Odpovědné veřejné zadávání a nakupování. aneb jak využít principy společenské odpovědnosti a kde hledat kvalitu v podmínkách KrÚ JMK a JMK

Podobné dokumenty
Udržitelné nákupy. Udržitelné akce Propagační předměty Ekologický úřad. Monika Dobrovodská

Hodnocení jinak než na cenu - zohledňování společenských dopadů při zadávání veřejných zakázek

JIHOMORAVSKÝ KRAJ Rada Jihomoravského kraje Žerotínovo nám. 3, Brno

JIHOMORAVSKÝ KRAJ Rada Jihomoravského kraje Žerotínovo náměstí 3, Brno

JIHOMORAVSKÝ KRAJ Rada Jihomoravského kraje Žerotínovo náměstí 3, Brno

Zimní škola OVZ Jak na implementaci OVZ v organizaci? Monika Dobrovodská

Otázka promítnutí kritéria energetické úspornosti/udržitelnosti do VZ a nákupů. Marta Ortová, oddělení dobrovolných nástrojů a spolupráce s NNO MŽP

Společensky odpovědné zadávání v podmínkách Krajského úřadu Jihomoravského kraje

Písemná zpráva zadavatele

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK

Udržitelnost v odpadových zakázkách. Adam Gromnica,

Možnosti využití zákona o veřejných zakázkách při podpoře sociálního podnikání 14.června 2016

Společenská odpovědnost při zadávání zakázek Společně společensky odpovědně - 2. ročník národní konference s tematikou CSR a OPZ,

ODPOVĚDNÉ VEŘEJNÉ ZADÁVÁNÍ Veletrh sociálního podnikání, Hradec Králové, 19/04/2017

Implementace OVZ. v investiční oblasti. Výjezdní workshop KrÚ JMK 20/8/2019

Odpovědné veřejné zadávání v praxi (OVZ) další rozměr veřejného zadávání

Odpovědné zadávání veřejných zakázek

Podrobná anotace kurzu

PŘÍKLADY DOBRÉ PRAXE VE SPOLEČENSKY ODPOVĚDNÉM ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK V ČR. Petra Francová Praha Asociace pro veřejné zakázky

*MVCRX01QU4SW* MVCRX01QU4SW prvotní identifikátor

Podrobná anotace kurzu

Podrobná anotace kurzu

Národní nástroj pro komplexní hodnocení kvality budov

Příležitosti (sociálně) odpovědného veřejného zadávání Výroční XXXVII. členská schůze a jarní celostátní odborný seminář STMOÚ ČR Luhačovice, 3. 6.

Dynamický nákupní systém pro zajištění standardních akcí

Podrobná anotace kurzu

Veřejné nakupování v ČR: Kontrola a check-listy

Zadávací dokumentace nadlimitní veřejné zakázky na dodávky Dynamický nákupní systém na vybranou výpočetní techniku pro JMK

ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Rámcová smlouva na dodávky kancelářského, sedacího, lehacího a kovového nábytku pro rok 2012

Město Česká Lípa městský úřad odbor rozvoje, majetku a investic náměstí T. G. Masaryka č.p. 1, Česká Lípa

Nábytek. a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, - zákon č. 356/2003 Sb., o chemických látkách a chemických přípravcích

Standardy a praxe zeleného nakupování v České republice

Atletická hala kampus

Právní úprava Monika Dobrovodská

UDRŽITELNÁ SPOTŘEBA A VÝROBA Příklady dobré praxe - zelené úřadování

Stránka 1 z 7. Veřejný zadavatel může vymezit alternativy naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky.

Cesta k zavedení managementu společenské odpovědnosti, aneb jak na to praxe Krajského úřadu Jihomoravského kraje

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK VE ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ. v souladu s 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon)

Veřejná zakázka na služby, zadávaná dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ) Zjednodušené podlimitní řízení

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ODPOVĚDNÉ VEŘEJNÉ ZADÁVÁNÍ, workshop Veletrh sociálního podnikání, Hradec Králové, 19/04/2017

Výzva k podání nabídky

Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle 2 vyhlášky č. 232/2012 Sb.

ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Výzva k podání nabídek

AKADEMIE VEŘEJNÉHO INVESTOVÁNÍ, , PRAHA ODPOVĚDNÉ VEŘEJNÉ ZADÁVÁNÍ PŘÍKLADY DOBRÉ PRAXE

Příprava RIS LK OS 1. Problematika Udržitelné spotřeby a výroby coby součást RIS LK

Nejvýznamnější změny v zákoně č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

Písemná zpráva zadavatele

ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Podpora vzdělávání členských firem Cech obkladačů České republiky o.s. ke zvýšení adaptability zaměstnanců

Odůvodnění účelnosti nadlimitní veřejné zakázky. Centrální logování

Zelené úřadování. Kamila Danihelková, STEP. Třanovice,

objektu. část 1 veřejné zakázky listopad 2014 části 2 až 4 veřejné zakázky září 2014

Odůvodnění veřejné zakázky

Tvorba zadávací dokumentace jako stěžejní aspekt zadávání VZ

Zelené nakupování a role EPD v CSR a zadávání veřejných zakázek

DĚTSKÝ DOMOV SE ŠKOLOU, ZÁKLADNÍ ŠKOLA A ŠKOLNÍ JÍDELNA, MĚCHOLUPY 2 IČO , Bank. spoj. Č.ú /0300, Tel

Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle 2 vyhlášky č. 232/2012 Sb.:

Koncepce centrálního nákupu resortu MF

Dynamické nákupní systémy na nákupy zboží pro příspěvkové organizace Jihomoravského kraje

Zelený úřad? Zadává zakázky ekologicky šetrně

Manuál k jednotnému postupu při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Písemná zpráva zadavatele

Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu

JAKO PROSTOR PRO PODPORU UDRŽITELNOSTI

Domov pod hradem Žampach Žampach 1, Žamberk

ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Odůvodnění veřejné zakázky

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Principy 3E veřejné nakupování Naplňování principů 3E v praxi veřejného zadávání

Buy Smart+ Zelené nakupování je správná volba

Výzva k podání nabídek

Zavádění a realizace systému EMAS na MŽP. Tisková konference EMAS MŽP, Praha,

Čištění a zimní údržba komunikací a úklid a oprava autobusových zastávek

Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení

VÝZVA. v rámci veřejné zakázky. Stavební úpravy školní družiny a školního klubu ZŠ Mohelnice, Vodní 27

NOVELA ZÁKONA O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH

POSOUZENÍ SPLNĚNÍ PODMÍNEK ÚČASTI DODAVATALE V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ A VYHODNOCENÍ NABÍDEK

Adresa: Kontaktní osoba: Mgr. Zuzana Chalupová Na poříčním právu 1/ Telefon: Praha 2 Fax: zuzana.chalupova@mpsv.

Výměna a oprava výplní otvorů v objektu MPSV

DODÁVKA ZAHRADNÍCH HERNÍCH PRVKŮ PRO 2. MATEŘSKOU ŠKOLU V KARLOVÝCH VARECH

Zákon o zadávání veřejných zakázek

Zadávací dokumentace

PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Odůvodnění veřejné zakázky 1

V ý z v a. Sociální služby Vsetín, příspěvková organizace, Záviše Kalandry 1353, Vsetín

Město Semily. Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE. k zakázce s názvem: Výběrové řízení na dodavatele akreditovaného rekvalifikačního kurzu Údržba veřejné zeleně

Záznam o hodnocení a posouzení nabídek

VÝMĚNA VÝPLNÍ OTVORŮ V OBJEKTECH MŠ TRUTNOV Systémové číslo VZ: P15V

Úvod do zeleného nakupování jako nástroje partnerství mezi veřejným a soukromým sektorem. Jan Klášterka CENIA, Agentura EMAS

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU

Národní program environmentálního značení

Výzva k podání nabídek, na kterou se nevztahuje postup pro zadávací řízení dle zákona č. 134/2016., o zadávání veřejných zakázek

Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku Administrace a organizace zadávacích řízení

V Praze dne.července 2008 Čj.: MV /ORR-2008 Počet listů: 5 Přílohy: 1/20. zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení podle ZVZ s názvem

Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky Zajištění služeb administrace, odborných služeb a publicity projektu

