Průvodce faxováním Než začnete tento stroj používat, přečtěte si prosím tuto příručku. Po přečtení příručku pečlivě uschovejte pro případné další použití. ČESKÁ VERZE
ir2022/ir2018 Průvodce faxováním
Příručky k tomuto stroji Příručky k tomuto stroji jsou rozděleny následovně. Použijte je k vyhledání podrobných informací. Příručky dodávané s volitelným vybavením jsou rovněž zařazeny do níže uvedeného seznamu. Může se stát, že některé příručky nebudou k dispozici. Závisí to na konfiguraci systému a zakoupených produktech. Průvodce s tímto symbolem jsou tištěné příručky. CD-ROM Příručky s tímto symbolem jsou příručky v PDF uložené na dodaném disku CD-ROM. Stručné reference pro základní operace Pro základní operace Základní funkce Pro doplňkové funkce Podle vašich potřeb Základní informace Průvodce snadnou obsluhou Průvodce uživatele CD-ROM Základní operace Odstraňování problémů Referenční průvodce CD-ROM Instrukce ke kopírování Instrukce k faxu Nastavení sí ového připojení a instalace softwaru z disku CD-ROM Instrukce pro vzdálené uživatelské rozhraní Instrukce pro připojení k síti a instalaci Instalace a instrukce pro ovladač Color Network ScanGear Průvodce kopírováním Průvodce faxováním (Tento dokument) Network Quick Start Guide Remote UI Guide Network Guide Color Network ScanGear User s Guide CD-ROM CD-ROM CD-ROM CD-ROM CD-ROM K prohlížení průvodce ve formátu PDF je zapotřebí program Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Nemáte-li na vašem systému Adobe Reader/ Adobe Acrobat Reader nainstalován, stáhněte si ho prosím z webových stránek společnosti Adobe Systems Incorporated.
Instrukce pro tiskárnu PCL/UFRII LT Instrukce pro tiskárnu UFRII LT Instrukce pro tisk čárových kódů Instalace a instrukce k ovladači tiskárny PCL PCL/UFR II Printer Guide UFR II Printer Guide Bar Code Printing Guide PCL Driver Guide CD-ROM CD-ROM CD-ROM CD-ROM Instalace a instrukce k ovladači tiskárny UFRII LT UFR II Driver Guide CD-ROM Instalace a instrukce k ovladači faxu Fax Driver Guide CD-ROM K prohlížení průvodce ve formátu PDF je zapotřebí program Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Nemáte-li na vašem systému Adobe Reader/ Adobe Acrobat Reader nainstalován, stáhněte si ho prosím z webových stránek společnosti Adobe Systems Incorporated.
Jak je tato příručka uspořádána Kapitola 1 Než začnete tento stroj používat Kapitola 2 Základní způsoby odesílání Kapitola 3 Odesílání faxů Kapitola 4 Příjem faxů Kapitola 5 Kontrola/změna stavu faxu Kapitola 6 Uživatelská úprava nastavení faxu Kapitola 7 Nastavení správce systému Kapitola 8 Hlášení a seznamy Kapitola 9 Odstraňování problémů Kapitola 10 Nastavení stroje Kapitola 11 Dodatek Dodatek obsahuje specifikace, slovník a rejstřík. Vynaložili jsme značné úsilí na to, aby se v této příručce nevyskytovaly nepřesnosti nebo opomenutí. Vzhledem k tomu, že své produkty neustále zdokonalujeme, vám však doporučujeme, abyste v případě potřeby přesných specifikací produktu kontaktovali zástupce společnosti Canon.
Obsah Předmluva....................................................... x Jak používat tuto příručku.......................................... x Symboly použité v této příručce..................................... x Tlačítka použitá v této příručce..................................... xi Ilustrace použité v této příručce..................................... xi Právní upozornění................................................ xii Směrnice R&TTE................................................xii Super G3......................................................xii Ochranné známky.............................................. xiii Autorská práva................................................. xiii Odmítnutí odpovědnosti.......................................... xiii Kapitola 1 Než začnete tento stroj používat Co všechno tento stroj umí........................................ 1-2 Přehled stroje ir2022/ir2018....................................... 1-4 Části a funkce ovládacího panelu................................... 1-5 Pohotovostní displej.............................................. 1-8 Použití nabídek a tlačítek ovládacího panelu.......................... 1-9 Zadávání znaků................................................. 1-11 Alfanumerické znaky........................................... 1-11 Co musíte udělat, než začnete tento stroj používat.................... 1-14 Připojení telefonní linky......................................... 1-16 Výběr typu telefonní linky........................................ 1-17 Nastavení jazyka displeje....................................... 1-19 Nastavení aktuálního data a času................................. 1-19 Uložení faxového/telefonního čísla stroje........................... 1-23 Uložení názvu jednotky......................................... 1-25 Postup odesílání................................................ 1-27 Ukládání originálů............................................... 1-34 Velikosti dokumentů............................................ 1-34 Orientace.................................................... 1-35 Kopírovací deska.............................................. 1-36 Podavač (DADF-P2) (volitelný)................................... 1-40 Zrušení úloh odesílání........................................... 1-43 Pomocí tlačítka Stop........................................... 1-43 Pomocí tlačítka monitoru systému................................. 1-44 v
