ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Název zakázky: Dodávka propagačních předmětů v rámci projektu Posilování sociálního dialogu s důrazem na modernizaci institucí, rozvoj lidských zdrojů a rozvoj kvality služeb sociálních partnerů Zadavatel Název / obchodní firma: Svaz průmyslu a dopravy ČR IČ : 00536211 Adresa sídla / místa podnikání: Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Jankovcova 1569/2c, 170 00 Praha 7 Ing. Zdeňkem Liškou, generálním ředitelem Mgr. Lucie Řezníčková Telefon: +420 234 379 480 1 E-mail: lreznickova@spcr.cz Obsah Předmět zakázky... 2 I. Popis a rozsah požadovaných prací... 2 II. Doba trvání zakázky... 4 III. Místo plnění zakázky... 4 IV. Cena zakázky... 4 V. Platební podmínky... 4 VI. Nabídka musí obsahovat... 4 VII. Další požadavky zadavatele... 5 VIII. Požadavek na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny... 6 IX. Místo a lhůta pro podání nabídek... 6 X. Kritéria pro hodnocení nabídek... 7 XI. Obchodní podmínky... 8 Závěrečná ustanovení... 9
Předmět zakázky Svaz průmyslu a dopravy ČR (dále jen zadavatel ) realizuje v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, Oblast podpory 1.1 Zvýšení adaptability zaměstnanců a konkurenceschopnosti podniků projekt Posilování sociálního dialogu s důrazem na modernizaci institucí, rozvoj lidských zdrojů a rozvoj kvality služeb sociálních partnerů (CZ.1.04/1.1.01/02.00002). Cílem projektu je zlepšování kvality služeb sociálních partnerů na národní úrovni, rozvíjení systému dalšího vzdělávání pracovníků sociálních partnerů, zlepšení fungování organizací sociálních partnerů a jejich rozhodovacích a realizačních systémů, zkvalitnění tripartitních konzultací a bipartitního dialogu jak na národní, tak regionální úrovni, efektivnější zapojení do Evropského sociálního dialogu, zkvalitnění přenosu informací sociálních partnerů pomocí moderních technologií. Prostředkem dosažení tohoto cíle je zvýšení a rozšíření znalostí, profesních kompetencí a schopností zaměstnavatelů a zaměstnanců sociálních partnerů či spolupracujících osob v problematikách pracovně právních vztahů, sociálního dialogu, kolektivního vyjednávání, ekonomických, jazykových, technologických znalostí a projektového řízení a tím posílení konkurenceschopnosti širokého spektra národního hospodářství. V rámci aktivit vzdělávání jsou vyčleněny prostředky pro dodavatele, který pro příjemce podpory zajistí kompletní servis a organizační zajištění týkající se výroby a dodání propagačních předmětů. 2 I. Popis a rozsah požadovaných prací Předmětem zakázky Dodávka propagačních předmětů v rámci projektu Posilování sociálního dialogu s důrazem na modernizaci institucí, rozvoj lidských zdrojů a rozvoj kvality služeb sociálních partnerů je výroba a dodání propagačních předmětů pro zadavatele. Předmět zakázky se týká: Výroby a dodání propagačních předmětů v rámci výše uvedeného projektu, opatřených potiskem log ESF, EU a OP LZZ dle Manuálu pro publicitu OP LZZ 2007-2013 (http://www.esfcr.cz/file/6880/) a Manuálu vizuální identity OP LZZ (http://www.esfcr.cz/file/7311/). Předložení návrhů předmětů podle níže uvedené tabulky, zajištění grafické přípravy, potisku všech propagačních předmětů, zajištění konzultací a dodání požadovaných propagačních předmětů.
