Přítomni: dle prezenční listiny 1) Zahájení Dobrovolný svazek obcí Tolštejn Z á p i s ze zasedání Svazku obcí Tolštejn konaného dne 13.2.2015 na Obecním úřadě v Dolním Podluží Úvodem zasedání přivítal předseda DSOT Ing. R. Forfera všechny přítomné. Jednání začalo v 8,40 hod. 2) Schválení programu Ing. R. Forfera seznámil přítomné s navrženým programem a doplnil jej o vyplnění dotazníku pro účely MAS Šluknovsko. Dále vyzval členy DSOT k dalšímu doplnění programu. Program byl schválen. Rozšířený program: 1) Zahájení 2) Schválení programu 3) Kontrola zápisu, plnění usnesení a úkolů z minulého zasedání DSOT 4) Finance čerpání rozpočtu za rok 2014 - inventarizační zpráva za rok 2014 - odpisový účetní plán na rok 2015 - hledání úspor v rozpočtu DSOT v následujících letech 5) SPÚ Ing. A. Beranová pozemkové úpravy 6) Změna stanov DSOT 7) Tour de Feminin 2015 p. Vích 8) MAS (Ing. Hamplová) podpora prohlášení NS MAS a SMS ČR - žádost o dotaci na MMR výměna zkušeností mezi svazky - Tolštejnské slavnosti 2015 - dotazník o cestovním ruchu 9) Rozhlasy SIM karty v hladinoměrech a srážkoměru - školení pov. komisí + odesílání SMS z hladinoměrů 10) Oprava komunikace u Velkého rybníka žádost o dotaci podpora záměru 11) Různé naplánování schůzky s p. Martinem Zíkou cestovní ruch 12) Diskuze a závěr 3) Kontrola zápisu, plnění usnesení a úkolů z minulého zasedání DSOT Informace podal p. Ing. Forfera: Ing. Forfera informuje, že učinil změny v registraci svazku u KÚ ÚK, rozpočtová změna byla zapracovaná, rozpočet byl schválen, inventarizační komise byla najmenována a inventury byly provedeny viz. inventarizační zpráva. Byl dokončen nový web na http://tolstejn.webnode.cz/, poté, co Krásná Lípa přestane využívat stránky www.tolstejn.cz pro účely vkládání fotek na jejich web, tak bude web na webnode překlopen na tolstejn.cz. Ve věci rozeslání strategického plánu informoval p. Zoser, že je zklamaný z úpravy, musí se ještě upravit, až bude opravený, p. Zoser ho předloží. 1
Usnesení: Zástupci DSOT schválili zápis i usnesení z minulého zasedání. 4) Finance a) Čerpání rozpočtu za rok 2014 Ing. Forfera podává informace o čerpání rozpočtu za rok 2014 procházením jednotlivých položek dle přílohy. Usnesení: Zástupci DSOT schvalují čerpání rozpočtu za rok 2014. b) Inventarizační zpráva za rok 2014 Ing. Forfera informuje: zanesen varovný protipovodňový systém (místní informační systém, digitální povodňový plán). Inventury byly podepsané, inventarizační komise neshledala nic špatně. Usnesení: Zástupci DSOT schvalují inventarizační zprávu za rok 2014. c) Odpisový účetní plán na rok 2015 Digitální povodňový plán a varovný protipovodňový systém. Usnesení: Zástupci DSOT schvalují odpisový účetní plán na rok 2015. d) Hledání úspor v rozpočtu DSOT v následujících letech P. Ing. Forfera předložil opravený rozpočet, kdy byla chyba v příjmech na letošní rok v rámci projektu Meziobecní spolupráce bylo bohužel zapomenuto na počáteční zálohu, která byla mylně dána do příjmů (jedná se o cca. 443 000,- Kč). Rezerva tak bude činit částku 242 500,- Kč, kdyby Varnsdorf vložil do svazku 140 000,- Kč. Víme, že Varnsdorf dá max. 50 000 Kč, tedy reálně rezerva bude činit 152 500,- Kč za rok 2015 Dále předseda předložil rozpočet běžných ročních příjmů a výdajů DSOT (bez dotací) a po jednotlivých položkách jej rozebral. Při diskuzi se je všichni snaží upravit. Běžné roční celkové příjmy jsou po avizovaném snížení příspěvku od Varnsdorfu rozpočtovány na 225 000,- Kč a výdaje na 287 600,- Kč (viz. příloha). Nejjednodušší se zdá být zrušení Tolštejnských slavností, kde se vydává 55 000,- Kč. Diskuze k tomuto bodu byla přesunuta na bod 8, kdy má dorazit Ing. Hamplová. 5) SPÚ Ing. A. Beranová pozemkové úpravy 2
