Účinnost dokumentu od: 19.6.2007 Proces R2 Operativní řízení Řízená kopie č.: Razítko: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 1/8
Proces: R2 Operativní řízení Garant procesu: Účel: Vymezení platnosti: Zákazník: Účelem tohoto popisu procesu je stanovit dokumentované postupy pro řízení procesu R2 Operativní řízení na Fakultě metalurgie a materiálového inženýrství, VŠB-TU Ostrava. Popis procesu je závazný pro všechny útvary, zaměstnance a studenty Fakulty metalurgie a materiálového inženýrství, VŠB-TU Ostrava vykonávající činnosti stanovené tímto popsaným procesem. Fakulta Klíčové vstupy: Úkoly vyplývající ze zadání rektora Požadavky na plnění dlouhodobého záměru Výsledky interních auditů Externí žádosti, nabídky a informace Klíčové výstupy: Splněné úkoly a požadavky Zdroje: Infrastruktura Zaměstnanci a studenti fakulty Regulátory: Legislativa Měřitelná kritéria: Podíl počtu splněných a stanovených úkolů a požadavků Cíle: Podíl blížící se jedné Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 2/8
Karta procesu: Garant procesu: R2 Operativní řízení Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO R2 Operativní řízení Kolegium děkana Porada vedoucích kateder Vědecká rada Pověřený pracovník R2.1 Přijetí úkolu či žádosti [v kompetenci vědecké rady] [v kompetenci děkana] [v kompetenci kolegia] [v kompetenci porady vedoucích pracovišť] R2.3 Projednání s vedoucími pracovišť R2.4 Projednání ve vědecké radě R2.2 Projednání v kolegiu R2.5 Alokace zdrojů [nesplněn] R2.7 Kontrola plnění úkolu R2.6 Řešení úkolu Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 3/8
Přehled aktivit procesu Kniha pošty 600 R2.1 Přijetí úkolu či žádosti Popis: přebírá úkol vyplývající z: a) požadavků na plnění dlouhodobého záměru b) zadání rektora c) výsledků interního auditu d) externí žádosti nabídky a informace Úkol je posouzen a následně jsou definovány kompetence jeho projednání. R2.2 Projednání v kolegiu Kolegium děkana Zápis z jednání kolegia děkana Popis: Úkol je projednán v kolegiu děkana a je navržen způsob jeho řešení. R2.3 Projednání s vedoucími pracovišť Porada vedoucích pracovišť Zápis z jednání vedoucích pracovišť Popis: Pokud se řešení úkolu týká všech pracovišť fakulty, je tento projednán na poradě vedoucích pracovišť a je navržen způsob jeho řešení. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 4/8
Vědecká rada FMMI R2.4 Projednání ve vědecké radě Zápis z jednání vědecké rady Popis: Na vědecké radě jsou projednávány pouze ty nejdůležitější úkoly vyžadující soulad v názorech odborníků z dané oblasti. Úkoly z kolegia děkana R2.5 Alokace zdrojů Popis: na základě navrženého řešení určí zodpovědného pracovníka za řešení úkolu, případně navrhne objem finančních prostředků, nutných k jeho řešení. Úkol je evidován v zápisech z kolegia děkana. Pověřený pracovník Pověřený pracovník Úkoly z kolegia děkana R2.6 Řešení úkolu Popis: Pracovník pracuje na řešení úkolu a případně informuje děkana o problémech s jeho řešením. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 5/8
Úkoly z kolegia děkana R2.7 Kontrola plnění úkolu Popis: průběžně kontroluje plnění úkolu, případně komunikuje s pověřeným pracovníkem o průběhu řešení. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 6/8
Seznam záznamů Název záznamu Proces Místo uložení Podoba Doba uložení Vypořádání Šablona Kniha pošty 600 R2.1 át FMMI listinná 3 roky Archiv FMMI Zápis z jednání kolegia děkana R2.2 át FMMI listinná 2 roky Archiv FMMI Zápis z jednání vedoucích pracovišť R2.3 át FMMI listinná 2 roky Archiv FMMI Zápis z jednání vědecké rady R2.4 át FMMI listinná 3 roky Archiv VŠB - TUO Úkoly z kolegia děkana R2.5, R2.6, át FMMI listinná 2 roky Archiv FMMI (zápis z kolegia děkana) R2.7 Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 7/8
Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze Datum Obsah změny / revize A 11.7.2006 První vydání B 20.10.2006 Realizace výsledků interního auditu C 19.6.2007 Úprava a nové začlenění existujícího dokumentu FMMI_SMJ_06_017 verze B s názvem Proces R2 Operativní řízení podle nové Směrnice VŠB-TUO Řízení dokumentů a záznamů TUO_SME_07_004 verze A. Jméno a podpis garanta dokumentu Prof. Ing. Ľudovít Dobrovský, CSc., Dr.h.c. Prof. Ing. Ľudovít Dobrovský, CSc., Dr.h.c. Prof. Ing. Ľudovít Dobrovský, CSc., Dr.h.c. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 8/8