Název projektu OP VaVpI: FN u sv. Anny v Brně Mezinárodní centrum klinického výzkumu (FNUSA-ICRC) Číslo projektu: CZ.1.05/1.1.00/02.0123 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů Zadavatel: Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně Pekařská 53, 656 91 Brno, Česká republika www.fnusa.cz www.fnusa.icrc.org Název veřejné zakázky: FNUSA - ICRC N2 tanky Druh veřejné zakázky: podlimitní, dodávky Druh zadávacího řízení: otevřené řízení Zpracoval: JUDr. Martin Ondroušek Schválil: Ing. Petr Koška, MBA Datum: Datum: Podpis: Podpis: Stránka 1 z 9
Veřejná zakázka je spolufinancována Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace a projektu číslo CZ.1.05/2.1.00/02.0123 s názvem FN u sv. Anny v Brně Mezinárodní centrum klinického výzkumu (FNUSA-ICRC). Obsah zadávací dokumentace: 1. Úvodní ustanovení... 3 2. Informace o zadavateli... 3 3. Kontaktní údaje a dodatečné informace k veřejné zakázce... 3 4. Vymezení veřejné zakázky... 4 4.1 Předmět veřejné zakázky... 4 4.2 Rozdělení zakázky na části a variantní řešení... 5 4.3 Předpokládaná maximální cena... 5 4.4 Kód CPV... 6 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky... 6 5.1 Doba plnění... 6 5.2 Místo plnění... 6 6. Obchodní podmínky veřejné zakázky... 6 6.1 Platební podmínky... 6 6.2 Záruka... 6 6.3 Součinnost... 6 6.4 Právní podmínky... 6 6.5 Ostatní podmínky... 6 7. Požadavky na prokázání kvalifikace... 7 7.1 Základní kvalifikační předpoklady... 7 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady... 7 7.3 Technické kvalifikační předpoklady... 7 8. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií... 7 8.1 Základní hodnotící kritérium... 7 8.2 Způsob hodnocení... 7 9. Způsob zpracování nabídkové ceny... 7 10. Způsob zpracování nabídky... 8 11. Podávání nabídek, zadávací lhůta a otevírání obálek... 8 11.1 Doručování nabídek... 8 11.2 Lhůta pro doručení nabídek... 9 11.3 Zadávací lhůta... 9 11.4 Datum a místo otevírání obálek s nabídkami... 9 12. Přílohy zadávací dokumentace... 9 Stránka 2 z 9
1. Úvodní ustanovení Zadávací dokumentace je zpracovaná jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci výše uvedené veřejné zakázky podle zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem. Podáním nabídky ve výše uvedeném zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Má se obecně za to, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci nebo pokud jeho nabídka nebude odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadavatel nebude brát v úvahu žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv takováto výhrada, podmiňující stanovisko, které podstatně mění smysl zadávacích podmínek nebo negativní postoj uchazeče i k části zadávací dokumentace, bude znamenat vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 2. Informace o zadavateli Název: Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně Sídlo: Pekařská 53, 656 91 Brno, IČ: 00159816 DIČ: CZ00159816 Statutární orgán: Ing. Petr Koška, MBA, ředitel Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Brno-město Číslo účtu: 71138621/0100 IBAN: CZ2101000000000071138621 SWIFT: KOMBCZPP 3. Kontaktní údaje a dodatečné informace k veřejné zakázce Osobou administrující veřejnou zakázku a současně oprávněnou činit elektronické úkony je Martin Ondroušek, tel.: +420543183283 fax: +420543183285, e-mail: martin.ondrousek@fnusa.cz. Zadávací dokumentaci a dodatečné informace k veřejné zakázce lze získat výhradně elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele https://ezak.fnusa.cz. Tamtéž získáte i podrobné informace o ovládání systému a kontakt na uživatelskou podporu. Stránka 3 z 9
