Průvodce snadnou obsluhou

Transkript

1 Průvodce snadnou obsluhou Podle vašich pot řeb OBSAH Běžná nastavení...3 Nastavení časovače...7 Nastavení/Čištění...8 Nastavení hlášení Nastavení systému Nastavení kopírování Nastavení komunikace Nastavení schránky Průvodce ponechte poblíž stroje, abyste jej měli v případě potřeby po ruce. Nastavení telefonního seznamu... 24

2 Stisknutím na ovládacím panelu zobrazíte obrazovku doplňkových funkcí. Obrazovka doplňkových funkcí umožňuje přizpůsobení různých nastavení stroje podle potřeb uživatele. Můžete také provádět nezbytná nastavení pro použití faxové funkce, např. nastavení typu telefonní linky a faxového čísla. 2 Nastavení časovače Viz str Běžná nastavení Viz str. 3. Po stisknutí tohoto tlačítka můžete na stroji provádět nastavení časovače, např. nastavení doby, která má uplynout, než stroj přejde do klidového režimu. Stisknutím zadejte nastavení, která jsou společná pro funkce Kopírovat, Schránka, Odeslat a Fax. 3 Nastavení/Čištění Viz str. 8. Po stisknutí tohoto tlačítka můžete provádět jemné nastavení zoomu, upravovat kontrast nebo provádět čištění stroje. Nastavení hlášení Nastavení systému 4 Viz str Viz str. 11. Po stisknutí tohoto tlačítka můžete nastavit podmínky tisku Hlášení o odesílání a Hlášení o činnosti nebo můžete vytisknout obsah telefonního seznamu nebo doplňkových funkcí. Po stisknutí tohoto tlačítka můžete provádět nastavení pro Nastavení systému, Správa ID oddělení, Nastavení sítě a jiná systémová nastavení. 1

3 ON/OFF ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ Log in/out Ovládací panel 6 Nastavení kopírování Viz str Nastavení komunikace Viz str. 15. Po stisknutí tohoto tlačítka můžete provádět úpravy nastavení funkce kopírování. Po stisknutí tohoto tlačítka můžete ukládat nebo upravovat výchozí nastavení komunikace podle svých konkrétních potřeb. 8 Nastavení schránky Viz str. 21. Po stisknutí tohoto tlačítka můžete provádět úpravy nastavení funkce schránky. 9 Nastavení telefonního seznamu Viz str. 22. Nastavení tiskárny Viz PS/PCL/UFR II Printer Guide Po stisknutí tohoto tlačítka můžete ukládat nebo upravovat nastavení telefonního seznamu nebo tlačítek na jeden dotek. Další informace naleznete v PS/PCL/UFR II Printer Guide. 2

4 1 Běžná nastavení Referenční průvodce Kapitola 4 Umožňuje specifikovat nastavení společná pro funkce Kopírovat, Schránka, Odeslat a Fax. Nastavení displeje funkcí (Viz str. 23) Specifikuje obrazovku, která se zobrazí po zapnutí hlavního napájení stroje. Je vhodné nastavit jako inicializační funkci nejčastěji používanou obrazovku. Nastavení automatického vynulování Nastavuje, zda se má obrazovka specifikovaná jako inicializační funkce zobrazit po spuštění automatického vynulování. Zvukové signály Aktivuje či deaktivuje zvukové signály. (1/8) Hlášení displeje zbývajícího papíru Umožňuje nastavit, aby se zobrazovalo hlášení oznamující, že v zásuvce na papír zbývá málo papíru. Priorita text/foto, je-li AVB nastaveno na Černá Umožňuje nastavit, zda dát prioritu textu nebo fotografickým obrazům, jestliže režim Automatický výběr barev rozpozná, že originál je černobílý. Zobrazit klávesovou zkratku pro Č/B režim Umožňuje nastavit zobrazení klávesové zkratky vedle seznamu pro výběr barvy zobrazeného na obrazovce základních funkcí kopírování, obrazovce skenování funkce schránky a obrazovce tisku, které umožňují výběr černobílého režimu jedním stisknutím tlačítka. Zadání v palcích (viz str. 25) Zajišťuje, aby se na různých obrazovkách pro číselná zadávání zobrazilo tlačítko pro zadávání hodnot v palcích. (2/8) Vhodnost zásuvky pro AVP/APZ Udává, které zdroje podávání papíru se použijí pro automatický výběr papíru a automatické přepínání zásuvek. Toto nastavení lze pro jednotlivé funkce stroje provést nezávisle a je zvláště praktické, chcete-li používat různé zdroje podávání papíru pro různé účely. Zásobník obálek Umožňuje použít jako zásobník obálek zásuvku na papír 1. Uložit typ papíru (viz str. 24) Umožňuje specifikovat typ papíru uloženého v jednotlivých zdrojích papíru. 3

