Krajský úřad Královéhradeckého kraje Odbor životního prostředí a zemědělství Postup pro vyplnění žádosti o dotaci v aplikaci Benefit 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. DO WEBOVÉHO PROHLÍŽEČE ZADEJTE ADRESU: HTTPS://BENEFIT.KR-KRALOVEHRADECKY.CZ... 2 INSTALACE POTŘEBNÝCH CERTIFIKÁTŮ PRO SPRÁVNOU FUNKCI BENEFIT7... 2 REGISTRACE ŽADATELE V SYSTÉMU... 3 PŘIHLÁŠENÍ A ZADÁNÍ NOVÉ ŽÁDOSTI O DOTACI... 3 IDENTIFIKACE ŽÁDOSTI... 4 PROJEKT... 5 ŽADATEL... 5 ADRESA ŽADATELE... 6 OSOBY ŽADATELE... 8 ZŘIZOVATEL, ADRESA ZŘIZOVATELE A OSOBY ZŘIZOVATELE... 8 BANKOVNÍ SPOJENÍ... 9 POPIS PROJEKTU, HODNOTÍCÍ KRITÉRIA, APOD... 9 INDIKÁTORY EVVO (VZTAHUJE SE POUZE NA PROJEKTY EVVO)... 10 ROZPOČET... 11 PODPORA V MINULOSTI... 12 PŘÍLOHY PROJEKTU... 12 VYSVĚTLIVKY K POVINNÝM PŘÍLOHÁM... 13 KONTROLA ŽÁDOSTI... 14 FINALIZACE ŽÁDOSTI... 14 TISK ŽÁDOSTI... 14 PŘÍSTUP K ŽÁDOSTI, SMAZÁNÍ, NÁPOVĚDA... 15 Březen 2009 1
1. Do webového prohlížeče zadejte adresu: https://benefit.kr-kralovehradecky.cz Při načítání webové stránky se mohou objevit hlášení s problémy ověřitelnosti certifikátů (viz. příklad). Tato hlášení je třeba překročit volbou pokračovat na tento web. 2. Instalace potřebných certifikátů pro správnou funkci Benefit7 Systém Vás vyzve k instalaci příslušných certifikátů pro správné fungování systému Benefit7. Pod volbou Certifikáty naleznete pokyny ke snadné instalaci těchto prvků do vašeho počítače. 2
3. Registrace žadatele v systému Při první návštěvě je třeba se zaregistrovat, čímž bude vytvořeno v systému vaše trvalé místo pro zadávání žádostí o dotaci Vyplňte žlutě označené (povinné) položky a odešlete kliknutím na tlačítko Odeslat registrační údaje. Poté registraci dokončíte kliknutím na odkaz v e-mailové zprávě, kterou jste obdrželi za účelem potvrzení vaší registrace. 4. Přihlášení a zadání nové žádosti o dotaci Vyplňte e-mail a heslo, které jste zadali v registraci Pokud jste zapomněli heslo, klikněte na Zapomenuté heslo a postupujte dle instrukcí. Na mobilní telefon zadaný při registraci obdržíte nové heslo. 3
Po přihlášení do systému se zobrazí tabulka s přehledem vašich rozpracovaných nebo dokončených žádostí (viz. příklad): Kliknutím na Nová žádost se otevře seznam dotačních programů, kde vyberete příslušný program (oblast), ve které budete žádat o dotaci: 5. Identifikace žádosti Žádost o dotaci je rozdělena na jednotlivé záložky. Kliknutím na záložku se otevře okno s kolonkami, které žadatel vyplní.! Při vyplňování jednotlivých záložek, je vhodné postupovat v pořadí tak, jak jsou záložky seřazeny pod sebou.! Žlutě označená pole jsou povinná k vyplnění Šedá pole jsou nepovinná nebo vyplňována automaticky systémem Po vyplnění názvu žádosti, což je na tomto místě informační údaj zejména pro potřeby žadatele, potvrďte tlačítkem Uložit 4
6. Projekt Vyplňte povinné položky, zaškrtněte relevantní údaje a potvrďte stiskem tlačítka Uložit! Zvolené číslo programu nelze již v dalším průběhu vyplňování žádosti změnit. 7. Žadatel Vyplňte IČO a stiskněte tlačítko Validace ARES, čímž dojde k automatické kontrole a doplnění platných údajů o žadateli z živnostenského registru. Doplňte zbývající povinné údaje na této stránce a uložte.! Pokud jste žadatel - fyzická osoba nepodnikatel, postup je uveden dále. Případné využití funkcí předregistrace popisuje zvláštní manuál 5
Pokud jste žadatel - fyzická osoba (nepodnikatel), zadejte do kolonky ARES heslo FOARES a stiskněte tlačítko Heslo ARES, čímž nebude prováděna kontrola s živnostenským registrem, a dále pokračujte vyplňováním povinných údajů 8. Adresa žadatele! V tabulce musí být vyplněny právě dva řádky (dvě adresy), a to oficiální adresa sídla žadatele (či trvalého bydliště žadatele) a adresa pro doručování písemností. Tyto adresy se mohou shodovat. Pokud se uvedená oficiální adresa bude shodovat s korespondenční adresou žadatele, zadání této korespondenční adresy proveďte tlačítkem Kopírovat záznam, poté opravte ve žlutém rámečku pod tabulkou pouze typ adresy na adresu pro doručení a potvrďte tlačítkem Uložit. Pokud potřebujete zadat úplně novou adresu, stiskněte tlačítko Nový záznam, dále vyplňte adresu do žlutých kolonek pod tabulkou a potvrďte tlačítkem Uložit.! RYCHLÉ ZADÁVÁNÍ ÚDAJŮ ADRESY ZE SEZNAMŮ VIZ. DALŠÍ STRANA! 6
