ZÁPIS Z ČLENSKÉ SCHŮZE Zemědělské družstvo Nahořany, se sídlem Nahořany 112, PSČ 549 07, IČ 001 26 586 dne 27. října 2017 Bod 1 programu členské schůze - Zahájení, kontrola usnášeníschopnosti členské schůze Členskou schůzi zahájil likvidátor společnosti Ing. Josef Michálek, jenž přivítal přítomné a předal slovo ing. Vladimíru Bucharovi, předsedovi představenstva družstva, který členskou schůzi řídil. Členská schůze projednala záležitosti dle programu uvedeného v pozvánce a přidala do programu jednání body 6. a 7., tj. 1. Zahájení, kontrola usnášeníschopnosti členské schůze 2. Volba orgánů členské schůze (ověřovatelů zápisu, osob pověřených sčítáním hlasů, zapisovatele) 3. Zpráva likvidátora o průběhu a stavu likvidace 4. Schválení účetní závěrky za období 1. 1. do 31. 12. 2016 5. Rozhodnutí o výsledku hospodaření za období roku 2016 6. Schválení Dohody o narovnání mezi ZD Nahořany a panem Zdeňkem Linhartem včetně usnesení. 7. Schválení Souhlasného prohlášení pro Katastrální úřad ve věci odstranění duplicity vlastníka budovy včetně usnesení. 8. Diskuse 9. Závěr Ing. Buchar konstatoval: - Členská schůze byla svolána představenstvem družstva v souladu se stanovami družstva a zákonem č. 90/2012 Sb. - Více jak 15 dnů přede dnem konání členské schůze byla pozvánka na členskou schůzi uveřejněna na internetových stránkách družstva a současně byla zaslána členům na adresu uvedenou v seznamu členů, který stávající členové představenstva převzali od předešlých členů představenstva. - Na internetových stánkách družstva je pozvánka uveřejněna doposud. - Uveřejněním pozvánky se ve smyslu 636 odst. 1) zák. č. 90/2012 Sb. považuje pozvánka za doručenou. - Členská schůze je schopna se usnášet, pokud je přítomna většina všech členů majících většinu všech hlasů, nevyžaduje-li zákon č. 90/2012 Sb. nebo stanovy účast členů majících vyšší počet hlasů. (viz 644 odst. 1 zák. č. 90/2012 Sb.) - Členská schůze se usnáší většinou hlasů přítomných členů, nevyžaduje-li zákon č. 90/2012 Sb. nebo stanovy vyšší počet hlasů. (viz 645 zák. č. 90/2012 Sb.) - Každý člen má při hlasování na členské schůzi jeden hlas. (viz stanovy a 650 zák. č. 90/2012 Sb.) - Dle seznamu členů družstva má družstvo celkem 258 členů. Dle listiny přítomných je aktuálně přítomno osobně nebo v zastoupení (dle plné moci) členů družstva, tj. na dnešní schůzi je přítomna nadpoloviční většina členů družstva, což znamená, že členská schůze je usnášeníschopná. - Zda je členská schůze schopná usnášení, bude zjišťováno při přijímání každého usnesení zvlášť. Bod 2 programu členské schůze Volba orgánů členské schůze (ověřovatelů zápisu, osob pověřených sčítáním hlasů) Ing. Buchar za představenstvo a likvidátora podal návrh, aby ověřovateli zápisu byly zvoleny paní Hana Vitvarová a Věra Šimková. Dále navrhl, aby osobami pověřenými sčítáním hlasů byly zvoleny paní Jiřina Nováková, Bohuslava Adámková, Šimková Věra a Remešová Jana. Nakonec navrhl, aby zapisovatelem byl zvolen pan Jeništa Petr. Proti přednesenému návrhu nebyly podány žádné námitky a protinávrhy.