5 Spotřeba energie v klidovém režimu Nastavuje, jaké množství energie spotřebuje stroj v klidovém režimu. Výběr originálu LTRR/STMT Určuje, jakým způsobem stroj zpracuje originály formátu LTRR nebo STMT umístěné na kopírovací desce. (3/8) Označení přihrádky Označuje, jaké výstupní přihrádky stroje se použijí pro určité funkce. Priorita tisku Stanovuje prioritu tisku pro jednotlivé funkce. Uložit formulář pro Skládání formuláře (viz str. 25) Umožňuje uložit obrazový formulář pro použití režimu Skládání formuláře u funkcí Kopie a Schránka. *1 Zobrazí se pouze, je-li připojen volitelný finišer. Priorita obrazu pro Skládání formuláře Umožňuje nastavit, aby stroj automaticky specifikoval nastavení tisku pro tisk složených obrazů, nebo umožňuje nastavit prioritu obrazu originálu nebo obrazového formuláře při tisku složeného obrazu. Registrace znaků pro Číslování stran/vodoznak (viz str. 24) Umožňuje uložit text pro režim Číslování stran/sad kopií nebo Tisk vodoznaku/data. Tato funkce je praktická, tisknete-li často stejný text nebo vodoznak při použití režimu Číslování stran/sad kopií nebo Tisk vodoznaku/data funkcí Kopírovat a Schránka. (4/8) Standardní nastavení pro vložený podavač Dává možnost předem nastavit velikost a typ papíru pro použití ve vloženém podavači. Toto nastavení je praktické, jestliže do vloženého podavače ukládáte vždy stejnou velikost a typ papíru. Registrace nepravidelné velikosti Umožňuje uložit nepravidelnou velikost papíru pod tlačítkem Velikost ([S1] až [S5]), kterou lze vybrat stisknutím [Neprav. velikost] na obrazovce pro výběr papíru. 4

6 Přepínač způsobu podávání papíru Umožňuje nastavit, zda je pro vaši úlohu prioritní rychlost tisku, nebo zda požadujete tisk na určitou stranu papíru. Standardní nastavení místního tisku Umožňuje nastavit standardní nastavení tisku stroje. (5/8) Přepínač jazyka (viz str. 26) Vybírá jazyk, který se bude zobrazovat na displeji dotekového panelu. Reverzní zobrazení (Barva) Provádí reverzi kontrastu na displeji dotekového panelu a usnadňuje tak jeho čtení. Režim Reverzní zobrazení umožňuje převrácené zobrazení světlých a tmavých oblastí na displeji dotekového panelu. Úlohy s přesahem Nastavuje automatické třídění tiskových úloh na výstupu v případě, že je zadáno více tiskových úloh. Tato funkce zajistí, že listy na výstupu budou setříděny, i když zapomenete specifikovat režim kompletace. *1 Zobrazí se pouze, je-li připojen volitelný finišer. Oddělovač úloh mezi úlohami Vkládá před první stránku každé tiskové úlohy prázdný list z vybrané zásuvky na papír. Tato funkce je praktická, chcete-li při tisku více úloh oddělit jednu tiskovou úlohu od druhé. Oddělovač úloh mezi kopiemi V případě, že používáte režim Třídit, Třídit s přesahem nebo Třídit se sešitím, vkládá po vytištění zadaného počtu sad kopií prázdné listy z vybrané zásuvky na papír. Tato funkce je užitečná, chcete-li při tisku více úloh oddělit vždy určitý počet tiskových úloh. (6/8) Displej trvání úlohy (viz str. 23) Zobrazuje na displeji dotekového panelu čas zbývající do dokončení operace, a to v celých minutách. Displej počtu kopií/stavu úloh Umožňuje zobrazit zadaný počet kopií a přibližný čas do dokončení současné úlohy v oblasti displeje stavu úlohy/tisku. Displej čištění pro oblast skenování originálů Nastaví stroj tak, aby v případě zašpinění oblasti skenování originálů zobrazoval hlášení vybízející k jejímu vyčištění. *2 Zobrazí se pouze, je-li připojen volitelný podavač (DADF-L1). 5

7 Kompresní poměr JPEG pro dálkové skenování Umožňuje nastavit kompresní poměr pro dálkové skenování. Hodnota gama pro dálkové skenování Umožňuje nastavit hodnotu gama, která se používá pro skenování barevných dokumentů do počítače prostřednictvím funkce síťového skenování. (7/8) Režim omezených funkcí Dočasně omezuje používání kompletovacího režimu, dochází-li při používání finišeru k častým problémům. Smazat chybové hlášení Zbývající toner Umožňuje smazat obrazovku chybového hlášení Zbývající toner, která se zobrazí, když dochází toner, jestliže je Zobrazit chybové hlášení Zbývající toner v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí) nastaveno na Zap. Režim ukončení Nastaví stroj tak, aby ve chvíli, kdy jej vypnete pomocí hlavního síťového vypínače, zrušil právě zpracovávané úlohy a zamezil dalšímu přístupu na pevný disk. *1 Zobrazí se pouze, je-li připojen volitelný finišer. *3 Zobrazí se pouze, je-li připojen volitelný podavač (DADF-L1) nebo kryt kopírovací desky typu H, a k dispozici je funkce tiskárny (standardní vybavení ir C3380i/iR C2880i). Inicializovat běžná nastavení Obnovuje všechna běžná nastavení na jejich výchozí hodnoty (počáteční nastavení). (8/8) 6

