DAPHNE Institut aplikované ekologie, z. s., IČ: 0271611, se sídlem č. p. 71, 538 36 Žumberk, zastoupená Mgr. Zábojem Hrázským, ředitelem, tímto jako zadavatel výběrového řízení s názvem: Zajištění dlouhodobého užívání zařízení určeného k výrobě briket z biomasy na území evropsky významné lokality Krkonoše v souladu se soutěžní dokumentací a za podpůrného využití 49 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách poskytuje dodavatelům k níže uvedenému výběrovému řízení následující doplňující informace: A) Oznámení o změně identifikačních údajů zadavatele B) Dotazy uchazečů a odpovědi na dotazy doručené do 4. 3. 2014 A) oznámení o změně identifikačních údajů zadavatele ke třem výběrovým řízením s názvy: Zajištění dlouhodobého užívání zařízení určeného k výrobě briket z biomasy na území evropsky významné lokality Krkonoše Zajištění pravidelného a ekologicky šetrného kosení luk i v hůře dostupných lokalitách či náročných terénních podmínkách evropsky významné lokality Krkonoše Zajištění dlouhodobého a stabilního provozování pastevního areálu vybudovaného zadavatelem na území evropsky významné lokality Krkonoše DAPHNE ČR Institutu aplikované ekologie (IČ 26648881) se 1. 3. 2014 rozdělilo při současném založení tří nových právnických osob podle 179 a 288 Občanského zákoníku (zákon 89/2012 Sb.). Nástupnickou organizací, jež přejímá všechny závazky plynoucí z projektu LIFE CORCONTICA (LIFE11 NAT/CZ/490) včetně práv a povinností zadavatele pro dotčená výběrová řízení je nová právnická osoba zapsaná ve veřejném rejstříku jako: Název: DAPHNE - Institut aplikované ekologie, z. s. Sídlo: č. p. 71, 53 836 Žumberk IČ: 02716011 spis: L 9001, spolkový rejstřík vedený Krajským soudem v Hradci Králové Strana 1 z 7
B) DODATEČNÉ INFORMACE ke třem výběrovým řízením s názvy: Zajištění dlouhodobého užívání zařízení určeného k výrobě briket z biomasy na území evropsky významné lokality Krkonoše Zajištění pravidelného a ekologicky šetrného kosení luk i v hůře dostupných lokalitách či náročných terénních podmínkách evropsky významné lokality Krkonoše Zajištění dlouhodobého a stabilního provozování pastevního areálu vybudovaného zadavatelem na území evropsky významné lokality Krkonoše Dotazy uchazeče č. 6 6.1 Je nutné zpracovat záměr s nějakou autorizací? 6.2 Je možné nabídnout provoz techniky na kosení a výrobu sena bez dodání sena pro briketovací linku? 6.3 Seno potřebujeme na krmení a drobné zbytky bychom zpracovali spíše na kompost, je toto možné? 6.4 Je stanoven minimální objem produkovaného sena pro briketovací linku, se kterým je možné záměr podat do soutěže? 6.5 Mohu se do soutěže na provoz techniky na kosení přihlásit s rozlohou 3-4 ha? 6.6 Podmínky hospodaření uvedené v příloze 3 smlouvy o provozu u soutěže na techniku pro výrobu sena mohou být na některých pozemcích v konfliktu se závazky AEO, jaké jsou možnosti tento konflikt vyřešit? 6.7 Mám v nájmu pozemky od Správy KRNAP, jak bude Správa KRNAP postupovat, pokud bude první v pořadí nabídka jiného uchazeče a on zahrne i tyto pozemky do nabídky? 6.8 Pojištění zvířat je nákladnější než nést rizika. Je možné místo pojištění stáda uvést, že provozovatel zajistí obnovu stáda vlastním nákladem? 6.9 Komu připadnou úroky z jistiny? Zohledníte při vracení jistiny inflaci? 6.10 Je možné jmenovat uchazeče, kteří vznášejí dotazy? 6.11 Je možné prodloužit termín pro podání nabídek o 2-3 měsíce, abychom stihli připravit nabídku? Strana 2 z 7
Odpovědi na dotazy uchazeče č. 6: 6.1 Není požadována autorizace. Záměr by měl být stručný a věcný a musí obsahovat požadované informace. V případě pochybností osloví zadavatel uchazeče s žádostí o upřesnění informací. 6.2 Aktuální znění zadávací dokumentace toto neumožňuje. Zvažujeme změnu zadávací 6.3 Aktuální znění zadávací dokumentace toto neumožňuje. Zvažujeme změnu zadávací 6.4 Není. 6.5 Ano. Vzhledem k povaze předmětných pozemků a účelu soutěže doporučujeme, aby se uchazeči s drobnými rozlohami spojili a podali společnou nabídku např. i pro více kusů techniky a několik drobných briketovacích strojů a tak zvýšili své šance na úspěch. 