státní občanství, údaje o zdravotní způsobilosti k výkonu práce lékařský posudek, změněná pracovní schopnost, zdravotní pojišťovna, potvrzení o bezúhonnosti výpisem z rejstříku trestů (pro vybrané profese), údaje o dosažené kvalifikaci ředitel, zástupce ředitele, PaM, zřizovatel (anonymizovaně) platová rozvaha provádí se

2 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 2 Agenda: zpracování platů výpočty, zúčtování a úhrady mezd (platů) zaměstnancům bo pracovníkům na DPP a DPČ splnění právní povinnosti Kategorie Příjemci Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád), Nařízení vlády č. 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě zaměstnanci Lhůty pro výmaz skartační plán V 45 jméno a příjmení, osobní číslo, datum narození, rodné číslo, bydliště, plat, děti, manžel/ka, platový výměr, docházka do zaměstnání, doba a důvody přítomnosti, číslo bankovního účtu ředitel, ZŘ, ekonomický úsek, Školský servis Písek, PAM, zdravotní pojišťovny, okresní správa sociálního zabezpečení, zřizovatel (anonymizovaně) platová rozvaha listina provádí se

3 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 3 Agenda: BOZP, PO pro zaměstnance a BOZ pro žáky BOZP: údaje o přítomnosti na školeních; BOZ: údaje o poučení žáků o BOZ kniha úrazů a záznamy o úrazech: zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků splnění právní povinnosti zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu, vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru Kategorie Příjemci Příjemci zaměstnanci a žáci školení BOZP: jméno a příjmení zaměstnanců, datum narizení poučení o BOZ: jméno a příjmení žáků poučených o BOZ, datum narození, adresa, čísla odborných průkazů, osvědčení kniha úrazů: jméno a příjmení, datum narození, bydliště, druh úrazu, druh zranění, zdravotní pojišťovna zaměstnance bo žáka školení BOZP a poučení BOZ: ní příjemce kniha úrazů: zdravotní pojišťovny zaměstnance, žáka a školy, Česká školní inspekce, ve vymezených případech zřizovatel, inspektorát bezpečnosti práce a policie Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

4 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 4 Agenda: spisová služba zajištění odborné správy dokumentů (příjem, evidence, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení) splnění právní povinnosti Kategorie zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě), vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí zákon o archivnictví a spisové službě zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, další adresáti a odesílatelé jméno a příjmení, adresa, obsah spisu Příjemci zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, další adresáti a odesílatelé Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 S 10 provádí se

5 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 5 Agenda: evidence uchazečů o zaměstnání získávání nových pracovníků na uvolněné bo nově vzniklé pracovní pozice zaměstnavatele oprávněný zájem správce (zajištění personálního obsazení) Kategorie Příjemci uchazeči jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, výpis z rejstríku trestů (u vybraných profesí), vzdělání Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

6 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 6 Agenda: administrace webových strák Kategorie Příjemci poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a povinných informací podle vlastního uvážení školy bo školského zařízení splnění právní povinnosti, veřejný zájem, oprávněný zájem (PR školy a školského zařízení) zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) žáci, zaměstnanci zaměstnanci: jméno a příjmení, úpracovní telefon a žáci a zaměstnanci: reportážní skupinové fotografie z akcí školy veřejnost Příjemci Lhůty pro výmaz elektronicky provádí se

7 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 7 Agenda: zálohování PC, správa ICT opatření na ochranu dat před ztrátou, poškozením, změnou, zničením, krádeží, zablokováním a oprávněným použitím splnění právní povinnosti Kategorie zákon č. 181/2014 Sb. (Zákon o kybertické bezpečnosti), vyhláška č. 82/2018 Sb. o kybertické bezpečnosti subjekty údajů ze všech zálohovaných agend veškeré osobní údaje ze zálohovaných agend Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz dle skartačních dob jednotlivýcxh zálohovaných agend elektronicky provádí se

8 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 8 Agenda: přijímací řízení na SŠ evidence přihlášených, přijatých a přijatých uchazečů o vzdělávání na střední škole splnění právní povinnosti Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 353/2016 Sb. o přijímacím řízení ke střednímu vzdělávání uchazeči, zákonní zástupci Uchazeč: Jméno a příjmení, rodné příjmení, místo a datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování včetně datové schránky, státní občanství, stupeň podpůrných opatření, telefon, e- mail, fax, potvrzení lékaře o zdravotní způsobilosti, kód zdravotní pojišťovny Zákonný zástupce: Jméno a příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození, telefon, CERMAT Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