Transkript:

a KrÚ Odpovědné veřejné zadávání a nakupování aneb jak využít principy společenské i a kde hledat kvalitu v podmínkách KrÚ a Seminář pro všechny, kteří mají zájem dozvědět se více o využití společenské i, kvalitním zadávání a maximalizaci hodnot v oblasti veřejného nakupování Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 1

Na co se můžete těšit Společenská a KrÚ Úvod a teoretický vstup Odpovědné veřejné zadávání a nakupování v naší interní dokumentaci, priority v podmínkách KrÚ Praktické příklady OKŘ, OINV Přestávka Praktické cvičení práce ve skupinkách Diskuse, otázky a odpovědi Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 2

a KrÚ Úvod a teoretický vstup Připravili: Monika Dobrovodská a Peter Sokol z Ministerstva práce a sociálních věcí Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 3

a KrÚ Odpovědné veřejné zadávání a nakupování v naší interní dokumentaci, priority v podmínkách KrÚ Připravili: Jakub Váňa a Kateřina Štursová z OINV Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 4

Odpovědné a kvalitní veřejné zadávání a nakupování v interních dokumentech Společenská a KrÚ Směrnice 50/INA-VOK Zadávání veřejných zakázek Základní principy odpovědného nakupování Priority odpovědného veřejného zadávání v podmínkách KrÚ Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 5

a KrÚ Směrnice 50/INA-VOK Zadávání veřejných zakázek v novém 10. vydání směrnice je poprvé zakotveno, že se hlásí k uplatňování pravidel odpovědného přístupu při zadávání veřejných zakázek o v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek o prostřednictvím usnesení vlády České republiky č. 531 ze dne 24. července 2017 o zohledňuje environmentální aspekty nakupovaného zboží/nakupovaných služeb o zohledňuje sociální, resp. širší společenské aspekty související s nakupovaným zbožím, službami a stavebními pracemi o svým přístupem k nákupu zboží a služeb vytváří příklad pro další instituce a subjekty veřejného i soukromého sektoru Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 6

a KrÚ Směrnice 50/INA-VOK Zadávání veřejných zakázek je zakotveno, že cílem při zadávání veřejných zakázek je maximalizace hodnot získávaných za vynakládané veřejné prostředky o uplatňováním principů odpovědného zadávání o zaměřením na co nejvyšší kvalitu pořizovaných dodávek, služeb a stavebních prací o naplňováním strategických priorit Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 7

a KrÚ Směrnice 50/INA-VOK Zadávání veřejných zakázek prostředkem k dosažení cílů je o odpovědná a kvalitní příprava výběrových a zadávacích řízení o využívání předběžných tržních konzultací s odborníky či dodavateli o volba vhodného druhu zadávacího řízení o vymezení technických, obchodních a zvláštních podmínek plnění veřejných zakázek o stanovení odpovídajících kvalifikačních požadavků a hodnotících kritérií Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 8

a KrÚ Směrnice 50/INA-VOK Zadávání veřejných zakázek podrobnější informace k tématům odpovědného a kvalitního nakupování budou uveřejňovány na Protikorupčním portálu (sekce Veřejné zakázky) intranetu (sdílené dokumenty týmového webu Společensky odpovědné zadávání VZ) a při přípravě a zadávání veřejných zakázek je možné využít metodické pomoci OINV OKŘ Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 9

a KrÚ Základní principy odpovědného nakupování metodická příručka obsahující základní informace o odpovědném zadávání popisuje legislativní kontext odpovědného zadávání v ČR a EU uvádí příležitosti pro odpovědné nakupování v rámci KrÚ obsahuje příklady veřejných zakázek, kde je možné odpovědné zadávání využít včetně vhodných formulací zadávacích podmínek Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 10