4. Vymezení veřejné zakázky 4.1 Předmět veřejné zakázky Část 1: Akumulátorová svářečka PVC hadiček Akumulátorová svářečka PVC hadiček je nezbytná součást technologie pro kryoprezervaci buněčných suspenzí v tekutém dusíku a i pro další účely, kdy je podmínkou práce s buněčnou suspenzí v uzavřeném systému. Svářečka slouží k trvalému a spolehlivému uzavření hadiček z PVC technologií vysokofrekvenčního ohřevu. Využití se neomezuje pouze na přípravu ke kryoprezervaci, svářečka se používá i pro další účely tam, kde je trvalé, spolehlivé a sterilní uzavření hadiček při práci v uzavřených systémech (kultivace buněk, promývání buněčných transplantátů a produktů moderní terapie apod.). Část 2: Sterilní svářečka hadiček Sterilní svářečka hadiček je nezbytná součást technologie pro kryoprezervaci buněčných suspenzí v tekutém dusíku a i pro další účely, kdy je podmínkou práce s buněčnou suspenzí v uzavřeném systému. Využití se neomezuje pouze na přípravu ke kryoprezervaci, sterilní svářečka se používá i pro další účely tam, kde je potřebné sterilní spojení hadiček při práci v uzavřených systémech (kultivace buněk, promývání buněčných transplantátů a produktů moderní terapie apod.). Část 3: Kontejner pro kryogenní uchovávání (velké objemy) Kontejner pro kryogenní skladování v parách tekutého dusíku s dodržením požadavku na vyloučení zkřížené kontaminace s vnitřním vybavením a hladinovým senzorem. Uložení buněčných transplantátů, produktů moderní terapie. Část 4: Zařízení pro řízené kryogenní zamrazování s příslušenstvím Kompletní řešení pro řízené (programovatelné) kryogenní zamrazování, zahrnující samotný zamrazovací přístroj (freezer), termosenzory (pro kryotuby i vaky), PC pro programování a ovládání freezeru, tiskárnu pro nezbytné výstupy o průběhu procesů, mobilní zásobník (tank) na tekutý dusík pro freezer včetně hadicového vedení tekutého dusíku a ventilů, vyjmenované typy stojánků a kazet pro zamrazování různých materiálů (vaky, kryotuby), přepravní kryogenní nosiče a rukavice pro manipulace se zamrazeným materiálem. Kryogenní zamrazování buněčných linií, buněčných transplantátů, přípravků moderní terapie, tkáňových vzorků, experimentálních vzorků, proteinů atd. Stránka 4 z 9
Část 5: Kontejner pro kryogenní uchovávání (malé objemy) a zásobník tekutého dusíku (N2 tank) Kontejner pro kryogenní uchovávání (malé objemy) Kontejner pro kryogenní skladování v parách tekutého dusíku s dodržením požadavku na vyloučení zkřížené kontaminace s vnitřním vybavením. Uložení buněčných linií, vzorků, materiálu a malých objemů buněčných transplantátů a produktů pro moderní terapii. Zásobník tekutého dusíku (N2 tank) Mobilní zásobník (tank) na tekutý dusík, který poskytuje tekutý dusík pro řízené kryogenní zamrazování a pro kryogenní kontejner/y, ve kterých je materiál (vzorky, buňky, tkáně) uložen pro zamrazování a skladování včetně T-spojky a propojovací hadice ke kontejnerům. Technické požadavky pro všechny části veřejné zakázky: Technická specifikace jednotlivých přístrojů a zařízení vč. příslušenství a dalších požadavků je uvedena v příloze této zadávací dokumentace. Zadavatel v ní stanovil technické podmínky předmětu veřejné zakázky minimální technické požadavky, které již zahrnují toleranční rozsah, a to min. +/- 10 %. Uchazeč splní zadání, nabídne-li požadované technické parametry a lepší, tzn. minimální požadovanou hodnotu a vyšší nebo maximální požadovanou hodnotu a nižší. Zadavatel upozorňuje, že pokud je v technických podmínkách použit firemní název či termín nebo způsob řešení specifický pro určitého výrobce, jedná se pouze o ilustrativní příklady vhodných přístrojů. Zadavatel umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení za současného splnění požadovaného účelu použití a minimálních technických požadavků. 4.2 Rozdělení zakázky na části a variantní řešení Zakázka je rozdělena na pět částí uvedených v článku 4.1 zadávací dokumentace. Každá část bude hodnocena samostatně. Uchazeč může podat nabídku na jednu, více nebo na všechny části. Zadavatel předkládá nabídku vždy na celou část, tj. na všechny přístroje požadované v rámci dané části. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 4.3 Předpokládaná maximální cena Část 1: Část 2: Část 3: Část 4: Část 5: Celkem: 55 000,00 Kč bez DPH 360 000,00 Kč bez DPH 440 000,00 Kč bez DPH 580 000,00 Kč bez DPH 620 000,00 Kč bez DPH, z toho 495 000,00 Kč bez DPH (kontejner) 125 000,00 Kč bez DPH (zásobník) 2 055 000,00 Kč bez DPH Stránka 5 z 9