8 2 Nastavení časovače Referenční průvodce Kapitola 4 Dovoluje provádět na stroji různá nastavení časovače, např. nastavení doby, která má uplynout, než stroj přejde do klidového režimu. Přesné nastavení času Umožňuje nastavit aktuální čas. Čas přepnutí do klidového stavu Dovoluje nastavit stroj tak, aby automaticky vypínal napájení ovládacího panelu, nachází-li se v klidovém stavu určitou dobu po provedení poslední tiskové úlohy nebo operace s tlačítky. (1/1) Čas automatického vynulování Nastaví stroj tak, aby se v případě, že je v klidovém stavu určitou dobu po provedení poslední tiskové úlohy nebo operace s tlačítky, automaticky vracel k obrazovce základních funkcí vybrané funkce. Nastavení denního časovače Umožňuje nastavit pro každý den v týdnu čas, ve který se stroj automaticky přepne do klidového režimu. Čas přepnutí do režimu nízké spotřeby Umožňuje snížit spotřebu energie vypnutím fixační jednotky, jestliže je stroj po určité časové období v klidu (po poslední tiskové úloze nebo operaci s tlačítky). 7

9 3 Nastavení/Čištění Referenční průvodce Kapitola 4 Umožňuje provádět jemné nastavení zoomu, úpravu kontrastu a čištění stroje. Jemné seřízení zoomu Provádí jemné nastavení a kompenzuje tak mírné potenciální odchylky velikosti obrazu originálu a velikosti kopírovaného/vytištěného obrazu při tisku kopie nebo dokumentu ze schránky. Změna polohy svorek sedlové sešívačky Nastavuje polohu svorek v jednotce sedlové sešívačky po odstranění zachycených svorek nebo po výměně zásobníku se svorkami. (1/2) Nastavení polohy sedlové sešívačky Provádí nastavení polohy sedlové sešívačky po zjištění, že sklady na papíru nejsou vytvořeny přesně ve středu brožury. Nastavení korekce deformace (posunu) Umožňuje upravit posun stránek, ke kterému dojde mezi nejvzdálenější stránkou a středovou stránkou, jeli nastaven režim Brožura. Nastavení automatické gradace Umožňuje rekalibrovat stroj, jestliže zaregistrujete nepravidelnosti barev na kopiích nebo výtiscích, např. když se kopie na výstupu liší od originálu v gradaci, sytosti nebo barvě. *4 Zobrazí se pouze, je-li připojen volitelný sedlový finišer. 8

10 Rekalibrace expozice Provádí rekalibraci nastavení expozice, vyskytnou-li se rozdíly mezi obrazem na originálu a na výtisku. Nastavení kontrastu znaků/pozadí Umožňuje při použití režimu Ochranný vodoznak nastavit relativní kontrast (jas) skrytého textu v pozadí. (2/2) Čištění vnitřku hlavní jednotky Umožňuje čištění vnitřku hlavní jednotky. Jestliže se na tištěném výstupu objeví pruhy, nebo chybí náhodné části vytištěného obrazu, je patrně špinavý vnitřek hlavní jednotky. Čištění podavače Provádí čištění válců podavače opakovaným podáním prázdných listů papíru. *5 Lze nastavit pouze, je-li aktivován volitelný Ochranný vodoznak. *6 Požadováno pouze, je-li připojen volitelný podavač (DADF-L1). 9

11 4 Nastavení hlášení Průvodce odesíláním a faxováním Kapitola 12 Stisknutím nastavíte podmínky pro tisk Hlášení o vysílání a Hlášení o činnosti nebo vytisknete Telefonní seznam nebo Seznam uživatelských dat (nastavení, která lze zadat z obrazovky doplňkových funkcí). Nastavení: Odeslat Nastavuje podmínky tisku Hlášení o odesílání a Hlášení o činnosti. Hlášení o VYS. Umožňuje zkontrolovat, zda byly dokumenty odeslány správně na požadované místo určení. Hlášení o odesílání lze po odeslání dokumentů vytisknout automaticky. Přístroj můžete rovněž nastavit tak, aby tiskl Hlášení o odesílání pouze, dojde-li při přenosu k chybě. (1/1) Hlášení o činnosti Umožňuje zobrazit výsledky odesílaných a přijatých úloh. Je možné nastavit, aby se Hlášení o činnosti tisklo v určený čas, nebo aby se tisklo automaticky, dosáhne-li počet přenosů při odesílání a příjmu hodnoty 100. Výpisy odesílání a příjmu je možné tisknout zvlášť. Nastavení: Fax Nastavuje podmínky tisku Hlášení o faxovém VYS. a Hlášení o činnosti faxu. Hlášení o fax. VYS. Umožňuje zkontrolovat, zda byly faxy odeslány správně na požadované místo určení. Hlášení o fax. VYS. lze automaticky tisknout po odeslání faxů. Stroj můžete rovněž nastavit tak, aby tiskl Hlášení o fax. VYS. pouze tehdy, dojde-li při přenosu k chybě. Hlášení o činnosti faxu Umožňuje zobrazovat výsledky odeslaných a přijatých faxů. Hlášení o činnosti faxu můžete nastavit tak, aby se tisklo ve specifikovaný čas nebo automaticky po dosažení počtu 40 přijatých a odeslaných faxů. Můžete také nastavit, aby se výpisy pro odesílání a příjem tiskly zvlášť. Hlášení o fax. PŘ. Umožňuje zkontrolovat, zda byly dokumenty ze stroje odesílatele odeslány správně a byly úspěšně přijaty vaším strojem. Hlášení o fax. PŘ. je možné tisknout automaticky po příjmu dokumentů. Stroj můžete rovněž nastavit tak, aby tiskl Hlášení o fax. PŘ. pouze, dojde-li při příjmu k chybě. Hlášení o PŘ. do dův. fax. schránky Umožňuje kontrolovat příjem dokumentů do důvěrných faxových schránek. 10