Kapitola 2 Základní způsoby odesílání Způsoby volby...................................................2-2 Běžná volba...................................................2-3 Volba na jeden dotek............................................2-6 Kódovaná rychlovolba...........................................2-7 Skupinová volba................................................2-9 Telefonní seznam..............................................2-11 Ruční opakování volby..........................................2-13 Ukládání míst určení.............................................2-15 Volba ne jeden dotek/kódovaná rychlovolba.........................2-15 Uložení skupinové volby........................................2-20 Úprava míst určení...............................................2-24 Volba na jeden dotek/kódovaná rychlovolba.........................2-24 Skupinová volba...............................................2-26 Smazání míst určení.............................................2-28 Volba na jeden dotek/kódovaná rychlovolba.........................2-28 Skupinová volba...............................................2-29 Kapitola 3 Odesílání faxů Způsoby odesílání................................................3-2 Použití odesílání z paměti........................................3-3 Přímé odesílání................................................3-4 Razítkování originálů............................................3-7 Úprava nastavení skenování........................................3-9 Kvalita obrazu (Rozlišení)........................................3-9 Sytost.......................................................3-11 Sekvenční vysílání...............................................3-13 Odložení odeslání úlohy..........................................3-16 Oboustranné originály............................................3-19 Faxové informační služby.........................................3-21 Kontrola výsledků transakcí.......................................3-23 vi
Kapitola 4 Příjem faxů Příjem faxů...................................................... 4-2 Příjem faxů během provádění operací............................... 4-2 Příjem faxů do paměti, když se vyskytne problém...................... 4-3 Příjem faxů do paměti........................................... 4-4 Výběr zásuvky na papír............................................ 4-6 Když ve stroji dojde toner.......................................... 4-9 Zrušení příjmu.................................................. 4-11 Pomocí tlačítka Stop........................................... 4-11 Pomocí tlačítka monitoru systému................................. 4-12 Možné velikosti papíru........................................... 4-13 Kapitola 5 Kontrola/změna stavu faxu Kontrola stavu faxových úloh...................................... 5-2 Přesměrování dokumentů přijatých do paměti........................ 5-4 Tisk hlášení o činnosti (HL. O CINNOSTI)............................. 5-6 Kapitola 6 Uživatelská úprava nastavení faxu Nastavení sytosti skenování....................................... 6-2 Změna standardních nastavení vysílání/příjmu........................ 6-4 Inicializace standardních nastavení vysílání/příjmu.................... 6-8 Tisk ID vysílacího terminálu....................................... 6-10 Otočení při vysílání.............................................. 6-14 Nastavení faxu.................................................. 6-16 Vysílání s ECM............................................... 6-16 Doba prodlevy................................................ 6-18 Automatické opakování volby.................................... 6-20 Režim Časový limit............................................ 6-23 Nastavení režimu Razítko....................................... 6-25 Kontrola vyzváněcího tónu před odesláním.......................... 6-27 Nastavení příjmu................................................ 6-29 ECM pro příjem............................................... 6-29 Tisk přijatých dokumentů......................................... 6-31 Oboustranný tisk.............................................. 6-31 Zmenšení přijatého dokumentu................................... 6-33 Tisk informací do zápatí přijatého dokumentu........................ 6-36 vii
Kapitola 7 Nastavení systému Nastavení komunikace............................................7-2 Nastavení počáteční rychlosti odesílání/příjmu........................7-2 Volba přes ústřednu.............................................7-4 Zámek paměti pro přijaté dokumenty................................7-6 Omezení funkce odesílání.........................................7-11 Heslo telefonního seznamu......................................7-11 Omezení nových adres.........................................7-14 Umožnit vysílání s ovladačem faxu................................7-16 Omezení opakované volby.......................................7-17 Potvrzení zadaných faxových čísel................................7-18 Omezení sekvenčního vysílání...................................7-19 Kapitola 8 Hlášení a seznamy Přehled hlášení a seznamů.........................................8-2 Nastavení hlášení o činnosti (HL. O CINNOSTI)........................8-3 Nastavení hlášení o vysílání (HLASENI O VYS.)........................8-7 Nastavení hlášení o příjmu (HLASENI O PR.).........................8-12 Tisk seznamu uživatelských dat (SEZNAM UZIV.DAT)..................8-16 Tisk seznamů rychlovolby........................................8-18 Seznam rychlovolby............................................8-18 Detaily telefonního seznamu.....................................8-21 Kapitola 9 Odstraňování problémů Hlášení na LCD displeji............................................9-2 Chybové kódy...................................................9-6 Problémy s faxováním.............................................9-9 Problémy s odesíláním...........................................9-9 Problémy s příjmem............................................9-15 Dojde-li k přerušení napájení......................................9-20 viii
Kapitola 10 Nastavení stroje Kapitola 11 Dodatek Přístup k nastavením stroje....................................... 10-2 Popis nabídek.................................................. 10-3 BEZNA NASTAVENI........................................... 10-3 NASTAVENI TX/RX............................................ 10-4 NAST. TEL. SEZNAMU........................................ 10-10 NAST. DATA/CASU........................................... 10-12 NASTAV. HLASENI........................................... 10-12 SYST. NASTAVENI........................................... 10-14 Specifikace..................................................... 11-2 Faxová karta Super G3......................................... 11-2 Slovník........................................................ 11-3 Rejstřík....................................................... 11-11 ix