4.4 Kód CPV 44610000-9 Nádrže, zásobníky, podobné nádoby a tlakové nádoby 38000000-5 Laboratorní, optické a přesné přístroje a zařízení (mimo skel) 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky 5.1 Doba plnění Dodání nejpozději do 6 týdnů od podpisu smlouvy. 5.2 Místo plnění Biotechnologický inkubátor INBIT, Kamenice 34, 625 00 Brno. 6. Obchodní podmínky veřejné zakázky 6.1 Platební podmínky Splatnost faktury je 60 dnů od jejího doručení zadavateli. 6.2 Záruka Záruka za jakost dodaného zboží činí minimálně 24 měsíců od dodání zboží. 6.3 Součinnost Dodavatel souhlasí se zpřístupněním nebo zveřejněním nabídky podané do této veřejné zakázky, výsledků zadávacího řízení a všech náležitostí budoucích smluvních vztahů, které vyplynou z této veřejné zakázky. Dodavatel poskytne zadavateli a všem subjektům oprávněným ke kontrole projektu, z něhož je tato veřejná zakázka financována, veškerou potřebnou součinnost a dokumentaci při výkonu kontrol týkajících se této veřejné zakázky, smluv, dodatků a dalších dokumentů, které z ní vyplynou, a to v souladu s příslušnými právními předpisy, minimálně však do 31. 12. 2025. Povinnost součinnosti zajistí dodavatel i u subdodavatelů, kteří se budou podílet na realizaci této veřejné zakázky. Dodavatel je dle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě ve znění pozdějších předpisů osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 6.4 Právní podmínky Smluvní vztah se bude řídit obchodním zákoníkem a právním řádem České republiky. Případné spory budou řešit české soudy podle českého práva. Změny smlouvy budou možné pouze na základě písemných dodatků, a to vždy v souladu se zákonem o veřejných zakázkách. 6.5 Ostatní podmínky Další obchodní podmínky této veřejné zakázky jsou uvedeny v závazném vzoru smlouvy, který je přílohou této zadávací dokumentace. Stránka 6 z 9
7. Požadavky na prokázání kvalifikace Dodavatel předloží doklady prokazující splnění kvalifikace v souladu s 51, 52 a 57 zákona. Zadavatel v souladu s 51 odst. 7 zákona akceptuje i obdobné doklady dodavatelů z jiných států prokazující rovnocennou kvalifikaci. V souladu s 127 zákona může dodavatel prokázat splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. V souladu s 133 zákona může dodavatel prokázat splnění kvalifikačních předpokladů předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Doklady k prokázání splnění kvalifikace předkládá dodavatel v běžné kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů. 7.1 Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona čestným prohlášením dle 62 odst. 2 zákona (vzor čestného prohlášení je přílohou této zadávací dokumentace). 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo výpisu z jiné obdobné evidence, v níž je zapsán ( 54 písm. a) zákona) a předložením oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky ( 54 písm. b) zákona). 7.3 Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel nepožaduje 8. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 8.1 Základní hodnotící kritérium Hodnocení nabídek bude provedeno podle základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena včetně DPH. 8.2 Způsob hodnocení Hodnocení bude provedeno zvlášť pro každou část veřejné zakázky. Hodnocena bude nabídková cena včetně DPH. 9. Způsob zpracování nabídkové ceny Dodavatel uvede nabídkovou cenu v Kč bez DPH, s DPH a sazbu a výši DPH vždy za tu část veřejné zakázky, na kterou podává nabídku. Nabídková cena bude doplněna do krycího listu nabídky. Nabídkové ceny budou stanoveny jako nejvýše přípustné a musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci zakázky včetně nákladů souvisejících. Nabídkové ceny nesmí být vyšší než předpokládané maximální ceny uvedené v čl. 4.3 této zadávací dokumentace, jinak bude nabídka posouzena jako nevyhovující zadávacím podmínkám. Stránka 7 z 9
