NEWSLETTER MŠMT Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost



Podobné dokumenty
NEWSLETTER MŠMT Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost

Seminář pro příjemce OP LZZ finanční část MZ. Praha

Seminář pro příjemce OP LZZ finanční část MZ. Praha

MONITOROVACÍ INDIKÁTORY

M E T O D I C K Ý P O S T U P. k vyplnění měsíčního pracovního výkazu členů a vedoucích pracovních skupin

MONITOROVACÍ ZPRÁVA ZJEDNODUŠENÁ ŽÁDOST O PLATBU. finanční část

Seminář pro příjemce OP LZZ. Praha /

Seminář pro příjemce OP LZZ

Seminář pro příjemce OP LZZ finanční část MZ. Praha

Vyplňujte pouze bílé buňky PŘEHLED ČERPÁNÍ VEŘEJNÉ PODPORY - "Český přechodný rámec - State aid N

M E T O D I C K Ý P O S T U P. k vyplnění měsíčního pracovního výkazu

MONITOROVACÍ INDIKÁTORY

Vyplňujte pouze bílé buňky

MONITOROVACÍ INDIKÁTORY

MONITOROVACÍ INDIKÁTORY

Seminář pro příjemce. Postup pro vyplnění monitorovací zprávy Výzva č. 6, 7 a 10

Finanční část monitorovací zprávy. Petr Hlavík

MONITOROVACÍ ZPRÁVY. PROJEKTOVÁ ČÁST Monika Pálková. Odbor veřejné správy Oddělení realizace strategických projektů MV ČR

Dokladování nákladů uskutečněných v projektech programu HORIZONT 2020

MONITOROVACÍ ZPRÁVY v OP VK

Ukončení realizace projektů financovaných z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost

Přehled nejčastějších chyb a nesrovnalostí v rámci realizace grantových projektů OP VK

Seminář pro příjemce Praha,

Změny v projektech (výzva č. 68 / 3.3 OP LZZ) Seminář pro příjemce Praha,

Metodický dopis č. 1

ČR - Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy

MONITOROVÁNÍ PROJEKTU A MONITOROVACÍ ZPRÁVY , Praha

Identifikované nedostatky v dokládaných výstupech v rámci akce EU peníze školám

n e w s l e t t e r p r o I P o

Změny v projektech. Seminář pro příjemce Praha, /

Finanční část monitorovací zprávy. Ing. Petra Kalinová

Změny v projektech. Seminář pro příjemce

OPERAČNÍ PROGRAM VZDĚLÁVÁNÍ PRO KONKURENCESCHOPNOST Seminář pro příjemce podpory v rámci 5. výzvy v oblasti podpory

Podmínky vyplývající z právního aktu. Seminář pro příjemce výzva č. 36 Praha

Audity finančních prostředků poskytovaných EU. Mgr. Vendula Kožíšková Magistrát hlavního města Prahy

Seminář pro příjemce Realizace projektů Výzva č. 6, č. 7 a č. 10

MONITOROVÁNÍ PROJEKTU A MONITOROVACÍ ZPRÁVY. Praha a

Ing. JANA WINTEROVÁ, MPA ředitelka odboru CERA Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Karmelitská 7, , Praha 1

Metodika dotazníkového šetření počtu pracovních úvazků územních samospráv

zpráva o zahájení realizace projektu (ZZRP) průběžná monitorovací zpráva (PMZ)

VÝZVA 3.2 K PŘEDKLÁDÁNÍ PROJEKTŮ V RÁMCI PO2 OP VaVpI. Rozvoj výzkumných kapacit podpořených VaV center

OPRÁVNĚNOST OSOBNÍCH VÝDAJŮ NA ZAMĚSTNANCE A EXTERNÍ EXPERTY

Doporučené pokyny pro žadatele (II. výzva GG EDUCA)

INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚ LÁVÁNÍ. VYHLAŠOVATEL ČR - Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy

Metodika pro vykazování monitorovacích indikátorů (pro potřeby projektu Podpora sociálních služeb v Jihočeském kraji IV)

Výroční konference. Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost

ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA A VYÚČTOVÁNÍ POSKYTNUTÉHO FINANČNÍHO PŘÍSPĚVKU od MAS Polabí, o.p.s.

Změny v Pokynech pro žadatele se týkají pouze doplnění nové přílohy č. 9 - Závazný upřesňující pokyn k zadávání veřejných zakázek.