Předmluva Děkujeme Vám, že jste rozhodli pro koupi stroje Canon ir2022/ir2018. Dříve než stroj začnete používat, pročtěte si pečlivě tuto příručku. Jen tak se seznámíte se všemi schopnostmi stroje a dokážete plně využívat všech jeho funkcí. Po přečtení příručku pečlivě uschovejte pro případné další použití. Jak používat tuto příručku Symboly použité v této příručce V této příručce se pro vysvětlení postupů a omezení, upozornění k manipulaci a pro instrukce, které je třeba dodržovat z bezpečnostních důvodů, používají následující symboly. UPOZORNĚNÍ DŮLEŽITÉ POZNÁMKA Označuje operace, které by mohly vést ke zranění osob nebo k poškození majetku, pokud by nebyly prováděny správně. V zájmu zachování bezpečnosti při používání tohoto stroje věnujte těmto upozorněním vždy pozornost. Označuje provozní požadavky a omezení. Tyto informace si v každém případě pozorně pročtěte, abyste stroj správně obsluhovali, a zabránili tak jeho poškození. Označuje objasnění určité činnosti nebo obsahuje doplňková vysvětlení určitého postupu. Důrazně doporučujeme, abyste si tyto poznámky pečlivě pročetli. x
Tlačítka použitá v této příručce Následující symboly a názvy tlačítek slouží jako příklady označení tlačítek, která máte stisknout: Tlačítka ovládacího panelu stroje jsou uvedena v hranatých závorkách. Příklady: Stiskněte tlačítko [Start]. Dále jsou používány následující zkratky: Vysílání/odesílání: Příjem: VYS. PR. Ilustrace použité v této příručce Stiskněte tlačítko [Doplňkové funkce]. Ilustrace použité v této příručce odpovídají stavu, kdy jsou ke stroji ir2022 připojena tato volitelná zařízení: fax panel B1 (s faxovou kartou Super G3), podavač (DADF-P2), finišer U2, doplňková přihrádka finišeru C1 a modul podávání ze zásobníků Q1. xi
Právní upozornění Směrnice R&TTE Super G3 Toto zařízení (F189700) splňuje základní požadavky směrnice EC Directive 1999/5/EC a je použitelné v rámci EU. Prohlašujeme, že tento produkt splňuje požadavky směrnice o elektromagnetické kompatibilitě (EMC) EC Directive 1999/5/EC při napětí 230 V, 50 Hz, i když jmenovité napětí produktu je 220 240 V, 50/60 Hz. Použití stíněného kabelu je nezbytným předpokladem pro splnění technických požadavků směrnice EMC. Jestliže stroj přestěhujete do jiné země EU a zaznamenáte problémy, obra te se prosím na Canon Help Desk. (Pouze pro Evropu) Canon Inc./Canon Europa N. V Termínem Super G3 se označuje nová generace faxových strojů, které používají modemy s rychlostí 33,6 kb/s* (standard ITU-T V.34). Faxové přístroje Super G3 High Speed dosahují doby přenosu přibl. 3 sekundy* na stránku, což snižuje náklady na používání telefonní linky. * Rychlost vysílání dat přibl.3 sekundy na stránku na základě standardního faxového formuláře Canon č.1 (standardní režim) při rychlosti modemu 33,6 kb/s. Veřejně spojovaná telefonní sít (PSTN) v současné době podporuje rychlosti modemu 28,8 kb/s nebo nižší, podle stavu telefonní linky. xii
Ochranné známky Canon, logo Canon a ir jsou ochranné známky společnosti Canon Inc. Adobe a Adobe Acrobat jsou ochranné známky společnosti Adobe Systems Incorporated. Ostatní zde použité názvy produktů a společností mohou být ochranné známky jejích příslušných vlastníků. Autorská práva Copyright 2007 Canon Inc. Všechna práva vyhrazena. Bez předchozího písemného svolení společnosti Canon Inc. nesmí být žádná část této publikace reprodukována nebo přenášena v jakékoli formě či prostřednictvím jakýchkoli prostředků, elektronických nebo mechanických, včetně kopírování a nahrávání, nebo pomocí informačního pamě ového systému pro ukládání a vyvolávání informací. Odmítnutí odpovědnosti Informace obsažené v tomto dokumentu podléhají změnám bez předchozího upozornění. SPOLEČNOST CANON INC. ODMÍTÁ ZÁRUKY JAKÉHOLI DRUHU TÝKAJÍCÍ SE TOHOTO MATERIÁLU, AŤ UŽ VÝSLOVNÉ NEBO IMPLIKOVANÉ, S VÝJIMKOU ZÁRUK ZDE UVEDENÝCH, VČETNĚ JAKÝCHKOLI ZÁRUK ZA PRODEJNOST, OBCHODOVATELNOST, VHODNOST K URČITÉMU ÚČELU POUŽITÍ NEBO ZA NARUŠENÍ JAKÝCHKOLI PRÁV. SPOLEČNOST CANON INC. NENESE ODPOVĚDNOST ZA JAKÉKOLI PŘÍMÉ, NÁHODNÉ NEBO NÁSLEDNÉ ŠKODY JAKÉKOLI POVAHY NEBO ZTRÁTY ČI VÝDAJE VZNIKLÉ VDŮSLEDKU POUŽITÍ TOHOTO MATERIÁLU. xiii
xiv
Než začnete tento stroj používat 1 KAPITOLA V této kapitole se dozvíte, co byste měli znát a udělat, než začnete tento stroj používat. Je zde rovněž popsaný ovládací panel a pohotovostní displej používaný pro faxovou funkci stroje. Co všechno tento stroj umí................................................ 1-2 Přehled stroje ir2022/ir2018.............................................. 1-4 Části a funkce ovládacího panelu........................................... 1-5 Pohotovostní displej..................................................... 1-8 Použití nabídek a tlačítek ovládacího panelu.................................. 1-9 Zadávání znaků....................................................... 1-11 Alfanumerické znaky......................................................... 1-11 Co musíte udělat, než začnete tento stroj používat............................ 1-14 Připojení telefonní linky.......................................................1-16 Výběr typu telefonní linky......................................................1-17 Nastavení jazyka displeje......................................................1-19 Nastavení aktuálního data a času...............................................1-19 Uložení faxového/telefonního čísla stroje..........................................1-23 Uložení názvu jednotky.......................................................1-25 Postup odesílání....................................................... 1-27 Ukládání originálů...................................................... 1-34 Velikosti dokumentů..........................................................1-34 Orientace..................................................................1-35 Kopírovací deska............................................................1-36 Podavač (DADF-P2) (volitelný).................................................1-40 Zrušení úloh odesílání.................................................. 1-43 Pomocí tlačítka Stop..........................................................1-43 Pomocí tlačítka monitoru systému...............................................1-44 1-1
