Scan Station 100/120EX Uživatelská příručka A-61544_cz 9E8695
Obsah 1 Úvod...................................................... 1-1 Okamžité funkce............................................ 1-2 Typy uživatelů.............................................. 1-3 Důležité koncepty........................................... 1-3 Bezpečnostní informace...................................... 1-5 bezpečnostní opatření uživatele................................ 1-5 Informace o ochraně životního prostředí.......................... 1-5 Evropská unie.............................................. 1-6 Zvukové emise............................................. 1-6 Systém napájení............................................ 1-6 Prohlášení o elektromagnetické kompatibilitě (EMC)................ 1-6 USA................................................... 1-6 Evropská unie............................................ 1-6 Japonsko............................................... 1-7 Tchaj-wan............................................... 1-7 Čínská lidová republika.................................... 1-7 Korea.................................................. 1-7 Součásti zařízení Scan Station................................. 1-8 2 Používání zařízení Scan Station................................ 2-1 Příprava dokumentu......................................... 2-1 Typy papíru.............................................. 2-1 Zapnutí a vypnutí zařízení Scan Station.......................... 2-2 Nastavení vstupního a výstupního zásobníku...................... 2-2 Použití ovládacího panelu a dotykového displeje................... 2-3 Dotykový displej zařízení Scan Station........................... 2-4 Režim Cíl............................................... 2-4 Režim Nastavení......................................... 2-8 Základní obsluha zařízení Scan Station.......................... 2-9 Skenování dokumentů s použitím výchozích nastavení............. 2-10 Možnosti Znovu odeslat a Resetovat........................... 2-13 Hledání e-mailových adres................................... 2-14 Použití zástupců nastavení................................... 2-15 Přizpůsobení nastavení pro vaši relaci skenování................. 2-16 Změna možnosti Skenovat jako............................. 2-19 Změna možnosti Typ souboru.............................. 2-20 Použití možnosti Zástupci nastavení......................... 2-22 Možnost změny nastavení názvu souborů.................... 2-23 Změny možnosti Vstupní dokument je........................ 2-24 Změny možnosti Typ dokumentu............................ 2-24 Změny možnosti Rozlišení................................. 2-25 Změny možnosti Černobílé úpravy........................... 2-25 Změny možnosti Počet kopií k tisku.......................... 2-26 Možnost Upřesnit........................................ 2-27 Přizpůsobení zařízení Scan Station pomocí osobního konfiguračního souboru na jednotce USB typu Flash............... 2-28 3 Instalace a použití Konfiguračního organizéru.................... 3-1 Před zahájením práce........................................ 3-1 Instalace nástroje Konfigurační organizátor....................... 3-1 A-61544_cz, leden 2008 i
Vytváření konfiguračních souborů............................... 3-5 Okno Konfigurační organizátor................................. 3-6 Nabídka Soubor.......................................... 3-6 Nabídka Upravit.......................................... 3-7 Nabídka Rozvržení........................................ 3-7 Nabídka Uživatel......................................... 3-8 Nabídka Nápověda........................................ 3-8 Panel nástrojů............................................ 3-9 Úprava konfiguračního souboru................................ 3-9 Vytváření úkolů............................................ 3-11 Odstranění úkolů........................................... 3-14 Přejmenování úkolů......................................... 3-15 Úprava úkolů.............................................. 3-15 Správa skupin cílových umístění............................ 3-16 Přidání e-mailové skupiny a adres........................... 3-16 Přejmenování e-mailové skupiny............................ 3-17 Odstranění e-mailové skupiny.............................. 3-17 Import e-mailového adresáře............................... 3-18 Přidání skupiny složek jednotky USB typu Flash................ 3-20 Přejmenování skupiny jednotky typu Flash.................... 3-21 Odstranění skupiny jednotky typu Flash....................... 3-21 Přidání síťové skupiny.................................... 3-22 Přejmenování síťové skupiny............................... 3-23 Odstranění síťové skupiny................................. 3-23 Přidání skupiny FTP...................................... 3-24 Zadání nastavení proxy serveru............................. 3-25 Přidání faxové skupiny a čísel faxu.......................... 3-26 Přejmenování faxové skupiny............................... 3-27 Odstranění faxové skupiny................................. 3-27 Vytvoření zástupců nastavení................................. 3-28 Změna výchozích nastavení................................ 3-28 Vytvoření nového zástupce................................ 3-28 Nastavení hesla jednotky typu Flash............................ 3-29 Testování konfiguračního souboru............................. 3-30 4 Odstraňování potíží.......................................... 4-1 Světelné kontrolky a chybové kódy.............................. 4-1 Odstranění uvíznutého dokumentu.............................. 4-1 Řešení problémů............................................ 4-2 ii A-61544_cz, leden 2008