Rozpočet Způsobilé výdaje

Seminář pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost výzva 20 (3.kolo) Ing.

nápověda k jednotlivým formulářům Programu veřejných zakázek ve výzkumu, experimentálním vývoji a inovacích pro potřeby státní správy BETA

Specifika Žádostí o platbu v programu Aplikace Věcná kontrola

METODICKÝ POKYN Č. 1/2013

Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy

ZPRÁVA O REALIZACI. Prioritní osa 3 Podpora sociálního začleňování a boj proti chudobě OP PPR

Seminář pro příjemce finanční podpory z OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost výzva 29 a Bc. Pavlína Vodenková

A. Monitorovací indikátory Počet podpořených osob v počátečním vzdělávání celkem dětí, žáků (oblast podpory 1.1, 1.2) Způsob dokladování

ŘÍDÍCÍ ORGÁN OPERAČNÍHO PROGRAMU VZDĚLÁVÁNÍ PRO KONKURENCESCHOPNOST (DÁLE OP VK) vyhlašuje VÝZVU

Seminář pro příjemce finanční podpory z I. výzvy OP VK v Jihočeském kraji pro oblast podpory 3.2

Metodický výklad způsobilých výdajů v kapitolách Osobní náklady a Zařízení a vybavení s ohledem na změny OM pro OP LZZ k

Věc: Oznámení o schválení Vámi předložené závěrečné monitorovací zprávy a zjednodušené žádosti o platbu

1: PORUŠENÍ PRAVIDEL PRO ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU (POPŘ. ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ)

působnosti Ministerstva zdravotnictví za účelem zajištění jejich krizové připravenosti (dále

KRAJ VYSOČINA. 3. kolovou výzvu

M E T O D I K A. pro zpracování. Obsah závěrečné zprávy

Pravidla publicity projektu Mgr. Simona Dvořáčková

Rozpočet projektu TENTO SEMINÁŘ JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY

PŘÍLOHA č. 15j) příruček pro žadatele a příjemce OP VaVpI. DOKLADOVÁNÍ ZPŮSOBILÝCH VÝDAJŮ výzva 7.3

Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ŘÍDICÍ ORGÁN OPERAČNÍHO PROGRAMU VZDĚLÁVÁNÍ PRO KONKURENCESCHOPNOST (DÁLE OP VK) vyhlašuje

Přehled hlavních změn v metodice OP LZZ v platnosti od

Metodika dotazníkového šetření počtu pracovních úvazků územních samospráv

II. Výklad pojmů. 2. Dotací se rozumí finanční prostředky ze státního rozpočtu přidělené příjemci za podmínek stanovených v této Metodice.

ZPŮSOB PŘEDKLÁDÁNÍ ZPRÁVY O ZAHÁJENÍ REALIZACE PROJEKTU

PŘÍLOHA Č. 3A NÁVOD K VYPLNĚNÍ ÚDAJŮ O (PLATNÉ OD ) PŘÍJMECH PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE

PŘÍLOHA č. 15h) příruček pro žadatele a příjemce OP VaVpI. DOKLADOVÁNÍ ZPŮSOBILÝCH VÝDAJŮ výzva 6.3

Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy. Navýšení kapacit ve školských poradenských zařízeních v roce 2018

PŘÍLOHA č. 15j) příruček pro žadatele a příjemce OP VaVpI. DOKLADOVÁNÍ ZPŮSOBILÝCH VÝDAJŮ výzva 7.3

3.2.5 Dokládání životopisů klíčových pracovníků realizačního týmu projektu

Závěrečná technická monitorovací zpráva

ŘO IROP SPECIFICKÁ PRAVIDLA PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE SC Centrum pro regionální rozvoj

Metodika kontroly naplněnosti pracovních míst

ČR - Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy

Tento projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního

Příručka. pro realizátory vzdělávacích aktivit. Verze 0.4. Datum aktualizace:

ZÁKLADNÍ RADY K PODÁVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O ZMĚNY PROJEKTŮ CIP EQUAL

Seminář pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschoponost. Václav Götz

Administrace Žádostí o platbu v IS CEDR

Uživatelská příručka IS KP14+ Žádost o platbu. Operační program. Výzkum, vývoj a vzdělávání Programové období

Změny v projektech (výzva č. 36 / 1.2. OP LZZ) Seminář pro příjemce

Metodika pro vykazování monitorovacích indikátorů (pro potřeby projektu Podpora sociálních služeb v Jihočeském kraji IV)

PŘÍRUČKA PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE PROGRAMU DEJME (ŽE)NÁM ŠANCI (malé a velké granty)

V metodice by měly být zahrnuty všechny režijní výdaje, které si nárokujete alikvotně, tedy např.:

Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy Praha Prezentuje: Ing. Tereza Jašková, projektová manažerka odboru CERA

Pravidla Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy pro poskytování peněžních darů do zahraničí v souladu s usnesením vlády č.