Priority odpovědného veřejného zadávání v podmínkách KrÚ omezení spotřeb energií, vody, surovin redukce produkce odpadů, znečišťujících látek uvolňovaných do ovzduší, vody a půdy celkové omezení uhlíkové stopy podpora zaměstnanosti osob znevýhodněných na trhu práce podpora vzdělávání, praxe, rekvalifikace Společenská a KrÚ podpora férových dodavatelských vztahů, důstojných pracovních podmínek a bezpečnosti práce podpora přístupu sociálních podniků a podniků malé a střední velikosti, které mají vliv na místní zaměstnanost Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 11

a KrÚ Praktické příklady Odbor kancelář ředitele Připravili: Kateřina Hudeová a Roman Straka z OKŘ Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 12

a KrÚ Zajištění úklidových služeb Příklady dobré praxe OKŘ Nákup kancelářského papíru Dodávka interiéru firemní mateřské školy Další odpovědné zakázky a nákupy Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 13

a KrÚ Zajištění úklidových služeb Definice potřeby: zajištění kompletních úklidových služeb v budovách KrÚ, tj. generální úklid, pravidelné úklidové služby, žurnální služby, mytí oken objektů Stanovení cílů v souladu s principy odpovědného zadávání: 1) Zajistit kvalitu nakupovaných služeb 2) Zohlednit sociální aspekty nakupovaných služeb 3) Zohlednit environmentální aspekty nakupovaných služeb Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 14

a KrÚ Inspirace: Univerzita Pardubice Zajištění úklidových služeb Implementace: nadlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná v otevřeném řízení https://zakazky.krajbezkorupce.cz/contract_display_12765.html rámcová dohoda předpokládaná hodnota (finanční rámec): 34 000 000 Kč bez DPH Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 15

a KrÚ Ad 1) Zajistit kvalitu nakupovaných služeb: spolupráce s odborným poradcem precizní příprava podkladů prohlídky místa plnění Zajištění úklidových služeb stanovení adekvátní předpokládané hodnoty stanovení mimořádně nízké nabídkové ceny ( 113 ZZVZ) propočty při zohlednění rozměrů ploch, nákladů na úklidové pracovníky, režií a zisku Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 16

a KrÚ Zajištění úklidových služeb kritéria technické kvalifikace a způsob jejich prokázání: požadavek na předložení seznamu významných služeb [ 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ] požadavky na vedoucího zakázky [ 79 odst. 2 písm. d) ZZVZ] další požadavky na plnění veřejné zakázky: minimální technické parametry vysavačů používání bateriových mycích strojů používání takové technologie úklidu, aby nebyly poškozeny jednotlivé komodity a podlahové krytiny; upozornění na skutečnost, že část podlahových krytin tvoří historické dlaždice Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 17

a KrÚ způsob hodnocení nabídek: Zajištění úklidových služeb podle jejich ekonomické výhodnosti ekonomickou výhodnost nabídek zadavatel hodnotil v souladu s 114 odst. 2 ZZVZ na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny bez DPH a kvality hodnotící kritéria: nabídková cena za běžný úklid 51 % nabídková cena za generální úklid 10 % zkušenost se systémem KPI, resp. ověřením kontrolních systémů kvality 20 % profesní certifikát u vedoucího zakázky 19 % Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 18

a KrÚ Zajištění úklidových služeb posuzování kvality úklidu podle klíčových ukazatelů výkonnosti Key Performance Indicators (KPI) ukazatele výkonnosti přiřazené k úklidovým činnostem a plochám, které vyjadřují požadovanou kvalitu úklidu, resp. požadovaný výsledek úklidu povinnost odpovědného zástupce poskytovatele v průběhu každého týdne kontrolovat uklízené plochy s přihlédnutím na jednotlivé standardy, které byly předem definovány zaznamenání výsledků této kontroly do týdenních checklistů pro kontrolu KPI a jejich elektronické zaslání koordinátorovi objednatele oprávnění koordinátora objednatele upravit výsledné procento daného týdne na základě vlastních kontrol automatický přepočet do tabulky Celkové kontrolní skóre KPI za měsíc, která je podkladem pro měsíční fakturaci Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 19