12 Tisknout seznam: Odeslat Vytiskne obsah telefonního seznamu nebo seznamu uživatelských dat (obsah nastavení specifikovaných z obrazovky doplňkových funkcí). Tisknout seznam: Fax Vytiskne seznam uživatelských dat (obsah nastavení specifikovaných z obrazovky doplňkových funkcí). Tisknout seznam: Síť Vytiskne seznam uživatelských dat (obsah nastavení specifikovaných z obrazovky doplňkových funkcí). Tisknout seznam: Tiskárna Vytiskne stav stroje a seznam použitelných písem. *7 Zobrazí se pouze, je-li aktivována univerzální souprava pro odesílání v barvách (standardní vybavení stroje ir C3380i/iR C2880i) nebo je instalována volitelná faxová karta Super G3. *8 Zobrazí se pouze, je-li instalována volitelná faxová karta Super G3. *9 Zobrazí se pouze pro ir C3380i/iR C2880i. 11

13 5 Nastavení systému Viz Referenční průvodce, Průvodce odesíláním a faxováním, Network Guide, Remote UI Guide Po stisknutí tohoto tlačítka můžete provádět nastavení správce systému, správy ID oddělení, nastavení sítě a jiná systémová nastavení. Nastavení správce systému Umožňuje provést nastavení pro správce systému. Správa ID oddělení Umožňuje nastavit stroj tak, aby jej mohly obsluhovat jen ty osoby, které zadají správné ID oddělení a heslo. To se nazývá Správa ID oddělení. ID oddělení a hesla je možné zaregistrovat až pro 1000 oddělení. Správa ID oddělení umožňuje sledování celkového počtu kopií, skenování a tisku pro jednotlivá oddělení. Nastavení komunikace Viz Průvodce odesíláním a faxováním Kapitola 11 Umožňuje provést nastavení pro funkci Odesílání, např. nastavení u a nastavení pro schránku příjmu do paměti. (1/4) Vzdálené UR Aktivuje vzdálené uživatelské rozhraní stroje. Vzdálené uživatelské rozhraní umožňuje obsluhu stroje a provádění nastavení z počítače. Omezení funkce odesílání Viz Průvodce odesíláním a faxováním Kapitola 11 Pomocí hesla a přístupových čísel omezí přístup k telefonnímu seznamu. Nastavení informací o zařízení Umožňuje nastavit název jednotky a umístění stroje. Nastavení sítě Viz Network Guide. Provádí nastavení nutná pro připojení stroje k síti. Nastavení přesměrování Viz Průvodce odesíláním a faxováním Kapitola 11 Nastaví stroj tak, aby ukládal přijaté I-faxové dokumenty do důvěrných faxových schránek, nebo aby je přesměrovával na jiné stroje nebo souborové servery (reléová funkce). Splňuje-li přijatý dokument podmínky přesměrování, je přesměrován na specifikované místo určení. Smazat desku hlášení Vymaže desku hlášení. Auto Online/Ofline Přepíná síť online a ofline, aby bylo možné používat funkci síťového skenování. *7 Zobrazí se pouze, je-li aktivována univerzální souprava pro odesílání v barvách (standardní vybavení stroje ir C3380i/iR C2880i) nebo je instalována volitelná faxová karta Super G3. 12

14 Nastavení data a času Umožňuje nastavit aktuální datum a čas. Nastavení aktuálního data a času se používá jako standardní nastavení časovače pro funkce, které je požadují. (2/4) Limit funkcí, je-li bezpeč. klíč vypnutý Umožňuje nastavit úroveň omezení, která se uplatní při použití stroje, jestliže je volitelný bezpečnostní klíč v poloze VYP. Registrace licence Provádí registraci licencí, aby bylo možné používat volitelné funkce. Omezení obrazovky Monitor systému Umožňuje omezit použití obrazovky Monitor systému. Uložit server LDAP Viz Průvodce odesíláním a faxováním Kapitola 11 Registruje server LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), který zprostředkovává vyhledávání ových adres a faxových čísel. Nastavení MEAP Nastavuje funkci MEAP. *10 Lze nastavit pouze, je-li instalována volitelná jednotka zabezpečení klíčem. 13