Co všechno tento stroj umí 1 Než začnete tento stroj používat Faxová funkce Super G3 Bude-li stroj ir2022/ir2018 vybaven volitelným ovládacím panelem faxu, budete moci využívat jeho faxové funkce. Faxová funkce Super G3 tohoto stroje je kompatibilní s většinou faxových přístrojů Super G3 používaných v kancelářích. Super G3 umožňuje vysokorychlostní faxový přenos, čímž ve srovnání s běžnými faxovými přístroji snižuje náklady na přenos. Funkce 1-2 Co všechno tento stroj umí
Funkce ECM pro dosažení vysoké kvality obrazu Faxová funkce tohoto stroje je kompatibilní s režimem ECM (Error Correction Mode Režim korekce chyb). ECM opravuje chyby a zkreslení nebo nízkou kvalitu faxového přenosu, která může být způsobena šumem na lince. Také umožňuje odesílat nebo přijímat vysoce kvalitní faxy, i když není stav vaší telefonní linky ideální. Příjem faxů do paměti Přijaté faxové dokumenty lze namísto vytištění uložit do paměti. Můžete také zadat čas, kdy se mají přijaté dokumenty do paměti uložit, a to provedením nastavení času. Pamět Tisk Zámek paměti Příjem faxu 1 Než začnete tento stroj používat Faxování z počítače Pokud do počítače nainstalujete faxový ovladač, můžete používat funkci faxování zpočítače. Podrobné informace, jak odesílat dokumenty a zadávat různá nastavení pro faxové dokumenty, viz v kapitole 3 Fax Driver Options v průvodci Fax Driver Guide. Podrobné informace, jak instalovat faxový ovladač, viz kapitole 2 Getting Started vprůvodci Fax Driver Guide. Odesílání dat zpočítačů FAX Co všechno tento stroj umí 1-3
Přehled stroje ir2022/ir2018 1 Než začnete tento stroj používat Stisknete-li tlačítko [FAX] na ovládacím panelu, stroj přejde do režimu faxování. Faxová funkce umožňuje naskenovat dokumenty a odeslat je faxem na zadaná místa určení. Originál Skenování Fax Skupina Fax 1-4 Přehled stroje ir2022/ir2018
Části a funkce ovládacího panelu V této části jsou popsána tlačítka hlavního ovládacího panelu a ovládacího panelu faxu. Hlavní ovládací panel 1 Než začnete tento stroj používat a Tlačítko výběru papíru Stiskněte toto tlačítko, chcete-li vybrat požadovaný zdroj papíru. b Indikátor výběru papíru Označuje zdroj zvoleného papíru. c Tlačítko COPY Stisknutím tohoto tlačítka přepnete stroj do režimu kopírování. d Indikátor místa zachycení Označuje místa zachycení papíru. e Tlačítko sytosti Stiskněte toto tlačítko, chcete-li pro skenování faxu nastavit sytost. f Tlačítko SCAN Stisknutím tohoto tlačítka přepnete stroj do režimu skenování. g Tlačítko Třídit/Sešít Stiskněte toto tlačítko, chcete-li třídit nebo sešívat kopie. h LCD displej Na LCD displeji se zobrazují hlášení, nastavení a stav úloh. i Tlačítko kvality obrazu Stiskněte toto tlačítko, chcete-li vybrat kvalitu obrazu, která je nejvhodnější pro typ vašich originálů. j Tlačítko resetování Stisknutím tohoto tlačítka vrátíte stroj do pohotovostního režimu. Části a funkce ovládacího panelu 1-5
1 Než začnete tento stroj používat k Tlačítko monitoru systému Stiskněte toto tlačítko, chcete-li zkontrolovat stav stroje, tisku, faxování nebo kopírování. l Vypínač napájení ovládacího panelu (dílčí napájení) Stiskněte tento vypínač, chcete-li zapnout nebo vypnout ovládací panel. Je-li vypnutý, stroj se nachází v klidovém režimu. m Tlačítko kontroly počitadla Stiskněte toto tlačítko, chcete-li, aby se na LCD displeji zobrazil celkový počet okopírovaných avytištěných stránek. n Číselná tlačítka Tato tlačítka slouží k zadávání alfanumerických znaků. o Tlačítko Stop Stiskněte toto tlačítko, chcete-li zastavit kopírování či skenování. p Tlačítko Start Stiskněte, chcete-li spustit konkrétní operaci. q Tlačítko vynulování Stisknutím tohoto tlačítka vynulujete zadané hodnoty nebo znaky. r Indikátor sí ového napájení Svítí, když je napájení stroje zapnuté. s Tlačítko[Log In/Out] (Přihlásit/Odhlásit) Stiskněte toto tlačítko, jestliže nastavujete nebo aktivujete funkci správy ID oddělení. t Chybový indikátor Bliká nebo svítí, dojde-li k chybě. u Tlačítko tónové volby Stiskněte toto tlačítko, chcete-li dočasně přepnout na tónovou volbu, když jste připojeni prostřednictvím rotační impulzní linky. Takto lze získat přístup k informačním službám, které přijímají pouze tónovou volbu. v Tlačítko zobrazení nastavení Stiskněte toto tlačítko, chcete-li zkontrolovat nastavení. w Indikátor zpracování/dat Svítí nebo bliká zeleně, jestliže stroj provádí operace. Jestliže indikátor zpracování/dat svítí stálým zeleným světlem, faxová data jsou uložena v paměti. x Tlačítko různě velkých originálů Stiskněte toto tlačítko, chcete-li zadat režim Různě velké originály. Další informace viz v kapitole 2 Speciální funkce kopírování v Průvodci kopírováním. y Tlačítko doplňkových funkcí Stiskněte, chcete-li specifikovat doplňkové funkce. z Tlačítko 2 na 1 Stiskněte toto tlačítko, chcete-li zadat režim Kombinace obrazů. Další informace viz v kapitole 2 Speciální funkce kopírování v Průvodci kopírováním. A Tlačítko[ ] Stiskněte tlačítko [ ], chcete-li zvýšit hodnoty nebo přejít k další položce v nabídce. B Tlačítko smazání rámu Stiskněte toto tlačítko, chcete-li zadat režim Smazání rámu. Další informace viz v kapitole 2 Speciální funkce kopírování v Průvodci kopírováním. C Tlačítko Stiskněte toto tlačítko, chcete-li potvrdit a aktivovat zadané nastavení. D Tlačítko separace na dvě strany Stiskněte toto tlačítko, chcete-li zadat režim Separace na 2 strany. Další informace viz v kapitole 2 Speciální funkce kopírování v Průvodci kopírováním. E Tlačítko[ ] Stiskněte tlačítko [ ], chcete-li snížit hodnoty nebo přejít na předchozí položku v nabídce. F Tlačítko oboustranného režimu Stiskněte toto tlačítko, chcete-li zadat režim Oboustranný. Další informace viz v kapitole 2 Speciální funkce kopírování v Průvodci kopírováním a části Oboustranné originály na str. 3-19. G Tlačítko poměru kopírování Stiskněte toto tlačítko, chcete-li zvětšit nebo zmenšit kopie. Další informace viz v kapitole 1 Základní funkce kopírování v Průvodci kopírováním. 1-6 Části a funkce ovládacího panelu