Čl. 3 Způsob podávání žádostí Čl. 4 Způsob poskytnutí dotace

Seminář pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Bc. Žaneta Přibáňová

ČR Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ŘÍDICÍ ORGÁN OPERAČNÍHO PROGRAMU VZDĚLÁVÁNÍ PRO KONKURENCESCHOPNOST. vyhlašuje PRŮBĚŽNOU VÝZVU

E3 Plánování osobních výdajů projektu

ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA O REALIZACI ZÁVĚREČNÁ ŽÁDOST O PLATBU PROTOKOL ZÁVĚREČNÉHO VYHODNOCENÍ AKCE

Vyhlášení rozvojového programu ve vzdělávání Zpřístupnění dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků základních škol s ročníky pouze 1.

Transkript:

NEWSLETTER MŠMT Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost Výkazy práce Vážené čtenářky, Vážení čtenáři, v uplynulých měsících mnohokrát proběhla médií informace o provedeném auditu Evropské komise (EK) na Operačním programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (OP VK). Některé nálezy auditorů byly rovněž medializovány a probírány odbornou i laickou veřejností. Jedním z nálezů, který prozatím zůstával v pozadí kontroverznějších a výraznějších zjištění, je vykazování odpracovaných hodin na projektech OP VK v souvislosti s nastaveným financováním v rozpočtu, nikoliv dle skutečně odpracovaných hodin. 2007 3 PRACOVNÍ VKAZ Registraní íslo CZ..07/.. Název název dle projektové ádosti Název píjemce podpory název píjemce dle obchodního rejstíku, zizovací listiny a pod. Poadové íslo Monitorovací zprávy Zamstnanec Druh pracovního pomru Ve msíního úvazku pro projekt v hodinách*.. manaer 6 Vykazovan msíc a rok Dalí úvazek v projektech píjemce/partnera* 2/202 0 Úvazek v dalí innosti pro píjemce/partnera* 0, Pehled odpracovanch hodin Den v Název Poet odprac. Detailní popis vykonanch aktivit msíci dne hodin. ST 0 píprava semináe "evaluace koly" - oslovení editel Z a S v regionu, odeslání dotazník, przkum kapacit kolících prostor v regionu píprava podstatné zmny - ICT vysouteno za nií ceny; konzultace s finanním manaerem 2. T 7 porada projektového tmu - viz zápis. NE przkum trhu - oberstvení na semináe "Bruntál"; píprava smluv o vzdlávání 3 S Bruntál jednání s lektory k obsahu seminá "kola základ ivota", upesnní poadavk na rozsah workshop 7. ÚT e-mailová komunikace s eiteli aktivit k obsazenosti seminá a vyhodnocení zptné vazby cílové skupiny. ST 0 píprava obsahové ásti monitorovací zprávy; komunikace s lektory a hlavními eiteli 9. T obsahová ást MZ; píprava doklad k MZ, doloení plnní indikátor 0. PÁ. SO 2. NE 3. PO jednání s editeli k seminái "uitel Z", ujasnní pedstav o form a pínosu semináe; zajitní cílové skupiny; pedstavení smlouvy o vzdlávání konzultace s PM O k obsahu a form pipravované. MZ 4. ÚT. ST 6. T 7. PÁ. SO 9. NE 2. ÚT píprava 23. T 9 a kontrola podklad k MZ, kontrola úhrady dle BV, kontrola zpsobilosti vdaj práce v Benefit -. MZ; tisk, kontrola MZ 2. SO 2. ÚT 9. Pedloení. MZ k podpisu statutárnímu zástupci, pedstavení struktury a obsahu MZ,. pedloení. MZ PM O, Praha - viz cestovní píkaz 29. ST 30. 3. 2 hodin Auditory nebyly napadeny samotné vykázané hodiny práce či skutečné provedení činnosti, nýbrž fakt, že zaměstnanci příjemce vykazují pouze hodiny, které lze proplatit z, nikoliv hodiny, které danou činností skutečně strávili. Dochází tedy k rozporu mezi skutečně odpracovanými hodinami a hodinami uvedenými ve výkazu práce. Řídicí orgán na uvedené zjištění reagoval zveřejněním nových výkazů práce (http://www. msmt.cz/strukturalni-fondy/monitorovaci-zprava-a-jeji-prilohy-), ve kterých je jasně uvedeno, kolik hodin práce zaměstnanec v daném období věnoval činnostem na a jsou odlišeny hodiny, které z lze proplatit..2.202 Termíny dovolené Termíny neschopnosti 6. - 22.2.202 Poet dní celkem Poet dní celkem Poet hodin dovolené celkem Poet hodin celkem Poet hodin dovolené odpovídajících Poet hodin neschopnosti Souet hodin souvisejících s projektem 60 hodin Poet hodin proplacench v daném msíci za projekt 20 hodin pozn. 20=2+ *) V pípad, e je pracovní vkaz podepsan pracovníkem, stvrzuje pracovník svm podpisem pravdivost vech zde uvedench informací. V pípad, e je tento formulá podepsán jen nadízenm pracovníkem, je zamstnanec povinen pedloit estné prohláení o vi úvazku prací, vykonávanch pro píjemce a partnera, v samostatném dokumentu. 29.2.202 2.3.202 Novák Pepík Podpis nadízeného pracovníka Novotn Jaroslav

