Ústav biologie obratlovců Akademie věd ČR v. v. i Oddělení populační biologie Studenec V Brně dne 25. dubna 2008 Zpracování projektové dokumentace pro stavební povolení pro projekt REGIONÁLNÍ CENTRUM VÝZKUMU A VZDĚLÁVÁNÍ V MOLEKULÁRNÍ EKOLOGII ŽIVOČICHŮ do programu Výzkum a vývoj pro inovace Ústav biologie obratlovců Akademie věd ČR v. v. i. hodlá zadat realizaci veřejné zakázky Zpracování projektové dokumentace pro stavební povolení pro projekt REGIONÁLNÍ CENTRUM VÝZKUMU A VZDĚLÁVÁNÍ V MOLEKULÁRNÍ EKOLOGII ŽIVOČICHŮ, předkládaných jako požadované dokumenty pro získání podpory z operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace. Předpokládaná cena této zakázky by neměla přesáhnout limit stanovený v ustanovení 12 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Vzhledem k této skutečnosti jde o veřejnou zakázku malého rozsahu, jejíž předpokládaná hodnota nedosáhne 2 000 000,- Kč bez daně z přidané hodnoty. Pokud máte o realizaci zakázky zájem, dovoluji si Vás požádat o předložení nabídky do zadávacího řízení, které proběhne dle podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, tvořící přílohu této výzvy. Nabídku předložte zadavateli nejpozději do 12:00 hodin dne 16. května 2008. S pozdravem Prof. RNDr. Jan Zima, DrSc., v.r. Ředitel ústavu Příloha: zadávací dokumentace
Ústav biologie obratlovců Akademie věd ČR v. v. i. Květná 170/8, 603 65 BRNO Zadávací dokumentace k veřejné zakázce Zpracování projektové dokumentace pro stavební povolení pro projekt Regionální centrum výzkumu a vzdělávání v molekulární ekologii živočichů, předkládaných jako požadované dokumenty pro získání podpory z operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace. ČÁST A. Článek I. Předmět veřejné zakázky 1. Předmětem veřejné zakázky je Zpracování projektové dokumentace pro stavební povolení pro projekt Regionální centrum výzkumu a vzdělávání v a molekulární ekologii živočichů, předkládaných jako požadované dokumenty pro získání podpory z operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace. Zakázka bude provedena za účelem získání podpory pro realizaci projektu spolufinancovaného prostřednictvím Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace. Předmětem zakázky je zpracování projektové dokumentace pro stavební povolení na projekt REGIONÁLNÍ CENTRUM VÝZKUMU A VZDĚLÁVÁNÍ V MOLEKULÁRNÍ EKOLOGII ŽIVOČICHŮ. 2. Projektová dokumentace bude zpracována v následujícím rozsahu: Návrh staveb Územní řízení Stavební povolení Článek II. Identifikační údaje zadavatele Název: Ústav biologie obratlovců Akademie věd ČR v. v. i., kraj se sídlem: Květná 170/8, 603 65 Brno Právní forma: veřejná výzkumná instituce Identifikační číslo: 68081766 Daňové identifikační číslo: CZ 68081766 Zastoupený: Prof. RNDr. Jan Zima, DrSc. Kontaktní osoba: Lenka Mrňová Telefon, e-mail, fax: 568 423 121; lenka.mrnova@centrum.cz Lokalizace projektu Místo: Ústav biologie obratlovců Akademie věd ČR v. v. i., Oddělení populační biologie (detašované pracoviště) kraj se sídlem: Studenec 122, 675 02 Koněšín, kraj Vysočina Článek III. Informace o možnosti vyžádat si zadávací dokumentaci 1. Zadávací dokumentací je tvořena Výzvou ke zpracování projektové dokumentace pro stavební povolení pro projekt REGIONÁLNÍ CENTRUM VÝZKUMU A VZDĚLÁVÁNÍ V
MOLEKULÁRNÍ EKOLOGII ŽIVOČICHŮ, předkládaných jako požadované dokumenty pro získání podpory z operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace 2. Zadavatel se zavazuje poskytnout zájemci části zadávací dokumentace, které nejsou součástí této výzvy. Poskytnuty budou na vyžádání zájemce, a to elektronicky nebo osobním převzetím, přičemž kontaktní osobou je Lenka Mrňová. 3. Zájemce je dále oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost se podává zadavateli písemně nebo elektronicky nebo faxem a musí být zadavateli doručena před uplynutím lhůty pro podání nabídek, přičemž zadavatel je povinen tyto informace všem zájemcům poskytnout (kontaktní osoba: Lenka Mrňová). 4. Úhrada za zadávací dokumentaci není zadavatelem požadována. 5. Zájemce se zavazuje nepoužít materiál uvedený v části A. článku III. odst. 1., 2. a 3. této zadávací dokumentace ani dílo pro svoji činnost (vyjma zpracování nabídky v rámci tohoto výběrového řízení), nezveřejnit materiál nebo dílo ani jeho část ani ho neposkytnout třetím osobám bez souhlasu zadavatele. Článek IV. Datum, hodina a místo předložení nabídek 1. Lhůta pro předložení nabídky se stanovuje tak, že zájemce je povinen svou nabídku na realizaci zakázky dle této zadávací dokumentace doručit zadavateli nejpozději do 16. května 2008 do 12:00 hod. 2. Zájemci doručí nabídky na adresu: Ústav biologie obratlovců AV ČR v. v. i., Květná 170/8, 603 65 Brno, poštou nebo osobně ve dnech pondělí - pátek v době od 7:30 do 14:00 hodin (poslední den lhůty do 12:00 hodin) na adresu: Ústav biologie obratlovců AV ČR v. v. i., Květná 170/8, 603 65 Brno (k rukám Lenky Glosové). Nabídky doručené po lhůtě nebo nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, nebudou přijaty a budou, ve stavu v jakém byly v době vadného podání, vráceny zájemci. 