15 Nastavení volby číslování sad kopií Provádí různá nastavení režimu Číslování sad kopií funkcí Kopie a Schránka. Zobrazit chybové hlášení Zbývající toner Umožňuje nastavit stroj, aby zobrazoval varovné hlášení, když ve stroji dochází toner. (3/4) Zobrazit ID/uživatelské jméno Umožňuje v oblasti displeje stavu úlohy/tisku zobrazit ID oddělení nebo uživatelské jméno, které je aktuálně používáno pro přihlášení ke stroji. Nastavení USB Umožňuje zadat nastavení USB. Nastavení doručení informací o zařízení Umožňuje nastavení doručení/příjmu informací o zařízení. Inicializovat všechna data/nastavení Umožňuje smazat všechna data na pevném disku a inicializovat nastavení stroje. Použít hvězdičky pro zadání přístup. čísla/hesla Umožňuje nastavit, zda zobrazovat hvězdičky při zadávání důvěrných informací na obrazovkách, kde je třeba takové informace zadat např. na obrazovce pro zadání hesla. Režim povinného ochranného vodoznaku Umožňuje nastavit stroj, aby vždy na výtiscích a kopiích tiskl určitý skrytý vodoznak. *5 Lze nastavit pouze, je-li aktivován volitelný Ochranný vodoznak. Nastavení šifrovaného tisku Umožňuje zadat nastavení vztahující se k šifrovanému zabezpečenému tisku. *11 Lze nastavit pouze, je-li aktivován software pro šifrovaný tisk a k dispozici je funkce tiskárny (standardní výbava modelů ir C3380i/iR C2880i). (4/4) 14

16 6 Nastavení kopírování Průvodce kopírováním a funkcemi schránky Kapitola 8 Po stisknutí tohoto tlačítka můžete provádět úpravy nastavení funkce kopírování. Velikost tl. výběru papíru pro obr. spěšné kopie (viz str. 27) Určuje pořadí a počet zdrojů papíru, které se zobrazí u tlačítek výběru papíru na obrazovce základních funkcí pro spěšné kopírování. Nastavení standardního tlačítka 1/Nastavení standardního tlačítka 2 pro normální obrazovku (viz str. 26) Umožňuje uložit až dvě standardní tlačítka s často používanými nastaveními kopírování na obrazovce základních funkcí kopírování. Nastavení standardních tlačítek pro obrazovku spěšného kopírování Umožňuje uložit až deset standardních tlačítek s často používanými nastaveními kopírování na obrazovce základních funkcí pro spěšné kopírování. (1/2) Automatické třídění Nastavuje stroj tak, aby v případě uložení originálů do podavače automaticky spustil režim Třídit (Třídit s přesahem). Tato funkce je praktická, zhotovujete-li více sad kopií, protože nemusíte přemýšlet o výběru režimu finišeru. *2 Zobrazí se pouze, je-li připojen volitelný podavač (DADF-L1). Automatická orientace Nastaví stroj tak, aby informace o velikosti originálu a poměru zoom použil k určení nejvhodnější orientace papíru specifikované velikosti a je-li to třeba, obraz automaticky otočil. Standardní nastavení (viz str. 26) Umožňuje měnit standardní nastavení podle konkrétních potřeb uživatele nebo je obnovuje na jejich výchozí hodnotu. Pojem standardní nastavení označuje kombinaci kopírovacích režimů, které stroj automaticky obnoví po zapnutí napájení nebo po stisknutí. (2/2) Inicializovat nastavení kopírování Obnovuje všechna nastavení kopírování na jejich výchozí hodnoty. 15

17 7 Nastavení komunikace Průvodce odesíláním a faxováním Kapitoly 1 a 9 Po stisknutí tohoto tlačítka můžete ukládat nebo upravovat výchozí nastavení komunikace podle svých potřeb. Běžná nastavení: Nastavení VYS. Jména odesilatelů (TTI) (viz str. 27) Viz Průvodce odesíláním a faxováním Kapitola 1 Umožňuje zaregistrovat libovolné jméno jako jméno odesilatele, např. název sekce nebo oddělení nebo jméno jednotlivce. Pokud každý uživatel uloží své jméno jako jméno odesilatele, může si zvolit, zda se v horní části dokumentu zobrazí místo názvu jednotky jméno. Pro faxy můžete zaregistrované jméno odesilatele zobrazit na displeji dotekového panelu stroje příjemce nebo vytisknout v horní části vámi odesílaných dokumentů jako informaci o odesilateli. Nastavení VYS. Název jednotky Viz Průvodce odesíláním a faxováním Kapitola 1 Umožňuje zaregistrovat jméno nebo název společnosti jako název jednotky (název oddělení je volitelný). Název jednotky se vytiskne v horní části odeslaných dokumentů. U faxu se může název jednotky zobrazit na displeji dotekového panelu stroje příjemce. Smazat chybné VYS. Nastaví stroj tak, aby v případě neúspěšného vysílání automaticky smazal dokument z paměti. (1/5) Kompresní poměr JPEG Umožňuje nastavit kompresní poměr pro barevná skenovaná data. *7 Zobrazí se pouze, je-li aktivována univerzální souprava pro odesílání v barvách (standardní vybavení stroje ir C3380i/iR C2880i) nebo je instalována volitelná faxová karta Super G3. *8 Zobrazí se pouze, je-li instalována volitelná faxová karta Super G3. *12 Zobrazí se pouze, je-li aktivována volitelná univerzální souprava pro odesílání v barvách (standardní vybavení stroje ir C3380i/iR C2880i). 16