NEWSLETTER MŠMT OP VK Výkazy práce Jak správně vyplnit výkaz práce Výkaz práce je podkladem pro proplacení mzdových výdajů projektového týmu a je oficiálním dokladem o provedení práce, zejména u činností, jejichž výstupy nejsou doložitelné jiným způsobem (analýza, smlouva, vzdělávací program, ). Výkaz práce je formálně rozdělen do tří částí: Identifikace zaměstnance a Výkaz činností Souhrn odpracovaných hodin a náhrad ) Identifikace zaměstnance a První část výkazu práce je formální identifikace, která má jednoznačně přiřadit daný pracovní výkaz k výdaji z rozpočtu, kapitole osobní náklady. Je nezbytné zde správně uvést: číslo : uvádí se ve formátu CZ..07/aa.bb.cc/.yyyy název : uvede se název dle projektové žádosti, případně používaný zkrácený název název příjemce: uvede se přesný název příjemce dle projektové žádosti (obchodního rejstříku, zřizovací listiny,...) pořadové číslo monitorovací zprávy: uvede se číslo dle harmonogramu monitorovacích zpráv identifikaci zaměstnance: uvede se jméno a příjmení, popř. tituly zaměstnance, který činnosti vykonal pracovní pozici: uvede se název pozice, na kterou byl zaměstnanec obsazen, vč. čísla položky rozpočtu, např.... manažer PRACOVNÍ VKAZ Registraní íslo CZ..07/.. Název název dle projektové ádosti Název píjemce podpory název píjemce dle obchodního rejstíku, zizovací listiny a pod. Poadové íslo Monitorovací zprávy Zamstnanec Druh pracovního pomru Ve msíního úvazku pro projekt v hodinách*.. manaer 6 Vykazovan msíc a rok Dalí úvazek v projektech píjemce/partnera* 2/202 0 Úvazek v dalí innosti pro píjemce/partnera* 0, Pehled odpracovanch hodin Den v Název Poet odprac. Detailní popis vykonanch aktivit msíci dne hodin. ST 0 píprava semináe "evaluace koly" - oslovení editel Z a S v regionu, odeslání dotazník, przkum kapacit kolících prostor v regionu píprava podstatné zmny - ICT vysouteno za nií ceny; konzultace s finanním manaerem 2. T 7 porada projektového tmu - viz zápis. NE przkum trhu - oberstvení na semináe "Bruntál"; píprava smluv o vzdlávání 3 S Bruntál jednání s lektory k obsahu seminá "kola základ ivota", upesnní poadavk na rozsah workshop 7. ÚT e-mailová komunikace s eiteli aktivit k obsazenosti seminá a vyhodnocení zptné vazby cílové skupiny. ST 0 píprava obsahové ásti monitorovací zprávy; komunikace s lektory a hlavními eiteli 9. T obsahová ást MZ; píprava doklad k MZ, doloení plnní indikátor 0. PÁ. SO 2. NE 3. PO jednání s editeli k seminái "uitel Z", ujasnní pedstav o form a pínosu semináe; zajitní cílové skupiny; pedstavení smlouvy o vzdlávání konzultace s PM O k obsahu a form pipravované. MZ 4. ÚT. ST 6. T 7. PÁ. SO 9. NE 2. ÚT píprava 23. T 9 a kontrola podklad k MZ, kontrola úhrady dle BV, kontrola zpsobilosti vdaj práce v Benefit -. MZ; tisk, kontrola MZ 2. SO 2. ÚT 9. Pedloení. MZ k podpisu statutárnímu zástupci, pedstavení struktury a obsahu MZ,. pedloení. MZ PM O, Praha - viz cestovní píkaz 29. ST 30. 3. 2 hodin.2.202 Termíny dovolené Termíny neschopnosti 6. - 22.2.202 Poet dní celkem Poet dní celkem Poet hodin dovolené celkem Poet hodin celkem Poet hodin dovolené odpovídajících Poet hodin neschopnosti Souet hodin souvisejících s projektem 60 hodin Poet hodin proplacench v daném msíci za projekt 20 hodin pozn. 20=2+ *) V pípad, e je pracovní vkaz podepsan pracovníkem, stvrzuje pracovník svm podpisem pravdivost vech zde uvedench informací. V pípad, e je tento formulá podepsán jen nadízenm pracovníkem, je zamstnanec povinen pedloit estné prohláení o vi úvazku prací, vykonávanch pro píjemce a partnera, v samostatném dokumentu. 29.2.202 2.3.202 Podpis nadízeného pracovníka Novák Pepík Novotn Jaroslav vykazovaný měsíc a rok: uvede se měsíc a rok, ve kterém byly činnosti vykonány, např. ve formátu měsíc/rok druh pracovního poměru: na výběr jsou 3 možnosti: =zaměstnanecká smlouva, DPČ=dohod o pracovní činnosti, DPP=dohoda o provedení práce výši měsíčního úvazku v hodinách: uvede se přepočet úvazku dle pracovního fondu v daném měsíci, např. úvazek,0=plný fond pracovní doby daného měsíce; DPP 30 hodin měsíčně=30; DPČ 20 hodin týdně (0, úvazek)=fond pracovní doby daného měsíce/2 (např. 6/2=4); v případě potřeby se zaokrouhluje matematicky na dvě desetinná místa. Další úvazky v projektech příjemce/partnera: uvedou se všechny pracovní poměry v projektech OP VK realizovaných příjemcem a partnery Další úvazky v ostatních činnostech partnera/příjemce: uvedou se pracovní poměry, které zaměstnanec vykonává pro příjemce a partnera mimo projekty OP VK; lze uvádět ve formě»úvazku«nebo hodin, např. 0,2/ měs; 0 hod./měs; hod./týd. 2) Výkaz činností Hlavní částí výkazu práce je výkaz činností, tato část prokazuje nárok na proplacení mzdových výdajů z prostředků dotace. Výkaz činností musí být vyplněn dle skutečnosti! Ve výkazu výdajů se uvedou dny, kdy byla práce odvedena, v každém dni budou uvedeny hodiny, které zaměstnanec odpracoval pro projekt. V poli»detailní popis vykonávaných aktivit«zaměstnanec uvede činnosti, které ve vykázaných hodinách v daném dni prováděl. Je nepřípustné, aby v popisu činností byly strohé, obecné popisy, které nejsou jednoznačnou identifikací prováděné činnosti, či nejsou přiřaditelné k jednotlivým aktivitám, výstupům či průběžným cílům. Do výkazu práce není možné uvádět: vedení projektového týmu e-mailová komunikace zajišťování cílové skupiny jednání s finančním manažerem apod. 2

