Všechny odbory ve své působnosti sestavují návrh rozpočtu příjmů a výdajů spravovaných rozpočtových oblastí a na základě prvotních dokladů (faktur) vedou řádnou evidenci o čerpání rozpočtu, předkládají návrhy na změny rozpočtu Ekonomickému odboru, odpovídají za provedené hospodářské operace, zabezpečují kontrolu čerpání rozpočtových prostředků a přidělených prostředků hospodářské činnosti, respektují zásady hospodárnosti při nakládání se svěřeným majetkem v souladu s vnitřními předpisy a připravují podklady pro inventarizaci, zajišťují předběžnou a průběžnou kontrolu použití finančních prostředků z rozpočtu města, podílejí se na přípravě návrhů vnitřních předpisů města v oblasti své věcné působnosti, připravují návrhy právních předpisů města (obecně závazné vyhlášky, nařízení) v oblasti své věcné působnosti a předkládají je orgánům města ke schválení, zajišťují plnění usnesení rady města a zastupitelstva města, směrnic a opatření nadřízených orgánů týkajících se záležitostí města, zajišťují odborné zpracování podkladů pro jednání rady města a zastupitelstva města v oblasti své působnosti, plní úkoly uložené zastupitelstvem města, radou města, starostou (místostarosty) a tajemníkem, předkládané materiály projednávají s příslušnými místostarosty a ve výborech zastupitelstva a komisích rady, napomáhají činnosti výborů zastupitelstva a komisí rady města, vyřizují stížnosti a petice v okruhu své působnosti, v souladu se schválenými pravidly poskytují informace podle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu své působnosti, vedou evidenci soudních sporů a pojistných událostí, při výkonu přenesené působnosti provádí kontrolní a metodickou činnost ve správním obvodu a přezkoumávají stížnosti v oblasti své působnosti, v případě, že rozhodnutím Krajského úřadu Olomouckého kraje je městu svěřen výkon přenesené působnosti pro jinou obec ( 65 a 66 zákona o obcích), přísluší výkon dané části svěřené přenesené působnosti té organizační jednotce úřadu, která je věcně příslušná na daném úseku, totéž platí v případě schválených veřejnoprávních smluv ( 66 zákon o obcích), společně s informatiky odpovídají za vytváření a aktualizaci příslušných databází (agend) úřadu a jejich využívání ve stanoveném rozsahu. Stránka 1 z 7
Odbor sociálních věcí vykonává státní správu na úseku sociálně-právní ochrany dětí a sociální prevence, dále na úseku poradenství a pomoci pro osoby ohrožené sociálním vyloučením, seniory a zdravotně postižené. Úsek sociálně právní ochrany dětí Orgán sociálně-právní ochrany dětí vykonává činnosti na úseku sociálně-právní ochrany dětí (dále jen SPOD ), náhradní rodinné péče a sociální kurately pro děti a mládež. Komplexně zajišťuje výkon státní správy vyplývající ze zákona 359/1999 Sb., o sociálně -právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů. Sociálně-právní ochrana dětí (SPOD) zastupuje děti, které nemohou zastupovat jejich rodiče, účastní se jednání v těchto věcech, zastupuje nezletilé u soudního jednání v postavení kolizního opatrovníka, spolupracuje s jinými státními orgány a institucemi, orgány obcí, zdravotnickými a školskými zařízeními, občanskými sdruženími, úřadem práce a charitativními a jinými organizacemi, provádí sociální šetření v bydlišti, ve škole, na pracovišti dítěte a v jiném prostředí, ve kterém se dítě zdržuje, získává informace o dítěti a jeho rodině, účastní se výchovných komisí na školách, na základě požadavků soudu a jiných státních institucí podává zprávy o výchovných poměrech nezletilých, navrhuje opatření ve věcech jejich další výchovy, podává návrhy na vydání předběžného opatření dle 452 zákona č. 292/2013 Sb., o zvláštních řízeních soudních, jestliže se dítě ocitlo ve stavu nedostatku řádné péče, nebo jeli jeho život, normální vývoj nebo jiný důležitý zájem vážně ohrožen nebo byl-li narušen, podává návrhy k soudu na nařízení, prodloužení nebo zrušení ústavní výchovy, podává návrhy na nařízení jiného výchovného opatření, účastní se jednání v těchto věcech, na základě žádosti soudu podává zprávy o dítěti, nad jehož výchovou byl stanoven soudní dohled, podává návrhy k soudu na omezení, zbavení nebo pozastavení výkonu rodičovské odpovědnosti, poskytuje součinnost soudu při výkonu soudního rozhodnutí, činí opatření na ochranu dítěte, které se ocitlo bez péče přiměřené jeho věku, realizuje nezbytná opatření na ochranu dětí, které