Ovládací panel faxu 1 a Panely voleb na jeden dotek Otevřením prvního panelu odkryjete tlačítka voleb na jeden dotek 21 40. Po otevření druhého panelu uvidíte tlačítka 41 60. b Tlačítka voleb na jeden dotek Pomocí tlačítek voleb na jeden dotek můžete volit pod nimi uložená čísla. c Tlačítko Direct TX (Přímé VYS.) Stisknutím tohoto tlačítka uvedete stroj do režimu přímého odesílání a můžete odeslat dokument okamžitě před jinými dokumenty uloženými v paměti. d Tlačítko Delayed TX (Odložené VYS.) Stiskněte toto tlačítko, chcete-li zadat čas, kdy má stroj dokumenty automaticky odeslat. e Tlačítko R Stiskněte toto tlačítko v případě, kdy je jednotka připojena na telefonní ústřednu (PBX) a chcete provést volbu čísla pro přístup na venkovní linku nebo volbu čísla přípojky. f Tlačítko Redial/Pause (Opakování/ Prodleva) Toto tlačítko slouží k provedení opakované volby předchozího čísla zvoleného ručně pomocí číselných tlačítek. Stisknutím tohoto tlačítka také vložíte prodlevu mezi jednotlivá čísla voleného čísla nebo za celé faxové číslo. g Tlačítko Coded Dial (Kódovaná volba) Stisknutím tlačítka [Coded Dial] (Kódovaná volba) a poté zadáním trojmístného číselného kódu provedete volbu telefonního čísla uloženého pro kódovanou rychlovolbu. h Tlačítko Address Book (Telefonní seznam) Stiskněte toto tlačítko, chcete-li vyhledat jména nebo faxová čísla uložená pro rychlovolbu a poté číslo použít pro volbu. i Tlačítko FAX Stisknutím tohoto tlačítka přepnete stroj do režimu faxování. j Tlačítko Hook (Zavěšení) Stiskněte, chcete-li aktivovat nebo deaktivovat telefonní linku. To je nezbytné pro volbu faxové informační služby. (Viz Faxové informační služby na str. 3-21.) k Tlačítko Stamp (Razítko) Stiskněte tlačítko Stamp (Razítko), chcete-li po naskenování originálů na jejich přední stranu vytisknout razítko a mít přehled o tom, zda byl dokument naskenován a odeslán. Než začnete tento stroj používat Části a funkce ovládacího panelu 1-7
Pohotovostní displej 1 Než začnete tento stroj používat Pohotovostní displej se liší v závislosti na vybraném režimu. Režim faxování 31/08 2007 PA 15:50 Jen Fax STANDARDNI Režim příjmu Režim kopírování 100% AUTO A TEXT 01 Režim skenování REZIM SKENOVANI Kvalita obrazu Datum a čas POZNÁMKA Další informace o pohotovostním displeji viz v kapitole 5 Uživatelská úprava nastavení v Referenčním průvodci. 1-8 Pohotovostní displej
Použití nabídek a tlačítek ovládacího panelu V této části je uveden stručný popis, jak pomocí tlačítek ovládacího otvírat nabídky, provádět výběr a ukládat data. 1 Stroj používá systém nabídek, pomocí nichž můžete ukládat důležité informace nebo nastavovat důležité funkce. Nabídky můžete zobrazit a pracovat s nimi podle níže uvedeného postupu. DŮLEŽITÉ Pokud je na stroji nastaven režim Automatické vynulování a nestisknete tlačítko nebo nebudete na stroji pracovat po zadanou dobu, na stroji se automaticky zobrazí pohotovostní displej. Postup budete muset provést od začátku. (Další informace o režimu Automatické vynulování viz v kapitole 5 Uživatelská úprava nastavení v Referenčním průvodci.) 1 Stiskněte tlačítko [Doplňkové funkce]. DOPLNKOVE FUNKCE 1.OVLADANI HLASIT. Než začnete tento stroj používat 2 Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] zobrazte požadovanou položku nabídky stiskněte tlačítko []. DOPLNKOVE FUNKCE 1.OVLADANI HLASIT. K dispozici je 10 položek nabídky doplňkových funkcí. DOPLNKOVE FUNKCE 1.OVLADANI HLASIT. OVLADANI HLASIT. 1.HLAS. MONITORU DOPLNKOVE FUNKCE 10.SYST. NASTAVENI Použití nabídek a tlačítek ovládacího panelu 1-9
POZNÁMKA Položky nabídky se stisknutím [ ] nebo [ ] zobrazují postupně a po zobrazení poslední položky se zobrazení položek opakuje od začátku. Stisknete-li např. tlačítko [ ], když je zobrazena první položka nabídky, zobrazí se poslední položka nabídky. A po stisknutí tlačítka [ ], když je zobrazena poslední položka nabídky, se zobrazí první položka nabídky. 1 Než začnete tento stroj používat 3 Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] procházejte položkami nabídky stisknutím tlačítka [] přejděte na další úroveň. 4 Stisknutím tlačítka [Stop] vyvolejte pohotovostní displej. POZNÁMKA Nestisknete-li žádné tlačítko po dobu dvou minut, na stroji se zobrazí pohotovostní displej. Další informace o režimu Čas automatického vynulování viz v kapitole 5 Uživatelská úprava nastavení v Referenčním průvodci. 1-10 Použití nabídek a tlačítek ovládacího panelu
Zadávání znaků Na obrazovce, která vyžaduje alfanumerické zadání, zadávejte znaky 0 9 (číselná tlačítka) na ovládacím panelu, jak je uvedeno níže. 1 Musíte-li provést krok, který vyžaduje zadání názvu pro uložení dat, podle písmena nebo čísla zobrazeného v pravém horním rohu LCD displeje zjistíte režim zadávání. Displej Režim zadávání Alfanumerické znaky Co provádí :A Umožňuje zadání velkých a malých písmen. Po stisknutí tlačítka Text :a (SYMBOLY) můžete také zadávat symboly. :1 Číslo Umožňuje zadání čísel. Než začnete tento stroj používat Příklad: Zadání slova <EUROPE>. T 1 Stisknutím tlačítka [Tónová] změňte režim zadávání na <:A>. Režim zadávání se změní po každém stisknutí tlačítka (Tónová), a to následovně: <:a> (malá písmena), <:A> (velká písmena), <:1> (čísla). JMENO :A POZNÁMKA Na číselných tlačítkách je uvedeno jedno číslo a několik písmen. Zadávání znaků 1-11
ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 0 # 2 Stiskněte příslušná číselná tlačítka se znaky, které chcete zadat. Každé tlačítko pro svou skupinu písmen nabízí velká i malá písmena. Například ABC tlačítko obsahuje písmena <ABCabc>. Stiskněte tlačítko 1 nebo #. T 2 Tlačítko Znaky 1 Než začnete tento stroj používat ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 @.-_/ ABCabc DEFdef GHIghi JKLjkl MNOmno PQRSpqrs TUVtuv WXYZwxyz # -. #!,;:^ _=/l?$@%&+\ ()[ ]{ }< > 1-12 Zadávání znaků
ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ T 4 5 6 7 8 9 0 # 3 Zadejte <EUROPE>. Opakovaně tiskněte tlačítko Opakovaně tiskněte tlačítko Opakovaně tiskněte tlačítko Opakovaně tiskněte tlačítko Tiskněte tlačítko Opakovaně tiskněte tlačítko Zobrazí se <EUROPE>. JMENO :A EUROPE PQRS, dokud se nezobrazí velké písmeno <E>., dokud se nezobrazí <U>., dokud se nezobrazí <R>., dokud se nezobrazí <O>., dokud se nezobrazí <P>. POZNÁMKA Mezeru zadáte stisknutím tlačítka [ ]. 7, dokud se nezobrazí <E>. Kurzor posunete stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ]. DEF TUV PQRS MNO DEF 3 8 7 6 3 Uděláte-li při zadávání znaků chybu, stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] umístěte kurzor pod nesprávný znak stisknutím tlačítka (Vymazat) vymažte nesprávný znak zadejte správné znaky. Chcete-li vymazat všechny zadané znaky stiskněte a přidržte tlačítko (Vymazat). Podle typu zadávání se mění dostupné režimy zadávání a maximální počet znaků, které můžete zadat. 1 Než začnete tento stroj používat 4 Po zadání všech znaků stiskněte tlačítko []. Zadávání znaků 1-13