1 Úvod Gratulujeme k zakoupení zařízení Kodak Scan Station 100/120EX. Pokud potřebujete rychle digitalizovat důležité dokumenty sdílet je s někým na druhém konci chodby, státu nebo na druhém konci světa, stane se zařízení Kodak Scan Station 100 rychle nepostradatelným nástrojem vaší organizace. Zařízení Kodak Scan Station 100 je navrženo jako místní snímací stanice vyžadující minimální zaškolení uživatelů a je pravděpodobně nejjednodušeji použitelné snímací zařízení, se kterým se lze v současnosti setkat v obecném kancelářském prostředí. Zařízení Scan Station 100 je samostatným řešením, které nevyžaduje žádný hostitelský počítač ani aplikační software. Pracuje s existující sítí (Ethernet 10/100 Base T) a ke komunikaci s ostatními umístěními nebo zařízeními v síti využívá existujících sdílených služeb v síti, jako jsou služby TCP/IP a SMTP. Barevné dotykové displeje poskytují jednoduché grafické uživatelské rozhraní, které umožňuje ovládat zařízení a směrovat výstup. Zařízení Kodak Scan Station 100 není pouze skener, ale také robustní snímací řešení, které pouhým dotykem umožňuje rychlé odesílání dokumentů prostřednictvím e-mailu, sítě, síťových tiskáren nebo jednotek USB typu Flash. V této uživatelské příručce najdete postupy instalace a návod, jak pomocí nástroje Konfigurační organizátor vytvořit osobní konfigurační soubor. V Příručce správce zařízení Kodak Scan Station 100, A-61588 naleznete postupy pro instalaci nástroje Konfigurační organizátor a správu zařízení Kodak Scan Station 100 a také postupy údržby a informace o odstraňování potíží. A-61544_cz, leden 2008 1-1
Okamžité funkce Pouhým dotykem můžete dokumenty odeslat současně do několika cílových umístění: na e-mailové adresy, do síťových tiskáren, síťových složek nebo na jednotky USB typu Flash. Jednoduchý barevný dotykový displej a grafické uživatelské rozhraní umožňující intuitivní ovládání. Zařízení připojené k síti, není vyžadován žádný hostitelský počítač ani aplikační software. Standardní síťové připojení a protokoly (Ethernet 10/100 Base T; TCP/IP, SMB, SMTP, FTP, DHCP (nebo statický), ověření domény NT). Odesílání a příjem faxů prostřednictvím faxmodemu připojeného přes rozhraní USB s využitím volitelné funkce Fax. Nová funkce Úkol umožňuje zkombinovat nastavení skeneru a cílová umístění, což poskytuje možnost efektivnější a jednodušší práce. Jednostránkové dokumenty PDF umožňují skenovat více stránek a vytvořit pro každou stránku samostatný soubor PDF. Protokolování transakcí umožňuje správcům sledovat a hlásit veškerou aktivitu zařízení Scan Station. Zpráva je poskytována ve formátu XML. Upravitelný předmět e-mailu umožňuje změnit předmět každé e-mailové zprávy odeslané prostřednictvím zařízení Scan Station. Funkce zabezpečeného souboru PDF umožňuje šifrování a ochranu souborů PDF pomocí vámi definovaného privátního klíče (hesla). Při odesílání zabezpečených souborů PDF je heslo příjemci odesláno v samostatné e-mailové zprávě. Během procesu skenování se v reálném čase na displeji zobrazuje barevný náhled obrazů. Zabudovaná podpora jednotek USB typu Flash umožňuje místní ukládání a ovládání jedním dotykem. Během jediného průchodu dokáže současně snímat obě strany papírových dokumentů. Můžete si zvolit formát JPEG, TIFF nebo PDF (jen obraz). Otočná věž usnadňuje použití a umožňuje ergonomické ovládání. V jedné dávce zvládne zpracovat různé formáty a typy papíru. Podavač zvláštních dokumentů umožňuje zpracování plastikových karet. Technologie Perfect Page společnosti Kodak automaticky upraví nastavení kvality obrazu pro každou stránku. 1-2 A-61544_cz, leden 2008
Automaticky narovná a ořízne obrazy dokumentu. Skenování až 25 str./min (50 obr./min). Automatický podavač dokumentů dokáže pojmout formát 215 863 mm / 8,5 34". Můžete zvolit černobílé obrazy, obrazy ve stupních šedi nebo barevné obrazy. Výstupní rozlišení lze nastavit v rozmezí 75 až 600 dpi. Jednoduché čištění a údržba. Roční záruka. Lze umístit na pracovní stůl, rozměry odpovídají velikosti typického faxu nebo malé kancelářské tiskárny. Pracovní cyklus zařízení je až 1 000 stránek za den. Typy uživatelů Se zařízením Scan Station 100 mohou pracovat tři různé typy uživatelů: správci, pokročilí uživatelé a občasní uživatelé. Správci odpovídají za nastavení a údržbu zařízení. Pokročilí uživatelé si vytvářejí svá vlastní nastavení skenování a přenášejí je na jednotce USB typu Flash, takže mohou na zařízení Scan Station skenovat jediným stisknutím tlačítka. Občasní uživatelé využívají zařízení tak, že procházejí výchozí nastavení, která pro ně připravil správce. Skenování je velmi jednoduché, občasný uživatel však nemusí mít takový přístup k osobním e-mailovým adresářům nebo k vlastním nastavením skenování jako pokročilý uživatel. Důležité koncepty Konfigurační soubor Konfigurovatelné nabídky zařízení Kodak Scan Station 100 umožňují organizaci jednoduše přizpůsobit dané zařízení své síti. Nastavení lze zadat pomocí nástroje Konfigurační organizátor zařízení Kodak Scan Station. Konfigurační organizátor slouží k vytvoření šifrovaného konfiguračního souboru, který správce načte do daného zařízení. Zařízení Scan Station tento šifrovaný konfigurační soubor přečte a určí, jaké možnosti nabídky by měly být zobrazeny. Uživatelský konfigurační soubor na jednotce USB typu Flash uživatele je prvkem, který pokročilému uživateli umožňuje provádět skenování jedním dotykem pomocí osobního e-mailového adresáře nebo sdílení v síti. Zpracování obrazu pomocí funkce Perfect Page společnosti Kodak Technologie Perfect Page společnosti Kodak automaticky nastaví skener na všechny typy dokumentů a podmínky, vylepší přesnost rozpoznávání OCR a vytvoří velmi kvalitní naskenované obrazy dokonce i z původních dokumentů nízké kvality. Prakticky tak eliminuje časově náročná opakovaná skenování. Funkce Perfect Page poskytuje vašim dokumentům obrazovou kvalitu průmyslového standardu. A-61544_cz, leden 2008 1-3
