kpl Statutarni mesto Ostrava Proke"sovo namestf 1803/8 702 00, Ostrava (dale jen samospravy) V Praze dne 24. b"rezna 2015 25dost o poskytnuti informaci podle zakona 6.106/1999 Sb., o svobodnern prfstupu k informacfm, ve znenf pozdejsfch predpisu (dale jen 2adost) Va2enf, dovolujeme si vas po2adat o informace tykajicf se informa6nfch kampanf realizovanych va"sf sarnospravou. Informa6ni kampani pritorn rozumfine logicky celek marketingovych a public relations 6innostf: (i) ktere byly realizovany pod autoritou a jrnenem vasi samosprivy, (ii) jejich2 celkove naklady byly z vice nee 50 % hrazeny z verejneho rozpoctu, (iii) ktere informovaly obyvatele o projektech a politikach samospravy, (iv) ktere probfhaly ve vymezenem 6asovem ramcii, mely jasny za6atek a konec, (v) jejich2 celkove naklady byly vyssf net 100 tis. K6 v6. DPI I Predmetem iadosti o informace pritom nejsou marketingove a public relations 6innosti, ktere: probfhajf kontinualne (nape. slu2by tiskoveho mluv6fho, region! lnf vysflinf nebo vydavanf tistenych periodik), d jsou realizovany v ramci povinne publicity pn cerpanf prostredku ze Strukturalnfch fondo EU. Konkretne 2ad6me informace o: 1) prehiedu informa6nfch kampanf realizovanych (tj. zahajenych a ukoncenych ) va"sf samospravou v obdobi od listopadu 2010 do "r(jna 2014. 2) u ka2de kampane v prehledu dle bodu 1 prosfm dale uved'te: a) nazev a c(l Bane kampane, b) hlavnf nastroj pouiity pro komunikaci s cfiovyrni skupinami v dane kampani ( nap"r. facebook, billboard, tistena inzerce, direct mailing, videospoty, publikace, upominkove a propaga&ii prredmety a dalsf), c) celkove naklady na kampan hrazene z verejnych rozpoctu, v6etne podilu financovaneho z rozpoctu vast samospravy (v K6 v6. DPH), d) obdobi realizace dane kampane ( od - do ) ve formatu mes(c/rok, e) nazev a IC hlavnfho dodavatele sluzeb a dodavek souvisejfcfch s realizaci kampane. Uvedene informace prosfm zaslete v zakonem stanovene Ihute patnacti dn6 ode dne p "rijetf teto iadosti na adresu nasf kancelare O2ivenf, o. s., Muchova 13, 160 00 Praha 6. Je-ii to mo2ne, zadame prednostne o poskytnutf informaci v elektronicke podobe do datove schranky Ozivenf, o.s., ID datove schranky : ntauv78, pop"r. na e- mailovou adresu mafrtin_ k arrmc_nifcc eiveni.cz. Predem dekuji za vasi ochotu a spolupraci pri vy"rizovanf Zadosti 5 tictou Za 02iveni, o. s. Mgr. Martin Kamenik Prredseda O2ivenf, o. s. Olivenf, o. as. tluchova 13 160 00 Praha 6 tel.: +420 257 531 983 www.ozivenl.cz ozivenl@ozlveni.cz www.ib.corn/ozivenlcz IC: 67365353
Informace o iadateli: Oziveni, o.s., IC: 6736 5353, sidlem Muchova 13, Praha 6, PSC: 160 00 Adresa pro dorucovani: Muchova 13, Praha 6, PSC: 160 00 O ivenl, o, s. Muchova 13 160 00 Praha 6 tel.: +420 257 531 983 wwrw.ozivenl.cz ozivenl@@oziveni.cz www.fb.com/oziveni.cz I(: 67365353