Zajištění úklidových služeb Společenská a KrÚ Měření Špatný Uspokojivý Dobrý Vynikající Úroveň výkonu úklidu 69 % nebo méně 70-79 % 80-89 % 90-100 % % snížení ceny měsíčního plnění 20 % 15 % 10 % 0 % úroveň výkonu úklidu 69 % nebo méně ve 3 měsících v kalendářním roce Critical Performance Indicator (CPI), tj. kritický ukazatel výkonnosti právo odstoupit od dohody Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 20

a KrÚ Zajištění úklidových služeb Ad 2) Zohlednit sociální aspekty nakupovaných služeb propočet předpokládané hodnoty a mimořádně nízké nabídkové ceny možnost změny cen v důsledku změny minimální mzdy Ad 3) Zohlednit environmentální aspekty nakupovaných služeb požadavek zadavatele na úklidové prostředky koncentrované úklidové prostředky možnost opakovaného použití provozních obalů povinnost dokládat platné bezpečnostní listy přípravků, změna přípravku podmíněna souhlasem objednatele, oprávnění objednatele provádět namátkové kontroly zajištění nádob na tříděný odpad Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 21

a KrÚ Zajištění úklidových služeb Výsledky zadávacího řízení: celkem byly podány 4 nabídky ceny sjednané v rámcové dohodě: cena za provedení 1 generálního úklidu bez DPH: 538.161 Kč cena za provádění běžného úklidu po dobu 4 roků (48 měsíců) bez DPH: 24.201.600 Kč Realizace a kontrola: generální úklid a mobilizační fáze objednatel provádí náhodné kontroly kvality úklidu dle KPI možnost snížení ceny, možnost dalších sankcí Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 22

a KrÚ Nákup kancelářského papíru Definice potřeby: zajistit kancelářský papír pro potřeby, jeho volených představitelů a zaměstnanců zařazených k výkonu práce na KrÚ Stanovení cílů v souladu s principy odpovědného zadávání: Zohlednit environmentální aspekty nakupovaného zboží klíčové dopady výroby papíru na životní prostředí: ničení lesů a ztráta biologické rozmanitosti emise do ovzduší a vod během výroby papírenské buničiny a papíru spotřeba energie a vody na tuto výrobu spotřeba chemických látek (bělidla, plnidla) během výroby produkce odpadů z výroby, jako jsou zmetky a kaly Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 23

a KrÚ Implementace: Nákup kancelářského papíru veřejné zakázky zadávané prostřednictvím dynamického nákupního systému (DNS) https://zakazky.krajbezkorupce.cz/dns_display_7.html zadávací dokumentace k zavedení DNS: zadavatel předpokládá, že část dílčích veřejných zakázek zadávaných v DNS bude zadávána v souladu s principy odpovědného zadávání veřejných zakázek, tj. se zohledněním sociálních a environmentálních aspektů zadavatel může požadovat zejména předložení osvědčení dokládajících plnění těchto speciálních aspektů (např. EU květina EU Ecolabel, Ekologicky šetrný výrobek, Der Blauer Engel Modrý anděl, FSC, Energy Star, apod.) zadavatel předpokládá, že v rámci vybraných dílčích veřejných zakázek zadávaných v DNS bude požadovat poskytnutí tzv. náhradního plnění dle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 24

a KrÚ Nákup kancelářského papíru Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku v DNS (technické podmínky): ekologické požadavky zadavatele na dodávaný kancelářský papír: a) bělení musí být prováděno ekologicky, tj. bez použití elementárního chloru b) papír musí být založen na bázi primárního vlákna pocházejícího ze zákonně nebo udržitelně obhospodařovaných zdrojů ad a): prokázání dodáním technické dokumentace výrobce papíru ad b): prokázání předložením certifikátů (FSC či PEFC) nebo předložením jakéhokoliv jiného rovnocenného důkazu (ISO 9000, ISO 14000, EMAS, licence FLEGT ) pokud účastník některý z ekologických požadavků nesplní nebo jej neprokáže, bude jeho nabídka vyloučena z další účasti v zadávacím řízení Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 25

a KrÚ Nákup kancelářského papíru Výsledky zadávacích řízení a zhodnocení: dodavatelé kancelářský papír splňující ekologické požadavky nabízejí, nabídky vždy chodí dodavatelé také bez problémů dokládají požadované certifikáty, technické listy apod. ekologické požadavky jsou v posledních letech vznášeny opakovaně a nijak nezvyšují cenu kancelářského papíru; naopak v meziročním srovnání cena kancelářského papíru klesá Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 26