Typy výstupu souboru Zařízení Kodak Scan Station 100 uživatelům nabízí možnost ukládání obrazů papírových dokumentů do následujících typů souborů průmyslových standardů. TIFF (Tagged Image File Format). Soubory mohou být v jednostránkovém nebo vícestránkovém formátu a obrazy mohou být barevné, ve stupních šedi nebo černobílé. Nejčastěji jsou používány u černobílých obrazů. Při použití komprese skupiny IV mohou být černobílé soubory formátu TIFF velmi malé, což umožňuje jednoduchý přenos v síti a ukládání. Barevné obrazy a obrazy ve stupních šedi lze sice také uložit ve formátu TIFF, ale budou uloženy bez komprese a výsledný soubor může být poměrně veliký. Soubory TIFF jsou obvykle ukládány s příponou názvu souboru.tif. PDF s vyhledáváním: Jedná se o obdobný formát jako obvyklý formát PDF, ale kromě původních dat snímku obsahuje také text dokumentu. Výsledkem je soubor, ve kterém lze vyhledávat určitý text. Tyto soubory jsou také ukládány s příponou názvu souboru.pdf. Zařízení Kodak Scan Station podporuje formát PDF s možností vyhledávání v každém z podporovaných jazyků. PDF - pouze obrázky: Verze skenovaného dokumentu obsahující pouze obrázky bez možnosti vyhledávání. PDF - zabezpečený: Soubory PDF lze chránit pomocí algoritmu 128bitového šifrování s pomocí uživatelem definovaného privátního klíče. JPEG: Jedná se o formát souboru vytvořený skupinou Joint Photographic Experts Group. Tento formát se nejčastěji využívá u barevných obrázků a obrázků ve stupních šedi. Komprese sníží velikost souboru barevných obrazů a obrazů ve stupních šedi na zvládnutelnou velikost vhodnou pro odeslání prostřednictvím sítě nebo pro vložení do e-mailu. Tyto soubory jsou ukládány s příponou názvu souboru.jpg. Při ukládání dokumentu do formátu JPEG bude každá strana skenované stránky uložena jako samostatný soubor s příponou.jpg. 1-4 A-61544_cz, leden 2008
Bezpečnostní informace Při umisťování zařízení Scan Station zkontrolujte, zda se elektrická zásuvka nachází nejdále 1,52 m od zařízení Scan Station a zda je snadno přístupná. Zařízení Scan Station umístěte na rovnou pracovní plochu, která unese zátěž 18,1 kg. Technické specifikace bezpečnosti materiálu (MSDS Material Safety Data Sheets) pro chemické produkty jsou dostupné na webu společnosti Kodak na adrese: www.kodak.com/go/msds. Při pokusu o přístup ke specifikacím MSDS z webu bude požadováno zadání katalogového čísla toho spotřebního materiálu, jehož specifikace chcete zobrazit. Informace o zásobách a katalogových číslech naleznete dále v této příručce v části Zásoby a spotřební materiál. bezpečnostní opatření uživatele Uživatelé a zaměstnavatel musejí dodržovat rozumná bezpečnostní opatření, která platí při manipulaci s jakýmkoliv strojem. Mezi ně patří (mimo jiné) i následující: Nenoste volný oděv, nezapnuté rukávy atd. Nenoste volné šperky, náramky, rozměrné prsteny, dlouhé náhrdelníky atd. Je třeba mít nakrátko zastřižené vlasy, případně vlasy chránit síťkou na vlasy nebo upravit dlouhé vlasy svázáním. Odstraňte z okolí všechny volné předměty, které by se mohly zachytit do zařízení. Postupujte podle postupů pro čištění doporučených společností Kodak. Nepoužívejte vzduchové, kapalné ani plynné čisticí prostředky ve spreji. Tyto čisticí prostředky pouze přemisťují prach a nečistoty na jiné místo uvnitř zařízení Scan Station, což může způsobit nesprávnou funkci zařízení Scan Station. Kontroloři by měli zkontrolovat své postupy a začlenit dodržování těchto bezpečnostních opatření do popisu práce pro provoz zařízení Kodak Scan Station 100 nebo jakéhokoliv jiného mechanického zařízení. Informace o ochraně životního prostředí Zařízení Kodak Scan Station 100/120EX bylo navrženo tak, aby splňovalo požadavky na ochranu životního prostředí po celém světě. K dispozici jsou pokyny pro likvidaci spotřebních položek, k jejichž výměně dochází při údržbě nebo servisu. Postupujte v souladu s místními vyhláškami nebo si vyžádejte další informace od místního zastoupení společnosti Kodak. Likvidace tohoto materiálu může být regulována s ohledem na životní prostředí. Informace o likvidaci nebo recyklaci získáte od místní správy. Uživatelé v USA mohou navštívit webovou stránku společnosti Electronics Industry Alliance: www.eiae.org. Obalový materiál produktu lze recyklovat. Jednotlivé části jsou navrženy tak, aby mohly být opakovaně použity nebo recyklovány. A-61544_cz, leden 2008 1-5
Evropská unie Tento symbol označuje požadavek, že pokud si poslední uživatel přeje tento produkt zlikvidovat, musí jej odeslat do příslušného zařízení pro sběr a recyklaci. Další informace o sběrných a recyklačních programech, které jsou dostupné pro tento produkt, získáte od místního zastoupení společnosti Kodak nebo na webu www.kodak.com/go/recycle. Zvukové emise Maschinenlärminformationsverordnung 3, GSGV Der arbeitsplatzbezogene Emissionswert beträgt <70 db(a). [Informační vyhláška o hluku zařízení 3, GSGV Hodnota zvukových emisí na místě obsluhy je <70 db(a).] Systém napájení Připojení systému napájení Tento produkt je navržen také pro norský systém napájení informačních technologií s napětím mezi fázemi 230 V. Netzanschluß Das Gerät ist auch für die Verwendung im norwegischen IT-Stromsystem mit einer Leiterspannung von 230 V geeignet. Connexion aux systmes d alimentation électrique Ce produit est également conçu pour les systmes norvégiens d alimentation électrique informatique, dont la tension par phase est de 230 V. Prohlášení o elektromagnetické kompatibilitě (EMC) USA Evropská unie Toto zařízení bylo testováno a bylo shledáno, že splňuje limity pro digitální zařízení třídy A na základě části 15 pravidel FCC. Tyto limity byly navrženy tak, aby poskytovaly přiměřenou ochranu proti škodlivému rušení při provozu zařízení v komerčním prostředí. Toto zařízení vytváří, používá a také může vyzařovat energii na rádiových frekvencích. Pokud toto zařízení není nainstalováno a používáno v souladu s pokyny v příručce, může způsobovat škodlivé rušení rádiových komunikací. Provozováním tohoto zařízení v obytné oblasti můžete způsobovat škodlivé rušení. V tomto případě je uživatel povinen napravit toto rušení na vlastní náklady. UPOZORNĚNÍ: Toto je produkt třídy A. V domácím prostředí může tento produkt způsobovat rušení rádiových vln. V takovém případě musí uživatel podniknout příslušná opatření k nápravě. 1-6 A-61544_cz, leden 2008
Japonsko Toto je produkt třídy A na základě standardu rady Voluntary Control Council pro rušení způsobené zařízeními IT (VCCI). Je-li zařízení používáno v domácím prostředí, může se zvýšit rušení rádiových vln. Pokud dojte k takovýmto potížím, musí uživatel podniknout příslušná opatření k nápravě. Tchaj-wan UPOZORNĚNÍ: Toto je produkt třídy A. V domácím prostředí může tento produkt způsobovat rušení rádiových vln. V takovém případě musí uživatel podniknout příslušná opatření k nápravě. Čínská lidová republika UPOZORNĚNÍ: Toto je produkt třídy A. V domácím prostředí může tento produkt způsobovat rušení rádiových vln. V takovém případě musí uživatel podniknout příslušná opatření k nápravě. 声 明, 该 产 此 为 A 级 产 品, 在 生 活 环 境 中 品 可 能 会 造 成 无 线 电 干 扰 在 这 种 情 况 下, 可 能 需 要 用 户 对 其 干 扰 采 取 切 实 可 行 的 措 施 Korea Upozorňujeme, že toto zařízení získalo registraci EMC pro komerční použití. Pokud došlo k prodeji nebo koupi zařízení nedopatřením, vyměňte je za zařízení certifikované pro domácí použití. A-61544_cz, leden 2008 1-7