6.6 Pozemek neuvádět do seznamu předmětných pozemků nebo zajistit výjimku orgánu ochrany přírody a SZIF, kde je to žádoucí. 6.7 Zadavatel nemá tuto informaci, lze předpokládat, že pokud je Správa KRNAP s nájemcem dlouhodobě spokojena, nebude tento vztah narušovat. 6.8 Stávající soutěžní podmínky takový postup nepřipouští nicméně zadavatel na základě připomínek a dotazů uchazečů zváží možnost změny zadávacích podmínek. Pokud budou zadávací podmínky změněny, dojde současně k prodloužení lhůty pro podání nabídek. 6.9 Úroky z jistiny patří provozovateli. Jistina bude navrácena v původní výši. 6.10 Zadavatel nemá povinnost identifikaci uchazečů zveřejňovat a rozhodl se tak neučinit. 6.11 Prodloužení termínu zvažujeme případně o 14-30 dní. V případě prodloužení termínu budeme uchazeče informovat do 10. března. Dotazy uchazeče č. 7: 7.1 Je povinné v soutěžním záměru navrhnout pořízení přepravníku na zvířata? 7.2 Je povinné v soutěžním návrhu navrhnou pořízení zvířat do majetku zadavatele? 7.3 Je nutné provozovat v areálu pastvu ovcí i skotu? Strana 3 z 7
7.4 Je ustanovení návrhu smlouvy o provozu v čl. XV bod 2 možné vyřadit z návrhu smlouvy? Nemám problém s převodem na třetí osobu, ale rád bych měl možnost si tuto změnu se zadavatelem projednat a dohodnout na základě jednání, protože preferuji znalost smluvního partnera před uzavřením smlouvy. 7.5 Je možné techniku pořízenou v rámci soutěže s názvem Zajištění pravidelného a ekologicky šetrného kosení luk i v hůře dostupných lokalitách či náročných terénních podmínkách evropsky významné lokality Krkonoše používat při výrobě sena v pastevním areálu a prokázat jejich rozlohu pro hodnocení kritéria rozloha obhospodařovaných pozemků i v případě, že takto vyrobené seno potřebuji zkrmovat a nemohu jej dodat do briketovací linky? 7.6 Nájem je neúměrně vysoký, pokud nebude možné požívat dotací společné zemědělské politiky, nebude možné jej financovat z výroby. Je možné nabídnout nižší nájemné? Pokud nikoliv, domnívám se, že změna společné zemědělské politiky je podnětem k přehodnocení ekonomiky celého záměru a provozovatel by měl mít možnost smlouvu o provozu vypovědět. Doplníte to tam? 7.7 Co se stane s jistotou dle čl. XIV bodu 1 smlouvy o provozu, když se dohodneme na ukončení smlouvy nebo na převodu práv a povinností provozovatele na třetí osobu? 7.8 Podmínky hospodaření uvedené v příloze 3 smlouvy o provozu u soutěže na techniku pro výrobu sena mohou být na některých pozemcích v konfliktu se závazky AEO, jaké jsou možnosti tento konflikt vyřešit? 7.9 Je možné posunout termín pro podání nabídek o 30 dní? Příprava záměru vyžaduje dostatečný časový prostor pro výpočty a rozvahu. Odpovědi na dotazy uchazeče č. 7: 7.1 Pořízení přepravníku/ů je možné, rozhodně není povinné. 7.2 Znění zadávací dokumentace obsahuje, že zadavatel zvířata pořídí a provozovatel uvede jejich plemena a předpokládanou pořizovací cenu v záměru. Tímto umožňujeme uchazečům, kteří mají vlastní zvířata v uvedeném počtu podat nabídku bez pořízení zvířat. Tuto skutečnost je nutné zjevně uvést v záměru a v položkovém rozpočtu se uvede v příslušném řádku nula. 7.3 Ano, požadujeme pastvu obou druhů dobytka minimálně v počtech dle zadávací dokumentace. 7.4 Podmínky soutěže takový postup neumožňují, nicméně zadavatel v současné době shromažďuje připomínky uchazečů, po jejichž vyhodnocení případně přistoupí ke změně podmínek soutěže a současně k prodloužení lhůty pro podání nabídek. Strana 4 z 7
7.5 Aktuální znění zadávací dokumentace toto neumožňuje. Zvažujeme změnu zadávací 7.6 Je třeba dodržet minimální nájemné stanovené v soutěžní dokumentaci. Obchodní podmínky nepředpokládají možnost změny smlouvy v reakci na změnu společné zemědělské politiky. Zadavatel však zváží možnost změn zadávacích podmínek v tomto bodě. 7.7 V případě změn podmínek uzavřené smlouvy podle dohody smluvních stran bude součástí dohody též vypořádání jistoty. 7.8 Pozemek neuvádět do seznamu předmětných pozemků nebo zajistit výjimku orgánu ochrany přírody a SZIF, kde je to žádoucí. 