18 Nastavení VYS. Zpracovat dokumenty s chybami přesměrování Umožňuje nastavit způsob, jak má stroj zpracovávat dokumenty, které se nepodaří přesměrovat. (2/5) Počet opakování Nastaví stroj tak, aby automaticky opakoval odesílání dat v případě, že data nelze odeslat. K tomu dochází, je-li u příjemce obsazeno, nebo vyskytne-li se chyba. Toto nastavení určuje počet pokusů opakování. Editovat stand. nastavení odesílání Umožňuje měnit standardní nastavení funkce odesílání, včetně režimu skenování. Uložit tlačítko Oblíbená Umožňuje nastavit libovolnou kombinaci nastavení pro odesílání a uložit ji do paměti pod tlačítko Oblíbená. K dispozici je 18 oblíbených tlačítek. Lze jim přiřadit název a komentář pro snazší používání. Tato funkce je užitečná při ukládání často používaných nastavení pro odesílání. Zobrazit potvrzení pro tlačítka Oblíbená Umožňuje nastavit, zda zobrazit obrazovku pro potvrzení pro vyvolání oblíbených tlačítek. *12 Zobrazí se pouze, je-li aktivována volitelná univerzální souprava pro odesílání v barvách (standardní vybavení stroje ir C3380i/iR C2880i). 17

19 Nastavení VYS. Úroveň obrazu pro PDF (Kompakt) Umožňuje nastavit úroveň kvality obrazu dokumentu, jestliže je jako typ souboru vybráno [PDF (Trace & Smooth/Kompakt)]. (3/5) Nastavení PDF(OCR) Nastaví stroj tak, aby rozpoznal orientaci originálu. Specifikovat lze i počet znaků, které má stroj rozpoznat na prvním řádku dokumentu a poté je použít jako název souboru. Kontrola certifikátu podpisu zařízení Umožňuje ověřit dvojici certifikát a klíč, požadované pro přidání podpisu zařízení k PDF souborům. Kontrola certifikátu podpisu uživatele Umožňuje ověřit dvojici certifikát a klíč, požadované pro přidání podpisu uživatele k PDF souborům. *13 Zobrazí se pouze v případě, že je aktivována volitelná univerzální souprava rozšířených funkcí pro odesílání PDF. *14 Zobrazí se pouze v případě, že je aktivována volitelná univerzální souprava zabezpečení pro odesílání PDF. *15 Zobrazí se pouze v případě, že je aktivována volitelná souprava pro digitální podpis uživatele PDF a uživatel je k zařízení přihlášen pomocí přihlašovací služby SDL nebo SSO. 18

20 Výchozí obrazovka pro odesílání (viz str. 28) Nastavuje, zda se po zapnutí napájení nebo aktivaci režimu automatického vynulování mají na výchozí obrazovce základních funkcí odesílání zobrazit karty [Oblíbená], [Jeden dotek] nebo [Nová adresa]. (4/5) ID VYS. terminálu Specifikuje, zda se v horní části dokumentu odesílaného faxem/i-faxem vytiskne informace ID terminálu. Použít sekvenční kódování s odesíláním WebDAV Umožňuje nastavit, zda rozdělit data do sekvencí při odesílání s WebDAV. Hodnota gama pro odesílané úlohy YCbCr Umožňuje zadat hodnotu gama použitou při konverzi skenovaných obrazových dat RGB na YCbCr, když odesíláte na nebo souborový server. *12 Zobrazí se pouze, je-li připojena volitelná univerzální souprava pro odesílání v barvách (standardní vybavení stroje ir C3380i/iR C2880i). Inicializovat nastavení VYS. Obnovuje všechna nastavení odesílání na jejich výchozí hodnoty (počáteční nastavení). (5/5) 19

21 Běžná nastavení: Nastavení PŘ. 2stranný tisk (viz str. 27) Umožňuje tisk přijatých dokumentů na obě strany vybraného papíru. To přispívá k úspoře papíru. Nastavení PŘ. Vybrat zásuvku Nastavuje způsob tisku dokumentů, není-li k dispozici papír, který odpovídá velikosti přijatého dokumentu. Zmenšení při příjmu Umožňuje nastavit, aby stroj přijaté dokumenty automaticky zmenšoval a bylo tak možné vytisknout celý dokument v rámci tiskové oblasti papíru. (1/2) Patička přijaté stránky Specifikuje, zda má stroj v dolní části přijatého dokumentu tisknout datum, den a čas příjmu, číslo transakce a číslo stránky. Výpis 2 na 1 Tiskne dva přijaté dokumenty o stejné velikosti na jeden list papíru. Hodnota gama pro přijaté úlohy YCbCr Umožňuje nastavit hodnotu gama pro použití při příjmu dokumentů. To umožňuje tisk přijatých dokumentů s vhodnou expozicí skenování. *12 Zobrazí se pouze, je-li aktivována volitelná univerzální souprava pro odesílání v barvách (standardní vybavení stroje ir C3380i/iR C2880i). (2/2) 20

22 Nastavení faxu: Uživatelská nastavení Tel. č. jednotky Viz Průvodce odesíláním a faxováním Kapitola 1 Umožňuje uložit faxové číslo stroje. Číslo se také může zobrazovat na displeji dotekového panelu stroje příjemce, pokud to jeho stroj umožní. Typ tel. linky Viz Průvodce odesíláním a faxováním Kapitola 1 Umožňuje nastavit typ telefonní linky. Uživatelská nastavení Ovládání hlasitosti Průvodce odesíláním a faxováním Kapitola 9 Umožňuje nastavit hlasitost tónů alarmu a monitoru, které stroj vydává v průběhu faxového vysílání. (1/1) *8 Zobrazí se pouze, je-li instalována volitelná faxová karta Super G3. Nastavení faxu: Nastavení VYS. VYS. s ECM Umožňuje omezit negativní dopad na dokumenty způsobený výskytem systémových chyb a poruch na lince, k nimž dochází při odesílání nebo příjmu na jiné faxové jednotce podporující režim ECM. Trvání prodlevy Umožňuje nastavit čas prodlevy při odesílání faxu. Nastavení VYS. Automatické opakování volby Umožňuje nastavit stroj tak, aby automaticky opakoval volbu faxového čísla příjemce, jestliže volba čísla příjemce nemohla být provedena z důvodu obsazené linky nebo chyby při odesílání. (1/1) Zkontrolovat vyzváněcí tón před odesláním Umožňuje nastavit, zda kontrolovat vyzváněcí tón před odesláním faxu. *8 Zobrazí se pouze, je-li instalována volitelná faxová karta Super G3. 21