From : Kopeckova Helena Sent : Wednesday, April 15, 2015 3:34 PM To: martin.kamenik@oziveni.cz Subject : Informace k 26dosti die zakona c. 106/1999 Sb. Va2eny pane Kameniku, v phloze Vim zasilam informace z jednotlivych odboru Magistratu mesta Ostravy, tjrkajici se informacnich kampani. S pozdravem Kopeckova Helena asistentka vedouciho kancelare primatora Magistrat mesta Ostravy KancelMr primatora Prokesovo nimesti 8, 729 30 Ostrava T+420599443477 M+ 420604212288 E hkopeckova@ostrava.cz W wwwostrava.cz Ostrava je po"radatelsk' m mestem Mistrovstvi sveta v lednim hokeji 2015 Ostrava is the Host City of 2015 IIHF Ice Hockey World Championship
Kultura Od roku 2012 byly každoročně z rozpočtu SMO hrazeny náklady na propagaci akce Ostrava v Praze. Od listopadu 2010 do prosince 2011 nebyly z kapitoly odboru hrazeny žádné finanční prostředky na marketing a public relations pro oblast kulturu vyšší než 100 tis.kč. Informace v požadované struktuře jsou stejné pro roky 2012, 2013, 2014: a) akce Ostrava v Praze = průřez tvorbou ostravských divadelních scén, které hostují v několika pražských divadlech, realizovány jsou rovněž doprovodné akce, a to především výstavy; b) reklamní kampaň = letáky a propagačních materiály, tištěná inzerce, mediální kampaň, webové stránky, Facebook. Částky, termíny a dodavatelé pro roky 2012, 2013, 2014: c) reklamní kampaň zcela hrazena z rozpočtu SMO = r.2012 včetně DPH 354 120,00 Kč, r.2013 včetně DPH 363 000,00 Kč, r.2014 včetně DPH 363 000,00 Kč; d) každoročně reklamní kampaň od června do listopadu; e) v r.2012 dodavatel společnost Ian Derson advertising s.r.o., IČO: 25379267 (včetně DPH 354 120,00 Kč), v r.2013 a v r.2014 dodavatel Národní divadlo moravskoslezské, příspěvková organizace, IČO: 00100528 (vč.dph 363 000,00 Kč).
Odbor kancelář primátora Název kampaně Spoty - kina Ostrava v Praze Cíl kampaně Prezentace turistického potenciálu regionu Prezentace ostravských divadel v Praze Ostravu nedáme Svinovské mosty Seznámení obyvatel s dopady novely RUD Celoročně informovat obyvatele města a regionu o uzavírce a změnách v dopravě v souvislosti s rekonstrukcí Svinovských mostů Smogové situace Branding Ostrava-Vídeň Informovat veřejnost o vzniku smogové situaci Prezentace města na leteckých linkách Ostrava-Vídeň
Hlavní nástroj Náklady samosprávy Doba trvání Spoty 1200000 2011 Inzerce 19380 10/2011-11/2011 Inzerce 9600 10/2011-11/2011 PR, tiskové konference 78850 10/2011-11/2011 Fotodokumentace 4000 10/2011-11/2011 grafika,layouty,zlomy,repro příprava a 342000 10/2011-11/2011 zajištění kampaně Videospoty na sociálních sítích 326280 09/2012-11/2012 Grafika, letáky, drobné předměty 85632 09/2012-11/2012 Grafické zpracování I. etapa 12600 02/2012-12/2012 Výroba spotů I. etapa 1800 02/2012-12/2012 Odvysílání spotů I. etapa 41011 02/2012-12/2012 Grafické zpracování II. etapa 18480 02/2012-12/2012 Výroba spotů II. etapa 1800 02/2012-12/2012 Odvysílání spotů II. etapa 8202 02/2012-12/2012 Spoty II. etapa 35482 02/2012-12/2012 Bannery 102000 12/2012-01/2013 Branding letadla, head sety, bannery, 1209947 3/2013-12/2013 polepy, distribuce tiskovin
