Zápis ze schůze Výboru Společenství vlastníků jednotek v domě č.p. 473 v Milovicích, konané dne 17.9.2010 Přítomni: p. Milan Slavíček předseda p. Zdeněk Lážek místopředseda pí. Lenka Dúpalová členka výboru p. Václav Hryz - host Začátek schůze: 20:00 hod Splněno: Navýšení záloh od 1.7.2010 Shromáždění vlastníků rozhodlo o navýšení plateb do fondu oprav. Z tohoto důvodu neplatí záloha, která byla uvedena na vyúčtování za rok 2009 a měla být platná od 1.7.2010. Výbor vytvořil dopis pro každého vlastníka bytu s informací o výši aktuální zálohy platné od 1.7.2010. Informační dopis byl předán vlastníkům osobně, nebo doporučenou poštou. Výměna FAB ve vchodě C Z důvodu poškození proběhla výměna FAB ve vchodě C. Nátěr omítky domu proti plísni + oprava balkónů Na základě písemného hlasování bylo odsouhlaseno navýšení rozpočtu na opravu omítky domu proti plísni + oprava balkónů následujícím poměrem: ANO 80% vlastníků NE 0% vlastníků ZDRŽEL SE 20% vlastníků Na základě písemného hlasování zahájil výbor jednání o podpisu smlouvy na nátěr omítky domu proti plísni a opravu balkónů. Z důvodu řešení neshod znění vzájemné smlouvy, bylo zahájení oprav posunuto na začátek září 2010, smlouva byla úspěšně podepsána. Předpokládané trvání opravy je maximálně 5 měsíců. Vlastníci byli vyzváni k odstranění všech věcí z prostorů balkónů (např. satelity, sušáky na prádlo, držáky na kytky, veškeré věci položené na balkonech) a to všemi dostupnými způsoby tj. písemnou informací ve vchodech, e-mailovou zprávou a vyvěšením na www stránky společenství. Zadní část sklepů vchodu C je používána dělníky jako skladiště. Výbor společenství má možnost nahlížet do stavebního deníku a kontrolovat průběh opravy domu. Konkrétní problémy v průběhu oprav budou řešeny členy výboru operativně. 1
Předávání bytů Z důvodu standardizace procesů při předávání bytů nových vlastníků byl výborem vytvořen postup předání. Připravený dokument bude sloužit členům výboru ke standardizaci postupů při předání bytů mezi starými a novými vlastníky. Nefunkční www stránky Www stránky byly přesunuty na novou adresu http://spolecenstvi.vlastniku.cp473.sweb.cz/. Zajištění provozu www stránek převzal pan Václav Hryz. Www stránky budou v následujících týdnech probíhat úpravou designu a zpracování. Nabídka datové schránky Společenství přišla nabídka od České pošty na zavedení datové schránky společenství. Výbor se rozhodl této nabídky zatím nevyužít. Odpověď advokátní komory na stížnost společenství Společenství obdrželo odpověď advokátní komory na podanou stížnost advokáta, který z advokátní úschovy zadržel a neposlal dluh vyplývající z bytu č. 443 více než 3 roky. Na základě vyjádření advokátní komory se advokát nedopustil žádného pochybení, neboť jednal na pokyn svého klienta a v obavě o zneužití zaslané hotovosti. Vzhledem k situaci, kdy společenství již dlužnou částku obdrželo, nebude výbor v této věci jakkoliv dále postupovat. Dopisy na neznámého vlastníka Společenství obdrželo do schránky dopisy na vlastníka, který nevlastní byt v našem domě jménem: Pudevdorj Gantsetseg. Dopisy jsou k dispozici u pana Lážka. Pokud nebudou dopisy adresátem vyžádány do příští schůze výboru, budou skartovány. Změna v systému úklidu Výbor projednal návrh pí Dúpalové na změnu systému úklidu s tím, že by úklid nebyl zajištěn externí společností YABOK, ale přímo pí Dupalovou. Výbor tento návrh nepřijal a odsouhlasil zachování stávajícího stavu. Předání informace o zaplacení TDO Na základě požadavku vlastníka bytu č. 203 bylo vlastníkovi předáno potvrzení o úhradě poplatku TDO na rok 2010. Provedení požární revize V měsíci září byla provedena pravidelná požární revize. Pomoc při výkonu práce výboru společenství Pan Václav Hryz se nabídl s pomocí členům výboru společenství při řešení problémů společenství. Výbor společenství za nabídku aktivní pomoc děkuje. Pan Václav Hryz bude pravidelným hostem na schůzích výboru společenství s tím, že bude plnit odsouhlasené úkoly. Pan Václav Hryz není členem výboru společenství, nemá hlasovací ani podpisové právo za společenství. 2