nepobývají na území ČR, spolupracuje se zařízením pro výkon ústavní výchovy, nejméně jednou za 3 měsíce navštěvuje děti s nařízenou ústavní výchovou, zajišťuje dokumentaci dítěte, které má být umístěno do ústavní výchovy, zasílá ústavnímu zařízení písemné vyjádření k povolení pobytu dítěte u rodičů nebo jiných fyzických osob, spolupracuje na zlepšení podmínek v rodinách na nízké socio-kulturní úrovni s cílem umožnit dětem návrat z ústavního zařízení do rodiny, nejméně jednou za 3 měsíce navštěvuje rodiče dítěte, kterému byla nařízena ústavní výchova, poskytuje sociálně právní poradenství dětem a rodičům při řešení jejich rodinných, osobních a sociálních problémů a aktuálních krizových situací, zprostředkovává pomoc odborných poradenských, zdravotnických a jiných zařízení, zajišťuje součinnost na základě dožádání jiných městských úřadů, prošetřuje poměry, Stránka 2 z 7
vede evidenci spisové dokumentace dětí, vyhotovuje roční statistické výkazy, ve správním řízení rozhoduje o uložení výchovného opatření, ve správním řízení rozhoduje o odmítnutí písemné žádosti rodičů nebo jiných osob odpovědných za výchovu dítěte o nahlédnutí do spisové dokumentace vedené o dítěti, zajišťuje podklady pro jednání komise SPOD, zajišťuje výkon SPOD v rámci nařízené pohotovosti, vede správní řízení na úseku SPOD dle zákona č.359/1999 Sb., o sociálně -právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů, zpracovává individuální plán ochrany dítěte, pořádá případové konference, zastupuje nezletilé děti u notářství, soudu v postavení kolizního opatrovníka, zajišťuje umístění dítěte do zařízení pro děti vyžadující okamžitou pomoc, spolupracuje na zajišťování sociálních služeb pro rodinu s nezaopatřenými dětmi v rámci SPOD s nestátními, neziskovými a církevními organizacemi sanace rodiny, provádí sociální depistáž-terénní sociální práci v rodinách, školských a zdravotnických zařízeních apod., ve věci týkající se výchovy, výživy, chování dětí, získání informací o rodině, zajišťuje informace a odborné podklady včetně jejich zpracování pro řízení před soudem, policií, státním zastupitelstvím apod., poskytuje sociální poradenství, vykonává sociální práci s problémovými rodinami, podílí se na realizaci ústavní nebo ochranné výchovy do příslušných zařízení ve spolupráci se soudem, v rámci nařízeného výchovného opatření (soudní dohled, ústavní výchova) podává zprávy k soudu, při poskytování sociálně-právní ochrany se SPOD řídí standardy kvality dle 58b odst. 3 písm. a) zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů. Náhradní rodinná péče (odborná a specializovaná agenda na úseku péče o rodinu a děti) vykonává tyto činnosti: zajišťuje agendy náhradní rodinné péče pěstounské péče, osvojení, poručenství, svěření do výchovy jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte, spolupůsobí s MPSV ČR, krajskými úřady a ostatními ORP při organizování náhradní rodinné péče, vykonává funkci poručníka dítěte v zákonem stanovených případech, zajišťuje zákonem vymezené činnosti v procesu zprostředkování NRP, vyhledává děti vhodné ke svěření do náhradní rodinné péče, poskytuje odbornou pomoc rodinám s dětmi svěřenými do náhradní rodinné péče, provádí šetření v rodinách a sleduje vývoj dětí svěřených do náhradní rodinné péče, vyhledává osoby, které jsou vhodné stát se osvojiteli, pěstouny, pěstouny na přechodnou dobu a poručníky, přijímá žádosti od osob, které mají zájem stát se osvojiteli, pěstouny či pěstouny na přechodnou dobu, vede evidenci žadatelů o všechny formy náhradní rodinné péče, zpracovává dokumentaci, kopie dokumentace postupuje na KÚ, provádí šetření u žadatelů, podává vyjádření soudu v řízení o svěření dítěte do některé z forem NRP, Stránka 3 z 7
podává návrhy k soudu na vydání rozhodnutí o splnění podmínek nezájmu rodičů o dítě, uzavírá dohody o výkonu pěstounské péče s pěstouny a sleduje jejich dodržování, sleduje dodržování uzavřených dohod o výkonu pěstounské péče mezi poručníky, pěstouny a neziskovými organizacemi, navrhuje soudu vydání předběžného opatření na svěření dítěte do pěstounské péče na přechodnou dobu, vede základní a pomocnou evidenci péče o rodinu a děti (vedení spisů OM, NOM, rejstříků, pomocných rejstříků a spisů pečujících osob), ve správním řízení rozhoduje o zamítnutí žádosti, o zařazení žadatelů do evidence žadatelů o zprostředkování osvojení nebo pěstounské péče dle 