Dodavatel IČO Cineexpres 26475855 Muzikus 25132105 Společnost Hudební rozhledy 65398106 Temper Communications 29043620 Jaroslav Tatek 61297054 Ian Derson, s.r.o. 25379267 Kania Brothers s.r.o. 28624726 Ian Derson, s.r.o. 25379267 Ian Derson, s.r.o. 25379267 Media Marketing Services 27604942 Media Marketing Services 27604942 Ian Derson, s.r.o. 25379267 Media Marketing Services 27604942 Media Marketing Services 27604942 Rádio Čas 25817183 Seznam a.s. 26168685 VIP Wings a.s. 35788631
Kampaň sekretariát, oddělení SPOD: a) Název a cíl kampaně: Dejme dětem rodinu Cíl: Dlouhodobé a cyklické působení na veřejnost s cílem informovat odbornou a laickou veřejnost o náhradní rodinné péči a jejich formách b) Hlavní nástroj použitý v komunikaci s cílovou skupinou: Tisk letáků, věcné propagační předměty, tiskové zprávy, propagace na významných akcích města formou stánků a osobními rozhovory s veřejností, vznik webových stránek Dejme dětem rodinu, propagace pomocí partnerů kampaně nestátních neziskových organizací c) Celkové náklady na kampaň hrazení z veřejných rozpočtů 16.000,-Kč tisk letáků, propagační předměty d) Období realizace kampaně Červen 2011 dosud kampaň není ukončena!!! e) Nemáme Zpracovala: Mgr. Kamila Návratová Dne: 31.3.2015
2013 Informační kampaň Bezpečnější Ostrava Smlouva č. 3184/2013/KZ = dodavatel: Crest Comunications Ostrava s.r.o. IČO 25383612- zajištění informační kampaně k tématu "Bezpečnější Ostrava" v termínu 03.11.2013 23.12.2013 (tisková konference, tisková zpráva, monitoring mediálních ohlasů, zajištění rozhovoru a reportáže, zajištění realizace preventivně informační akce policií v obchodních centrech, zajištění týmů z řad studentů k roznosu informačních letáků (pořízeny v předchozích letech) včetně označení týmu signálními vestami s logem projektu, zajištění rozhlasové reklamní kampaně v rádiu ORION). Dne 23/12/2013 zaplaceno 176.882,70 Kč. 2012 - Informační kampaň Bezpečnější Ostrava listopad prosinec 2012 Objednávka = dodavatel: DANTER - reklama a potisk, s.r.o., IČO 65141784 zajištění informační kampaně v rámci soutěže O nejbezpečnější supermarket v rámci projektu Bezpečnější Ostrava. (grafika, propagace, brigádníci hostes, spoty v rozhlase). Dne 21/12/2012 zaplaceno 166 604,00 Kč. Objednávka = dodavatel: MD communications, s.r.o., IČO 26848571- zhotovení reklamních předmětů úprava webových stránek, zhotovení grafického návrhu nového vizuálního stylu v rámci projektu Bezpečnější Ostrava. Dne 28/12/2012 zaplaceno 117 408,00 Kč. Smlouva = dodavatel: RENCAR PRAHA, a.s., IČO 00506397 realizace a provozování reklamní kampaně v rámci projektu Bezpečnější Ostrava 2012 ve vozidlech DPO. Dne 19/12/2012 zaplaceno 12 240,00 Kč. Objednávka = dodavatel: Ian Derson advertising s.r.o., IČO 25379267 zajištění tiskové inzerce v Moravskoslezském deníku v rámci projektu "Bezpečnější Ostrava". Dne 21/12/2012 zaplaceno 23.040,00 Kč. 2011 a 2010 Od listopadu 2010 do prosince 2011 nebyly z kapitoly příslušného odboru hrazeny žádné finanční prostředky na marketing a public relations vyšší než 100 tis.kč.