Kontrola žárovek Pan Václav Hryz bude odpovědný za pravidelnou kontrolu a případnou výměnu žárovek ve všech vchodech domu. Ucpaná kanalizace u vchodu A Výbor opět řešil problém ucpané kanalizace u vchodu A. Kanalizace byla zprovozněna pracovníky VaK Nymburk. Výbor společenství důsledně žádá všechny obyvatele našeho domu, aby do kanalizace neodhazovali věci, které tam nepatří!!! Úkoly: Navýšení záloh od 1.7.2010 Shromáždění vlastníků rozhodlo o navýšení plateb do fondu oprav. Z tohoto důvodu neplatí záloha, která byla uvedena na vyúčtování za rok 2009 a měla být platná od 1.7.2010. Výbor vytvořil dopis pro každého vlastníka bytu s informací o výši aktuální zálohy platné od 1.7.2010. Informační dopis byl předán vlastníkům osobně, nebo doporučenou poštou. Ověřením převzatých a nepřevzatých dodejek bylo zjištěno, že se nevrátilo potvrzení o převzetí, ani o nepřevzetí a zároveň není potvrzení o osobním převzetí informace o nových zálohách bytu č. 131. Výbor prověří důvody nepředání, popř. zajistí následné předání informace. O: Dúpalová T: do příští schůze výboru Postup řešení vymáhání pohledávek Vymáhání pohledávky za p. Špárou (oprava střechy) je řešeno s advokátní kanceláří. Je rozhodnuto o exekuci. Smlouva s exekutorem je podepsána oběma stranami. Proces exekuce trvá. T: do shromáždění vlastníků Vymáhání nedoplatků Dluh vlastníka bytu 143 byl předán právnímu zástupci k soudnímu vymáhání. Vlastník neplatí své závazky, nekomunikuje se členy výboru. Okresní soud v Nymburce vydal Platební rozkaz na úhradu dluhu s příslušenstvím. Dluh vlastníka bytu 221 stále trvá. Vlastník bytu neplatí své závazky, nekomunikuje se členy výboru. Protože vlastník (dlužník) je nezvěstný odmítl soud vydat Platební rozkaz. Dále proběhlo soudní jednání, na kterém byl dlužník z důvodu nezvěstného pobytu zastoupen soudní tajemnicí, soudní rozsudek který potvrzuje oprávněnost dluhu společenství nabyl právní moci. Právním zástupcem společenství je zahájeno přihlášení pohledávky do exekučního řízení. Vzhledem k situaci, kdy na nemovitosti již vázne několik předchozích exekucí je výsledek vymožení dluhu nejasný. Dluh vlastníka bytu 333 stále trvá. Vlastník bytu uhradil část svých závazků začátkem září 2010. Pokud dluh překročí částku 5.000 Kč, bude na základě směrnice o vymáhání předán právnímu zástupci společenství. Vzniklý dluh vlastníka bytu 543 bude na základě informace od vlastníka uhrazen po prodeji bytu, která právě probíhá. Pokud nebude ze strany vlastníka tento slib dodržen, 3
dojde k podání žaloby na úhradu dluhu dle směrnice o vymáhání pohledávek. T: do vyřešení Žádost CATRu o vydání klíčů od domu Poskytovatel kabelové televize a internetového připojení CATR Milovice zaslal výboru e- mailovou žádost o vydání klíčů od domu z důvodu možnosti samostatného přístupu servisních techniků do domu. Výbor vypracoval návrh na paušální úhradu spotřebované elektrické energie za zařízení CATRu napájené ze společné elektřiny, jejíž úhrada je podmínkou nejen pro zapůjčení klíčů ale dle názoru výboru i umožnění dalšího odběru elektrické energie. Návrh CATRu na montáže podružných elektroměrů by společenství stavěl do role distributora elektrické energie. Tato činnost však není náplní činnosti společenství. Dalším důvodem je složitost tvorby vyúčtování za tuto odebranou energii, které je nejen náročné, ale i zcela závislé na dodání ročního vyúčtování ČEZu. Na základě rozhodnutí Shromáždění vlastníků bude výbor zajistí výbor paušální úhradu ze strany společnosti CATR. Pokud nebude takováto dohoda se společností CATR možná, vypoví výbor smlouvu a bude žádat o odpojení zařízení společnosti katr z elektrického rozvodu společenství. Výbor