Nemocnice TGM Hodonín, příspěvková organizace Purkyňova 11, 695 26 Hodonín Směrnice ředitele č. 2/2012 Poskytování cestovních náhrad Datum účinnosti: 1.1.2012 Vypracoval: Jana Horňáčková Ing. Iveta Maléřová Schválil: Ing. Antonín Tesařík Výtisk č. 1 Počet listů: 5 Vydání: 2 Kontroloval: Ing. Václav Slovák Mgr. Alena Dekařová 1
Právní úprava Cestovní náhrady za výdaji, které vzniknou zaměstnanci při pracovní cestě jsou poskytovány v souladu se zákoníkem práce 151 189., vyhláška 429/2011 Sb., vyhláška č. 379/2011 Sb., ve znění zákona č.585/2006 Sb.,č.181/2007, č.261/2007 Sb., č.296/2007 Sb., č.362/2007sb., Nálezu Ústavního soudu č.116/2008 Sb., zákona č.121/2008 Sb.,č.126/2008 Sb.,č.294/2008 Sb.,č.305/2008 Sb.,č.382/2008 Sb., č.286/2009 Sb.,č.320/2009 Sb., zákona č.326/2009 Sb.262/2006 Sb. Obecná ustanovení Pracovní cestou ( 42 odst. 1 ) se rozumí časově omezená doba vyslání zaměstnance na cestu k výkonu práce do jiného místa, než je jeho pravidelné pracoviště, včetně výkonu práce v tomto místě, až do návratu z této cesty. Zaměstnavatel předem písemně určí dobu a místo nástupu a ukončení cesty, místo plnění pracovních úkolů, způsob dopravy a ubytování. 1) Stanovení rozsahu a cíle pracovní cesty se určuje na Cestovním příkaze, který obsahuje tyto náležitosti: Název zaměstnavatele Příjmení,jméno,titul Bydliště Osobní číslo, útvar, telefon, pracovní doba Počátek cesty (místo,datum,hodina) Místo jednání Účel a průběh cesty Konec cesty (místo,datum) Spolucestující Určený dopravní prostředek 2) Zaměstnanec předkládá takto vyplněný cestovní příkaz před započetím každé pracovní cesty ke schválení svému nadřízenému. 3) Osobou odpovědnou za vyslání a schvalování pracovní cesty v naší organizaci je: a) tuzemská pracovní cesta nadřízený zaměstnance ( ředitel, náměstci ředitele,hlavní sestra, vedoucí oddělení ). b) zahraniční pracovní cesta - ředitel. 4) Požaduje-li zaměstnanec na pracovní cestu zálohu, předkládá - nadřízeným podepsaný cestovní příkaz - pracovnici ekonomického oddělení (pokladní) k výplatě. 5) V případě požadavku zaplatit kongresový nebo účastnický poplatek, ubytování, či jiný náklad spojený s budoucí pracovní cestou předem, předloží nadřízeným podepsaný doklad k úhradě finanční účtárně. 6) Po skončení pracovní cesty je povinen zaměstnanec předložit do 10 pracovních dnů vyplněný a nadřízeným pracovníkem podepsaný cestovní příkaz k vyúčtování, pokud se nedohodne se zaměstnavatelem jinak. 7) Na cestovním příkaze k vyúčtování musí být doplněny následující údaje: (2.strana CP) 2
Datum každý den samostatně Odjezd i příjezd místo a hodina odjezdu a příjezdu (podle jízdního řádu) U zahraniční pracovní cesty musí být vyznačen čas přechodu státní hranice Použitý dopravní prostředek Stravování zda bylo poskytnuto bezplatně: ANO=mající charakter snídaně, oběda, večeře (v případě, že bylo poskytnuto pouze jedno z uvedeného, poznačit které,např.oběd) NE=pouze pohoštění, káva Pobírám odlučné: ano-ne Datum a podpis zaměstnance Ubytování bylo poskytnuto bezplatně: ano-ne Počátek a konec pracovního výkonu (bod.