9 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 9 Agenda: školská rada seznámení veřejnosti s kandidáty a se složením školské rady vytvořené dle zákonných požadavků a umožnění kontaktu na ni splnění právní povinnosti, veřejný zájem Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) , směrnice JčKÚ SM/114/RK 6 členů jméno, příjmení, telefon, Příjemci veřejnost Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán A 5 listina provádí se

10 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 10 Agenda: další vzdělávání pedagogických pracovníků (DVPP) rozšíření a prohloubení pracovních kompetencí a kvalifikace pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních splnění právní povinnosti Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 Sb. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků pedagogičtí pracovníci jméno a příjmení, datum narození Příjemci vzdělávací agentury Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 listina provádí se

11 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 11 Agenda: školní matrika pořízení a zpracování údajů o žácích podle zákonných požadavků pro potřeby provozu školy a statistické výkazy v rámci sběru dat pro výkonové a statistické výkazy splnění právní povinnosti Kategorie Příjemci Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky, vyhláška č. 47/2005 Sb. o ukončování vzdělávání ve středních školách závěrečnou zkouškou a o ukončování vzdělávání v konzervatoři absolutoriem, vyhláška č. 177/2009 Sb. o bližších podmínkách ukončování vzdělávání ve středních školách maturitní zkouškou, zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád) max. 330 žáků Lhůty pro výmaz skartační plán A 45 jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o předchozím vzdělávání, včetně dosaženého stupně vzdělání, obor, formu a délku vzdělávání, datum zahájení vzdělávání ve škole, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, vyučovací jazyk, údaje o zvýhodnění žáka, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných žákovi školou, údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, zdravotní způsobilost a zdravotní obtíže, datum ukončení vzdělávání ve škole; údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání ve střední škole ukončeno, jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu bo bydliště, telefonické spojení ředitel, zástupce ředitele, pedagogičtí pracovníci, MŠMT ČR (anonymizovaně v exportech pro výkazy), zřizovatel provádí se

12 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 12 Agenda: povinná dokumentace škol třídní knihy, katalogové listy, třídní výkazy a další evidence průběhu výchovně vzdělávacího procesu, údaje o přítomnosti a přítomnosti subjektů údajů včetně jejích důvodů, o složení tříd a studijních skupin splnění právní povinnosti Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky, žáci, zákonní zástupci jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání škole ukončeno ředitel, zástupce ředitele, pedagogičtí pracovníci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán A 45 provádí se

13 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 13 Agenda: adaptační a sportovní kurzy poskytnutí identifikačních údajů jiným správcům pořadatelům, popř. dodavatelům služeb Kategorie Příjemci v případě výjezdů dle ŠVP splnění právní povinnosti, oprávněný zájem školy bo ŠZ, v případě soutěží a olympiád veřejný zájem pro zpracování zdravotních údajů výjimka ze zákazu zpracování: výslovný souhlas v případě výjezdů podle ŠVP: zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon); mohou být i jiné právní tituly, které jsou plněním právní povinnosti žáci jméno a příjmení, datum narození, zdravotní stav (zdravotní omezení, užívání léků apod.) ředitel, zástupce ředitele, pedagogičtí pracovníci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 3 provádí se

14 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 14 Agenda: inkluze posudky pedagogicko-psychologické poradny, školního psychologa, individuální vzdělávací plány, plán pedagogické podpory Kategorie Příjemci Příjemci poskytnutí podkladů k přiřazení podpůrných opatření žákům se speciálními vzdělávacími potřebami splnění právní povinnosti, u zdravotní způsobilosti a zdravotních obtíží výslovný souhlas se zpracováním zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 72/2005 Sb. o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních, vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných, zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád) žáci se speciálními poruchami učení žáci, děti: jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, údaje o vzdělávání, údaje o zdravotním stavu, údaje o zvýhodnění žáka, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných žákovi školou, údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, zdravotní způsobilost a zdravotní obtíže; zákonní zástupci: jméno, příjmení ředitel, zástupce ředitele, pedagogičtí pracovníci, výchovný poradce, speciální pedagog, školní psycholog Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

15 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 15 Agenda: školní informační systém (BAKALÁŘI) poskytování údajů o vzdělávacím procesu žákům a jejich zákonným zástupcům: organizace vzdělávání, rozvrhy, docházka, prospěch a další splnění zákonné povinnosti Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky max. 330 žáků, zákonní zástupci jméno a příjmení, datum narození, bydliště, hodnocení, rozvrh hodin, docházka pedagogičtí pracovníci, žáci, zákonní zástupci Příjemci Lhůty pro výmaz k dispozici je aktuální pololetí elektronicky provádí se