Co musíte udělat, než začnete tento stroj používat 1 V této části se hovoří o ukládání důležitých nastavení a postupech, které je třeba provést, než začnete stroj používat k odesílání. Než začnete tento stroj používat DŮLEŽITÉ Pokusíte-li se stroj použít bez provedení nezbytných nastavení, může se stát, že stroj nebude fungovat správně. Nastavení typu telefonní linky Chcete-li nastavit typ telefonní linky připojené ke stroji, zkontrolujte, zda jde o linku s vytáčenou volbou (impulzní) nebo tónovou telefonní linku, a proveďte správné nastavení. (Viz Výběr typu telefonní linky na str. 1-17.) 1-14 Co musíte udělat, než začnete tento stroj používat
Uložení záznamu o odesílání Po odeslání každého dokumentu je v jeho horní části vytištěn záznam o odesílání. Uložené informace se vytisknou, jak je uvedeno níže. Tyto informace se mohou během komunikace zobrazit na displeji stroje příjemce. Závisí to na modelu jeho stroje. Datum a čas Faxové číslo Název jednotky Číslo stránky 31/08 2007 15:50 FAX 123XXXXXXX CANON 0001/0001 1 Datum a čas: - Zaznamená se datum a čas vysílání. Faxové číslo: - Zaznamená se faxové číslo vašeho stroje. Název jednotky (TTI (Transmit Terminal Identification Identifikace vysílacího terminálu)): - Zaznamená se název uložené jako jméno odesilatele. Číslo stránky: - Zaznamená se číslo aktuální stránky v odesílaném dokumentu. Než začnete tento stroj používat POZNÁMKA Stroj lze nastavit tak, aby netiskl záznam o odesílání.(viz Tisk ID vysílacího terminálu na str. 6-10.) Je-li stroj nastaven tak, aby tiskl záznam o odesílání v horní části záznamového papíru, a nejsou uloženy všechny položky, vytisknou se pouze požadované uložené položky. Co musíte udělat, než začnete tento stroj používat 1-15
Připojení telefonní linky Před zapnutím napájení připojte ke stroji telefonní linku. Jeden konec šňůry telefonní linky připojte ke konektoru konec do zdířky telefonní linky na zdi. (LINE) a její druhý 1 Než začnete tento stroj používat Zdířka tel. linky 1-16 Co musíte udělat, než začnete tento stroj používat
Výběr typu telefonní linky Nastavte typ telefonní linky, která je připojena ke stroji. Pokud si nejste jisti, jaký typ telefonní linky máte, ověřte si to u místní telekomunikační společnosti. Abyste mohli používat faxové funkce, musíte vědět, zda je stroj připojen k lince s tónovou nebo rotační impulzní volbou. Tento stroj lze nastavit tak, aby pracoval s jedním nebo druhým typem telefonní linky. Bude-li toto nastavení nesprávné, nebude možná komunikace s jinými stroji. Nezapomeňte ověřit typ telefonní linky, kterou používáte, a proveďte správné nastavení. Níže uvedeným postupem budete přepínat nastavení faxu mezi tónovou a impulzní volbou. POZNÁMKA Výchozí nastavení je TLACIT. TONOVA. 1 Stiskněte tlačítko [Doplňkové funkce]. DOPLNKOVE FUNKCE 1.OVLADANI HLASIT. 1 Než začnete tento stroj používat 2 Tiskněte tlačítko [ ] nebo [ ], dokud se neobjeví položka <NASTAVENI TX/RX> stiskněte tlačítko []. DOPLNKOVE FUNKCE 4.NASTAVENI VYS./PR. NASTAVENI VYS./PR. 1.VSEOB. NASTAVENI Co musíte udělat, než začnete tento stroj používat 1-17
1 Než začnete tento stroj používat 3 Tiskněte tlačítko [ ] nebo [ ], dokud se neobjeví položka <NASTAVENI FAXU> stiskněte tlačítko []. NASTAVENI VYS./PR. 2.NASTAVENI FAXU 4 Tiskněte tlačítko [ ] nebo [ ], dokud se neobjeví položka <UZIV. NASTAVENI> stiskněte tlačítko []. NASTAVENI FAXU 1.UZIV. NASTAVENI 5 Tiskněte tlačítko [ ] nebo [ ], dokud se neobjeví položka <TYP TEL. LINKY> stiskněte tlačítko []. UZIV. NASTAVENI 2.TYP TEL. LINKY 6 Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte typ telefonní linky stiskněte tlačítko []. Můžete vybírat z následujících možností: <TLACIT. TONOVA>: pro tónovou volbu <ROTACNI IMPULZNI>: pro impulzní volbu TYP TEL. LINKY TLACIT. TONOVA Typ telefonní linky je nastaven. NASTAVENI FAXU 1.UZIV. NASTAVENI UZIV. NASTAVENI 1.C. TEL. JEDNOTKY TYP TEL. LINKY TLACIT. TONOVA NASTAVENI FAXU 2.NASTAVENI VYS. 7 Stisknutím tlačítka [Stop] vyvolejte pohotovostní displej. 1-18 Co musíte udělat, než začnete tento stroj používat
Nastavení jazyka displeje Chcete-li přepnout jazyk displeje, vyberte požadovaný jazyk pod položkou <JAZYK DISPLEJE> v kategorii <BEZNA NASTAVENI>. (Viz <11. JAZYK DISPLEJE> části Popis nabídek na str. 10-3.) Nastavení aktuálního data a času 1 Na stroji lze nastavit aktuální datum a čas. Nastavení aktuálního data a času se používá jako standardní nastavení časovače pro funkce, které ho požadují. V případě potřeby můžete také nastavit letní čas. V některých zemích se čas v letním období posouvá. Období, v němž k tomuto posunu dochází, se nazývá letní čas. POZNÁMKA Aktuální nastavení můžete zkontrolovat na vytištěném seznamu uživatelských dat. (Viz Tisk seznamu uživatelských dat (SEZNAM UZIV.DAT) na str. 8-16.) Na stroji můžete nastavit formát data, v němž se bude zobrazovat na LCD displeji. (Viz kapitola 5 Uživatelská úprava nastavení v Referenčním průvodci.) Než začnete tento stroj používat 1 Stiskněte tlačítko [Doplňkové funkce]. DOPLNKOVE FUNKCE 1.OVLADANI HLASIT. Co musíte udělat, než začnete tento stroj používat 1-19
1 Než začnete tento stroj používat ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ T 4 5 6 7 8 9 0 # 2 Tiskněte tlačítko [ ] nebo [ ], dokud se neobjeví položka <NAST. DATA/CASU> stiskněte tlačítko []. DOPLNKOVE FUNKCE 7.NAST. CASOVACE 3 Tiskněte tlačítko [ ] nebo [ ], dokud se neobjeví položka <NAST. DATA A CASU> stiskněte tlačítko []. NAST. CASOVACE 1.NAST. DATA A CASU 4 Pomocí číselných tlačítek zadejte aktuální datum (den, měsíc, rok) a čas. Den a měsíc zadejte pomocí čtyř číslic (včetně nul). NAST. CASOVACE 1.NAST. DATA A CASU NAST. DATA A CASU 00/00 '00 00:00 Dvě poslední číslice roku a čas zadejte ve 24 hodinovém formátu čtyřmi číslicemi (včetně nul) bez mezery. Příklady: 31. srpen 3108 7:05 dop. 0705 11:18 odp. 2318 NAST.DATA A CASU 31/08 '07 15:50 5 Stiskněte tlačítko []. NASTAVENI CASOVACE 2.VYBER TYPU DATA Aktuální datum a čas je nastaven. 1-20 Co musíte udělat, než začnete tento stroj používat
