Projekt Datové schránky Zdeněk Zajíček náměstek ministra vnitra
ZÁKON O egovernmentu Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů Schválen PS PČR 25.6. 2008 Schválen Senátem PČR 17.7. 2008 Publikován ve Sbírce zákonů 19.8.2008 Účinnost od 1.7.2009
ZÁKON č.300/2008 Sb. Jaký je účel datových schránek Datová schránka je elektronické úložiště, které slouží k: doručování dokumentů orgánů veřejné moci, provádění úkonů vůči veřejné moci. Datová schránka není email!!! Datová schránka není archiv!!! Zpráva, dodaná přes datovou schránku, plně nahrazuje doporučenou zásilku, a to i do vlastních rukou!!!
ZÁKON č.300/2008 Sb. Pro koho jsou datové schránky zřizovány Fyzické osoby nepodnikající i podnikající do 3 pracovních dnů od podání žádosti Advokát, daňový poradce a insolvenční správce neprodleně po obdržení informace o jejich zapsání do zákonem stanovené evidence (datová schránka FO nepodnikající) Právnické osoby neprodleně po obdržení informace o jejich zapsání do zákonem stanovené evidence Orgány veřejné moci bezprostředně po jejich vzniku, mezi OVM patří i ČT, ČRo, zdrav. pojišťovny, komory.
Přechodová ustanovení zákona ZÁKON č.300/2008 Sb. Datová schránka bude zřízena podnikajícím fyzickým osobám, právnickým osobám a orgánům veřejné moci s výjimkou advokáta a daňového poradce do 90 dnů ode dne nabytí účinnosti zákona. Subjekty uvedené v 15 odst. 2 až 9 zákona zašlou ministerstvu do 30 dnů ode dne nabytí účinnosti zákona údaje nezbytně nutné pro zřízení datové schránky vedené o osobách v evidencích uvedených v 15 odst. 2 až 9 ke dni nabytí účinnosti tohoto zákona. Advokátu a daňovému poradci bude zřízena datová schránka podnikající fyzické osoby prvním dnem prvního kalendářního měsíce třetího roku po dni nabytí účinnosti tohoto zákona. Tím není dotčeno právo advokáta a daňového poradce na zřízení datové schránky podnikající fyzické osoby na žádost.
POUŽITÍ DATOVÝCH SCHRÁNEK ZÁKON č.300/2008 Sb. POVINNĚ obousměrná komunikace orgánů veřejné moci mezi sebou komunikace orgánů veřejné moci vůči právnickým osobám a podnikajícím fyzickým osobám, kterým se zřizuje datová schránka ze zákona a právnickým nebo fyzickým osobám, komunikace orgánů veřejné moci vůči osobám, kterým byla datová schránka zřízena na základě jejich žádosti NEPOVINNĚ komunikace právnických a fyzických osob vůči orgánům veřejné moci NELZE VYUŽÍT: komunikace mezi fyzickými a právnickými osobami (FO<->FO, FO<->PO, PO<->PO)
ZÁKON č.300/2008 Sb. Dokument dodaný do datové schránky je doručen okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba mající dle svého oprávnění přístup k dodanému dokumentu nepřihlásí-li se do datové schránky oprávněná osoba ve lhůtě 10 dnů ode dne dodání do datové schránky, považuje se dokument za doručený posledním dnem této lhůty Obdoba zásilky do vlastních rukou, ale v elektronické podobě.
INFORMAČNÍ SYSTÉM DS Vede informace o Datových schránkách a jejich vlastnících Uživatelích systému a jejich oprávněních Doručovaných zprávách Postupu doručení
Proces založení datové schránky Kontrola, zda datová schránka již existuje Státní registry
Přístup do datové schránky Oprávněná osoba Fyzická osoba Fyzická osoba podnikající Statutární orgán Člen statutárního orgánu Vedoucí organizační složky Vedoucí orgánu veřejné moci Administrátor Osoba, určená - může být určen oprávněnou osobou Pověřená osoba Osoby určené oprávněnou osobou nebo administrátorem
Oprávněné osoby
Komunikace s datovou schránkou
INFORMAČNÍ SYSTÉM DS Povinnosti správce IS DS Zajistí připojení kvalifikovaného časového razítka k odesílané datové zprávě Dodá odesílanou datovou zprávu do datové schránky adresáta Vyrozumí adresáta o dodání zprávy Oznámí odesílateli, že zpráva byla doručena (označeno elektronickou značkou) datová schránka příjemce byla znepřístupněna, zrušena, neexistuje. O těchto událostech vede bezpečnou evidenci.
