Zadávací dokumentace pro zpracování nabídky k veřejné zakázce na: Dodávka serverů pro systémy ytrack a ylocator. 1
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Firma: ysystem, spol. s r. o IČO: 26192322 Sídlo: Na Pankráci 1724/129, 140 00 Praha 4, Česká republika Provozovna: Türkova 2319/5b, 149 00 Praha 4, Česká republika Jednající: Pavel Javorek Ve věci výběrového řízení za zadavatele jedná: Tomáš Jaroš, +420 226 238 277, tomas.jaros@ysystem.eu Název veřejné zakázky: Dodávka serverů pro systémy ytrack a ylocator. Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky. Výběrové řízení začíná: 23. 11. 2011. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. 1. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1.1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky odpovídá položkám: 30262000-3 Počítačové servery 30263000-0 Souborové servery 1.2. POPIS PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem této veřejné zakázky je dodávka hardware serverů pro poskytování samotných produktů ytrack a ylocator jako služby pro koncové klienty (formou SaaS Software as a service) a pro generování mapových podkladů. Zadavatel poptává: 2 ks serverů pro poskytování služby ytrack a ylocator v módu SaaS a na generování mapových podkladů. Cílem Zadavatele je poskytovat své inovované produkty ytrack a ylocator svým koncovým klientům bez toho, aby tito potřebovali vlastnit infrastrukturu, platformu nebo samotný systém ytrack nebo ylocator. Infrastrukturu, platformu i systém si zákazníci budou pronajímat od Zadavatele (a zároveň provozovatele) za měsíční poplatky, což výrazně sníží jejich potřebu investic a zpřístupní zmíněné systémy širšímu okruhu zájemců, zejména malým a středním firmách, kterých informační struktura není dostatečně rozvinutá. ytrack je komplexní systému pro řízení vozového parku a logistických činností. ylocator je systém pro monitorování osob a objektů. 2
1.3. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Plnění předmětu veřejné zakázky nastane po podepsání smlouvy o dodávkách s vítězným uchazečem, a to v průběhu třetí etapy projektu Inovace produktů ytrack a ylocator společnosti ysystem, která trvá od 16. 6. 2011 do 15. 12. 2011. 1.4. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky bude provozovna zadavatele, daňové a jiné doklady musí obsahovat adresu sídla zadavatele fakturační adresu. 1.5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Maximální hodnota zakázky bez DPH činí: 1 075 000 Kč bez DPH za 2 servery. Zadavatel uvádí, že stanovená výše předpokládané hodnoty veřejné zakázky je z důvodů omezených finančních prostředků určených k plnění předmětné veřejné zakázky limitní a nejvýše přípustná. V případě, že nabídková cena uchazeče bude vyšší než předpokládaná hodnota veřejné zakázky, bude tato skutečnost důvodem pro vyloučení uchazeče z výběrového řízení. 1.6. NABÍDKOVÁ CENA Nabídková cena bude maximální cenou smlouvy s vybraným uchazečem. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním zakázky. 1.7. PODMÍNKY REALIZACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY S vybraným dodavatelem bude podepsána smlouva o dodávkách, která určí časový rámec na splnění dodávek nejzazší datum realizace je 15. 12. 2011. Realizace zakázky bude spolufinancována z prostředků Operačního programu Praha -Konkurenceschopnost. Dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisu, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 2. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Zadavatel požaduje splnění následujících podmínek: 3
Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě a v jedné kopii v elektronické podobě na nosiči CD/DVD/USB, ve formátu kompatibilním s MS Office nebo Adobe Reader, v českém jazyce. Nabídky v jiných jazycích musí být úředně přeloženy. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní jméno, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat za uchazeče, příp. osoba oprávněná v daném rozsahu zastupovat uchazeče, doručovací adresa uchazeče nebude-li shodná se sídlem. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Zájemce ve svém návrhu uvede všechny potřebné informace pro hodnocení. Dále přehledně uvede hodnotu návrhu v Kč bez DPH, samostatně DPH a celkovou hodnotu vč. DPH. Cenová nabídka musí obsahovat specifikaci nabízeného zařízení (představení a konkrétní konfiguraci dodávaného zařízení) Cenová nabídka musí být aktuální v době výzvy pro výběr dodavatele a musí být členěná dle položek předmětu zakázky jednotlivě pro poptávané komponenty Zájemce předloží návrh smlouvy na dodání předmětu zakázky včetně závazné nabídkové ceny a platebních podmínek a včetně podpisu osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče. Smlouva musí obsahovat ustanovení o finanční kontrole. Cenová nabídka musí obsahovat celkovou cenu za všechna poptávaná zařízení. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené neprůhledné obálce, opatřené na uzavření razítkem a podpisem uchazeče. Na obálce musí být uvedena adresa, kam je možné zaslat oznámení o úspěšnosti uchazeče. Obálka musí nést výrazné označení: NEOTEVÍRAT veřejná zakázka: Inovace produktů ytrack a ylocator společnosti ysystem. Dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. Tato skutečnost musí být zakotvena v návrhu smlouvy o spolupráci. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Předmět zakázky nemůže být rozdělen mezi více uchazečů a nemůže být uchazečem plněn částečně. 2.1. KVALIFIKACE DODAVATELŮ Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který není v likvidaci a/nebo vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů 4
insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. Profesní kvalifikační předpoklady: Profesní kvalifikační předpoklady dodavatelé prokáží předložením výpisu z Obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, ne staršího než 90 dnů nebo živnostenského oprávnění opravňujícího k činnosti s předmětem podnikání nezbytným ke splnění předmětu zakázky. V případě zahraničního uchazeče bude předložena relevantní obdoba výpisu obchodního rejstříku. Nevztahuje li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé. Pro splnění tohoto kvalifikačního kritéria předloží uchazeč ověřené kopie příslušných dokladů. Technické kvalifikační předpoklady: Zadavatel nepožaduje splnění technických kvalifikačních předpokladů. 2.2. DŮSLEDEK NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti ve výběrovém řízení. 5
3. TECHNICKÉ PODMÍNKY - POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Servery pro poskytování služeb ytrack a ylocator v módu SaaS a pro generování map: Níže popsané technické požadavky jsou nejnižší přípustné, bez jejíchž splnění nebude nabídka považována za způsobilou. Definice požadavků pro jeden server, celkem jsou poptávané 2 servery: Procesor (CPU) min. 2GHz se socketem odpovídajícím základní desce, min. 12MB cache, min. 6 jádrový 2 ks Základní deska umožňující osadit min. 2 procesory 1ks Paměť minimálně 32GB Sběrnice min. 4x serialata II RAID Ethernet Síťová karta on-board 2ks Grafická karta Grafická karta on-board 1ks Pevný disk Min. 2TB 4ks DVDRW mechanika DVD R/RW+- 1ks Skříň Typ 1U, umožňující rozšíření počtu procesorů, RAM, HDD 1ks Chladič Podle počtů procesorů a typu socketu procesoru Montáž Vyžadovaná 1ks Rozšíření záruky Standardní záruku je potřebné rozšířit min. o 3 roky z důvodu zachování funkčnosti po dobu udržitelnosti EU projektu, pro zachování vysoké dostupnosti je požadovaná záruka on-site NBD (Next business day, Následující pracovní den v místě používání serveru) 1ks 4. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno podat a doručit písemně (email, pošta) kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky nebude vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky uskutečněna. 5. TERMÍN A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Termín pro podání nabídek: 8. 12. 2011 do 12.00 hodiny. Adresa pro podání nabídek: Türkova 2319/5b, 149 00 Praha 4, Česká republika Osoba přijímající nabídky: Tomáš Jaroš, tel.: +420 724 773372 Nabídku může uchazeč doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídek vždy v pracovních dnech od 09.00 hodin do 17.00 hodin na recepci společnosti ysystem, spol. s r.o. osobě 6
pověřené výkonem zadavatelských činností Tomáš Jaroš. Před odevzdáním nabídky je potřebné se telefonicky dohodnout na přesném termínu dodání. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené neprůhledné obálce, opatřené na uzavření razítkem a podpisem uchazeče. Na obálce musí být uvedena adresa, kam je možné zaslat oznámení o výsledku výběrového řízení. Obálka musí nést výrazné označení: NEOTEVÍRAT veřejná zakázka: Inovace produktů ytrack a ylocator společnosti ysystem. 6. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Pro otevírání obálek s nabídkami ustanoví Zadavatel tříčlennou (3) komisi, která provede otevírání obálek. Termín otevírání obálek s nabídkami: 8. 12. 2011 o 15.00 hodině. Místo otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční v zasedací místnosti na adrese provozovny zadavatele: Türkova 2319/5b, 149 00 Praha 4, Česká republika. Zasedání hodnotící komise je oprávněn se účastnit zástupce řídícího orgánu OPPK, který bude přizván. Z otevírání obálek a hodnocení nabídek komisí bude pořízen písemný záznam. 7. HODNOCENÍ NABÍDEK HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Zadavatel po otevírání obálek provede posouzení kvalifikace jednotlivých dodavatelů. Pro posouzení a hodnocení nabídek v tomto zadávacím řízení ustanoví Zadavatel hodnotící komisi složenou z tří členů (3), která provede posouzení a hodnocení nabídek, tj. provede posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků Zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci a hodnocení nabídek. Hodnotící komise bude jednotlivé nabídky posuzovat z hlediska těchto kritérií: Název kritéria Váha Metoda hodnocení Nabídková cena 100% Výpočet bude proveden porovnáním nejnižší nabídkové ceny ze všech hodnocených nabídek vůči nabídkové ceně hodnocené nabídky. Metoda hodnocení: počet bodů v rámci tohoto kritéria bude vypočten podle vzorce (nejnižší nabídková cena/nabídková cena hodnocené nabídky)*100 Vítězem bude uchazeč, který dosáhne nejvyššího počtu bodů. Všichni žadatelé budou obeznámeni s výsledkem výběrového řízení písemnou formou. 7
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele Titul, jméno, příjmení: Pavel Javorek Funkce: jednatel Podpis oprávněné osoby: 8