23 Nastavení faxu: Nastavení PŘ. PŘ. s ECM Umožňuje přijímat příchozí dokumenty v režimu korekce chyb (ECM). *8 Zobrazí se pouze, je-li instalována volitelná faxová karta Super G3. Nastavení PŘ. (1/1) 22

24 8 Nastavení schránky Průvodce kopírováním a funkcemi schránky Kapitola 8 Po stisknutí tohoto tlačítka můžete provádět úpravy nastavení funkce Schránka. Nastavení uživatelských schránek (viz str. 28) Umožňuje nastavit a uložit název a heslo pro uživatelskou schránku a specifikovat čas, který má uplynout před automatickým vymazáním dokumentů ve schránce. Standardní nastavení skenování Mění standardní nastavení režimu skenování funkce Schránka. Nastavení důvěrných fax. schránek Nastavuje a ukládá název a heslo libovolné důvěrné faxové schránky. (1/1) *7 Zobrazí se pouze, je-li aktivována univerzální souprava pro odesílání v barvách (standardní vybavení stroje ir C3380i/iR C2880i) nebo je instalována volitelná faxová karta Super G3. 23

25 9 Nastavení telefonního seznamu Průvodce odesíláním a faxováním Kapitola 10 Po stisknutí tohoto tlačítka můžete ukládat nebo upravovat nastavení telefonního seznamu nebo tlačítek na jeden dotek. Uložit adresu Registruje nová místa určení do telefonním seznamu. Uložíte-li místo určení do telefonního seznamu, ušetříte si práci se zadáváním místa určení při každém jeho dalším použití. Toto místo určení lze také vybrat z telefonního seznamu a použít ho v libovolném uživatelem přizpůsobeném nastavení. Místa určení v telefonním seznamu můžete také upravovat a mazat. Uložit název tel. seznamu Umožňuje přiřadit telefonnímu seznamu název. Tlačítka na jeden dotek Pod tlačítka volby na jeden dotek lze uložit až 200 míst určení. (1/1) *7 Zobrazí se pouze, je-li aktivována univerzální souprava pro odesílání v barvách (standardní vybavení stroje ir C3380i/iR C2880i) nebo je instalována volitelná faxová karta Super G3. 24

26 * Čísla na obrázcích označují jednotlivé kroky operace. Nastavení obrazovky odesílání/faxování jako inicializační funkce Referenční průvodce Kapitola 4 Nastavení displeje funkcí Běžná nastavení Umožňuje specifikovat obrazovku, která se zobrazí po zapnutí hlavního napájení nebo po inicializaci automatického vynulování. Můžete také 5 zadat pořadí funkčních tlačítek zobrazených v horní části displeje dotekového panelu a pořadí skupin funkčních tlačítek zobrazených po stisknutí [ ] na obrazovce základních funkcí. Zobrazit čas zbývající do dokončení tisku Referenční průvodce Kapitola 4 Displej trvání úlohy 1 Zobrazuje na displeji dotekového panelu čas zbývající do dokončení 2 operace, a to v celých minutách. To je praktické v případě, kdy tisknete rozsáhlé dokumenty a chcete zjistit, kolik času zbývá do dokončení tisku. Při nastavení určitých funkcí se však zbývající čas zobrazovat nebude. 25

27 Nastavit silný papír nebo transparentní listy ve zdroji podávání papíru Referenční průvodce Kapitola 4 Uložit typ papíru Pokud ve zdroji podávání papíru nastavíte silný papír nebo transparentní listy, pak se ujistěte, že tomu odpovídá i nastavení typu papíru. Jinak může dojít k zachycení papíru. 1 Poté, co specifikujte typ papíru uloženého v jednotlivých zdrojích papíru, se objeví na obrazovce výběru papíru ikony, které ukazují u každého zdroje podávání papíru typ uloženého papíru. 2 3 Ikona silného papíru Ikona transparentních listů Běžná nastavení Registrovat uživatelem definovaný text pro čísla stránek a vodoznaky Registrace znaků pro Číslování stran/vodoznak Referenční průvodce Kapitola 4 Používáte-li režimy Číslování stran/sad kopií nebo Vodoznak/Tisk data, pak máte možnost vybírat z registrovaných znaků. Použitím režimů Číslování str./sad kopií, Vodoznak/Tisk data nebo [Vodoznak] pro režim Ochranný vodoznak můžete uložit specifický text, který se umístí na váš dokument. Tato funkce je praktická, tisknete-li totožný text na různé dokumenty Více informací o režimech Číslování stran/sad kopií a Ochranný vodoznak naleznete na str. 16 a str. 17 v Průvodci snadnou obsluhou (Základní funkce). 26

