Datové schránky, změny doručování, autorizovaná konverze, archivní zákon Velké Meziříčí, 16.9.2009 Ing. Josef Švec Jiří Kratochvíl Jaroslav Hladík
- Současný stav výzev (OPLZZ vzdělávání, IOP technologické centrum) - Postup města - Školení - Legislativa - Token, certifikáty - Aktuální informace www.mestovm.cz/informace-pro-obce/
Hostovaná elektronická spisová služba: Princip hostování nezatěžuje malé organizace starostmi s instalacemi a údržbou SW/HW, postačí pouhé zajištění standardního internetového připojení běžně používaných osobních počítačů. Hostitelský server pro více malých subjektů může být provozován v technologickém centru obce s rozšířenou působností.
Výhody hostované elektronické spisové služby: - ekonomické hledisko 1 server, 1 instalace u poskytovatele - jednoduchá aplikace pro uživatele - možnost použití běžného PC s konektivitou - instalace nových verzí pouze na jednom místě - jednotné zálohování dat i aplikace - přihlášení pouze podle přístupových práv - jednotné školení všech uživatelů - možnost konzultace s ostatními uživateli
Základy práce s PC Školení : - Požadavky e-mailem na dotazy@mestovm.cz - Termín: po 20. říjnu CzechPOINT - Bude probíhat na učebně, nutno si vyřídit token s certifikáty - Informace o termínech na www.mestovm.cz - Termín: po 20. říjnu Elektronická spisová služba - Vysoutěžená spisová služba bude implementovaná na technologickém centru - školení proběhne 27.10.2009
Subjekty s povinností vést spisovou službu v elektronické podobě Termín povinného zavedení elektronické spisové služby (essl): organizační složky státu, 1.1.2010 ozbrojené síly, 1.7.2010 bezpečnostní sbory, 1.7.2010 státní příspěvkové organizace, 1.1.2010 státní podniky, 1.1.2010 vysoké školy, 1.1.2010 školy a školská zařízení s výjimkou mateřských škol, výchovných a ubytovacích zařízení a zařízení školního stravování (dále jen školy ), zdravotní pojištovny 1.1.2010, resp. zařízení školního stravování zřejmě mohou až 1.7.2010 veřejné výzkumné instituce, 1.7.2010 právnické osoby zřízené zákonem, 1.1.2010 kraje, 1.1.2010 hlavní město Praha 1.1.2010
Subjekty s možností vedení spisové služby v el. nebo papírové podobě (SSL vedena v plném rozsahu) obce s pověřeným obecním úřadem a obce se stavebním nebo matričním úřadem Povinnost vést essl: Přechodné období 3 roky + zřejmě i městská část nebo městský obvod územně členěného statutárního města a městská část hlavního města Prahy, na něž byla statutem přenesena alespoň část působnosti obce s pověřeným obecním úřadem nebo působnosti obce se stavebním nebo matričním úřadem Přechodné období 3 roky Subjekty s možností vedení spisové služby v el. nebo papírové podobě (SSL vedena v omezeném rozsahu) obce bez pověřeného obecního úřadu nebo stavebního či matričního úřadu, organizační složky územních samosprávných celků, vytvářejí-li dokumenty uvedené v přílohách č. 1 nebo 2 k arch. zákonu, právnické osoby zřízené nebo založené územními samosprávnými celky, vytvářejí-li dokumenty uvedené v přílohách č. 1 nebo 2 k arch. zákonu, Povinnost vést essl: Přechodné období 3 roky Přechodné období 3 roky Přechodné období 3 roky
Jaký je účel datových schránek - Datová schránka je elektronické úložiště, které slouží k: doručování dokumentů orgánů veřejné moci, provádění úkonů vůči veřejné moci. - Datová schránka není email!!! - Datová schránka není archiv!!! - Zpráva, dodaná přes datovou schránku, plně nahrazuje doporučenou zásilku, a to i do vlastních rukou!!!
Pro koho jsou datové schránky zřizovány Fyzické osoby nepodnikající i podnikající do 3 pracovních dnů od podání žádosti Advokát, daňový poradce a insolvenční správce neprodleně po obdržení informace o jejich zapsání do zákonem stanovené evidence (datová schránka FO nepodnikající) Právnické osoby neprodleně po obdržení informace o jejich zapsání do zákonem stanovené evidence Orgány veřejné moci bezprostředně po jejich vzniku, mezi OVM patří i ČT, ČRo, zdrav. pojišťovny, komory.
Použití datových schránek ZÁKON č.300/2008 Sb. POVINNĚ - obousměrná komunikace orgánů veřejné moci mezi sebou - komunikace orgánů veřejné moci vůči právnickým osobám a podnikajícím fyzickým osobám, kterým se zřizuje datová schránka ze zákona a právnickým nebo fyzickým osobám, NEPOVINNĚ - komunikace orgánů veřejné moci vůči osobám, kterým byla datová schránka zřízena na základě jejich žádosti - komunikace právnických a fyzických osob vůči orgánům veřejné moci
Přístup do datové schránky Oprávněná osoba - Fyzická osoba - Fyzická osoba podnikající - Statutární orgán - Člen statutárního orgánu - Vedoucí organizační složky - Vedoucí orgánu veřejné moci Administrátor - Osoba, určená může být určen oprávněnou osobou Pověřená osoba - Osoby určené oprávněnou osobou nebo administrátorem
Aktivace testovací datové schránky www.datoveschranky.info
Děkuji za pozornost. Dotazy? Ing. Josef Švec Město Velké Meziříčí Radnická 29/1, 594 13 Velké Meziříčí e mail: svec@mestovm.cz, tel.: 566781150, fax: 566521657 www.mestovm.cz
Aktivace datové schránky www.datoveschranky.info
Ukázka datové schránky
Aktivovat a nastavit datovou schránku - www.czebox.cz - Otevřít stránku nastavení - Nastavení zpráv - Přidání uživatelů - Aktivovat datovou schránku
Harmonogram nutných kroků pro zprovoznění datových schránek a CzechPointu - Pořízení komerčního a kvalifikovaného certifikátu na token (do konce října) před školením na CzechPoint a Datové schránky - Přihlášení případných zájemců na školení Základní znalosti PC (od 20. října) - Školení na Datové schránky a hostovanou spisovou službu u ORP Velké Meziříčí (27.října) - Aktivace Datové schránky (do 31.října) - Školení Czech POINT, konverze,.. (od 20.října)
Děkuji za pozornost. Dotazy? Ing. Josef Švec Město Velké Meziříčí Radnická 29/1, 594 13 Velké Meziříčí e mail: svec@mestovm.cz, tel.: 566781150, fax: 566521657 www.mestovm.cz