NEWSLETTER MŠMT OP VK Výkazy práce U všech aktivit je nutné vystihnout podstatu, čeho se daná aktivita týkala, co bylo jejím obsahem. Podrobný popis činnosti je zejména nutný u projektů, které aplikují nepřímé náklady tak, aby bylo možné ověřit, zda vykázané činnosti nespadají svým charakterem do nepřímých nákladů. Vykazuje-li tedy člen projektového týmu ve výkazu práce»e-mailovou komunikaci«, musí být tato komunikace jasně specifikována s ohledem na její obsah. Musí tedy být uvedeno např. e-mailová komunikace k vyjasnění požadavků na ICT pro aktivitu AB, e-mailová komunikace oslovení ředitelů škol ohledně uzavření smluv o vzdělávání apod. E-mailová komunikace musí být doložitelná pro následné kontroly a ověření, zejména je-li vykazována několikahodinová e-mailová komunikace. Obdobně vykazuje-li zaměstnanec»zajištění cílové skupiny«, je nezbytné uvést, se kterými zástupci škol a organizací jednal, která zařízení navštívil apod. V případech, kdy zaměstnanec»jedná«s jiným členem projektového týmu či jinou osobou zapojenou do, je nezbytné uvést, jaké bylo téma tohoto jednání, např. jednání s finančním manažerem ohledně rozdělení vysoutěžené ceny ICT na položky rozpočtu, příprava podstatné změny rozpočtu. Do výkazu činností zaměstnanec uvede celkem počet hodin, které na pracovišti strávil v souvislosti s činnostmi pro projekt. Je-li zaměstnanec u příjemce zaměstnán pouze v souvislosti s daným projektem, bude výkaz činností souhlasit s docházkovým systémem příjemce. Počet odpracovaných hodin pro projekt, požadovaných k proplacení, může převýšit stanovený úvazek pouze v případech, kdy byl zaměstnanci v odůvodněných případech nařízen přesčas. Pro přehlednost je vhodné do výkazu činností»bez uvedení počtu hodin«uvést také další skutečnosti týkající se a proplácených mzdových výdajů/náhrad např.,. U projektů s aplikací nepřímých nákladů se činnosti spadající svým charakterem do nepřímých nákladů v souladu s Příručkou pro příjemce ve výkazu práce neuvádějí a není možné požadovat tyto činnosti k proplacení z přímých výdajů. 2. NE 3. PO 4. ÚT. ST 6. T 7. PÁ. SO 9. NE 2. ÚT 23. T 9 2. SO jednání s editeli k seminái "uitel Z", ujasnní pedstav o form a pínosu semináe; zajitní cílové skupiny; pedstavení smlouvy o vzdlávání konzultace s PM O k obsahu a form pipravované. MZ píprava a kontrola podklad k MZ, kontrola úhrady dle BV, kontrola zpsobilosti vdaj práce v Benefit -. MZ; tisk, kontrola MZ 3) Souhrn odpracovaných hodin a náhrad Souhrn odpracovaných hodin a náhrad je celkovým přehledem činnosti zaměstnance pro projekt. V této části se uvedou termíny pracovní neschopnosti a dovolené celkem. Uvedou se termíny a počet dní strávených pracovní neschopností/dovolenou celkem za všechny úvazky pro příjemce resp. partnera. Počet dní pracovní neschopnosti/dovolené v poli»počet dní celkem«je počtem dní uvedených ve výplatní pásce zaměstnance za daný měsíc, v nichž trvala pracovní