Součásti zařízení Scan Station Zařízení Kodak Scan Station 100 se skládá ze skeneru, ovládacího panelu a dotykového displeje. Pohled zepředu 11 12 2 1 3 4 5 10 6 7 9 8 1 Vstupní zásobník: Pojme až 50 listů papíru. 2 Okno funkcí: Zobrazuje číslice 1 až 9 nebo písmeno E, které signalizuje Chybu. Seznam chybových a stavových kódů naleznete v kapitole 4: Odstraňování potíží. 3 Světelná kontrolka: Pokud svítí nebo bliká, signalizuje stav zařízení Scan Station. Svítí zelená: Připraveno ke skenování. Bliká zelená: Připravuje se ke skenování. Bliká červená: Označuje chybu zařízení, např. Je otevřen kryt. Zároveň se v okně funkcí zobrazí písmeno E. Seznam chybových a stavových kódů naleznete v kapitole 4: Odstraňování potíží. 4 Věž: Otočná věž usnadňuje používání zařízení a prohlížení displeje. 5 Dotykový displej: Pouhým dotykem umožňuje jednoduše procházet výběry bez nutnosti použití ovládacího panelu. 6 Ovládací panel: Viz popis v části Ovládací panel na následující straně. 7 Port USB: Sem můžete zasunout jednotku USB typu Flash. 8 Výstupní zásobník: Slouží ke sběru naskenovaných dokumentů. POZNÁMKA: Podavač zvláštních dokumentů (na obrázku není zobrazen): Poskytuje pracovní plochu skenování dokumentů malého formátu (nutné skenovat jednotlivě). 9 Nástavec výstupního zásobníku: Tento nástavec vyklopte při skenování dokumentů větších než 8,5 11" (A4). 10 Kryt: Poskytuje přístup k vnitřním součástem zařízení Scan Station, jako jsou vodítka dokumentu nebo podávací jednotka. 1-8 A-61544_cz, leden 2008
11 Tlačítko pro uvolnění krytu: Stisknutím tohoto tlačítka otevřete kryt při údržbě a odstraňování dokumentů. 12 Postranní vodítka: Lze je nastavit podle velikosti dokumentu. Ovládací panel Následující text obsahuje popis tlačítek na ovládacím panelu a způsoby jejich použití. Nahoru Stisknutím se v seznamu výběrů posunete nahoru. Dolů Stisknutím se v seznamu výběrů posunete dolů. Doleva Doprava Vyberte Stisknutím tohoto tlačítka se ve vodorovném seznamu výběrů posunete doleva (obvykle se používá pro přesun na další typ cílového umístění nebo možnost nastavení). Stisknutím tohoto tlačítka se ve vodorovném seznamu výběrů posunete doprava (obvykle se používá pro přesun na další typ cílového umístění nebo možnost nastavení). Stisknutím vyberete určitou položku. Spustit Storno Nastavit Stisknutím tohoto tlačítka zahájíte skenování dokumentů nebo potvrdíte výběr. Stisknutím tohoto tlačítka zrušíte aktuální operaci nebo se vrátíte na předchozí obrazovku. Stisknutím tohoto tlačítka můžete přecházet mezi režimem Cíl a režimem Nastavení. A-61544_cz, leden 2008 1-9
Pohled dovnitř 1 2 3 4 1 Podávací jednotka: zajišťuje plynulé podávání dokumentu a rozdělení dokumentů podle různých formátů, tlouštěk a textur. 2 Vodítka dokumentu: Chcete-li zajistit optimální kvalitu obrazů, udržujte vodítka dokumentu čistá. Vodítka jsou dvě horní a spodní vodítko. 3 Válce: zajišťují plynulé podávání dokumentů různých formátů, tlouštěk a textur. 4 Čidlo přítomnosti papíru: Zjišťuje přítomnost dokumentů na dráze papíru během podávání a zpracování obrazu. Pohled zezadu 4 1 5 2 3 1 Port napájení: Zde se připojuje napájecí kabel k zařízení. 2 Hlavní vypínač: Slouží k zapnutí a vypnutí zařízení. 3 Tlačítko Měkký start: Slouží k restartování zařízení (teplý restart). 4 Port sítě Ethernet: Připojení zařízení k síti. 5 Pojistka: Manipulaci smí provádět pouze pracovník servisu. 1-10 A-61544_cz, leden 2008
2 Používání zařízení Scan Station V této kapitole jsou popsány způsoby, jakými může občasný uživatel jednoduše odesílat dokumenty pomocí zařízení Scan Station. Tato akce může takto jednoduchá: vložení dokumentů do vstupního zásobníku, výběr cílového umístění a stisknutí tlačítka Spustit. Ale nejprve budete pravděpodobně chtít dokumenty zkontrolovat, abyste se ujistili, že bude jejich obraz správně zpracován zařízením Scan Station. Příprava dokumentu Zkontrolujte, zda jsou všechny stránky dokumentů orientované stejným způsobem tak, aby směřovaly správnou stranou nahoru. Zkontrolujte například vstupní okraj papíru a ověřte následující: dokumenty jsou v dobrém stavu, před skenováním jste odstranili všechny svorky a spony na papír. Svorky a spony na papír ponechané na dokumentech mohou poškodit zařízení Scan Station a dokumenty. Po zkontrolování vložte všechny dokumenty lícem dolů do vstupního zásobníku tak, aby horní strana směřovala dolů. Zkontrolujte, zda jsou ve vstupním zásobníku zarovnané a umístěné na střed. Umožníte tak podavači postupně zavádět dokumenty do zařízení Scan Station. Při jednostranném skenování musí potištěná strana směřovat k zadní straně zařízení. Typy papíru Zařízení Scan Station sice umožňuje prostřednictvím sítě odesílat mnoho různých typů dokumentů, ale nejlepší je použít následující typy papíru: kancelářský papír, papír pro laserový, inkoustový nebo ofsetový tisk. POZNÁMKA: Papíry s chemickou povrchovou úpravou mohou způsobit nadměrné opotřebení nebo nabobtnání válců a mohou vyžadovat častější čištění zařízení Scan Station. Mohou také snížit životnost podávací jednotky, což může vést k častějším výměnám součástí. Postupy údržby jsou popsány v Příručce správce zařízení Kodak Scan Station 100, A-61588. Před podáváním zkontrolujte, zda na dokumentech zaschnul veškerý inkoust na papír nebo tekuté korektory (např. Liquid Paper, Tipp-Ex, Wite-out atd.). Zařízení Scan Station podporuje papíry s následující gramáží: 52 až 105 g/m 2. U malých tlustějších dokumentů, jako jsou například identifikační karty nebo řidičské průkazy, lze vytvořit obrazy pomocí možnosti předního podávání podavače zvláštních dokumentů. Maximální velikost dokumentu: 215 863 mm (8,5 34") Minimální velikost dokumentu: 50 87,5 mm (2 3,5") A-61544_cz, leden 2008 2-1