TECHNICKÉ SPECIFIKACE ISDS identifikátor bude stanoven vyhláškou MV ČR způsob přihlášení, autentifikace bude stanoven vyhláškou MV ČR technologický interface pro připojení spisových služeb bude založen na otevřeném rozhraní spisových služeb, které nyní vzniká podrobnosti o formátech a další technická specifikace provozní dokumentace systému, bude zveřejněna před 1.7.2009
VZÁJEMNÁ PROPOJENOST DS A SPISOVÝCH SLUŽEB Ministerstvo vnitra ve spolupráci s vybranými dodavateli spisových služeb připravilo jednotný standard komunikace mezi spisovými službami a datovými schránkami Návrh funkcí webových služeb pro komunikaci mezi ISDS a SS 19.12.2008 podepsáno memorandum o spolupráci mezi Ministerstvem vnitra ČR a zástupci výrobců elektronických spisových služeb z hlediska propojení datových schránek a spisových služeb
POSTAVENÍ MV ČR A ČP POSTAVENÍ MV ČR MV ČR správce inf. systému MV ČR vydává prováděcí vyhlášky MV ČR nakupuje služby provozu od ČP POSTAVENÍ ČESKÉ POŠTY Provozovatel inf. systému ČP jako důvěryhodný prostředník pro elektronickou komunikaci Úkol - připravit technické řešení ISDS
INFORMAČNÍ KAMPAŇ Úspěch egovernmentu v ČR je do značné míry závislý na tom, jak se rozšíří používání datových schránek. Datové schránky budou používány pokud uživatelé budou vědět jak je mají, mohou či musí používat. počátek 2009 zahájení informační kampaně pro uživatele z oblasti: Veřejné správy Právnických či podnikajících fyzických osob Fyzických osob
INFORMAČNÍ KAMPAŇ Zahájena informační kampaň MV k datovým schránkám: www.datoveschranky.info Bezplatná informační linka 270 005 200 Série informačních setkání v regionech Vzdělávací aktivity v Institutu pro místní správu Praha Připravena soutěž na informační a reklamní kampaň k datovým schránkám
BEZPEČNOST 9 odst. (4) zákona - Ministerstvo vnitra stanoví vyhláškou technické podmínky a bezpečnostní zásady přístupu do datové schránky. 21 zákona - k identifikaci datové schránky slouží identifikátor. Identifikátor není zaměnitelný s žádným jiným identifikátorem využívaným orgány veřejné moci. Způsob tvorby identifikátoru stanoví ministerstvo vyhláškou. Klíčové oblasti spojené s realizací projektu jsou bezpečnost, dostupnost a zajištění ochrany osobních údajů Atestace jako ISVS dle zákona č.365/2005 Sb. Bezpečnostní audit renomovaným auditorem Před vlastním spuštěním systému datových schránek Každoroční pravidelné hodnocení
CENA Datová schránka je zřizována zdarma pro: Fyzické osoby Podnikající fyzické osoby Právnické osoby Financování provozu datových schránek MV hradí ČP: odměnu za provozování systému ISDS poplatek za zřízení přístupu cenu za licenci OVM hradí ČP: podíl na úhradě provozních nákladů systému ISDS, který je konstruován jako cena za odeslanou zprávu (cena za 1 transakci) s ohledem na počet odeslaných zprávy příslušného OVM. Cena se postupně snižuje s rostoucím počtem odeslaných zpráv (pro všechny OVM), následovně:
CENA Hranice Cena služby pro uživatele Cena služby pro uživatele Transakcí Kumulativně Cena s DPH Cena bez DPH 0-33 mil 17,90 15,04 33-66 mil 15,90 13,36 66-100 mil. 13,90 11,68 100-123 mil. 11,90 10,00 nad 123 mil. 9,90 8,32 Zasílání informací pomocí datových schránek bude v každém případě mnohem levnější, než prostřednictvím doporučených zásilek!