Minimální požadavky Počet kusů USB flash Kuličkové pero Plast Velikost paměti 4 Gb Jednostranný barevný potisk Kuličkové kovové pero s modrou náplní Barevný potisk 250 2000 Taška Papírová pevná Rozměry min. 350 x 500 mm 2000 Zpevněný průhmat Jednostranný barevný potisk Desky na dokumenty Lesklý papír, 3 chlopně, s průřezem na vizitky Barevnost 4/0 Matné provedení 1000 Velikost A4 Barevný potisk Blok Linkovaný, lepený Gramáž přední/zadní strana 220 g Vnitřní část 80 g 1600 Pevná přední strana s barevným potiskem 4/0 Pevná zadní strana bez potisku Velikost A4, 50 listů Polokošile Velikost M-L-XL (30-60-40ks) Barva bílá, bavlna 130 Potisk na levé přední straně Hrneček Porcelánové na čaj, s ouškem 80 Barevný potisk Bavlněná nákupní taška Velikost min. 400 x 400 mm Přírodní barva 130 S uchy Barevný potisk z jedné strany Informační leták k projektu A4 Skládačka na třetinu výšky Křídový papír 120g 700 Barevný potisk 4/4 Včetně předtiskové přípravy Vlaječky EU, ČR na stůl Plastový stojánek 2 vlajky (ČR a EU) velikost A6, papír 4/4 lamino 60 Barevný potisk Přívěsek na klíče s hadříkem na brýle Barevný potisk 150 3 Antistresový míček Barevný potisk 150
II. Doba trvání zakázky Zadavatel předpokládá plnění předmětu zakázky ve dvou částech: 1) 1. část předložení návrhů propagačních předmětů nejpozději do 7. 5. 2009 2) 2. část dodání požadovaných propagačních předmětů nejpozději do 31. 5. 2009 Veškeré zboží musí vyhovovat parametrům stanoveným v zadávací dokumentaci. Je přípustné doručení předmětu zakázky i v jednotlivých plněních, avšak nejpozději do 31. 5. 2009. III. Místo plnění zakázky Místem plnění je Svaz průmyslu a dopravy ČR, Jankovcova 1569/2c, Praha 7. IV. Cena zakázky Rozpočtové prostředky vyčleněné v souvislosti s předmětem plnění nepřesahují částku 680.000,- Kč bez DPH. V. Platební podmínky 4 Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za celý předmět plnění zakázky. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Platba za předmět plnění bude probíhat na základě daňového dokladu, vystaveného po dodání propagačních předmětů, a to i po jednotlivých plněních, jehož splatnost bude stanovena na 21 kalendářních dní od jejich doručení zadavateli. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být zadavateli doručen nejpozději 10. prosince příslušného roku. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v této měně. VI. Nabídka musí obsahovat 1. Krycí list v závazném členění název zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče včetně osob oprávněných jednat za uchazeče či jeho jménem, nabídková cena, datum a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče (viz Příloha č. 1 výzvy), 2. Obsah nabídky tj. podrobný popis předmětu plnění zakázky a vyplněné přílohy výzvy, 3. Identifikační údaje uchazeče, event. jeho subdodavatelů: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, bylo-li přiděleno, telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče a bankovní spojení s uvedením čísla účtu, 4. Seznam subdodavatelů, v případě, že uchazeč nevyužije pro realizaci zakázky subdodavatelů, uvede tuto informaci v nabídce také,
5. Doklady o oprávnění k podnikání, tj. živnostenský list, koncesní listiny nebo jiné listiny vydané podle zvláštních předpisů upravujících konkrétní podnikání včetně výpisu z obchodního rejstříku (ne staršího než 3 měsíce), je-li uchazeč v obchodním rejstříku zapsán. Tyto doklady budou předloženy v úředně ověřené kopii, 6. Harmonogram průběhu realizace zakázky, 7. Požadavky na časovou náročnost ze strany zadavatele, 8. Návrh cenové nabídky, její kalkulace a návrh platebních podmínek dle specifikace v části I. této zadávací dokumentace a Příloha č.4, 9. Čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení, že je vázán celým obsahem nabídky, že všechny údaje uvedené v nabídce jsou úplné a pravdivé, že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro posouzení jeho způsobilosti k realizaci zakázky, které by jinak mohly ovlivnit výsledek hodnocení nabídek, 10. Čestné prohlášení (dle přiloženého vzoru viz Příloha č. 2 výzvy), že uchazeč: není v likvidaci proti němu v uplynulých 2 letech nebyl prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku nemá v evidenci daní zachycené daňové nedoplatky žádný člen statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. 11. Místo a datum podpisu, 12. Podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, 13. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení uchazeče o počtu stran nabídky. 5 VII. Další požadavky zadavatele 1. Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy. 2. Součástí nabídky je návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 3. Kupní smlouva s vybraným uchazečem bude obsahovat tato ustanovení: Ujednání o náležitosti faktury: Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a smlouvou stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že poskytovatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou.