Zapnutí a vypnutí zařízení Scan Station Ve většině případů zapnete zařízení Scan Station přepnutím hlavního vypínače do polohy zapnuto. Pokud se zařízení nezapne, stiskněte zelené tlačítko Měkký start. Přepněte hlavní vypínač na zadní straně zařízení Scan Station do polohy zapnuto (I). Tlačítko Měkký start Hlavní vypínač Počkejte, až zařízení Scan Station dokončí vlastní testování. Po dokončení zůstane svítit zelená kontrolka na zařízení Scan Station. Na dotykové obrazovce se také zobrazí aplikace zařízení Scan Station. Pokud se aplikace zařízení Scan Station nezapne, stiskněte zelené tlačítko. Chcete-li zařízení Scan Station vypnout, stiskněte zelené tlačítko Měkký start. Zařízení Scan Station projde sekvencí vypnutí. Zařízení Scan Station bude stále zobrazovat číslo 0 a bude blikat zelená kontrolka. Chcete-li zcela vypnout zařízení Scan Station, přepněte hlavní vypínač do polohy vypnuto (O). POZNÁMKA: Pokud se zařízení po provedení uvedených kroků nevypne, stiskněte zelené tlačítko Měkký start a podržte je po dobu 5 sekund. Tento postup však používejte pouze výjimečně, pokud nelze zařízení Scan Station vypnout běžným způsobem. Nastavení vstupního a výstupního zásobníku Vstupní zásobník lze nastavit tak, aby se do něj vešly různé formáty dokumentů. Uchopte postranní vodítka a posuňte je do požadované polohy. Výstupní zásobník lze nastavit tak, aby mohl pojmout dokumenty delší než 28 cm (A4). 2-2 A-61544_cz, leden 2008
Otevřete nástavec na výstupním zásobníku. POZNÁMKA: Podavač zvláštních dokumentů nevyžaduje žádné zvláštní nastavení. Použití ovládacího panelu a dotykového displeje Zařízení Kodak Scan Station 100 usnadňuje přístup a obsluhu pomocí dotykového displeje a ovládacího panelu. Můžete použít dotykový displej, ovládací panel nebo jejich kombinaci. Pro účely této příručky jsou činnosti zmíněné v postupech vysvětleny s použitím dotykového displeje. Výjimkou je pouze skenování dokumentů, které se spouští stisknutím zeleného tlačítka Spustit. Zařízení Scan Station v úvodu zobrazí cílová umístění a nastavení, která nastavil správce systému. Tato výchozí nastavení můžete u své relace změnit stisknutím tlačítka Nastavení. Když tato výchozí nastavení změníte, budou povolena pouze pro aktuální relaci. Po dokončení vašeho úkolu se zařízení Scan Station vrátí do výchozího nastavení a je připraveno pro dalšího uživatele. Další informace naleznete dále v této kapitole v části Přizpůsobení zařízení Scan Station pomocí osobního konfiguračního souboru na jednotce USB typu Flash. A-61544_cz, leden 2008 2-3
Dotykový displej zařízení Scan Station Režim Cíl Rozhraní dotykového displeje zařízení Scan Station má dvě hlavní obrazovky či režimy. Tlačítko v levém dolním rohu je označeno buď jako Nastavení, nebo jako Konec a přepíná mezi těmito dvěma režimy: režim Cíl a režim Nastavení. Hlavní obrazovka zařízení Scan Station je v režimu Cíl. Horní část obrazovky režimu Cíl V horní části obrazovky režimu Cíl jsou zobrazené ikony typů cíle. Najednou se zobrazuje pouze 5 ikon typů cíle. Existuje-li více než 5 typů cíle, můžete přejít na požadovaný typ procházením ikon pomocí šipek vlevo a vpravo. Ikona Popis Šipka vlevo: Procházení seznamu směrem doleva od vybraného cíle. Úkol: Zobrazí seznam dostupných úkolů, které sdružují nastavení skeneru a cílová umístění. E-mail: Zobrazí seznam dostupných e-mailových adres. Vyberte e-mailové adresy, na které chcete odeslat naskenované dokumenty. Potom spusťte proces skenování stisknutím zeleného tlačítka Spustit. Tiskárna: Zobrazí seznam dostupných tiskáren. Vyberte tiskárnu, na kterou chcete odeslat naskenované dokumenty. Potom spusťte proces skenování stisknutím zeleného tlačítka Spustit. Sdílení v síti: Zobrazí seznam dostupných sdílených síťových složek. Vyberte sdílenou síťovou složku, do které chcete odeslat naskenované dokumenty. Potom spusťte proces skenování stisknutím zeleného tlačítka Spustit. 2-4 A-61544_cz, leden 2008
Ikona Popis Fax: Zobrazí seznam cílových umístění faxu. Vyberte adresy faxu, na které chcete odeslat naskenované dokumenty. Potom spusťte proces skenování stisknutím zeleného tlačítka Spustit. Jednotka USB typu Flash: Pokud jste zasunuli jednotku USB typu Flash, stisknutím této ikony ji použijete jako výstupní cílové umístění. FTP: Zobrazí seznam dostupných adres FTP. Vyberte adresy FTP, na které chcete odeslat naskenované dokumenty. Potom spusťte proces skenování stisknutím zeleného tlačítka Spustit. Šipka vpravo: Procházení seznamu směrem doprava od vybraného cíle. Když jsou vaše dokumenty odesílány do vámi vybraných cílových umístění, zobrazí se obrazovka Stav, v jejíž horní části se bude nacházet zpráva oznamující všechny činnosti, které zařízení Scan Station u každého cílového umístění provede. Pokud například odesíláte e-mail, zobrazí se zpráva Probíhá odesílání e-mailu... Dále je při dokončení každého cílového umístění ikona aktualizována tak, aby odrážela úspěšnost, nebo selhání úkolu. Zvýraznění se potom přesune na další cílové umístění. Když například odesíláte e-mail, zobrazí se ikona Zpracování a jedna z dalších tří následujících ikon: Zpracování Úspěch Selhání Zrušeno A-61544_cz, leden 2008 2-5
Střední část obrazovky režimu Cíl Tato část zobrazuje seznamy možností přidružené k vybranému typu cíle. Vyberete-li například jako typ cíle ikonu E-mail, zobrazí se všechny e-mailové adresy přidružené k vybrané skupině e-mailů. Pomocí šipek v pravé části seznamu můžete procházet celý seznam. Vlastní: Zobrazí virtuální klávesnici, umožňující zadání e-mailové adresy. Hledat: Zobrazí virtuální klávesnici, na které můžete zadat řetězec znaků z e-mailové adresy, kterou chcete v seznamu vyhledat. Zařízení Scan Station vyhledá v poli s e-mailovými adresami ty adresy, které začínají zadaným řetězcem znaků. Nebude-li nalezena taková adresa, vyhledá zařízení adresy, které zadaný řetězec obsahují. Šipky Nahoru a Dolů: Pomocí tohoto posuvníku najděte a vyberte jména, kterým chcete e-mail odeslat. Šipkami Nahoru a Dolů se posunete na předchozí (resp. následující) položku seznamu. Chcete-li seznamem procházet rychleji, stiskněte a přidržte tlačítko se šipkou Nahoru nebo Dolů na ovládacím panelu. 2-6 A-61544_cz, leden 2008