a KrÚ Dodávka interiéru firemní mateřské školy Zadavatel: Lužánky - středisko volného času Brno, příspěvková organizace spolupráce s a MPSV Definice potřeby: zajistit vybavení interiéru nově vznikající firemní mateřské školy na adrese Kounicova 16, Brno Stanovení cílů v souladu s principy odpovědného zadávání: 1) Zajistit kvalitu nakupovaného zboží 2) Vytvořit pro děti v mateřské škole zdravé prostředí 3) Zohlednit environmentální aspekty nakupovaného zboží Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 27

a KrÚ Dodávka interiéru firemní mateřské školy Inspirace: v době přípravy zakázky nebyl zadavateli znám obdobný příklad dobré praxe v ČR v obecné rovině příručka zřizovatele Základní principy odpovědného nakupování (zpracovala Nová ekonomika, o.p.s., 2015) Síť ekologických poraden STEP metodika dostupná na: http://www.zeleneuradovani.cz/images/odpovedne_verejne_zakazky_sanon/metodika_nabytek.pdf webové stránky agentury CENIA www.zeleneuradovani.cz, dále www.ekoporadna.cz informace k jednotlivým ekoznačkám informace a metodiky nyní dostupné také např. na: http://sovz.cz/predmety/nabytek-a-vybaveni-interieru/ Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 28

a KrÚ Dodávka interiéru firemní mateřské školy Implementace: zakázka malého rozsahu na dodávky zadávaná mimo režim ZZVZ zadávací dokumentace: https://zakazky.krajbezkorupce.cz/contract_display_8012.html předpokládaná hodnota: 950.000,- Kč bez DPH (vycházela z rozpočtu od projektanta) prostřednictvím technických podmínek (hodnotícím kritériem zůstala nejnižší nabídková cena bez DPH) spolupráce s odborným poradcem ze Sítě ekologických poraden STEP Ad 1) Zajistit kvalitu nakupovaných služeb dlouhá trvanlivost vybavení interiéru pomáhá snižovat energetické, ale i finanční náklady vynaložené na výrobu i konečnou likvidaci Požadavky zadavatele v rámci technických podmínek: Zadavatel požaduje, aby zboží ze dřeva bylo vysoce odolné vůči oděru, omyvatelné, nepodporovalo hoření a aby montážní spoje zboží zaručovaly jeho stabilní pevnost. Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 29

a KrÚ Dodávka interiéru firemní mateřské školy Ad 2) a 3) Vytvořit pro děti v mateřské škole zdravé prostředí, zohlednit environmentální aspekty nakupovaných služeb Platí pravidlo, že čím větší je podíl přírodních a obnovitelných materiálů, tím je výrobek šetrnější k lidem i k životnímu prostředí. Požadavky zadavatele v rámci technických podmínek: Zadavatel požaduje, aby vybavení interiéru, které je vyrobeno ze dřeva nebo z materiálů na bázi dřeva, bylo vyrobeno s maximálně eliminovaným dopadem na životní prostředí a splňovalo technické podmínky týkající se těchto oblastí: nebezpečné látky obsah formaldehydu a těkavých látek složení použitých změkčovadel obsah těkavých organických sloučenin použité materiály Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 30

a KrÚ Dodávka interiéru firemní mateřské školy Výsledky zadávacího řízení: 5 nabídek různý přístup k prokazování splnění požadavků zakázky (EŠV, čestná prohlášení, certifikáty) 1 z nabídek nesplnila technické podmínky zadavatele ze zbylých nabídek byl vybrán dodavatel s nejnižší nabídkovou cenou, který však následně odmítl zakázku realizovat z kapacitních důvodů; proto byl osloven dodavatel, který se umístil jako druhý v pořadí a který poskytl nábytek ze dřeva a materiálů na bázi dřeva označený ekoznačkou EŠV výsledná cena: 820.749,30 Kč bez DPH Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 31

a KrÚ Dodávka interiéru firemní mateřské školy Problematické aspekty: obsah formaldehydu a těkavých látek způsob prokázání nebyl jednoduchý Zhodnocení: z pohledu zadavatele proběhla realizace dodávek hladce a v požadovaných termínech Další možné směry, kterými se ubírat: např. nábytek z recyklovaných materiálů (FSC Recycled: FSC certifikovaný recyklovaný materiál vycházející ze vstupu z recyklovaných zdrojů) Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 32