Název informační kampaně: Lidé lidem přehlídka sociálních služeb a souvisejících aktivit Cíl informační kampaně: Informovat občany města o nabídce sociálních služeb a souvisejících aktivit. Umožnit prezentaci jednotlivým poskytovatelům sociálních služeb a souvisejících aktivit. Představit jejich činnost prostřednictvím interaktivních workshopů a zážitkových dílen. Uživatelé sociálních služeb a souvisejících aktivit mají možnost vystoupit v rámci doprovodného programu akce na podiu. Hlavní nástroj použitý pro komunikaci s cílovými skupinami v dané kampani: - Předávání informací napříč organizační strukturou komunitního plánování sociálních služeb a souvisejících aktivit ve městě Ostrava (9 pracovních skupin, 240 členů), - na webových stránkách města a komunitního plánování, - prostřednictvím letáků (výlepová služba, letáky v organizacích, letáky v MHD), - prostřednictvím článků v městských a obvodních tištěných periodikách, - upomínkové a propagační předměty města, - prostřednictvím projektových dnů pro školy, - tištěná inzerce (jen v roce 2011). Celkové náklady na kampaň: Akce Lidé lidem je pořádána již od roku 2008. Celkové průměrné náklady na informační kampaň Lidé lidem se pohybují ve výši cca 250 tis. Kč. Náklady za jednotlivé ročníky se liší v závislosti na aktuálních cenách jednotlivých dodavatelů. Zpravidla náklady na akci nese ve 100 % statutární město Ostrava. V letech 2012 a 2013 jsme získali dotaci na realizaci informační kampaně Lidé lidem z prostředků Moravskoslezského kraje (MSK), díky kterým jsme snížili finanční zatížení našeho města. 2014 251 696 Kč/100 % podíl financování města 2013 258 681 Kč/100 % podíl financování města 2012 165 480 Kč (spolufinancováno z prostředků MSK) 2011 175 242 Kč (spolufinancováno z prostředků MSK) Období realizace: přípravná fáze: únor červen, datum realizace: 06/2014, 06/2013, 06/2012, 06/2011
Název a IČ hlavního dodavatele služeb: Pro zajištění akce nevyužíváme generálního dodavatele, využíváme služeb více než 13 dodavatelů. Rozpočty jednotlivých ročníků přikládáme v níže uvedených tabulkách. 2014 IČO Dodavatel Plnění Cena (vč. DPH) 29446198 Agentura Dokořán dodávka a instalace podia, zajištění ozvučení akce 26 100 Robert Galia - Agentura 62357409 COOL stánky, altány, pivní sety 37074 47151595 Dům kultury Ostrava drátěný program 1452 62360671 CMYK grafický návrh a tisk propagačních materiálů k akci 12 000 Tomáš Vida - velkoplošný 64119840 tisk trička pro účastníky akce 45315 74759931 Královská čokoláda odměny pro účinkující 9850 506397 Rencar zajištění reklamy v MHD Ostrava 9620 14567113 Epona výlepová služba 2904 66156513 Roman Pastorek moderátor 6000 69610720 EKO info centrum Ostrava zajištění doprovodného programu, koordinace, spolupráce se školami, spolupráce při komunikaci s dodavateli, spolupráce při organizačním zajištění akce 50 000 28635574 Mléčný bar naproti zázemí pro organizátory akce, zajištění občerstvení 12705 97381 Technické služby MOaP pronájem košů, úklid prostranství 2626 63839997 OSA poplatky OSA 3836 26574276 Ostružiny klauni 10000 26257866 WC Help mobilní wc 3267 60721979 Balónky s.r.o. balonky 2056 ostatní drobný materiál na zajištění kreativních dílen 16891 Celkem 251696