Spodní část obrazovky režimu Cíl Tlačítko ve spodní části obrazovky umožňuje přepnout z režimu Cíl do režimu Nastavení. Ikony v horní části obrazovky se mění podle zvoleného režimu. Ikony napravo od tlačítka Nastavení označují aktuální nastavení, které bude použito při příštím skenování dokumentu. Chcete-li změnit některé nastavení zařízení Scan Station (například odeslat dokument barevně místo černobíle), zobrazte stisknutím tlačítka Nastavení obrazovku Nastavení, vyberte ikonu Skenovat jako a potom vyberte možnost Barevně. POZNÁMKA: Pokud používáte vlastní jednotku USB typu Flash, bude výchozí konfigurace zařízení Scan Station potlačena nastaveními, která jste vybrali pro svou osobní konfiguraci. Ušetříte tak čas, protože nebudete muset příliš často upravovat nastavení pro své úlohy. V případě potřeby však můžete nastavení kdykoli upravit. Další informace o změnách nastavení z výchozích hodnot naleznete dále v této kapitole v části Přizpůsobení zařízení Scan Station pomocí osobního konfiguračního souboru na jednotce USB typu Flash. A-61544_cz, leden 2008 2-7
Režim Nastavení Na obrazovce režimu Nastavení jsou zobrazené ikony pro zpracování obrazu. Pokud vyberete některou z těchto ikon, zobrazí se seznam s výchozími hodnotami přidruženými k příslušné ikoně. Tato nastavení není třeba měnit, pokud skenovaný původní dokument nevyžaduje jiné než výchozí hodnoty. Pomocí tlačítka Konec můžete přepínat mezi režimy Nastavení a Cíl. V této oblasti se také zobrazují ikony představující aktuálně vybraná nastavení. Podrobnější popis ikon a funkcí obrazovky režimu Nastavení naleznete dále v této kapitole v části Přizpůsobení nastavení pro vaši relaci skenování. 2-8 A-61544_cz, leden 2008
Základní obsluha zařízení Scan Station Ať již skenujete dokumenty pro odeslání na e-mailové adresy, do tiskáren, pro sdílení v síti nebo k uložení na jednotku USB typu Flash, základní postupy pro obsluhu zůstávají stejné bez ohledu na vybraný výstupní cíl. Tato informace platí pro všechny postupy uvedené v této kapitole. Označení Základní obsluha znamená, že jsou použita výchozí nastavení zařízení Scan Station. Pokud je nutné použít jiná než výchozí nastavení, naleznete informace dále v této kapitole v části Přizpůsobení zařízení Scan Station pomocí osobního konfiguračního souboru na jednotce USB typu Flash. Dokumenty standardních formátů papíru by se měly do zařízení Scan Station podávat snadno. Potřebujete-li provést úpravy vstupního nebo výstupního zásobníku, vyhledejte výše v této kapitole část Nastavení vstupního a výstupního zásobníku. Po stisknutí tlačítka Spustit se zobrazí zpráva Prosím čekejte, probíhá zahřívání lamp. Až se lampy zahřejí, podávání dokumentu bude pokračovat. Dokumenty se do vstupního zásobníku umisťují lícem a horním okrajem dolů tak, aby skenovaná strana směřovala do vstupního zásobníku a zadní strana směřovala k vám. Následující fotografie znázorňuje oboustranné skenování. Oboustranné dokumenty jsou naskenovány během jednoho podání. Není třeba dokumenty obracet na druhou stranu a opakovat skenování. Současně lze vybrat více e-mailových adres, tiskáren nebo složek sdílených v síti. Pokud vyberete nesprávný cíl, zrušte zaškrtnutí příslušné položky jejím opětovným výběrem. V průběhu skenování dokumentu můžete akci kdykoliv Zrušit. Pokud od poslední činnosti uplynulo příliš mnoho času, zobrazí se obrazovka Nečinnost. A-61544_cz, leden 2008 2-9
Skenování dokumentů s použitím výchozích nastavení Postup pro skenování jednoho nebo více dokumentů: 1. Vložte dokumenty do vstupního zásobníku. Další informace naleznete v části Základní obsluha. 2. Na obrazovce režimu Cíl vyberte cílová umístění, kam chcete odeslat své dokumenty. Chcete-li dokumenty odeslat e-mailem, vyberte ikonu E-mail a potom v seznamu vyberte jednu nebo více adres. Pokud chcete dokumenty odeslat na adresu, která v seznamu není uvedena, výběrem možnosti Vlastní zobrazíte virtuální klávesnici. Zadejte e-mailovou adresu pomocí virtuální klávesnice. Takto zadaná e-mailová adresa bude účinná pouze pro aktuální relaci skenování. Nebude uložena do hlavního e-mailového adresáře. Chcete-li dokumenty vytisknout, vyberte ikonu Tiskárna a potom vyberte určitou tiskárnu, kterou chcete použít. 2-10 A-61544_cz, leden 2008
Chcete-li dokumenty uložit do složky sdílené v síti, vyberte ikonu Sdílení v síti a potom v seznamu vyberte požadovanou složku. Jakmile bude dokument odeslán do síťové složky, bude uložen do adresáře v kořenovém adresáři dané složky sdílené v síti a bude pojmenován podle přesného data a času odeslání dokumentu. Do této složky budou uloženy obrazy daného dokumentu. 3. Chcete-li změnit některá nastavení pro zpracování obrazu, stiskněte tlačítko Nastavení v levé spodní části obrazovky a vyberte nastavení, která chcete změnit. Výběrem dané položky lze změnit nastavení zpracování obrazu Aktuální nastavení jsou zobrazena podél spodní části obrazovky. Další informace o změnách nastavení naleznete dále v této kapitole v části Přizpůsobení zařízení Scan Station pomocí osobního konfiguračního souboru na jednotce USB typu Flash. 4. Stiskněte zelené tlačítko Spustit na ovládacím panelu. Zobrazí se obrazovka Prohlédnout cílové umístění. Chcete-li rychle prohlédnout nastavení, stiskněte tlačítko Výstup v levé dolní části obrazovky Prohlédnutí cílového umístění. A-61544_cz, leden 2008 2-11
Zobrazí se obrazovka Prohlédnutí nastavení. POZNÁMKA: Pokud na obrazovce nebo na ovládacím panelu stisknete libovolné tlačítko (včetně šipek pro posuv), časovač se zastaví a budete muset znovu stisknout tlačítko Spustit/Skenovat. Chcete-li tato nastavení změnit, zrušte úlohu a vraťte se do režimu Cíl, kde můžete svou relaci nastavit požadovaným způsobem: Chcete-li okamžitě spustit skenování, znovu stiskněte zelené tlačítko Spustit/Skenovat. Chcete-li skenování zastavit, stiskněte tlačítko Zrušit. Jakmile začne zařízení Scan Station podávat a zpracovávat dokumenty, zobrazí se obrazovka Stav. Během skenování každé stránky se zobrazí číslo stránky a obraz náhledu. Jakmile budou naskenovány všechny stránky, zobrazí se na obrazovce Stav příslušný stav odesílání dokumentu do každého vybraného cílového umístění. 2-12 A-61544_cz, leden 2008