Poštovné Zjednodušená tabulka Plzeňský kraj cena Rokycany cena Klatovy cena Obyčejná zásilka 6048 10 60480 6205 10 62050 12036 10 120360 Doporučená zásilka 4449 26 115674 838 26 21788 1338 26 34788 Doporučená zásilka s dodejkou 6751 32 216032 8594 32 275008 15986 32 511552 Zásilka do vlastních rukou 5946 38 225948 12369 38 470022 22816 38 867008 Osobní předání 1970 5693 15547 Elektronická pošta/fax 5054 487 248 Jiné 256 282 0 Celkem 30474 618134 34468 828868 67971 1533708 Datové schránky Zjednodušená tabulka Plzeňský kraj cena Rokycany cena Klatovy cena Obyčejná zásilka 6048 17,9 108259,2 6205 17,9 111069,5 12036 17,9 215444,4 Doporučená zásilka 4449 17,9 79637,1 838 17,9 15000,2 1338 17,9 23950,2 Doporučená zásilka s dodejkou 6751 17,9 120842,9 8594 17,9 153832,6 15986 17,9 286149,4 Zásilka do vlastních rukou 5946 17,9 106433,4 12369 17,9 221405,1 22816 17,9 408406,4 Osobní předání 1970 5693 15547 Elektronická pošta/fax 5054 17,9 90466,6 487 17,9 8717,3 248 17,9 4439,2 Jiné 256 282 0 Celkem 30474 505639,2 34468 510024,7 67971 938389,6 Úspora 112494,8 318843,3 595318,4 Úspora v % 18% 38% 39%
Poštovné Zjednodušená tabulka Plzeňský kraj cena Rokycany cena Klatovy cena Obyčejná zásilka 6048 10 60480 6205 10 62050 12036 10 120360 Doporučená zásilka 4449 26 115674 838 26 21788 1338 26 34788 Doporučená zásilka s dodejkou 6751 32 216032 8594 32 275008 15986 32 511552 Zásilka do vlastních rukou 5946 38 225948 12369 38 470022 22816 38 867008 Osobní předání 1970 5693 15547 Elektronická pošta/fax 5054 487 248 Jiné 256 282 0 Celkem 30474 618134 34468 828868 67971 1533708 Datové schránky Zjednodušená tabulka Plzeňský kraj cena Rokycany cena Klatovy cena Obyčejná zásilka 6048 15,9 96163,2 6205 15,9 98659,5 12036 15,9 191372,4 Doporučená zásilka 4449 15,9 70739,1 838 15,9 13324,2 1338 15,9 21274,2 Doporučená zásilka s dodejkou 6751 15,9 107340,9 8594 15,9 136644,6 15986 15,9 254177,4 Zásilka do vlastních rukou 5946 15,9 94541,4 12369 15,9 196667,1 22816 15,9 362774,4 Osobní předání 1970 5693 15547 Elektronická pošta/fax 5054 15,9 80358,6 487 15,9 7743,3 248 15,9 3943,2 Jiné 256 282 0 Celkem 30474 449143,2 34468 453038,7 67971 833541,6 Úspora 168990,8 375829,3 700166,4 Úspora v % 27% 45% 46%
Poštovné Zjednodušená tabulka Plzeňský kraj cena Rokycany cena Klatovy cena Obyčejná zásilka 6048 10 60480 6205 10 62050 12036 10 120360 Doporučená zásilka 4449 26 115674 838 26 21788 1338 26 34788 Doporučená zásilka s dodejkou 6751 32 216032 8594 32 275008 15986 32 511552 Zásilka do vlastních rukou 5946 38 225948 12369 38 470022 22816 38 867008 Osobní předání 1970 5693 15547 Elektronická pošta/fax 5054 487 248 Jiné 256 282 0 Celkem 30474 618134 34468 828868 67971 1533708 Datové schránky Zjednodušená tabulka Plzeňský kraj cena Rokycany cena Klatovy cena Obyčejná zásilka 6048 9,9 59875,2 6205 9,9 61429,5 12036 9,9 119156,4 Doporučená zásilka 4449 9,9 44045,1 838 9,9 8296,2 1338 9,9 13246,2 Doporučená zásilka s dodejkou 6751 9,9 66834,9 8594 9,9 85080,6 15986 9,9 158261,4 Zásilka do vlastních rukou 5946 9,9 58865,4 12369 9,9 122453,1 22816 9,9 225878,4 Osobní předání 1970 5693 15547 Elektronická pošta/fax 5054 9,9 50034,6 487 9,9 4821,3 248 9,9 2455,2 Jiné 256 282 0 Celkem 30474 279655,2 34468 282080,7 67971 518997,6 Úspora 338478,8 546787,3 1014710,4 Úspora v % 55% 66% 66%
ZÁVĚR Nejvýznamnější riziko projektu je krátký termín pro přípravu a spuštění systému. Klíčová podmínka úspěchu projektu je zajištění maximální informovanosti uživatelů o výhodách a možnostech, které projekt přináší Projekt je velká výzva a MV věří, že Česká pošta projekt zvládne
Děkuji za pozornost Zdeněk Zajíček náměstek ministra vnitra