neschopnost/. Pole pro dovolenou a pracovní neschopnost budou v této části výkazu vyplněna analogicky. Počet hodin dovolené/pracovní neschopnosti celkem je součinem počtu dní celkem a úvazků v hodinách připadajících na jeden pracovní den. Je- -li zaměstnanec zaměstnán na jeden pracovní úvazek, odpovídá počet hodin dovolené celkem fondu pracovní doby na jeden den, což je hodin. Při nerovnoměrném rozložení pracovní doby, je nezbytné sečíst fond pracovní doby připadající na jednotlivé dny dovolené. Příklad: Zaměstnanec má pro organizaci úvazek,0, což představuje hodin denně, potom za dnů dovolené vykáže *= hodin dovolené celkem; při úvazku (pro organizaci celkem) ve výši 0,, představuje dnů dovolené 20 hodin celkem (4 hodiny denně). Při nerovnoměrném rozložení pracovní doby bude stanoveno např.: PO= hod., ÚT=4 hod. ČT=4 hod., potom při dovolené PO PÁ odpovídá počet hodin dovolené celkem součtu hodin stanovených pro práci za PO, ÚT a ČT = 6 hod. V poli počet hodin dovolené odpovídajících se uvede součin počtu hodin dovolené celkem a úvazku v. Při nerovnoměrném rozložení pracovní doby, je nezbytné sečíst fond pracovní doby stanovený v jednotlivých dnech dovolené, určený pro práci na. Příklad: Zaměstnanec má pro organizaci celkem úvazek 0,, což představuje 4 hodiny denně, při pracovní neschopnosti dnů= 20 hodin pracovní neschopnosti celkem (4*) Z úvazku 0, je pro činnosti na vyčleněno 0,2 úvazku. Počet hodin odpovídající odpovídá součinu: Počet dnů neschopnosti *počet hodin připadajících na jeden den pro úvazek,0*úvazek pro projekt=**0,2 *,6= hodin pracovní neschopnosti připadající na projekt Při nerovnoměrném rozložení pracovní doby bude stanoveno např.: PO= hod., ÚT=4 hod. ČT=4 hod. z toho pro projekt PO=2 hod., ÚT=2 hod., ČT=2 hod., potom při dovolené PO-PÁ odpovídá počet hodin dovolené celkem součtu hodin stanovených pro práci za PO, ÚT a ČT = 6 hod. Po vyplnění všech polí, je na výkazu práce automaticky vypočten celkový počet hodin souvisejících s realizací, které zaměstnanec skutečně odpracoval v rámci. Dále je dopočteno automaticky pole»počet hodin souvisejících s projektem«a to jako součet všech odpracovaných hodin pro projekt, počet hodin dovolené připadajících na projekt a počet hodin pracovní neschopnosti souvisejících s projektem. 30. 3. Termíny dovolené.2.202 Termíny neschopnosti 6. - 22.2.202 Poet dní celkem Poet hodin dovolené celkem Poet dní celkem Poet hodin celkem Poet hodin dovolené odpovídajících Poet hodin neschopnosti Souet hodin souvisejících s projektem 60 hodin Poet hodin proplacench v daném msíci za projekt 20 hodin pozn. 20=2+ *) V pípad, e je pracovní vkaz podepsan pracovníkem, stvrzuje pracovník svm podpisem pravdivost vech zde uvedench informací. V pípad, e je tento formulá podepsán jen nadízenm pracovníkem, je zamstnanec povinen pedloit estné prohláení o vi úvazku prací, vykonávanch pro píjemce a partnera, v samostatném dokumentu. 2 hodin 3