3. Zájemce je svou nabídkou vázán 30. července 2008. Do termínu do 30. května 2008 budou všichni zájemci vyrozuměni o výsledku výběrového řízení. Článek V. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídkovou cenou se rozumí celková cena za splnění zakázky včetně daně z přidané hodnoty. Zájemce předloží nabídkovou cenu v této struktuře: Územní řízení 1. A/ Cena zpracování projektové dokumentace Návrh staveb v Kč bez DPH B/ Cena zpracování projektové dokumentace pro územní řízení v Kč bez DPH C/ Cena zpracování dokumentace pro Stavební povolení v Kč bez. DPH ----------------------------------------------------------------------------------------------------- Cena zakázky celkem v Kč bez DPH DPH 19% Cena zakázky celkem v Kč vč. DPH 2. V případě, že zájemce není plátcem DPH, předloží nabídkovou cenu ve výše uvedené struktuře s poznámkou, že není plátcem DPH. 3. Závazná je částka uvedená v Kč. Případné cestovní náklady spojené se zpracováním zakázky nebudou zadavatelem proplaceny a je nutno je zahrnout do nabídkové ceny. 4. Nabídková cena, která bude pro zájemce závazná, musí být definována jako cena nejvýše přípustná, se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku apod. spojených s plněním celého rozsahu zakázky (včetně veškeré obstaravatelské činnosti,
cestovních náhrad, odborných konzultací a zpracování požadované dokumentace) na celou dobu a rozsah plnění zakázky. 5. Nabídková cena bude uvedena v korunách českých. 6. Nabídková cena je nejvýše přípustná a je možno ji překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH, a to o částku odpovídající zvýšení DPH. Článek VI. Platební podmínky 1. Zadavatel poskytuje zálohu v objemu max. 20% z nabídkové ceny. 2. Podkladem pro zaplacení sjednané ceny je daňový doklad - faktura, kterou je zhotovitel oprávněn vystavit jako zálohovou a následně po splnění věcné etapy předmětu zakázky (vztaženo k uceleným částem studie proveditelnosti, k vyhotovení celého benefitu7). 3. Splatnost daňového dokladu faktury, je 60 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení zadavateli. 4. Daňový doklad faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením daňového dokladu faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravený nebo přepracovaný daňový doklad faktura, bude opatřen novou lhůtou splatnosti. 5. Bližší platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách. Článek VII. Požadavky na obsahové členění a formu zpracování nabídky 1. Zájemci podají nabídku v písemné formě ve dvou vyhotoveních (originál + kopie), v českém jazyce. Nabídka bude předána v uzavřené obálce, zabezpečené proti možnému rozlepení, označena názvem zakázky Zpracování projektové dokumentace pro projekt Regionální centrum výzkumu a vzdělávání v molekulární zoologii, předkládaných jako požadované dokumenty pro získání podpory z operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace. a nápisem NEOTVÍRAT. Uzavření obálky bude opatřeno razítkem, případně podpisem zájemce, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li zájemce právnickou osobou. 2. Struktura a obsah nabídky a) titulní list obsahující identifikaci zájemce a označení zakázky, nabídkovou cenu, b) doklad o oprávněnosti osoby jednat za zájemce nebo jeho jménem (např. plná moc, výpis z obchodního rejstříku či z jiného úředního registru) k podání nabídky (včetně oprávnění k podpisu všech požadovaných příloh a návrhu smlouvy), c) návrh smlouvy, jejímž předmětem bude realizace zakázky podle podmínek stanovených touto zadávací dokumentací (jejíž součástí jsou i obchodní podmínky, které musí být do návrhu smlouvy zapracovány), návrh smlouvy musí být podepsán osobou k tomu oprávněnou, d) konkrétní údaje umožňující hodnocení nabídky dle čl. X. těchto zadávacích podmínek, e) určení jedné fyzické osoby jako kontaktní osoby zájemce (a to i v případě nabídky podané více osobami společně) pro veškerou komunikaci se zadavatelem, včetně telefonického a faxového, popř. e-mailového spojení a adresu k doručování písemností, f) prohlášení, že zájemce zachová mlčenlivost o všech skutečnostech, které nabyl na základě těchto zadávacích podmínek a takto nabyté údaje použije pouze pro zpracování nabídky do zadávacího řízení,