P. Ing. Forfera v 9.00 hod. přivítal zástupce státního pozemkového úřadu. P. Ing. Beranová informuje o průběhu plánování pozemkových úprav pro obce v ČR. Všem přítomným byly rozdány materiály o podrobnostech těchto úprav. P. Ing. Forfera sdělil, že by se rád podíval na nějaké hotové pozemkové úpravy. P. Ing. Beranová přislíbila poslat na mail informace, kam by se mohli zajet podívat. P. Ing. Forfera děkuje za návštěvu. 6) Změna stanov DSOT Odloženo na další jednání. Ing. Forfera prosí všechny o přečtení zaslaného návrhu stanov od SMO ČR, které byly pro náš svazek připraveny právním týmem na základě dotazování starostů v rámci projektu Meziobecní spolupráce. 7) Tour de Feminin 2015 p. Vích Ing. Forfera přivítal p. Vícha. Ten informuje o loňském závodu, představil program letošního závodu a předal předsedovi dopis, v němž žádá jako každoročně o finanční pomoc při zajištění závodu. Po vyslechnutí předseda poděkoval a příslibil panu Víchovi reakci po skončení zasedání DSOT s ohledem na to, že se na dnešním zasedání řeší hledání úspor v rozpočtu svazku. V rámci diskuze bylo zmíněno, že p. Vích žádá každou naší obec v podstatě 3 x. Jednou přímo, podruhé ze svazku a potřetí ze SPRŠ. Ing. Forfera navrhuje dát příspěvek pro letošní ročník naposledy a doporučí p. Víchovi, aby příště žádal na obcích vyšší částku, myslí si, že dokáže prosadit navýšení příspěvku z obce pro Tour de Feminin o 2 3 tisíce Kč. Ostatní starostové souhlasí s tímto řešením. Usnesení: Zástupci DSOT schvalují příspěvek 15.000,- Kč s tím, že v příštích letech již nebude hrazen přímo ze svazku, ale že každá členská obec přispěje o 2000-3000 Kč na Tour přímo. 8) MAS (Ing. Hamplová) a) podpora prohlášení NS MAS a SMS ČR P. Ing. Forfera by podpořil prohlášení NS MAS a SMS ČR za mikroregion nikoli za samostatné obce. P. Hamplová informuje, že Program rozvoje venkova, ze kterého se čerpaly finanční prostředky, není z 90 % určen pro obce, informuje o možnosti čerpání finančních prostředků z IROPU. Žádá členské obce svazku, aby se připojili k prohlášení. Usnesení: Zástupci DSOT schvalují připojení k prohlášení NS MAS a SMS ČR (pro:6 proti: 0 zdrželi se: ) b) žádost o dotaci na MMR výměna zkušeností mezi svazky Ing. Hamplová připravila projekt nazvaný Rozvoj spolupráce venkovských mikroregionů. Žadatelem je DSOT, žádost bude podána do dotačního titulu č.3 od MMR, Podpora obnovy a rozvoje venkova. Projekt počítá s dvojicí jednodenních odborných seminářů pro svazky obcí Tolštejn, Sever a České Švýcarsko. Dále by se mělo uspořádat pracovní výjezdní setkání na Vysočinu a do Jihomoravského kraje. Náplní bude výměna zkušeností s ukázkou dobré praxe, které řeší nakládání s bioodpady, kompostování, třídění odpadů, návštěva biotopu, bioplynové stanice Celkový rozpočet je 163 800,- Kč a žádá se o max. 70 %, tj. o 114 660,- Kč. Spolupodíl bude kryt ze zdrojů MAS Šluknovsko. Usnesení: Zástupci DSOT schvalují podání žádosti o dotaci na MMR. (pro: 5 proti: 0 zdrželi se: 1) 3
c) Tolštejnské slavnosti Všichni se shodli na tom, že loňské slavnosti se organizačně nepovedli. Zároveň se rozebíral rozpočet slavností, kdy svazek na ně každoročně vyčleňuje 55 000,- Kč. Přítomný senátor Ing. Zbyněk Linhart, donedávna starosta Krásné Lípy, sdělil, že Den Českého Švýcarska má rozpočet kolem 350 000,- Kč, v kterých není započítán servis technických služeb a dalších městských zaměstnanců. Z diskuze vyplynulo, že pokud chceme udělat slavnosti takové, abychom přilákali více návštěvníků, muselo by dojít k navýšení rozpočtu slavností. S ohledem na snížení příspěvků do rozpočtu svazku naopak hledáme úspory, a proto Ing. Forfera navrhl letos vynechat slavnosti, finanční rezervu nechat na jiné akce. Všichni souhlasí, p. Zoser se zdržel hlasování. S ohledem na to, že Tolštejnské slavnosti měly být každoročním vyvrcholením hry Vandrován po Tolštejnském panství, kde dochází k pasování vandrovníků, tak byla Ing. Hamplová požádána, aby připravila statistiku hry Vandrování TP (MAS Šluknovsko má dle smlouvy uzavřené mezi DSOT a MAS zajišťovat jak Vandrování tak slavnosti). Usnesení: Zástupci DSOT se dohodli, že letošní Tolštejnské slavnosti se za finanční podpory DSOT konat nebudou. (pro:5 proti: zdrželi se: 1) d) Dotazník turistický ruch Před zasedáním byl předsedovi doručen z IC v Jiřetíně pod Jedlovou dotazník ohledně turistického ruchu v mikroregionu. Předseda požádal přítomné starosty o vyplnění a odevzdání. Vyplněný dotazník předal po skončení zasedání DSOT p. Nepovím