č6 CP) 8) Řádně vyplněný cestovní příkaz, včetně přiložených originálu dokladů k vyúčtování a zprávy ze služební cesty předloží zaměstnanec příslušnému vedoucímu zaměstnanci k podpisu, poté co pracovnici ekonomického oddělení, která provede do 10 pracovních dnů zlikvidování a zajistí výplatu cestovních náhrad přes pokladnu. a) Přiložené doklady k vyúčtování (jízdenky, parkovné,ubytování apod.) musí splňovat náležitosti daňového dokladu. Výdaje za ubytování se prokazují originálním daňovým dokladem, na kterém musí být vždy uvedena jako odběratel Nemocnice TGM Hodonín, příspěvkové organizace a jméno zaměstnance. b)v případě ztráty dokladů k vyúčtování uvedených pod bod.a), žádá zaměstnanec náhradu výdajů, v souladu s 185 Zákoníku práce. Písemnou žádost zaměstnance schvaluje vedení nemocnice v jím uznané výši. Ztrátu jízdenek, či jiných dokladů, nelze nahradit čestným prohlášením o ztrátě. c)při použití služebního vozidla za účelem pracovní cesty (i krátkodobé v místě pracoviště), předloží zaměstnanec vedoucím pracovníkem nebo ředitelem schválenou žádanku o přepravu, a ta bude uložena na dispečinku u knihy jízd. d) Zprávu ze služební cesty lze nahradit dokladem o konání a programu semináře školení. e)zprávu ze služební cesty nemusí předkládat zaměstnanci, jejichž pracovní cesty se opakují každý měsíc, např. řidiči DZS, jejichž cesty jsou vedeny v knize jízd. Druhy náhrad ( 156 ) při služební pracovní cestě Zaměstnanci vyslanému na pracovní cestu přísluší: a) náhrady prokázaných jízdních výdajů b) náhrada prokázaných výdajů za ubytování c) stravné za podmínek dále stanovených d) náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů (např. parkovné) 1)Jízdní výdaje : náhrada jízdních výdajů za použití určeného hromadného dopravního prostředku je poskytována zaměstnanci v prokázané výši. 3
Použije-li zaměstnanec se souhlasem zaměstnavatele (ředitele) místo určeného hromadného dopravního prostředku, jiný dopravní prostředek,včetně silničního motorového vozidla, přísluší mu náhrada jízdních výdajů ve výši, odpovídající ceně jízdného za určený hromadný dopravní prostředek. Cenu za určený hromadný dopravní prostředek doloží zaměstnanec.(např.údajem o ceně jízdenky ze stránek ČSAD, nebo ČD na internetu). V případě, že vozový park naší organizace bude vyčerpán a vyslání na pracovní cestu je nezbytné a není ji možno uskutečnit jiným náhradním druhem dopravy, může zaměstnanec využít soukromé vozidlo. Využití soukromého vozidla schvaluje ředitel organizace a zaměstnanec prokáže, že jeho vozidlo je havarijně pojištěné a pojistné je na dané období zaplacené,vlastní řidičský průkaz a absolvoval školení pořádané zaměstnavatelem. Rovněž předloží k nahlédnutí velký technický průkaz od vozidla. Sazba základní náhrady za 1km jízdy činí u osobních silničních motorových vozidel 3,70 Kč (dle 157). Náhradu za spotřebovanou pohonnou hmotu obdrží zaměstnanec v souladu s 158 odst.2,3,4 a to ve výši vypočtené z prokázané ceny pohonné hmoty a průměrné spotřeby pohonných hmot vozidla. Neprokáže-li zaměstnanec cenu PHM, vypočte se výše náhrady z průměrné ceny PHM stanovené vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí. Výše průměrné ceny za 1 litr pohonné hmoty dle 158 odst.3 ZP činí : a/ 34,90 Kč u benzínu automobilového 95 oktanu b/ 36,80 Kč u benzínu automobilového 98 oktanu c/ 34,70 Kč u motorové nafty 2)Výdaje za ubytování: v prokázané výši, dle 162 odst.1 a 2. 