21 odst. 3 zákona 359/99 Sb., o sociálně právní ochraně. Sociální kuratela pro děti a mládež (odborná a specializovaná agenda na úseku péče o rodinu a děti) vykonává tyto činnosti zaměřuje se na nezletilé děti do 15 let, které se dopustily činu jinak trestného, mládež (15-18 let), u níž bylo zahájeno trestní stíhání, nebo která se dopustila přestupku, a mladistvé, kteří jsou podezřelí ze spáchání trestné činnosti, řeší nezletilé děti a mladistvé s poruchami chování závažného charakteru (záškoláctví, útěky z domova, agresivita, toxikomanie, alkoholismus) nebo s opakovanými poruchami chování, účastní se úkonů orgánů činných v trestním řízení, které se konají ve věci nezletilých dětí a mladistvých (výslechy, seznámení se spisem, účast u hlavního líčení a veřejného zasedání), účastní se přestupkového řízení vedeného proti mladistvému v souladu se zákonem o přestupcích, na základě požadavků orgánů činných v trestním řízení podává zprávy k osobám nezletilých a mladistvých, které se dopustily trestného jednání, spolupracuje se zařízeními pro výkon ústavní a ochranné výchovy, nejméně jednou za 3 měsíce navštěvuje děti s nařízenou ústavní výchovou a uloženou ochrannou výchovou, spolupracuje se zařízeními pro výkon vazby a výkon trestu odnětí svobody nejméně jednou za 3 měsíce navštíví dítě, které je ve výkonu vazby nebo VTOS, spolupůsobí na zlepšení podmínek v rodinách obtížně vychovatelných nezletilých a mladistvých, u kterých je vykonávána ústavní výchova a ochranná výchova, s cílem umožnit jejich návrat do rodiny, nejméně jednou za 3 měsíce navštěvuje rodiče dítěte, kterému byla nařízena ústavní výchova nebo uložena ochranná výchova, pomáhá nezletilým a mladistvým propuštěným z ústavní nebo ochranné výchovy a mladistvým, kteří byli propuštěni z výkonu trestu odnětí svobody, aby se vhodným způsobem začlenili do společnosti, podává podněty či návrhy na výchovná opatření u nezletilých dětí a mladistvých s výchovnými problémy a sleduje jejich účinnost, podává podněty k zahájení trestního stíhání rodičů nebo osob odpovědných za výchovu dítěte při podezření ze spáchání trestného činu, zastupuje dítě v postavení poškozeného v trestním řízení, zastupuje děti s poruchami chování v řízení o ústavní výchově či stanovení výchovného opatření. Stránka 4 z 7
Úsek sociální práce Působnost úřadu v oblasti sociální práce vedoucí k řešení nepříznivé sociální situace a k sociálnímu začleňování je upravena zákonem č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů. Zákonem č. 111/2006 Sb., o hmotné nouzi, ve znění pozdějších předpisů je upraveno řešení životní situace formou sociální práce u osob nacházejících se v hmotné nouzi. Cílové skupiny klientů: rodiny s dětmi, osoby ohrožené sociálním vyloučením, zdravotně postižení nebo duševně nemocní, osoby pečující o osoby závislé na péči jiné osoby, osoby s různým stupněm omezení způsobilosti k právním úkonům, osoby ohrožené rizikovým způsobem života, osoby, které ztratily přístřeší nebo se nachází v nejistém či neadekvátním bydlení, nezaměstnaní a osoby s materiálními problémy, oběti agrese, trestné činnosti a domácího násilí, imigranti. Vykonávané činnosti na tomto úseku: vytváří koncepční, metodické a analytické materiály v oblasti rozvoje sociálních služeb a sociální pomoci na území ORP, spolupracuje s jinými státními, samosprávnými či neziskovými institucemi, pomocí depistáže vyhledává a navazuje kontakt s potencionálním klientem v jejich přirozeném prostředí, provádí sociální šetření v rámci výkonu agendy sociální práce obecního úřadu, provádí posouzení životní situace klienta (včetně přímé práce zaměřené na změnu klienta), zpracovává Standardizovaný záznam sociálního pracovníka v aplikaci JIS (jednotný informační systém), vede podklady a zpracovává údaje pro souhrnné statistiky a další dokumentaci, poskytuje základní i odborné sociální poradenství. Další související činnosti Romský poradce sleduje situaci romských komunit, popřípadě je ve spojení s romskými aktivisty a mluvčími, spolupracuje s koordinátorem pro romské záležitosti Krajského úřadu v Olomouci. Kurátor pro dospělé zajišťuje odbornou pomoc formou sociálního poradenství a terénní sociální práce, včetně depistáže, zejména občanům: propuštěným z výkonu vazby z výkonu trestu odnětí svobody proti nimž je vedeno trestní řízení Stránka 5 z 7