a KrÚ Další odpovědné zakázky a nákupy Modernizace sociálních zařízení Kancelářské potřeby Reklamní předměty Údržba zeleně Květinová výzdoba na vybrané akce zajišťované OKŘ Občerstvení na vybrané akce zajišťované OKŘ Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 33

a KrÚ Praktické příklady Odbor investic Připravili: Jakub Váňa a Kateřina Štursová z OINV Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 34

a KrÚ Zkušenosti OINV Zhotovení stavby Koncertní sál, Konzervatoř Brno Dětská léčebna se speleoterapií v Ostrově u Macochy Aktuální plány a výzvy OINV v oblasti odpovědného a kvalitního zadávání Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 35

Zhotovení stavby Koncertní sál, Konzervatoř Brno podlimitní VZ na stavební práce, předpokládaná hodnota 37 mil. Kč bez DPH https://zakazky.krajbezkorupce.cz/contract_display_14802.html projektovou dokumentaci si nechala zpracovat příspěvková organizace nedostatek času (zakázka musí být v roce 2019 kompletně zrealizována) úvaha nad: o možnými vylepšeními projektu o větší angažovaností dodavatelů při přípravě nabídky o možným využitím prvků odpovědného zadávání o nalezením kvalitního dodavatele Společenská a KrÚ Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 36

Zhotovení stavby Koncertní sál, Konzervatoř Brno zakomponování prvků odpovědného zadávání do obchodních podmínek o férový přístup k poddodavatelům o důraz na legální zaměstnávání o dodržování pracovněprávních předpisů a odpovídajících podmínek práce o důraz na zajištění bezpečnosti práce vytipování několika slabších míst projektu zohlednění dvou z nich v hodnocení nabídek v kritériu Přidaná hodnota o eliminace záboru ulice Lužánecká o snížení akustického výkonu do okolí Společenská a KrÚ Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 37

Zhotovení stavby Koncertní sál, Konzervatoř Brno nový způsob výběru dodavatele - přidané hodnoty mohly realizaci zakázky i zlevnit, nebyl vhodný standardní přístup k hodnocení nabídek dvě varianty nabídky (bez a s přidanými hodnotami) Společenská a KrÚ snaha o provedení předběžných tržních konzultací s cílem představit postup dodavatelům a získat zpětnou vazbu s ohledem na nedostatek času neprovedeno výsledek: žádná podaná nabídka Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 38

a KrÚ Zhotovení stavby Koncertní sál, Konzervatoř Brno formou předběžných tržních konzultací zjišťovány důvody nezájmu dodavatelů: o nedostatečná kapacita na straně dodavatelů mimo sféru vlivu zadavatele o přísná kvalifikační kritéria částečně zmírněna a vysvětlena o složitá hodnotící kritéria ponechána, ale vysvětlena o žádný z dodavatelů neviděl problém v zakomponovaných prvcích odpovědného zadávání úprava zadávacích podmínek opakované zadání: o 4 nabídky, každá obsahovala alespoň jednu přidanou hodnotu o vybraný dodavatel nabídl obě přidané hodnoty a zároveň i nejnižší nabídkovou cenu (která navíc byla v obou jeho variantách nabídky stejná) Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 39

Dětská léčebna se speleoterapií v Ostrově u Macochy příspěvková organizace si nechala zpracovat studii léčebny úkol: na základě studie připravit standardním způsobem VZ na projektanta, následně na zhotovitele stavby studie nepokrývala všechny potřeby zadavatele ( i PO), nebyla vhodným podkladem podařilo se prosadit odmítnutí studie i standardní přístup k realizaci projektu snaha o odlišné a komplexnější uchopení, které by mělo přinést kvalitnější výsledek předpokládané náklady cca 150 mil. Kč bez DPH Společenská a KrÚ Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 40

Dětská léčebna se speleoterapií v Ostrově u Macochy základní cíle projektu byly nově interně nadefinovány: o vybudování architektonicky zajímavé nekonvenční, moderní a efektivní stavby zapadající do chráněné krajinné oblasti Moravský kras o budova šetrná ke svému okolí (s respektem ke krajinnému rázu, urbanismu) i k uživatelům (zdravotní nezávadnost, příjemné vnitřní prostředí) o nízké provozní náklady o využívání obnovitelných zdrojů energie při provozu Společenská a KrÚ Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 41