2013 IČO Dodavatel Plnění 29446198 Agentura Dokořán Cena (vč. DPH) dodávka a instalace podia, zajištění ozvučení akce 26 100 Robert Galia - Agentura 62357409 COOL stánky, altány, pivní sety 37075 47151595 Dům kultury Ostrava drátěný program 1452 grafický návrh a tisk propagačních 62360671 CMYK materiálů k akci 12669 25308033 imi partner a.s. trička pro účastníky akce 43518 27013961 Kaštanový krámek výroba a dodání kreativních sad pro projektový den pro školy 11132 506397 Rencar zajištění reklamy v MHD Ostrava 15006 14567113 Epona výlepová služba 3630 66156513 Roman Pastorek moderátor 6000 69610720 EKO info centrum Ostrava zajištění doprovodného programu, koordinace, spolupráce se školami, spolupráce při komunikaci s dodavateli, spolupráce při organizačním zajištění akce 50 000 28635574 Mléčný bar naproti zázemí pro organizátory akce, zajištění občerstvení 9400 97381 Technické služby MOaP pronájem košů, úklid prostranství 6413 63839997 OSA poplatky OSA 4205 26574276 Ostružiny klauni 11000 26868644 Profo monolity s.r.o. mobilní wc 3025 60721979 Balónky s.r.o. balonky 2056 ostatní drobný materiál na zajištění kreativních dílen 16000 Celkem 258681
2012 IČO Dodavatel Plnění Cena (vč. DPH) MSK 26867583 Motýl Media s.r.o. dodávka a instalace podia, zajištění ozvučení akce dodatečná objednávka stánků nad rámec dodávky z IP MSK 12 240 x MSK stánky, altány, pivní sety x MSK drátěný program x MSK grafický návrh a tisk propagačních materiálů k akci x MSK trička pro účastníky akce x 27013961 Kaštanový krámek výroba a dodání kreativních sad pro projektový den pro školy 17500 506397 Rencar zajištění reklamy v MHD Ostrava 14874 14567113 Epona výlepová služba 4416 MSK moderátor x 27795527 Mise Media s.r.o. inzerce v tisku 11424 69610720 EKO info centrum Ostrava zajištění doprovodného programu, koordinace, spolupráce se školami, spolupráce při komunikaci s dodavateli, spolupráce při organizačním zajištění akce 60 000 28635574 Mléčný bar naproti zázemí pro organizátory akce, zajištění občerstvení 5100 97381 Technické služby MOaP pronájem košů, úklid prostranství 3756 63839997 OSA poplatky OSA 4170 26574276 Ostružiny klauni 8000 ostatní drobný materiál na zajištění kreativních dílen 24000 Celkem 165480
2011 IČO Dodavatel Plnění Cena (vč. DPH) MSK 29269822 Rocket Company, s.r.o. dodávka a instalace podia, zajištění ozvučení akce dodatečná objednávka stánků nad rámec dodávky z IP MSK 14 040 x MSK stánky, altány, pivní sety x MSK drátěný program x MSK grafický návrh a tisk propagačních materiálů k akci x MSK trička pro účastníky akce x 25817183 Rádio Čas inzerce v rádiu 32698 506397 Rencar zajištění reklamy v MHD Ostrava 13800 14567113 Epona výlepová služba 4224 MSK moderátor x zajištění doprovodného programu, koordinace, spolupráce se školami, spolupráce při komunikaci s dodavateli, spolupráce při organizačním zajištění 69610720 EKO info centrum Ostrava akce 60000 97381 Technické služby MOaP pronájem košů, úklid prostranství 5880 63839997 OSA poplatky OSA 13000 26574276 Ostružiny klauni 7000 62360671 CMYK výroba a dodání herních karet pro projektový den pro školy 3 600 ostatní drobný materiál na zajištění kreativních dílen 21000 Celkem 175242 Zpracovali: Ing. Markéta Nogolová, Mgr. Michal Mariánek Dne: 1.4.2015