Ujednání o spolupůsobení při výkonu finanční kontroly: Druhá smluvní strana poskytovatel, je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Ujednání o smluvní pokutě za porušení podstatných náležitostí smlouvy poskytovatelem, zejména nedodržení termínů, a dále v případě nedodržení povinností poskytovatele stanovených ve smlouvě: Pokud je poskytovatel v prodlení s plněním svých závazků dle této smlouvy, má zadavatel nárok účtovat smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny za každý den prodlení. Povinností vybraného dodavatele je umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). 4. Pro posouzení kvality je požadováno doložení fotografické, jiné obrazové nebo vzorovým výrobkem. Detailní popis jednotlivých nabízených výrobků. VIII. Požadavek na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 6 1. Dodavatel stanoví nabídkovou cenu, tj. celkovou cenu za provedení celého předmětu plnění zakázky. Nabídková cena bude v nabídce uvedena v členění: nabídková cena v Kč bez DPH, samostatné DPH a nabídková cena včetně DPH. 2. Nabídka musí obsahovat rozpočet realizace v členění uvedeném v Příloze č. 4 výzvy. Nabídka musí obsahovat ceny v tomto členění: cena bez DPH, hodnota DPH a cena včetně DPH. Celková nabídková cena bude v požadovaném členění uvedena také na Krycím listu nabídky, který je Přílohou č. 1 výzvy. 3. Cena za dopravu, balné, zpracování grafických návrhů a potisk bude zahrnuta v ceně propagačních předmětů, tyto částky nelze fakturovat samostatně. 4. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. IX. Místo a lhůta pro podání nabídek Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do recepce Svazu průmyslu a dopravy ČR na adresu: Svaz průmyslu a dopravy ČR, Sekce podpory lidských zdrojů, Jankovcova 1569/2c, Praha 7, 170 00.
Nabídky lze doručovat osobně do recepce v úředních hodinách od 9:00 do 15:00 hod. Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli a uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a času doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. Nabídka se předkládá v uzavřené obálce zabezpečené proti předčasnému otevření a musí být označena názvem zakázky Dodávka propagačních materiálů v rámci projektu Posilování sociálního dialogu s důrazem na modernizaci institucí, rozvoj lidských zdrojů a rozvoj kvality služeb sociálních partnerů - NABÍDKA NEOTVÍRAT, označením adresáta (zadavatele) a označením odesílatele (uchazeče) včetně jeho adresy, na kterou je možné vrátit nabídku doručenou po uplynutí lhůty pro podávání nabídek. Obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, případně parafou osoby oprávněné jednat jménem předkladatele nabídky. Nabídky musí být doručeny nejpozději v poslední den lhůty pro podání nabídek. Lhůta pro podání nabídek končí dne 24. 4. 2009 ve 12.00 hod. Rozhodující je čas doručení nabídky zadavateli, ne předání zásilky poštovnímu doručovateli. X. Kritéria pro hodnocení nabídek Předmětem zakázky je poskytnutí dodávky, proto bude vybrán dodavatel s nejvyšší ekonomickou výhodností. Kritériem pro výběr dodávky je kritérium nejnižší nabídkové ceny s váhou 60%, kritérium kvality nabízeného plnění s váhou 30% a kritérium referencí s propagačními předměty ESF 10%. 7 Metody pro hodnocení kritérií: a. Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici 0 100 bodů. b. Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. c. Pro hodnocení ceny a dalších číselných kritérií, kdy nevhodnější nabídku je ta, která nabídne pro dané kritérium nejnižší hodnotu (např. nejkratší doba dodání): nevýhodnější nabídka, tzn. nejnižší cena (hodnota) 100 x ------------------------------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech cena (hodnota) hodnocené nabídky d. U subjektivních kritérií bude zvolen následující postup: - kritérium kvality nabízeného plnění pro posouzení kvality je požadováno doložení fotografické, jiné obrazové nebo vzorovým výrobkem. Detailní popis jednotlivých nabízených výrobků.