Dětská léčebna se speleoterapií v Ostrově u Macochy a doplněny o minimální požadavky: o kapacita 78 dětí (třílůžkové pokoje s vlastním hygienickým zázemím), zázemí pro 35 zaměstnanců, o prostory pro rehabilitaci (včetně tělocvičny, sauny a vnitřního bazénu s mořskou vodou), o 3 třídy základní školy, stravovací provoz, jídelna pro 80 osob o služební byt (pro primáře dětské léčebny), o venkovní hřiště, inspirativní zahrada a parkoviště Společenská a KrÚ Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 42

Dětská léčebna se speleoterapií v Ostrově u Macochy metoda realizace Design & Build využití mezinárodních smluvních standardů FIDIC požadavek na využití informačního modelu budovy (BIM) výběr dodavatele na základě kvalitativních parametrů v několikakolovém zadávacím řízení předběžné tržní konzultace s cílem ověřit uvažovaný přístup a získat zpětnou vazbu ze strany dodavatelů https://zakazky.krajbezkorupce.cz/publication_display_12.html zúčastnili se projektanti, architekti, odborníci na energetický management i stavební firmy získané informace jsou využity při zpracovávání zadávacích podmínek Společenská a KrÚ Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 43

Dětská léčebna se speleoterapií v Ostrově u Macochy zpracováváme podklady pro zadávací řízení spolupracujeme s odborníky v jednotlivých oblastech konzultujeme zadávací podmínky s dalšími zadavateli připravujeme další kolo předběžných tržních konzultací Společenská a KrÚ Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 44

Aktuální plány a výzvy OINV v oblasti odpovědného a kvalitního zadávání některé prvky odpovědného zadávání se již staly standardem, hledáme další cesty k jejich posílení či doplnění kontakt s dalšími zadavateli a sledování jejich přístupů nově zapracováváme prvky odpovědného zadávání do dalších VZ (zejména dodávky vybavení v rámci realizovaných akcí) Společenská a KrÚ získávání přidaných hodnot, využívání odbornosti a know-how dodavatelů pro zkvalitnění projektů hledání možností výběru kvalitních dodavatelů - vylepšování stávajících postupů, inspirace u jiných zadavatelů, nové postupy - inspirace i v zahraničí (Best Value Approach) Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 45

a KrÚ Praktické cvičení ve skupinkách Připravili: Kateřina Hudeová, Roman Straka, Jakub Váňa a Kateřina Štursová Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 46

Praktické cvičení zadání Společenská a KrÚ Propagační předměty dodávky Zajištění propagačních a upomínkových předmětů - bavlněné tričko, propisovací tužka, reklamní taška, fotbalový míč - s vizuální identitou pro účastníky Her letní olympiády dětí a mládeže. Ostraha objektů KrÚ služby Zajištění služeb fyzické ostrahy ve 4 administrativních budovách KrÚ zahrnující nepřetržitou ochrana osob a majetku (24 hodin denně, 7 dní v týdnu), zajištění činnosti vrátnice, poskytování informací zaměstnancům a návštěvníkům, vedení stanovených záznamů. Rozšíření kapacit KrÚ stavební práce Vybudování vlastních nových prostor v souvislosti s rozšiřováním kompetencí a nárůstem činností KrÚ zahrnující kanceláře pro zaměstnance, zasedací místnosti, prostory pro setkávání zaměstnanců, parkoviště, infrastrukturu pro fungování systémů KrÚ.

a KrÚ Tento workshop pro Vás připravili: Obsahově: Kateřina Hudeová, Roman Straka (oba z OKŘ), Jakub Váňa, Kateřina Štursová (oba z OINV), Monika Dobrovodská a Peter Sokol (oba z MPSV ČR) Organizačně: Jarmila Beránková z ÚŘK Velice děkujeme za Váš zájem, čas, nápady a aktivní zapojení Workshop KrÚ a MPSV - odpověděné veřejné zadávání, 15. - 16. 11. 2018 48