Služba SkolniLogin.cz je nástroj pro správu uživatelských účtů a nástavba pro Microsoft Office 365. Naším cílem je poskytnout školám ucelené řešení, zjednodušit nasazení, správu uživatelů a sjednotit přihlašován. Snažíme se o maximální automatizaci procesů správce a umožňujeme třídním učitelům vykonávat běžné úkony ve webovém prostředí (reset hesla studenta a rodičů, omezení přístupu na Wi-Fi, automatický adresář rodičů, ). Správa účtů Systém se stará o vytváření účtů, distribučních a bezpečnostních skupin. Uživatele a skupiny pojmenovává podle tříd a provádí aktualizace každý rok. Řeší nejčastější operace jako restart hesel, omezení přístupu, vypršení, přiřazování a odebírání licencí, přesun mezi třídami jednoduchým a automatickým způsobem. Možností je propojení s lokální Active Directory a provázání obou systémů. Pro správce máme připravený set vhodných nastavení domény ve školním prostředí. 1
Správce má možnost připojit WiFi routery k našim ověřovacím serverům a následně i propojit s eduroamem, který umožňuje připojení studentů k internetu na školách, městských úřadech, nádražích a dalších veřejných místech po celém světě. (součást Národní výzkumné a vzdělávací sítě). Ve spolupráci s CESNETem začínáme zavádět eduroam mimo vysokých i na střední a základní školy v České republice. Spolupracujeme s matričními systémy (Škola OnLine, iškola), aby došlo k provázání našich systémů na vyšší úrovni a editace uživatelů z pohledu správce probíhala na jednom místě. Vyvíjíme přihlašovací pluginy (Moodle, WordPress, ). Podporujeme propojení i s aplikacemi bez přímého napojení na náš systém - uživatele automaticky přihlašujeme například do matričního systému Bakaláři, kde se staráme mimo jiné o lepší zabezpečení a optimalizaci. Jako další příklad máme zavedené propojení s Microsoft DreamSpark Premium, aby studenti mohli využívat jejich účty k získání licencí zdarma. Výhodou je, že si správce může jednoduše definovat, kteří uživatelé mají přístup do aplikace. Správa probíhá v přehledné webové konzoli. 2
Uživatelé obrží jedno jméno a heslo. Všechny školní aplikace mají jednoduše přístupné třeba i z mobilního telefonu. E-mailová komunikace s rodiči Zajišťujeme e-mailovou komunikaci s rodiči - kontakty jsou snadno dostupné, ale soukromé adresy jsou skryté, a využívat jich mohou jen definované skupiny uživatelů (zpravidla vyučující). Soukromé adresy si rodiče můžou vyplnit po přihlášení sami, nebo tak může učinit třídní učitel, který získá adresy třeba při třídních schůzkách. Odeslání e-mailu všem rodičům ve třídě může být i takto jednoduché. 3
Intranet v Office 365 Nabízíme vytvoření školního intranetu v SharePoint Online. Zaměřujeme se na řešení na míru virtuální sborovna, prostor pro studenty, sdílení souborů, spolupráce a podobně. V SharePointu využíváme Workflows ke zjednodušení stávajících komunikačních a schvalovacích procesů ve školách. Virtuální sborovna vše co bylo nutné zapisovat do různých sešitů a na nástěnky. Intranet pro studenty například propojení s lokálním diskem ve škole. 4
Podpora a nápověda Ke všem našim službám zároveň nabízíme příslušná školení a podporu, která se netýká pouze SkolniLogin.cz, ale i celého Office 365 (jak správci, tak uživatelé). Podpora je k dispozici na telefonu, ve webovém chatu, elektronickou poštou. Protože chceme přechod uživatelům co nejvíce zjednodušit, tvoříme také veřejnou nápovědu v českém jazyce, kde uživatelé i správci najdou návody pro práci se SkolniLogin.cz i Office 365. Portál nápovědy s podrobnými postupy a video návody. 5
Implementace Náš tým provádí celý proces nasazení Office 365 a nastavení všech komponent. Zároveň nabízíme možnost migrace e-mailů, pro kterou jsme vyvinuli vlastní systém, který umožňuje provozovat společně oba e-mailové systémy starý systém školy (typicky mailserver na Linuxu) a zároveň Office 365 tak, abychom zvládli všechny proškolit a učitelé měli plynulý přechod do Office 365. Díky tomuto řešení není přechod nárazový a tím minimalizujeme komplikace a zajišťujeme to, že jsou všichni ve škole s Office 365 obeznámeni. Propojení Vývojářům aplikací umožňujeme jednoduché propojení se SkolniLogin.cz (pomocí protokolu OAuth2), tím získají možnost přistupovat k informacím o uživatelích, třídách apod. Obrovskou výhodou systému je, že se nedívá na studenty, učitele, zaměstnance a rodiče jako na uživatele, ale jako na jednotlivé entity student chodí do určité třídy apod. Díky tomuto pohledu na data získají vývojáři ve svých aplikacích relevantní údaje a mohou tak aplikace integrovat na mnohem vyšší úrovni. Například škola zakoupí třídě licenci k vzdělávací aplikaci a vývojář umožní všem účtům z definované třídy přístup. od 700 Kč měsíčně V případě zájmu a pro konzultaci ceníku nás kontaktujte na info@skolnilogin.cz 731 333 454 6