společenství zaslal dopis společnosti CATR v duchu instrukcí ze shromáždění vlastníků. Na základě tohoto dopisu byl výbor společenství kontaktován jednatelem společnosti CATR se zájmem o smírné řešení a pokračování spolupráce. Jednání budou pokračovat. O: Slavíček 5. kontejner Byla poptána firma pro zajištění úprav kontejnerového stání mezi vchody C a D pro osazení třetího kontejneru. Pro úpravy kontejnerového stání není třeba povolení od Stavebního úřadu. Je objednána stavební firma pro zajištění terénních úprav a realizaci dostavby kontejnerového stání, po dostavbě bude zajištěna realizace střešní krytiny i nad rozšířenou částí stání. Po dokončení stavebních prací bude dodán kontejner. O: Dúpalová T: 30.9.2010 Výměna venkovních světel Výbor uvažuje o výměně venkovních světel. Výbor zajistí nabídky na zajištění výměny. Změna počtu nájemníků v bytě č. 332 Výbor obdržel informaci o změně v počtu nájemníků v bytě č. 332. Dále výbor obdržel informaci, že tito nájemníci mají uhrazené TDO za rok 2010 v Milovicích. Výbor vyzval vlastníka k doložení úhrady s tím, že v opačném případě bude muset dojít k úhradě TDO za rok 2010 i prostřednictvím našeho SVJ. Vlastník se členy výboru komunikuje a celá věc je aktivně řešena. 4
T: do vyřešení Konzultace s právním zástupcem společenství Výbor se rozhodl zadat právnímu zástupci společenství k odbornému vyjádření následující problematiku stanov společenství: a) Prověření faktických a právních nedostatků stanov společenství v obecné rovině b) Prověření problematiky korespondenčních adres vlastníků, rozporů adres vlastníků které jsou výboru dostupné z jiných zdrojů a adres vlastníků zapsaných v katastru nemovitostí c) Prověření problematiky nepřevzatých upomínek a vyúčtování d) Prověření možnosti uzavírat společenství krátkodobé Dohody o provedení práce v případě potřeby e) Prověření problematiky zplnomocněného zástupce vlastníka, včetně korespondence s vlastníkem vrs. Zmocněncem f) Prověření problematiky předání bytu novému vlastníkovi a rozporu skutečného data předání vrs. právní stránky věci g) Prověření problematiky platby TDO h) Prověření problematiky změny jména, které nejsou nahlášeny v katastru nemovitostí Osazení tyčí na pozemku za domem Z důvodu častého parkování vozidel na travnatém pozemku za domem výbor opět otevřel otázku osazení obrubníku u travnatého pozemku za domem tyčemi tak, jak je osazeno u domu č. 474. Výbor zajistí kontakt na společnost která prováděla osazení u domu č. 474 a následně zajistí cenovou nabídku tohoto osazení. Aktualizace štítků na zvoncích Výbor společenství se dohodl na aktualizaci štítků na zvoncích u všech vchodů. O: Dúpalová, Lážek T: 31.10.2010 Možnost zasílání na e-mailové adresy vlasníků všech novinek společenství Výbor společenství se dohodl na možnosti zasílání veškerých novinek společenství na e-mailové adresy vlastníků. Při aktualizaci e-mailových adres, které proběhne při zápisu vody k datu 1.1.2011 bude provedeno zjišťování, kdo z vlastníků má zájem o zasílání., Hryz T: 31.1.2011 Generální úklid po malování Výbor společenství se domnívá, že neproběhl generální úklid po malování ve všech vchodech. Tato skutečnost bude prověřena s pracovníky úklidové společnosti YABOK, popř. bude zajištěna náprava. 5
T: do příští schůze výboru Zajištění prkených zábran oken proti vysazení Výbor společenství zajistí vruty prkenné zábrany oken proti vysazení., Dúpalová T: po dokončení generálního úklidu Zatékání do střechy domu Výbor společenství byl opět nahlášen problém se zatékáním do střechy domu v průběhu prudkých a dlouhotrvajících dešťů v létě tohoto roku. Výbor bude situaci sledovat a zajistí návrh řešení. T: do příští schůze výboru Příští schůze výboru Příští schůze výboru proběhne dne 26.10.2010 v 20 hodin u předsedy výboru. Zápis provedl: Odsouhlasili: Lážek Slavíček Dúpalová V Milovicích 21.9.2010 6