Možnosti Znovu odeslat a Resetovat Znovu odeslat Na konci skenování se zobrazí obrazovka Zpracování prohlížení. V levém dolním rohu obrazovky je dostupná možnost Znovu odeslat. Klepnutím na možnost Znovu odeslat se zobrazí hlavní obrazovka, kde budou stále vybrána vaše původní nastavení (nastavení cílů a nastavení skeneru). Cíle můžete změnit změnou zaškrtnutí libovolného cíle a znovu odeslat dokument bez toho, aby bylo nutné jej znovu skenovat. To je užitečné zejména v těchto situacích: Zapomenete přidat cíl (tj. e-mailovou adresu) a chcete dokument znovu odeslat bez opakovaného skenování nebo. skenujete rozsáhlý dokument zpracovaný optickým rozpoznáváním textu (OCR) a nechcete znovu čekat, až celý proces OCR proběhne znovu (což může trvat velmi dlouho). Restartovat Po zavření obrazovky Zpracování prohlížení na konci úlohy skenování se zobrazí následující zpráva. Vyberete-li možnost Ne, všechna nastavení skeneru a cíle zůstanou připraveny pro další úlohu skenování. Vyberete-li možnost Ano, budou všechna nastavení skeneru a cíle pro tuto úlohu skenování ztracena. A-61544_cz, leden 2008 2-13
Hledání e-mailových adres Chcete-li hledat e-mailové adresy ve vybrané e-mailové skupině nebo v síťovém adresáři (je-li nakonfigurován server LDAP), vyberte možnost Hledat. Po výběru možnosti Hledat se zobrazí virtuální klávesnice, s jejíž pomocí zadáte vlastní jméno nebo příjmení. Výsledky se zobrazí v dialogovém okně. Výsledky v dialogovém okně pocházejí z vybrané e-mailové skupiny nebo ze síťového adresáře. Je-li nakonfigurován server LDAP, budou nejdříve zobrazeny výsledky hledání ze síťového adresáře. 2-14 A-61544_cz, leden 2008
Klepnutím na možnost Další zobrazíte další adresy z místních výsledků z vybrané e-mailové skupiny, které vyhovují kritériím vyhledávání. Chcete-li přidat jednu nebo více e-mailových adres ze seznamu výsledků vyhledávání, klepněte na jednotlivé adresy, které chcete přidat, a potom klepněte na tlačítko Hotovo. Adresy budou zaškrtnuty a přidány do e-mailové skupiny. Použití zástupců nastavení Zástupci nastavení vám poskytují možnost vytvoření skupin nastavení skeneru podle vašich potřeb, což usnadňuje skenování. Máte-li nějaká běžně používaná nastavení, můžete pro ně vytvořit zástupce a uložit je do své konfigurace. Aplikace zařízení Scan Station obsahuje šest předdefinovaných zástupců nastavení. Další informace o použití zástupců nastavení naleznete v části Použití možnosti Zástupci nastavení, která se nachází dále v této kapitole. Další informace o vytváření zástupců nastavení naleznete v Příručce správce zařízení Kodak Scan Station 100. A-61544_cz, leden 2008 2-15
Přizpůsobení nastavení pro vaši relaci skenování Poté, co nastavíte svá nastavení v režimu Cíl, můžete také změnit výchozí nastavení pro zpracování obrazu. Následuje souhrn každého z těchto nastavení. Chcete-li změnit jedno nebo více nastavení, přejděte do režimu Nastavení a vyberte nastavení, které chcete změnit (tj. Rozlišení, Typ souboru atd.). Ikona Popis Výchozí Nastavení: Slouží k přepínání mezi režimy Nastavení a Cíl a tlačítkem Konec. Nastavení zástupců: Aplikace zařízení Scan Station obsahuje šest předdefinovaných zástupců nastavení. Dostupné možnosti: Výchozí hodnoty Černobílý dokument Černobílý dokument (kvalita OCR) Barevný dokument Barevný dokument (kvalita OCR) Barevné fotografie Nastavení názvu souboru: Umožňuje určit složku, do které budou umístěny naskenované dokumenty. Při vytváření skenovaných dokumentů můžete určit předponu názvu souboru, povolit nebo zakázat přidání data a času a zapnout režim interaktivních názvů souborů. Skenovat jako: Dostupné možnosti jsou černobílé, barevné a stupně šedi. Předpona názvů souborů Scan Station Barevný Typ souboru: K dispozici jsou tyto typy souborů: PDF pouze obrázky: Vytvoří jeden dokument obsahující pouze data naskenovaného obrazu. PDF s možností vyhledávání (obrázky + text): Vytvoří soubor PDF s možností vyhledávání. JPEG: Vytvoří jeden soubor na každou naskenovanou stránku. TIFF vícestránkový: Vytvoří jeden soubor obsahující všechny naskenované stránky. TIFF jednostránkový: Vytvoří více souborů, jeden soubor pro každou stranu naskenovaného listu. Vstupní dokument je: Umožňuje zvolit jednostranné nebo oboustranné skenování dokumentu. Typ dokumentu: Označuje, zda je dokument, který bude skenován, text, fotografie nebo kombinace textu a grafiky. PDF s možností vyhledávání (obrázky + text) Oboustranný Text s grafikou 2-16 A-61544_cz, leden 2008
Ikona Popis Výchozí Rozlišení: Určuje kvalitu naskenovaného obrazu. Rozlišení obrazu je definováno počtem bodů na palec (dpi), který je použit k vytvoření obrazu. Čím vyšší rozlišení, tím ostřejší obraz. K dispozici jsou následující rozlišení: 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 a 600 dpi. 300 dpi je optimální hodnota pro tvorbu textových souborů PDF. Úpravy: Zobrazí se obrazovka Černobílé úpravy. Pokud je položka Skenovat jako nastavená na hodnotu Černobíle, můžete vybrat možnosti Normální nebo Nejlepší. Pokud vyberete možnost Normální, můžete vybrat nastavení Kontrast a Mezní hodnota. Pokud vyberete možnost Nejlepší, můžete vybrat pouze nastavení Kontrast. Pokud je položka Skenovat jako nastavená na hodnotu Barevné nebo Ve stupních šedi, budou nastavení Kontrast a Mezní hodnota zakázány. Kontrast: Vylepšuje obrysy uvnitř obrazu. Obrysy obvykle představují přechod mezi informacemi v popředí a na pozadí, jako je přechod z pozadí na vybledlý text. Rozmezí hodnot je 0 až 100. Čím je úroveň kontrastu vyšší, tím více jsou vylepšeny obrysy uvnitř obrazu. Mezní hodnota: Převádí obrazy ve stupních šedi na černobílé obrazy. Hodnoty jsou v rozsahu 1 až 255. Nízká mezní hodnota vytváří světlejší obraz a lze ji použít k potlačení pozadí a slabých, nepotřebných informací. Vysoká mezní hodnota vytváří tmavší obraz a lze ji použít ke zvýraznění vybledlých obrázků. Počet kopií k tisku: V případě odeslání dokumentu k tisku umožňuje určit počet kopií (1 až 99). 200 Nedostupné 50 90 1 Upřesnit: Tato skupina obsahuje možnost Zjištění prázdného obrázku, která se používá k nalezení prázdných stránek (např. prázdných zadních stran dokumentů), které budou odstraněny. Tato možnost se typicky používá v případě skenování černobílých dokumentů do formátů TIFF nebo PDF. U černobílých dokumentů je výchozí hodnota 5 kb. Tato možnost není při barevném skenování dostupná. O zařízení: Informace o zařízení Scan Station. A-61544_cz, leden 2008 2-17
POZNÁMKA: Ve výchozím nastavení se při výběru režimu Nastavení zobrazí ikony Nastavení společně s vybranou ikonou Skenovat jako a s volbami výstupu. Pokud přejdete k jinému typu Nastavení (tj. Typ souboru) a potom přepnete zpět do režimu Cíl, zůstane zachován naposledy vybraný typ Nastavení. Pokud potom vyberete režim Nastavení, zobrazí se jako první nastavení Typ souboru. 2-18 A-61544_cz, leden 2008