závislých na alkoholu a jiných toxikomániích žijícím nedůstojným způsobem života propuštěných ze školských zařízení pro výkon ústavní výchovy po dovršení zletilosti navrhuje poskytování peněžitých a věcných dávek společensky nepřizpůsobeným občanům koordinuje péči o občany společensky nepřizpůsobené zpracovává sociální anamnézu a plán výchovných působení u občanů společensky nepřizpůsobených ve spolupráci s úřadem práce vyhledává pro tyto občany pracovní uplatnění vede evidenci a spisovou dokumentaci klientů, přičemž dbá na zákon na ochranu osobních dat provádí návštěvy odsouzených a obviněných v ústavech pro výkon vazby a VTOS navrhuje výplatu mimořádné okamžité pomoci vyplňuje Standardizovaný záznam sociálního pracovníka v aplikaci JIS. Protidrogový koordinátor podílí se na realizaci protidrogové politiky na území ORP, za tím účelem spolupracuje se státními orgány, s orgány kraje a s poskytovateli služeb v oblasti protidrogové politiky v souladu se zákonem č. 379/2005 Sb., o opatřeních k ochraně před škodami způsobenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami a o změně souvisejících zákonů. Veřejný opatrovník vyhledává osoby s omezením svéprávnosti a osoby vhodné pro pověření činnosti opatrovníka, provádí sociální šetření u těchto osob, podává u příslušného soudu podnět k zahájení řízení o omezení svéprávnosti, zpracovává a předkládá zprávy o výkonu opatrovnictví a hospodaření s finančními prostředky opatrovance soudu, i zprávy o výkonu opatrovnictví blízkými osobami ostatních opatrovanců, spolupracuje s navazujícími organizacemi při řešení životní situace klientů (orgány veřejné správy, neziskovými organizacemi, lékaři či jinými odborníky atd.), zajišťuje vhodné ubytování, dojednává a uzavírá smlouvy o poskytování sociálních služeb, vykonává specifické činnosti s osobami omezenými ve svéprávnosti, u kterých je město Mohelnice ustanoveno opatrovníkem - spravuje finanční prostředky a nemovitý majetek klienta, pravidelně vydává opatrovanému finanční částku dle jeho schopností, zastupuje opatrovance při úředních jednáních (v rámci dědického řízení, před soudy, policií), při jednání s jinými organizacemi (bytovým družstvem, elektrárnou, pojišťovnou aj.). Střednědobé plánování sociálních služeb realizuje proces plánování rozvoje sociálních služeb metodou komunitního plánování, koordinuje tvorbu střednědobého plánu rozvoje těchto služeb, vytváří a aktualizuje přehled poskytovatelů sociálních a souvisejících služeb, spolupracuje s těmito poskytovateli, Ostatní úkoly odboru zajišťuje osobě, které není poskytována sociální služba a je v takové situaci, kdy neposkytnutí pomoci by ohrozilo její život nebo zdraví, poskytnutí sociální služby nebo jiné formy pomoci, a to v nezbytném rozsahu, Stránka 6 z 7
na základě oznámení zdravotnického zařízení zjišťuje, zda je nezbytné poskytnout osobě umístěné ve zdravotnickém zařízení služby sociální péče a zprostředkovává možnost jejich poskytnutí, metodicky řídí činnost příspěvkové organizace Domov pro seniory a pečovatelská služba Mohelnice, zajišťuje podklady pro sestavování rozpočtu odboru ve spolupráci s FO, zabezpečuje jeho plnění, zpracovává výkazy o jeho čerpání a navrhuje případné provedení rozpočtových změn v běžném roce, kontroluje správnost čerpání a vyúčtování poskytovaných účelových dotací, dle zákona č.582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů - vyhotovuje rozhodnutí o ustanovení zvláštního příjemce důchodu, zabezpečuje činnost komise pro sociálně právní ochranu dětí podle zákona 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů a podle potřeby spolupracuje s ostatními komisemi zřízenými RM, zabezpečuje činnost komise sociální zpracovává podklady pro vyřízení stížností, oznámení a podnětů v rozsahu své působnosti, poskytuje informace v souladu s platnou legislativou, spolupracuje při výkonu své práce s ostatními odbory MěÚ, plní ostatní úkoly uložené starostou, místostarosty města a tajemníkem MěÚ v rámci své působnosti, dodržuje ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, dále interní předpisy a všechna opatření, která byla přijata z důvodu zajištění ochrany osobních údajů, zachovává mlčenlivost o všech osobních údajích, zabezpečuje skartační řízení a respektuje předpisy pro archivnictví písemností v souladu se spisovým a skartačním řádem MěÚ v Mohelnici, výkon přenesené působnosti v řízení o přestupcích v sociální oblasti. Stránka 7 z 7