3)Stravné: 176st.1 zákoníku práce - Při tuzemských pracovních cestách přísluší zaměstnanci za každý kalendářní den pracovní cesty stravné ve výši: a) 64,- Kč, trvá-li pracovní cesta 5-12 hod. b) 96,- Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hod., nejvýše však 18 hod. c) 151,- Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hod. Tato výše stravného se mění v závislosti na vývoji cen prováděcím právním předpisem podle 163 zákoníku práce v pravidelném termínu vždy od 1.ledna. - Bylo-li zaměstnanci během pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá, je zaměstnavatel oprávněn za každé uvedené jídlo stravné krátit o hodnotu: a) 70 % stravného, trvá-li pracovní cesta 5 12 hodin, b) 35 % stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin, c) 25 % stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin. Pokud ve dvou prvních pásmech budou poskytnuta 2 jídla, již se dále neposkytne příspěvek na stravné. 4
Podle 236 zákoníku práce jsou zaměstnavatelé povinni umožnit zaměstnancům stravování, tuto povinnost však nemají vůči zaměstnancům vyslaným na pracovní cestu. Pokud zaměstnanec vyslaný na pracovní cestu využije závodního stravování za obvyklých podmínek, poskytne mu zaměstnavatel příspěvek na toto stravování pouze tehdy, pokud jejich přítomnost na pracovišti během této směny trvala alespoň 3 hodiny. Při zahraniční pracovní cestě ( 170 odst.1 až 8 přísluší za každý kalendářní den zahraniční cesty a za každý kalendářní den, v němž zahraniční pracovní cesta trvá déle než 12 hod. zaměstnanci stravné v cizí měně. Výši denní sazby stanoví MF ve Sbírce zákonů. Trvá-li pracovní cesta déle než 6 hodin, nejvýše však 12 hodin, poskytne zaměstnavatel zaměstnanci zahraniční stravné v poloviční výši této sazby, a ve čtvrtinové výši, trvá-li doba strávená mimo území České republiky nejméně 6 hodin, avšak alespoň 1 hodinu. Trvá-li doba strávená mimo území České republiky méně, než 1 hodinu, zahraniční stravné se neposkytuje. Záloha Pokud byla poskytnuta na zahraniční pracovní cestu musí být vyúčtována do 10 dnů po jejím ukončení. Při vyúčtování zálohy musí být doloženy všechny doklady na výdej při zahraniční cestě / potvrzení o úhradě poplatků, popř. jízdenky, potvrzení o nákupu pohonných hmot /. Na cestovním příkaze musí být vyznačen čas přechodu státních hranic / tam i zpět /. Na cestovním příkaze musí být vyznačeno zda byla poskytnuta strava formou snídaně, oběda nebo večeře / pouze občerstvení káva apod. se nepočítá /. - Bylo-li zaměstnanci během zahraniční pracovní cesty poskytnuto jídlo snídaně, oběd nebo večeře na které zaměstnanec finančně nepřispívá, je zaměstnavatel oprávněn za každé uvedené jídlo stravné krátit až o hodnotu: Krácení zahraničního stravného a) 70 % stravného, trvá-li pracovní cesta 5 12 hodin, b) 35 % stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin, c) 25 % stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin. 4)Vedlejší výdaje: v souladu s 164 poskytne organizace zaměstnanci náhradu nutných vedlejších výdajů, které mu vzniknou v přímé souvislosti s pracovní cestou, a to v prokázané výši ( parkovné, vstupenka na výstavu nebo veletrh,použití WC nebo sprchy aj.). Závěrečné ustanovení Další výdaje, které zaměstnanci vzniknou v souvislosti s pracovní cestou, budou poskytnuty v souladu se zákonem č.262/2006 Sb.,zákoník práce. Cestovní příkazy bez vyplnění všech předepsaných náležitostí a doložení dokladů k pracovní cestě vrátí ekonomický úsek zaměstnanci a jejich úhrada bude provedena až po doplnění potřebných údajů. Tato Směrnice nabývá platnosti a účinnosti od 1. ledna 2012 a ruší veškeré předešlé směrnice o poskytování cestovních náhrad včetně všech jejich dodatků. 5