Ing. Buchar konstatoval, že je přítomno členů družstva z celkového počtu členů 258. Protože je přítomna většina všech členů majících většinu všech hlasů, je členská schůze schopná usnášení a přijetí rozhodnutí o orgánech členské schůze. Dále podal návrh usnesení Členská schůze volí ověřovatele zápisu paní Hanu Vitvarovou a paní Věru Šimkovou, osobami pověřenými sčítáním hlasů členská schůze volí paní Jiřinu Novákovou, paní Bohuslavu Adámkovou, paní Věru Šimkovou a paní Janu Remešovou a zapisovatelem volí pana Petra Jeništu. hlasů přítomných členů Usnesení bylo přijato, neboť se pro jeho schválení vyslovilo 132 přítomných členů družstva. Bod 3 programu členské schůze - Zpráva likvidátora o průběhu a stavu likvidace Ing. Josef Michálek seznámil přítomné o průběhu a stavu likvidace. Konstatoval, že likvidace probíhala postupně a zaměřovala se především na vyrovnání závazků a zjišťování případných aktiv, které by mohly být zpeněženy. V průběhu likvidace bylo zjištěno, že majetek, který je veden v účetnictví družstva pouze sebou ponese náklady na jeho odstranění. Stav finančních prostředků následující: Účet v Kč k 31.12.2016 k 17.10.2016 běžný účet 303 675,40 182 709,40 spořící účet 15 204 080,69 15 204 463,40 Celkem b.ú. 15 507 756,09 15 387 172,80 Pokladna 564 4 265,00 V průběhu roku 2017 se konala další jednání na MÚ v České Skalici a MÚ Nové Město nad Metují, které vykonávají službu stavebního odboru pro k.ú. Velká Jesenice, resp. Nahořany, kde byly projednávány demolice staveb, kravín a teletník, resp. kotec pro kance. Na odstranění staveb teletník a kotec pro kance byla zpracována dokumentace a na stavební odbor v České Skalici byla podána žádost o odstranění stavby teletníku (p. Hofman), kdy je v současné době žádost posuzována a čekáme již na kladné vyjádření. Dále na MÚ Nové Město nad Metují stavební odbor byla podána žádost o odstranění stavby v Nahořanech (tzv. kotec pro vepře). V dané věci je v současné době již vydán souhlas s odstraněním stavby. Největším problémem je budova kravína, která je ve spoluvlastnictví ZD a pana Linharta a bez jeho svolení nemůže dojít k demolici stavby. Na základě usnesení z minulé členské schůze bylo s panem Linhartem mnohokrát jednáno, když v březnu se jednání s ním účastnili ing. Buchar a paní Nováková, z pozice členů představenstva družstva, kde však vzhledem k postoji pana Linharta nedošlo k dohodě. Výsledkem všech jednání je nakonec připravená právní kanceláří dohoda o narovnání s panem Linhartem na finanční vyrovnání pro možnost vzájemné dohody. Finanční vyrovnání je v celkové výši 2,- mil. Kč. V dohodě je kromě finančního vypořádání uvedeno, že p. Linhart nebudeme mít žádné další požadavky s vyrovnáním vůči družstvu, podepíše dokumenty o rozdělení kravína na dvě části a bude souhlasit s odstraněním stavby, která se nachází na pozemcích Petkových a Šichanových. Došlo k jednání s Petkovými a panem Šichanem ohledně odstranění stavby. Souhlasí s odstraněním a nechtějí mít danou stavbu na svém pozemku, a jakmile dojde k zapsání na KÚ o rozdělení dané stavby, dokumenty pro její odstranění ihned spolupodepíší. V případě p. Linharta, se od konce srpna 2017 čeká na dodatečné rozhodnutí notářského úřadu ve věci dědictví po jeho otci. Po vyřízení dědictví budou pokračovat jednání s panem Linhartem, kdy je předběžně dohodnuto podepsání Dohody o narovnání, jsou připravena Souhlasná prohlášení ohledně
rozdělení budovy a bude podána žádost na katastrálním úřadu v Náchodě ve věci rozdělení budovy kravína a následně bude ihned podána žádost na stavební odbor v České Skalici na odstranění stavby. V případě nedohodnutí se s panem Linhartem, je rozhodnut případný spor řešit soudním jednáním, což by přineslo další prodloužení ukončení likvidace na dobu neurčitou. V průběhu likvidace byly předkládány další žádosti o vyrovnání restitučních nároků, které byly zaznamenány v dědických řízeních (v průběhu dědického řízení v letech 2003 až 2013) byl zaznamenán souhlas s výší nároku na dědictví a dané nároky jsou stále ze zákona platné. Od 1.1. 