g) cenovou nabídku za realizaci zakázky zpracovanou dle čl. V. těchto zadávacích podmínek, která bude obsažena ve smlouvě o dílo na zabezpečení realizace zakázky, h) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zájemce zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zájemce zapsán, i) doklad o oprávnění k podnikání zájemce podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, j) dokumenty podle čl. VIII. této zadávací dokumentace, k) další náležitosti dle této zadávací dokumentace. 3. Nabídka bude tvořena návrhem smlouvy, jejímž předmětem bude realizace zakázky podle podmínek stanovených touto zadávací dokumentací (jejíž součástí jsou i obchodní podmínky); návrh smlouvy musí být podepsán osobou k tomu oprávněnou; oprávněnost osoby k podpisu smlouvy bude doložena příslušným dokladem - např. výpisem z obchodního rejstříku, plnou mocí. Smlouva se řídí českým právním řádem, zejména zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 4. Zájemci, kteří podají nabídku v rámci konsorcia musejí specifikovat konkrétní úkoly jednotlivých členů konsorcia a musejí popsat jakým způsobem bude organizována dělba práce mezi členy konsorcia. Zároveň je zájemce povinen uvést jednu kontaktní osobu, která bude odpovědná za celkovou koordinaci a za dodaný výsledek. Článek VIII. Kvalifikační kritéria, kvalifikace zájemců 1. Zájemci prokáží splnění kvalifikačního předpokladu existence oprávnění k podnikání předložením výpisu z obchodního rejstříku (popř. výpisu z jiné obdobné evidence) ne staršího jak 90 dnů od data jeho vydání a živnostenských listů opravňujících je k podnikání v předmětech činnosti nezbytných ke splnění zakázky dle této výzvy. Výše uvedené dokumenty budou předloženy v originálech nebo v úředně ověřených kopiích. 2. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí prokázat existenci oprávnění k podnikání dle této zadávací dokumentace alespoň jeden z dodavatelů. 3. Zájemce musí prokázat splnění kvalifikačního předpokladu technické způsobilosti, a to doložením čestného prohlášení opatřeného podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za zájemce, ze kterého bude vyplývat, že má alespoň 3-letou zkušenost v oblasti projekční činnosti pro nízkoenergetické stavby. Dále doloží soupis minimálně 2 studií nízkoenergetických projektů se způsobilými výdaji nad 50 000 000, Kč (včetně DPH) Článek IX. Termín realizace zakázky Předpokládaný termín realizace zakázky je červen 2008. Článek X. Hodnocení nabídek Výběr nejvhodnější nabídky provede zadavatelem ustanovená hodnotící komise na základě schváleného kritéria výběru, kterým je: Zkušenosti žadatele z oblasti projektů nízkoenergetické stavby..50% Nabídková cena včetně DPH 30% Kvalifikační předpoklady zpracovatelského týmu 20% Článek XI. Další podmínky zadávacího řízení : 1. Zájemce může podat pouze jednu nabídku.
2. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Žádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto výběrového řízení jako zájemce více než jednou. 3. V případě, že vznikne rozpor mezi údaji o zakázce obsaženými v různých částech zadávací dokumentace, jsou pro zpracování nabídky podstatné údaje obsažené v obchodních podmínkách. 4. Náklady zájemců spojené s účastí ve výběrovém řízení zadavatel nehradí. 5. Nabídky budou zájemcům vráceny pouze za podmínek předpokládaných ustanovením článku IV. této zadávací dokumentace. 6. Zájemce spolu s podáním nabídky do výběrového řízení na realizaci zakázky Zpracování projektové dokumentace pro projekt Regionální centrum výzkumu a vzdělávání v a molekulární ekologii živočichů, předkládaných jako požadované dokumenty pro získání podpory z operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace. uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů). 7. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebo které nebudou splňovat podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci, zadavatel nebude posuzovat a hodnotit. 8. Pokud nabídka nebude úplná nebo v ní nebudou obsaženy veškeré doklady a informace stanovené touto zadávací dokumentaci, nebude nabídka zájemce hodnocena. 9. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované zájemci v nabídkách. 10. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu se žádným zájemcem, odmítnout všechny nabídky nebo zadání zakázky zrušit. V Brně dne 25. dubna 2008 Prof. RNDr. Jan Zima, DrSc., v.r. Ředitel ústavu