- kritérium referencí s propagačními předměty ESF pro posouzení kvality je požadováno doložení fotografické, jiné obrazové nebo vzorovým výrobkem. e. Body za všechna ohodnocená kritéria se sečtou. Nabídka, která získala nejvíce bodů je nabídkou vítěznou. XI. Obchodní podmínky 1. Jednotlivá plnění zakázky budou dodavateli zadavatelem zadávána na základě Kupní smlouvy. 2. Na základě Kupní smlouvy je dodavatel povinen předat zadavateli v dohodnutém termínu zpracovaný grafický návrh jednotlivých položek. Po odsouhlasení grafických návrhů dodá dodavatel v dohodnutém termínu zadavateli k odsouhlasení 1 ks každého propagačního předmětu. Předměty zůstanou zadavateli k dispozici a nebudou zahrnuty do celkového objemu dodávky. 3. Po odsouhlasení výsledné podoby propagačních předmětů dá zadavatel dodavateli souhlas k výrobě a dodání požadovaného množství propagačních předmětů. V případě nesouhlasu zadavatele s výslednou podobou propagačních předmětů je dodavatel povinen upravit jejich vzhled dle požadavků zadavatele. Tato úprava bude dodavatelem provedena v termínu stanoveném zadavatelem. 4. Dodavatel je na základě Kupní smlouvy povinen vyrobit a dodat zadavatelem objednané propagační předměty v odpovídající kvalitě a ceně. 5. Dodavatel je povinen předat předmět plnění osobně v místě plnění. Cenu za dopravu a balné je dodavatel povinen zahrnout do ceny propagačních předmětů, nelze ji fakturovat zvlášť. Zadavatel se zavazuje objednané zboží dodané v požadovaném množství a kvalitě převzít a zaplatit kupní cenu. 6. V případě, že dodávka vykazuje vady zřejmé (zjevné) při odběru zboží, zadavatel zboží nepřevezme. Záruční doba činí 24 měsíců a počíná běžet dnem splnění dodávky. V případě reklamace má dodavatel povinnost dodat zadavateli do stanoveného termínu zboží splňující požadovanou kvalitu nebo vrátit kupní cenu. Týkají-li se vady pouze části propagačních předmětů, týkají se nároky z vad pouze dodávky tohoto typu propagačních předmětů. 7. V případě nedodržení termínu stanoveného pro dodávku zboží je dodavatel povinen uhradit penále z prodlení ve výši 0,05% z celkové hodnoty objednávky za každý den prodlení. 8. Zadavatel a osoby oprávněné k výkonu kontroly projektů, z nichž je zakázka hrazena, si vyhrazují právo na provedení kontroly v sídle dodavatele a umožnění ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). 8
Závěrečná ustanovení 1. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, součástí nabídky je plná moc zmocněné osoby k jednání za uchazeče. 2. Veškeré dokumenty musí být předloženy v písemné podobě, v 1 originále a jedné kopii + 1 elektronicky na CD a musí být zpracovány a podány v českém jazyce. Doklady k prokázání splnění požadované kvalifikace musí být předloženy v původním jazyce, případně v úředně ověřeném překladu do českého jazyka, není-li původním jazykem český nebo slovenský jazyk. 3. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby jednotlivé listy byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím. Všechny listy budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Krycí list musí vždy obsahovat informaci, zda jde o Originál či Kopii. Všechny stránky budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. 4. Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. 5. Uchazeč bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení pokud: nebude jeho nabídka úplná, neprokáže některý z kvalifikačních předpokladů, nezpracuje nabídkovou cenou dle požadavků zadavatele. 6. Při nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení si zadavatel vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek. 7. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 8. Zadavatel nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací. 9. Zadavatel si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. 10. Účastníkovi zakázky nenáleží žádná úhrada nákladů, které vynaložil na účast v této zakázce. 11. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se průběhu zadávacího řízení je Mgr. Lucie Řezníčková, telefon 234379480, e-mail lreznickova@spcr.cz. 9 V Praze, dne 13. 4. 2009. Ing. Zdeněk Liška, v.r. generální ředitel