Příslušnou obec v otevřeném seznamu Výběr obce nejrychleji vyhledáte pomocí řádku filtru, do kterého vepíšete název požadované obce a stisknete klávesu Enter. Systém nalezne a zobrazí příslušný řádek s názvem obce, který potvrdíte kliknutím na něj. Stejným způsobem postupujete při výběru ulice či místní části a čísla popisného. V otevřeném seznamu Výběr adresa PSČ zadáte do řádku filtru název požadované ulice a čísla popisného a stisknete klávesu Enter. Systém najde a zobrazí příslušný řádek s ulicí a číslem popisným, který potvrdíte kliknutím na něj. 7
9. Osoby žadatele Obdobně jako adresy žadatele, vyplňte osoby žadatele, přičemž v tabulce budou uvedeny právě dva záznamy (řádky), tj. oprávněný zástupce žadatele (osoba, která vystupuje jménem organizace) a kontaktní osoba v projektu, přičemž tyto osoby se mohou shodovat (využití tlačítka Kopírovat záznam viz.kap.8). 10. Zřizovatel, adresa zřizovatele a osoby zřizovatele V případě, že jste zadali v předchozích krocích typ žadatele o dotaci příspěvkovou organizaci zřízenou jiným subjektem nebo obcí (např. ZŠ, MŠ, DDM, apod.), je nutné pro účely sestavení smlouvy o dotaci vyplnit též záložky Zřizovatel, Adresa zřizovatele a Osoby zřizovatele. Postup zadávání údajů o zřizovateli je stejný jako údajů o žadateli s tím rozdílem, že u zřizovatele se vyplňuje pouze po jednom záznamu, tj. pouze oficiální adresa sídla, a pouze jeden oprávněný zástupce žadatele. 8
11. Bankovní spojení V tabulce je uveden název žadatele (případně též zřizovatele, pokud jste jej zadávali), přičemž bankovní spojení je nutné uvést pro každý subjekt uvedený v tabulce Klikněte na název žadatele v tabulce, poté zadejte údaje o bankovním spojení do žlutých polí pod tabulkou a potvrďte tlačítkem Uložit. Totéž proveďte u zřizovatele (pokud je uveden). 12. Popis projektu, hodnotící kritéria, apod. V závislosti na druhu žádosti se objevují k vyplnění další záložky vztahující se k popisu projektu Pokud postavíte kurzor myši na povinné pole k vyplnění, objeví se vždy bublinová nápověda k danému políčku, případně lze využít tlačítko v nabídce Je na zvážení žadatele, zda připojí další popis projektu k žádosti v tištěné podobě, nicméně cílem není psát rozsáhlé texty o projektu, ale předat jasné a výstižné informace o projektu 9
13. Indikátory EVVO (vztahuje se pouze na projekty EVVO) Kliknutím na tlačítko seznam se otevře přehled indikátorů, ze kterého postupně vyberete a vyplníte ty indikátory, kterými lze kvantifikovat výstupy Vašeho projektu. Klikněte na příslušný indikátor v tabulce, aby se propsal do žlutého pole a poté k němu doplňte jeho předpokládanou hodnotu a potvrďte tlačítkem Uložit. Vybraný indikátor se propíše do horní tabulky.! U indikátorů Aktivita je nutné vyplnit vždy obě požadované hodnoty, např. indikátor Aktivita osvěta zahrnuje jednak počet osvětových akcí (Aktivita osvěta 1/2) a související orientační počet účastníků (Aktivita osvěta 2/2). Předkládaný projekt může být kombinovaný, tj. zahrnuje jednak vzdělávací akce a současně je výstupem výukový materiál. V tomto případě je třeba zadat všechny relevantní indikátory. 10
14. Rozpočet V tabulce rozpočtu jsou předdefinovány k vyplnění prázdné nákladové položky projektu v dostatečném počtu v dělení na investiční a neinvestiční. Kliknutím na příslušnou nákladovou položku v tabulce, tuto položku vyplníte pomocí orámovaných polí pod tabulkou uveďte její název, požadovanou dotaci, vlastní podíl či jiné zdroje financování a potvrďte tlačítkem Uložit. Zadané údaje se propíšou do tabulky.! Do rozpočtu zadávejte pouze uznatelné náklady projektu v souladu s Pravidly dotačního programu! programu Systém průběžně počítá celkovou bilanci rozpočtu projektu! Do rozpočtu nelze zadat další, nové řádky uznatelných nákladových položek projektu nad rámec předdefinovaných! 11