NEWSLETTER MŠMT OP VK Výkazy práce V poli»počet hodin proplacených v daném měsíci za projekt«, zaměstnanec uvede počet hodin, který si nárokuje v souvislosti s projektem k proplacení za vykonané činnosti (bez pracovní neschopnosti). Počet hodin proplacený v daném měsíci pro projekt, odpovídá počtu hodin nárokovanému v rozpisu mzdových výdajů. 29. ST 30. 3. pedloení. MZ PM O, Praha - viz cestovní píkaz 2 hodin Termíny dovolené.2.202 Termíny neschopnosti 6. - 22.2.202 Poet dní celkem Poet hodin dovolené celkem Poet dní celkem Poet hodin celkem Poet hodin dovolené odpovídajících Poet hodin neschopnosti Souet hodin souvisejících s projektem 60 hodin Poet hodin proplacench v daném msíci za projekt 20 hodin pozn. 20=2+ *) V pípad, e je pracovní vkaz podepsan pracovníkem, stvrzuje pracovník svm podpisem pravdivost vech zde uvedench informací. V pípad, e je tento formulá podepsán jen nadízenm pracovníkem, je zamstnanec povinen pedloit estné prohláení o vi úvazku prací, vykonávanch pro píjemce a partnera, v samostatném dokumentu. Vyplnění jednotlivých částí pracovního výkazu, zejména části určené pro dovolenou a pracovní neschopnost souhrn náhrad, se může lišit dle požadavku poskytovatele dotace (projektového/finančního manažera). Vždy však musí být zachováno pravidlo, že výkaz práce je vyplňován dle skutečnosti. Po vyplnění pracovní výkaz zaměstnanec podepíše, přičemž datum podpisu nesmí předcházet poslednímu dni, v němž je vykonávána činnost pro projekt (, pracovní neschopnost). Pracovní výkaz následně schválí vedoucí zaměstnanec. POZOR! Osoba ověřující svým podpisem výkaz práce, musí být odlišná od osoby, pro kterou je výkaz práce dokládán. Hromadný pracovní výkaz Příjemci, kteří realizují projekt podle Příručky pro příjemce verze, mohou v případě, kdy v rámci jedné monitorovací zprávy předkládají větší množství formálně stejných pracovních výkazů pro jednotlivé pracovníky, využít hromadný pracovní výkaz. Tento výkaz mohou příjemci předložit v rámci MZ až po odsouhlasení poskytovatelem podpory (příslušného finančního či projektového manažera). Hromadný pracovní výkaz lze využít výhradně pro skupinu pracovníků vykazujících činnosti stejného charakteru. Pracovní výkaz za období delší než měsíc Výkazy práce zaměstnanců, kteří provedou pro projekt činnosti v minimálním rozsahu měsíčně, je možné vyplnit souhrnně za více měsíců v rámci jedné monitorovací zprávy (souhrnně za výdaje prokazované v dané ŽoP). V poli»vykazovaný měsíc a rok» se uvede období, za nějž je výkaz předkládán, např. 2 /202. V části výkaz činností se uvedou pouze ty dny, v nichž zaměstnanec prováděl činnosti pro projekt. V těchto případech je nezbytné do výkazu činností uvést přesné datum (označení dne i měsíce) v němž byla činnost vykonána. Pole týkající se úvazku a dalších úvazků se vyplní za měsíc. Výjimky z uvedených vzorů výkazů práce U projektů, ve kterých jsou vykonávány specifické činnosti, či jsou činnosti vykonávány specifickým způsobem, nepravidelně či naopak s jasnou pravidelností, lze po dohodě a odsouhlasení projektovým/finančním manažerem poskytovatele předložit výkaz práce s individuálně strukturovaným výkazem činností. 4