28 * Čísla na obrázcích označují jednotlivé kroky operace. Zadat hodnoty v palcích Referenční průvodce Kapitola 4 Zadání v palcích 1 Umožňuje zadávat hodnoty v palcích na obrazovkách, na kterých se hodnoty zadávají 2 v milimetrech. Zajišťuje, že se na různých obrazovkách pro číselná zadání zobrazí tlačítko pro zadání hodnot v palcích, jako je tomu na obrazovce vpravo. Chcete-li zadat hodnoty v palcích, stiskněte tlačítko [Palce]. Uložit obrazový formulář pro Skládání formuláře Referenční průvodce Kapitola 4 Běžná nastavení Uložit formulář pro skládání 1 Obrazové formuláře můžete ukládat a pokládat je na výstupy pomocí režimu Skládání formuláře funkcí Kopie a Schránka. Obrazové formuláře lze zaregistrovat v doplňkových funkcích. 2 3 Instrukce, jak používat režim Skládání formuláře, viz kapitola 4 Speciální kopírovací funkce a funkce schránky v Průvodci kopírováním a funkcemi schránky. Registrované formuláře můžete vybírat ve Skládání formuláře. Originál Kopie Složený obraz 27

29 Změnit jazyk displeje Referenční průvodce Kapitola 4 Běžná nastavení Přepínač jazyka Vybírá jazyk, který se bude zobrazovat na displeji dotekového panelu. 1 2 Nastavit zkrácenou volbu často používaných nastavení Průvodce kopírováním a funkcemi schránky Kapitola 8 Nastavení Stand. tlačítka 1 1 Nastavení kopírování Umožňuje uložit na obrazovce základních kopírovacích funkcí 2 standardní tlačítko s často používanými nastaveními kopírování. Lze uložit až dvě standardní tlačítka. Druhé standardní tlačítko nastavte pomocí [Standardní tl. 2]. Změnit úvodní nastavení pro funkci kopírování Průvodce kopírováním a funkcemi schránky Kapitola 8 Standardní nastavení Umožňuje měnit standardní nastavení podle konkrétních potřeb uživatele nebo je obnovuje na jejich výchozí hodnotu. Pojem standardní nastavení označuje kombinaci kopírovacích režimů, které stroj automaticky obnoví po zapnutí napájení nebo po stisknutí. 28

30 * Čísla na obrázcích označují jednotlivé kroky operace. Chcete-li zobrazit určitý zdroj papíru na obrazovce pro spěšné kopírování Průvodce kopírováním a funkcemi schránky Kapitola 8 Nastavení kopírování Velikost tlačítka výběru papíru pro obrazovku spěšného kopírování Můžete nastavit pořadí a počet zdrojů papíru a zásuvek na papír tak, aby se zobrazily pod tlačítky výběru papíru na obrazovce základních funkcí pro spěšné kopírování Oboustranný tisk přijatých dokumentů Průvodce odesíláním a faxováním Kapitola 9 2stranný tisk Bez 2stranného tisku Přijaté dokumenty můžete na zvolený papír vytisknout oboustranně. To přispívá k úspoře papíru. 1 2 Nastavení komunikace Opatření odesílaných dokumentů jménem odesilatele, názvem sekce nebo oddělení S 2stranným tiskem Průvodce odesíláním a faxováním Kapitola 1 Jména odesilatelů (TTI) 1 Pro fax můžete v položce jména odesilatelů (TTI) 2 zaregistrovat jméno odesilatele, název sekce nebo oddělení. Toto jméno se zobrazí na stroji příjemce a vytiskne se na odeslané dokumenty. 29

31 Odeslat pouze pomocí tlačítek Oblíbená Průvodce odesíláním a faxováním Kapitola 9 Nastavení komunikace Výchozí obrazovka pro odesílání 2 Nastaví obrazovku základních funkcí odesílání tak, aby zobrazovala 3 zvětšená tlačítka Oblíbená. To je praktické, používáte-li při odesílání dokumentů převážně tlačítka Oblíbená. Stisknutím tlačítka v horní pravé části obrazovky se vrátíte na běžnou obrazovku základních funkcí odesílání. 1 Nastavit heslo pro uživatelskou schránku Průvodce kopírováním a funkcemi schránky Kapitola 8 Nastavení schránky Nastavení uživatelských schránek Umožňuje nastavit a uložit jméno a heslo uživatelské schránky, aby nepovolané osoby neměly možnost nahlížet do jejího obsahu Nastavíte-li <Čas do autom. smazání dok.>, zamezíte tak automatickému smazání dokumentů. V takovém případě je pak nutné dokumenty v uživatelské schránce smazat ručně. Jestliže jste uložili dokument do uživatelské schránky z obrazovky Odeslat, máte možnost odeslat URL na zaregistrovanou ovou adresu, která může vzdálené uživatelské rozhraní použít ke kontrole informací. U uživatelských schránek s heslem je zobrazena ikona klíče. Jestliže vyberete tyto uživatelské schránky, zobrazí se hlášení vybízející k zadání hesla. 4 * Protože neexistuje způsob kontroly hesla, dobře si heslo zapamatujte! 30

32