7.9 Prodloužení termínu zvažujeme případně o 14-30 dní. V případě prodloužení termínu budeme uchazeče informovat do 10. března. Dotazy uchazeče č. 8: 8.1 Technologie kosení pomocí žací lišty je náročná na provozní náklady a poškození techniky, zejména na Vámi preferovaných plochách. Je možné využít jinou technologii pro kosení? 8.2 Zajistit dopravu 50 km vzdušnou čarou představuje vysoké náklady, je nutné tyto náklady zahrnout do prodejní ceny sena? 8.3 Je možné v rámci záměru na briketování pořídit prvek na dosoušení biomasy? 8.4 Je možné podat jednu nabídku na všechna tři výběrová řízení? 8.5 Je možné posunout termín pro podání nabídky na výrobu briket do příštího roku, až budeme vědět, kolik biomasy z předmětných pozemků bude k dispozici? 8.6 Jak je možné kombinovat podporu hospodaření v projektu LIFE (příspěvek na obnovu hospodaření), který je vyplácený na plochu s těmito záměry? 8.7 Je možné do záměru zahrnou i jiné přídavné vybavení než pro výrobu sena? 8.8 Mohu podat nabídku, když vím, že nyní mohu po provedení předpokládané obnovy hospodaření pro kosení zahrnout 5 ha z předmětných pozemků? 8.9 Výroba pelet je zjevně neekonomická a obdobné riziko je i u výroby briket. Je možné uvažovat, že pokud neobdržíte nabídky na záměr briketování, budou prostředky využity pro nákup další techniky na kosení dle stejného modelu? Strana 5 z 7
8.10 Je možné nabídnout záměr pro menší rozlohu s tím, že zafinancuji 50% pořizovací ceny? 8.11 Dodávku sena pro briketovací linku vnímám jako technologicky příliš nákladnou a navíc mám jiné využití pro biomasu z luk. Je možné podat záměr, který by neobsahoval lisování a dodávku pro briketování ale plnil by účel, pro který výběrové řízení bylo vypsáno, tedy že bych pokosil, usušil a potom biomasu zpracoval vlastním postupem? 8.12 Je možné do smlouvy o provozu uvést ustanovení, že v případě nevhodných klimatických podmínek je možné požádat o výjimku a posun termínu nebo v extrémním případě i o upuštění od výroby sena (pokosení a odvoz místo sušení)? 8.13 Co bude s výběrovým řízením na výrobu sena, pokud nikdo nepodá nabídku na výrobu briket? 8.14 Kdo platí DPH při pořízení? Odpovědi na dotazy uchazeče č. 8: 8.1 Je možné navrhnout pouze lehkou mechanizaci s lištovým kosením nebo ručně vedenou sekačku s lištovým kosením. 8.2 Konečné náklady na dopravu se mohou lišit od návrhu v projektu, dle toho, kde bude příp. briketovací linka umístěna atd. Nyní je však žádoucí tyto náklady do navrhované prodejní ceny zahrnout ta je jedním z hodnotících kritérií a vítěz výběrového řízení na kosení luk se bude zavazovat k maximální ceně, za kterou bude seno do briketovací linky dodávat. 8.3 Ano 8.4 Je nutné podat každou nabídku zvlášť. Uchazeč je oprávněn podat nabídku do každé ze tří soutěží. 8.5 Prodloužení termínu zvažujeme případně o 14-30 dní. V případě prodloužení termínu budeme uchazeče informovat do 10. března. 8.6 Ano, lze využívat příspěvek na hospodaření a současně využívat investiční celky, jež jsou předmětem tohoto řízení, případně nakupovat službu od jejich provozovatele. 8.7 Ano. Lze navrhnout taková zařízení, která jsou nezbytná pro plnění provozní smlouvy, zejména pro výrobu, zpracování a dopravu sena. Je na záměru uchazeče, jaké vybavení bude potřebovat pro využití techniky v rámci smlouvy tak, aby zajistil ekonomický provoz.. Strana 6 z 7
8.8 Ano, s tím, že obhospodařovaná plocha předmětných pozemků je jedním z hodnotících kritérií a plnění dle smlouvy musí být v souladu s nabídkou v každém roce plnění. 8.9 Toto je možné (není to však nyní záměrem zadavatele). 8.10 V rámci tohoto výběrového řízení toto není možné. 8.11 Aktuální znění zadávací dokumentace toto neumožňuje. Zvažujeme změnu zadávací 8.12 Uchazeč není oprávněn takovou změnu provést. Zadavatel však v současné době vyhodnocuje připomínky a dotazy uchazečů a následně zváží, zda a v jakém rozsahu přistoupí ke změně podmínek soutěže včetně závazných textů smluv. 8.13 Zadavatel bude postupovat podle soutěžních podmínek. Konkrétní postup zadavatel uchazečům sdělí v souvislosti se zvažovanými změnami soutěžní dokumentace. 8.14 Při nákupu investičních celků bude celé náklady (včetně DPH) hradit zadavatel. V 6. 3. 2014 Mgr. Záboj Hrázský Strana 7 z 7