paní Koldové do IC v Jiřetíně pod Jedlovou. Pan Horáček se omluvil a odešel v 11.00 hod., domluvila se schůzka na další jednání DSOT. Pan Zoser se omluvil a odešel v 11.00 hod. 9) Rozhlasy a) SIM karty v hladinoměrech a srážkoměru Ing. Forfera informuje, že v rámci projektu Varovného protipovodňového systému se umístili do Rybniště, Horního a Dolního Podluží hladinoměry, v Jiřetíně pod Jedlovou je srážkoměr. Přístroje jsou vybaveny datovou SIM kartou, kterou zatím platí dodavatelská firma. Firma předložila svazku návrh smluv, podle nichž by SIM karty zůstaly v majetku firmy a jejich náklady by byly přeúčtovávány na svazek. Druhá možnost je pořídit si vlastní SIM karty. Po diskuzi vyplynulo, že pro případ, že bude povinností platit SIM karty ze svazku, abychom neporušili povinnosti vůči dotaci, bude to řešit a platit svazek. Jinak se starostové přiklání spíše k variantě, že SIM karty si budou platit obce, na jejichž území se dané zařízení nachází. Předseda zjistí podrobné informace a povinnosti vůči dotace a starosty bude informovat telefonicky či mailem. Na základě toho dojde k uzavření smluv mezi DSOT a firmou nebo obcemi a firmou. b) b) školení povodňových komisí odesílání SMS z hladinoměrů Školení povodňových komisí se uskuteční 23. 2. 2015 v 16,00 hod. v zasedací místnosti obecního úřadu v Rybništi Bude to společné školení pro obce Rybniště, Jiřetín pod Jedlovou, Dolní a Horní Podluží. Školení provádí dodavatel dpp, tedy VOP Dolní Bousov. Dále je nutno nahlásit firmě JD Rozhlasy telefonní čísla pověřených osob, na které budou odesílány SMS v případě dosažení jednotlivých stupňů povodňové aktivity. SMS ještě nejsou nastaveny. 10) Oprava komunikace u Velkého rybníka žádost o dotaci podpora záměru 4
P. Ing. Forfera otevřel opětovně téma cesty (místní komunikace) za Velkým rybníkem. Jedná se o MK v majetku obce Rybniště, která ovšem pro Rybniště nemá žádný dopravní význam. Největší provoz je na této komunikaci cyklisty, kteří jezdí z Krásné Lípy, potažmo Studánky, do Horního Podluží. V současné době se hledá vhodný dotační titul napadl ho Fond Hejtmana. Zastupitelstvo obce Rybniště odsouhlasilo záměr hledat dotační titul a spolupodílet se na opravě MK za podmínky, že se na opravě budou podílet i okolní obce, tedy především Krásná Lípa a Horní Podluží. P. Kopecký tvrdí, že jsou taky ochotni se podílet. Předseda přednesl, že by bylo vhodné opravu této komunikace brát jako svazkový projekt, neboť např. v případě žádání přes MAS Šluknovsko je velká šance uspět, neboť svazek zatím nežádal a nemá tak rovnou záporné body. P. Kopecký vidí problém v poměru obcí a v sehnání dotačního titulu. Klíčové je připravit projekt. Úkol č. 1) Ing.Forfera má na starost zařídit projekt a předjednat podmínky stavebních prací při realizaci záměru v ochranném pásmu Přírodní rezervace (Ptačí oblast) cesta tvoří hranici rezervace. P. Kopecký zavolat SÚS a kraj, jestli by nám nepomohli. Projednat materiál (broušenou živici) za rozumnou cenu. Usnesení: Zástupci DSOT souhlasí, aby oprava místní komunikace p.č.k. 883 v k.ú. Rybniště byla v případě žádání o dotaci podána jako svazkový projekt. (pro: 4 proti: 0 zdrželi se:0 ) 11) Různé naplánování schůzky s p. Martinem Zíkou cestovní ruch Schůzka s p. Zíkou pátek 27. 3. 2015 ve Chřibské na sále restaurace Radnice. Další jednání DSOT proběhne po skončení schůzky s panem Zíkou na stejném místě. Je nutno svolat starosty nejen na zasedání DSOT. Hlavním bodem příštího zasedání musí být změna stanov nové stanovy. 12) Diskuse a závěr P. Kopecký navrhuje, aby si starostové do dalšího jednání DSOT připravili body, které nás na obcích tíží a ty by se pak daly řešit přes poslance a senátory na vyšších místech. Např. školství - odměny ředitelkám MŠ proč o nich má rozhodovat starosta? Tyto body by pak byly projednány na zasedání SPRŠ a směřovaly by pak na patřičná místa. P. Kopecký se dále přiklání k tomu, abychom na zasedání svazku a SPRŠ řešili zásadní věci. Předseda na závěr poděkoval za účast na jednání. Ing. Roman Forfera předseda DSOT zapsala: Alena Kršková doplnili : Ing. Roman Forfera, Josef Zoser 5