Nastavujete-li letní čas: Tiskněte tlačítko [ ] nebo [ ] dokud se neobjeví položka <LETNI CAS> stiskněte tlačítko []. NAST. CASOVACE 5.LETNI CAS Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte <ZAP> nebo <VYP> stiskněte tlačítko []. Chcete-li používat letní čas, vyberte <ZAP> stiskněte tlačítko []. Nechcete-li používat letní čas, vyberte <VYP> stiskněte tlačítko []. LETNI CAS ZAP Tiskněte tlačítko [ ] nebo [ ], dokud se neobjeví položka <POCAT. DATUM/CAS> stiskněte tlačítko []. LETNI CAS 1.POCAT. DATUM/CAS LETNI CAS ZAP LETNI CAS 1.POCAT. DATUM/CAS POCAT. DATUM/CAS 1.MESIC 1 Než začnete tento stroj používat Tiskněte tlačítko [ ] nebo [ ], dokud se neobjeví položka <MESIC> stiskněte tlačítko []. POCAT. DATUM/CAS 1.MESIC MESIC BREZEN Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte měsíc stiskněte tlačítko []. MESIC BREZEN POCAT. DATUM/CAS 2.TYDEN Tiskněte tlačítko [ ] nebo [ ], dokud se neobjeví položka <TYDEN> stiskněte tlačítko []. POCAT. DATUM/CAS 2.TYDEN TYDEN POSLEDNI TYDEN Co musíte udělat, než začnete tento stroj používat 1-21
TYDEN Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte týden stiskněte tlačítko []. POSLEDNI TYDEN POCAT. DATUM/CAS 3.DEN 1 Než začnete tento stroj používat Tiskněte tlačítko [ ] nebo [ ], dokud se neobjeví položka <DEN> stiskněte tlačítko []. POCAT. DATUM/CAS 3.DEN Stisknutím tlačítka [ ] nebo [ ] vyberte den stiskněte tlačítko []. DEN NEDELE Nastavte měsíc, týden a den pro <KONC. DATUM/CAS> stiskněte tlačítko []. Pro nastavení položky <KONC. DATUM/CAS> použijte postup pro nastavení položky <POCAT. DATUM/CAS> uvedený výše. LETNI CAS 2.KONC. DATUM/CAS DEN Stisknutím tlačítka [Stop] vyvolejte pohotovostní displej. NEDELE LETNI CAS 2.KONC. DATUM/CAS KONC. DATUM/CAS 1.MESIC Nechcete-li nastavit letní čas, přejděte k dalšímu kroku. 6 Stisknutím tlačítka [Stop] vyvolejte pohotovostní displej. 1-22 Co musíte udělat, než začnete tento stroj používat
Uložení faxového/telefonního čísla stroje Faxové číslo svého stroje musíte uložit. Toto číslo se vytiskne v horní části každého faxového dokumentu, který odešlete příjemci. 1 Stiskněte tlačítko [Doplňkové funkce] tiskněte tlačítko [ ] nebo [ ], dokud se neobjeví položka <NASTAVENI TX/RX> stiskněte tlačítko []. V případě potřeby viz obrazovky v krocích 1 a 2 části Výběr typu telefonní linky na str. 1-17. 2 Tiskněte tlačítko [ ] nebo [ ], dokud se neobjeví položka <NASTAVENI FAXU> stiskněte tlačítko []. NASTAVENI VYS./PR. 2.NASTAVENI FAXU NASTAVENI FAXU 1.UZIV. NASTAVENI 1 Než začnete tento stroj používat 3 Tiskněte tlačítko [ ] nebo [ ], dokud se neobjeví položka <UZIV. NASTAVENI> stiskněte tlačítko []. NASTAVENI FAXU 1.UZIV. NASTAVENI UZIV. NASTAVENI 1.C. TEL. JEDNOTKY Co musíte udělat, než začnete tento stroj používat 1-23
1 4 Tiskněte tlačítko [ ] nebo [ ], dokud se neobjeví položka <C. TEL. JEDNOTKY> stiskněte tlačítko []. UZIV. NASTAVENI 1.C. TEL. JEDNOTKY C. TEL. JEDNOTKY Než začnete tento stroj používat ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ T 4 5 6 7 8 9 0 # 5 Zadejte telefonní číslo jednotky pomocí číselných tlačítek stiskněte tlačítko []. Chcete-li vložit směrové číslo země, zadejte směrové číslo, stiskněte tlačítko (SYMBOLY) a vložte znaménko plus (+), poté vložte telefonní číslo. Pomocí tlačítka [ ] nebo (Vymazat) můžete vymazat poslední zadané číslo. Chcete-li vymazat celé zadání, stiskněte a přidržte tlačítko Pro zadání faxového čísla lze použít až 20 číslic. C. TEL. JEDNOTKY 123XXXXXX Telefonní číslo jednotky je nastaveno. (Vymazat). UZIV. NASTAVENI 2.TYP TEL. LINKY 6 Stisknutím tlačítka [Stop] vyvolejte pohotovostní displej. 1-24 Co musíte udělat, než začnete tento stroj používat
Uložení názvu jednotky Vaše jméno nebo název společnosti je nutné uložit jako název jednotky (zadání názvu oddělení je volitelné). POZNÁMKA Registrovat můžete jen jeden název jednotky. 1 1 Stiskněte tlačítko [Doplňkové funkce] tiskněte tlačítko [ ] nebo [ ], dokud se neobjeví položka <NASTAVENI TX/RX> stiskněte tlačítko []. V případě potřeby viz obrazovky v krocích 1 a 2 části Výběr typu telefonní linky na str. 1-17. 2 Tiskněte tlačítko [ ] nebo [ ], dokud se neobjeví položka <VSEOB. NASTAVENI.> stiskněte tlačítko []. NASTAVENI VYS./PR. 1.VSEOB. NASTAVENI VSEOB. NASTAVENI 1.NASTAVENI VYS. Než začnete tento stroj používat 3 Tiskněte tlačítko [ ] nebo [ ], dokud se neobjeví položka <NASTAVENI VYS.> stiskněte tlačítko []. VSEOB. NASTAVENI 1.NASTAVENI VYS. NASTAVENI VYS. 1.NAZEV JEDNOTKY Co musíte udělat, než začnete tento stroj používat 1-25
1 Než začnete tento stroj používat ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ T 4 5 6 7 8 9 0 # 4 Tiskněte tlačítko [ ] nebo [ ], dokud se neobjeví položka <NAZEV JEDNOTKY> stiskněte tlačítko []. NASTAVENI VYS. 1.NAZEV JEDNOTKY 5 Zadejte název pomocí číselných tlačítek stiskněte tlačítko []. Pomocí tlačítka (Vymazat) můžete vymazat poslední zadaný znak. Délka názvu jednotky může být maximálně 24 znaků. NAZEV JEDNOTKY :A CANON Název jednotky je nastaven. NAZEV JEDNOTKY :a NASTAVENI VYS. 2.SYTOST SKENOVANI POZNÁMKA Instrukce k zadávání znaků viz v části Zadávání znaků na str. 1-11. Chcete-li vymazat všechny zadané znaky stiskněte a přidržte tlačítko (Vymazat). 6 Stisknutím tlačítka [Stop] vyvolejte pohotovostní displej. 1-26 Co musíte udělat, než začnete tento stroj používat
Postup odesílání V této části je uveden postup při základních úkonech spojených s odesíláním. POZNÁMKA Dříve, než začnete používat funkci faxování, je užitečné pročíst si následující témata: - Hlavní napájení a napájení ovládacího panelu (Viz kapitola Než začnete tento stroj používat v Referenčním průvodci) - Běžná údržba (Viz kapitola 7 Běžná údržba v Referenčním průvodci) Maximální počet odesílaných úloh, které stroj dokáže zpracovat, je 70. Může se však stát, že skutečný počet odesílaných úloh, které stroj dokáže zpracovat, bude nižší než 70, a to v případě, kdy se více dokumentů odesílá současně. Na stroji lze vytisknout hlášení s výsledky všech odesílaných úloh.(viz Tisk hlášení o činnosti (HL. O CINNOSTI) na str. 5-6.) 1 Stiskněte příslušná tlačítka podle hlášení zobrazených na LCD displeji. 1 Než začnete tento stroj používat Nezobrazují-li se žádná hlášení, přejděte k dalšímu kroku. Jestliže se zobrazí hlášení <VLOZTE KONTR. KARTU>: Vložte kontrolní kartu do čtečky karet E1. VLOZTE KONTR. KARTU POZNÁMKA Instrukce týkající se použití čtečky karet E1 viz v kapitole 4 Volitelná zařízení v Referenčním průvodci. Postup odesílání 1-27