10. Způsob zpracování nabídky Celá nabídka musí být zpracována v českém jazyce, v listinné podobě a musí obsahovat minimálně tyto povinné náležitosti: Vyplněný a osobou oprávněnou za dodavatele jednat podepsaný krycí list nabídky vč. nabídkové ceny a čestného prohlášení (viz příloha zadávací dokumentace) Vyplněné a osobou oprávněnou za dodavatele jednat podepsané čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha této zadávací dokumentace) Doklady k prokázání splnění dalších kvalifikačních předpokladů Doplněný a osobou oprávněnou za dodavatele jednat podepsaný návrh smlouvy (viz příloha zadávací dokumentace) ve 3 vyhotoveních, přičemž dvě vyhotovení musí být z nabídky volně vyjmutelné. Přílohou návrhu smlouvy musí být technická specifikace přístroje, v níž bude uvedena cena jednoho kusu přístroje a budou samostatně specifikovány a naceněny jednotlivé dílčí celky přístroje. Vyplněný a osobou oprávněnou za dodavatele jednat podepsaný list s technickými parametry (viz příloha zadávací dokumentace minimální technické požadavky); tento vyplněný dokument bude k nabídce přiložen taktéž v elektronické podobě ve formátu *.doc. Technický popis nabízených přístrojů i příslušenství, technické parametry, základní funkce, podrobný popis dle technických požadavků zadání Osobou oprávněnou za dodavatele jednat podepsaný seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele Má-li dodavatel formu akciové společnosti, osobou oprávněnou za dodavatele jednat podepsaný seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek Osobou oprávněnou za dodavatele jednat podepsané prohlášení o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže v souvislosti s veřejnou zakázkou, které se týká tato zadávací dokumentace Prospektovou dokumentaci (nemusí být v českém jazyce) Elektronickou podobu celé nabídky ve formátu *pdf na datovém nosiči (pokud možno v jednom souboru nebo v malém množství souborů) Cizojazyčné listiny dokládající kvalifikační předpoklady musí být opatřeny úředně ověřeným překladem, přičemž za rozhodné se považuje české znění. Veškeré doklady musí být vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 11. Podávání nabídek, zadávací lhůta a otevírání obálek Každý dodavatel v otevřeném řízení může podat pouze jednu nabídku. V souladu s 69 odst. 4 zákona a při splnění požadavků 51 odst. 6 zákona může nabídku podat i více dodavatelů společně. 11.1 Doručování nabídek Nabídku lze zadavateli doručit osobně nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb v řádně uzavřených obálkách viditelně označených názvem veřejné zakázky, číslem části, na kterou dodavatel podává nabídku, nápisem neotevírat veřejná zakázka a plnou adresou dodavatele na adresu: Stránka 8 z 9
Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně, Pekařská 53, 656 91 Brno. V případě osobního doručení je nezbytné nabídku doručit na podatelnu, která se nachází na výše uvedené adrese v přízemí budovy L při vjezdu do areálu nemocnice od Mendlova náměstí. 11.2 Lhůta pro doručení nabídek Lhůta pro doručení nabídek je uvedena v oznámení o zakázce zveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek (www.isvzus.cz) a na profilu zadavatele (https://ezak.fnusa.cz). 11.3 Zadávací lhůta 3 měsíce od uplynutí lhůty pro doručení nabídek 11.4 Datum a místo otevírání obálek s nabídkami Datum a místo otevírání obálek je uvedeno v oznámení o zakázce zveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek (www.isvzus.cz) a na profilu zadavatele (https://ezak.fnusa.cz). 12. Přílohy zadávací dokumentace krycí list nabídky vzorová smlouva minimální technické požadavky čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Stránka 9 z 9