2015 byly vyplaceny restituční nároky ve výši 4 618 966,50 Kč. Další etapy průběhu likvidace: Vypořádání restitučních nároků. Zajištění firmy či firem pro demolici, aby demolice byly provedeny kvalitně, ne však za cenu co nejmenší ceny a jak je v některých případech zvykem, kdy je zajištěna firma s co nejnižší cenou, ale k dokončení demolice nejde a více práce následně prodraží veškeré náklady spojené s demolicí. Výběr firmy pro odstranění staveb bude proveden po vzájemném odsouhlasení likvidátora a představenstva družstva. Odstranění stavby teletníku jednání s úřadem pro zastupování státu ve věcech majetkových, státním pozemkovým úřadem a stavební odborem MÚ Česká Skalice. Odstranění stavby kravína za předpokladu dohody s panem Linhartem podepsání dohody o narovnání s panem Linhartem a podepsání Souhlasného prohlášení pro Katastrální úřad v Náchodě ve věci odstranění duplicity vlastníka budovy. Celkový průběh likvidace závisí od jednání s panem Linhartem a realizací dohody. Bod 4 programu členské schůze - Schválení účetní závěrky za období 1. 1. do 31. 12. 2016 Ing. Buchar přednesl hlavní údaje řádné účetní závěrky za rok 2016: Aktiva celkem 16 267 tis. Kč, Závazky celkem 1 445 tis. Kč, Vlastní kapitál 14 822. tis. Kč, Dlouhodobé pohledávky nejsou, Základní kapitál 461 tis. Kč. Výsledek hospodaření za rok byl v záporné výši 151 170,47 Kč. Ing. Bucharem za představenstvo a likvidátora podal návrh, aby členská schůze přijala toto usnesení: Členská schůze schvaluje řádnou účetní závěrku za r. 2016 Ing. Buchar konstatoval, že je přítomno členů družstva z celkového počtu členů 258. Je tedy přítomna většina všech členů majících většinu všech hlasů, a členská schůze je tedy schopná usnášení k přijetí navrhovaného usnesení. 13 1 hlasů přítomných členů Usnesení bylo přijato, neboť se pro jeho schválení vyslovilo 13 družstva. Bod 5 programu členské schůze - Rozhodnutí o výsledku hospodaření za období roku 2016 Ing. Buchar za představenstvo a likvidátora podal návrh, aby členská schůze přijala toto usnesení: Záporný výsledek hospodaření za rok 2016 ve výši 151 170,04 Kč bude převedena na účet neuhrazená ztráta z minulých let. Ing. Buchar konstatoval, že je přítomno členů družstva z celkového počtu členů 258. Je tedy přítomna většina všech členů majících většinu všech hlasů, a členská schůze je tedy schopná usnášení k přijetí navrhovaného usnesení.
13 1 hlasů přítomných členů Usnesení bylo přijato, neboť se pro jeho schválení vyslovilo 13 družstva. Bod 6 programu členské schůze - Schválení Dohody o narovnání mezi ZD Nahořany a panem Zdeňkem Linhartem Likvidátor ing. Michálek seznámil členy družstva s obsahem připravené Dohody o narovnání mezi ZD a panem Zdeňkem Linhartem. Ing. Buchar podal za představenstvo a likvidátora návrh, aby členská schůze přijala toto usnesení: Členská schůze schvaluje Dohodu o narovnání mezi ZD Nahořany v likvidaci a panem Zdeňkem Linhartem. Konstatoval, že je přítomno členů družstva z celkového počtu členů 258. Je tedy přítomna většina všech členů majících většinu všech hlasů, a členská schůze je tedy schopná usnášení k přijetí navrhovaného usnesení. 127 hlasů přítomných členů 4 hlasů přítomných členů Usnesení bylo přijato, neboť se pro jeho schválení vyslovilo 127 hlasů přítomných členů družstva, což byla potřebná většina hlasů přítomných členů (tj. 66 hlasů přítomných členů družstva). Bod 7 programu členské schůze - Schválení Souhlasného prohlášení pro Katastrální úřad ve věci odstranění duplicity vlastníka budovy Likvidátor ing. Michálek seznámil členy družstva s obsahem připraveného Souhlasného prohlášení pro Katastrální úřad ve věci odstranění duplicity vlastníka budovy mezi ZD a panem Zdeňkem Linhartem. Ing. Buchar za představenstvo a likvidátora podal návrh, aby členská schůze přijala toto usnesení: Členská schůzí schvaluje Souhlasné prohlášení pro Katastrální úřad ve věci odstranění duplicity vlastníka budovy Konstatoval, že je přítomno členů družstva z celkového počtu členů 258. Je tedy přítomna většina všech členů majících většinu všech hlasů, a členská schůze je tedy schopná usnášení k přijetí navrhovaného usnesení. 129 129 hlasů přítomných členů Usnesení bylo přijato, neboť se pro jeho schválení vyslovilo 129 hlasů přítomných členů družstva, což byla potřebná většina hlasů přítomných členů (tj. 66 hlasů přítomných členů družstva). Bod 8 programu členské schůze - Diskuse V diskusi vystoupil ing. Hrnčíř ve věci potřeby dohody s Petkovými a panem Šichanem ohledně likvidace stavby na jejich pozemku. Další diskusní příspěvky nebyly.
Bod 9 programu členské schůze - závěr Ing. Michálek poděkoval přítomným členům družstva za jejich přístup k likvidaci a za jejich účast na členské schůzi. Ing. Buchar konstatoval, že program dnešní členské schůze je vyčerpán. Poděkoval všem přítomných za účast a členskou schůzi prohlásil za ukončenou v 15,25 hodin. Ve Velké Jesenici dne 27.10.2017 Zapsal: Petr Jeništa Ověřovatelé zápisu: Hana Vitvarová Věra Šimková