NEWSLETTER MŠMT OP VK Výkazy práce Vzor vyplněného výkazu práce PRACOVNÍ VKAZ Registraní íslo CZ..07/.. Název název dle projektové ádosti Název píjemce podpory název píjemce dle obchodního rejstíku, zizovací listiny a pod. Poadové íslo Monitorovací zprávy Zamstnanec Vykazovan msíc a rok Pehled odpracovanch hodin Den v msíci Název dne. ST 0 2. T 7. NE 7. ÚT. ST 0 9. T 0. PÁ. SO 2. NE 3. PO 4. ÚT. ST 6. T 7. PÁ. SO 9. NE 2. ÚT 23. T 9 2. SO 2. ÚT 9 29. ST 30. 3. Poet odprac. hodin Druh pracovního pomru.. manaer Ve msíního úvazku pro projekt v hodinách* 6 2/202 Dalí úvazek v projektech píjemce/partnera* Úvazek v dalí innosti pro píjemce/partnera* 0 0, Detailní popis vykonanch aktivit píprava semináe "evaluace koly" - oslovení editel Z a S v regionu, odeslání dotazník, przkum kapacit kolících prostor v regionu píprava podstatné zmny - ICT vysouteno za nií ceny; konzultace s finanním manaerem porada projektového tmu - viz zápis przkum trhu - oberstvení na semináe "Bruntál"; píprava smluv o vzdlávání 3 S Bruntál jednání s lektory k obsahu seminá "kola základ ivota", upesnní poadavk na rozsah workshop e-mailová komunikace s eiteli aktivit k obsazenosti seminá a vyhodnocení zptné vazby cílové skupiny píprava obsahové ásti monitorovací zprávy; komunikace s lektory a hlavními eiteli obsahová ást MZ; píprava doklad k MZ, doloení plnní indikátor jednání s editeli k seminái "uitel Z", ujasnní pedstav o form a pínosu semináe; zajitní cílové skupiny; pedstavení smlouvy o vzdlávání konzultace s PM O k obsahu a form pipravované. MZ píprava a kontrola podklad k MZ, kontrola úhrady dle BV, kontrola zpsobilosti vdaj práce v Benefit -. MZ; tisk, kontrola MZ. Pedloení. MZ k podpisu statutárnímu zástupci, pedstavení struktury a obsahu MZ,. pedloení. MZ PM O, Praha - viz cestovní píkaz 2 hodin Termíny dovolené.2.202 Termíny neschopnosti 6. - 22.2.202 Poet dní celkem Poet hodin dovolené celkem Poet dní celkem Poet hodin celkem Poet hodin dovolené odpovídajících Poet hodin neschopnosti Souet hodin souvisejících s projektem 60 hodin Poet hodin proplacench v daném msíci za projekt 20 hodin pozn. 20=2+ *) V pípad, e je pracovní vkaz podepsan pracovníkem, stvrzuje pracovník svm podpisem pravdivost vech zde uvedench informací. V pípad, e je tento formulá podepsán jen nadízenm pracovníkem, je zamstnanec povinen pedloit estné prohláení o vi úvazku prací, vykonávanch pro píjemce a partnera, v samostatném dokumentu. 29.2.202 2.3.202 Novák Pepík Podpis nadízeného pracovníka Novotn Jaroslav Kontakty Korespondenční adresa: Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy Odbor Řízení OP VK/Odbor CERA Karmelitská 7, 2 Praha Kontaktní adresa: Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy Odbor Řízení OP VK/Odbor CERA Budova CORSO IIA Křižíkova 34/4, 6 00 Praha, e-mail: opvzdelavani@msmt.cz www.msmt.cz