1 Než začnete tento stroj používat ABC DEF 2 3 GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ T 1 4 5 6 7 8 9 0 # Zobrazí-li se hlášení <ZADEJTE PRIST. KOD>: Pomocí číselných tlačítek zadejte ID oddělení stiskněte tlačítko []. ZADEJTE PRIST. KOD 1234567 Zadejte heslo pomocí číselných tlačítek stiskněte tlačítko [] nebo [Log In/ Out] (Přihlásit/Odhlásit). HESLO ID ODD. ******* Zobrazí se pohotovostní displej. POZNÁMKA Instrukce týkající se použití správy ID oddělení naleznete v kapitole 6 Nastavení správce systému v Referenčním průvodci. 1-28 Postup odesílání
Zobrazí-li se hlášení <ZADEJTE ID UZIV.>: ABC DEF 2 3 GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ T 1 4 5 6 7 8 9 0 # Zadejte ID uživatele pomocí číselných tlačítek stiskněte tlačítko []. ZADEJTE ID UZIV. :a FAX Zadejte heslo pomocí číselných tlačítek stiskněte tlačítko [] nebo [Log In/ Out] (Přihlásit/Odhlásit). UZIV. HESLO :a Zobrazí se pohotovostní displej. POZNÁMKA Instrukce týkající se použití správy ID uživatelů naleznete v kapitole 6 Nastavení správce systému v Referenčním průvodci. 2 Stiskněte tlačítko [FAX]. 31/08 2007 PA 15:50 Jen Fax STANDARDNI Indikátor faxu se rozsvítí a stroj vstoupí do pohotovostního režimu faxu. 1 Než začnete tento stroj používat Postup odesílání 1-29
3 Uložte originály. 1 Než začnete tento stroj používat D. PRIPRAVEN POZNÁMKA Instrukce týkající se ukládání originálů viz v části Ukládání originálů na str. 1-34. 4 Zadejte nezbytná nastavení. POZNÁMKA Na stroji můžete nastavit úroveň rozlišení a sytosti. (Viz Úprava nastavení skenování na str. 3-9.) 1-30 Postup odesílání
5 Specifikujte místo určení. Je-li místo určení uložené pod tlačítkem volby na jeden dotek: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Stiskněte požadované tlačítko volby na jeden dotek (01 až 60). (Viz Volba na jeden dotek na str. 2-6.) 21 40 41 60 TEL.=111XXXXXX [03]CANON TX GHI PQRS T GHI PQRS T 1 Coded Dial ABC JKL DEF 2 3 MNO 4 5 6 TUV WXYZ 7 8 9 1 ABC JKL 0 DEF # 2 3 MNO 4 5 6 TUV WXYZ 7 8 9 0 # Je-li místo určení uloženo pod kódem kódované rychlovolby: Stiskněte [Coded dial] (Kódovaná volba) zadejte požadovaný trojmístný kód (000 až 139). (Viz Kódovaná rychlovolba na str. 2-7.) TEL=555XXXXXX [*002]CANON FR Není-li místo určení uložené v telefonním seznamu: Zadejte požadované faxové číslo pomocí číselných tlačítek. TEL=012XXXXXXX 1 Než začnete tento stroj používat POZNÁMKA Současně lze specifikovat nejvýše 201 míst určení. (Z 201 míst určení lze specifikovat jedno nové místo určení.) Specifikujete-li skupinu, která je tvořena více místy určení, každé místo určení ve skupině se počítá jako samostatné faxové číslo. Postup odesílání 1-31
1 6 Stiskněte tlačítko [Start]. VYSILA SKENOV. Spustí se skenování. str.0001 Po dokončení skenování se naskenovaná data odešlou na specifikované místo určení. Než začnete tento stroj používat POZNÁMKA Je-li položka <POTVRDIT FAX. C.> v <OMEZIT ODESILANI> v <SYST. NASTAVENI> nastavena na ZAP, zobrazí se obrazovka s hlášením požadujícím potvrzení faxového čísla jeho opětovným zadáním. Zadejte faxové číslo, které jste zadali v kroku 5 stiskněte tlačítko []. (Viz Potvrzení zadaných faxových čísel na str. 7-18.) Uložíte-li originál na kopírovací desku stroje ir2018 nebo nemůže-li stroj rozeznat velikost originálu, specifikujte velikost originálu po stisknutí tlačítka (Start). Když je položka <TIME OUT> nastavena na ZAP v <NASTAVENI VYS.> v <NASTAVENI FAXU> v <NASTAVENI TX/RX>, a pokud jste místo určení zadali jiným způsobem než běžnou volbou, stroj automaticky spustí skenování, aniž byste stiskli tlačítko (Start), po uplynutí přednastaveného času pro toto nastavení. 7 Chcete-li zrušit odesílání, stiskněte tlačítko [Stop]. POZNÁMKA Tlačítko (Stop) lze použít pro zrušení úlohy odesílání, která se právě skenuje. Instrukce týkající se zrušení úlohy odesílání viz v části Pomocí tlačítka Stop na str. 1-43. Úlohu odesílání lze též zrušit z obrazovky monitoru systému.(viz Pomocí tlačítka monitoru systému na str. 1-44.) 1-32 Postup odesílání
8 Po dokončení skenování originály odeberte. 9 Je-li připojena volitelná čtečka karet E1, vyjměte kontrolní kartu. 1 POZNÁMKA Instrukce týkající se použití volitelné čtečky karet E1 viz v kapitole 4 Volitelná zařízení v Referenčním průvodci. Než začnete tento stroj používat 10 Je-li nastavena správa ID oddělení, stiskněte tlačítko [Log In/Out] (Přihlásit/Odhlásit). POZNÁMKA Instrukce týkající se použití správy ID oddělení naleznete v kapitole 6 Nastavení správce systému v Referenčním průvodci. Postup odesílání 1-33
Ukládání originálů 1 Originály ukládejte na kopírovací desku nebo do podavače, a to podle velikosti a typu originálu a také podle nastavení odesílání, která jste zadali. Než začnete tento stroj používat Kopírovací deska Na kopírovací desku ukládejte originály při skenování vázaných originálů (např. knihy a časopisy), silných nebo tenkých originálů a transparentních listů. Podavač (DADF-P2) Do podavače uložte originály v případě, když chcete skenovat několik originálů najednou, a stiskněte tlačítko (Start). Stroj originály automaticky naskenuje. Pokud nastavíte režim Oboustranný originál, obě strany oboustranného originálu se naskenují, aniž byste museli obracet list ručně. Velikosti dokumentů Uložíte-li originál na kopírovací desku stroje ir2018 nebo nemůže-li stroj rozeznat velikost originálu, specifikujte velikost originálu po stisknutí tlačítka (Start). Pokud velikost papíru na výstupu stroje příjemce není shodná se skenovanou velikostí, může se stát, že originál bude před odesláním zmenšen nebo rozdělen na menší části. Ani stroj ir2022 nedokáže vždy rozpoznat velikost originálu, pokud jde o papír nestandardní velikosti, např. knihu. V takovém případě zadejte velikost, v níž chcete originál naskenovat. (Viz kapitola 1 Funkce základního kopírování v Průvodci kopírováním.) 1-34 Ukládání originálů
Orientace Originály můžete ukládat vertikálně nebo horizontálně. Originály ukládejte vždy tak, aby jejich horní okraje byly zarovnány se zadním okrajem kopírovací desky (se šipkou v levém horním rohu) nebo se zadním okrajem podavače. Kopírovací deska 1 Vertikální uložení Uložte originál lícem dolů. Podavač Uložte originál lícem dolů. Horizontální uložení Než začnete tento stroj používat ABC Uložte originál lícem nahoru. ABC Uložte originál lícem nahoru. Vertikální uložení Horizontální uložení Ukládání originálů 1-35