16 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 16 Agenda: smlouva o zajištění odborné praxe poskytnutí žáků studentů partrské organizaci, která zajišťuje materiálně a personálně jejich odbornou praxi splnění smlouvy, splnění právní povinnosti zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) Kategorie žáci jméno a příjmení, datum narození Příjemci ředitel, zástupce ředitele Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 provádí se

17 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 17 Agenda: evidence stravování evidence přihlášených strávníků a odebraných jídel těmito strávníky Kategorie splnění právní povinnosti, výslovný souhlas se zpracováním údajů o zdravotním omezení zákon č. 561/2004 Sb.( Školský zákon), vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování, Vyhláška č. 114/2002 Sb. o fondu kulturních a sociálních potřeb max. 400 žáků a zaměstnanců jméno a příjmení, třída, rodné číslo, číslo účtu, platby Příjemci účetní, vedoucí školní kuchyně Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

18 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 18 Agenda: čipy evidence docházky a stravy přiřazení odebrané stravy konkrétnímu strávníkovi z čísla čipu přes převodní klíč; přiřazení identifikátoru konkrétnímu subjektu údajů přes převodní klíč oprávněný zájem správce (identifikace subjektu údajů) Kategorie žáci, zaměstnanci číslo čipu, kód čipu, jméno a příjmení (pseudonymizovaně) Příjemci třídní učitelé,účetní, vedoucí kuchyně Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

19 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 19 Agenda: zákazníci, zakázky (hlavní činnost praxe žáků) zaznamenání objednávky na zakázku výroby výrobku bo poskytnutí služby splnění smlouvy, splnění právní povinnosti zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) Kategorie zákazníci jméno, příjmení, adresa, kontakty, typ vozidla, SPZ, VIN Příjemci vedoucí opravny, účetní Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 provádí se

20 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 20 Agenda: doplňková činnost (kurzy svařování, autoškola) zaznamenání objednávky na zakázku výroby výrobku bo poskytnutí služby splnění smlouvy Kategorie Příjemci zákazníci jméno, příjmení, rodné číslo, kontakty, místo narození, zdravotní způsobilost instruktor svařování a autoškoly Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 provádí se

21 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 21 Agenda: přihláška do domova mládeže evidence žáků přijímaných k ubytování a ukončení ubytování splnění právní povinnosti, pro zpracování zdravotních údajů výjimka ze zákazu zpracování: výslovný souhlas zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) Kategorie Příjemci max. 120 ubytovaných žáků jméno a příjmení, datum a místo narození, státní občanství, číslo občanského průkazu,rodné číslo, kód zdravotní pojišťovny, adresa trvalého bydliště, telefon, e- mail, moci, způsob léčby, pravidelné užívání léků; jméno a příjmení zákonného zástupce, adresa trvalého bydliště, telefon. vedoucí domova mládeže Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

22 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 22 Agenda: evidence ubytovaných žáků evidence žáků přijímaných k ubytování a ukončení ubytování splnění právní povinnosti zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) Kategorie ubytovaní žáci jméno a příjmení, datum narození, bydliště, e- mail Příjemci vedoucí domova mládeže, vychovatelé Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se

23 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 23 Agenda: kamerový systém ochrana majetku správce, života a zdraví osob prostřednictvím stálého kamerového systému oprávněné zájmy správce a třetích stran Kategorie Informace poskytované subjektům údajů Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz Počet zapojených kamer 5 zaměstnanci, žáci a příležitostně vstupující osoby do monitorovaného prostoru (dodavatelé, návštěvy atd. podoby a obrazové informace o chování a jednání zaznamenaných osob prostřednictvím piktogramů umístěných na vstupech do zaznamenávaného prostoru, včetně identifikace správce a sdělení, kde lze získat další informace v odůvodněných případech orgány činné v trestním řízení a správní orgány pro vedení přestupkového řízení, případně jiné zainteresované subjekty pro naplnění účelu zpracování (např. pojišťovna). Nejsou plánování příjemci v třetích zemích maximálně 7 dnů (168 hodin). Řešený zachycený incident je uchováván pro zbytnou dobu. Objekt umístění kamer Režim kamer nádvoří Včelnice, vstup do domova mládeže spuštěny přetržitě celý den Zpracovatel využívá se