Sdělení K požadavku obč. sdruž. Oživení ve věci podání informace o realizovaných kampaních za období od listopadu 2010 do října 2014 sděluji, že jsme zkontrolovali veškeré výdaje dle požadovaných údajů sdružení. V tomto období se jednalo pouze o jednu kampaň a to: název kampaně Kód Salomon, celkové náklady 366147,- Kč vč. DPH, období realizace kampaně od 25. 8. 2014 3. 9. 2014, hlavní dodavatel služeb Smart Communication, s.r.o., IČ: 27591280. Jiřina Dudová Odbor strategického rozvoje
Přehled informačních kampaní za oblast sportu (v rámci odboru sociálních věcí, školství, sportu a volnočasových aktivit Název kampaně Hlavní nástroj pro komunikaci inzerce v denním tisku webové stránky, FB (realizace a správa sociálních sítí) propagační videospot (výroba) rozhlasový spot (výroba) vysílání rozhlasové reklamy reklamní plochy (billboardy, světelné tabule) inzerce v denním tisku výroba reklamní věže a bannerů výroba reklamních předmětů velkoplošná reklama (výroba) inzerce v denním tisku výroba reklamních předmětů materiálové zabezpečení reklamní kampaně + reklamní služby reklamní předměty (oděvy) inzerce v denním tisku reklamní předměty (trička) materiálové zabezpečení reklamní kampaně + reklamní služby inzerce v denním tisku výroba zvukového loga výroba rozhlasového spotu výroba reklamních předmětů výroba reklamních předmětů výroba reklamních předmětů výroba reklamních předmětů inzerce v denním tisku inzerce v časopise Golf výroba reklamních předmětů realizace reklamní kampaně vysílání televizní reklamy výroba reklamních předmětů reklama na internetu vysílání rozhlasové reklamy grafické zpracování reklamního motivu
í, sportu a volnočasových aktivit) Celkové náklady vč. DPH = náklady financované z rozpočtu SMO Období realizace Dodavatel IČO 100672 04/2013-06/2013 VLTAVA-LABE-PRESS a.s. 61860981 299000 04/2013-03/2015 LK Holding & Solutions s.r.o. 1561707 357000 06/2013 KANIA BROTHERS s.r.o. 28624726 12705 06/2013 MEDIA MARKETING SERVICES a.s. 27604942 43566 06/2013 MEDIA MARKETING SERVICES a.s. 27604942 244000 06/2013 10 různých dodavatelů - pronajímatelů reklamních ploch 53240 07/2013-09/2013 VLTAVA-LABE-PRESS a.s. 61860981 95348 10/2013 SeePOINT družstvo 27843122 10285 11/2013 Ian Derson advertising, s.r.o. 25379267 320795 12/2013 Tomáš Vida 64119840 129555 12/2013-02/2014 VLTAVA-LABE-PRESS a.s. 61860981 308 550 12/2013 Profi Art Production s.r.o. 27801845 351 626 04/2013-12/2013 Ian Derson advertising, s.r.o. 25379267 966 802 12/2013 Sdružení sportovních klubů Vítkovice 534544 139 925 04/2014-06/2014 VLTAVA-LABE-PRESS a.s. 61860981 354 093 06/2013 Sdružení sportovních klubů Vítkovice 534544 287315 01/2014-05/2014 Ian Derson advertising, s.r.o. 25379267 30250 02/2014 VLTAVA-LABE-PRESS a.s. 61860981 12100 02/2014 MEDIA MARKETING SERVICES a.s. 27604942 18150 02/2014 MEDIA MARKETING SERVICES a.s. 27604942 24805 02/2014 Printo spol. s r.o. 45196907 36300 02/2014 Semper Corporation, s.r.o. 26819953 55406 02/2014 COPTIS s.r.o. 27777715 21381 02/2014 JK Profi plus s.r.o. 26847400 33880 04/2014 VLTAVA-LABE-PRESS a.s. 61860981 72600 04/2014-05/2014 CCB, spol. s r.o. 18825435 31037 05/2014 Pavel Komárek 68626720 8767 05/2014 RAILREKLAM spol. s r.o. 17047234 351505 06/2014-09/2014 POLAR televize Ostrava, s.r.o. 25859838 36300 07/2014 Semper Corporation, s.r.o. 26819953 167852 08/2014-09/2014 Seznam.cz, a.s. 26168685 320650 04/2014-10/2014 MEDIA MARKETING SERVICES a.s. 27604942 18150 11/2014 Profi Art Production s.r.o. 27801845