15. Podpora v minulosti Pokud jste v záložce Projekt uvedli, že Vám byla v minulosti poskytnuta finanční podpora z rozpočtu Královéhradeckého kraje, je třeba na tomto místě specifikovat rok poskytnutí a výši v Kč. Po stisknutí tlačítka Nový záznam zadejte požadované údaje a potvrďte tlačítkem Uložit 16. Přílohy projektu Na tomto místě potvrďte doložení všech povinných příloh uvedených v tabulce, které předáte poskytovateli dotace v tištěné podobě společně s jedním podepsaným výtiskem žádosti o dotaci. Po kliknutí na příslušnou položku v tabulce potvrdíte její doložení zaškrtnutím údaje Doložena nebo Nerelevantní (pokud není pro váš projekt vyžadována dle vysvětlivek na další straně) a potvrďte tlačítkem Uložit. K hromadnému zaškrtnutí všech příloh můžete případně využít tlačítko Vše doloženo! VYSVĚTLIVKY K JEDNOTLIVÝM PŘÍLOHÁM ŽÁDOSTI A POŽADAVKY NA JEJICH DOLOŽENÍ JSOU UVEDENY NA DALŠÍ STRANĚ! 12
17. Vysvětlivky k povinným přílohám Doklad o zřízení či registraci žadatele (kopie) Dle typu žadatele předložit jeden z aktuálně platných dokladů: zřizovací listina, registrační list, stanovy subjektu s čitelným registračním razítkem, doklad o přidělení IČ. U podnikatelských subjektů jeden z aktuálně platných dokladů: živnostenský list, koncesní listina, výpis z obchodního rejstříku, u fyzických osob bez oprávnění k podnikání je vyžadována kopie platného občanského průkazu Doklad o pověření oprávněného zástupce žadatele (kopie) Dle typu žadatele předložit jeden z aktuálně platných dokladů: doklad o jmenování, pověření, potvrzení ve funkci, zápis z volby odpovědného zástupce. Případně postačí doklad o zřízení či registraci žadatele (viz. předchozí příloha), pokud je na něm uveden oprávněný zástupce žadatele - např.výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list, apod. Doklad o zřízení bankovního účtu žadatele (kopie) Platná smlouva nebo dodatek smlouvy o zřízení bankovního účtu žadatele, na který má být poukázána dotace. V dokladu musí být uvedena osoba žadatele a aktuální číslo bankovního účtu. Nelze nahrazovat čestným prohlášením žadatele. Stanovisko správce povodí k navrhovanému projektu (program ZPD022009) Stanovisko správce povodí z hlediska směrného vodohospodářského plánu a připravovaného plánu oblasti povodí. Vyjádření příslušného obecního úřadu obce s rozšířenou působností z hlediska ekologickému významu navrhovaného opatření, event. soulad s územním plánem (program ZPD032009) Stanovisko je vyžadováno pouze k projektům lokálních (místních) ÚSES, pro ostatní projekty je tato příloha nerelevantní Zpráva o činnosti v oblasti EVVO za poslední rok (programy ZPD052009, ZPD062009) Přehled realizovaných aktivit, akcí a projektů EVVO v organizaci v období jednoho roku zpět, cílem je prokázat udržitelnost a naplnění kapacity střediska, tato příloha se nepředkládá u škol (nerelevantní) Aktuální školní program EVVO (program ZPD062009) Je vyžadován u projektů předkládaných školami, cílem je zejména prokázat začlenění předloženého projektu do fungující EVVO ve škole, pro ostatní typy žadatelů je tato příloha nerelevantní Vyjádření (doporučení) územně příslušné samosprávy (program ZPD072009) Vyjádření je vyžadováno pouze pro projekty a akce v rámci MA 21), pro ostatní projekty je tato příloha nerelevantní 13
18. Kontrola žádosti Volbou tlačítka Kontrola systém vygeneruje případné formální chyby k odstranění: 19. Finalizace žádosti Volbou tlačítka Finalizace dojde po úspěšně provedené kontrole k uzamčení žádosti a její zpřístupnění pro poskytovatele dotace KÚ. Současně je vygenerován unikátní kód verze žádosti. 20. Tisk žádosti Volbou tlačítka Tisk dojde k převedení žádosti do formátu PDF. Žádost vytiskněte (1 krát), podepište a pošlete společně s povinnými přílohami poskytovateli. 14
21. Přístup k žádosti, smazání, nápověda Volbou tlačítka Přístup k žádosti zajistíte přístup k prohlížení nebo editaci žádosti jiné osobě. Stiskněte tlačítko Nový záznam, zadejte e-mail nového uživatele a potvrďte tlačítkem Uložit! Nový uživatel musí být v Benefitu registrován! Volbou tlačítka Zrušit smažete vaši žádost.! Tento krok je nevratný! Nápovědu k jednotlivým položkám žádosti vyvoláte dvěma způsoby volbou tlačítka Nápověda v hlavním menu nebo postavením kurzoru myši na vyplňované pole. 15