Změna možnosti Skenovat jako Skenovat jako: Dostupné jsou tři možnosti vstupu: Barevné, Stupně šedi a Černobílé. Pokud vyberete možnost Černobílé, zobrazí se obrazovka Černobílé, která umožňuje výběr možnosti Nejlepší (ithresholding) nebo možnosti Normální (ATP). Nejlepší (ithresholding): Výběrem možnosti ithresholding umožníte zařízení Scan Station dynamicky vyhodnocovat každý dokument, aby bylo možné určit optimální mezní hodnotu a vytvořit obraz té nejvyšší kvality. Tím bude umožněno skenování smíšených sad dokumentů s různou kvalitou (např. vybledlý text, stínovaná pozadí nebo barevná pozadí) při použití jediného nastavení. Omezí se tak potřeba třídit dokumenty. Při použití možnosti ithresholding můžete upravit pouze nastavení Kontrast. Normální (ATP): Proměnlivé zpracování mezní hodnoty (ATP) oddělí informace z popředí obrázku (tj. text, grafiku, čáry atd.) od informací na pozadí (tj. bílé nebo jiné papírové pozadí). Při použití možnosti ATP můžete upravit nastavení Mezní hodnota i nastavení Kontrast. A-61544_cz, leden 2008 2-19
Změna možnosti Typ souboru Typ souboru: Při odesílání naskenovaných dokumentů e-mailem je důležitá velikost souboru: Stažení velkých souborů trvá dlouho, případně je nemusí být vůbec možné doručit příjemci. Dostupné jsou tyto typy souborů: PDF s možností vyhledávání (obrázky + text), PDF pouze obrázky, JPEG, TIFF vícestránkový a TIFF jednostránkový. PDF s možností vyhledávání (obrázky + text) a PDF - pouze obrázky: Vytvoří dokument (nebo více dokumentů) obsahující buď text i obrázky, nebo pouze obrazová data, v závislosti na zvoleném nastavení Typ souboru. Typ dokumentu PDF s vyhledáváním čte naskenované stránky a extrahuje informace o textu z dat obrázků pomocí technologie rozpoznávání OCR. Při výběru libovolné volby nastavení Typ souboru se zobrazí následující obrazovka.. 2-20 A-61544_cz, leden 2008
Na této obrazovce je možné vybrat tři různé možnosti vytváření souborů PDF. - Kvalita: Zobrazí se obrazovka, na které je možné vybrat pro nastavení kvality z voleb Dobrá, Lepší nebo Nejlepší. - Jedna stránka: Umožňuje vytvořit soubor PDF pro každou naskenovanou stránku. Při skenování oboustranného dokumentu bude vytvořen soubor pro přední i zadní stranu. - Zabezpečený: Umožňuje zadání hesla použitého pro zašifrování souboru před jeho doručením. V případě, že je jedním z cílových umístění E-mail, bude heslo odesláno v samostatném e-mailu. JPEG: Tato možnost je k dispozici pouze tehdy, pokud je položka Skenovat jako nastavená na hodnotu Barevné nebo Stupně šedi. Při použití možnosti JPEG vznikne několik souborů, pro každou naskenovanou stránku jeden soubor. Vyberete-li tuto možnost, můžete nastavit kvalitu souborů JPEG na hodnoty Koncept, Dobrá, Lepší, Nejlepší nebo Vynikající. TIFF vícestránkový: Vytvoří jeden soubor obsahující všechny naskenované stránky. TIFF jednostránkový: Vytvoří více souborů, jeden soubor pro každou stranu naskenovaného listu. POZNÁMKA: Barevné dokumenty ve formátu TIFF mohou být pouze bez komprese. Černobílé dokumenty mohou být bez komprese nebo zkomprimované pomocí komprese skupiny 4. A-61544_cz, leden 2008 2-21
Použití možnosti Zástupci nastavení Zástupci nastavení: Instalace obsahuje šest zástupců nastavení. Tyto zástupce lze použít k rychlému výběru běžně používaných nastavení, což usnadňuje a urychluje skenování. Pokud chcete například skenovat černobílé dokumenty a vytvořit soubory PDF s možností vyhledávání textu, vyberte zástupce Černobílý dokument (kvalita OCR). Tím změníte všechna potřebná nastavení skeneru jediným dotykem. Změny se projeví ve stavovém řádku v dolní části obrazovky. 2-22 A-61544_cz, leden 2008
Možnost změny nastavení názvu souborů Konfigurační organizér umožňuje zadat dvě hodnoty, které určují umístění a název souboru při vytváření naskenovaných dokumentů. Možnost Nastavení názvu souboru umožňuje zadat název složky, do které budou umístěny všechny naskenované dokumenty při skenování do sdílené síťové složky nebo do jednotky USB typu Flash. Můžete také zadat předponu názvu souboru, která bude použita pro všechny vytvořené naskenované dokumenty. Skenované dokumenty jsou obvykle vytvořeny s touto předponou. Volitelně jsou za předponu připojeny údaje o datu a čase. Pokud například zadáte předponu stvrzenky a název složky 2007, bude mít název souboru naskenovaného dokumentu formát: oznámení_20070117_092219.tif a bude umístěn ve složce 2007. 1. Zadejte Název složky, do které budou umístěny všechny naskenované dokumenty, při skenování do sdílené síťové složky, do umístění na serveru FTP nebo do jednotky USB typu Flash. 2. Zadejte Předponu názvu souboru, která bude použita při vytváření každého naskenovaného dokumentu. Předpona bude použita jako název souboru. Za předponu budou přidány údaje o datu a čase. K názvu souboru bude připojena příslušná přípona (.pdf,.jpg,.tif). POZNÁMKA: Při skenování do umístění ve sdílené síťové složce nebo na jednotce USB typu Flash můžete zadat výchozí název složky, do které budou umístěny naskenované dokumenty. Necháte-li pole Název složky prázdné, bude soubor vytvořen v kořenovém adresáři příslušného cílového umístění. Můžete také zadat výchozí předponu názvu souboru, která bude použita při vytváření každého naskenovaného dokumentu. Neprovedete-li žádné změny, bude použita výchozí předpona názvu souboru. Položka Upřesnit poskytuje další dvě možnosti: Interaktivně pojmenovávat naskenované soubory a Přidat datum/čas. Interaktivně pojmenovávat naskenované soubory: můžete zadat název souboru pro skenovanou úlohu. Přidat datum/čas: Ve výchozím nastavení jsou údaje o datu a čase připojeny za každý název souboru, který zařízení Scan Station vytvoří. Pokud tuto možnost vypnete, bude při vytváření názvu souboru použita pouze předpona názvu souboru a příslušná přípona názvu souboru. A-61544_cz, leden 2008 2-23
Změny možnosti Vstupní dokument je Vstupní dokument je: zařízení Kodak Scan Station 100 naskenuje obě strany dokumentu během jediného průchodu. U dokumentu vyberte, zda je Jednostranný nebo Oboustranný. Změny možnosti Typ dokumentu Typ dokumentu: označuje, zda je dokument, který bude skenován, Text s grafikou, Text nebo Fotografie. 2-24 A-61544_cz, leden 2008